Quan ly hoc sinh cua mot truong ptcs 1 44110

"Quản lý học sinh TH sở" chơng i Giới thiệu I Lý chọn đề tài Hiện nay, với phát triển không ngừng ngành Khoa học kỹ thuật nói chung ngành Công nghệ thông tin nói riêng, đà góp phần cho việc đại hoá ®Êt níc, gióp ngêi xư lý c«ng viƯc nhanh hơn, xác khoa học Theo xu hớng phát triển đất nớc, số lợng học sinh ngày đông làm cho công việc quản lý học sinh thủ công trờng học ngày bận rộn phức tạp, đồng thời đòi hỏi tốn nhiều ngời công sức ảnh hởng đến chất lợng giảng dậy Trớc tình hình đó, tiếp tục quản lý thủ công nh gây nhiều khó khăn, có nhiều sai sót, nhầm lẫn: điều gây thiệt thòi nhiều cho học sinh ảnh hởng cho uy tín chất lợng đào tạo nhà trờng Từ vấn đề trên, nhà trờng đề yêu cầu phát triển phần mềm phục vụ cho nghiệp phát triền giáo dục Do em xin chọn đề tài "Quản lý học sinh trờng trung học sở" II Phạm vi đề tài Phạm vi đề tài đề cập đến khía cạnh việc quản lý học sinh trờng PTCS Đề tài sâu mô tả phân tích, thiết kế, toán quản lý điểm, kết học tập học sinh THCS III Yêu cầu đề tài Yêu cầu chức Với yêu cầu thực tế phát sinh theo đà phát triển xà hội lĩnh vực công nghệ thông tin, theo chủ trơng nhà nớc cần phải quản lý quan tin học, trờng học phận cần phải quản lý tin học Nhà trờng cần phải thực quản học sinh máy vi tính thay thủ công nh trớc "Quản lý học sinh TH sở" Để thực chức quản lý đòi hỏi chơng trình phải thực cách hoàn thiện chức quản lý nh sau: -Nhập, chỉnh sửa, thêm, xoá hồ sơ học sinh -Nhập, chỉnh sửa, thêm, xoá danh mục lớp -Nhập, chỉnh sửa, thêm xoá danh mục môn học -Phân môn, phân lớp giảng dậy cho giáo viên -Cập nhật, tính điểm in kết học tập häc sinh (cã xÕp häc lùc tõng häc kú năm) -Tổng kết năm học, xếp loại hạnh kiểm, in bảng điểm cá nhân cho học sinh, in bảng điểm tổng hợp Các yêu cầu phi chức Giao diện chung: Chơng trình đợc phát triển cho đối tợng sử dụng khác nhau, ngời sử dụng không cán chuyên tin học Do chơng trình phải có giao diện thân thiện với ngời sử dụng dễ thao tác Tất giao diện dùng tiếng việt Hỗ trợ tối đa bàn phím Chơng trình tuân thủ chuẩn giao diện đợc quy định viết Access Basic, có hớng dẫn sử dụng thông báo lỗi theo tình Font chữ: Tất giao diện, nh liệu hệ thống dùng loại font chữ thống nhất: font ABC(TCVN3) Kiểu liệu(khi nhËp liÖu): -NhËp liÖu tiÕng viÖt : font ABC(TCVN) -Thèng kiểu nhập liệu cho ngày: dd/mm/yyyy IV.Khái niệm sở liệu Một sở liệu tập hợp liệu tổ chức đợc lu trữ máy tính, đợc nhiều ngời sử dụng việc thực đợc chi phối mô hình liệu Một phần mềm đặc biệt cho phép khai thác hợp lý sở liệu đợc gọi hệ quản trị sở liệu hay nói cách khác phần mềm cho phép mô tả, lu trữ thao tác, xử lý tập hợp liệu tạo nên sở liệu đồng