Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 26 3 công ty cổ phần 26 bộ quốc phòng

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh diễn ngày gay gắt liệt, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối đa hóa lơi nhuận Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhân tố góp phần tác động không nhỏ đến lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất Nếu chi phí sản xuất nhỏ, giá thành hạ mà chất lượng sản phẩm tốt so với chất lượng sản phẩm loại thị trường doanh nghiệp có khả cạnh tranh lớn thị trường đồng thời số lượng bán doanh nghiệp chiếm tỉ trọng lớn, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngược lại, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao dù chất lượng sản phẩm doanh nghiệp có tốt so với sản phẩm loại thị trường khả cạnh tranh doanh nghiệp không cao, tỷ trọng sản phẩm bán thị trường doanh nghiệp thị trường chiếm tỷ trọng thấp, lợi nhuận doanh nghiệp khó tăng Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị lớn cơng tác quản lí doanh nghiệp sản xuất Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp tình hình chi phí sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm cao hay thấp, có phù hợp với tình hình kinh doanh hay khơng? Từ có kế hoạch biện pháp quản lí chi phí sản xuất cách có hiệu quả, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Được thực tập Xí nghiệp 26.3 – Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phịng, doanh nghiệp có chức sản xuất kinh doanh hàng giầy vải, giầy da SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng loại may tạp trang, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.3 - Công ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phịng” Chun đề thực tập ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Lí luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.3 – Cơng ty Cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.3 – Cơng ty CỔ phần 26 – Bộ Quốc Phịng Em xin chân thành cảm ơn thầy côcùng với anh chị phịng tài nói riêng cơng ty Cổ Phần 26 tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm cách phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí để sản xuất chế tạo sản phẩm, cơng việc lao vụ mà DN chi biểu tiền cho trình sản xuất kỳ định Chỉ có chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tính vào CPSX CPSX phát sinh thường xuyên trình hoạt động DN.Việc xác định khái niệm CPSX giúp cho DN có sở để tính đúng, tính đủ loại chi phí phân bổ đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.1.1.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế - CPNVL : Gồm tồn chi phí loại NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, thiết bị mà DN sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ - CPNC : Là tồn số tiền cơng phải trả, với BHXH, KPCĐ, BHYT công nhân nhân viên hoạt động sản xuất DN - CP khấu hao tài sản cố định : Là tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định cho hoạt động sản xuất DN - Chi phí dịch vụ mua ngồi : Là toàn số tiền mà DN chi trả dịch vụ mua tiền điện, nước, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất DN - CP khác tiền: Là toàn chi phí tiền khác SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng * Phân loại CPSX theo khoản mục (công dụng địa điểm phát sinh) - CP NVL trực tiếp : Bao gồm chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho SXSP( không tính CPNVL sử dụng cho hoạt động ngồi sản xuất) - CPNC trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất( khơng tính tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý DN hay nhân viên khác - CPSX chung : Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí dụng cụ sản xuất chung, chi phí cho vật liệu sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngồi, CPKHTSCĐ, chi phí tiền khác * Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất - Biến phí : ( chi phí khả biến – chi phí biến đổi) chi phí thay đổi với thay đổi khối lượng hoạt động theo tỷ lệ thuận - Định phí : (chi phí bất biến – chi phí cố định) chi phí khơng thay đổi với thay đổi khối lượng hoạt động - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm hai yếu tố biến phí định phí 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm cấu thành sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất khối lượng SP nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán hiệu kinh tế hoạt động SX SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm tính dựa định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm tính dựa chi phí sản xuất thực tế phát sinh sản lượng sản xuất kỳ sản xuất kinh doanh * Phân loại theo phạm vi tính tốn : - Giá thành sản xuất : Bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp, CPSX chung) tính cho sản phẩm, cơng việc hồn thành - Giá thành toàn : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng có tương đồng chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN chi trình sản xuất Tuy nhiên chúng có khác thể : CPSX xác định kỳ định khơng tính đến số chi phí có liên quan đến sản phẩm hoàn thành hay chưa Ngược lại giá thành sản phẩm lại bao gồm CPSX có liên quan đến KLSP hồn thành kỳ khơng tính đến chi từ kỳ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp CPSX CPSX phát sinh cần tập hợp để kiểm tra phân tích, tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất trình độ quản lý DN mà đối tượng tập hợp CP : Tồn quy trình SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng công nghệ, giai đoạn công nghệ, chi tiết, mặt hàng Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất tạo điều kiện tốt cho cơng tác quản lý chi phí có hiệu tính giá thành nhanh, đầy đủ xác 1.