Phân tích yêu cầu và khảo sát
Yêu cầu của hệ thống quản lý nhân sự
2.1 Yêu cầu về quản lý hồ sơ
Là yêu cầu đầu tiên và quan trọng nhất của chơng trình gồm các chức năng sau:
- Cập nhập danh mục (cập nhập những thông tin về quá trình công tác, quá trình đào tạo, trình độ ngoại ngữ… của nhân viên.
- In lý lịch của một cán bộ.
2.2 Yêu cầu về tìm kiếm, tra cứu dữ liệu
Tìm kiếm cán bộ công nhân viên các tiêu thức (tìm kiếm theo các phòng ban, theo chức danh, nam, nữ, đảng viên, trình độ chuyên môn, học vị…).
2.3 Yêu cầu về thống kê báo cáo
- Thống kê danh sách công nhân viên theo các tiêu chí: Đảng viên, công nhân viên đề nghị nâng lơng, chuẩn bị nghỉ hu.
- Báo cáo về số lợng cán bộ nhân viên.
Khảo sát công tác quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Ngôi Sao
3.1 Cấu trúc của công ty:
- Các phòng ban nghiệp vụ: Phòng kế hoạch, phòng tổ chức, kế toán tài vụ, kü thuËt.
- Các chi nhánh: Buôn bán, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành bảo dỡng xe máy
3.2 Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự có chức năng thờng xuyên thông báo cho ban lãnh đạo để ban lãnh đạo có thể điều chỉnh về các mặt công tác: tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua, chấm công, khen thởng, kỷ luật , hệ thống này đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc.
Với chức năng nh vậy, hệ thống quản lý nhân sự có nhiệm vụ luôn cập nhật hồ sơ công nhân viên theo quy định, thờng xuyên bổ xung những thông tin thay đổi trong quá trình công tác của công nhân viên, việc theo dõi và quản lý lao động để chấm công và thanh toán lơng cũng là nhiệm vụ quan trọng của hệ thống Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban giám đốc cũng là nhiệm vụ không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự.
3.3 Yêu cầu của hệ thống và những khó khăn
Trớc một khối lợng lớn nhân viên cũng nh các yêu cầu đặt ra thì việc quản lý theo phơng pháp thủ công sẽ khó có thể đáp ứng đợc, do đó gặp rất nhiều khó khăn Nó đòi hỏi phải có nhiều nhân lực, nhiều thời gian và công sức, mỗi nhân sự của cơ quan thì có một hồ sơ cho nên việc lu trữ, tìm kiếm, bổ sung, sửa đổi để đáp ứng yêu cầu không phải là dễ dàng.
Từ những nhợc điểm trên ta thấy cần thiết phải có một hệ thống tin học hoá cho việc quản lý nhân sự cũng nh các hệ thống quản lý khác.
phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự
Biểu đồ phân cấp chức năng
Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý nhân sự của Công ty TNHH Ngôi Sao
- Phục vụ các yêu cầu tra cứu của ban lãnh đạo và những ngời có liên quan.
- Đầu vào của hệ thống gồm có.
+ Lý lịch cán bộ nhân viên.
+ Kê khai bổ xung lý lịch cán bộ nhân viên.
+ Quyết định chuyển công tác (đi, đến).
- Đầu ra của hệ thống gồm có:
+ Danh sách cán bộ nhân viên các phòng.
+ Danh sách cán bộ lãnh đạo.
+ Danh sách cán bộ là nam, nữ.
+ Danh sách cán bộ chuẩn bị nghỉ hu.
+ Bảng lợng của cán bộ nhân viên.
Những thông tin chính cần lu trữ trong chơng trình là:
+ Ngày vào Đảng + Ngày vào cơ quan + Trình độ văn hoá
+ Trình độ chuyên môn + Hệ số lơng
Thông tin về đơn vị + Mã đơn vị
Hồ sơ lu + Họ tên + N¨m sinh + Địa chỉ + Quê quán + Năm ra khỏi ngành + Lý do ra khỏi ngành + Trình độ chuyên môn + Học vị
+ Mã ngành công chức + Chức danh
Nhiệm vụ các chức năng
1 Quản lý lý lịch: a Cập nhập lý lịch.
Cập nhập khi có sự thay đổi lớn về nhân sự nh tiếp nhận cán bộ nhân viên mới hay cán bộ nhân viên trong cơ quan chuyển công tác. b CËp nhËp danh môc.
Cập nhập những thông tin thờng xuyên thay đổi nh thông tin về lãnh đạo, ngoại ngữ, bậc lơng, hệ số lơng… c In trích ngang lý lịch.
In trích ngang lý lịch của cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.
Căn cứ vào hệ số lơng của từng cán bộ nhân viên kết hợp với phụ cấp trách nhiệm cũng nh các khoản bảo hiểm lơng thực lĩnh của mối ngời sẽ đợc tính toán.
Tìm kiếm thông tin về phòng hay cán bộ nhân viên nào đó với các điều kiện nh: Mã nhân viên, tên, ngày sinh, đơn vị, quê quán, trình độ ….
4 Xử lý hu: a Danh sách cán bộ chuẩn bị nghỉ hu b Danh sách cán bộ nghỉ hu c Lu hồ sơ cán bộ nhân viên đã nghỉ hu.
5 Thống kê báo cáo: a Báo cáo chất lợng cán bộ nhân viên. b Báo cáo danh sách cán bộ là lãnh đạo. c Báo cáo danh sách cán bộ là nam, nữ.
Biểu đồ luồng dữ liệu
Hệ thống quản lý nhân sự
Lý lịch Quyết định Báo cáo Yêu cầu
2 1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh. ở mức này ra coi toàn bộ hệ thống là một chức năng duy nhất và đợc bao bởi các tác nhân ngoài là: Ban lãnh đạo, phòng hành chính tổng hợp, cán bộ nhân viên. Ban lãnh đạo, phòng hành chính tổng hợp sẽ cộng nhất, tra cứu và hỏi đáp các thông tin cần thiết đến mỗi cán bộ, một phòng nào đó và gửi kết quả đến chủ thể yêu cầu.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh đã thể hiện đợc mối quan hệ của các tác nhân ngoài đối với hệ thống bao gồm Cán bộ nhân viên, Phòng tổ chức, Ban lãnh đạo trong đó Cán bộ nhân viên là đối tợng của hệ thống còn hai tác nhân kia là các tác nhân trực tiếp tác động vào hệ thống để nhập vào và lấy ra những thông tin về đối tợng Cán bộ nhân viên.