thời đảm bảo an toàn bí mật liệu môi trờng có nhiều ngời sử dụng Mô hình sở liệu quan hệ Định nghĩa quan hệ: quan hệ tập tích Đề n miền giá trị: Da1x, Da2x, ,Danx *Thiết kế sở liệu "Quản lý học sinh TH sở" Khi thiết kế sở liệu thờng đòi hỏi phải chọn lợc đồ quan hệ Việc lựa chọn lợc đồ quan hệ tốt xấu lợc đồ quan hệ số tiêu chuẩn Trọng tâm việc thiết kế sở liệu phụ thuộc vào liệu, tức mối ràng buộc có giá trị hữu lợc đồ Khi xem xét lợc đồ quan hệ cần quan tâm đến vấn đề : + D thừa thông tin: liệu đợc lặp lại nhiều nơi không cần thiết + Không quán: thờng xảy sửa chữa liệu + Dị thờng thêm bộ: tình trạng bị "hổng" thêm, thay đổi thông tin vào quan hệ số thuộc tính khác, số không + Dị thờng thêm bộ: ngợc lại với dị thờng thêm Chuẩn hoá lợc đồ quan hệ Để tránh d thừa liệu loại bỏ dị thờng liệu, giảm dung lợng lu trữ tăng tốc độ phép toán xử lý quan hệ quan hệ thiết phải đợc biến đổi thành dạng phù hợp Quá trình đợc gọi chuẩn hoá - Một quan hệ đợc gọi chuẩn hoá miền giá trị thuộc tính chứa giá trị nguyên tố tức không chia nhỏ đợc - Trong lợc đồ quan hệ R(U) với U=(A1, A2, An) tập hợp thuộc tính X vá Y hai thuộc tính khác nhau, XUU YUU, Y đợc gọi phụ thuộc đầy đủ vào X nÕu Y lµ phơ thc hµm vµo X nhng lại không phụ thuộc hàm tập hợp nµo cđa X *Thùc hiƯn phi chn - Phi chuÈn lµ mét kü thuËt chÊp nhËn sù d thõa liệu để đổi lấy hiệu phép tìm kiÕm Do cã sù d thõa d÷ liƯu ( tøc thông tin không lu lần ) nên đôi với việc phi chuẩn ngời ta đề chiến lợc nhằm đảm bảo tính quán sở liệu -Phi chuẩn làm tăng hiệu tìm kiếm liệu nhng lại làm chậm tốc độ thao tác thêm, xoá, sửa liệu Vì ngời thiết kế phải cân nhắc kỹ lại đặc điểm lợi hại thùc hiƯn phi chn V Lùa chän hƯ qu¶n trị sở liệu công cụ Việc chọn công cụ để xây dựng hệ thống thông tin lµ mét viƯc rÊt quan träng Trong thùc tÕ hiƯn có nhiều công cụ đợc sử dụng Để lựa chọn đợc công cụ thích hợp việc dựa vào tính toán ta "Quản lý học sinh TH sở" phải dựa vào cấu hình máy tính đợc cài đặt lên Hệ thống quản lý học sinh đợc xây dụng từ công cụ sau: - Công cụ tạo lập sở liệu Microsoft Access - Công cụ lập trình ngôn ngữ Microsoft Access Sơ lợc Microsoft Access Microsoft Access hệ sở liệu dễ dùng thị thờng để tạo áp dụng sở liệu môi trờng Windows Nó có tất tính nh định nghĩa liệu, xử lý liệu, kiểm soát liệu để quản lý liệu lớn Do chạy môi trờng Windows nên Access đà tận dụng đợc mạnh Windows nh tính đa nhiệm, khả quản lý nhớ, tính độc lập thiết bị, khả tổ chức giao diện chơng trình, thuận tiện cho viƯc in Ên Microsoft Access ®· cung cÊp mét số công cụ hữu hiệu tiện lợi để tạo sở liệu mạnh tự động sản sinh chơng trình, giải toán thờng gặp thực tế nh toán quản lý, thống kê, kế toán Với Access