Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học viên của một trung tâm tin học

ĐỀ TÀI: Chương trình quản lí học viên trung tâm tin học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển CNTT năm gần đem lại thành tựu to lớn việc phát triển kinh tế Những chương trình tin học ứng dụng ngày nhiều, nhiều công việc thủ công trước xử lí phần mềm chuyên dụng, giúp giảm đáng kể cơng sức, hồn thành cơng việc nhanh chóng xác Để có phần mềm ứng dụng đáp ứng u cầu cơng việc đặt người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc chương trình để từ xây dựng nên phần mềm ứng dụng quản lí chương trình Những chương trình, phần mềm ứng dụng đóng vai trị quan trọng lĩnh vực quản lý, cơng cụ hỗ trợ đắc lực thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ nhất, thuận lợi địi hỏi cơng việc quản lý nhờ cơng cụ trợ giúp có sẵn Chương trình quản lí học viên trung tâm tin học chương trình xây dựng nhằm đáp ứng đòi hỏi đặt trình quản lý ghi danh, nhập điểm, lưu kết thi, tìm kiếm thơng tin học viên, giáo viên … nhiều công việc khác cách nhanh chóng thuận tiện, xác cách hệ thống Do trình độ kiến thức kinh nghiệm cịn non kém, khuôn khổ thời gian cho phép để làm đồ án mơn học, chúng em chưa hồn tất đầy đủ công tác quản lý Chương trình sau hồn tất, hiệu nâng cấp mở rộng cho tất đơn vị đào tạo, trường phổ thông … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời mở đầu Phần I: Khảo sát – Yêu cầu đồ án I Giới thiệu đồ án ……………………………………………………………………… II Khảo sát ……………………………………………………………………………… III 3 Yêu cầu ……………………………………………………………………………… Phần II: Phân tích triển khai ……………………………………………………………………… I Phát thực thể …………………………………………………………………… II Mô tả chi tiết thực thể ……………………………………………………………… III Tổng kết thực thể ……………………………………………………………….…… 10 IV Tổng kết thuộc tính ……………………………………………………………….… 11 V Mơ hình ERD ………………………………………………………………………… 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com VI Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ …………………………………… 13 VII Phát ràng buộc ……………………………………………………………… 14 Phần III: Thiết kế giao diện …………………………………………………………… ………… 15 I Form đăng nhập 15 II Hệ thống menu chương trình 16 Phần IV: Bảng phân công công việc ……………………………………………………………… 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: KHẢO SÁT – YÊU CẦU CỦA ĐỒ ÁN I Giới thiệu đồ án: “Quản lí học viên trung tâm tin học” hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khố học, môn học; quản lý danh sách học viên giáo viên; xếp lịch học cho học viên lịch dạy cho giáo viên; xếp thời khoá biểu; lưu báo kết thi môn cho học viên; ….Chương trình ứng dụng cho trung tâm đào tạo tin học mở rộng cho trường học, đơn vị … II Khảo sát: Bộ máy tổ chức: Bộ máy tổ chức trung tâm đào tạo tin học xây dựng theo sơ đồ Tóm tắt chức nhiệm vụ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Ban giám đốc: Điều khiển tất hoạt động trung tâm xem xét; phê duyệt ý kiến phòng ban; đề nghị, giải thỏa đáng cho học viên phòng ban  Phòng hành chánh: gồm phận  Bộ phận tiếp tân tư vấn: Tiếp tư vấn vấn đề đưa học viên người đến ghi danh, giới thiệu khóa học, mơn học, sách ưu đãi, cách thức đăng kí, vấn đề liên quan  Bộ phận ghi danh: Phụ trách việc ghi danh học viên học khóa nào, lớp  Phịng kế tốn: gồm phận  Bộ phận thu học phí: thực việc thu học phí học viên ghi danh phịng hành chánh  Bộ phận kế tốn: phụ trách việc tính toán khoản thu chi cần thiết trả lương cho giáo viên, nhân viên; khoản chi cho việc sửa chữa, nâng cấp máy móc trang thiết bị  Phòng kế hoạch: gồm phận  Bộ phận quảng cáo: phụ trách cơng việc quảng cáo khố học nhiều phương tiện in ấn, thiết kế website …  Bộ phận xếp lịch dạy học: phụ trách việc xếp thời khoá biểu cho học viên, giáo viên theo danh sách đăng kí học viên cách khoa học, hợp lí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Bộ phận lập kế hoạch đào tạo: phụ trách việc lên kế hoạch mở khố đào tạo sau trình lên ban giám đốc phê duyệt  Phòng giáo viên: biên soạn giáo trình, nghiên cứu phương