(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây lắp – cơ điện quang minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hƣơng Thảo Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦNXÂY LẮP – CƠ ĐIỆN QUANG MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hƣơng Thảo Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo Mã SV: 1513401039 Lớp: QTL901K Ngành: Kế tốn- kiểm tốn Tên đề tài: Hồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây lắp – điện Quang Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hoá lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp điện Quang Minh - Trên sở đánh giá ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp điện Quang Minh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 10 tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 31 tháng 12 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Hƣơng Thảo Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS, Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ, chịu khó sƣu tầm số liệu phục vụ cho viết - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp tƣơng đối hợp lý, khoa học bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ Chƣơng 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh với số liệu minh hoạ cụ thể (năm 2015) Số liệu minh hoạ chứng từ sổ kế toán hợp lý, logic Chƣơng 3:Sau đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh, tác giả đƣa đƣợc số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 20tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý .4 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu .5 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 11 1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển .13 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 14 1.3.Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ 15 1.3.1.Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 16 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng: 16 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng .16 1.3.1.3 Phƣơng pháp hạch toán .18 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 1.3.2.3 Phƣơng pháp hạch toán .20 1.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 21 1.5.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 23 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 24 1.5.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 1.5.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 28 1.5.4.1 Đặc hình thức kế tốn máy vi tính .28 1.5.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP – CƠ ĐIỆN QUANG MINH 30 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Xây lắp – Cơ điện Quang Minh 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 30 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 31 2.1.3 Loại hình kinh doanh 31 2.1.4 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 31 2.1.5 Những thành tích mà Cơng ty đạt đƣợc năm gần 32 2.1.6 Tổ chức máy quản lý công ty 33 2.1.6.1 Sơ đồ 33 2.1.6.2 Chức phận 33 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .34 2.1.7.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.7.2.Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng công ty 35 2.1.7.3.Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 36 2.1.7.4.Hệ thống báo cáo tài công ty 37 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp – Cơ điện Quang Minh .37 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp Cơ điện Quang Minh 37 2.2.1.1.Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty 37 2.2.1.2 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xây lắp – Cơ điện Quang Minh .37 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .39 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Cổ phần Xây lắp – Cơ điện Quang Minh 56 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 56 2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 56 2.3.3 Quy trình hạch tốn 57 2.3.4 Ví dụ minh họa .58 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP – CƠ ĐIỆN QUANG MINH 68 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh 68 3.1.1 Ƣu điểm 68 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh 72 3.2.1 Hoàn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho 73 3.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ 74 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ln chuyển chứng từ 78 3.2.5.Hoàn thiện việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 81 3.2.6 Một số giải pháp khác 83 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tƣ 83 3.2.6.2 Về việc tổ chức kho bảo quản .84 3.2.6.3 Bộ máy kế toán 84 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phƣơng pháp sổ số dƣ 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ21 Sơ đồ 1.6 trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .24 Sơ đồ 1.7 trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kể toán 35 Sơ đồ 2.3: Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song Công ty Cổ Phần xây lắp – điện Quang Minh .39 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần Xây lắp – Cơ điện Quang Minh 57 Khóa luận tốt nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy, thông tin kế tốn đƣa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đƣa định đắn, đạt kế tối ƣu, yêu cầu thiếu công tác kế tốn  Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt đƣợc mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối ƣu hóa lợi nhuận 3.2.1 Hồn thiện việc kiểm nghiệm chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho Trong môi trƣờng phát triển kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh trở thành yếu tố mang tính chất quốc tế, đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp chất lƣợng nguyên vật liệu trở thành chiến lƣợc quan trọng làm tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp Quan tâm tới chât lƣợng, quản lý chất lƣợng nguyên vật liệu phƣơng thức tiếp cận tìm cách đạt đƣợc thắng lợi cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng nhằm trì tồn phát triển công ty Để phục vụ nhu cầu sản xuất số lƣợng ngun vật liệu nhập kho cơng ty lớn, nhiên công ty kiểm tra mặt số lƣợng, mặt chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho chƣa đƣợc đặc biệt trọng Vì cơng ty nên lập hội đồng kiểm nghiệm sử dụng biên kiểm nghiệm vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa để kiểm tra số lƣợng, quy cách, chất lƣợng nguyên vật liệu nhập kho nhƣ quản lý chất lƣợng trình bảo quản sử dụng, từ làm để quy trách nhiệm toán bảo quản SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 73 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tƣ Mẫu số: 03 - VT Đơn vị: Công ty CP Xây Lắp Cơ Điện Quang Minh Địa chỉ:12/618 Ngô Gia Tự – P Thành Tô – (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Quận Hải An – Hải Phòng Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Ngày…tháng…năm… Số: - Căn cứ………số… ngày… tháng… năm… của…………… ……… Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà…………………Chức vụ…………Đại diện…… Trƣởng ban + Ông/Bà…………………Chức vụ…………Đại diện…… Uỷ viên + Ông/Bà…………………Chức vụ…………Đại diện…… Uỷ viên STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa B Mã số Phƣơng thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lƣợng theo chứng từ C D E Kết kiểm nghiệm Số lƣợng Số lƣợng quy không cách, phẩm quy chất cách, phẩm chất Ghi F Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trƣởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.2 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm vật tƣ Công ty cổ phần xây lắp điện Quang Minh công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khối lƣợng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty đƣợc phân loại theo chức năng, vai trò chúng đảm nhiệm trình sản xuất Việc phân loại nhƣ đơn giản nhƣng chƣa khoa hoc, chƣa thể đƣợc rõ đặc điểm SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 74 Khóa luận tốt nghiệp cơng dụng loại nguyên vật liệu Theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm vật tƣ” Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đƣơc theo dõi theo nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc quản lý loại vật tƣ tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu sót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập, xuất, tồn Để đảm bảo phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên sử dụng tiểu khoản nhƣ sau q trình hạch tốn ngun vật liệu: - TK 1521: “Nguyên vật liệu chính” - TK 1522: “Nguyên vật liệu phụ” - TK 1523: “Nhiên liệu” - TK 1524: “Phụ tùng thay thế” - TK 1525: “Phế liệu thu hồi” Việc mở thêm tiểu khoản giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nƣớc Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chƣa có Cơng ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào nhóm nguyên vật liệu; - Dựa vào loại vật liệu nhóm; - Dựa vào số thứ tự vật liệu có nhóm, loại; - Dựa vào quy cách vật liệu thứ; SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 75 Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: TK 1521: Nhóm ngun vật liệu TK 1521- A: Cát Trong đó: TK 1521- A1: Cát đen TK 1521- A2: Cát vàng TK 1521- A3: Cát Hà Bắc ……… TK 1522: Nhóm nguyên vật phụ TK 1522- A: Cọc tre trống Trong đó: TK 1522- A1: Cọc tre 5m TK 1522- A2: Cọc tre 4m TK 1523: Nhóm nhiên liệu TK 1523- A: Dầu TK 1523- B: Xăng …… TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Phế liệu thu hồi Theo em, để tiện lợi cho việc theo dõi quản lý nguyên vật liệu công ty nên lập sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau: SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 76 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ danh điểm vật tƣ SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Kí hiệu Nhóm Danh Loại điểm vật Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Đơn vị tính Ghi tƣ TK1521 Nguyên vật liệu TK 1521- A … … TK 1522 …… TK 1521- B …… TK 1521A1 TK 1521A2 TK 1521A3 … TK 1521B1 TK 1521B2 TK 1521B3 … TK 1522- A … TK 1523 … TK 1524 …… TK 1522A1 … … … … TK 1525 … … … … … Cát m3 Cát đen m3 Cát vàng m3 Cát Hà Bắc m3 … Xi măng Xi măng Chifont Bao Xi măng PCB30 Bao Xi măng PCB40 Bao … Nguyên vật phụ Cọc tre trống Cọc Cọc tre 5m Cọc … Nhiên liệu …… Phụ tùng thay … … … … … … … … Phế liệu thu hồi … SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K … … 77 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn ln chuyển chứng từ - Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc sử lý để chuyển lên phịng kế tốn trung tâm cịn chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời - Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận.Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu số 3.3: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ STT Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Năm… Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Ngƣời giao Ngƣời nhận 3.2.4 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để tránh đƣợc tồn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hƣởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Đây nguồn tài bù đắp tổn thất xảy thay đổi giá nguyên vật liệu có biến động theo chiều hƣớng khơng có lợi cho cơng ty đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn thƣờng xun, liên tục Các khoản dự phịng có vai trị quan trọng doanh nghiệp đƣợc thể số mặt khác nhƣ: nhờ có khoản dụ phịng giảm giá bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản Dự SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 78 Khóa luận tốt nghiệp phịng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính tốn xác số lợi nhuận thực tế Doanh nghiệp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hóa có giá trị bán thị trƣờng thấp giá trị sổ kế tốn, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Phải lập dự phòng cho vật tƣ, hàng hóa tồn kho xét thấy có chứng đáng tin cậy xảy tƣơng lai Kế toán xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niện độ kế tốn với điều kiện khơng đƣợc lớn số lợi nhuận thực tế công ty Kết cấu nội dung phản ánh TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ:Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có:Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên Có:Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phƣơng pháp hạch toán Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn) Có TK 1593: Dự phịng tổn thất tài sản (1593) - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trƣớc chƣa sử dụng hết số chếnh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 1593: Dự phịng tổn thất tài sản (1593) Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn) - Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ, hàng SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 79 Khóa luận tốt nghiệp hóa bị hủy bỏ hết hạn dụng, phẩm chất,hƣ hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng tổn thất tài sản (số đƣợc bù đắp dự phòng) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152,153,155,156 - Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trƣớc doanh nghiệp 100% vốn nhà nƣớc chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất, đƣợc hạch toán tăng vốn nhà,ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng tổn thất tài sản (1593) Có TK 411: Vốn đầu tƣ chủ sở hữu Ví dụ: Cuối năm 2015 giá đá hộc thị trƣờng cịn 230.000 đồng/m3 Trong giá ghi sổ công ty 245.000 đồng/m3, kho cịn dự trữ 1.650 m3, cơng ty cần lập dự phòng giảm giá cho vật liệu này: Mức giảm giá xi măng CF: 245.000 – 230.000 = 15.000 đồng/ m3 Mức trích lập dự phịng: 15.000 ( đồng/m3) x 1.650 (m3) = 24.750.000 đồng Việc lập dự phòng giảm giá đƣợc tiến hành riêng cho loại nguyên vật liệu đƣợc tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Biểu số 3.4: Bảng kê chi tiết giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2014 ĐVT Số lƣợng Đá hộc M3 1.650 Xi măng PCB Xi măng HT Tên hàng Giá hạch toán Giá thị trƣờng Mức chênh lệch Mức dự phòng 230.000 245.000 15.000 24.750.000 19 1.360.000 1.193.000 167.000 3.173.000 28 1.389.000 1.178.000 221.000 6.188.000 Cộng 34.111.000 Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K Giám đốc (ký, họ tên) 80 Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 34.111.000 Có TK 1593: 34.111.000 Kế tốn lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ từ vào sổ Nhật ký chung sổ tài khoản liên quan 3.2.5.Hồn thiện việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty CP xây lắp điện Quang Minh thực kế tốn thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian công sức kế tốn Theo em, cơng ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế Nhằm: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn, giảm chi phí cho việc thuê kế toán giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật thông tƣ, quy định cách nhanh chóng, xác Có thể liên hệ trực tiếp với cơng ty bán phần mềm kế tốn để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhƣ MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 81 Khóa luận tốt nghiệp Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 82 Khóa luận tốt nghiệp Cùng với phát triển nhƣ vũ bão công nghệ thông tin nhƣ Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch tốn kế tốn cơng ty cần thiết Cơng ty TNHH Bao bì AP Hà Nội cơng ty có khối lƣợng cơng việc kế tốn tƣơng đối nhiều Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác quản lí đƣợc nâng cao, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty khơng bị chậm đổi + Theo nhƣ kế tốn đƣợc trang bị máy tính riêng việc đƣa phần mền kế toán vào ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mền Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiếu việc ghi chếp thủ công giúp lƣu trữ , bảo quản liệu, thơng tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mền