Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tm sx kim việt 1

Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa có điều tiết vĩ mô Nhà nước chịu chi phối quy luật khách quan chế thị trường quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, doanh nghiệp buộc phải quan tâm tới tăng cường chất lượng sản phẩm, hạ chi phí giảm giá thành nhằm đạt lợi nhuận cao Chính sách đa phương hoá quan hệ đối ngoại mặt tạo tiền đề cho kinh tế nước ta phát triển, mặt khác mang lại nhiều thách thức áp lực cho doanh nghiệp tham gia thị trường Để đứng vững cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải tạo uy tín với khách hàng, tạo thương hiệu cho sản phẩm Chất lượng mẫu mã, giá cả… vấn đề người tiêu dùng quan tâm, vấn đề then chốt mà nhà sản xuất phải đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Trong doanh nghiệp sản xuất, để thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tăng cường khả cạnh tranh kinh tế hội nhập mang tính tồn cầu hố thơng tin kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Các cơng ty sản xuất nói chung, Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt nói riêng có xu hướng phát triển bền vững, lâu dài ổn định Hoạt động kinh tế thị trường, công ty không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp bước vào môi trường cạnh tranh thực khốc liệt, đó, họ khơng đủ mạnh họ thua “sân nhà” Qua q trình học tập, em thầy cô truyền đạt lý thuyết: khái niệm, nguyên tắc, cách phân loại, phương pháp hạch tốn, trình tự hạch tốn chi tiết, tổng hợp, cách kiểm kê, đánh giá, nhiệm vụ đạo đức nghề nghiệp Những kiến thức tảng, kim nam cho trình thực tập em Qua giúp em hiểu nhìn nhận vấn đề từ lý thuyết đến thực tế cách tồn diện Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty, bảo tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt giáo TS Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Phương Hoa, với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt” Mục tiêu đề tài : Khảo sát tình hình thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt thơng qua tình hình thực tế cơng tác kế toán em mạnh dạn rút số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt Bài viết ngồi phần mở đầu kết luận cịn gồm phần sau : Phần I: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & SX Kim Việt Phần II: Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & SX Kim Việt Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH TM & SX KIM VIỆT I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX KIM VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM & SX Kim Việt Tên gọi: Công ty TNHH Thương Mại & Sản Xuất Kim Việt Tên giao dịch quốc tế: Kim Viet Production and Trading Company Limited Tên viết tắt: KI VI CO., LTD Trụ sở giao dịch: Số 6, tổ Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Kim Việt doanh nghiệp tư nhân, Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh ngày 25 tháng 12 năm 2003 Công ty thức vào hoạt động từ tháng 02/2004 Những ngày đầu thành lập Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu Công ty vừa tuyển dụng, vừa phải đào tạo tay nghề cho công nhân, vừa phải liên hệ nguồn hàng cho công nhân sản xuất Bên cạnh Cơng ty gặp nhiều khó khăn thị trường Đứng trước khó khăn Cơng ty mạnh dạn đầu tư mua sắm dây chuyền sản xuất đại, mạnh dạn tìm kiếm thị trường thực phương châm: “Khách hàng thượng đế” Công ty luôn đáp ứng yêu cầu chất lượng, số lượng mặt hàng mà khách hàng mong muốn Nhờ có cố gắng nỗ lực máy quản lý, giúp đỡ tận tình có hiệu quả, Công ty bước ổn định sản xuất kinh doanh, tạo lòng tin cho khách hàng Doanh thu Công ty qua năm không ngừng tăng lên Công ty xây dựng 1000m2 nhà xưởng thoáng mát, mua sắm dây chuyền sản phẩm đại nhập Đài Loan, Nhật Bản, sản phẩm Cơng ty chủ yếu hàng ống inox trang trí mà nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước ngồi về, ln đảm Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo mức tăng trưởng năm sau cao năm trước, đặc biệt giải việc làm cho 100 lao động địa phương Từ thành lập nay, Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch đề ra, điều thể bảng sau: Bảng 01: Bảng tổng