pháp dạy, cập nhật kiến thức trực tiếp giảng dạy cho học viên; đội ngũ có trình độ chun mơn đáp ứng nhu cầu việc giảng dạy  Phòng kỹ thuật:  Bộ phận trang thiết bị phòng học: phụ trách vấn đề liên quan đến trang thiết bị phịng cung cấp điện, bàn, ghế, bóng đèn, máy lạnh…  Bộ phận sửa chữa, nâng cấp, bảo trì máy tính: phụ trách việc sửa chữa hư hỏng máy vi tính, nâng cấp bảo trì máy vi tính, cập nhật phần mềm cho máy Máy móc trang thiết bị:  Phịng học : phịng máy lạnh, khơng gian đủ rộng, n tĩnh, học viên máy  Thiết bị: Máy tính cấu hình mạnh (P4 trở lên), có nối mạnh LAN INTERNET ADSL  Phần mềm: hệ điều hành XP trở lên, Microsoft Office, phần mềm hỗ trợ cho việc học Mô tả hoạt động: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trung tâm mở nhiều khóa năm; khoá đào tạo trung tâm mở nhiều mơn cho học viên lựa chọn Một mơn có nhiều lớp mở Mỗi lớp tương ứng với ca học định Khi đến ghi danh, học viên ghi nhận thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp) chọn ca học phù hợp với Học viên phải đóng học phí cho mơn mà đăng kí Các mức học phí khác tùy vào mơn học chế độ giảm học phí cho học viên cũ hay sinh viên học sinh Học viên đăng kí gia hạn thời gian đóng học phí Trung tâm cịn có nhu cầu xếp thời khóa biểu cho giáo viên: giáo viên phụ trách môn nào, thời gian nào, phịng Cuối khóa học, trung tâm tổ chức thi cấp chứng nhận học viên hoàn tất mơn học Học viên cịn nợ học phí không công nhận kết Nếu học viên thi không đạt yêu cầu thi lại phải đăng kí tuần trước ngày thi Nếu học viên tiếp tục khơng đạt chưa thi phải đăng kí học lại với khóa khác III u cầu: Chương trình phải đáp ứng mục tiêu sau: - Cập nhật quản lí thơng tin học viên: thơng tin cá nhân, lớp, mơn mà học viên đăng kí điểm thi cuối kì - Danh sách lớp học khai giảng, sỉ số dự kiến, sỉ số học viên đăng kí - Biên lai thu học phí theo mơn đăng kí - Quản lý thơng tin giáo viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cập nhật quản lý thông tin môn học - Sắp xếp lịch học dạy cho học viên giáo viên, xếp lịch thi - Danh sách học viên cần bổ sung học phí hay nhận lại phần học phí (đạt loại xuất sắc) - Cập nhật tra cứu kết thi cuối khoá học viên - Danh sách tất lớp giáo viên phụ trách - Tra cứu nhanh thông tin học viên hay giáo viên theo họ tên, năm sinh, mã số - Lưu lại kết cuối khoá học viên sau hồn tất khố học vịng năm PHẦN II: PHÂN TÍCH - TRIỂN KHAI I Phát thực thể: Biên lai (BIEN_LAI)  Mỗi thực thể tượng trưng cho biên lai thu học phí  Thuộc tính: MaBL, NgayBL, NoiDung, SoTien, BangChu Ca học (CA_HOC)  Mỗi thực thể tượng trưng cho ca học (buổi nào, nào)  Thuộc tính: MaCaHoc, Buoi, Gio Diện giảm phí (DIEN_GIAM_PHI) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Mỗi thực thể tượng trưng cho diện giảm phí (học viên cũ, sinh viên học sinh, học viên đoạt loại xuất sắc)  Thuộc tính: MaDien, TenDien, MucGiam Giáo viên (GIAO_VIEN)  Mỗi thực thể tượng trưng cho giáo viên  Thuộc tính: MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, Diachi Học viên (HOC_VIEN)  Mỗi thực thể tượng trưng cho học viên  Thuộc tính: MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT, NgheNghiep Khoá học (KHOA_HOC)  Mỗi thực thể tượng trưng cho khố học  Thuộc tính: MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT Kỳ thi (KY_THI)  Mỗi thực thể tượng trưng cho kỳ thi  Thuộc tính: MaKyThi, TenKyThi Loại phòng (LOAI_PHONG)  Mỗi thực thể tượng trưng cho loại phịng  Thuộc tính: MaLoaiPhong, TenLoaiPhong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi chú: Khung điểm thi cuối khóa gồm số từ -> 10 (điểm thi thí sinh làm trịn 0.5) 3.4) Form xem danh sách thí sinh: Dùng để xem danh sách thí sinh phịng thi Cùng thời điểm thi, phịng thi tương ứng với môn thi nên xem danh sách tên mơn thi ứng với phịng thể với bảng danh sách thí sinh Cách sử dụng: Nhập đầy đủ thông tin: Ngày thi, Giờ thi Mã phòng thi bấm nút Xem danh sách thể bảng bên ( gồm Mã học viên , Học tên học viên, Lớp) Nhấn nút In muốn in danh sách thí sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Menu thống kê: 4.1) Form thống kê số lượng Form bao gồm phần: Học viên, Giáo viên, Môn học, Lớp học Dùng để thống kê số lượng học viên, giáo viên, môn học, lớp học  Học viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form học viên cho phép thống kê số lượng học viên theo kiểu:  Số lượng học viên khóa  Số lượng học viên môn  Số lượng học viên lớp Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê  Giáo viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form giáo viên cho phép thống kê số lượng giáo viên theo kiểu:  Số lượng giáo viên trung tâm  Số lượng giáo viên môn Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê  Môn học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form môn học cho phép thống kê số lượng môn học theo kiểu:  Số lượng mơn học khóa  Số lượng mơn học giáo viên Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê  Lớp học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Form lớp học cho phép thống kê số lượng lớp học theo kiểu:  Số lượng lớp khóa  Số lượng lớp môn  Số lượng lớp giáo viên dạy Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống kê Nút In : in bảng thống kê 4.2) Form thống kê kết học tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dùng để thống kê kết học tập học viên theo môn theo lớp Cách sử dụng: Chọn khóa học, chọn thống kê theo mơn theo lớp bấm nút Xem Bảng thống kê bao gồm số lượng tỉ lệ học viên đạt loại xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, Bấm nút In muốn in bảng thống kê Menu tra cứu ( Phím tắt Alt+T): LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.1) Form tìm kiếm học viên Form bao gồm phần: Học viên, Giáo viên  Học viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dùng để tìm kiếm thơng tin học viên theo tên họ hay mã số học viên Cách sử dụng: Nhập thông tin họ học viên, tên học viên hay mã số học viên nhấn nút Tìm Học viên thoả yêu cầu bảng bên Bấm nút In muốn in thơng tin vừa tìm  Giáo viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dùng để tìm kiếm thơng tin gíáo viên theo tên họ hay mã số giáo viên Cách sử dụng: Nhập thông tin họ giáo viên, tên giáo viên hay mã số giáo viên nhấn nút Tìm Giáo viên thoả yêu cầu bảng bên Bấm nút In muốn in thông tin vừa tìm 5.2) Form tra cứu kết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dùng để tra cứu kết học tập học viên Cách sử dụng: Chọn mã khóa, nhập mã học viên hay tên học viên bấm nút Thực Form thông tin kết thi thí sinh cho biết điểm xếp loại môn mà học viên đăng kí Menu trợ giúp: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6.1) Form Thông tin chương trình: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6.2) Form Hướng dẫn sử dụng chương trình (Phím tắt: F1): PHẦN IV: BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC STT CÔNG VIỆC SINH VIÊN THỰC HIỆN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phạm Danh Hoàng Lê Thị Thanh Bình Thu thập thơng tin Khảo sát thực tế X X Phân tích triển khai X X Phát thực thể X Mô tả chi tiết thực thể X Mơ hình ERD X X Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình X quan hệ Phát ràng buộc X Thiết kế giao diện X 10 Mô tả chi tiết giao diện X X LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 Trình bày báo cáo 12 Chỉnh sửa báo cáo X X X LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CẦU CỦA ĐỒ ÁN I Giới thiệu đồ án: ? ?Quản lí học viên trung tâm tin học? ?? hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học viên cho nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khố học, mơn học; quản lý danh sách học. .. luanvanchat@agmail.com Menu thống kê: 4.1) Form thống kê số lượng Form bao gồm phần: Học viên, Giáo viên, Môn học, Lớp học Dùng để thống kê số lượng học viên, giáo viên, môn học, lớp học  Học viên LUAN VAN... Form học viên cho phép thống kê số lượng học viên theo kiểu:  Số lượng học viên khóa  Số lượng học viên môn  Số lượng học viên lớp Nút Xem : xem bảng thống kê Nút Sửa : dùng để sửa thông tin thống