Phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp một số biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính

Báo cáo thực tập tốt nghiệp CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Ngọc Thanh Số nhà: Phố:……………………………………… Phường: Quận (Thị xã, TP):…………Tỉnh (TP)…………… Số điện thoại: Số Fax:……………………… Trang web: Địa e-mail: Xác nhận: Chị : Sinh ngày: ………………….Số CMT:…………………………… Là Sinh viên lớp: …………………………………………………… Số hiệu SV: ………………………………………………………… Có thực tập công ty khoảng thời gian từ ngày …đến ngày… Trong thời gian thực tập công ty, Chị Phạm Minh Trâm chấp hành tốt quy định công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Ngày … tháng… năm… Ngày… tháng… năm… Người hướng dẫn Xác nhận công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRêng Đại học Bách khoa hà nội Khoa Kinh tế Quản lý *** Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh - o0o - Sè 01-03/§T-§HBK-KTQL PHIẾU THEO DÕI Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: ……………………………………… Lớp: ……………………………………………… Địa điểm thực tập: Người hướng dẫn: TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận GVHD Đánh giá chung người hướng dẫn: Ngày … tháng… năm… Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp .3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.3 Công nghệ sản xuất cơng trình 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty 1.4.1 Kết cấu sản xuất công ty xây dựng 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.5.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý .3 PHẦN II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng tác Marketing 2.1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh 2.1.2 Chính sách sản phẩm - thị trường: 2.1.3 Chính sách giá 2.1.4 Chính sách phân phối 2.1.5 Chính sách xúc tiến bán 2.1.6 Công tác thu thập thông tin Marketing 2.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh công ty thị trường 2.1.8 Nhận xét 2.2 Phân tích cơng tác lao động, tiền lương 2.2.1 Cơ cấu lao động công ty 2.2.2 Định mức lao động 2.2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động 2.2.4 Năng suất lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.5 Tuyển dụng đào tạo lao động 2.2.6 Tổng quỹ lương công ty 2.2.7 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 2.3 Công tác quản lý vật tư, tài sản cố định 2.3.1 Các loại nguyên vật liệu dùng doanh nghiệp 2.3.2 Cách xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu: 2.3.3 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu: nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu .3 2.3.4 Tình hình dự trữ, bảo quản cấp phát nguyên liệu .3 2.3.5 Tình hình tài sản cố định 2.3.6 Nhận xét công tác quản lý vật tư tài sản cố định 2.4 Phân tích chi phí giá thành 2.4.1 Phân loại chi phí 2.4.2 Giá thành kế hoạch 2.4.3 Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp 2.5 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 35 2.5.1 Phân tích bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 39 2.5.2 Phân tích bảng cân đối kế toán .40 2.5.3 Phân tích số tỷ số tài .41 2.5.4 Nhận xét tình hình tài doanh nghiệp 44 PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 3.1 Đánh giá chung mặt quản trị doanh nghiệp 3.1.1 Các ưu điểm 3.1.2 Những hạn chế 3.2 Định hướng Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở hội lớn cho doanh nghiệp hội nhập phát triển với kinh tế giới bên cạnh tạo thách thức vơ to lớn doanh nghiệp Nó đặt doanh nghiệp môi trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt Vì để tồn đứng vững chế thị trường doanh nghiệp cần khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Vinland thành lập từ năm 2004 Cơng ty có bề dày kinh nghiệm trải qua thời kỳ đổi mới, phát triển ngành nghề đất nước nhiều thành phần đáng kể Nhưng với phát triển cơng ty cịn có số tồn cần khắc phục để hoàn thiện máy quản lý Trong q trình thực tập cơng ty, tiếp xúc với công việc so sánh kiến thức trang bị ngồi ghế nhà trường với môi trường kinh doanh này, em nhận thấy rõ ý nghĩa công tác quản trị kinh doanh Cần phải có đầu tư, nghiên cứu tìm phương hướng giải pháp kinh doanh hữu hiệu cho công ty trước mắt lâu dài Khả cạnh tranh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng gồm nhiều yếu tố cấu thành: lao động, kinh tế tài chính, kỹ thuật, tổ chức… Trong thời gian thực tập công ty, em nhận giúp đỡ tận tình cô Phan Y Lan - Giảng viên Khoa Kinh tế Quản lý trường ĐHBK Hà Nội tập thể cán công nhân viên công ty Em xin chân thành cảm ơn mong nhận hướng dẫn giúp đỡ giai đoạn Tuy nhiên thời gian thực tập khả thân có hạn nên q trình tìm hiểu, phân tích đánh giá lĩnh vực quản lý kinh doanh công ty, em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy, giáo Khoa Kinh tế - Quản lý để em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Ngô Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Viland thành lập năm 2004 với tên gọi Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị Nhà Việt Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103003971 cấp lần ngày 29/04/2004 - Địa trụ sở chính: Số ngạch 98/14 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mại, Thanh Xuân, Hà Nội Văn phịng giao dịch: 95 Lơ D6 Khu Đơ thị Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp - Tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu, điện cơng trình dân dụng công nghiệp - Tư vấn thiết kế nội thất, ngoại thất, cảnh quan cơng trình - Tư vấn cơng trình cấp nước, hạ tầng kỹ thuật thị, hệ thống điện dân dụng cơng nghiệp, cơng trình thủy điện, thuỷ lợi, cơng trình đường - Tư vấn khảo sát địa chất cơng trình - Giám sát thi cơng tồn q trình xây dựng - Giám sát chất lượng vật tư xuất nhập - Giám sát theo giai đoạn thi công - Tư vấn quản lý dự án, quản lý xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp - Tư vấn cung cấp đồ dùng nội thất, vật liệu xây dựng - Thi công xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Cho thuê thiết bị xây dựng thiết bị cho cơng trình xây dựng, phá dỡ có người điều khiển - Dịch vụ khảo sát vẽ đồ, dịch vụ hỗ trợ xây dựng - Thẩm tra chất lượng hồ sơ kỹ thuật thi công Sinh viên: Ngô Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 Công nghệ sản xuất cơng trình Các sản phẩm cơng ty đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực nên quy trình kỹ thuật cơng nghệ cố định cho tất sản phẩm Tuy nhiên giai đoạn cơng việc thực theo trỡnh t sau: Chủ đầu t mời thầu Chủ đầu t mời thầu Chủ đầu t mời thầu Chủ đầu t mời thầu ghiệm thu bàn giao, xác định kết quả,Chuẩn lập Tiến bị hành nguồn toán lực NVL, vốn nhân công, thiết Thắng bị thầu thi công xây dùng Công ty nhận thông báo (thư) mời thầu đơn vị mời thầu Thông báo mời thầu kênh thông tin đài, báo kênh thông tin khác Xem xét khả đơn vị mình, nghiên cứu hồ sơ thấy phù hợp đủ lực đưa định đấu thầu sẽ: lập lương, dự tốn xác theo hệ thống đơn giá nhà nước, áp dụng biện pháp kỹ thuật trình độ máy móc khoa học kỹ thuật để lập giá thành dự thầu hợp lý Lập biện pháp thi công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật theo hồ sơ mời thầu, lập tiến độ thi công tho hồ sơ mời thầu; chuẩn bị bảo lãnh dự thầu, hồ sơ tài liệu theo hồ sơ mời thầu yêu cầu - Đấu thầu: tham gia đấu thầu với nhà thầu khác chủ đầu tư tổ chức - Kết đấu thầu: + Nếu trúng thầu, nhận thư báo trúng thầu bên mời thầu, tiến hành ký kết hợp đồng, chuẩn bị nguồn nhân lực, thiết bị, vốn để triển khai thi cơng cơng trình Sinh viên: Ngơ Xn Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Nếu không trúng thầu cần xem xét, đánh giá lại hồ sơ đấu thầu để rút kinh nghiệm gói thầu - Thi cơng cơng trình Huy động nhân lực, máy móc thiết bị, vật tư, tổ chức kỹ thuật để thi công cơng trình đạt chất lượng tiến độ đề - Nghiệm thu cơng trình: Nghiệm thu cơng trình tiến hành theo hạng mục, phần, giai đoạn hồn thành Cuối cơng trình có tổ chức nghiệm thu tồn cơng trình giao cho chủ đầu tư - Bàn giao cơng trình: Sau cơng trình hồn thành, nghiệm thu cơng ty bàn giao lại tồn cơng trình cho chủ đầu tư theo quy định nhà nước Đồng thời tiến hành nộp tiền bảo lãnh cơng trình 12 tháng theo quy định 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty Căn quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, máy công ty xây dựng theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán: phịng ban trung tâm Cơng ty xí nghiệp phụ thuộc Phịng kế tốn trung tâm thực hạch toán kế toán hoạt động có tính chất chung, tồn cơng ty hoạt động kinh tế tài xí nghiệp, thực tổng hợp tài liệu kế tốn từ xí nghiệp sở toàn đơn vị, lập báo cáo kế tốn, hướng dẫn kiểm tra tồn cơng tác kế tốn tồn cơng ty Các xí nghiệp thực công tác theo phân cấp công ty Và thực hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ vấn đề liên quan đến hoạt động xí nghiệp định kỳ gửi báo cáo lên công ty Sinh viên: Ngô Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức trng Giám đốc xí nghiệp (CNDA) Chủ nhiệm công trình Cán kỹ thuật Tổ sản xuất Kiểm tra chất lợng Tài kế toán Tổ sản xuất Tổ sản xuất Thống kê kế hoạch Tổ sản xuất Tổ chức hành Tổ sản xuất 1.4.1 Kt cu sn xut công ty xây dựng Do đặc thù ngành x, cơng trình sản phẩm có kết cấu nhiều chi tiết, nhiều bước công việc tạo thành Đồng thời chu kỳ sản xuất kéo dài tới vài tháng, chí vài năm Trong xây dựng, sản phẩm xây lắp sản phẩm đơn chiếc, gắn liền với đặc điểm nơi tiêu thụ sản phẩm Mỗi sản phẩm làm theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lượng, giá riêng biệt Thanh tốn bên giao thầu cho cơng ty toán theo giai đoạn, điểm dừng, tạm ứng Thanh tốn tồn có biên nghiệm thu bàn giao bảo hành cơng trình Chính đặc điểm ngành xây dựng địi hỏi cơng tác quản lý q trình xây dựng phải có quy trình cơng nghệ riêng phù hợp Quy trình diễn sau: Sinh viên: Ngô Xuân Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp + Ký hợp đồng với chủ đầu tư cơng trình + Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, cơng ty tổ chức q trình sản xuất thi cơng để tạo sản phẩm + Cơng trình hoàn thành với giám sát chủ đầu tư cơng trình mặt kỹ thuật tiến độ thi cơng + Bàn giao cơng trình hồn thành toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.5.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Héi đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc xây lắp Phòng hành nhân Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng t vấn thiết kế Phòng tài kế toán Tỉ s¶n xt Sinh viên: Ngơ Xn Thắng - Lớp: QTDN - K13 - ĐHBKHN