Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tin học trí việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH Tin Học Trí Việt Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt chun lắp ráp linh kiện máy tính rời thành Bộ máy tính Đơng Nam Á phân phối, bán lẻ linh kiện tin học cho đại lý cá nhân có nhu cầu sử dụng Sản phẩm chủ lực Cơng ty Bộ máy tính Đơng Nam Á cài đặt đầy đủ theo yêu cầu khách hàng Bất kỳ sản phẩm sản xuất hướng đến mục tiêu đáp ứng yêu cầu thỏa mãn nhu cầu khách hàng Công ty TNHH Tin Học Trí Việt ln trọng đến chất lượng sản phẩm, coi điều kiện định giữ uy tín Cơng ty thị trường tin học đầy cạnh tranh Vì Công ty đặt tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm ngày hồn thiện để sản phẩm sản xuất phải làm hài lòng khách hàng khó tính Tiêu chuẩn đặt sản phẩm tin học (bộ máy tính) xây dựng với cấu hình đại, giá thành cạnh trạnh, đáp ứng yêu cầu học tập, làm việc hay giải trí người sử dụng Đặc biệt linh kiện lắp ráp nên máy hàng 100% , đáp ứng nhu cầu sử dụng cá nhân dùng Sản phẩm Công ty có tính chất đơn Do đặc thù ngành nghề lắp ráp máy tính theo yêu cầu khách hàng nên loại hình sản xuất cơng ty theo đơn đặt hàng Mỗi sản phẩm sản xuất phải thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu khách hàng đề Tùy theo đơn đặt hàng, tùy vào cấu hình, mẫu mã, số lượng mà sản phẩm sản xuất thời gian dài hay ngắn SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do đặc điểm sản phẩm công ty sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng nên khơng có sản phẩm dở dang Và sản phẩm hồn thành chuyển cho khách hàng nhập kho thành phẩm chờ ngày xuất bán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Các linh kiện máy tính sau nhập từ nhà nhập Tập đồn FPT, Cơng ty Vĩnh Xn, Cơng ty Thủy Linh nhập vào kho Phòng kinh doanh có trách nhiện kiểm tra đơn đặt hàng khách xem chọn cấu hình gửi cấu hình sang phịng kỹ thuật Đội ngũ kỹ thuật Cơng ty có trách nhiêm lắp ráp, cài đặt chi tiết linh kiện rời thành case máy tính hồn chỉnh đáp ứng yêu cầu khách hàng Sau hoàn thiện xong, sản phẩm phân phối đến đại lý bán lẻ cho trường học, tổ chức, cá nhân có đơn đặt hàng ký trước Quy trình cơng nghệ sản xuất (lắp ráp) máy tính thể cụ thể qua sơ đồ sau: SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1 Mô hình sản xuất (lắp ráp) máy tính Lắp chíp ram vào main Bản cắm Lắp nguồn vào vỏ case Lắp main vào vỏ case Cắm dây nguồn Lắp quạt vào vỏ case nguồnnguồn Lắp ổ cứng vào vỏ case Chọn phần mềm cài đặt Chọn chuột, phím hình Đóng case vào hộp Sau chấp nhận đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh chuyển cấu hình sang phịng kỹ thuật Trưởng phịng kỹ thuật có trách nhiệm phân cơng nhân viên phịng lắp ráp bước Tùy theo số lượng đơn đặt hàng mà cần hay nhiều nhân viên kỹ thuật lắp ráp Đầu tiên chọn linh kiện theo đơn đặt hàng lắp kinh kiện bo mạch chủ main, CPU, ram, ổ cứng, nguồn, quạt chíp vào vỏ case Sau lắp xong phần cứng phận cài đặt phần mềm có trách nhiệm cài đặt phần mềm vào máy trương trình cần thiết: Microsoft office word, microsoft office Excel, vietkey, unikey, internet Cuối sản phẩm hồn thiện đóng hộp nhập vào kho Công ty xuất bán thẳng cho khách hàng SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Sản phẩm máy tính sản xuất (lắp ráp) trực tiếp phòng kỹ thuật Tùy theo đơn đặt hàng với số lượng hay nhiều, trưởng phòng kỹ thuật phân đơn đặt hàng đến tổ phòng kỹ thuật - Tổ (Tổ lắp ráp): Có trách nhiệm lắp ráp phần cứng linh kiện rời vào với tạo nên hệ thống case hoàn chỉnh linh kiện - Tổ (Tổ cài đặt): Có trách nhiệm cài đặt phần mềm phần mềm đồ họa theo yêu cầu đơn đặt hàng - Tổ (Tổ hồn thiện): Có trách nhiệm lắp hết ốc vít cịn lại, đóng hộp chuyển tới địa điểm sử dụng khách hàng lắp đặt cho khách 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Tại Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt, nghiệp vụ có liên quan đến khâu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diễn thường xun với khối lượng lớn, địi hỏi phải có phối hợp