luận văn một số vấn đề cơ bản về lập kế hoạch kinh doanh

luận văn một số vấn đề cơ bản về lập kế hoạch kinh doanh

Đề Tài

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ

HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ GIÁO

DỤC LÀO CAI

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN

VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH

DOANH

- -Khái niệm kế hoạch và lập kế hoạch

• Khái niệm kế hoạch

Kế hoạch là dự định của nhà quản lý cho công việc tương lai của tổ chức về mục tiêu, nội dung, phương thức quản lý và các nguồnn lựcc được chương trình hóa.

• Khái niệm lập kế hoạch

Lập kế hoạch là tiến trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó.

• Khái niệm kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh là được chuẩn bị bằng tài liệu viết tay do cá nhân chủ doanh nghiệp mô tả một cách thực tế về mục đích và các mục tiêu của kinh doanh, cùng các bước và tài chính cần thiết để đạt được mục đích đó Kế hoạch kinh doanh thường được sắp xếp theo 4 chức năng chính trong kinh doanh như Marketing, sản xuất hoặc dịch vụ, tổ chức, tài chính

Ch ủ đ u ề và cơ cấu một k ề ế hoạch kinh doanh là ế

gì ?

Một bản kế hoạch kinh doanh gồm có 6 yếu tế ố chính sau: ố

• Bản tóm lược

• Chiến lược kinh doanh

• Mặt hàng kinh doanh

• Những cơ hội và nguy cơ

• Thị trường ị

• Chiến lược Marketing - tiêu thụ sản phẩmụ

• Kế hoạch tương lai

• Người chủ sủ ở hữu ở

• Nhu cầu tài chính

Ý nghĩa của việc lâp kế hoạch kinh doanh

Vai trò của lập kế hoạch kinh doanh được thể hiện:

• Kế hoạch kinh doanh là công cụ đắc lực trong việc phối hợp nỗ lực của các

thành viên trong doanh nghiệp

• Lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định của doanh nghiệp.

• Lập kế hoạch giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí.

• Thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra

Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch

kinh doanh

1 Những yếu tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp

• Thị trường

• Các nhà cung cấp

• Độ bất ổn của môi trường

2 Các yếu tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp

• Sứ mệnh và các chiến lược của doanh nghiệp

• Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

• Bộ máy tổ chức làm công tác lập kế hoạch

• Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp

• Thời gian của mục tiêu đề ra.

Một số phương pháp lập kế hoạch

• Phương pháp cân đối

• Phương pháp tỷ lệ cố định

• Phương pháp lập kế hoạch từ việc phân tích các nhân tổ tác động

• Phương pháp lợi thế vượt trội

• Phương pháp mô hình PIMS (Profit Impact Market Strategy

• Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT

BỊ GIÁO DỤC LÀO CAI

- -Giới thiệu về công ty

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Sách – Thiết bị Giáo dục Lào Cai

• Địa chỉ: 337 – 339 Đ Hoàng Liên, Phường Cốc Liễu, Thành phố(TP) Lào

Cai, Lào Cai

• Tài khoản ngân hàng: : 8811.2111.30042 Ngân hàng Nông nghiệp và phát

triển nông thôn Cốc Liếu, Lào Cai

• Vốn điều lệ: 3.200.000.000 Đồng (Ba tỷ hai trăm triệu đồng)

• Loại hình công ty: Công ty Cổ phần

• Ngày thành lập: 05/03/2007

Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức

Giám đốc

P Giám Đốc

Phòng Kinh

doanh

Phòng Nhân sự

Phòng kế hoach – đầu

tư

Phòng Tài chính- Kế

Toán

Nghành nghề kinh doanh

Sản xuất: Không

Kinh doanh:

• In và phát hành sách

• Cung ứng, bán buôn bán lẻ sách giáo khoa, sách tham khảo,…

• Cung ứng băng đĩa, hình dạy và học, các phần mềm dạy học

• Cung ứng thiết bị giáo dục, thiết kế lắp đặp trang thiết bị thư viện, phòng

thí nghiệm, phòng học, phòng bộ môn

• Một số lĩnh vực khác

Thực trạng về lập kế hoạch kinh doanh của công

ty Cổ phần sách thiết bị giáo dục Lào Cai

1 Các căn cứ lập kế hoạch của Công ty

• Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường

• Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty

• Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước

Biểu đồ doanh thu các năm 2008, 2009, 2010, 2011 Của

công ty cổ phần Sách- TBGD Lào Cai

1 2 3 4 5 6

Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh

năm 2010 - 2012

Tổng giá trị tài

sản 4.442.000.000 5.894.000.000 6.012.000.000 Doanh thu thuần 4.500.000.000 5.100.000.000 5.900.000.000