2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
In trÝch ngang lý lịch Cập nhập danh mục
Hệ thống bao gồm 5 chức năng sau:
+ Quản lý lý lịch: Chức năng này cho phép cập nhật, sửa đổi, huỷ bỏ hồ sơ, lý lịch của cán bộ, nhân viên trong công ty bao gồm các thông tin về Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo …và quá trình công tác cũng nh là qúa trình đào tạo của nhân viên
+ Tính lơng: Chức năng này sẽ tính lơng thực lĩnh đợc cho các cán bộ, nhân viên của Công ty dựa trên hệ số lơng, phụ cấp trách nhiệm, phần trăm bảo hiểm ytế, bảo hiểm xã hội
+ Tìm kiếm: Chức năng này giúp ngời sử dụng có thể tìm nhanh đợc thông tin về nhân viên nào đó.
+ Xử lý hu: Hệ thống quản lý trực tiếp hồ sơ, lý lịch của các nhân viên đang công tác trong công ty, còn đối với các nhân viên khi nghỉ hu thì hồ sơ, lý lịch của họ sẽ đợc chuyển vào kho lu trữ.
+ In ấn, báo cáo: Chức năng này cung cấp cho ngời sử dụng các báo cáo thống kê theo yêu cầu.
2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh: ở mức dới đỉnh ta tiến hành phân ra chi tiết các chức năng ở mức đỉnh. Trong quá trình phân rã phải đảm bảo đợc giữ liệu ở mức trên và bảo toàn đợc các tác nhân ngoài, khi phân rã có thể các luồng dữ liệu nội bộ và các kho dữ liệu mới. a Biểu đồ dữ liệu mức dới đỉnh chức năng quản lý lý lịch:
Danh sách CBNV chuẩn bị nghỉ h uL u hồ sơ CBNV đã nghỉ h u L u hồ sơ CBNV đã nghỉ h u Danh sách đã nghỉ h u
Sinh viên: Mai Minh Đồ án tốt nghiệpồ án tốt nghiệp
Chức năng quản lý lý lịch bao gồm:
+ Cập nhập lý lịch: Cập nhập lý lịch cán bộ nhân viên, danh sách các phòng, cập nhập khi có sự thay đổi lớn về nhân sự nh: tiếp nhận thêm cán bộ nhân viên mới hay cán bộ nhân viên trong cơ quan chuyển đi nơi khác.
+ Cập nhập danh mục: Cập nhập những thông tin thờng xuyên thay đổi nh: Thông tin về lãnh đạo, nhân viên học vị…
+ In trích ngang lý lịch: In trích ngang lý lịch các báo cáo về chất lợng cán bộ nhân viên, danh sách đảng viên, nam, nữ, danh sách cán bộ nhân viên theo phòng… b Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh chức năng xử lý hu:
Chức năng quản xử lý hu bao gồm:
+ Danh sách CBNV chuẩn bị nghỉ hu: Dựa trên quy định của nhà nớc về độ tuổi nghỉ hu nam giới là 60 và nữ là 54, những ngời đến độ tuổi nghỉ hu sẽ đợc lựa chọn.
+ Lu hồ sơ CBNV nghỉ hu: Khi một CBNV có quyết định nghỉ hu, hồ sơ, lý lịch của ngời này sẽ đợc chuyển vào kho hồ sơ lu.
+ Danh sách CBNV đã nghỉ hu: Chức năng này sẽ liệt kê tất cả các cán bộ nhân viên đã nghỉ hu.
Xây dựng biểu đồ cấu trúc dữ liệu
Lý lịch bổ xung ở mức này ta phải xác lập đợc mô hình dữ liệu bao gồm: Mô hình thực thể liên kết và mô hình quan hệ.
Là đối tợng đợc quan tâm (có ích) trong quản lý đối tợng đó có thể là rất cụ thể (VD: nh một cán bộ , 1 bản lý lịch) hoặc là rất trừu tợng.
Các thực thể chính của hệ thống là:
+ Quan hệ gia đình + Thông tin lãnh đạo
Là sự ràng buộc giữa 2 hoặc nhiều thực thể.
Có các loại liên kết sau:
+ Liên kết 1 – 1: là mối liên kết giữa một thực thể này với một thực thể khác.
VD: 1 nhân viên chỉ có một mã nhân viên.
+ Liên kết 1 – nhiều: Là mối liên kết giữa một thực thể này với nhiều thực thể khác.
VD: 1 phòng có nhiều nhân viên, nhng 1 nhân viên chỉ thuộc 1 phòng. + Liên kết nhiều – nhiều: Là mối liên kết giữa nhiều thực thể này với nhiều thực thể khác.
VD: 1 nhân viên biết nhiều ngoại ngữ , một ngoại ngữ có thể có rất nhiều nhân viên biết.
3.3 Thuộc tính: Là một giá trị dùng để mô tả một thực thể
Kiểu thuộc tính là một tập hợp các thuộc tính cùng loại: Có 3 loại thuộc tÝnh sau:
+ Thuộc tính khoá: Một hay nhiều thuộc tính xác định duy nhất đối tợng. + Thuộc tính liên kết: Là khoá bên ít và liên kết bên nhiều.
+ Thuộc tính mô tả: Để mô tả thực thể.
Họ tên Thuộc tính mô tả
Công việcLơngNhân viên
Tổ Thuộc tính liên kết Phòng
*Biểu diễn thuộc tính mô tả CSDL Công ty TNHH Ngôi Sao.
