Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Lời cảm ơn Sau năm học tập Khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội nh suốt trình làm luận văn tốt nghiệp đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo bạn bè em đà hoàn thành luận văn với đề tài Quản lý Học viên.Quản lý Học viên Em xin chân thành cảm ơn Khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội đà tạo điều kiện cho em học tập thực đề tài Em xin by tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy đà tận tình hy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy đà tận tình h ớng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo Khoa Công nghệ thông tin đà tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu năm học vừa qua Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ ửng hộ bạn bè, đồng nghiệp trình thực luận văn Mặc dù có cố gắng hoàn thành luận văn phạm vi khả cho phép nhng chắn không tránh khỏi thiếu sót Em xin nhận đợc góp ý thầy cô để luận văn em đợc hoàn thiện Hà nội, tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Hằng Mục lục Lời cảm ơn Mục lục Lời nói đầu Các từ viết tắt Nguyễn Thị Kim H»ng - 3LT0788T -1- Líp 3LT- 11- 20T Trêng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Chơng I: Khảo sát thực tế giới thiệu đề tài Khảo sát hệ thống thực 8 Qui trình Quản lý Học viện Học viện quốc phòng Đánh giá trạng Phơng án giải 10 Mục đích yêu cầu đề tài 10 5.1 Yêu cầu chung 10 5.2 Yêu cầu mặt nghiệp vụ 11 5.3 Yêu cầu kỹ thuật 11 Giới hạn đề tài 12 Hớng phát triển đề tài 12 Chơng II: Phân tích hệ thống 13 I Phân tích hệ thống chức 13 Xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ 14 1.1 Chức Quản lý Học viên.Đăng nhập 14 1.2 Chức Quản lý Học viên.Hệ thống 15 1.3 Chức Quản lý Học viên.Dữ liệu 16 1.4 Chức Quản lý Học viên.Danh mục 17 1.5 Chức Quản lý Học viên.Tra cứu 18 1.6 Chức Quản lý Học viên.Thống kê báo cáo 18 1.7 Chức Quản lý Học viên.Trợ giúp 19 1.8 Sơ đồ phân cấp chức II Phân tích hệ thống liệu 19 21 2.1 Sơ đồ luồng liệu mức khung cảnh 21 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 22 Xây dựng mô hình thực thể liên kết 22 a X©y dùng kiĨu thùc thĨ 22 b Thc tÝnh 22 c Mô hình thực thể liên kết 23 24 Đặc tả tiến trình Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T -2- Líp 3LT- 11- 20T Trêng §H Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên a Tiến trình nhập 24 b Tiến trình xuất 25 25 Mô hình liệu quan hệ Chơng III: Tìm hiểu môI trờng lập trình 27 I LËp tr×nh b»ng Microsoft visual basic net 27 Microsoft Net Framework 27 Visual Basic Net 32 Gi¶i pháp tổ chức 36 3.1 Yêu cầu 36 3.2 Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin 36 a Yêu cầu máy chủ 36 b Yêu cầu máy trạm 37 37 Giải pháp an toàn, bảo mật 4.1 Nguyên tắc xây dựng hệ thống an toàn bảo mật 37 4.2 Giải pháp an toàn bảo mật 4.3 Sao lu phục hồi liệu 38 39 II SQL Server 40 Giíi thiƯu vỊ SQL Server 40 Thao tác liệu 41 Chơng IV: thiÕt kÕ giao diÖn I ThiÕt kÕ Form hÖ thống Giao chơng trình trình diện Giaochính diện chơng Form Đăng nhập Form cập nhật hồ sơ học viên Form Tìm