Sự cần thiết của đề tài
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn thị trờng ( nhu cầu sản xuất, nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng( tiêu thụ ) với mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận Tuy nhiên trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện tốt khâu tiêu thụ, có doanh nghiệp chỉ quan tâm đến vấn đề lợi nhuận mà không quan tâm đến việc tìm hiểu thị trờng, nhu cầu khách hàng.
Sự phát triển tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nhiệp trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trong vấn đề quản lý ngày càng chứng minh sự cần thiết của công cụ kế toán Đặc biệt là quá trình tiêu thụ thành phẩm đợc coi là khâu mấu chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh cho nên kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp cần đợc quan tâm thực sự thoả đáng.
Mục đích nghiên cứu
Tiền thân là một công ty Nhà nớc mới đợc cổ phần hoá hơn một năm, Công ty
Cổ phần Xuất Nhập khẩu thủ công mỹ nghệ phải đối đầu với đầy rẫy những khó khăn, những biến động của nền kinh tế thị trờng, để phát huy đợc vai trò của mình góp phần vào sự tăng trởng của nền kinh tế nớc nhà Với bề dày truyền thống kinh doanh tốt đẹp, Công ty đã , đang và sẽ luôn phấn đấu để khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu mà khâu vô cùng quan trọng là khâu tiêu thụ sản phẩm và tìm thị trờng đầu ra cho sản phẩm của mình
Trong cơ chế thị trờng nhiều biến động nh hiện nay thì việc quản lý khâu bán hàng là rất quan trọng , nó là cơ sở quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp thơng mại Thực hiện tốt khâu bán hàng và hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc quay vòng vốn nhanh.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phần hành chính của kế toán doanh nghiệp Thông qua quá trình tiêu thụ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp các nhà quản trị có thể thực hiện công tác kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán chính xác kết quả tiêu thụ là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra các phơng pháp kết hợp giữa giá cả, lợng hàng bán ra và phơng thức bán hàng có hiệu quả nhất.
Cùng với sự phát triển của đất nớc và sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế tài chính, hệ thống kế toán kiểm toán doanh nghiệp cũng từng bớc phát triển phù hợp với cơ chế quản lý, tiến trình cải cách kinh tế và hội nhập quốc tế Vì vậy mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có một hệ thống kế toán hoàn chỉnh,phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ cũng chú trọng đầu t cho công tác kế toán tài chính để ngày càng hoàn thiện và phục vụ cho công việc quản lý kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quả hơn.
Đối tợng và phạm vi nghiên cứu
Đối tợng nghiên cứu là những sản phẩm, hàng hoá đã đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn và nhập kho để bán hoặc tiêu thụ ngay ( kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm) và cuối cùng là công tác xác định kết quả kinh doanh.
Phạm vi nghiên cứu: chuyên đề này đợc nghiên cứu trong phạm vi hẹp, trong giới hạn của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ.
Phơng pháp nghiên cứu
Chuyên đề kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có sử dụng các phơng pháp nghiên cứu sau:
- Phơng pháp duy vật biện chứng
- Phơng pháp đối chiếu số liệu
- Phơng pháp phân tích tổng hợp
Những đóng góp chính của chuyên đề
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và giúp mọi ngời hiểu thêm về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu thủ công mỹ nghệ nói riêng em đã chọn đề tài “ hoàn thiện công tác kế toán hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu thủ công mỹ nghệ ”.
Bố cục của chuyên đề
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề của em gồm 3 phần:
Chơng 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Chơng 2 : Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu thủ công mỹ nghệ.
Chơng 3 : Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Khái quát chung về hạch toán công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.1.1 Yêu cầu và sự cần thiết quản lý kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp.
1.1.1.1 Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm
Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình lao động sản xuất chế tạo nó, nó có thể là thành phẩm hoặc nửa thành phẩm.
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thuê ngoài gia công chế biến xong đã đợc kiểm nghiêm phù hợp với tiêu chuẩn và nhập kho để bán hoặc tiêu thụ ngay.
Nửa thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn trong quá trình công nghệ sản xuất( cha qua giai đoạn chế biến cuối cùng) nhng do yêu cầu của sản xuất tiêu thụ, nó đợc nhập vào kho và khi bán cho khách hàng nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.
Khi nói đến thành phẩm và sản phẩm, chúng ta có thể nhầm lẫn chúng là một nhng giữa chúng có sự khác nhau rõ rệt Về phơng diện sản xuất sản phẩm có phơng diện rông hơn thành phẩm Nói đến sản phẩm là nói đến kết quả của quá trình tạo ra nó, còn nói đến thành phẩm là nói đến quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất định trong phậm vi doanh nhiệp, cho nên sản phẩm bao gồm nửa thành phẩm và thành phẩm.
Thành phẩm đợc thể hiện trên hai mặt là giá trị và hiện vật Trong đó mặt hiện vật thể hiện ở số lợng và chất lợng
Thành phẩm của doanh nghiệp đợc đem bán để thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là quá trình bán hàng, là quá trình trao đổi hàng hoá( thành phẩm ) là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị( hàng – tiền) Chính vì thế yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm là yêu cầu khách quan là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Quản lý tiêu thụ là quản lý về kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch, kế hoạch tiêu thụ thành phẩm cả về số lợng và chất lợng.
• Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.
•Quản lý chất lợng cải tiến mẫu mã và ây dựng thơng hiệu sản phẩm làm mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
•Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trờng áp dụng các phơng pháp bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “ hoàn thiện công tác kế toán hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động.
•Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận.
1.1.1.2 Đối với xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Cùng với tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một kỳ nhất định của doanh nghiệp đợc thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, duy trì sản xuất thì công tác bán hàng là hết sức cần thiết Bởi vậy quản lý khâu bán hàng cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau: Ngoài các yêu cầu quản lý về tiêu thụ thành phẩm cần phải bám sát thêm hoạch toán chính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận và lập báo cáo tình hình tiêu thụ thành phẩm và báo cáo kết quả kinh doanh Định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
1.1.2.1 Vai trò Đối với một doanh nghiệp , tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tạo điều kiện để sản xuất phát triển, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát thành phẩm, phát hiện ra các thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý, thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
Tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện trao đổi sản phẩm dịch vụ thông qua các phơng tiện thanh toán để thể hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ Quá trình tiêu thụ đợc coi là hoàn thành khi sản phẩm đã thực sự tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu đã chuyển từ ngời bán sang ngời mua, nghĩa là sản phẩm đã đợc ngời mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.
Chức năng chủ yêu của doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp sản xuất ra cuả cải vật chất nhằm phục vụ sản xuất và tiêu dùng xã hội Có thể nói việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để thực hiện khâu bán hàng ( tiêu thụ ) đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tăng vòng quya vốn, tiếp tục quy trình kinh doanh của mình Bên cạnh đó, quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp còn thực hiện vai trò quan trọng giúp nối liền sản xuất và tiêu dùng tạo tiền đề cân đối giữa tiền và hàng trong lu thông Hơn nữa chỉ thông qua quá trình tiêu thụ thì giá trị hàng hoá mới đợc thực hiện.
Cùng với tiêu thụ hàng hoá ( thành phẩm ) , xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có thể phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và lựa chọn ph- ơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu quản nhất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin tài chính cho các bên liên quan.
1.1.2.2 Nhiệm vụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phán ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất l- ợng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng, thanh toán với Ngân sách Nhà nớc về các khoản thuế tiêu thụ phải nộp.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
- Cung cấp cá thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
1.1.3 ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong sản xuất kinh doanh, việc tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp Nếu khâu này tổ chức tốt thì sẽ cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin hữu ích từ đó giúp cho nhà quản lý biết đ ợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, biết đợc sản phẩm của doanh nghiệp của doanh nghiệp có phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng không, doanh thu về tiêu thụ là bao nhiêu, những chi phí liên quan, kết quả và số thuế phải nộp cho Nhà nớc nh thế nào Đồng thời nó còn giúp cho nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lợc sản xuất và lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao Bên cạnh đó làm tốt công việc này sẽ tạo ra một hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học và hợp lý Tuy nhiên nếu khâu này không làm tốt sẽ ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
* Các chứng từ sử dụng
Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày
1/1/1995 của Bộ Tài chính, các chứng tù kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng bao gồm:
- Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết
- Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01/ GTKT): áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
- Hoá đơn bán hàng ( Mẫu số 02/ GTKT): áp dụng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu số 02/BH): áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT.
