Kế toán tập hợp chi phí xây lắp tại công trình đê tả sông thao thuộc công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp

Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư XDCB có tốc độ phát triển nhanh Điều có nghĩa vốn đầu tư tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiêu khâu( Thiết kế, lập dự tốn, thi cơng , nghiệm thu ) địa bàn sản xuất thay đổi kéo dài lên tới vài năm Kế tốn chi phí sản xuất phần hành kế tốn trọng yếu khơng thể thiếu cơng trình xây dựng lắp đặt nói riêng ngành XDCB nói chung Với DN muốn phát triển kinh doanh bền vững lâu dài, ổn định phải theo quan niệm thị trường Do phải tìm giảm bỏ chi phí khơng cần thiết để thu lợi nhuận cao Muốn có hạch tốn chi phí sản xuất cách xác, đầy đủ yếu tố giá tri bỏ trình sản xuất kinh doanh cung cấp thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao cho quản lý chi phí Xuất phát từ ý nghĩa thực tế vào kết khảo sát ban đầu tình hình hoạt đơng SXKD cơng ty em thấy kế tốn chi phí mảng quan trọng cần phải hoàn thiện nghiên cứu 1.2 Xác lập đề tài Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triể Đô Thị Khu Công Nghiệp lựa chọn đề tài: " Kế tốn tập hợp chi phí Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán xây lắp Cơng trình Đê Tả Sơng Thao thuộc Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp" 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Xuất phát từ yêu cầu quy định lĩnh vực xây dựng nghiên cứu ta cần làm rõ vấn đề sau: - Nội dung tính chất chi phí - Đối tượng kế tốn chi phí đơn vị xây lắp - Chi phí sản xuất cơng trình xây lắp - Theo dõi chi tiết tập hợp chi phí thực tế phát sinh theo khoản mục cụ thể Qua đánh giá khảo sát Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp mục tiêu nghiên cứu gồm khoản mục sau: - Chi phí ngun liệu, vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Theo tập hợp theo mục đích cơng dụng chi phí cụ thể - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chug 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung phạm vi nghiên cứu kế tốn chi phí cho cơng trình xây lắp ngành XDCB thuộc phần ngành kế tốn tài kế tốn quản trị Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn - Khơng gian khảo sát: Chun đề hồn thành công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp khoảng thời gian từ ngày 19/5/2011 đến ngày 18/6/2011 1.5 Một số khái niệm nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm * Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình hoạt động xây lấp thời kỳ định * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là chi phí bao gồm tồn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ ( trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình CF NVL trực tiếp chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất xây lắp( khoảng 70% - 80%) * Chi phí nhân cơng trực tiếp Là tồn khoản tiền lương, khoản phụ cấp lương, lưong phụ có tính chất ổn định phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, nhân cơng phục vụ thi cơng * Chi phí sử dụng máy thi cơng Là chi phí đặc thù SXKD xây lắp Nó bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu, máy móc, lao động chi phí tiền khác phục vụ cho trình sử dụng máy thi cong doanh nghiệp * Chi phí sản xuất chung Là khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho thi cơng cơng trình khơng tính cho đối tượng cụ thể Chi phí bao gồm khoản trích theo tiền lương tiền ăn ca cán công nhân sản xuất, công nhân điều Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn khiển máy thi cơng nhân viên quản lý, chi phí vay, khấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngồi dung cho thi cơng 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu * Theo chuẩn mực kế toán số 15 " hợp đồng xây dựng" quy định sau: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng, hay nhốm cơng trình, đơn vị thi cơng( xí nghiệp đội thi công xây lắp) - Phương pháp tập hợp chi phí: tuỳ theo diều kiện cụ thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, phưong pháp phân bổ gián tiếp - Chi phí q trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phân loại theo mục đích cơng dụng