kiếm hồ sơ học viên Form cập nhật điểm môn học Form cập nhật thông tin luận văn Form cËp nhËt ®iĨm thi tèt nghiƯp 2.2 ThiÕt kÕ Form Danh mơc Danh mơc líp Ngun ThÞ Kim H»ng - 3LT0788T -3- 42 42 42 43 44 45 45 46 47 48 48 Líp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Danh mục môn thi Danh mơc Qc gia Danh mơc d©n téc Danh mơc hµnh chÝnh Danh mơc cÊp bËc Danh mục trình độ văn hoá Danh mục học vị Danh mục chuyên ngành đào tạo 10 Danh mục hình thức đào tạo 2.3 Thiết kế Form Thống kê báo cáo Form Thông báo điểm môn học Form Tổng hợp điểm phân loại tốt nghiệp Tổng kết đánh giá 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 58 59 60 u ®iĨm 60 khut ®iĨm 60 KÕt ln Tài liệu tham khảo Nhận xét giáo viên hớng dẫn 61 62 63 Lời nói đầu nớc ta, năm gần tin học đà trở nên quen thuộc trở thành công cụ hữu ích cho mäi lÜnh vùc Tin häc ®· gióp cho ng ời có tác phong làm việc nhanh hơn, khoa học hơn, hiệu công việc Xà hội ngày phát triển thông tin trở nên phong phú, đa dạng phức tạp Sự bùng nổ thông tin đà trở thành vấn đề cấp thiết cần giải Công nghệ thông tin đời phát triển nhằm xử lý vấn đề Nguyễn ThÞ Kim H»ng - 3LT0788T -4- Líp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý lĩnh vực, ngành đà trở thành vấn đề tất yếu Sự cần thiết đà đợc thể hàng loạt văn pháp quy Nhà nớc, Bộ, Ban, Ngành Trong lĩnh vực quản lý ngành, nghề trọng xây dựng chơng trình quản lý cho riêng đơn vị nhằm quản lý chặt chẽ, có chất lợng, hiệu rút ngắn thời gian tác nghiệp, giảm thiểu nhân công Vài năm trở lại Bộ Quốc phòng (BQP) nói chung Học viện Quốc phòng (HVQP) nói riêng đà trọng phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác để đa quân đội nhân dân Việt Nam trở thành quân đội "Chính qui, Tinh nhuệ, Từng bớc đại" Học viện Quốc phòng học viện lớn quốc gia học viện có hình thức đào tạo cao cấp nhà trờng quân đội Công tác huấn luyện, đào tạo (HLĐT) nói chung công tác quản lý học viên phải tuân thủ nguyên tắc, đòi hỏi phải có chất lợng cao, nhanh, xác tuyệt đối Với cách quản lý truyền thống - thủ công/bán thủ công dựa giấy tờ nay, việc quản lý học viên HVQP phức tạp độ tin cậy số liệu không cao, dễ xảy sai sót; có yêu cầu tìm kiếm thông tin cấp đòi hỏi phải có thời gian lớn để tìm kiếm, tổng hợp thông tin Để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý học viên Học viện Quốc phòng trớc mắt, nh năm tiếp theo, xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đặt Với kinh nghiệm làm công tác quản lý học viên Học viện Quốc phòng kiến thức thu nạp đợc trình học tập Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội, mạnh dạn đa ý tởng xây dựng phần mềm quản lý học viên nhằm giúp cho công việc quản lý học viên cách hiệu Chơng trình quản lý học viên đợc xây dựng giải pháp thích hợp cần thiết tình nay, trợ giúp đắc lực cho công tác quản lý học viên giải đợc vấn đề Chơng trình quản lý học viên bao gồm chơng: - Chơng I: Khảo sát thực tế giới thiệu đề - Chơng II: Phân tích Hệ thống - Chơng III: Tìm hiểu môi trờng Lập trình - Chơng IV: ThiÕt kÕ giao diƯn Ngun ThÞ Kim H»ng - 3LT0788T -5- Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Đề tài đợc hoàn thành với hớng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, cán khoa Công nghệ thông tin, đồng nghiệp quan bạn bè kiến thức đà đợc tích luỹ trình học tập trờng Vì điều kiện thời gian, kinh nghiệm lập trình có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc góp ý thầy cô bạn để em có hớng khắc phục phát triển chơng trình ứng dụng cho quan Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa công nghệ thông tin Trờng Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội đà tạo ®iỊu kiƯn tèt cho em hoµn thµnh ®Ị tµi nµy Tháng 10 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Hằng Ngun ThÞ Kim H»ng - 3LT0788T -6- Líp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Các từ viết tắt Từ viết tắt CNTT CSDL Cục HL - ĐT HTTT HVQP LAN MS NSD BTTM BQP HLĐT Giải thích Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Cục Huấn luyện - Đào tạo Hệ thống thông tin Học viện Quốc phòng Mạng máy tính cục Microsoft Ngời sử dụng Bộ Tổng tham mu Bộ Quốc phòng Huấn luyện đào tạo Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T -7- Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Chơng I: khảo sát thực tế giới thiệu đề tài Khảo sát hệ thống thực Từ nhiều năm trớc theo quy định chung Cục Nhà trờng - Bộ tổng Tham mu công tác quản lý học viên Học viện Quốc phòng chặt chẽ, quy củ nề nếp đà mang lại bề dày thành tích công tác HLĐT HVQP Hàng ngàn học viên đà tốt nghiệp chơng trình đào tạo khác giữ cơng vị chủ chốt Đảng, Nhà nớc nh Quân đội Tuy nhiên, công tác quản lý học viên theo cách truyền thống (văn bản, giấy tờ, hồ sơ lu trữ) bộc lộ nhiều điểm hạn chế là: + An toàn liệu thấp + Sai số rủi ro trình tính toán tay + Tổng hợp báo cáo vất vả đòi hỏi phải nhiều ngời, nhiều công + Đòi hỏi phải có không gian lu trữ hồ sơ lớn + Việc tìm kiếm hồ sơ nhiều thời gian + Không phù hợp trớc yêu cầu nhiệm vụ Qui trình quản lý học viên HVQP Qua khảo sát thực tế Học viện công việc quản lý học viên theo phơng thức truyền thống đợc thực theo bớc sau: - Học viên nhập học - Cung cấp phiếu học viên - Hệ quản lý tổng hợp gửi phiếu học viên lên Phòng Thanh tra - Tổng hợp cục Huấn luyện - Đào tạo - Phòng Thanh tra - Tổng hợp nắm sau lên trích yếu học viên - Gửi quay lại hệ quản lý để kiểm tra độ xác - Phòng Thanh tra - Tổng hợp thu lại trích yếu đà đợc kiểm tra, hoàn thiện trích yếu học viên - Bắt đầu trình học, hàng tháng phòng Thanh tra - Tổng hợp phải nắm kết học học viên, môn học, lớp học để cập nhật tình hình học tập điểm học viên Quá trình cập nhật đợc thực trích yếu học viên đợc làm cách viÕt tay - KÕt thóc khãa häc, theo qui tr×nh đào tạo trợ lý phụ trách tổng hợp tính toán kết học tập, đánh giá phân loại cho học viên Sau đà có kết học tập, tổng hợp báo cáo với Ban Giám đốc Học viện phê Nguyễn Thị Kim Hằng - 3LT0788T -8- Lớp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên chuẩn, sau lập báo cáo gửi Bộ Quốc phòng, Cục Nhà trờng, Cục Cán quan có liên quan Viết phiếu học viên có điểm, đạt loại tốt nghiệp gì, nhận xét chung trình học tập Học viện gửi hệ quản lý học viên học viên - Làm công tác tổng hợp khác sau lu hồ sơ, kết thúc qui trình quản lý học viên Qua quy trình trên, nhận thấy điểm phơng pháp quản lý thủ công phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức nhng không tránh khỏi có nhầm lẫn, tính toán sai sót 3.