- Hoá đơn thu mua hàng hoá nông sản
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- Hoá đơn bán lẻ do cơ quan thuế lập cho các cơ quan kinh doanh không th- ờng xuyên và các khách hàng lẻ.
Nếu trong chế độ chứng từ không có loại chứng từ bán hàng cho hoạt động đặc thù của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tự thiết kế nhng phải đảm bảo đầy đủ nội dung của chứng từ kế toán.
* Tài khoản sử dụng: Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây để hạch toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
• Phản ánh giá trị hiện có và tình hieennhf biến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.
Bên nợ: - Giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho
- Giá trị thành phẩm thừa khi kiểm kê
Bên có: - Giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho
- Giá trị thành phẩm thiếu khi kiểm kê
D nợ: - Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho
• Đợc sử dụng dể theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha chấp nhận thanh toán.
- Giá trị sản phẩm, hàng hoá , lao vụ, dịch vụ đã chuyển bán hoặc giao bán cho bên nhận đại lý , ký gửi.
- Giá trị lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.
- Kế chuyển giá trị hàng hoá đã gir cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng đã chuyển bán, gửi đại lý và giá thành dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ.
- Giá trị hàng hoá gửi bán không bán đợc đã thu hồi
D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha xác nhận là tiêu thụ ( cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán)
TK 632- Giá vốn hàng bán:
• Dùng để xác định trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ
- Trị giá mua của hnagf hoá tiêu thụ trong kỳ
- Chi phí chung cố định không tính vào giá thành
- Giá trị hao hụt mất mát hàng tồn kho
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
- Giá vốn hàng bán bị trả lại
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính ( chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng n¨m tríc.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
TK này cuối kỳ không có số d
TK 511- Donh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
• Tài khoản này phẩn ánh tổng doanh thubans hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán và các khoản giảm doanh thu, từ đó tính ra doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh daonh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
- Số thuế phải nộp ( thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu ) tính trên doanh số bán trong kỳ
- Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu
- Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực té của doanh nghiệp trong kỳ
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính:
• Dùng để phản ánh số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
- Số thuế GTGT phải nộp tình theo phơng pháp trực tiếp ( nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
TK này cuối kỳ không có số d
Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán với khách hàng
Bên có: Kết chuyển sang TK511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
TK này cuối kỳ không có số d
TK 531- Hàng bán bị trả lại:
• TK này dùng để theo dõi doanh thu của hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ nhng bị khách hàng trả laijveef số sản phẩm đã bán ra.
Bên nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại ( trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc trừ vào nợ phải thu của khách hàng)
Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại
TK này cuối kỳ không có số d
TK 532-Giảm giá hàng bán:
• TK này đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận
Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua trong kỳ
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giamr giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuÇn
TK này cuồi kỳ không có số d
1.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn
Bán buôn hàng hoá là phơng thức tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại và doanh nghiệp snr xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đợc tiêu dùng nên giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn cha đợc xác nhận Hàng hoá đợc bán theo lô hoặc bán với khối lợng lớn Trong bán buôn gồm hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho• ( Bán buôn qua kho theo phơng thức giao hàng trực tiếp, theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng).
Việc mua hàng hoá tại doanh nghiệp đều phải căn cứ vào hợp đồng đã ký kết để xác định rõ quyền hạn trách nhiệm của mỗi bên Những khách hàng ở xa thì việc thanh toán đợc thực hiện qua Ngân hàng.
Sơ đồ 1.6 : Trình tự hạch toán bán buôn qua kho
TK 155, 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131
(1) : Trị giá vốn của hàng xuất kho
(2) : Trị giá hàng xuất kho gửi bán
(3) : Trị giá hàng bán tiêu thụ
(4a): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cha thuế đã thu tiền hoạch bán chịu
(6a): Ghi giảm thuế phải nộp cho số hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
(6b): Thanh toán hoặc trừ vào số phải thu cho số hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
(7) :Nhập kho số hàng bán bị trả lại
(8) :Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán cuối kỳ
(9a): Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ
(9b): KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn cuèi kú
Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng:•
- Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo phơng thức này doanh nghiệp vừa thanh toán với bên cung cấp hàng hoá đồng thời tiến hàng thanh toán với bên mua hàng.
- Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Về thực chất doanh nghiệp đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên bán và bên mua để hởng hoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán.
1.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ
Là hình thức bán hàng hoá với số lợng nhỏ Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại có các quầy hàng, cửa hàng trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng có giá trị thấp dới mức quy định không phải lập hoá đơn ( trừ trờng hợp ngời mua yêu cầu ) Bán lẻ hàng hoá có thể đợc thực hiện với các hình thức sau:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp
- Bán lẻ thu tiền tập trung
- Hình thức bán hàng tự chọn
- Hình thức bán hàng trảgopsB
1.2.2.3 Kế toán các nghiệp vụ ký gửi đại lý
Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý bán hàng đúng giá hởng hoa hồng Bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng bán hàng Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và khi doanh nghiệp nhận đợc tiền hàng do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới chính thức đợc tiêu thụ Số tiền trả cho bên nhận đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng.
Sơ đồ 1.7a: Trình tự hạch toán bên giao đại lý
Xuất kho hàng gửi bán Giá vốn của hàng đã bán đại lý
Ghi nhËn doanh thu doanh thu cha thuÕ cha thuÕ GTGT
Thuế GTGT phải nộp Hoa hồng tính trên giá có thuế
Bên nhận đại lý, ký gửi:
Sơ đồ 1.7a: Trình tự hạch toán bên nhận đại lý
TK 003 Nhận hàng đại lý - Hàng đã bán ký gửi - Trả lại địa lý
Hoa hồng đại lý đợc hởng
Số tiền phải trả cho
Số tiền đã trả cho bên giao đại lý
1.2.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1 Hạch toán nghiệp vụ chiết khấu thơng mại
Khi hạch toán vào tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau:
- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thơng mại ngời mua đ- ợc hởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng quy định của doanh nghiệp.
- Trờng hợp ngời mua nhiều lần mới đạt đợc lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thơng mại đợc ghi giảm trừ vào giá bán ghi trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Trờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thơng mại ngời mua đợc hởng lớn hơn số tiền bán hàng đợc ghi trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thơng mại cho ngời mua Khoản chiết khấu thơng mại trong các trờng hợp này đợc hạch toán vào TK 521.
Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán chiết khấu thơng mại TK111,112,113 TK 521 TK 511
Chiết khấu thơng mại Kết chuyển CKTM khách hàng đợc hởng cuối kỳ
ThuÕ GTGT đợc khấu trừ
1.2.3.2 Hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Để hạch toán nghiệp vụ này kế toán sử dụng TK 531- Hàng bán bị trả lai
TK này cuối kỳ không có số d
Sơ đồ 1.9: trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại
- Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán bị trả lai:
- Quy trình hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại:
Doanh thu cha thuế của K/c doanh thu của hàng bán bị trả lại hàng bị trả lại cuối kỳ
1.2.3.3 Hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán Để hạch toán nghiệp vụ này kế toán sử dụng TK 532- Giảm giá hàng bán
TK này cuối kỳ không có số d
Doanh thu cha thuế K/c giảm giá hàng bán của hàng bán giảm giá vào cuối kỳ
Thuế GTGT của doanh thu giảm giá
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khâu bảo quản và tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp vụ phải chi ra trong một kỳ nhất định Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, bốc xếp, thuê kho thuê bãi, quảng cáo Về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp diÔn ra b×nh thêng. Để hạch toán, kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng:
Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyÓn.