ngời dùng cần tổ chức liệu thiết kế yêu cầu công việc cần giải Theo quan điểm Microsoft Access sở liệu chứa loại đối tợng sở liệu: Bảng ( Table ), Truy vấn ( Query ), MÉu biĨu ( Form ), Macro, B¸o c¸o ( Report ), Đơn thể ( Modul ) Dùng Microsoft Access quản lý đợc tất thông tin với tệp tin sở liệu đơn lẻ, thông tin đợc lu trữ bảng Trong tập tin sở liệu thông tin bạn đợc lu bảng Xem thông tin cập nhật thông tin bảng đợc thực cách trực tiếp mẫu biểu tìm kiếm lấy thông tin đợc thực nhờ truy vấn phân tích in ấn, trình bày liệu đợc thực cách tạo bảng báo biểu Các thành phần Microsoft Access: Khi cài đặt ứng dụng sở liệu hệ quản trị sở liệu quan hệ phải thực công việc sau: + Tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ bảng + Tạo hình giao diện nhập, xuất liệu + Định nghĩa thao tác xử lý, khai thác liệu theo yêu cầu ngời sử dụng Hệ quản trị sở d÷ liƯu Microsoft Access cung cÊp cho chóng ta nh÷ng công cụ cần thiết để thực việc cài đặt sau lu trữ lại thành đối "Quản lý học sinh TH sở" tợng cửa sổ sở liệu cung cấp nhiều tuỳ chọn để xem thao tác với đối tợng cần thiết cho sở liệu.Cửa sổ xuất hiện: 2.1- Bảng ( Table ) Là đối tợng đợc định nghĩa dùng để lu trữ liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định Mỗi bảng có trờng hay gọi cột lu trữ liệu khác nhau.Mỗi thay đổi định nghĩa bảng tức cấu trúc hay thiết kế bảng phải mở chế độ Design, chế độ Datasheet phơng thức đơn giản để thay đổi, xem, chèn xoá liệu bảng DataSheet phơng thức để xem xét liệu hàng cột không theo quy cách đặc biệt 2.2- Truy vấn ( Query ) Là đối tợng cho phép chọn xem liệu hay nhiỊu b¶ng theo ý mn Trong Microsoft Access cã thĨ tạo truy vấn phơng tiện đồ hoạ theo mẫu viết lệnh SQL Có thể định nghĩa truy vấn dùng để chọn, cập nhật, chèn xoá liệu để tạo bảng từ liệu bảng hay nhiều bảng có sẵn Khi muốn thay đổi định nghĩa truy vÊn ta më truy vÊn ë chÕ ®é Design Ta cã thĨ lÊy danh s¸ch c¸c trêng Cưa sỉ truy vấn chế độ Datasheet tơng tự nh cửa sổ bảng chế độ Datasheet 2.3-Biểu mẫu ( Form ) Là đối tợng đợc thiết kế chủ yếu dùng để nhập hiển thị liệu điều khiển việc thực ứng dụng, biểu mẫu đợc dùng để trình bày hoàn toàn theo ý muốn, liệu đợc truy xuất từ bảng truy vấn Khi muốn thay đổi biểu mẫu ta mở biểu mẫu chế độ Design Chế độ góc trái có hộp ToolBox trung tâm thao tác thiết kế biểu mẫu đợc dùng để trình bày hoàn toàn theo ý muốn, để bổ xung điều khiển cần thiết vào biểu mẫu, để hiển thị liệu, kích hoạt Macro Modul Biểu mẫu chế độ Form đợc dùng để xem, thay đổi, chèn xoá liệu Tuỳ thuộc vào thiết kế biểu mẫu mà bạn làm việc với liệu khung cảnh hấp dẫn rõ ràng mà kiểm tra đợc tính hợp lệ liệu nhập vào kích hoạt c¸c biĨu mÉu hay c¸c b¸o