Giới thiệu hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Mô hình dữ liệu của Microsoft Access
Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trờng Windows, có sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản sinh ra các chơng trình cho hầu hết các bài toán thờng gặp cụ thể nh các bài toán: Quản lý, thống kê, kế toán…Với ACCESS ngời dùng không phải viết từng câu lệnh cụ thể mà chỉ cần tổ chức dữ liệu và thiết kế các yêu cầu cần giải quyết công việc Công cụ mạnh mẽ của ACCESS cung cấp tơng tác cơ sở dữ liệu nh bảng, truy vấn Truy vấn là công cụ mạnh dùng để xắp xếp, tìm kiếm dữ liệu trên các bảng, khi thực hiện truy vấn đề sẽ tập hợp đợc kết quả truy vấn hiện lên màn hình.
Phần mã của ACCESS kết hợp với các công cụ có sẵn làm cho chơng trình mềm dẻo hơn và hoàn toàn có thể thiết kế, cài đặt các cơ sở dữ liệu cho bài toán, nó giúp các ứng dụng thông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft access là thành phần đợc sử dụng trong việc xử lý cơ sở dữ liệu quan hệ Microsoft Access khá rõ ràng và dễ sử dụng trong việc xử lý dữ liệu kiểu này một cách có hiệu quả Lợi ích của cơ sở dữ liệu quan hệ chính là ở chỗ chúng ta cần lu trữ các dữ liệu có liên quan đến nhau Những thông tin bổ xung cần thiết sẽ đợc kiến tạo nhờ các tính chất liên kết giữa các bảng dữ liệu.
Trong chơng trình chúng ta không chỉ quan tâm đến những thông tin riêng rẽ mà còn quan tâm đến những thông tin đợc tổng hợp từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau Muốn đợc những thông tin tổng hợp nh vậy, chúng ta cần xác định các mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu.
Cách thiết lập mối quan hệ trong Microsoft Access cung cấp cho chúng ta một cách hết sức đơn giản Microsoft Access không những cho phép các trờng kết nối của hai bảng dữ liệu mà còn cho phép quy định khả năng toàn vẹn dữ liệu của Microsoft Access Đó là tự động cập nhập thay xoá những thông tin có liên quan trong cơ sở dữ liệu Nếu chúng ta cập nhật thông tin mà vi phạm những nguyên tắc toàn vẹn dữ liệu thì Access sẽ tự động điều chỉnh để các ràng buộc toàn vẹn không bị phá vỡ sẽ báo lỗi cho chúng ta biết.
Thiết lập kiểu liên kết Để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu ta chọn mục Enforce Refrencial Intergrity.Cascade Delete cho phép xoá những mẩu tin có liên quan khi một mẩu tin bị xoá các Cascade Update sẽ sửa tất cả các giá trị tơng ứng trong bảng có liên kết nếu các giá trị khoá bị sửa đổi Để đặt kiểu liên kết trong hay liên kết ngoài, ta bấm chọn Joint type… thể hiện khung Joint propeties rồi thực hiện nốt công việc.
Giao diện của Microsoft access
Cũng nh tất cả các phần mềm chạy trên môi trờng Windows, Microsoft access cung cấp cho ngời sử dụng một môi trờng trực quan thuận tiện đó là giao diện đồ hoạ, giao diện đồ hoạ giúp cho ngời sử dụng làm việc một cách rõ ràng và tạo một tâm lý thân thiện với ngời sử dụng do cách trình bày dễ hiểu.
Các thành phần của một cơ sở dữ liệu Microsoft access
Microsoft Access cung cấp các công cụ mạnh có thể giải quyết hầu hết những vấn đề áp dụng cơ sở dữ liệu nhờ các công cụ có sẵn Mỗi cơ sở dữ liệu bao gồm 6 thành phần: bảng dữ liệu (Table), bảng truy vấn (Query),biểu mẫu(Form), báo biểu (Report), Macro và các đơn thể (module).
Các dữ liệu nguồn đợc lu giữ trong bảng dữ liệu có quan hệ với nhau gọi là Tables, các bảng này phải đợc thiết lập trớc khi sử dụng Những quan hệ giữa các bảng bao gồm 3 loại quan hệ cơ bản Dữ liệu của các bảng là dữ liệu thực tế và các kho hồ sơ Các bảng đợc thiết lập để lu trữ đầy đủ thông tin cần thiết, đồng thời đảm bảo không d thừa dữ liệu Việc hòan thành các bảng dữ liệu là hoàn thành cơ bản, việc thiết kế một cơ sở dữ liệu Khi nhập dữ liệu vấn đề cần quan tâm chính là sự chính xác của chúng Microsoft Access có khả năng giúp chúng ta quy định các hình thức biểu diễn dữ liệu và thông báo lỗi khi dữ liệu đợc nhập không đúng quy định Điều này đợc thực hiện khi thiết kế một bảng dữ liệu Cấu trúc của mỗi trờng một bảng gồm 3 phần, khi thiết kế và mỗi trờng có đặc tính riêng của mình Đó là tên các trờng, biểu dữ liệu của trờng và phần mô tả dữ liệu
Các thành phần của một cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
- Text: Kiểu chữ tối đa là 255 ký tự.
- Number: Kiểu số, có thể là một byte, Integer, long integer, single.
- Date/Time: Kiểu ngày giờ.
- Ole: Nhúng và kết nối đối tợng Một đối tợng dữ liệu của phần mềm khác cho phép lồng gắn hay liên kết vào Microsoft access.
Tính chất của các trờng.
Fied size: Kích thớc của trờng đợc tính bằng Byte.
Format: Hiển thị kiểu số học và kiểu ngày theo một dạng thức.
Input mask: Quy định khung nhập dữ liệu hiển thị các ký tự mà ngời sử dụng định sẵn trong khuôn mẫu, giúp ngời sử dụng không phải đánh vào các ký tự khi nhập dữ liệu
Decimal places: Quy định nhập ký tự phần thập phân phần lẻ đối với vùng số học.
Caption: chú giải, quy định một chuỗi ký tự dùng làm nhãn của vùng dữ liệu , nhãn này sẽ hiện ra cùng với ô dữ liệu trong các báo biểu và biểu mẫu. Default value: Trị mặc nhiên quy định mặc nhiên để Microsoft Access tự động gán cho vùng khi ngời sử dụng thêm một mẩu tin mới vào bảng
Validation rule: Quy tắc kiểm hợp lệ quy định giới hạn của dữ liệu.