thống phòng ban để quản lý nhằm mang lại hiệu cao Trong thời buổi công nghệ thông tin ngày phát triển nay, Doanh nghiệp cạnh tranh ngày khốc liệt Bởi muốn có chỗ đứng thị trường Công ty phải đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu mặt khác phải hạ giá thành sản phẩm cách tốt lấy thị thiếu người tiêu dùng Hơn chế thị trường tỷ giá đồng Đô la Mỹ quy đổi đồng Việt Nam ngày tăng mà linh kiện máy tính tính theo tỷ giá Đơ la thời điểm tốn nên tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp bị ảnh hưởng biến động giá tỷ giá thị trường ngoại tệ Để giảm ảnh hưởng cách tối đa, góp phần nâng cao khả cạnh tranh thị trường ổn định sản xuất, Công ty phải đề sách giá cho phù hợp Đối với Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt, sách giá xây dựng dựa sở giá SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành thành phụ thuộc vào giá tỷ giá nhập linh kiện tuỳ thời điểm khác Như em trình bày Báo cáo tổng hợp, máy quản lý Cơng ty ngồi Giám đốc Phó giám đốc cịn có sáu phịng ban Mỗi phận Cơng ty có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng nhằm đến mục tiêu quản lý chi phí sản xuất thật hiệu quả, từ hạ giá thành sản phẩm, đủ sức cạnh tranh với đối thủ thị trường Đối với cấp quản lý cao Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu công ty nên quyền hạn chức Giám đốc quan trọng Giám đốc đưa định hướng sản xuất, tiêu chuẩn kiểm sốt chi phí chất lượng sản phẩm, lao động công ty, phê duyệt kế hoạch …Bên cạnh giám đốc cịn có chức tổ chức, phân cơng nhiệm vụ đến phịng ban, gắn quyền lợi với trách nhiệm cho quản lý chi phí sản xuất thật hiệu quả, tránh thất gây lãng phí chi phí cho Cơng ty Đối với cấp quản lý thứ hai Phó giảm đốc: Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực chức tham mưu, đề xuất mục tiêu, quản lý phòng ban trực thuộc phận, nhiệm vụ điều hành cho kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ Đối với phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ tuyển dụng nhân đầu vào hiệu quả, đặc biệt tuyển dụng nhân viên lắp máy cho phòng ký thuật, chọn người có trình độ tay nghề, khéo léo lắp ráp công đoạn để tránh hỏng hóc linh kiện cho hiệu láp ráp cao Đối với phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có trách nhiệm nhập nguyên vật liệu đầu vào cho phòng kỹ thuật lắp ráp Bởi nhiệm vụ phịng vơ quan trọng, khơng phải tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu mua vật tư đến đưa nguyên liệu vào sản xuất đến sản phẩm SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thành để giao cho khách hàng, Vì thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm để Cơng ty ngày có chỗ đứng thị trường cơng nghệ thơng tin Đối với phịng kế toán: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực tài Cơng ty, cung cấp thơng tin hoạt động tài Cơng ty giúp cho Giám đốc điều hành quản lý Công ty mặt kinh tế đạt hiệu cao Mặt khác phịng kế tốn ln bám sát sản xuất, theo dõi việc quản lý chi phí cách hệ thống, tập hợp số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh đơn đặt hàng cách xác đầy đủ mặt số lượng chất lượng Đối với phịng kỹ thuật: Phịng kỹ thuật có trách nhiệm lắp ráp linh kiện máy tính cho phù hợp nhanh nhất, tránh lắp ráp nhầm để thất thoát vật tư lắp đặt Đối với kho: Kho có nhiệm vụ cất giữ bảo quản linh kiện máy tính nhằm đảm bảo chất lượng linh kiện đến xuất lắp ráp cho khơng bị hỏng hóc gãy rụng Đồng thời chịu trách nhiệm tất giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tới nhập, xuất, tồn linh kiện, hàng hóa kỳ tránh thất vật tư SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Nền kinh tế nước ta phát triển điều tiết vĩ mô nhà nước, xuất ngày nhiều doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế sản xuất, cạnh tranh hoàn tồn bình đẳng trước pháp luật Các doanh nghiệp hoạt động mục tiêu quan trọng lợi nhuận, điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chúng phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất trở thành mục tiêu phấn đấu đồng thời nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Đứng góc độ quản lý, muốn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm người quản lý cần biết nguồn gốc chi phí, nội dung cấu thành chi phí giá thành, tập hợp đầy đủ yếu tố chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tính giá thích hợp Để đạt mục tiêu có ý nghĩa to lớn đó, địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi khâu then chốt mà doanh nghiệp phải tập chung quản lý khơng ngừng hồn thiện * Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất: Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Việc xác đinh đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất phải dựa theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh tế doanh nghiệp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí tồn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt, phân xưởng Tùy theo quy trình cơng nghệ riêng biệt phân xưởng, đặc điểm sản phẩm mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất lại loại sản phẩm, đơn đặt hàng, cơng trình xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có tác dụng cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành đắn Vì bắt nguồn từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà sản phẩm sản xuất với khối lượng không nhỏ, sản phẩm lại sản xuất dây chuyền cơng nghệ thuộc phân xưởng phịng ban nên kế tốn Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng phịng kỹ thuật Công ty Trong phạm vi chuyên đề này, việc tập hợp chi phí tiến hành cho phân xưởng sản xuất đơn đặt hàng số 126 Trường Đại học Khoa Học Xã Hội Nhân Văn * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Do tính đặc thù việc sản xuất sản phẩm cơng ty, chi phí sản xuất cơng ty kế toán phân bổ theo đơn đặt hàng - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Được lấy theo chi phí thực tế nguyên vật liệu xuất đơn đặt hàng - Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Lấy theo tồn chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên lắp ráp máy đơn đặt hàng SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Đối với chi phí sản xuất chung: Vì chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đơn đặt hàng tháng chi phí điện nước, khấu hao máy móc nên khơng thể tổ chức hạch tốn riêng cho đơn đặt hàng Vì vậy, kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp phân bổ theo chi phí tiền lương của nhân viên trực tiếp sản xuất đơn đặt hàng 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Hạch tốn ban đầu * Nội dung: Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm NVL yếu tố quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm cơng ty nên việc hạch tốn đầy đủ xác khoản mục có ý nghĩa vơ quan trọng việc hạch tốn xác giá thành sản phẩm Ngun liệu cơng ty để sản xuất sản phẩm bo mạch chủ (main), chíp (CPU), ram, ổ cứng (HDD), vỏ case, nguồn… Nguyên liệu phụ bao gồm: chuột, phím, dây nguồn, quạt chíp, ốc vít… Khi phát sinh khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (theo phương pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn) Trên sở đó, kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng sử dụng doanh nghiệp, công việc thường thực “Bảng phân bổ nguyên vật liệu” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xác định sau: Chi phí NVL trực = tiếp Trị giá NVL xuất, sử dụng SV: Đào Thị Thu KT1-K10 + Trị giá NVL trực tiếp lại - Trị giá NVL lại cuối kỳ chưa sử - Trị giá phế liệu thu hồi Chuyên đề thực tập chuyên ngành kỳ kỳ đầu kỳ dụng (nếu có) * Chứng từ sử dụng: Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng phiếu sau: + Phiếu xin lĩnh vật tư + Phiếu xuất kho + Hoá đơn giá trị gia tăng + Phiếu chi (nếu NVL mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất) * Sổ sách sử dụng + Sổ chi tiết tài khoản 621 + Sổ (Sổ tổng hợp) tài khoản 621 + Nhật ký chung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 - “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 khơng có số dư Kêt cấu TK 621 ghi sau: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Bên Có: Các khoản giảm chi phí (nếu có) kết chuyển cuối kỳ Tài khoản 621 mở chi tiết theo nguyên vật liệu sau: TK 6211: Chi phí NVL trực tiếp – Bo mạch chủ main TK 6212: Chi phí NVL trực tiếp – CPU (chip) TK 6213: Chi phí NVL trực tiếp - Ram TK 6214: Chi phí NVL trực tiếp – HDD (ổ cứng) TK 6215: Chi phí NVL trực tiếp – Vỏ case máy tính TK 6216: Chi phí NVL trực tiếp – Nguồn máy tính SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiêu hợp lý nhằm đảm bảo trì chất lượng sản phẩm, đảm bảo cạnh tranh Muốn cần phải thực hồn thiện tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây coi công cụ quản lý hữu hiệu việc đánh giá hiệu sản xuất, hiệu sử dụng vốn Công ty Tuy nhiên, để làm tốt công tác cần phải đảm bảo số yêu cầu như: - Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phải phù hợp với chế quản lý kinh tế, chế độ kế tốn hành Nhà nước, phù hợp với tính chất sản phẩm, với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý Cơng ty Ngồi phải đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin đồng thời đảm bảo tính khả thi tính hiệu - Cần nắm vững nội dung chất kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hiểu rõ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để có tác động cho phù hợp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tin Học Trí Việt - Về tổ chức máy kế tốn: Để đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời thơng tin kế tốn nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý, bộ phận nhân sự của Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực cho kế toán trưởng, đảm bảo cho tập trung chuyên mơn Bên cạnh đó, máy kế tốn Cơng ty cần có thêm phận kiểm tốn nội để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát cơng tác kế tốn thời gian dài - Về tình hình vận dụng chế độ kế tốn: SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từng bước hoàn thiện chứng từ cần thiết cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo chứng từ sử dụng cho phần hành đầy đủ theo quy định phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký kế tốn trưởng, người nhận tiền… - Đối với kế toán chi phí NVL trực tiếp: Đảm bảo nguồn cung cấp NVL ổn định, tìm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu chất lượng tốt với giá thấp giá thị trường tránh tình trạng thiếu vật tư sản xuất Tăng cường tìm nhà cung cấp NVL nước mặt hàng sản xuất Việt Nam đạt tiêu chuẩn chất lượng để giảm bớt chi phí nhập hạ giá thành sản phẩm - Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cần phát huy hình thức trả lương theo sản phẩm nhằm khuyến khích tình thần lao động trách nhiệm công nhân Khen thưởng cho cơng nhân có thành tích cao lao động Việc tốn lương cho cơng nhân viên chia thành lần tháng giúp giải nhu cầu sinh hoạt cho họ - Đối với kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty cần lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho hợp lý Theo quy định BTC, doanh nghiệp áp dụng phương pháp KH cho TSCĐ, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp KH khác cho loại TSCĐ khác Chẳng hạn, nhà cửa, vật kiến trúc TSCĐ khác áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, máy móc thiết bị tài sản khác gắn liền với q trình sản xuất, tính cơng suất sử dụng giảm dần cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất ra, khơng nên trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, giúp cho giá thành sản phẩm giảm việc xác định giá trị lại TSCĐ xác SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc trích thơi trích KH ngày mà TSCĐ tăng giảm tham gia vào sản xuất kinh doanh Đồng thời nên xác định lại khung thời gian KH TSCĐ theo khung thời gian quy định Về việc xác định giá trị thu hồi ước tính TSCĐ: Trong cơng thức tính KH, cơng ty nên đưa giá trị thu hồi ước tính vào Việc làm khơng hợp lý mà cịn cịn có tác dụng tăng cường trách nhiệm quản lý phận công ty TSCĐ Khi có mát, hư hỏng, cơng ty dễ dàng quy kết trách nhiệm yêu cầu bồi thường cho đối tượng liên quan Và việc xác định giá trị thu hồi ước tính, Cơng ty nên áp dụng