TK này cuối kỳ không có số d
Chi tiết thành các tiểu khoản sau:
- TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng
- TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì
- TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng
- TK 6414- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6415- Chi phí bảo hành
- TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6418- Chi phí bằng tiền khác Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, các chi phí về tiêu thụ sản phẩm không hạch toán hết vào chi phí kỳ kinh doanh đó mà chỉ phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Do đó phải xác định chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định nh sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã tiêu thô trong kú
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ
Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kú
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kú
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ đợc xác định nh sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng còn lại cuối kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ cha tiêu thụ
Tổng chi phí bán hàng cần phân bổ
1.3.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí kinh doanh, chi phí hành chính, chi phí chung khác. Để hạch toán kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyÓn
TK này cuối kỳ không có số d
Chi tiết thành các tiêu khoản sau:
- TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422- Chi phí vật liệu bảo quản
- TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6425- Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426- Chi phí dự phòng
- TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tk 6428- Chi phí bằng tiền khác
1.3.3 Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Để hạch toán kế toán sử dụng TK 635- Chi phí hoạt động tài chính
- Các khoản chi phí của hoạt động tài chính
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu t ngắn hạn
- Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh trong kỳ
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
- Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn
- Chi phí đất chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng đợc xác định là tiêu thụ Bên có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
TK này cuối kỳ không có số d
Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính
Chi phí nhân viên Ghi giảm chi phí
Chi phí vật liệu, dụng cụ Cuối kỳ kết chuyển
TK 214 Chê kÕt chuyÓn KÕt chuyÓn
Chi phí khấu hao TSCĐ vào kỳ sau
Chi phí bảo hành sản phẩm tiêu thụ
Chi phí bảo hành Trích trớc thực PS chi phí bảo hành
Trích lập dự phòng cuối liên độ
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Chi phí dịch vụ mua ngoài
1.3.4 Hạch toán kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời gian nhất, biểu hiện bằng tổng số tiền lãi hay lỗ.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả hoạt động bán hàng, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Kết quả hoạt động bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ doanh thu nh: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Kết quả hoạt động tài chính:
Là chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
+ Thu nhập hoạt động tài chính bao gồm: thu lãi cổ phiếu, trái phiếu; thu nhập cho thuê TSCĐ
+ Chi phí hoạt động tài chính: chí phí mua bán chứng khoán, chi phí lãi vay.
- Kết quả hoạt động khác:
Là chênh lệch giữa thu nhập hoạt động khác và chi phí hoạt động khác.
+ Thu nhập hoạt động khác: Thu về thanh lý nhợng bán TSCĐ, bán phế liệu; thu về các khoản phạt hợp đồng đợc hởng; thu về công nợ không xác định đợc chủ; tài sản thõa.
+ Chi phí hoạt động khác: chi phí thanh lý nhợng bán TSCĐ;giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý nhợng bán; chi phí tiền phạt hợp đồng kinh tế; chi phí bất thờng khác.
Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh Công việc này đợc thực hiện trên TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
TK 911 - Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, đợc mở chi tiết cho từng hoạt động và từng loạ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
- Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ ( giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
- Kết chuyển lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh.
- Tổng số doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng
- Kết chuyển kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( lỗ ).
TK này cuối kỳ không có số d
TK 911 phải đợc phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.12: Hạch toán kết quả tiêu thụ
TK 632 TK 911 TK 511 Cuối kỳ K/c giá vốn hàng bán Cuố kỳ K/c doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm trừ và cung cấp dịch vụ
Cuèi kú K/c chi phÝ H§TC Cuèi kú K/c doanh thu sau khi trừ các khoản giảm trừ hoạt động tài chính
Cuèi kú K/c CPBH,CPQLDN Cuèi kú K/c doanh thu néi bé sau khi trừ các khoản giảm trừ
Cuối kỳ K/c chi phí khác Cuối kỳ K/c thu nhập khác
Cuối kỳ K/c CPBH,CPQLDN Cuối kỳ K/c lỗ từ hoạt động còn lại tính trớc trừ vào KQKD kinh doanh kỳ này
Cuối kỳ K/c lãi từ hoạt động kinh doanh
Tổ chức sổ sách trong hệ thống kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
phẩm và xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán đặc biệt lá trong các doanh nghiệp, thờng nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện Để đảm bảo việc ghi chép đợc dễ dàng đơn vị cần có một hệ thống sổ sách kế toán kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Việc ghi chép vào sổ sách kế toán là công việc có khối lợng lớn, thờng xuyên diễn ra hàng ngày Vì vậy cần phải tổ chức sổ sách một cách khoa học, chặt chẽ Có nh vậy mới đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà quản lý cũng nh các đối tợng có liên quan.
Trên thực tế doanh nghiệp có thể sử dụng 4 hình thức ghi sổ kế toán sau:
* Hình thức Nhật ký - sổ cái: Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký - sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống. Hình thức này áp dụng với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng nghiệp vụ phát sinh ít, doanh nghiệp sử dụng ít tài khoản.
* Hình thức Nhật ký chung: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi chung là Nhật ký chung Hình thức này áp dụng với mọi hình đơn vị đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp sử dụng kế toán máy Các sổ thờng dùng: Nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ cáI, sổ chi tiết.
* Hình thức Nhật ký chứng từ: Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công , dễ chuyên môn hoá bộ máy kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ kế toán phải cao Mặt khác không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sổ sách kế toán trong hình thức này gồm: Sổ Nhật ký chứmg từ, sổ cái, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết.
* Hình thức Chứng từ ghi sổ: Hình thức này thích hợp cho mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều lần nên việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ nhất là trong điều kiện thủ công Hình thức này sử dụng các loại sổ sách sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cáI, các sổ và thẻ hạch toán chi tiết.
Những vấn đề liên quan đến doanh thu:
- Doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch thì phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
- Trờng hợp hàng hoá trao đổi lấy hàng hoá thì không đợc ghi nhận doanh thu.
- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, từng sản phẩm… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, từng loại sản phẩm… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán, để quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính.
- Đối với sản phẩm hàng hoá thuộc diện chịu thuế TTĐB, hoặc chịu thuế XK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế.
- Đối với sản phẩm thuộc đối tợng nộp thuế TGTG theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng phản ánh theo giá bán cha thuế.
- Đối với sản phẩm không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng đợc phản ánh theo tổng giá thanh toán.
- Những doanh nghiệp nhận gia công vật t hàng hoá chỉ phẩn ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá vật t hàng hoá nhận gia công.
- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúng giá hởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp lao vụ dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp đợc hởng.
- Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp thì kế toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính và phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định.
- Những sản phẩm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất l- ợng, về quy cách ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc Công ty chấp nhận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc hởng chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên TK 531,532,521.
- Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê của cho thuê thì doanh thu cung cáp dịch vụ của năm tài chính là số tiền đợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu đợc chia cho số năm thuê tài chính.
Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
Đặc điểm tình hình chung tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
khẩu thủ công mỹ nghệ
2.1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty
Artexport đợc thành lập theo quyết định số 617/ BNT- TCCB, đơn vị đợc tách ra từ tổng công ty XNK Tạp phẩm( TOCOTAP) Cơ sở vật chất ban đầu còn rất nghèo nàn, cán bộ quản lý kiêm nghiệp vụ chỉ có 36 ngời làm việc ở 2 phòng mới hình thành là phòng mây tre đan và phòng mỹ nghệ sơn mài Dới sự lãnh đạo và giúp đỡ của Bộ Ngoại thơng, công ty đã sớm ổn định tổ chức, bớc đầu thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ đợc giao, cụ thể là tổ chức sản xuất, thu mua, tái chế, đóng gói, kinh doanh XNK độc quyền hàng thủ công mỹ nghệ theo kế hoạch Bộ giao Có thể nói giai đoạn 1964-1975, tuy là nhng ngày đầu trứng nớc nhng đội ngũ lao động của công ty lúc bấy giờ đợc tôi luyện trong thử thách của một thời đạn bom và học đợc những khái niệm, bớc đi ban đầu về XNK khi ra thị trờng thế giới Ngoài thị trờng xuất khẩu chủ yếu là Liên xô và các nớc XHCN, Artexport còn tiếp cận đợc với một số thị trờng TBCN nh Nhật Bản, Hồng Kông, Xingapo, Pháp, Tây Đức Vợt qua bao gian khó, Artexport đã có đợc 600.000 rúp đôla kim ngạch XK trong năm 1965, chỉ sau một năm thành lập Trong 3 năm tiếp theo( 1966,1967,1968) chiến tranh phá hoại của địch ra miền Bắc ngày càng ác liệt hơn,” hậu phơng thi đua với tiền tiến” là khẩu hiệu đợc ý thức trong mỗi đơn vị, mỗi ngời dân của miền Bắc vì miền Nam ruột thịt Artexport cũng là điểm sáng nh thế Nhờ quảng bá giới thiệu sản phẩm đến các nớc và ngời tiêu dùng nớc ngoài cũng quan tâm đến hàng Việt Nam, Artexport mở thêm nhiều thị trờng mới đây cũng là giai đoạn nhà nớc, cán bộ ngành quan tâm hơn đối với mặt hàng thủ công mỹ nghệ Nhiều chính sách, chủ trơng đợc ban hành nhằm giữ vững và thúc đẩy làng nghề truyền thống phát triển để TCMN trở thành mặt hàng XK chủ lực của Việt Nam Cũng thời gian này, Artexport đã khai thông và đa đợc sản phẩm chủ lực nh tơ tằm XK sang Nhật, sản phẩm thêu sang Hồng Kông, hàng mỹ nghệ sang Pháp- cùng hàng trăm mã hàng khác do các thợ làng nghệ làm ra từ nguyên liệu đồng quê Việt Nam: lá cỏ, rơm rạ, xơ dừa, mây tre, cói đay, bẹ ngô… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để kim ngạch XK năm 1968 đã lên tới 6 triệu rúp đôla, tăng 10 lần chỉ sau 4 năm thành lập Vừa hoạt động, vừa kiện toàn bộ máy tổ chức, đến thời điểm này, ngoài trụ sở chính là Hà Nội, Artexport còn có một chi nhánh ở Hải Phòng và 3 xí nghiệp thành viên là: Xí nghiệp mỹ nghệ XK, Xí nghiệp thảm len Đống Đa và Xí nghiệp thảm đay Lực Điền( Hng Yên).Hệ thống các kho nguyên liệu chiến lợc giao nhận tại các tỉnh cũng đợc xây dựng kịp thời nh: Đồng Quan, Xâm Động, Thờng Tín, Thanh Trì, Từ Sơn… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để Đến những năm 70, tuy chiến tranh ác liệt ảnh hởng đến hoạt động sản xuất, vận chuyển hàng hoá XK, nhng kim ngạch XK của Artexport vẫn không ngừng tăng lên. Năm 1970, kim ngạch vẫn đạt 8 triệu rúp đôla Dới bom đạn của kẻ thù, công ty vừa lo việc tổ chức sản xuất ở các địa phơng, vừa bám cảng, bám hàng Năm 1972, năm cao điểm nhất của cuộc chiến tranh phá hoại miền Bắc, kim ngạch khẩu của Artexport đã đạt tới 15 triệu rúp đôla, tạo đà cho những năm tiếp theo đạt bình quân
30 triệu rúp đôla đến thời điểm năm 1975.
Miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nớc thống nhất cùng chung xây CNXH. Tổng công ty XNK Thủ công Mỹ nghệ là số ít đơn vị phía Bắc sớm đặt chi nhánh tại
TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng Thực hiện chủ trơng của Đảng, Nhà Nớc và Bộ Ngoại thơng là sớm xây dựng cơ sơ sản xuất, hớng dẫn tay nghề làm TCMN, đa công ăn việc làm đến ngời dân những vùng mới giải phóng Với trách nhiệm đợc giao, số đông cán bộ có kinh nghiệm trong sản xuất của Artexport đã đợc biệt phái vào các chi nhánh, từ đó toả đi các địa phơng, vừa hớng dẫn vừa khôi phục các làng nghề truyền thống nh: điêu khắc đá Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng; gỗ và thêu ở Huế; dạy nghề làm thảm cói, đay ở tỉnh Long An, Cửu Long, Đồng Tháp, đặc biệt giai đoạn này các cán bộ của công ty đã khôi phục và mở rộng nhanh chóng quy mô sản xuất của các cơ sở vốn có nh: Gốm nhẹ lửa Đồng Nai, Sơn mài Sông Bé, đồ gỗ Nha Trang, các loại thảm xơ dừa ở Nghĩa Bình, Phú Khánh, Bến Tre Công ty đợc Bộ hỗ trợ về vốn đã phối hợp cùng các địa phơng xây dựng và mở rộng các nhà máy kéo sợi len, nhà máy đay ở TP Hồ Chí Minh… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu đểĐể tiêu thụ hàng Artexport miền Nam còn thành lập công ty Vietimex Hồng Kông do đoàn thơng mại tại Hồng Kông phụ trách. Hồng Kông là một thị trờng có sức tiêu thụ lớn nhờ vậy những hàng tồn trớc đây ở Sài Gòn đợc tiêu thụ nhanh chóng Chủ chơng giải quyết hàng tồn kho để khôi phục sản xuất của lãnh đạo công ty ngày ấy đã đợc thực hiện thắng lợi Hàng chục kho hàng tại Sài Gòn, Sông Bé, Mỹ Tho, Long An đã lần lợt đợc đa qua tiêu thụ tại các nớc Các trọng điểm hàng XK của Artexport tại Sài Gòn, Biên Hoà, Mỹ Tho, Đồng
Tháp… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu đểthờng đạt tổng mức trên 30 triệu rúp mỗi năm Trong khi đó tại miền Bắc,
Artexport cũng liên tục phát triển, mở rộng quy mô sản xuất và XK các sản phẩm nh dâu tằm, thảm len, sơn mài… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu đểCác mặt hàng này đợc phát triển mạnh mẽ hơn cả về sản lợng lẫn chất lợng do thị trờng tiêu thụ ở các nớc XHCN ngày càng lớn Khu vực thị trờng TBCN cũng ngày càng đợc mở rộng hơn,”.ăn”.hàng nhiều hơn.
2.1.1.3 Giai đoạn 1987-2003 Đây là thời kỳ của công cuộc đổi mới theo chủ tr ơng của Đảng và Nhà Nớc.Đổi mới toàn diện từ cách nghĩ cách làm Trong hoạt động kinh tế các doanh nghiệp buộc phải tìm cách thoát ra đợc lối mòn tập trung quan liêu bao cấp sang tự chủ sản xuất kinh doanh, năng động và chủ động tìm kiếm thị trờng Cũng nh nhiều ngành hàng khác, công ty cũng lâm vào cảnh thiếu vốn trầm trọng Tuy đợc phép của Nhà Nớc và Bộ cho phép bán vật t đối lu nhằm khuyến khích XK nhng cũng không bù đắp nổi với mức chênh lệch so với giá thị trờng, khi mà Nhà Nớc vẫn ấn định cả về tỷ giá theo cách thông thờng Mặt khác, việc thanh toán tiền mua hàng trả bằng vật t đối lu của hàng nhập không đảm bảo và không phù hợp với tiêu dùng ở nhiều địa phơng làm cho khả năng thanh toán chậm, ảnh hởng trực tiếp đến tiến độ làm hàng
XK Xuất phát từ những khó khăn trên, Đảng uỷ lãnh đạo các phòng ban đã nhất trí đi đến quyết định mạnh dạn đề nghị ngân hàng cho vay vốn u đãi hỗ trợ các địa ph- ơng; huy động nguồn vốn trong dân bằng nhiều hình thức nh đổi hàng trả chậm… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu đểCó thể nói những lúc nh vậy, chữ tín, thơng hiệu của Artexport thực sự quý hơn vàng. Dân ở trăm làng nghề tin tởng, sẻ chia với công ty Bạn hàng ở nớc ngoài hỗ trợ bằng nhiều cách thức thanh toán linh hoạt hơn… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu đểChính những điều đó đã làm công ty không chỉ trụ vững mà còn tạo đà phát triển Năm 1988, kim ngạch XK của Artexport lên tới 98 triệu rúp đôla, chiếm tỷ trọng cao nhất trong toàn ngành( toàn ngành thơng mại thời điểm này đạt 800 triệu rúp đôla) Đây chính là cực điểm trong quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Từ những năm 1990, việc chuyển đổi nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị tr- ờng diễn ra ngày càng sâu sắc, nhiều DN đã bị xoá sổ Năm 1991 sự sụp đổ của Liên Xô và hệ thống chính trị ở các nớc Đông Âu đã khiến công ty mất tới 85% thị trờng XK hàng hoá của mình Gánh nặng về các khoản nợ khó đòi từ phía bạn cùng khoản vốn ứ đọng bởi lợng lớn hàng tồn ở các địa phơng làm cho công ty vô cùng điêu đứng Để tháo gỡ dần khó khăn công ty đã cử nhiều đoàn cán bộ sang các nớc nói trên kiên trì đàm phán để phía bạn cam kết thực hiện đầy đủ các hợp đồng đã ký trớc đó Đồng thời ký đợc những hợp đồng theo phơng thức mới, phơng thức đổi hàng ngoài nghị định th, giải phóng nguồn hàng trong nớc và mở ra đợc cơ hội làm ăn mới Giai đoạn này công tác xúc tiến thơng mại đợc đẩy mạnh hơn bao giờ hết: công ty cử nhiều đoàn tham gia các hội chợ, triển lãm, thông qua thơng vụ, Việt kiều, đoàn ngoại giao ở các nớc để tìm kiếm thị trờng Chủ trơng lúc này của công ty là hớng cho các phòng nghiệp vụ đẩy mạnh XK trực tiếp, tranh thủ làm uỷ thác và coi trọng công tác nhập khẩu- Đẩy mạnh nhập khẩu để nuôi XK Từ năm 1991-