Validation Text: Văn bản kiểm hợp lệ Nội dung của thông báo khi ngời sử dụng nhập liệu không đúng giới hạn cho phép
Required: yes nếu bắt buộc phải nhập vào dữ liệu.
Allow Zero Length: Cho phép chiều dài rỗng Chọn yes nếu trờng cho phép giá trị Null đối với vùng kiểu Text hoặc Memo.
Cách đặt khoá chính cho bảng:
Chọn các trờng đợc dùng làm khoá chính rồi chọn EDIT – Set Primarykey. Ngoài cách tạo lập một bảng một cách thủ công nh trên thì Microsoft access còn cung cấp công cụ Table Wizard giúp ngời sử dụng tạo lập bảng dữ liệu theo sự hớng dẫn từng bớc của công cụ này Tuy nhiên mỗi chơng trình có những yêu cầu riêng, nhất là tên trờng của bảng, do vậy, công cụ này ít đợc sử dụng khi tạo lập các bảng Đối với báo biểu hay biểu mẫu, thì công cụ Wizard lại rất hay đợc dùng tới, nhng thông thờng thì thiết kế với Design View.
3.2 Bảng truy vấn (Query) a Giới thiệu chung về bảng truy vấn:
Sức mạnh của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu là khả năng truy xuất dữ liệu với điều kiện của ngời dùng một cách nhanh chóng và điều này Microsoft Access làm cho ngời sử dụng hài lòng với khả năng kết xuất dữ liệu tuyệt vời. Ngời sử dụng có thể xem và phân tích dữ liệu từ một thành phần khác gọi là bảng truy vấn Đó là một loại bảng mà dữ liệu của nó đợc lấy ra từ một hay nhiều bảng dữ liệu đáp ứng yêu cầu của ngời truy vấn Việc tạo một bảng truy vấn rất đơn giản và dễ hiểu Ta chỉ cho access lấy dữ liệu từ đâu và lấy những gì. Access sẽ dựa trên các mối quan hệ đã đợc thiết lập sẵn để rút ra các thông tin mà ta yêu cầu Khi một bảng truy vấn đợc thực hiện song song những dữ liệu thoả mãn yêu cầu của ngời sử dụng sẽ đợc tập hợp trong một bảng dữ liệu gọi là Dynaset Gọi chúng là những bảng dữ liệu động vì trên thực tế Dynaset chỉ đ ợc thực hiện khi ta thực hiện một bảng truy vấn (Run query) Những thông tin trong Dynaset, thay đổi theo sự thay đổi của các thông tin chứa trong các bảng dữ liệu. Nhờ sử dụng các bảng truy vấn ta có thể lọc đợc những thông tin cần thiết từ các bảng dữ liệu nguồn Microsoft Access cung cấp cho ngời sử dụng một sốQuery có công dụng và hiệu quả sau:
* Bảng truy vấn lựa chọn (Select Query): Là bảng truy vấn đợc nhiều ngời sử dụng nhất,hình thức của nó giống nh một bảng dữ liệu Dữ liệu của bảng truy vấn đợc lựa chọn từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau của cơ sở dữ liệu Ngời sử dụng có thể tham khảo, phân tích dữ liệu cũng nh điều chỉnh dữ liệu ngay trên bảng truy vấn hay sử dụng bảng truy vấn nh là dữ liệu cơ sở cho một tác vụ khác.
* Bảng truy vấn tham khảo chéo (Crosstab Query): Biểu diễn kết quả truy vấn theo dạng hàng cột có tiêu đề, giống nh một bảng tính Với bảng truy vấn này, ngời sử dụng có thể tập hợp một số lợng lớn dữ liệu trong một bảng dới dạng dễ tham khảo hơn.
* Bảng truy vấn hành động (Action Query): Bảng truy vấn này giúp ngời sử dụng thực hiện những thay đổi với nhiều mẩu tin cùng một lúc Họ cũng có thể sử dụng bảng truy vấn này để tạo một bảng mới, xoá những mẩu tin trong một bảng dữ liệu, sửa đổi hay thêm mới những mẩu tin trong một bảng dữ liệu.
*Bảng truy vấn hợp nhất (Union Query): Bảng truy vấn này kết hợp những vùng tơng ứng của hai hay nhiều bảng.
* Bảng truy vấn chuyển nhợng (Passthrough Query): Gửi những lệnh tới một cơ sở dữ liệu SQL.
* Bảng truy vấn khai báo dữ liệu (Data - Definitiol Query): Dùng để tạo, thay đổi hoặc xoá những bảng dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu của Microsoft access bằng cách dùng các lệnh SQL.
Tuy nhiên vì yêu cầu của chơng trình không đòi hỏi những thông tin quá phức tạp hay truy cập dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác nên trong những cơ sở dữ liệu của chơng trình quản lý nhân sự chúng ta chủ yếu sử dụng loại truy vấn chọn lựa và bảng truy vấn tham khảo chéo. b Các công dụng của Query:
Microsoft Access cung cấp cho ngời sử dụng rất nhiều sự uyển chuyển trong việc tạo lập các bảng truy vấn Bằng cách sử dụng bảng truy vấn, ngời sử dông cã thÓ :
- Lựa chọn các vùng dữ liệu cần thiết: Ngời sử dụng không cần phải bao hàm tất cả các vùng của một hay nhiều bảng dữ liệu trong cùng một bảng truy vÊn.
- Lựa chọn những mẩu tin: Ngời sử dụng có thể quy định những tiêu chuẩn theo đó chỉ có các mẩu tin thoả mãn các tiêu chuẩn đó mới đợc hiển thị trong bảng kết quả truy vấn (Dynaset), ngời sử dụng có thể tham khảo những mẩu tin theo một thứ tự quy định.
- Tham khảo dữ liệu thuộc nhiều bảng dữ liệu khác nhau: Ngời sử dụng có thể sử dụng để thực hiện việc trả lời một câu hỏi nào đó có liên quan đến dữ liệu thuộc nhiều bảng dữ liệu khác nhau và hiển thị kết quả trong một bảng Datasheet Ngời sử dụng cũng có thể hỏi các câu hỏi liên quan đến dữ liệu thuộc một cơ sở dữ liệu khác của các phần mềm quản trị dữ liệu khác
- Thực hiện các phép tính: Ngời sử dụng có thể tạo những vùng dữ liệu mới, trong đó chứa k ết quả của những phép tính.