tin học hóa thiết bị cơng tác kế tốn Cơng ty cần tổ chức, đánh giá lại thực trạng TSCĐ KH hết, từ mạnh dạn lý TS lạc hậu hiệu Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí sản xuất chung, cơng ty cần: Nâng cao trình độ quản lý sản xuất cho nhân viên quản lý, giảm khoản chi phí dịch vụ mua ngồi trường hợp khơng cần thiết và bảo quản tốt tài sản phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường biện pháp kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện - Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Để thực giải pháp hồn thiện cần phải có quan tâm, hợp tác Nhà nước, quan quản lý nỗ lực thân cơng ty - Trước hết phía Nhà nước: + Trong q trình hồn thiện hệ thống chuẩn mực, chế độ kế tốn, BTC có nhiều thay đổi chế độ kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên, quy định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chun ngành bất cập Vì vậy, ngồi chuẩn mực ban hành, Nhà nước nên ban hành thêm quy định, chế độ hạch toán kế toán khác cụ thể phù hợp với chuẩn mực quốc tế + Bên cạnh thay đổi chế độ kế tốn, BTC nên có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp thi hành quy định tăng cường cơng tác kiểm tra, tra việc thực chế độ kế tốn doanh nghiệp - Về phía cơng ty: + Một phương thức chủ yếu cải tiến cơng tác hạch tốn kế tốn việc gắn chặt việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản lý nội + Cần có chi đạo, giám sát từ giám đốc tới phận để tăng cường việc quản lý chi phí sản xuất + Đối với máy kế tốn, cần có đầu tư thích đáng nhằm phát huy tính sáng tạo đội ngũ kế tốn Cụ thể, cơng ty cần có sách, chương trình đào tạo góp phần nâng cao chất lượng trình độ nhân viên kế tốn + Thường xuyên cập nhật, nắm bắt nhanh chóng xác thay đổi, bổ sung chế độ kế tốn ban hành Trong q trình áp dụng có vướng mắc, bất cập phải chủ động đề xuất ý kiến, phương án giải SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty TNHH Tin Học Trí Việt tiếp xúc, làm quen với thực tế cơng tác kế tốn Công ty, với sở lý thuyết học tập, nắm bắt trường lớp, em khẳng định thêm việc tổ chức công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Với đề tài nghiên cứu này, em hy vọng đóng góp phần ứng dụng thiết thực thực tiễn tổ chức, triển khai cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Do điều kiện thời gian trình độ nhận thức cịn hạn chế, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý giáo ban lãnh đạo công ty TNHH Trí Việt để em hồn thiện nâng cao kiến thức Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng, ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên Công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Th.S Huỳnh Lợi, T.S Nguyễn Khắc Tâm 2002 Kế tốn chi phí Hà Nội: NXB Thống kê Bộ Tài Chính 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính Tài liệu kế toán của Công ty TNHH Tin Học Trí Việt SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH Tin Học Trí Việt 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt .4 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT .7 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Hạch toán ban đầu 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 11 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .21 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 24 2.1.2.1 Hạch toán ban đầu 24 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 27 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .32 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 34 2.1.3.1 Hạch toán ban đầu 34 SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 35 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 38 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .44 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 47 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất .47 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt 48 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .48 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành công ty .48 