Tính tổng trong bảng của Word Cơ sở lý thuyết: Để sử dụng công thức trong bảng, bạn cần tham chiếu đến các ô trong bảng một cách chính xác. Sau đây một số tham chiếu liên quan được tích hợp trong Word có thể sử dụng để tính toán trong bảng: ABOVE: Tất cả các ô phía trên trong cùng một cột. BELOW: Tất cả các ô phía dưới trong cùng một cột; LEFT: Tất cả các ô phía trên trái cùng một hàng; RIGHT: Tất cả các ô phía trên phải cùng một hàng; * Để hiển thị tổng các giá trị trong một cột, bạn đặt công thức = SUM(ABOVE) vào ô cuối cùng: 1. Bấm chuột trái vào ô cần hiện kết quả; 2. Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô; 3. Gõ = SUM(ABOVE) vào giữa hai dấu ngoặc. 4. Bấm F9. Bạn cũng có thể gõ hoặc chọn công thức bằng cách vào menu Table> Formula. * Để tính toán tiếp dựa trên kết quả đã có, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối giống như trong Excel . Theo đó các cột được ký hiệu bằng chữ (cột đầu tiên ký hiệu là A, cột thứ hai ký hiệu là B và lần lượt theo bảng chữ cái), các hàng được ký hiệu bằng số ( hàng đầu tiên là 1, hàng thứ hai là 2,…)
Trang 1Tính tổng trong bảng của Word
Cơ sở lý thuyết:
Để sử dụng công thức trong bảng, bạn cần tham chiếu đến các ô trong bảng một cách chính xác Sau đây một số tham chiếu liên quan được tích hợp trong Word có thể sử dụng để tính toán
trong bảng:
ABOVE: Tất cả các ô phía trên trong cùng một cột.
BELOW: Tất cả các ô phía dưới trong cùng một cột;
LEFT: Tất cả các ô phía trên trái cùng một hàng;
RIGHT: Tất cả các ô phía trên phải cùng một hàng;
* Để hiển thị tổng các giá trị trong một cột, bạn đặt công thức = SUM(ABOVE) vào ô cuối cùng:
1 Bấm chuột trái vào ô cần hiện kết quả;
2 Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô;
3 Gõ = SUM(ABOVE) vào giữa hai dấu ngoặc.
4 Bấm F9.
Bạn cũng có thể gõ hoặc chọn công thức bằng cách vào menu Table> Formula
* Để tính toán tiếp dựa trên kết quả đã có, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối giống như trong Excel Theo đó các cột được ký hiệu bằng chữ (cột đầu tiên ký hiệu là A, cột thứ hai ký hiệu là B và lần lượt theo bảng chữ cái), các hàng được ký hiệu bằng số ( hàng đầu tiên là 1,
hàng thứ hai là 2,…)
Thực hành:
Ví dụ:
A1: Là ô ở cột đầu tiên và hàng đầu tiên;
D5: là ô ở cột thứ 4 và hàng thứ 5 A1,D5: hai ô A1 và D5 A1:D5 là tập hợp các ô nằm trong hình vuông được tạo bởi A1 tính từ góc bên trái và D5 tính từ
góc dưới bên phải;
B:B: tất cả các ô thuộc cột thứ 2 3:3: tất cả các ô thuộc hàng thứ 2
Vì thế, đối với các phép tính tổng cộng của từng loại xe kiểm định như bảng trên, Bạn có thể
dùng các cách tính như sau:
1 Bấm chuột trái vào ô muốn tính ( ví dụ như trên hình là ô D3)
2 Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô ví dụ {=A3*C3}; (hình 1);
Ví dụ làm bảng tính phí thu kiểm định
Hình 1
Trang 23 Bấm F9.(cho kết quả)
Tương tự :
+ Tính tổng cộng : (xem hình2)
Hình 2
+ Tính thuế GTGT và tổng thanh toán như sau :
Ngoài ra, có thể tạo và sử dụng bookmark để làm toán tử sửdụng cho việc tính toán:
1 Chọn đoạn văn cần làm bookmark Ví dụ chọn số ở ô tổng cộng (ô D7).
2 Bấm Insert , chọn mục Bookmark trong phần Links.(hình 3)
Hình 3
3 Nhập tên ghi nhớ vào ô Bookmark name và bấm nút add Ở đây con đặt tên không dấu cho
bookmark là tongcong
4 Bấm chuột trái vào ô muốn hiện kết quả Ví dụ, muốn tính thuế GTGT, ta bấm chuột trái vào ô
D8
5 Bấm Ctrl + F9 , nhập phép tính vào giữa hai dấu {}, ở đây nhập {=tongcong*0.1} (hình 4)
6 Bấm F9 sẽ cho kết quả
Trang 3Hình 4
Tiếp theo, bạn có thể tạo Bookmark cho đoạn văn ở ô D8, rồi sử dụng 2 bookmark này để tính trong phần tổng thanh toán Khi thay đổi số liệu bạn có thể bấm F9 để cập nhật kết quả Hình 5,
6
Hình 5
Trang 4Hình 6
Chú ý: Khi tạo bookmark ô nào phải bôi đen ô đó
Chúc bạn thành công !!!
Các hàm tính toán được sử dụng trong Word như sau:
ABS(x) : Trả về giá trị nguyên của x AND(x,y): trả về 1 nếu cả x và y đều đúng; 0 cho các trường hợp còn lại
AVERAGE(x,y,z,…): giá trị trung bình của x,y,z…
COUNT(x,y,z,…): tổng các thành phần trong danh sách DEFINED(x): trả về 1 nếu biểu thức có thể tính, 0 cho các trường hợp còn lại.
INT(x): trả về phần nguyên của giá trị x
MIN(x,y,z,….): trả về giá trị nhỏ nhất trong dãy số x,y,z,…
MAX(x,y,z,…): trả về giá trị lớn nhất trong dãy số x, y, z MOD(x,y): trả về phần dư sau khi chia x cho y NOT(x): trả về 1 nếư x sai , 0 nếu x đúng OR(x,y) : trả về 1 nếu một trong hai hoặc cả hai giá trị x và y đều đúng; 0 nếu cả x và y đều sai