là: CF NVL trực tiếp, CF nhân công trực tiếp, CF sử dụng máy thi công, CF sản xuất chung * Kế tốn chi phí theo chế độ hành - Chứng từ sử dụng: + Phiếu yêu cầu tư phụ tùng + Phiếu xuất kho + Hợp đồng giao khoán + Biên nghiệm thu + Bảng chấm cơng + Bảng tốn lương + Biên đối chiếu khối lượng + Hợp đồng nhân công lao động th ngồi + Bảng tổng hợp chi phí sử dụng may thi cơng + Bảng tổng hợp chi phí nhân viên gián tiếp + Bảng kê chi phí dụng cụ sản xuất chung Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn - Kiểm Tốn + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Bảng kê tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi + Bảng kê tổng hợp chi phí tiền khác - Tài khoản sử dụng + TK 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" + TK 622 " Chi phí nhân cơng trực tiếp" + TK 623 " Chi phí máy thi cơng" + TK 627 " Chi phí sản xuất chung" - Tổ chức sổ kế toán Sau lập bảng kê tập hợp khoản chi phí tổ đội cơng trình gửi chứng từ phịng tài kế tốn ghi vàp sổ chi tiết, sổ tài khoản theo dõi sổ nhật ký chung Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập nguồn liệu em dùng phương pháp thu thập liệu sau: - Dựa vào phiếu điều tra ban đầu - Phỏng vấn trực tiếp nhà quản lý doanh nghiệp phận có liên quan - Quan sát thực tế thời gian thực tập công ty 2.1.2 Phương pháp xử lý liệu: Dùng phương pháp sau để xử lý liệu - Phương pháp toán học : Sau phát phiếu điều tra thu thập liệu dùng phương pháp tốn học để tính tốn đưa số liệu cách xác - Phương pháp so sánh: Khi biết tình hình hoạt động cơng ty dùng số liệu thu thập so sánh thực công ty với lý thuyết học trương - Bên cạch phương pháp cịn dùng phương pháp xử lý liệu máy tính word, excel phần mêm kế toán Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí tai cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp 2.2.1 Tổng quan công ty - Khái quát chung công ty Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn - Kiểm Tốn + Tên cơng ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP + Tên giao dịch : INVESTMENT-DEVELOPMENT CITY AND INDUSTRIAL ZONE JOINT STOCK COMPANY + Địa cơng ty: Tịa nhà INTRACOM - Lơ C2F cụm sản xuất tiểu thủ công nghiệp công nghiệp nhỏ quận Cầu Giấy - TP Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: + Xây dựng cơng trình dân dụng, điện, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi + Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng phục vụ xây Công tác tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc điều hành Phó giám đốc tài Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật Phòng thiết bị vật tư Phòng tài kế tốn Phịng nhân Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán * Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc Công ty: Điều hành chung hoạt động SXKD Công ty, phụ trách công tác khen thưởng, tổ chức cán bộ, phụ trách phòng kế hoạch, phòng kinh doanh phịng Tài - kế tốn chịu trách nhiện trước pháp luật nhà nước - Phó giám đốc kỹ thuật: Điều hành công tác kỹ thuật cơng nghệ, khen thưởng cơng trình phụ trách phịng kỹ thuật cơng nghệ - Phó giám đốc tài chính: Tổ chức phân cơng hợp lý nguồn lao động, có kế hoạch đào tạo, dự trữ, kế thừa nguồn lao động - Phịng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ khai thác tìm kiếm việc làm, tham mưu cho giám đốc Công ty ký kết hợp đồng kinh tế phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty, điều phối đạo kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phòng ban chức lập thủ tục toán cơng trình hồn thành - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nhận triển khai thi cơng cơng trình với phòng kế hoạch tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng, đạo thi công mặt kỹ thuật xây dựng hồ sơ hồn thành cơng trình - Phòng vật tư thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa thiết bị thi công, tổ chức theo dõi hoạt động phương tiện thi công, tổ chức giao nhận thiết bị mới, thiết bị sửa chữa - Phịng Tài - kế tốn: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu thống kê liên quan đến công trình, hạch tốn riêng rẽ cơng trình Cơng ty thi cơng Lập kế hoạch thu chi tài Cơng ty, tốn