1998, kim ngạch XK bình quân mỗi năm đạt khoảng 15 triệu USD, tuy mức độ cha cao nhng mức độ thực hiện có chiều hớng tăng dần và điều quan trọng trong những giai đoạn khó khăn đó, công ty đã tìm cho mình hớng mở đầy triển vọng vào những n¨m tiÕp theo. Đây cũng là giai đoạn công ty phải đối mặt với rất nhiều thách thức của kinh tế có nhiều bớc chuyển mạnh mẽ: từ thế độc quyền chuyển hẳn sang cạnh tranh bình đẳng với nhiều thành phần kinh tế khác trong tổ chức kinh doanh XNK hàng TCMN; cuộc khủng hoảng tài chính các nớc trong khu vực châu á; tiếp đến năm
2001, kinh tế thế giới lâm vào suy thoái sau sự kiện khủng bố 11/9 vào nớc Mỹ khiến sức mua của thị trờng thế giới giảm đáng kể, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trờng gặp nhiều khó khăn Đứng trớc những thách thức trên công ty đã chủ động, năng động phát huy những thuận lợi, thế mạnh để vơn lên Chấp nhận cạnh tranh, lãnh đạo công ty tập trung giải quyết các vấn đề then chốt trớc mắt và các giải pháp định hớng về lâu dài, nh công tác thị trờng phải đợc đòi hỏi cao hơn, làm trọng điểm hơn, tránh dàn trải và lối mòn nh trớc; khai thác triệt để nguồn nguyên liệu trong nớc để giải quyết việc làm cho lao động làng nghề; đầu t có chiều sâu cho sản phẩm mới đáp ứng thị hiếu đa dạng của khách hàng Với những định hớng và giải pháp đồng bộ trên, công ty đã từng bớc ổn định sản xuất, hiệu quả tăng rõ rệt trong kinh doanh XNK Năm 1999, tổng kim ngạch XNK đạt 23,23 triệu USD thì năm
2001 đã là 25,688 triệu USD, năm 2003 lên tới 27,8 triệu USD.
2.1.1.4 Giai đoạn từ 2004 đến nay
Ngày 04/10/2004 Bộ trởng Bộ Thơng mại ký quyết định số 1424/ QĐ-BTM về việc chuyển công ty XNK thủ công mỹ nghệ thành Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Hình thức cổ phần hoá là bán một phần vốn hiện có tại DN kết hợp với việc phát hành thêm cổ phiếu thu hút thêm vốn để chuyển DN thành công ty cổ phÇn.
Cơ cấu vốn điều lệ của công ty cổ phần: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là 32.000.000.000VNĐ, trong đó:
-Tỷ lệ cổ phần Nhà Nớc: 30% vốn điều lệ.
-Tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động trong công ty: 57,5% vốn điều lệ.
-Tỷ lệ cổ phần bán cho các đối tợng bên ngoài công ty: 12,5% vốn điều lệ. Trị giá mỗi cổ phần: 100.000VNĐ.
Tên công ty: Handicraft and articles export import joint- stock company
Tên thơng mại: Artexport Ha Noi
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ kinh doanh các ngành nghề:
- Kinh doanh XNK( trực tiếp, uỷ thác) hàng TCMN, nguyên vật liệu, vật t, máy móc thiết bị các loại( thi công xây dựng, ngành điện, văn phòng, trang thiết bị dụng cụ y tế ) vật liệu xây dựng, nội thất, hoá chất, hàng tiêu dùng, hàng nông lâm hải sản, khoáng sản, ngành công nghệ phẩm, dệt may, hàng da và những hàng hoá mà Nhà Nớc không cấm.
- Sản xuất, gia công, chế biến các loại sản phẩm gỗ mỹ nghệ, gốm sứ, thêu ren, các hàng hoá tiêu dùng và hàng XK khác.
- Kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, nhà ở, kho bãi, nhà xởng sản xuất và các hoạt động dịch vụ khác.
-Kinh doanh dịch vụ đại lý bán hàng hoá cho các nhà sản xuất, thơng mại, tổ chức hội chợ, triển lãm, hàng thủ công mỹ nghệ ở trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật. Đến thời điểm này công ty đã có mối quan hệ bạn hàng và mở rộng thị tr ờng ra
40 nớc trên thế giới Lao động làng nghề, các cơ sở vệ tinh đợc công ty đầu t hàng trăm triệu đồng nhằm đào tạo nâng cao tay nghề, cải tiến mẫu mã, tạo ra sản phẩm đạt kết quả cao Công ty đã đầu t nhiều tỷ đồng tập trung xây dựng trên 3.500m2 nhà xởng cùng các trang thiết bị phục vụ sản xuất trực tiếp tại các xởng thêu, xởng gốm Bát Tràng Đặc biệt là từ đầu năm 2004, công ty đã đa vào sử dụng trụ sở làm việc tại 31-33 Ngô Quyền, với gần 10.000m2 văn phòng đạt tiêu chuẩn văn minh, hiện đại.
* Tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ trong 3 năm gÇn ®©y
Tổng doanh thu Đơn vị: tỷ vnđ
608 kim ngạch xuất khẩu Đơn vị :Tr USD
40.1 thu nhËp b×nh qu©n ngêi Đvị: Tr.VNĐ
2.5 lợi nhụân Đvị: Tr.VNĐ
1.412 cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ đã không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu của thị trờng, cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nớc, chuyên sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm truyền thống,công ty mới chuyển sang cổ phần đợc hơn 1 năm nên công ty đã gặp rất nhiều khó khăn Nhng với sự lỗ lực của các thành viên trong công ty, công ty đã dần khẳng định đợc chính mình Mặc dù sự phát triển của các mặt hàng truyền thống còn có nhiều thăng trầm Trớc đây công ty chủ yếu làm nhiệm vụ xuất khẩu nay vơn lên để đẩy mạnh cả nhập khẩu, lấy nhập khẩu nuôi xuất khẩu Điều đó đợc thể hiện qua sự tăng trởng liên tục của doanh thu, kim ngạch XK, lợi nhuận của công ty qua những năm gần đây Bên cạnh sự phát triển về các chỉ tiêu đó công ty cũng không ngừng nâng cao chất lợng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty thể hiện qua chỉ tiêu thu nhập bình quân đầu ngời liên tục tăng trong 3 năm gần đây.Đây là một cố gắng lớn của công ty trong điều kiện khó khăn chung của nền kinh tế thị trờng hiện nay Điều này chứng tỏ rằng công ty đã có đợc những thành công nhất định thể hiện rõ qua mức độ kinh doanh của công ty năm 2005. báo cáo kết quả kinh doanh năm 2005 Đvị: VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 537.611.811.019 Trong đó:
Doanh thu hàng xuất khẩu 138.691.710.486
Doanh thu hàng nhập khẩu 380.990.410.857
Doanh thu hoa hồng uỷ thác 717.765.821
Doanh thu khác( thu hộ phí) 983.548.690
Doanh thu cho thuê nhà 16.228.375.165
-chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại -
6 Doanh thu hoạt động tài chính 4.329.957.587
7 Chi phí hoạt động tài chính 9.977.545.571
-Trong đó: chi phí lãi vay 8.464.195.033
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13.055.970.790
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 4.004.522.013
14 Tổng lợi nhuận trớc thuế 4.424.716.582
Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh năm 2005, ta thấy đây là một sự cố gắng rất lớn của công ty Trong năm 2005 tổng doanh thu hàng xuất khẩu chiếm 25.79% tổng doanh thu cả năm, và tổng lợi nhuận các năm cũng tăng Điều này chứng tỏ rằng tình hình hoạt động của công ty đang có chiều hớng tốt đẹp Để có đợc kết quả nh vậy công ty đã mở rộng đợc mối quan hệ với khách hàng, tạo đợc lòng tin tởng của khách hàng bằng việc đảm bảo về số lợng, chất lợng hàng, tăng tiến độ thời gian của dịch vụ.
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
2.2.1 Kế toán quá trình tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
Tiêu thụ hay còn gọi là bán hàng, là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của Công ty từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Hay nói cách khác tiêu thụ là việc chuyển quyền sở hữu về tài sản cho khách hàng để nhận đợc quyền thu tiền về số tài sản đó.
Thị trờng tiêu thụ của Công ty rất rộng lớn bao gồm hàng hoá tiêu thụ trong nớc và hàng hoá xuất khẩu Các sản phẩm tiêu thụ cũng rất phong phú và đa dạng
2.2.1.1 Kế toán quá trình tiêu thụ thành phẩm trong nớc
Hiện nay Công ty áp dụng 2 phơng thức bán hàng trong n\ớc là bán buôn qua kho và bán gửi đại lý, ký gửi
- Bán buôn qua kho là hình thức khách hàng đến tận Công ty và yêu cầu mặt hàng nào thì Công ty thống nhất phơng thức thanh toán tiền hàng rồi viết phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT giao cho khách hàng Kế toán hạch toán:
Nợ TK 131: Nếu khách hàng thanh toán chậm
Nợ TK 111,112: Nếu khách hàng thanh toán ngay
Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp
- Bán đại lý, ký gửi: Công ty xuất hàng cho bên đại lý ký gửi
Nợ TK 157( chi tiết cho từng đại lý )
Có TK 156 ( chi tiết cho từng hàng hoá)
Khi nhận đợc thông báo đã bán đợc hàng của bên nhận đại lý, kế toán phản ánh bút toán doanh thu nh bình thờng Và phần hoa hồng phải trả cho đại lý kế toán phản ánh tăng chi phí bán hàng trong kỳ.
Nợ TK 641 ( hoa hồng đại lý )
Hoá đơn GTGT LE/2004B 10616, bán lô hàng Ghế đệm Đài Loan cho Công ty TNHH Hải Anh, giá bán cha thuế 313.120.000đ, thuế GTGT 10% Công ty Hải Anh thanh toán bằng TGNH Biết giá vốn của lô hàng trên là 296.130.000đ.
Kế toán thực hiện bút toán hạch toán:
2.2.1.2 Kế toán quá trình xuất khẩu
* Hoạch toán quá trình xuất khẩu trực tiếp
Hiện nay, phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng Công ty đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp hạch toán ngoại tệ: Công ty sử dụng cả hai tỷ giá là tỷ giá hạch toán và tỷ giá thực tế.
+ Bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm:
- Hoá đơn thơng mại ( commercial Invoice )
- Bảng kê hàng hoá ( Packing List )
- Hoá đơn vận chuyển hàng không hoặc đờng biển ( Bill of Lading )
- C/O chứng nhận xuất sứ hàng hoá ( Certificate of Origin )
- Giấy chứng nhận số lợng, chất lợng hàng hoá (Certificate of Quantity, Quatity )
- Tờ khai hàng hoá XNK hải quan
- Th tÝn dông ( Letter Credit )
+ Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Hoá đơn GTGT: đợc lập thành 3 liên ( 2 liên giao cho khách hàng nớc ngoài )
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân hàng
• Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 157, 5111,632,3333, 911… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để.
Sau khi giao hàng cho khách hàng cán bộ kinh doanh giao cho khách hàng 2 liên hoá đơn GTGT Sau khi thực hiện xong hợp đồng xuất khẩu, phòng XNK sẽ gửi bộ chứng từ bao gồm: Hợp đồng ngoại thơng đã ký kết, hoá đơn GTGT, kèm theo các chứng từ có liên quan đến lô hàng) , kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán vào Phiếu kế toán và căn cứ vào Phiếu kế toán đó để ghi vào sổ chi tiết TK 131, TK
3333, TK 5111, TK 632, TK 157, TK 911… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để
Nợ TK 131- Tỷ giá hạch toán
Có TK 5111- Tỷ giá thực tế
Có TK 515 ( Nợ TK 635 ) – Chênh lệch tỷ giá
- Vì Công ty xuất khẩu hàng theo giá FOB nên thuế XK phải nộp là
- Phản ánh giá vốn hàng XK đợc xác định là tiêu thụ
- Kết chuyển giá vốn hàng bán
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng nh chi phí dịch vụ cảng, làm thủ tục vận chuyển hàng lên tàu, kế toán căn cứ vào vận đơn, phiếu chi, giấy báo nợ của Ngân hàng phản ánh vào sổ Nhật ký, sau đó ghi sổ chi tiết cho các TK 641,111,112… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để
- Cuối tháng từ Nhật ký chung, kế toán ghi sổ cái các TK liên quan artexport Phiếu Kế toán Số: 09
HĐ ngoại: số 01 ĐK/TECHNO – CHA/TTTV HĐ nội:( TD, UT)
TT ( LC ),sè: LC 0100WR 013 JP 000205
NK ( XK ): Chậu hoa gốm sứ
… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để
… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để
1 Kết chuyển giá bán sang doanh thu bán hàng, tính thuế XK phải nộp
2 Kết chuyển giá vốn hàng bán
3 Kết chuyển giá vốn, doanh thu sang TK xác định kết quả kinh doanh
Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2006
Kế toán Kế toán trởng
Sổ chi tiết TK 5111 Tháng 4/ 2006
CT Diễn giải TK đối ứng
… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để … theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để … theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để.
Sổ chi tiết TK 632 Tháng 04/ 2006
CT Diễn giải TK đối ứng
… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để … theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để … theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để.
Giá vốn HĐ số 01ĐK/
… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để …… …….
* Hạch toán quá trình xuất khẩu uỷ thác
Chứng từ sử dụng ở phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác ngoài bộ chứng từ xuất khẩu còn sử dụng một số chứng từ kế toán sau:
- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu
- Giấy báo nợ, Giấy báo có của Ngân hàng
- Hoá đơn GTGT về tiền hoa hồng đợc nhận( liên 2) giao cho bên uỷ thác xuất khÈu
TK 3388, 5111, 3331… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để
Công ty ký hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác, trong bản hợp đồng nêu rõ tên hàng hoá, số lợng, giá bán, phí uỷ thác, chi phí vận chuyển, đóng gói hàng do bên nào chịu, phơng thức thanh toán tiền hàng… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để
Công ty ký hợp đồng ngoại với khách hàng nớc ngoài Sau khi lám xong thủ tục XK hàng, Công ty giao hàng cho khách hàng và gửi cho khách hàng toàn bộ chứng từXK.