c¸o t theo c¸c thao tác đợc thực 2.4- Báo cáo (Report ) Là đối tợng đợc thiết kế để quy định tính toán in tổng hợp liệu đà đợc lựa chọn Có thể xem báo cáo hình trớc in "Quản lý học sinh TH sở" Khi cần thay đổi định nghĩa báo cáo ta mở báo cáo chế độ Design.Ta thấy chế độ Design báo cáo nh chế độ Design biểu mẫu Các báo cáo có thêm khả phân nhóm liệu tính tổng theo chúng Cũng định nghĩa thông tin tiêu đề đầu tiêu đề cuối toàn báo cáo, trang nhóm 2.5- Macro Là đối tợng định nghĩa hay nhiều thao tác có cấu trúc mà Access đà thực để đáp ứng kiện xác định Có thể thiết kế mét Macro ®Ĩ më mét biĨu mÉu thø hai phần tử biểu mẫu đợc chän Cịng cã thĨ thiÕt kÕ mét Macro ®Ĩ kiĨm tra tính hợp lệ giá trị trờng giá trị bị thay đổi Trong Macro đặt thêm điều khiển đơn giản để quy định có hay nhiều hành động Macro đợc thực hay bị bỏ qua Các Macro dùng để mở thực truy vấn, mở bảng in, xem báo cáo Trong Macro chạy Macro khác hàm Modul 2.6- Đơn thể ( Modul ) Là đối tợng chứa thủ tục tuỳ ý đợc lập trình ngôn ngữ Microsoft Access Basic Đó biến thể ngôn ngữ Microsoft Basic đợc thiết kế làm việc Access Các modul tạo chuỗi hoạt động rời rạc cho phép bẫy lỗi mà Macro làm đợc Các Modul đối tợng độc lập chứa hàm ( Function ) đợc gọi từ vị trí bÊt kú mét øng dơng hc chóng cã thĨ đợc liên kết trực tiếp với biểu mẫu báo cáo để đáp ứng kiện xảy biểu mẫu báo cáo Các Modul đợc liên kết ứng với biểu mẫu báo cáo u điểm Access "Quản lý học sinh TH sở" chơng II mô tả đề tài tìm hiểu hoạt động trờngphổ thông sở Sơ đồ tổ chức Chi đoàn Hiệu phó 1999911111 Tổ Văn-TV CĐ sở Hiệu trởng Tổ NN Hiệu phó TK Hội đồng Tổ-Sử Địa-CD Tổ VP Tổ ToánLý Tổ Hoá Sinh Tổ-Văn Thể-Mỹ I.THựC Tế CÔNG TáC QUảN Lý HọC TậP Qua tìm hiểu khảo sát thực tế * Ban giám hiệu Giám sát hoạt động nhà trờng, đề tiêu, kế hoạch đào tạo, tổng hợp thông tin kết hoạt động nhà trờng Quản lý học sinh thông qua giáo viên chủ nhiệm * Giáo viên chủ nhiệm "Quản lý học sinh TH sở" Quản lý trực tiếp học sinh mặt hoạt động Xếp loại đạo đức cho học sinh, tổng hợp kết học tập rèn luyện đạo đức học sinh ghi vào sổ điểm lớp học bạ sau báo cáo kết cho ban giám hiệu * Quản lý học sinh + Quản lý chi tiết hồ sơ học sinh : Vào năm học nhà tr ờng tiếp nhận học sinh đà tốt nghiệp lớp vào tr ờng tuỳ số lợng học sinh đợc tiếp nhận mà bố trí thành lớp Mỗi học sinh nhập học chuyển vào học tr ờng phải kê khai chi tiết hồ sơ học sinh Khi cần thiết phải điều tra lý lịch học sinh cần nắm rõ hoàn cảnh gia đình học sinh Ch ơng trình cần lu giữ thông tin riêng học sinh nh : họ tên, ngày sinh, nơi sinh Để đảm bảo thông tin không trùng lắp gây nhầm lẫn học sinh với học sinh khác ch ơng trình phải quản lý mà để phân biệt học