kế tốn đƣợc ứng dung đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực công ty 3.2.6 Một số giải pháp khác 3.2.6.1 Quản lý sử dụng vật tƣ Để giảm thiểu đƣợc chi phí cơng ty phải trọng đến công tác quản lý, sử dụng vật tƣ tất khâu, cụ thể nhƣ sau: - Giảm giá chi phí cơng tác thu mua, sử dụng định mức, tiết kiệm, hạn chế hỏng, bảo quản nguyên vật liệu kho, che đậy, - Công ty thƣờng mua hàng đối tác quen thuộc nên tìm kiếm thêm nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn hơn, có đƣợc mức giá hợp lý nhằm giảm chi phí thơng qua khoản giảm giá, chiết khấu thƣơng mại có đƣợc vật tƣ với chất lƣợng tốt nhƣ tránh đƣợc tình trạng phải phụ thuộc vào nhà cung cấp - Nên có chế độ khen thƣởng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, có sáng kiến việc sử dụng tiết kiệm vật tƣ Đống thời kỷ luật cá nhân, tập thể gây lãng phí vật tƣ Bên cạnh nên tổ chức thi để tạo thi đua cá nhân, tập thể việc tiết kiệm vật tƣ, giảm chi phí - Thƣờng xuyên đôn đốc nhắc nhở công tác thu hồi vật tƣ, thiết bị để tái chế, phục hồi đƣa vào sản xuất nhằm giảm chi phí SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 83 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.6.2 Về việc tổ chức kho bảo quản - Với vật liệu nhƣ: loại thép tấm, thép hình, thép ống… có kích cỡ lớn, chiều dài lớn Công ty xây dựng nhà kho bảo quản mà tập kết bãi tập trời, có bạt che phủ nhƣng khơng tránh khỏi tình trạng han gỉ, thất thốt, giảm chất lƣợng vật tƣ Mặt khác, vật tƣ chƣa đƣợc phân vùng hợp lý chủng loại vật liệu riêng biệt nên có tình trạng vật liệu để chồng chéo, lẫn loại với nhau, khó cơng tác tìm kiếm vật liệu để sử dụng cho dự án, cơng ty nên mở rộng diện tích bãi tập kết vật liệu, khoanh vùng đặt hệ thống biển báo cho chủng loại vật liệu riêng - Với loại nguyên vật liệu phụ vậy, có hệ thống nhà kho riêng nhƣng qua tìm hiểu cho thấy việc quản lý vật liệu phụ chƣa đƣợc hợp lý, loại vật liệu có kích thƣớc nhỏ nhƣng lại có số lƣợng lớn, thủ kho chƣa có cách xếp hợp lý kho, chƣa đƣợc phân loại chi tiết theo kích cỡ, chuyên dùng hay trọng lƣợng vận chuyển…do theo dõi, quản lý cấp phát phân bổ giá trị chƣa đảm bảo đƣợc độ xác cao nên chúng thƣờng bị lẫn vào nhau, phịng quản lý vật tƣ nên cho chế tạo giá đựng vật liệu, đánh tên vị trí cho chủng loại vật liệu để dễ dàng việc tìm kiếm 3.2.6.3 Bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán cơng nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng may vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cƣờng theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định, công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thƣởng với cá nhân có thành tích suất sắc cơng việc Có chế độ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 84 Khóa luận tốt nghiệp Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp ngƣời làm kế toán làm doanh nghiệp với phƣơng tiện, trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn, xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Vấn đề nhân để thực cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán doanh nghiệp Tổ chức nhân nhƣ để ngƣời phát huy đƣợc cao điểm mạnh mình, đồng thời tác động tích cực đến phận ngƣời khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc phân công nhiệm vụ, chức cán kế tốn cơng ty chƣa hợp lý nên gây việc hiệu công tác tổ chức quản lý Việc phân chia lại nhiệm vụ ngƣời cần thiết qua tăng đƣợc hiệu quản lý nâng cao đƣợc cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 85 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày nói kế tốn ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần khơng nhỏ thành bại doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cƣờng kế toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm vật liệu để hạ giá thành có ý nghĩa vơ quan trọng Sau thời gian tìm hiểu thực tế Công ty CP xây lắp điện Quang Minh với giúp đỡ cô giáo hƣớng dẫn cán phịng kế tốn – tài cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây lắp – điện Quang Minh.” Về mặt lý luận: Em trình bày cách khái qt, có hệ thống lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Về mặt thực tế: Em đề xuất biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Mặc dù cố gắng song khả có hạn thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều nên Đồ án tốt nghiệp không tránh khỏi hạn chế, em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo để đồ án đƣợc hoản thiện hơm em đƣợc củng cố kiến thức rút kinh nghiệm cho thân sau công tác Sau em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Mai Linh cán kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện Quang Minh giúp đỡ em nhiệt tình việc hồn thiện khóa luận Xin chúc cơng ty cổ phần xây lắp điện Quang Minh thành công rực rỡ đƣờng phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 20tháng 12 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Hƣơng Thảo SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 86 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán năm 2015 công ty Cổ phần xây lắp – điện Quang Minh Khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa 13,14,15 trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Mạng Internet SV: Nguyễn Thị Hƣơng Thảo – Lớp QTL 901K 87