Khi khách hàng thanh toán cho Công ty, kế toán Công ty căn cứ vào giấy báo Có của Ngân hàng, hợp đồng uỷ thác, hợp đồng ngoại, phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 112,131, 3388 theo định khoản:
- Phản ánh doanh thu của số tiền hoa hông đợc hởng:
Có TK 515 ( Nợ TK 635 ): Chênh lệch ngoại tệ
- Nếu khách hàng thanh toán hết số tiền hàng cho Công ty:
- Nếu khách hàng chỉ thanh toán một phần cho Công ty
Nợ TK 1122: Số tiền khách hàng đã thanh toán
Nợ TK 131: Số tiền khách hàng cha thanh toán
Có TK 3338: Tổng số tiền phải thu của khách hàng Đồng thời ghi tăng số nguyên tệ thu đợc
- Khi Công ty trả tiền cho đơn vị giao uỷ thác, căn cứ vào giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu chi, phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết các TK
Cuối tháng tổng hợp từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ cái các TK liên quan artexport Phiếu Kế toán Số: 15
HĐ ngoại: số P302604 HĐ nội:( TD, UT)
TT ( LC ),sè: LC 0129WR 104 JP 010645
NK ( XK ): Hành tím sấy
Phí uỷ thác: 8 972.727đ ( thuế GTGT 10% )
Một số kiến nghị và giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập thủ công mỹ nghệ
NhËn xÐt chung
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển mạnh mẽ Những biến động của nền kinh tế thị trờng ảnh hởng không nhỏ đén hoạt động của Công ty Do đó bên cạnh những thuận lợi Công ty phải đơng đầu với không ít kho khăn do những yếu tố khách quan của thị trờng và những yêu stố chủ quan khác.
Hơn nữa để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì việc tiêu thụ và tìm đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất quan trọng Tiêu thụ sản phẩm là một nghệ thuật đòi hỏi ng ời kinh doanh phải am hiểu thị trờng, về thị hiếu ngời tiêu dùng, phải xác định thời điểm nào thích hợp để đa sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng Có nh thế mới tăng doanh thu số bán hàng bán ra trên thị trờng, đẩy nhanh vòng quay của vốn lu động. Để đảm bảo tính chủ động trong lĩnh vực kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, tính chính xác kịp thời của hệ thống thông tin kế toán cho Ban giám đốc Công ty trong việc ra quyết định kinh doanh… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu đểCông ty đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Mô hình này phù hợp với mô hình kinh doanh và mô hình phan cấp quản lý của Công ty.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đặc biệt là nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng “ hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng là sức sống” cho nên trong công tác kế toán của Công ty đã chú trọng đến công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty đã phản ánh, giám đốc chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn, cung cấp thông tin chính xác kịp thời phục vụ tốt công tác quản lý.
Tuy nhiên vẫn còn một số nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động nên một số phần việc cha đáp ứng yêu cầu của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Những thành tựu đạt đợc trong quá trình hoạt động tại Công ty Cổ phàn xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, công ty cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ đã không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu của thị trờng, cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Tiền thân là một doanh nghiệp Nhà nớc, chuyên sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm truyền thống,công ty mới chuyển sang cổ phần đợc hơn 1 năm nên công ty đã gặp rất nhiều khó khăn Mặc dù sự phát triển của các mặt hàng truyền thống còn có nhiều thăng trầm Nhng với bề dày truyền thống tốt đẹp, với sự lỗ lực của các thành viên trong công ty, với bộ máy quản lý năng động sáng tạo và đầy năng lực, công ty đã dần khẳng định đợc chính mình, đã tìm cho mình một chỗ đứng trong nền kinh tế thị trờng Công ty đã tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, từng bớc nâng cao thu nhập cho ngời lao động, tăng doanh thu đóng góp cho Công ty, quảng bá đợc sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng trong và ngời nớc, đồng thời đóng góp một phần nhỏ vào việc xây dựng nền kinh tế nớc nhà.
Nh chúng ta đã biết tiêu thụ là khâu quan trọng giúp cho các doanh nghiệp thu hồi lại vốn kinh doanh Chính vì vậy tổ chức công tác kế toán chặt chẽ mà lại tạo thuận lợi cho lu thông hàng hoá là một nhiệm vụ quan trọng Để cân đối giữa nhiệm vụ và công việc, phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ đã có sự bố trí sắp xếp khá hợp lý giữa việc tổ chức tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
* Về bộ máy kế toán:
- Đối với công tác kế toán:
Kế toán là một trong những công cụ quan trong nhất của Nhà nớc và của doanh nghiệp Kế toán là bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài chính của công ty và là bộ phận quyết định sự thành bại trong kinh doanh Vì vậy, Công ty sớm nhận thức vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh.
+ Kế toán thờng xuyên kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện những nghiệp vụ bất thờng cần điều chỉnh, đôn đốc thu tiền và cho biết nguồn tài chính hiện có của Công ty, phản ánh lên sổ sách kế toán.
+ Kế toán cũng tham gia tính chặt chẽ của phơng án kinh doanh, xác định nhu cầu vốn cần sử dụng.
- Hình thức sổ sách, chứng từ kế toán áp dụng:
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, sự phổ biến của việc áp dụng máy tính vào công tác quản lý của Công ty Công ty đã sớm đ a phần mềm kế toán FAST vào đơn vị mình làm giảm đợc rất nhiều thao tác kế và sổ sách kế toán. Thông qua việc sử dụng máy tính, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh nhất, chính xác vào bất cứ thời điểm nào Hơn nữa các thông tin không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và các báo cáo kế toán do cùng đợc sử dụng trực tiếp trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy.
Việc áp dụng kế toán máy còn giúp Công ty có thể quản lý chi tiết các đối tợng bằng một hệ thống mã hoá dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc trong phòng kế toán, Công ty có thể điều chuyển nhân lực sang bộ phận khác.
* Về chứng từ kế toán:
Công ty sử dụng chứng từ ban đầu đúng với mẫu bảng biểu do Bộ Tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế pháy sinh điều này quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ kế toán Các chứng từ đợc lu giữ , bảo quản cẩn thận Kế toán phần hành nào thì lu giữ chứng từ của phần hành kế toán đó Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty rất linh hoạt trong việc quy định hệ thống tài khoản cho mình dựa trên hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT của Bộ tài chính ngày 1/11/1995 và các thông t hớng dẫn sửa đổi Các tài khoản của Công ty đ- ợc chi tiết cho từng loại hoạt động kinh doanh và cho các dự án Nhờ đó việc định khoản các nghiệp vụ trở lên dễ dàng hơn.
* Về hệ thống chứng từ sổ sách:
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gon nhẹ Hình thức Nhật ký chung đợc kế toán sử dụng để hạch toán tổng hợp Đây là hình thức ghi sổ gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ đối chiếu mà vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của hoạt động kinh doanh. Đặc biệt Công ty đã thực hiện trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hoá tồn kho.
- TK 139: Dự phòng phảI thu khó đòi
- TK 159: Dự phòng giảm giá àng tồn kho Đây là hai tài khoản rất cần thiết trong doanh nghiệp kinh doanh vì trong lu thông, các nghiệp vụ về giảm giá hàng tồn kho, các khoản nợ kho đòi rất hay xay ra nên không lờng trớc đợc rủi ro trong kinh doanh Việc trích lập các khoản dự phòng đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, không gây đột bién chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh kỳ đó
* Đối với công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:
Trong Công ty kế toán tiêu thụ đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, nắm bắt tình hình nhập , xuất, tồn kho của sản phẩm, hàng hoá, quản lý bán hàng theo dõi công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến hành đều đặn Trớc khi vào Nhật ký chung kế toán đối chiếu cẩn thận các báo cáo bán hàng với từng hoá đơn GTGT và đợc đối chiếu với Bảng kê hoá đơn bán hàng Mặt khác do sử dụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán tiêu thụ chỉ gồm công việc nhập chứng từ vào máy dới dạng mã hoá dữ liệu đã đợc quy định sẵn trong máy, công việc hạc toán chi tiết và hạch toán tổng hợp máy tự động thực hiện.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khia thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin một cách thờng xuyên, chính xác tình hình biến động của sản phẩm hàng hoá trên các mã tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo quản lý tốt đối với sản phẩm hàng hoá cả về mặt lợng và giá trị.
Trên đây mà những mặt mà trong thời gian qua Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ đã thực hiện rất tốt và có hiệu quả Nhng bên cạnh đó Công ty vẫn còn tồn tại ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty, phát hiện những hạn chế để khắc phục là lựa chọn tất yếu của bất cứ một doanh nghiệp nào.