hợp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đơn vị: 1000 đồng STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 23.954.118 25.642.713 28.963.711 Lợi nhuận 2.148.052 2.372.982 2.776.163 Nộp ngân sách 611.534 664.435 777.326 Thu nhập BQ người 1.456 1.587 1.776 LĐ /1 tháng Từ bảng tổng hợp trên, thấy ba năm gần đây, doanh thu công ty tăng trung bình 9.5%, lợi nhuận tăng trung bình 13%, nộp ngân sách hàng năm tăng trung bình 12%, thu nhập bình quân người lao động tăng trung bình 10% Hầu hết tiêu có mức độ tăng trưởng năm sau cao năm trước Điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM & SX Kim Việt 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức khoa học hợp lý trình chế tạo sản phẩm vô quan trọng định lớn đến suất, chất lượng sản phẩm Tuy nhiên điều phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp (điều kiện sở vật chất trình độ quản lý) Cơng ty có quy mơ nhỏ nên việc bố trí xếp cho phân xưởng sản xuất dễ dàng thuận tiện Vì sản phẩm cơng ty ống inox nên quy trình sản xuất khơng phức tạp, từ nguyên vật liệu qua công đoạn cắt xén đưa vào máy khuôn sản phẩm thô Vì vậy, xưởng sản xuất chia làm hai phân xưởng phân xưởng cắt xén phân xưởng đúc khn Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế tốn – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Từ đặc điểm ngành sản xuất nói chung Cơng ty nói riêng, để hồn thiện sản phẩm phải trải qua giai đoạn, bước công việc dây chuyền sản xuất xếp theo quy trình sau: Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH TM&SX Kim Việt NVL (cuộn, băng inox) Cắt xén Đúc khn ống Đánh bóng KCS Nhập kho NVL: cuộn, băng inox Cắt xén: cuộn, băng inox cắt xén thành khổ 6m để đưa vào máy đúc khuôn Đúc khuôn: từ khổ inox cắt ra, người công nhân điều chỉnh máy sản phẩm theo kính cỡ thiết kế Đánh bóng: sản phẩm đánh bóng hồn thiện cho sáng đẹp KCS: trước sản phẩm nhập kho, phận KCS kiểm tra sản phẩm đảm bảo đạt yêu cầu đặt Nhập kho: sản phầm hoàn thiện, thủ kho nhận hàng có trách nhiệm bảo quản hàng kho 1.2.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm Công ty bán rộng rãi thị trường, chủ yếu thị trường Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá… Sản phẩm bán trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua đại lý, cửa hàng Khách hàng đa dạng từ cá nhân, tổ chức đến sở sản xuất mua để gia công lại Chủ yếu sở sản xuất, họ mua để hoàn thiện sản phẩm họ (chân bàn, chân ghế) Cơng ty áp dụng nhiều hình thức toán: tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm, trả góp… Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế tốn – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty Theo quy định tổ chức hoạt động Công ty TNHH TM & SX Kim Việt, cấu tổ chức Công ty bao gồm: Giám đốc máy giúp việc Giám đốc người lãnh đạo cao nhất, điều hành tồn hoạt động Cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc có quyền định phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư, phát triển lực sản xuất, chủ tài khoản có dấu riêng, có quyền tổ chức thay đổi cấu hoạt động công ty cho phù hợp Bộ máy giúp việc gồm: Hai Phó giám đốc phụ trách cơng việc chun mơn, phịng Tài – Kế tốn, phịng Hành chính, phịng Kế hoạch, phòng Vật tư điều độ sản xuất, phòng Kỹ thuật - KCS, Phân xưởng Các phận có trách nhiệm giúp Giám đốc thông qua việc thực tốt chức nhiệm vụ Nhìn chung, mơ hình tổ chức Cơng ty xếp, bố trí phù hợp với khả nhân viên, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhiệm vụ cụ thể phận sau: * Phó giám đốc điều hành kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật, giám sát cơng tác sản xuất sản phẩm * Phó Giám đốc điều hành kinh tế nội chính: Giúp Giám đốc lĩnh vực điều hành tổ chức quản lý Công ty lĩnh vực kinh doanh Cơng ty * Phịng kế hoạch – Kinh doanh: - Lập kế hoạch sản xuất: Sản xuất sản phẩm nào, số lượng bao nhiêu, kích thước mẫu mã để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng phạm vi khả cơng ty làm - Lập kế hoạch kinh doanh: tìm hiểu thị trường, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh mới… * Phòng vật tư điều độ sản xuất: Chịu trách nhiệm vật tư hàng hoá để đưa vào