với Ban quản lý cơng trình phần kinh phí Cơng ty hồn thành chấp nhận tốn - Phịng nhân sự: Quản lý hồ sơ cán công nhân viên Công ty, tổ chức thực chế độ sách cho người lao động, tổ chức theo công tác Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán an tồn lao động, tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty việc điều động xếp lại đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, theo dõi tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, cơng tác hành Cơng ty 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường Trải qua thời gian xây dựng trưởng thành Công ty đạt thành tích đáng kể, để góp phần tạo nên lớn mạnh, kinh nghiệm đội ngũ cán chất lượng sản phẩm công ty qua số năm tiêu đây: Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Tốn Biểu số 2.2 Kết hoạt đơng sản xuât kinh doanh Công ty qua Năm 2008-2010 ĐVT: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 51.805.501 61.531.116 81.263.452 - - - Doanh thu 51.805.501 61.531.116 81.263.452 Giá vốn hang bán 48.972.900 57.250.305 74.368.214 2.832.600 4.280.811 6.895.238 - 567.909 746.754 Chi phí tài 928.788 1.253.053 1.375.245 Chi phí bán hàng - 94.277 98.767 1.418.576 1.547.023 1.631.421 485.235 1.954.365 4.536.559 11 Cac khoản thu nhập khác - 115.825 134.129 12 Chi phí khác - 656.388 945.547 13 Lợi nhuận khác - (540.562) (811.418) 485.235 1.413.802 3.725.141 135.865 396.022 931.285 - - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt đơng tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập hành 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 10 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn - Kiểm Tốn Địa chỉ: Tồ nhà INTRACOM - Lô C2F - Cầu Giấy - TP Hà Nội 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: 627 (Chi phí sản xuất chung) ĐVT: Việt Nam đồng SH Chứng từ Ngày GS SH NT A B C 31/10 KC10 31/10/2010 30/11 KC11 30/11/2010 31/12 2/12 31/12/2010 252 31/12/2010 31/12/2010 … Diễn giải TK ĐƯ D KC 14 31/12/2010 …           Nợ Có E K/C CPSXC CPNC CT đường 287 154   20.546.718 K/C CPSXC CT Nậm Pung 154   30.000.000 334 42.000.000 153 5.807.000 214 3.825.673 Hạch toán lương phận gián tiếp CT Tả Thao Quần áo, mũ bảo hộ, cốp pha Khấu hao máy moc TB … 31/12 Số phát sinh   … K/C CPSXC CT Tả Thao   154   93.552.727 …       Cộng phát sinh   113.315.895 113.315.895 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên ) 2.3.2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất cuối kỳ: Tại Cơng ty Đối tượng tập hợp chi phí CT, HMCT Các chi phí liên quan đến cơng trình tập hợp cho cơng trình 39 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán Khi tập hợp chi phí cơng trình, kế tốn thực kết chuyển vào TK154 Nợ TK 154 Có TK 621 (K/C vào TK154 CPNVLTT hạng mục cơng trình) Có TK 622 (K/C vào TK154 CPNCTT hạng mục cơng trình) Có TK 623 (K/C vào TK154 CP máy thi cơng hạng mục cơng trình) Có TK 627 (K/C vào TK154 CPSXC hạng mục cơng trình) Đối với CT Tả Thao, CPSX tập hợp theo mã 042 Đối với khoản mục chi phí liên quan nhiều cơng trình, HMCT khơng thể tập hợp riêng, kế tốn thực phân bổ cho cơng trình, HMCT theo tiêu thức thích hợp 40 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán Biểu số 2.24 Mẫu số: S38 – DN (Ban hành theo QĐ số: 5/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐƠ THỊ VÀ KCN Địa chỉ: Tồ nhà INTRACOM - Lô C2F - Cầu Giấy - TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK: 154 (Chi phí SX KDDD ) Tháng 12 năm 2010 ĐVT: Việt Nam đồng Chứng từ Diễn giải Sh NT A B TKĐ Mã vụ Ư việc C D Số tiền Nợ Có E   74.012.981         Số dư nợ đầu kỳ   KC 14 31/12/2010 Kết chuyển CP NVLTT 621 042 810.029.257 KC 14 31/12/2010 Kết chuyển CP NCTT 622 042 72.783.550 KC 14 31/12/2010 Kết chuyển CP máy thi công 623 042 66.845.939 KC 14 31/12/2010 Kết chuyển CP SXC 627 042 93.552.727 KC 14 31/12/2010 Kết chuyển giá vốn 632 042   1.020.787.529 Phát sinh kỳ 1.043.211.473 Số dư cuối kỳ 96.436.925 1.020.787.529 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu (ký, họ tên ) 41 Kế toán trưởng (ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên ) Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn - Kiểm Tốn Biểu số 2.25 CƠNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KCN Địa chỉ: Tồ nhà INTRACOM - Lơ C2F - Cầu Giấy - TP Hà Nội Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số: 5/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản: 154 (Chi phí SX KDDD) ĐVT: Việt Nam đồng Ngày Chứng từ GS SH NT A B C Số phát sinh TK Diễn giải D ĐƯ Nợ E Số dư đầu kỳ KC10 31/10 K/C CPNVLTT CT 287 621 2.529.728.917 31/11 KC11 31/11 K/C CPNVLTT CT NPung 621 735.483.912 … 31/12 KC 14 31/12 … 31/12 XĐGV 31/12 3.050.435.638 31/10 … Có K/C CP NVLTT CT Thao 621 810.029.257 K/C CP NCTT CT Thao 622 72.783.550 K/C CP MTC CT Thao 623 66.845.939 K/C CP SXC CT Thao 627 93.552.727 Xác định giá vốn CT Tả Thao 632 ……… 1.020.787.529 Cộng phát sinh 23.505.574.366 Số dư cuối kỳ 5.961.264.256 20.594.745.748 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu ( ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên ) Biểu số 2.26 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ 42 Mẫu số: S03a – DN (Ban hành theo QĐ số: Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán THỊ VÀ KCN 5/2006/QĐ-BTC ngày Địa chỉ: Tồ nhà INTRACOM - Lơ C2F 20/03/2006 Bộ trưởng Cầu Giấy - TP Hà Nội BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2009 ĐVT : Việt Nam đồng Chứng từ Ngày GS A Số Ngày, hiệu tháng  B Diễn giải  C D Đã SH ghi TK sổ đối ứng  E Số phát sinh Nợ Có G   1  2 621  810.029.257  …… 2/12 25 2/12 31/12 THL 31/12 31/12 THL 31/12 31/12 26 31/12 31/12 PKT7 31/12 31/12 31/12 31/12 43 27 THL 31/12 Xuất vật tư xi m ăng, thép Hạch toán lương CNTT Lương CN điều khiển MTC       1521 622 810.029.257  72.783.550 334 72.783.550 6231  25.454.677 334 25.454.677  Xuất kho nhiên 6232 17.586.500 liệu cho máy 1522 Khấu hao máy 6234 19.800.000 móc thiết bị 214 Kiểm tra, sửa 6238 chữa máy móc 111 Lương phận 6271 gián tiếp   334 17.586.500 19.800.000 4.004.762 4.004.762 61.163.000 61.163.000 Trường Đại Học Thương Mại 31/12 THL 31/12 31/12 28 31/12 31/12 PKT8 31/12 Khoa kế toán - Kiểm Toán BHXH, BHYT, 6271 KPCĐ 338 Cốp pha , mũ 6272 bảo hộ lao động 153 Khấu hao thiết bị 274 sử dụng văn Tiền điện, điện 29 31/12 6277 thoại tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 30 KC 10 KC 11 KC 12 KC 13 44 31/12 31/12 Tiếp khách, cơng 6278 tác phí 141 Kết chuyển CP NVLTT   Kết chuyển chi 31/12 31/12 31/12 phí NCTT 5.807.000   154 3.825.673 5.726.708 5.726.708 5.409.796  5.409.796   810.029.257 621 154 5.807.000 3.825.673 111 12/09 31/12 11.620.550 214 phòng 31/12 11.620.550 810.029.257   72.783.550 622 72.783.550  Kết chuyển chi 154 phí sử dụng máy 6231 25.454.677 6232 17.586.500 6234 19.800.000 6238 4.004.762  thi cơng Kết chuyển chi phí SX chung     154 6271  66.845.939  93.552.727 72.783.550 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán 6272 5.807.000 6274 3.825.673 6277 5.726.708 6278 5.409.796  Ngày 31 tháng 12 năm 2010 45 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 3.1 Kết luận phát 3.1.1Ưu điểm: * Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức, xắp xếp hợp lý đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có lực nhiệt tình cơng tác * Hình thức sổ Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức khơng đơn giản, dễ thực mà thuận lợi cho việc sử dụng tin học công tác kế tốn Cơng ty Cơng ty sử dụng chương trình kế tốn máy giúp cho giảm khối lượng cơng tác kế tốn, việc tính tốn số liệu thực xác, nhanh chóng kịp thời Đồng thời để phục vụ tốt cho trình hạch tốn Cơng ty áp dụng mẫu phân bổ chi phí bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, bảng phân bổ chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung , Bảng tập hợp phiếu xuất kho Bên cạnh việc sử dụng loại sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ Công ty lập sổ tổng hợp chi tiết theo dõi khoản cơng nợ, tốn tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty Việc giúp cho Công ty nắm bắt cách thường xuyên tình hình tài * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cập nhật cách đầy đủ, kịp thời phục vụ đắc lực cho cơng tác phân tích, cơng tác quản lý kinh tế * Phương