3.1.2.2 Nhợc điểm Để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hơn, Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ cần quan tâm xem xét để khắc phục những hạn chế vẫn đang tồn tại trong đơn vị mình Đặc biệt trong quá trình tiêu thụ và hạch toán tiêu thụ, Công ty đang gặp phải một số bất cập sau:
* Về thanh toán công nợ:
Khách hàng của Công ty là những khách hàng thờng xuyên mua hàng nhiều lần nhng lại thanh toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Việc giải quyết chiếm dụng vốn đang là vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý Trong khi Công ty cần vốn để đáp ứng đúng tiến độ thanh toán vối nhà cung cấp cho Công ty, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lợng cao, mở rộng mặt hàng kinh doanh Điều này Công ty cha áp dụng các biện pháp giảm trừ doanh thu một cách có hiệu quả đặc biệt là các khoản chiết khấu thanh toán trong quá trình bán hàng Mặc dù là một khoản giảm trừ doanh thu nhng trong dài hạn, nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ thu đợc hiệu quả hơn trong lu thông
Không những thế, đốivới những khoản phải thu có kỳ hạn, doanh nghiệp cha đa ra chính sách để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm
* Cha tách riêng hoạt động bán buôn và bán lẻ
Công ty không tách riêng hoạt động bán buôn bán lẻ, vì thế không phân biệt đợc doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.
* Về hệ thống sổ trong Công ty
Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trờng nhiều biến động nh hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì sự thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu.Doanh nghiệp muốn duy trì tốt hoạt động của mình thì phải xác định phơng hớng cũng nh mục tiêu để từ đó có bớc phát triển mới Muốn vậy, trớc hết Công ty phải không ngừng hoàn thiện đổi mới công tác sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay Vì kế toán trong công cuộc đổi mới không chỉ là công cụ quản lý mà trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra tính toán, ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các phơng pháp khoa học có thể biết đợc những thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hình thành tài sản,góp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của mình. Để hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, trớc hết là phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng và toàn bộ công tác nói chung muốn có tính khả thi thì phải đáp ứng yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải biên, không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ nhng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí đem lại hiệu quả cao.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin một cách chính xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải hớng tới vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế vào trình tự hạch toán sao cho đơn giản, dễ hiểu mà lại phản ánh đợc chính xác, đầy đủ tình hình tài chính của Công ty.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của việc quản lý tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến góp phần khắc phục những tồn tại trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ.
Mục tiêu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp nào là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó thì khâu tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng Nó không những góp phần tạo doanh thu mà còn khẳng định đợc vị thế của doanh nghiệp mình trên thị tr- ờng, góp phần phát triển kinh tế nớc nhà.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tịa công ty nh sau:
3.2.2.1 Một số ý kiến đối với Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ
Trớc mắt là chặng đờng mới đối với Công ty, đặt ra nhiều cơ hội nhng cũng không ít thách thức Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế diễn ra vớ tốc độ nhanh và ngày càng sâu sắc Điều đó cũng có nghĩa là Công ty có nhiều cơ hội mở rộng thêm nữa thị trờng mới nhng cũng phải cạnh tranh với sự cạnh tranh gay go, khốc liệt hơn. Phơng châm chủ đạo xuyên suốt các mặt hoạt động của Công ty trong thời gian tới là giữ vững và không ngừng gia tăng giá trị thơng hiệu Artexport với thị trờng trong và ngoài nớc Tiếp tục hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị là phấn đấu naanfg kim ngạch năm sau cao hơn năm trớc, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc Thờng xuyên chăm lo, cải thiện đời sống ngời lao động, tăng thu nhập cho cán bộ CNV và giá trị cổ tức của cổ đông hàng năm, đồng thời đảm bảo đoàn kết nội bộ trong sạch, vững mạnh Để đạt đợc các mục tiêu đó, lãnh đạo cùng tập thể CBCNV trong Công ty quyết tâm thực hiện cho đợc nhóm giải pháp sau:
- Xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoàn chỉnh đồng bộ các quy chế cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh XNK theo mô hình mới Vấn đề cán bộ luôn đợc đặt lên hàng đầu Theo đó chú trọng việc tuyển chọn và u tiên cho cán bộ trẻ năng động, có trình độ, kiến thức nghiệp vụ đáp ứng đợc yêu cầu công việc Tiếp tục chơng trình đào tạo và đào tạo lại cán bộ để thích ứng với những đòi hỏi mới của thị trờng quốc tế.
- Công tác xúc tiến thơng mại luôn đi trớc một bớc và đợc chú trọng đầu t đặc biệt trong giai đoạn tới để khẩu hiệu Artexport luôn bán những sản phẩm mà thị tr- ờng cần trở lên thực chất hơn từ hoạt động Maketing mang lại, thông qua mối quan hệ bạn hàng truyền thống, qua lực lợng đông đảo bà con Việt kiều ở khắp nơi trên thế giới, qua các thơng vụ Việt nam ở nớc ngoài
- Coi trọng công tác sáng tác mẫu mã mới, cùng với mối quan hệ mật thiết sẵn có với các làng nghề từ hơn 40 năm qua để tạo ra đợc những sản phẩm thủ công mỹ nghệ đáp ứng đợc thị hiếu mới của khách hàng, nhất là ở những thị trờng tiềm năng nh Mỹ, EU ; đồng thời gia tăng đáng kể mỗi sản phẩm XK.
- Tiếp tục đầu t mở rộng các cơ sở sản xuất vốn có tại công ty theo hớng vừa nâng cao năng lực cạnh tranh cả về chất lợng, số lợng và giá thành, đồng thời chủ động giải quyết thêm công ăn việc làm cho lao động xã hội Gắn chặt hơn nữa với làng nghề để phát triển hàng TCMN xuất khẩu Tập trung phát triển mặt hàng mới, thị trờng mới, đa dạng phơng thức kinh doanh, ngành hàng kinh doanh để xây dựng Artexport phát triển bền vững và toàn diện, một địa chỉ tin cậy của bạn hàng trong và ngoài nớc.
- Về chính sách đối với khách hàng: Doanh nghiệp cần có hoạt động tích cực hơn nữa để thúc đẩy quá trình tiêu thụ thành phẩm Công ty nên có những khoản chiết khấu, khuyến mại… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để dành cho khách hàng Tuy những chi phí này làm tăng chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty nhng xét trong thời gian dài, đây lại là chiến lợc kinh doanh lâu dài, mang tầm vĩ mô Chiết khấu thơng mại là giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn Về phía doanh nghiệp, nhờ đó mà doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá hơn Ngoài ra để vòng quay của vốn lu động đợc diễn ra nhanh hơn, doanh nghiệp nên bỏ ra một khoản chi phí để thu hồi vốn nhanh chóng hơn là chi trả cho việc vay vốn từ ngân hàng Vởy doanh nghiệp nên đa ra các quyết định về chiết khấu thanh toán để khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, điều này có lợi cho doanh nghiệp.
3.2.2.2 Một số ý kiến về công tác kế toán
* Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán :
Việc áp dụng Sổ Nhật ký chung và sổ cái ở Công ty hiện nay tơng đối giống với mâu sổ chế độ quy định, song cha cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu cầu quản trị Mỗi cột trên trang sổ đảm nhiệm một chức năng riêng, cột “ hoàn thiện công tác kế toán ngày tháng ghi sổ”. phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc đợc váo sổ nhng cũng rất quan trọng bởi nó là căn cứ để kiểm tra,đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật ký chung đã vào đủ sổ cái với các sổ thẻ chi tiết, đồng thời nó còn cho thấy việc cập nhật chứng tứ vào sổ nh thế nào Do vậy để theo doi một cách chi tiết, chính xác, phục vụ nhanh chóng cho quản trị nội bộ, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái nên thêm cột “ hoàn thiện công tác kế toánngày tháng ghi sổ” cho phù hợp và hoàn chỉnh với mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Mẫu sổ nhật ký chung:
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối ứng
SH NT Trang Dòng Nợ Có
* Hoàn thiện chiết khấu thanh toán và chiết khấu thơng mại
Hiện Công ty cha có chế độ cho những khách hàng thanh toán sớm và những khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Theo quy định của Bộ Tài chính, chiết khấu thanh toán là khoản tiền thởng cho khách hàng tính trên tổng tiền hàng mà họ đã thanh toán trớc thời hạn quy định, còn chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng do họ đã mua với khối lợng lớn.
- Hoàn thiện hạch toán chiết khấu thanh toán: