(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần việt xô

Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò , vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn nhập 1.2.1.3 Phân loại theo mục đích cơng dụng 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.3 Cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho 11 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 14 1.3.1 Yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu 14 1.3.1.1 Yêu cầu quản lý 14 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán 14 1.3.2 Chứng từ sử dụng 15 1.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song 16 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 20 1.3.4 Kế toán tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp 22 1.3.4.1 Kế tốn tình hình biến động ngun vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng 1.3.4.2 Kế tốn tình hình biến động nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.3.5 Hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu 28 1.3.5.1Hình thức sổ nhật ký chung 28 3.5.2 Hình thức sổ Nhật ký – sổ 29 1.3.5.3 Hình thức sổ chứng từ ghi sổ 31 1.3.5.4 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ 33 1.3.5.5 hình thức kế tốn máy vi tính 35 1.3.6 Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu 37 1.3.6.1 Khái niệm 37 1.3.6.2 Phương pháp hạch toán kiểm kê 37 1.3.6.3 Xử lý kết kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 39 1.3.7 Hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu 41 1.3.7.1 Báo cáo tài 41 1.3.7.2 Báo cáo quản trị 42 CHƢƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ 43 2.1 Khái quát hoạt động SXKD công ty cổ phần Việt Xô 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Việt Xô 43 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý công ty Cổ phần Việt Xô 44 2.1.3.Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần Việt Xô 47 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Việt Xơ 49 2.1.4.1.Đặc điểm máy kế toán 49 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần Việt Xô 50 2.2 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Xô 52 2.2.1 Đặc điểm phân loại NVL công tác quản lý NVL công ty cổ phần Việt Xô 52 2.2.1.1 Đặc điểm: 52 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 53 2.2.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Xô 53 Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng 2.2.2 Quy trình hạch tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Xô 53 2.2.3 Tính giá nguyên vật liệu 55 2.2.3.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 55 2.2.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liêu xuất kho 57 2.2.4.Chứng từ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Xô 57 2.2.5 Thủ tục nhập kho xuất kho cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Xô 58 2.2.5.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 58 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 58 2.2.6 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Việt Xô 59 2.2.7 Kế tốn tổng hợp cơng ty cổ phần Việt Xô 64 CHƢƠNG III: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT XÔ 70 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Xô 70 3.1.1 Nhận xét chung 70 3.1.2 Những thành tựu đạt 70 3.1.2.1 Ưu điểm 71 3.1.2.2 Hạn chế 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Xô 77 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 77 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 77 3.2.3 Nội dung hoàn thiện 78 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường, việc nâng cao chất lượng , đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…., điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng cơng cụ kế tốn, kế tốn nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng, doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm , hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra , giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập công ty cổ phần Việt Xơ em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng Tài – Kế toán, đặc biệt với giúp đỡ tận tình giáo Trần Thị Thanh Thảo em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài : “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Xô” Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận , phần nội dung luận văn chia thành chương: Chƣơng I : Lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng II : Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Xô Chƣơng III : Phƣơng hƣớng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Xơ Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cịn nhiều thiếu sót , em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động , yếu tố trình sản xuất kinh doanh , tham gia trực tiếp thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định , tham gia vào trính sản xuất, tác động sức lao động máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao hồn tồn bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do nguyên vật liệu coi yếu tố hàng đầu khơng thể thiếu q trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Theo chuẩn mực kế tốn số 02 hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ  Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuát sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị chuyển toàn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng Thơng thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sủ dụng tiết kiệm, mục đích, kế hoạc nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.3 Vai trò , vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp , đồng thời yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bị hao mịn tồn chuyển lần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng việc sản xuất trôi chảy, không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất hoàn thành tiến độ kế hoạch đảm bảo chất lượng tốt Vấn đề doanh nghiệp sản xuất quan tâm hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất Chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới biến động giá thành Một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu kéo theo biến động giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại vật liệu việc nghiên cứu, xếp vật liệu theo cơng dụng, nội dung, chủng loại, tính chất, thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp cách chặt chẽ chi tiết Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc ngành sản xuất, tùy thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu mà có nhiều cách phân loại khác Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế Theo nội dung kinh tế, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Ví dụ : sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng bản… vải doanh nghiệp may mặc, doanh nghiệp sản xuất sợi vải Ngun vật liệu cịn bao gồm nửa thành sản phẩm mua để tiếp tục sản xuất chế tao sản phẩm, Ví dụ xi măng doanh nghiệp xây dựng - Vật liêu phụ : Là loại vật liệu tham gia vào trính sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm, để phục vụ cho trình lao động, sử dụng cho yêu cầu kỹ thuật, cơng nghệ… - Nhiên liệu: Là loại có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc , thiết bị, phương tiện vận tải , công cụ dụng cụ sản xuất… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu , thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng bản, tái tạo tài sản cố định… - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc trưng doanh nghiệp phế liệ thu hồi 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn nhập Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liêu nhận góp vốn liên doanh - Nguyên vật liệu mua ngoài: Từ thị trường nước nhập - Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng 1.2.1.3 Phân loại theo mục đích cơng dụng Căn vào mục đích, cơng dụng, ngun vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu dùng để trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : Phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống 2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá phí (giá vốn): Đây nguyên tắc kế toán Nguyên tắc đòi hỏi tất nguyên vật liệu phải ghi chép, phản ánh theo giá vốn, tức số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số nguyên vật liệu - Nguyên tắc thận trọng: Đây nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn phương pháp cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Với nguyên vật liệu có xu hướng giảm giá, giá, không bán cần phải dự tính phần thiệt hại để thực việc thiết lập dự phịng vào chi phí, cố gắng tính hết khoản chi phí tính cho số nguyên vật liệu chưa đem sử dụng chịu phần chi phí - Ngun tắc qn: Ngun tắc địi hỏi kế tốn phải quản lý giúp cho doanh nghiệp biết xác số lượng giá trị tồn kho doanh nghiệp thời điểm nhằm xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp tránh biến động giá vốn lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất 1.2.2.2 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với nguyên vật liêu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế nhập kho Trị giá thực tế nguyên Vật liệu nhập kho = Giá mua vật liệu (theo hóa đơn) + Chi phí thu mua Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K + Thuế NK (nếu có) Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng - Chi phí thu mua thực tế gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường… - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua thực tế giá khơng có thuế GTGT đầu vào - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh khơng thuộc đối tượng chịu thuế giá mua thực tế giá mua có thuế GTGT - Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời cho hai hoạt động chịu thuế GTGT ngun tắc phải hạch tốn riêng khấu trừ thuế GTGT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế GTGT đầu Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến cộng với chi phí gia cơng chế biến Chí phí chế biến gồm: chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khốn chi phí khác Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Giá trị nguyên vật liệu xuất gia công + Chi phí th ngồi gia cơng - Chi phí th ngồi gia công bao gồm: Tiền thuê gia công phải trả, chi phí vận chuyển đến sở gia cơng ngược lại Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh cổ phần: giá thực tế giá trị vật liệu bên tham gia góp vốn thừa nhận Đối với vật liệu Nhà nước cấp tặng: trị giá thực tế tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật liệu tặng thưởng tương đương với giá thị trường Đối với phế liệu thu hồi: đánh giá theo giá ước tính giá thực tế (có thể bán được) Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 10 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng mặt Bên cạnh đó, cơng ty dùng hình thức tốn trả chậm khách hàng quen, để giúp việc luân chuyển tiền dễ dàng Về tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu + Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên liên tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp xác, kịp thời lựa chọn đắn công ty + Việc xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu công ty tính tốn chi tiết cụ thể cho loại nguyên vật liệu, nên việc cung cấp nguyên vật liệu cho lần sản xuất nhanh chóng có yêu cầu - Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu phong phú, đa dạng Kế tốn ngun vật liệu theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, việc quản lý nguyên vật liệu công ty đạt hiệu cao Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu công ty đạt thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt động cơng ty tình hình nguyên vật liệu phục vụ cho chế biến xuất phân xưởng giúp cho nhà quản trị đưa định đắn góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho công ty 3.1.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, kế tốn cịn tồn hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp hồn thiện giúp cho việc cung cấp thơng tin đầy đủ, giúp cho ban lãnh đạo đưa định cụ thể hoạt động quản lý sử dụng nguyên vật liệu Cụ thể: Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 73 Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng Kế tốn tài + Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty , khối lượng sổ sách nhiều lại làm kế tốn excel máy vi tính nên cuối q hay kỳ kế toán, nhiệm vụ kế toán tổng hợp nhiều, hồn thành tiến độ nên dễ dẫn tới sai sót + Về hình thức kế tốn Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Chứng từ ghi sổ có ưu điểm đầy đủ, chi tiết Mặc dù vậy, trình ghi chép sổ sách hình thức sổ Chứng từ ghi sổ có số lượng sổ sách nhiều gây tốn thời gian, khâu đối chiếu số liệu sổ sách cần phải cẩn thận thận trọng Việc lưu trữ kiểm sốt chứng từ gặp phải nhiều khó khăn Kế tốn làm máy khơng sử dụng phần mềm kế toán , nhiều thời gian , đơi dẫn tới sai lệch nhầm lẫn số liệu + Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phịng vật tư , thủ kho, phịng tài – kế toán diễn thường xuyên Tuy nhiên, phận phịng ban khơng có biên giao nhận , dễ xảy tình hình mát chứng từ bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý Công ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu số 3.1 Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 74 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.1 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày…Tháng…năm… STT Chứng từ Ngày Số Nội Nơi Người dung nhận CT nhận Ký tên + Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Công ty không mở sổ chi tiết nguyên vật liệu cho loại nguyên vật liệu theo mẫu số S10- DN theo định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 tài chính, mà sổ chi tiết nguyên vật liệu ghi chung cho tất nguyên vật liệu theo kho Do vậy, cuối tháng việc ghi chép, tổng hợp số liệu nhập, xuất tồn loại nguyên vật liệu lên sổ đối chiếu gặp nhiều khó khăn Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 75 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.2: Mẫu sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ S10 – DN theo định số 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 tài SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Năm … Tài khoản : … Tên, quy cách nguyên vật liệu: … Đơn vị tính: … Chứng từ SH NT A B Diễn giải C TK ĐƯ D ĐG Nhập Xuất Tồn Ghi SL TT SL TT SL TT 3=2*1 5=4*1 7=6*1 Số dư đầu kì Số phát sinh … Cộng phát sinh Số dư cuối kì Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 76 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng * Kế tốn quản trị + Trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu thường dùng để đảm bảo cho hoạt động chế biến không bị ngừng trệ 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Việt Xơ 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: + Nguyên tắc quán: Nguyên tắc yêu cầu kế toán chọn phương pháp để hạch toán nguyên vật liệu phải áp dụng phương pháp niên độ kế toán + Nguyên tắc giá gốc: Quy định nguyên vật liệu phải tính theo giá gốc + Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đòi hỏi muốn hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần thận trọng bước 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Hoàn thiện kế tốn cơng ty việc quan trọng cần thiết để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính khả thi, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty phải thực u cầu sau: - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo phù hợp với nguyên tắc kế tốn chung - Phải đảm bảo tơn trọng chế tài , tuân thủ chế độ sách, thể lệ kế tốn nhà nước ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh - Đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt chất lượng cao với chi phí thấp Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 77 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng - Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp mục tiêu cơng tác hồn thiện kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.2.3 Nội dung hồn thiện Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế toán nguyên vật liệu làm số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty + Kiến nghị 1: Tổ chức máy kế toán Vì khối lượng sổ sách cơng việc nhiều, cơng ty có kế tốn tổng hợp kiêm trưởng phịng, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn máy để cơng việc kế tốn tổng hợp cuối kỳ giảm bớt tránh sai sót hồn thành tiến độ + Kiến nghị 2: Áp dụng kế toán máy cơng ty Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hình thức kế tốn phải theo dõi nhiều loại sổ sách, bảng biểu Kế toán gặp khó khăn việc theo dõi, đồng thời phải có nhiều nhân viên kế tốn để xử lý số liệu kế tốn phát sinh kỳ Chính vậy, cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính áp dụng hình thức sổ sách theo hình thức nhật ký chung , điều làm cho máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản hơn, kê toán thuận tiện việc theo dõi cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty cổ phần Việt Xơ có ứng dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn phần nhỏ tài nguyên máy tính chương trình tin học văn phịng words excel Trên thực tế hàng ngày cơng ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn nhiều , địi hỏi nhân viên kế tốn phải theo dõi nhiều chứng từ nên sử dụng chương trình tin học văn phịng việc theo dõi cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn lập trính sẵn, phù hợp với mục đích sử dụng Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 78 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng cơng ty, giúp cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng thực dễ dàng Hơn, theo dõi thuận tiện, đẩy nhanh tiến độ làm việc, xử lý thông tin kịp thời, cung cấp nhanh máy kế toán bớt cồng kềnh Trên thị trường công ty công nghệ thông tin xây dựng nhiều phần mềm kế toán áp dụng theo nhiều hình thức kế tốn khác Vì vậy, công ty nên chon phần mềm kế tốn phù hợp với cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn INNOVA6.8 cơng ty cổ phần SIS Việt Nam, ACMAN công ty cổ phần phát triển phần mềm ACMAN… cho phần mềm kế tốn tiện ích, dễ sử dụng, mang lại hiệu kinh tế cao, giúp cho kế toán viên thu thập lưu trữ sổ sách chứng từ tốt hơn, đặc biệt giúp cho nhà quản trị tiện việc theo dõi thông tin kinh tế cách kịp thời, xác + Kiến nghị 3: Hồn thiện luân chuyển chứng từ Thao tác trình luân chuyển chứng từ công ty từ kho đến phịng Tài – Kế tốn để xử lý chứng từ chậm chễ gây khó khăn ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ , kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định phòng ban, kho phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh thangs phịng Tài – Kế tốn xử lý chứng từ nhanh Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi giao nhận chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ.Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho dúng người , phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Lương Thị Hun – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 79 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng Ví dụ: Tình hình ngun vật liệu tháng 10 kho công ty sau: Khi nhập xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đồng thời chuyển cho phịng kế tốn Khi giao chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu , kế tốn viên phải kí vào sổ giao nhận chứng từ công ty theo biểu số 3.3 Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 80 Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.3 SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày 20 tháng 10 năm 2010 Chứng từ Nội dung Số Ngày Nơi nhận Người nhận CT … … … … … 1/10 PX78 Xuất dưa TC - KT Ngô Thị Hoa TC - KT Ngô Thị Hoa TC - KT Ngô Thị Hoa Ký tên … chuột bao tử 2/10 PN 41 Nhập lại kho ngô bao tử 2/10 PX 142 Xuất dưa trung tử … … … … … 7/10 PN 212 Nhập kho TC - KT Ngô Thị Hoa TC - KT Ngô Thị Hoa … nước Javen 7/10 PX 254 Xuất kho ngô bao tử … … … … … 15/10 PN 464 Nhập kkho TC - KT Ngô Thị Hoa … xút vảy … … … … … 21/10 PX 1194 Xuất kho dưa TC - KT Ngô Thị Hoa … … … chuột … … Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K … 81 Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng + Kiến nghị 4: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty nên mở mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu loại nguyên vật liệu Đồng thời việc ghi chép tổng hợp số liệu cho loại nguyên vật liệu lên sổ đối chiếu luân chuyển thuận tiện nhanh Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 82 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Năm 2010 Tài khoản : 152 Tên, quy cách nguyên vật liệu: nƣớc Javen Đơn vị tính: Kg Chứng từ SH NT A B Diễn giải TK ĐƯ C D ĐG Nhập Xuất Tồn Ghi SL TT SL TT SL TT 3=2*1 5=4*1 7=6*1 1379 1.861.650 Tồn đầu tháng 10 PN144 1/10 Nhập kho 111 1350 4920 6.642.000 6299 8.503.650 PN158 23/10 Nhập kho 331 1350 3000 4.050.000 9299 12.553.650 PX158 23/10 Xuất kho 621 1350 … … … Cộng phát sinh … … 2000 2.700.000 7299 9.853.650 … … … … 38520 52.002.000 27500 37.125.000 Tồn cuối tháng Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 12399 16.738.650 83 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN – KHO THỰC PHẨM Tháng 10 năm 2010 MH Tên hàng ĐVT Đơn giá Tồn đầu kỳ ĐG SL 121012 javen kg 1350 1379 126014 Xút vảy Tấn 10.500.000 0,7 142567 Bột trợ Tấn 5.200.000 … … Nhập kỳ 1350 TT 1.861.650 ĐG SL TT 38520 1350 52.002.000 10.500.000 7.350.000 12 10.500.000 126.000.000 0,5 5.200.000 2.600.000 8,7 5.200.000 45.240.000 … … … … … … lọc … … Tổng 126.879.000 cộng Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 84 1.350.000.000 Khố luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng + Kiến nghị 5: Công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Để trình sản xuất kinh doanh công ty diễn liên tục, công tác thu mua, dự trữ khơng bị động tình trạng tồn kho gây nhiều ứ đọng , khó khăn kinh tế cơng ty nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu Việc xây dựng kế hoạch định mức tiêu hao cho loại nguyên vật liệu tình hình khả công ty + Định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị thành phẩm, có cho phép hao hụt bình thường Định mức Lƣợng NVL tiêu hao NVL trực tiếp = cần thiết để SX cho ĐVSP Mức hao + hụt cho ĐVSP Mức NVL + cho SP phép hỏng Giá tiêu chuẩn vật liệu thường xác định nhân viên phòng kế hoạch vật tư Nhân viên cung ứng thường tập hợp giá nguyên vật liệu nhà cung cấp khác nhau, từ để chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu chất lượng nguyên vật liệu giá phù hợp Lượng tiêu chuẩn nguyên vật liệu tực tiếp thường xác định kĩ sư giám đốc sản xuất, tình hình sử dụng thực tế Định mức dự trữ đảm bảo cho nguyên vật liệu vừa đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Ngồi vấn đề ngun vật liệu bị ứ đọng , số vốn quay vịng cho loại nguyên vật liệu khác cho hoạt động t , đồng thời sử dụng tiết kiệm vốn Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 85 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng doanh nghiệp khơng dễ dàng, phải có phối hợp nhiều phận phịng kế tốn, kế tốn đội, xí nghiệp phân xưởng sản xuất… Tầm quan trọng kế tốn thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, với người lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Việt Xô, em học hỏi nhiều kinh nghiệm việc hạch toán kế toán từ anh chị , từ hệ trước em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích lũy kiến thức cần thiết cho cơng việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Trần Thị Thanh Thảo quan tâm giúp đỡ tận tình anh chị, kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành báo cáo Em mong thầy bạn đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn chỉnh đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm Sinh viên Lƣơng Thị Huyên Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 86 Khoá luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( ) – Hệ thống tài khoản kế tốn – NXB Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ) – Hệ thoonhs tài khoản kế tốn – NXB Tài Thông tư 53/2006/TT- BTC ngày 12 tháng năm 2006 Bộ tài Khóa luận tốt nghiệp khóa trước Số liệu kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Việt Xô Lương Thị Huyên – MSV: 1364010031 - Lớp QTL 302K 87