sinh Khi cần tìm kiếm, truy cập chi tiÕt th× cã thĨ thùc hiƯn t×m kiÕm mét cách dễ dàng nhanh chóng + Quản lý điểm: Đây yêu cầu quan trọng việc quản lý học sinh, đòi hỏi ch ơng trình phải có th c đầy đủ cách xác chức thông th ờng xung quanh vấn đề l u trữ tính toán điểm học sinh Quản lý ®iĨm miƯng, 15 phót, 45 phót, ®iĨm thi HKI, HKII, môn học cho học sinh Quản lý điểm TB môn học cho học sinh vào cuối học kỳ Quản lý điểm tổng kết cđa tõng häc sinh cho tõng líp LËp b¶ng tỉng kết điểm xếp loại học sinh theo lớp + Quản lý lớp học: Dữ liệu cần phải lu giữ thời gian dài nên lớp học đ ợc ghi theo MASOLOP (mà số lớp) Thông tin vỊ líp cã sÜ sè, líp tr ëng, gi¸o viên chủ nhiệm năm học + Danh sách giáo viên : Các giáo viên giảng dậy tr ờng đợc lu giữ hồ sơ số giáo viên đ ợc phân công thêm công tác chủ nhiệm lớp (thông th ờng lớp giảng dậy) "Quản lý học sinh TH sở" + Yêu cầu in ấn: Tất chức trên, cần thiết in liệu giấy nh danh sách lớp, danh sách giáo viên, bảng điểm cá nhân, bảng điểm tổng hợp II Qui chế tổ chức Đây trờng trung học phổ thông sở nên hoạt động rèn luyện cđa sinh nhµ tr êng chia thµnh khèi: - Khèi 6: Cã líp - Khèi 7: cã líp - Khèi 8: cã líp - Khèi 9: có lớp Trờng phổ thông trung học sở có quy định môn học khối lớp nh sau: - Khối 6: Các môn học bao gồm: + Toán + Văn + Lý + Hoá + Công dân + Sinh + Sử + Địa + Nhạc + Hoạ + Thể + Công nghệ - Khối 7, 8, 9: Các môn học bao gồm: + Công dân + Toán + Kỹ + Thể + Văn + Địa + Sinh + Anh + Sử + Lý "Quản lý học sinh TH sở" + Hoá - Giáo viên môn đợc phân công giảng dậy môn lớp, giáo viên chủ nhiệm theo dõi chung hoạt động học tập rèn luyện häc sinh líp ChÕ ®é chÊm ®iĨm, hƯ số, loại điểm kiểm tra, hệ số môn häc: a ChÕ ®é cho ®iĨm ChÕ ®é cho ®iĨm cấp học đ ợc qui định chung nh sau : Số lần kiểm tra cho môn học học kỳ, học sinh đợc kiểm tra nhất: - Các môn học có từ tiết/1tuần trở xuống: lần - Các môn học có từ 2,5 đến tiết/1 tuần : lần - Các môn học có từ tiết /1 tuần trở lên : lần - Các loại điểm kiểm tra: Số lần kiểm tra qui định cho môn nh bao gåm: + KiĨm tra miƯng + KiĨm tra viÕt 15 + KiĨm tra viÕt tiÕt + KiĨm tra cuối học kỳ b Hệ số loại điểm kiĨm tra + §iĨm kiĨm tra miƯng, 15 phót: hƯ sè + §iĨm kiĨm tra tiÕt : hƯ số c Hệ số môn học Văn -Toán: hệ số tính điểm trung bình môn kỳ, năm môn khác hệ số Cách tính điểm cho học sinh: a Điểm trung bình học kỳ - Điểm trung bình kiểm tra trung bình điểm, kiểm tra sau đà tính hệ số *Lu ý: không tính điểm kiểm tra học kỳ - Điểm trung bình kiểm tra: ĐTBKT=(ĐMiệng+15phut+45phut*2)/4 - Điểm trung bình môn đợc tình bằng: ĐTB M =(ĐTBKT*2+ĐTHIHK)/3 - Điểm trung bình môn học kỳ: đ ợc tính trung bình cộng điểm trung bình môn sau đà tính hệ sè