sản xuất, điều độ sản xuất theo tiến độ giao hàng Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Phòng kỹ thuật - KCS: Chịu trách nhiệm toàn kỹ thuật chất lượng sản phẩm Công ty khách hàng, có nhiệm vụ hướng dẫn phân xưởng kỹ thuật kiểm tra chất lượng thành phẩm trước xuất xưởng tiêu thụ * Phịng hành chính: giúp ban hành nội quy, quy định công ty, theo dõi số lượng công nhân, cán điều chuyển họ từ phận sang phận khác (nếu cần), xếp lại tổ chức nội cơng ty, tuyển dụng lao động… * Phịng kế tốn tài chính: Tổ chức máy hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty theo chế độ kế tốn Nhà nước qui định Tham gia việc phân tích hoạt động kinh tế Công ty, đề xuất phương án kinh tế mang tính hiệu cao Giám sát kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động tiền tệ, tổ chức sử dụng vốn * Các phân xưởng sản xuất: phận trực tiếp tạo sản phẩm, phận sản xuất Cơng ty Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH TM&SX Kim Việt GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc điều hành nội kinh tế Phó Giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất Phòng Phân Phòng Kỹ thuật xưởng Vật tư, Sinh viên:Nguyễn Thị Hong - KCS sảnThuong xuất điều độ sản xuất Phịng Kế hoạch Phịng Phịng Tài Hành Lớp: Kế tốn – K9 kế tốn Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung cấp Tồn cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành phịng Kế toán như: tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế tốn, lưu trữ Phịng tài kế tốn cơng ty có nhân viên, kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM & SX Kim Việt Kế toán trưởng Kế toán toán tiêu thụ Kế toán vật tư vốn quỹ Kế toán TSCĐ, CPSX, giá thành Thủ quỹ Chú thích: : Quan hệ đạo : Quan hệ tác nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý công ty gọn nhẹ nên hầu hết nhân viên kế toán kiêm nhiệm số phần hành kế toán khác nhau, cụ thể máy kế tốn cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm đạo, hướng dẫn tồn cơng tác kế tốn phịng TC – KT thơng tin kinh tế tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm chế độ, nguyên tắc tài quan cấp trên, với tra, kiểm tốn nhà nước, qn xuyến mặt tài có liên quan đến cơng ty đồng thời kiêm kế tốn tổng hợp ghi sổ lập báo cáo tài + Kế toán toán tiêu thụ: thường xuyên theo dõi phát sinh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như: thu, chi, toán, tạm ứng, khoản phải trả, viết hoá đơn bán hàng theo dõi khoản phải thu khách hàng, vào sổ chi tiết, lên bảng tổng hợp, hạch toán doanh thu thuế GTGT đầu + Kế toán vật tư vốn quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình tăng giảm sử dụng vốn quỹ cơng ty, theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kỳ vào sổ chi tiết vật tư cuối kỳ đối chiếu với thủ kho, mở sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng giảm thường xun + Kế tốn tài sản cố định, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính tốn phân bổ mức khấu hao theo quy định, tập hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm + Thủ quỹ: Theo dõi quản lý tiền mặt loại Công ty thực thu chi tiền mặt đảm bảo quỹ tiền mặt Hàng ngày vào nghiệp vụ phát sinh phiếu thu, chi để vào sổ quỹ, rút số dư cuối ngày báo cáo kế toán trưởng đối chiếu với kế tốn tốn 1.5 Các sách kế tốn Cơng ty TNHH TM&SX Kim Việt - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng: Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 - Kỳ kế toán: năm dương lịch 1/1 đến ngày 31/12 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song - Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng 1.6 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo trình tự phương pháp ghi định Như hình thức kế tốn thực chất hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu sổ kế tốn, trình tự phương pháp ghi chép việc tổng hợp số liệu để báo cáo kế toán Trong điều kiện thực tế sản xuất, kinh doanh công ty, công ty dựa hình thức Sổ: “Chứng từ ghi sổ ” để hạch tốn số liệu kế tốn cơng ty Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký – CT ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Sinh viên:Nguyễn Thị Hong Thuong Lớp: Kế toán – K9