pháp hạch toán tương đối hợp lý, khoa học đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng liên quan khác 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán Việc hạch tốn Cơng ty thực gắn với đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty Trình tự hạch tốn Cơng ty phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty, thể sáng tạo, linh hoạt cơng tác kế tốn Cơng ty * Về phương pháp tập hợp chi phí Cơng ty + Kế tốn Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý Điều giúp cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đủ * Đồng thời, việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vi tính vào phục vụ cơng tác hạch tốn tiết kiệm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp * Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn cho xí nghiệp đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ khơng ngừng nâng cao uy tín Cơng ty * Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể 47 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán 3.1.2.Nhược điểm * Trong quản lý vốn: Do toán tiền chậm nên phục vụ q trình thi cơng thiếu, vốn nợ đọng rải rác cơng trình nhiều, Công ty phải vay vốn ngân hàng hàng năm phải trả lãi vay lớn Chính lý mà q trình thi cơng cơng trình hạng mục cơng trình gặp nhiều khó khăn * Về cơng tác luân chuyển chứng từ: Là Công ty xây dựng cơng trình có địa bàn khác nhau, nên việc hồn chứng từ đội lên Cơng ty chậm trễ điều khơng tránh khỏi Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí xây lắp tháng, kỳ biến động, phản ánh khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng công việc lớn thường bị dồn vào cuối tháng * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cơng trường thi cơng dẫn đến thất vật tư Căn vào phiếu yêu cầu vật tư, thủ kho lập phiếu xuất kho Cuối kỳ chứng từ chuyển phịng kế tốn Cơng ty Nhưng thực tế số vật liệu lại cuối kỳ cơng trình chưa sử dụng chiếm tỷ trọng lớn, khoản mục CPNVL cịn lại cuối kỳ chưa phản ánh xác * Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tồn lương công nhân viên làm thủ công EXCEL sau nhập liệu vào phần mềm kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân trực tiếp Hơn việc quản lý nhân công đội Công ty thường không chặt chẽ tạo sơ hở cho đội sử dụng nhân công thiếu hợp lý, không tận dụng tối đa nguồn nhân cơng có * Về chi phí sử dụng máy thi công: 48 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế tốn - Kiểm Tốn Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có lúc máy móc thiết bị bị hỏng nặng, chi phí bỏ sửa chữa lần nhiều, gây ảnh hưởng đến chi phí SX biến động kỳ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP đầu tư phát triển Đô thị KCN: - Ý kiến 1: Hồn thiện ln chuyển chứng từ Vì việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm nên phòng Tài chínhKế tốn cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ sang kỳ sau hạch tốn cơng việc dồn ép vào ngày cuối tháng - Ý kiến thứ 2: Tiết kiệm nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật tư thi công vấn đề coi trọng hàng đầu Quản lý vật tư để tiết kiệm khoản chi phí Để thực mục tiêu Công ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, đảm bảo chất lượng, thực q trình cung cấp cách ổn định thường xuyên, cung cấp đủ mà cịn phải kịp thời khơng làm gián đoạn q trình thi cơng Điều cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho Tại công trường, số lượng vật tư xuất sử dụng tháng tương đối lớn, số vật tư không dùng hết không nhập lại kho, làm cho sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty bị tăng thêm khoản đáng kể, việc tính chi phí NVLTT tháng khơng xác Để khắc phục tình trạng này, nhân viên kế tốn tổ đội cần phải lập bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ - Ý kiến thứ 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí máy thi công 49 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán Theo em, để đảm bảo việc thực chế độ kế toán đảm bảo việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí giá thành năm biến ộng, Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ cho cơng trình theo sản lượng làm kỳ, Đầu kỳ hoạt động, kế toán tiến hành hạch tốn khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn máy móc thi cơng, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 6234 (chi tiết cơng trình theo phân bổ) Có TK 335: Trích trước chi phí phải trả Trong kỳ phát sinh chi phí sửa chữa máy, vào chứng từ, kế toán ghi: Nợ TK 241(3): Chi phí xây dựng dở dang Có TK 111, 112, 331: Số tiền phải toán thực tế - Khi cơng việc sữa chữa hồn thành, phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả thực tế phát sinh Có TK 241(3): Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch - Trường hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh lớn tổng chi phí phải trả ghi nhận khoản chênh lệch ghi bổ sung tăng chi phí Nợ TK 623,627….(Số chi lớn số trích trước) Có TK 335: Bổ sung khoản chênh lệch vào chi phí - Nếu kỳ số trích trước lớn chi phí thực tế số chênh lệch tính vào thu nhập bất thường Công ty Nợ TK 335: Khoản chênh lệch ghi giảm chi phí Có TK 711 (Phần chênh lệch thừa) Điều khơng ảnh hưởng đến giá thành mà lại tính đúng, tính đủ cho cơng trình kỳ sử dụng chi phí máy thi công 50 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán - Ý kiến thứ 4: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng khoản mục cấu tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí số tiền lương nghỉ phép cơng nhân không lớn tổng số tiền lương phải trả Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh biến động CPSX kỳ Tiền lương nghỉ phép trích trước tính vào chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Định kỳ, vào kế hoạch tiến hành trích trước chi phí phải trả vào chi phí kinh doanh, kế tốn ghi: Nợ TK 622, 627, … Có TK 335: Trích trước chi phí phải trả Khi phát sinh cơng nhân nghỉ phép thực tế, kế tốn tiến hành tính lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân kế tốn định khoản sau: Nợ TK 335: Chi phí phải trả thực tế phát sinh có TK 334: Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất - Trường hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh lớn tổng chi phí phải trả ghi nhận khoản chênh lệch ghi bổ sung tăng chi phí Nợ TK 622, 627,… Có TK 335: Bổ sung khoản chênh lệch vào chi phí - Trường hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh nhỏ tổng chi phí phải trả ghi nhận khoản chênh lệch ghi giảm chi phí lien quan: Nợ TK 335: Khoản chênh lệch ghi giảm chi phí Có TK 622, 627, … Mức trích tiền lương nghỉ phép phụ thuộc vào tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp xây lắp tỷ lệ trích trước 51 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .1 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.2 Xác lập đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số khái niệm nội dung nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm .3 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 2.1 Phương pháp nghiên cứu .6 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu .6 2.1.2 Phương pháp xử lý liệu: Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí tai cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp 2.2.1 Tổng quan công ty .6 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường .9 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Khu Công Nghiệp 12 2.3.1 Bộ máy kế toán: 12 2.3.2 Hình thức kế tốn: .14 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa kế toán - Kiểm Toán 2.3.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Đô Thị KCN: .16 2.3.2.1 Nhiệm vụ quản lý kế tốn chi phí cơng ty 16 2.3.2.2 Thực trạng kế toán chi phí cơng ty: 16 2.3.2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty 16 2.3.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 21 2.3.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: 28 2.3.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 32 2.3.2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất cuối kỳ: 40 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP 46 3.1 Kết luận phát 46 3.1.1Ưu điểm: 46 3.1.2.Nhược điểm 48 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tình giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP đầu tư phát triển Đô thị KCN: .49 53