Thiết kế chơng trình
Thiết kế các bảng (Table)
Từ kết quả của việc phân tích dữ liệu và thiết kế hệ thống ta xây dựng các bảng dữ liệu sau:
1.1 Bảng hồ sơ nhân viên
Bảng này lu thông tin cá nhân của mỗi cán bộ nhân viên trong công ty. Khoá chính của bảng là trờng [MaNV].
Các tính chất của một số trờng trong bảng:
MaNV: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 10 bytes.
HoTen: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 40 bytes.
GioiTinh: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 3 bytes Điều khiển hiển thị là ComboBox chứa hai giá trị là “Nam”, “Nữ”.
NgSinh: Kiểu dữ liệu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu dd/mm/yy, mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
NoiSinh, QueQuan, DiaChi: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 50 bytes.
MaDV: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer, điểu khiển hiển thịComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select Distinctrow[MaDV],[TenDV] From DonVi”
MaCV: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select Distinctrow [MaCV],[DienGiai] From ChucVu”
MaDT: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select Distinctrow [MaDT],[TenDT] From DanToc”
MaTG: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select Distinctrow [MaTG],[TenTG] From TonGiao”
MaHV: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select [MaHV], [TenHV] from HocVan”
MaCM: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select Distinct [MaCM],[TenCM] From ChuyenMon”
SOCMTND: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 9 bytes.
NoiCap: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 50 bytes.
NgayCap: Kiểu dữ liệu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu dd/mm/yy, mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
DangVien: Kiểu dữ liệu Yes/ No.
NgayVaoDang: Kiểu dữ liệu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu dd/mm/yy, mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
NgNgu: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 20 bytes.
VoChong: Kiểu dữ liệu Yes/ No.
Con: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer.
HeSoLuong: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Single, mặt nạ nhập 0.00. BaoHiemXH: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Byte.
BaoHiemYT: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Byte.
PCTrNhiem: Kiểu dữ liệu Number, kích thớc Long Integer.
LuongTL: Kiểu dữ liệu Double, định dạng Currency.
Hinh: Kiểu dữ liệu OLE Object.
Bảng này lu giữ thông tin về các đơn vị trong toàn công ty Khoá chính của bảng là trờng [MaDV]
MaDV: Kiểu dữ liệu AutoNumber.
TenDV: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 30 bytes.
DocHai: Kiểu Number, kích thớc Single, mặt nạ nhập 0.00.
1.3 Bảng quá trình công tác.
Bảng lu giữ quá trình công tác của cán bộ nhân vien trong toàn công ty, khoá chính của bảng là trờng [MaNV] và [TuNam].
TuNgay: Dữ liệu kiểu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu kiểu dd/mm/yy,mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
DenNgay: Dữ liệu kiểu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu kiểu dd/mm/yy, mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
Lu giữ quá trình đào tạo của cán bộ nhân viên trong công ty, khoá chính của bảng là [MaNV] và [TuNgay]
TuNgay: Dữ liệu kiểu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu kiểu dd/mm/yy, mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
DenNgay: Dữ liệu kiểu Date/Time, dạng hiển thị dữ liệu kiểu dd/mm/yy, mặt nạ nhập liệu 99/99/9999.
TruongDT: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 50 bytes.
HinhThuc: KiÓu Number, kÝch thíc Long Integer.
Ngành: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 30 bytes.
TrinhDo: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 20, điểu khiển hiển thị ComboBox, Row Source Type: Table/Query, Row Source: “Select Distinct [TenHV] From Hocvan”
Khoá chính của bảng là MaCV có kiểu AutoNumber.
DienGiai: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 30 bytes.
Khoá chính của bảng là MaCM có kiểu AutoNumber.
TenCM: Kiểu dữ liệu Text, kích thớc 30 bytes.
Khoá chính của bảng là MaDT có kiểu AutoNumber.
TenDT: KiÓu Text, kÝch thíc 10 bytes.
GhiChu: Kiểu dữ liệu Memo.
1.8 Bảng hình thức đào tạo.
Bảng này lu danh sách các hình thức đào tạo, khoá chính của bảng là MaHT.
TenHT: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 25.
GhiChu: Dữ liệu kiểu Memo.
Bảng này lu danh sách trình độ học vấn, khoá chính của bảng là [MaHV]
MaHV: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 3 bytes.
TenHV: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 20 bytes.
Bảng này liệt kê các tôn giáo và không tôn giáo, khoá chính của bảng là MaTG.
MaTG: Dữ liệu kiểu AutoNumber.
TenTG: Dữ liệu kiểu Text, kích thớc 20 bytes.
GhiChu: Dữ liệu kiểu Memo.
Bảng này có các trờng giống nh bảng hồ sơ nhân viên dùng để lu thông tin về những ngời đã nghỉ hu trong công ty.
Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu
Thiết kế các bảng truy vấn (Query)
2.1 Danh sách nhân viên của một đơn vị
Trong chơng trình ta cần phải liệt kê danh sách cán bộ nhân viên của một đơn vị nào đó trong công ty, đơn vị này đợc ngời sử dụng lựa chọn trên biểu mẫu [Dsnv theo phong], câu lệnh truy vấn để liệt kê danh sách nhân viên trong một đơn vị mà [MaDV] đợc chọn trên biểu mẫu [Dsnv theo phong] có dạng sau:
SELECT HoSoNV.Manv, HoSoNV.HoTen, HoSoNV.GioiTinh,
HoSoNV.NgSinh, HoSoNV.NoiSinh, DonVi.TenDV, HoSoNV.MaCV, HoSoNV.MaDT, HoSoNV.MaTG, HoSoNV.QueQuan, HoSoNV.DChi, HoSoNV.SoCMND, HoSoNV.NoiCap, HoSoNV.NgayCap,
HoSoNV.DangVien, HoSoNV.NgayVaoDang, HocVan.TENHV,
HoSoNV.MaCM, HoSoNV.NgNgu, HoSoNV.VoChong, HoSoNV.Con, HoSoNV.HeSoLuong, HoSoNV.BaoHiemXH, HoSoNV.BaoHiemYte, HoSoNV.LuongTL, HoSoNV.PCTrNhiem
FROM HocVan INNER JOIN (DonVi INNER JOIN HoSoNV ON
DonVi.MaDV = HoSoNV.MaDV) ON HocVan.MAHV HoSoNV.MaHV WHERE (IIF(IsNull(Forms![Dsnv theo phong]!