Lợi nhuận từ hoạt

động SXKD 343.000.000 333.000.000 372.440.000Lợi nhuận khác 7.500.000 22.600.000 20.300.000Lợi nhuận trước

thuế 350.500.000 355.600.000 392.740.000

2 Kế hoạch kinh doanh 2012- 2013

• Phương pháp lập kế hoạch mà công ty sử dụng: Qua đánh giá về tiềm

năng, nhân lực, quy mô của công ty cùng với xu thế phát triển kinh tế hiện nay, ban quản trị công ty quyết định lựa chọn phương pháp phương pháp cân đối Phương pháp này gồm các bước sau :

Bước 1: Xác định khả năng của doanh nghiệp, bao gồm khả năng sẵn có

và khả năng chắc chắn có trong tương lai của doanh nghiệp và các yếu tố sản xuất

Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng về các yếu tố

để sản xuất

Nội dung kế hoạch kinh doanh

• Sản phẩm: Bán buôn và bán lẻ các mặt hàng sách, thiết bị giáo dục,…

Si Ma Cai, Bảo Thắng, Bảo Yên, Văn Bàn, Sa Pa CácTrường Cao đẳng(CĐ) Sư phạm Lào Cai, CĐ kinh tế, Trung cấp y, trường THPT, trường THCS, Tiểu học, mầm non, … trên toàn tỉnh Lào Cai

- Sản phẩm là trang thiết bị dạy học

Giá thành= [Giá từ nhà sản xuất+ Chi phí vận chuyển+ Chi phí lưu kho (bảo

Nội dung kế hoạch kinh doanh

• Chính sách phân phối: Cong ty sử dụng 2 kênh phân phối là phân phối trực

tiếp và phân phối gián tiếp

• Kế hoạch quảng cáo:

- Các bảng quảng cáo ngoài trời (billboard)

- Quảng cáo qua báo Lào Cai

- Quảng cáo và tiếp thị trực tiếp tại các trường học

- Ngoài ra công ty quảng cáo sản phẩm của mình trực tiếp tại siêu thị của công ty

Mạng lưới phân phối sản phẩm của công ty cổ phần Sách- TBGD Lào Cai

Công ty cổ phần Sách- TBGD Lào

Cai

Khu vực 1

Khu vực 2

Khu vực 3

TP Lào Cai

Bát Xát,

Sa Pa, Văn Bàn

Si Ma Cai, Mường Khương, Bác Hà

Khu vực 4

Bảo Thắng, Bảo Yên

Kênh phân phối của công ty cổ phần Sách-

Bảng số lượng hàng dự kiến sẽ nhập về trong năm

Những khó khăn trong quá trình lập kế hoạch

kinh doanh

• Sự phối hợp giữa các phòng ban chưa thực sự hiểu quả

• Việc thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường chưa hiệu quả

Một số vấn đề còn tồn tại và những khó khăn

trong hoạt động sản xuất kinh doanh

• Thuận lợi

- Chiếm lĩnh được một thị trường khá rộng lớn

- Sản phẩm chất lượng cao, đặt tiêu chuẩn của Bộ giáo dục và đào tạo

- Uy tín của công ty đối với khách hàng khá cao

- Đội ngũ cán bộ và nhân viên của công ty có trình độ cao

- Có nhiều đối tác, khách hàng đặc biệt là nhiều khách hàng uy tín

- Công ty luôn nhập những trang thiết bị tiên tiến và hiện đại nhất

- Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng

Một số vấn đề còn tồn tại và những khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

• Khó khăn

- Nhiều đối thủ cạnh tranh

- Nhiều mặt hàng giá rẻ cùng loại trên thị trường

- Hiện trạng bán sách thiết bị giả, in sách lậu

- Khó khăn về vận chuyển do cơ sở hạ tầng và hệ thống giao thông còn yếu

kém

CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ LẬP

KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN SÁCH- THIẾT BỊ GIÁO

DỤC LÀO CAI

- -Một số giải pháp lập kế hoạch kinh doanh hiệu

quả

• Cần vận dụng phương pháp lập kế hoạch kinh doanh một cách triệt để.

• Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong Công ty

• Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường

• Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác kế hoạch

• Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty

• Đánh giá chính xác việc thực hiện các kết quả kế hoạch sản xuất kinh

doanh để rút ra bài học kinh nghiệm

Một

• Công ty nên mở rộng lĩnh vực kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục như:

+ Mở trường Cao đẳng, trung cấp tư thục vì tận dụng được chi phí sách, vở, trang thiết bị từ chính công ty

+ Biên soạn, biên tập, xuất bản giáo trình, sách tham khảo, sách khoa học tự nhiên

• Mở rộng quy mô công ty

• Công ty cần chú trọng hơn vào tập khách hàng bán lẻ