Đánh giá trạng Hệ thống quản lý học viên ccủa học viện quốc phòng đ ợc thực thủ công Tất liệu đợc lu giấy tờ, sổ sách Với cách quản lý nh phù hợp với học viện nhà trờng nhỏ số lợng học viên Đối với học viện có nhiều học viên việc áp dụng cách quản lý không phù hợp: Đối với ngời quản lý bao quát đợc hết học viên việc tìm kiếm thông tin học viên khoảng thời gian ngắn khó, theo dõi kiểm soát đợc toàn hồ sơ học viên từ míi nhËp häc tíi trêng vµ viƯc thèng kê, báo cáo khó khăn Việc cập nhật thông tin học viên gặp nhiều trở ngại khó cắt, dán, thêm, sửa, xoá Hàng năm học viện phải trang bị sổ sách, giấy bút tủ tài liệu gây nhiều lÃng phí tốn diện tích Mức độ bảo mật độ an toàn không cao nhiều nguyên nhân gây nên Nguyên nhân chủ quan ngời viết sai, ®¸nh mÊt Hay kh¸ch quan ch¸y, nỉ, mèi mọt Sai sót điều tránh khỏi Những sai sót gây thất thoát gây thiệt hại cho học viện Sổ sách, giấy tờ không rõ ràng gây khó khăn không nhỏ cho ban lÃnh đạo nhân viên thống kê Bản thân ngời lao động tự gây sức ép cho thân với núi giấy tờ, sổ sách 4.Phơng án giải qut Ngun ThÞ Kim H»ng - 3LT0788T -9- Líp 3LT- 11- 20T Trờng ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phần mềm Quản lý Học viên Từ thông tin thu thập đợc qua việc khảo sát hệ thống ta đa cách khái quát chức hệ thống quản lý học viên nh sau: Chia nhỏ học viên theo lớp, khoá, khoa đào tạo: Đào tạo Ngắn hạn, dài hạn, cao học NCS 14, 15 , Quốc phòng An ninh, Đào tạo quốc tế Quản lý theo mà số Mục đích yêu cầu đề tài Đa công tác quản lý học viên Học viện Quốc phòng vào quản lý phần mềm giúp cho trình quản lý đợc chặt chẽ, xác, hiệu cao trình tổng hợp lập báo cáo nhanh, độ xác cao 5.1 Yêu cầu chung: + Hệ thống phải trợ giúp cho trình cập nhật liệu nhanh, khả tính toán xác, có giao diện thân thiện, dễ sử dụng có tính bảo mật cao, đồng thời phải đảm bảo an toàn liệu + Có công cụ cho phép tìm kiếm, tra cứu thông tin theo nhiều tiêu chí + Có công cụ lu trữ, tính toán bảng điểm học viên + Có công cụ kết xuất loại danh sách học viên báo cáo tổng hợp, thống kê cách linh hoạt 5.2 Yêu cầu mặt nghiệp vụ: + Trớc hết trình xây dựng phần mềm chạy thử nghiệm không cắt bỏ qui trình quản lý truyền thống, đà hoàn thiện đợc kiểm nghiệm thực tế bỏ + Các mẫu biểu, báo cáo sản phẩm chơng trình phải tuân thủ theo nguyên tắc, quy định công tác quản lý hành Nhà nớc, Bộ Quốc phòng Học viện + Trợ giúp đáng kể cho cán liên quan tổ chức lu trữ, xếp, tìm kiếm, tra cứu thông tin, tổng hợp báo cáo máy tính 5.3 Yêu cầu kỹ thuật: + Cấu trúc liệu đảm bảo tính tái sử dụng cao, tức thiÕt kÕ ph¶i cã tÝnh hƯ thèng, cã tÝnh më, có xem xét đến khả phát triển mở rộng tơng lai + Sử dụng phơng pháp thiết kế hớng đối tợng đảm bảo cho việc dễ dàng bảo trì, nâng cấp quản lý Nguyễn Thị Kim H»ng - 3LT0788T - 10 - Líp 3LT- 11- 20T