[MaDV]),True,HoSoNV!MaDV=Forms![Dsnv theo phong]![MaDV]));
+Truy vấn các cán bộ, nhân viên trong công ty là Đảng viên.
SELECT HoSoNV.Manv, HoSoNV.HoTen, HoSoNV.GioiTinh,
HoSoNV.NgSinh, HoSoNV.NoiSinh, HoSoNV.MaDV, HoSoNV.MaCV, HoSoNV.MaDT, HoSoNV.MaTG, HoSoNV.QueQuan, HoSoNV.DChi, HoSoNV.SoCMND, HoSoNV.NoiCap, HoSoNV.NgayCap,
HoSoNV.DangVien, HoSoNV.NgayVaoDang, HoSoNV.MaHV,
HoSoNV.MaCM, HoSoNV.NgNgu, HoSoNV.VoChong, HoSoNV.Con, HoSoNV.HeSoLuong, HoSoNV.BaoHiemXH, HoSoNV.BaoHiemYte, HoSoNV.LuongTL, HoSoNV.PCTrNhiem
FROM HoSoNV WHERE (HoSoNV.DangVien)
2.2 Danh sách cán bộ nhân viên chuẩn bị nghỉ hu
+ Bảng tuy vấn này dùng để thống kê những ngời chuẩn bị về hu, là những ngời Nam có tuổi đời trên 60, Nữ tuỗi đời trên 54.
SELECT HoSoNV.Manv, HoSoNV.HoTen, HoSoNV.GioiTinh,
HoSoNV.NgSinh, HoSoNV.MaDV, HoSoNV.MaCV
WHERE IIF(HoSoNV.GioiTinh='Nam',(Year(Date())-
Year(HoSoNV.NgSinh))>`,(Year(Date())-
Thiết kế các biểu mẫu (Form)
3.1 Form nhập hồ sơ lý lịch của cán bộ nhân viên trong công ty (HoSoNV)
Là biểu mẫu để nhập hồ sơ, lý lịch của cán bộ công nhân trong công ty nh thông tin về họ tên, Giới tính, Năm sinh, Dân tộc, Tôn giáo…, Quá trình công tác, đào tạo của nhân viên, cũng nh các thông tin về tài chính của nhân viên bao gồm Hệ số lơng, Phụ cấp trách nhiệm, Lơng thực lĩnh sau khi đã trừ đi các khoản bảo hiểm.
Form quá trình công tác
Form quá trình đào tạo
3.2 Các biểu mẫu dùng để nhập các danh mục nh Đơn vị, Chức vụ, Tôn giáo …vv vv
3.3 Thiết kế biểu mẫu dùng để tra cứu.
Biểu mẫu này cho phép tìm kiếm nhân viên theo các điều kiện kết hợp ví dụ nh việc tìm một ngời ở phòng kế hoạch có tên là Thông.
Thiết kế các báo cáo (Report)
4.1 In lý lịch cán bộ nhân viên
Trớc khi thực hiện thao tác in chơng trình sẽ đa ra một biểu mẫu cho phép ngời sử dụng chọn hình thức in một ngời, một đơn vị, hay toàn bộ công ty Nếu in một ngời thì ngời sử dụng phải lựa chọn ngời cần in, cũng nh vậy khi cần in lý lịch của cả một đơn vị trong công ty thì ngời sử dụng phải chọn đơn vị nào cần in.
4.2 In danh sách cán bộ công nhân viên của đơn vị
Khi chọn chức năng này, chơng trình sẽ yêu cầu ngời sử dụng chọn lựa đơn vị cần in, nếu không lựa chọn thì danh sách nhân viên của toàn công ty sẽ đ- ợc in ra.
4.3 In danh sách Đảng viên
Báo cáo này cho phép in ra danh sách Đảng viên trong cơ quan.
4.4 In danh sách nhân viên theo trình độ
Khi chọn chức năng này, chơng trình sẽ in ra danh sách chi tiết về trình độ của từng nhân viên trong công ty.
Báo cáo này sẽ in bảng lơng của nhân viên của toàn công ty hoặc của một đơn vị nào đó nếu ngời sử dụng lựa chọn.
4.6 In danh sách cán bộ, nhân viên sắp nghỉ hu.
Báo cáo này cho phép in ra danh sách cán bộ nhân viên sắp nghỉ hu trong cơ quan.
Các Macro trong chơng trình 45 KÕt luËn
Chơng trình có thiết kế một số Macro để đáp ứng các sự kiện của Menu, t- ơng ứng với mỗi Menu có một Macro.
Sau một thời gian thực hiện đề tài tốt nghiệp dới sự hớng dẫn của thầy giáo Đỗ Duy Cốp đến nay đề tài đã hoàn thiện ở mức độ nhất định Hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH NGÔI SAO đã đợc hoàn thành, các chức năng đã đợc xây dựng tơng đối đầy đủ, có giao diện đẹp và thuận tiện trong việc sử dụng
Tuy nhiên do thời gian và kinh nghiệm có hạn cho nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, tôi xin đợc nhận những ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè.
Hệ thống QLNS của Công ty TNHH Ngôi Sao khảo trên một số tài liệu sau:
-Hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Bài giảng bộ môn phân tích và thiết kế hệ thống
Thầy giáo Nguyễn Tuấn Dũng
-Tự học ACCESS căn bản - Nhà xuất bản Thống Kê _ Tổng Hợp
-Sử dụng MS ACCESS 7.0 _Nhà xuất bản trẻ.