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí xác định, doanh nghiệp áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Được sử dụng để tập hợp loại CP có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp CP xác định - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: Được sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Việc phân bổ chi phí cho đối tượng tiến hành theo hai bước: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức : H = C T Trong : H : Hệ số phân bổ chi phí C : Là tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T : Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng cần phân bổ chi phí Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí cụ thể: Ci = H x Ti Trong : Ci : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí đối tượng i 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng - Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”: Tài khoản dùng để tập hợp tồn số chi phí tiền cơng công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”: Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất, chế tạo sản phẩm phân xưởng, tổ sản xuất; cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang”: Tài khoản dùng để tập hợp tồn chi phí phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm Đối với DN áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ tài khoản 154 dùng để phản ánh CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ - Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”: Tài khoản dùng để tập hợp chi phí doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Ngồi cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 152 “NVL”; TK 214 “Hao mòn TSCĐ”; TK 155 “Thành phẩm”; TK 632 “Giá vốn hàng bán” * Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVL trực tiếp thường chiếm tỷ lệ lớn trình sản xuất sản phẩm, bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho trình tạo sản phẩm Sau xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kế tốn tiến hành xác định CPNVL trực tiếp kỳ cho đối tượng tập hợp chi phí, theo TK sử SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng dụng, lập bảng phân bổ CPNVL hạch toán tổng hợp CPNVL trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu tính sau : CPNVL Trực tiếp kỳ Trị giá NVL = xuất dung kỳ Trị giá + NVL Lại đầu kỳ Trị giá NVL lại Cuối kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi - Kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh NVL trực tiếp vào TK 621 “CPNVL trực tiếp ” TK 621 có kết cấu sau : + Bên Nợ: Giá trị NVL trực tiếp xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, công việc, lao vụ kỳ + Bên Có: Giá trị NVL sử dụng khơng hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi, kết chuyển phân bổ để tính giá thành sản phẩm TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 621 TK 152, 153,(142) Xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất TK 152 NVL dùng không hết nhập kho Phế liệu thu hồi TK 154 TK 111, 112, 141,331 Mua NVL sử dụng cho sản xuất không qua kho K/c CPNVL trực tiếp cho TK 632 TK 333 Thuế GTGT đầu vào K/c CPNVL vượt định mức - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp CPNC trực tiếp : bao gồm tất khoản CP liên quan đến người lao động trực SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng tiếp SX không phân biệt toán cho người lao động hay chưa Kế toán CPNC trực tiếp sử dụng TK 622 “ CPNC trực tiếp ” TK 622 có kết cấu sau : + Bên nợ : Tập hợp CPNC trực tiếp SXSP, thực lao vụ, dịch vụ + Bên có : Kết chuyển CPNC trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 khơng có số dư cuối kỳ Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương & phụ cấp lương hảip trả cho CN trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí TK 338 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định TK 632 TK 335 Trích trước lương nghỉ phép CN sản xuấtK/c CPNC vượt định mức Kế tốn chi phí sản xuất chung CPSXC chi phí phục vụ quản lý PXSX, bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, CPNVL dụng cụ sản xuất, CPKH TSCĐ dùng phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi chi phí tiền khác dùng phân xưởng Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ kết chuyển vào đối tượng hạch toán chi phí TK 627 có kết cấu sau : + Bên nợ : Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD – Chuyên đề tốt nghiệp 10 Học viện ngân hàng + Bên có : K/ c (phân bổ) CPSXC vào CP sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ TK 627 khơng có số dư cuối kỳ Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 334, 338 TK 627 Chi phí NV phân xưởng TK 111,112,152 Các khoản ghi giảm chi phí SXC TK 152, 153 Chi phí vật liệu, dụng cụ TK 154 Phân bổ (hoặc k/c) CPSXC cho đối tượng TK 142, 335 Chi phí theo dự tốn TK 214 TK 632 Chi phí khâu hao TSCĐ K/c CPSX chung khơng TK 111,112,331 Các chi phí SXC khác Phân bổ vào giá thành sản phẩm TK 133 Thuế GTGT đấu vào - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cuối tháng sở khoản CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp CPSX chung kết chuyển, kế toán tổng hợp CPSX phát sinh tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng để làm tính giá thành sản phẩm hoàn SV: Dương Thị Hường K10 Lớp: KTD –