2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành cơng ty 49 2.2.2 Quy trình tính giá thành 49 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TRÍ VIỆT 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 51 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tin Học Trí Việt 59 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SV: Đào Thị Thu KT1-K10 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập kinh tế xu hướng tồn cầu hố tạo cho doanh nghiệp hội để phát triển sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đồng thời gây khó khăn thách thức lớn doanh nghiệp đường tự khẳng định Nó tạo cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp, cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề chất lượng giá Các doanh nghiệp muốn giành ưu cạnh tranh ln phải tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời phải đạt mức giá bán cạnh tranh Chính vậy, mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất (CPSX), hạ giá thành sản phẩm (GTSP) đảm bảo chất lượng sản phẩm, hấp dẫn sản phẩm uy tín doanh nghiệp thị trường Tuỳ theo tình hình cụ thể doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác dẫn đến phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đúng, đủ, xác, kịp thời giúp cho cơng tác quản lý kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chi phí phát sinh sản xuất, cung cấp thơng tin để từ phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với quản lý kinh tế doanh nghiệp chế thị trường Em mạnh dạn sâu xem xét, tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt” Nội dung chuyên đề phần mở đầu phần kết luận bao gồm: SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Tin Học Trí Việt Trong q trình tìm hiểu có nhiều cố gắng xong khả năng, trình độ lý luận, thời gian tìm hiểu thực tập có hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thơng cảm, góp ý thầy, khoa kế tốn để chun đề hồn thiện Qua thực chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình thầy, cô giáo khoa, đặc biệt Giảng viên Th.S Đặng Thị Thuý Hằng, cô, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Trí Việt giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên Đào Thị Thu SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài chính CCDC Công cụ, dụng cụ SXKD Sản xuất kinh doanh NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung KC Kết chuyển NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TSCĐ Tài sản cố định SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1-1 Mơ hình sản xuất (lắp ráp) máy tính Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNVLTT 11 Sơ đồ 2-2 Quy trình hạch toán chi tiết chi phí NVL TT: 13 Sơ đồ 2-3: Trình tự kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu 21 Sơ đồ 2-4: Sơ đồ hạch tốn Chi phí nhân công trực tiếp .27 Sơ đồ 2-5: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí NCTT: 28 Sơ đồ 2-6 Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Sơ đồ 2-7 Hạch tốn Chi phí sản xuất chung .37 Sơ đồ -8 Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí SXC .44 SV: Đào Thị Thu KT1-K10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang BẢNG: Bảng 2-2: Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 29 Bảng 2-3: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 30 Bảng 2-4: Bảng tính phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ 39 Bảng 2-5: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .41 Bảng 2-6: Bảng tính giá thành .50 BIỂU: Biểu 2-1: Hóa đơn mua NVL 14 Biểu 2-2: Phiếu nhập kho 15 Biểu 2-3: Phiếu xin lĩnh vật tư 16 Biểu 2-4: Phiếu xuất kho .17 Biểu 2-5: Sổ chi tiết TK 621 19 Biểu 2-6: Sổ chi tiết nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 20 Biểu 2-7: Sổ nhật ký chung 22 Biểu 2-8: Sổ tài khoản 621 23 Biểu 2-9: Sổ chi tiết TK 622 31 Biểu 2-10 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 33 Biểu 2-11: Sổ tài khoản 622 34 Biểu 2-12: Sổ chi tiết TK 627 .43 Biểu 2-13: Sổ nhật ký chung 45 Biểu 2-14: Sổ tài khoản 627 46 Biểu 2-15: Sổ tài khoản 154 48 SV: Đào Thị Thu KT1-K10