Phần A: Phần nghiệp vụ sư phạm
Trang bị cho học sinh những kiến thức cơ bản về Desktop và các biểu tượng của Windows 2000 Làm quen với màn hình giao tiếp và các thành phần trên màn hình Hướng dẫn cho học sinh những kỹ năng để tạo một biểu tượng đường tắt và có thể thay đổi màn hình nền Hình thành cho học sinh những kỹ năng dùng menu và hộp thoại, kéo và thả chuột Học sinh biết cách thiết đặt một chương trình chạy ngay hay một tệp văn bản mở ngay khi khởi động Windows. Hiểu và biết các thao tác cũng như tác dụng của My Computer và Recycle Bin (thùng rác).
Hình thành cho học sinh những kỹ năng, kỹ xảo cơ bản về Desktop.
2.1 Yêu cầu về giáo dưỡng:
- Học sinh có thể tạo được biểu tượng đường tắt bằng các cách khác nhau.
- Có thể thay đổi được màn hình nền.
- Thiết đặt được chương trình chạy hay một tệp văn bản ngay khi khởi động Windows. 2.2 Yêu cầu về phát triển:
- Phát triển năng lực tự học, tự cập nhật tri thức mới
- Khuyến khích tinh thần sáng tạo của học sinh
- Thực hiện được các thao tác với Desktop và các biểu tượng.
2.3 Yêu cầu về giáo dục:
- Giáo dục tính ham hiểu biết, lòng say mê, tính tự vươn lên chiếm lĩnh tri thức mới.
- Rèn luyện cho học sinh tính nghiêm túc, thực sự muốn tiếp thu kiến thức mới trong học tập.
- Củng cố lòng ham mê học tập.
II PHÂN TÍCH NỘI DUNG VÀ TRỌNG TÂM CỦA BÀI
* Nội dung bài học đ ợc chia làm 2 phần:
4.1 Tạo một biểu tượng đường tắt.
4.2 Thay đổi màn hình nền.
Trong 2 phần trên gồm các phần nhỏ sau:
4.1 Tạo một biểu tượng đường tắt.
Có hai cách tạo một biểu tượng đường tắt:
- Cách 1: Dùng menu và hộp thoại.
+ Nháy chuột phải lên màn hình nền, xuất hiện menu tắt, chọn New, xuất hiện menu dọc thứ hai, chọn Shortcut, xuất hiện hộp thoại Create Shortcurt.
+ Trong hộp văn bản Type the Location of the Item nhập đường dẫn cùng tên tệp chương trình hay văn bản Có thể mháy nút Browse để dò tìm chương trình trên đĩa.
+ Nháy nút Next, nhập tên biểu tượng chương trình (do người dùng đặt tuỳ ý) vào hộp Type a Name for this Shortcut
+ Nháy nút Finish để hoàn tất việc tạo biểu tượng đường tắt
+ Trong cửa sổ Windows Explorer lựa chọn mục cần tạo biểu tượng đường tắt. + Cho hiện màn hình nền của Windows 2000: kéo cạnh dưới của cửa sổ Windows Explorer lên phía trên để xuất hiện một phần của Desktop.
+ Dùng nút phải chuột để kéo mục đã chọn vào Desktop rồi thả nút chuột, xuất hiện menu tắt.
+ Nháy chọn Create Shortcut Here
- Khi ta nháy nút phải chuột lên biểu tượng đường tắt sẽ xuất hiện một menu tắt với các mục:
+ Delete (xoá biểu tượng và đưa vào thùng rác, khi xoá biểu tượng tệp gốc không bị xoá).
+ Rename (đổi tên biểu tượng)
+ Properties (thay đổi các thuộc tính của biểu tượng, xem được nơi chứa chương trình ứng với biểu tượng, thay đổi hình ảnh của biểu tượng).
4.2 Thay đổi màn hình nền.
Có hai cách thay đổi màn hình nền:
- Cách 1: Dùng lệnh Start \ Settings \ Control Panel, xuất hiên cửa sổ Control Panel nháy đúp biểu tượng Display, xuất hiện hộp thoại Display Properties với nhiều lớp, chọn lớp Background, chọn ảnh muốn làm hình nền, nháy chuột vào nút Apply, chọn tiếp OK.
- Cách 2: Từ màn hình Desktop nháy chuột phải vào khoảng trống, chọn Properties, xuất hiện hộp thoại Display Properties các bước tiếp theo làm như các bước ở cách 1.
* Các khái niệm và kiến thức hình thành cho học sinh:
Tạo một biểu tượng đường tắt gồm 2 cách: Cách 1:
Cách 1: Yêu cầu học sinh phải nắm được các bước thực hiện vận dụng vào ví dụ cũng như thực tế công việc.
Cách 2: Yêu cầu học sinh phải có thao tác chính xác để vận dụng trong quá trình học cũng như khi áp dụng ngoài thực tế.
Thay đổi màn hình nền gồm 2 cách: Cách 1:
Cách 1: Yêu cầu học sinh nắm được các thao tác với thanh Start.
Cách 2: Yêu cầu học sinh có thể thay đổi được màn hình nền mà chỉ sử dụng con chuột không cần sử dụng thanh Start.
* Cơ sở lý luận của việc phân chia:
Bài giảng đợc chia thành hai phần (2 nội dung mà học sinh cần đợc thực hành trên máy) Phân chia cấu trúc bài là hợp lý bởi vì nó đáp ứng đợc quy luật nhận thức của ngời học đó là đi từ dễ đến khó, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với cấu trúc logic của bài
* Những nội dung khó dạy khó tiếp thu:
Tạo một biểu tợng đờng tắt: Đây là những kiến thức mà học sinh khó nhớ và khó tiêp thu Vì thế, giáo viên cần tìm những phơng pháp giảng dạy khoa học, hợp lý và dễ hiểu nhất, tạo điều kiện tốt nhất để học sinh có thể tiếp thu bài một cách nhanh chóng ngay trên lớp.
Với nội dung: tạo một biểu tợng đờng tắt
Giáo viên sử dụng phơng pháp Thuyết trình + trực quan + đàm thoại là ph- ơng pháp tập hợp các chỉ dẫn, thao tác, kèm theo trực quan nhằm làm rõ nội dung, cách thực hiện các thao tác Ngoài ra một số học sinh còn đợc thực hành ngay trên lớp và nếu học sinh làm theo đúng trình tự các bớc thì sẽ đạt đợc mục đích ở phần này chúng ta cần có các bớc thực hiện nh sau:
Cách 1: Dùng menu và hộp thoại.
Nháy chuột phải lên màn hình nền, xuất hiện menu tắt, chọn New, xuất hiện menu dọc thứ hai, chọn Shortcut, xuất hiện hộp thoại Create Shortcurt.
Trong hộp văn bản Type the Location of the Item nhập đường dẫn cùng tên tệp chương trình hay văn bản Có thể mháy nút Browse để dò tìm chương trình trên đĩa.
Nháy nút Next, nhập tên biểu tượng chương trình (do người dùng đặt tuỳ ý) vào hộp Type a Name for this Shortcut
Nháy nút Finish để hoàn tất việc tạo biểu tượng đường tắt
Trong cửa sổ Windows Explorer lựa chọn mục cần tạo biểu tượng đường tắt.
Cho hiện màn hình nền của Windows 2000: kéo cạnh dưới của cửa sổ Windows Explorer lên phía trên để xuất hiện một phần của Desktop.
Dùng nút phải chuột để kéo mục đã chọn vào Desktop rồi thả nút chuột, xuất hiện menu tắt.
Nháy chọn Create Shortcut Here.
* Cơ sở khoa học của các nội dung đã nêu trong bài:
- Hiểu biết của học sinh về Desktop và các biểu tợng.
- Cách tạo biểu tợng đờng tắt.
- Cách thay đổi màn hình nền
- Cách làm việc với các lựa chọn khi thay đổi màn hình nền.
Học sinh có thể hiểu đợc Desktop là màn hình nền của máy tính và nó xuất hiện ngay sau khi khởi động xong máy tính, sau đó hớng dẫn học sinh cách tạo một biểu tợng đờng tắt bằng menu và hộp thoại hoặc bằng cách kéo và thả H- ớng dẫn để học sinh biết các cách thay đổi màn hình nền nh dùng lệnh Start / Settings / Control Panel, nháy đúp lên biểu tợng Display, xuất hiện hộp thoại Display Properties với nhiều lớp Tiếp đó học sinh đợc học cách làm việc với các lựa chọn khi thay đổi màn hình nền
+ Lớp Background: Chọn cách trang trí màn hình nền theo các mẫu sẵn có hoặc lấy một ảnh bất kỳ (dùng nút Browse để xác định nơi chứa tệp ảnh).
+ Lớp Screen Saver: Thiết lập màn hình chờ (màn hình này xuất hiện nếu sau một khoảng thời gian nhất định ta không sử dụng bàn phím hoặc chuột).
* Những nội dung là cơ sở cho toàn bài và đ ợc sử dụng nhiều về sau;
- Tạo một biểu tợng đờng tắt.
- Thay đổi màn hình nền.
* Các khía cạnh giáo duc có thể lồng vào quá trình giảng dạy:
- Giáo dục cho học sinh tín tìm tòi, sáng tạo, độc lập trong suy nghĩ và nhận thức, có sự tập trung cao độ trong công việc.
- Rèn luyện cho học sinh tính kiên nhẫn và sự chính xác vì trong bài học có nhều thao tác và nếu chỉ làm sai một trong những thao tác thì kết quả sẽ không nh ý muèn.
* Tính ứng dụng vào thực tế:
Sau khi học xong bài học sẽ cung cấp cho học sinh một vốn tri thức nhất định về Desktop và các biểu tợng Cụ thể là học sinh muốn tạo một biểu tợng đ- ờng tắt để có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu hay việc thay đổi màn hình nền để tạo sự đổi mới cho chiếc máy tính tránh nhàm chán cho bản thân khi ngồi trớc máy.
III PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
- Giáo viên: + Sử dụng bảng
+ Máy chiếu Projector + Sách giáo khoa + Giáo án
- Học sinh: + Sách giáo khoa
IV PHƯƠNG PHáP DạY HọC
Phơng pháp đợc lựa chọn để truyền đạt kiến thức cho học sinh chủ yếu là phơng pháp: Thuyết trỡnh + Trực quan + Đàm thoại
V hình thức tổ chức dạy học
Hình thức tổ chức dạy học là hình thức lớp bài.
VI Tiến trình giảng dạy
1 Tổ chức ổn định lớp (kiểm tra sĩ số 5 phút)
2 Kiểm tra bài cũ (nếu có)
3 Vào bài mới. Đặt vấn đề: (3 phút) Trong những năm đầu tiên khi máy vi tính ra đời thì các hệ điều hành cung cấp cho người dùng giao diện là các dòng lệnh ví dụ như hệ điều hành MSDOS… Hiện nay, các hệ điều hành cung cấp cho chúng ta giao diện đồ họa trực quan ví dụ như Windows… Trong môi trường Windows cái mà chúng ta thấy được sau khi khởi động máy xong là màn hình Desktop và trên đấy là các biểu tượng Vậy Desktop là gì? Biểu tượng là gì? Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu qua bài học ngày hôm nay.
Viết tên bài lên bảng: §4 DESKTOP VÀ CÁC BIỂU TƯỢNG ( ti ế t 1 )
Thời gian Nội dung Phương pháp
Dùng hình trực quan để học sinh có thể hình dung được rõ ràng hơn.
* Desktop là gì? Biểu tượng là gì?
- Sau khi khởi động máy tính, xuất hiện màn hình nền đấy là màn hình Desktop, trên đó có các biểu
4.1 Tạo một biểu tượng đường tắt.
Có hai cách tạo một biểu tượng đường tắt:
-Cách 1: Dùng menu và hộp thoại.
+ Nháy chuột phải lên màn hình nền, xuất hiện menu tắt, chọn
New, xuấthiện menu dọc thứ hai, chọn Shortcut, xuất hiện hộp thoại
+ Trong hộp văn bản Type the
Location of the Item nhập đường dẫn cùng tên tệp chương trình hay văn bản Có thể mháy nút Browse để dò tìm chương trình trên đĩa.
+ Nháy nút Next, nhập tên biểu tượng chương trình (do người dùng đặt tuỳ ý) vào hộp Type a