LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí biểu hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ đầu t cho quá trình thi công các công trình trong một thời kú.
1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất đợc khối lợng sản xuất nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành hạ thấp.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có nội dung, tính chất kinh tế và yêu cầu quản lý khác nhau Do vậy việc phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu trong công tác quản lý cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác.
Tùy theo yêu cầu của từng mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí … mà các mà các loại chi phí đợc sắp xếp, phân loại theo các cách thức khác nhau.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân trực tiếp sản xuất, không gồm các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất nh: KPCĐ, BHYT, BHXH… mà các
- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý đội công trình (Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội phân xởng).
+ Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ (Ván khuôn, giàn giáo, dụng cụ bảo hộ lao động).
+ Chi phí về khấu hao máy móc thiết bị.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền.
Chỉ những chi phí gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của đội sản xuất, phân xởng mới xếp vào loại này.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công.
1.1.2.2 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất của chi phí.
Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất có tính chất nội dung kinh tế giống nhau Căn cứ vào tiêu thức này thì toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố sau:
- Chi phí NVLTT: bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất chung và hoạt động ngoài sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh số trích khấu hao tài sản cố định sử dụng ở các phân xởng, tổ đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải truyền dẫn.
- Chi phí dụng cụ mua ngoài: phản ánh chi phí về lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của phân xởng.
- Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của phân xởng, tổ đội sản xuất.
Phân loại chi phí theo cách này giúp ta biết đợc những loại chi phí nào với số tiền là bao nhiêu, tỷ trọng của từng loại chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất Từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch định mức vốn lu động trong các thời kỳ và là tài liệu quan trọng làm căn cứ xác định mức tiêu hao vật chất, thu nhËp quèc d©n.
1.1.2.3 Ngoài hai cách phân loại trên còn có cách phân loại khác nh:
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối t - ợng kế toán chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành hai loại là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Trong quá trình sản xuất, các chi phí sản xuất thờng đợc phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau dùng và quá trình sản xuất vói những mục đích và công dụng khác nhau.Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sản xuất luôn gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất ( tổ, đội … mà các) và với sản phẩm sản xuất khác nhau Do đó cần xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó Đối với doanh nghiệp xây dựng do các đặc điểm về tổ chức sản xuất và quá trình sản xuất nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng CT, HMCT theo đơn đặt hàng từng bộ phận (đội) sản xuất xây lắp.
1.2.2 Đối tợng tính giá thành.
Sản phẩm xây lắp thờng có thời gian thi công dài nên đối tợng tính giá thành sản phẩm có thể là công trình hoàn thành, hoàn chỉnh hoặc có thể là công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật.
1.2.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.
1.2.3.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp.
Phơng pháp này áp dụng trong từng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Theo phơng pháp này chi phí sản xuất phát sinh đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng
8 chịu chi phí nên độ chính xác cao hơn Vì vậy cần sử dụng tối đa phơng pháp này trong điều kiện có thể cho phép.
1.2.3.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất
Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc Trong trờng hợp đó phải tập trung cho nhiều đối tợng Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng kế toán chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo tr×nh tù:
- Xác định hệ số phân bổ:
Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng phân bổ.
Ci : Chi phí phân bổ cho từng đối tợng i
Ti : Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tợng phân bổ
1.2.4 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp theo quy định hiện nay gồm 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Quy định này phù hợp với cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo khoản mục Vì vậy việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc thực hiện lần lợt theo 4 khoản mục này ở các doanh nghiệp xây lắp hiện nay chỉ áp dụng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thơng xuyên.
1.2.5 Phơng pháp tính giá thành.
Là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và các tài liệu liên quan đến tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị sản xuất thực tế của lao vụ đơn vị đã hoàn thành theo từng đối tợng và khoản mục.
Trong doanh nghiệp thòng sử dụng các phơng pháp sau.
- Phơng pháp giản đơn: Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tính giá thành.
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Tổng chi phí của nhóm sản phẩm Hệ số x tõng Tổng hệ số của nhóm sản phẩm sản phẩm
Z : Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
DĐK, DCK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất dở dang cuèi kú.
- Phơng pháp hệ số: áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm (Nhóm các hạng mục công trình đợc thi công thiết kế theo điển hình) Để tính giá thành sản phẩm (Hạng mục công trình) phải căn cứ vào hệ số kỹ thuật đã qui định cho từng sản phẩm trong nhóm và chi phí sản xuất thực tế của cả nhóm
Tuy nhiên theo phơng pháp này phải xác định đợc hệ số hợp lý chính xác cho từng sản phẩm.
- Để tính giá thành thực tế căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế và giá thành kế hoạch sản phẩm,
Giá thành thực tế của từng sản phÈm (HMCT)
Tổng chi phí thực tế của từng nhóm sản phẩm x
Giá thành kế hoạch của sản phẩm đó
Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các kết cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp nh sắt thép, xi măng, cát, đá, sỏi, ôxy, que hàn
Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho việc xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành áp dụng
Mua NVL nhập kho NVL xuất dùng cho sản xuất
Thuế GTGT đ ợc khấu trừ
CPNVLdùng cho SXKD khi qtoán TƯKLXL GK
NVL không dùng hết nhập lại kho
K/c chi phÝ NVL trùc tiÕp Mua NVL không qua kho
TK 632 Chi phí NVLTT v ợt mức bình th ờng phơng pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức hợp lý.
Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu báo vật t còn lại ở cuối kỳ Để phản ánh chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621-“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp
* Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Sơ đồ 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí này bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp thi công công trình thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
Không hạch toán vào khoản mục chi phí này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đó trên Nếu liên quan đến nhiều công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối t ợng tiền lơng định mức hay giờ công định mức.
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
Sơ đồ 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Duyệt TƯ l ơng đội nhận khoán, quyết toán l ơng TƯ cho đội
Chi phí NCTT v ợt mức bình th ờng
Chứng từ sử dụng: hợp đồng lao động, hợp đồng làm khoán, Biên bản nghiệm thu và thanh toán khối lợng công việc hoàn thành, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kế, toán sử dụng TK 622-“ Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí về tiền lơng, phụ cấp, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc.
* Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “
TK này đợc dùng để phản ánh nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiép thực hiện lao vụ trong các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành công nghiệp, nông lâm, ng nghiệp, XDCB, GTVT, bu điện… mà các
1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công.
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp Thông thờng có 2 hình thức quản lý sử dụng máy thi công, tổ chức máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối l- ợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.
Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện giao khoán giá trị khối lợng xây lắp nội bộ cho đơn vị nhận khoán (Không tổ chức hạch toán kế toán riêng) thì doanh nghiệp không theo dõi chi phí phát sinh thực tế mà chỉ theo dõi tiền tạm ứng chi
Tiền lơng phải trả cho công nhân XL
Sơ đồ 3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
L ơng phải trả cho CNV điều khiển máy thi công
Chi phÝ NVL, CCDC, … dùng cho máy thi công
Khấu hao máy thi công
K/c chi phí sử dụng máy thi công
TK 632 Chi phí SDMTC v ợt mức bình th ờng phí máy thi công và thanh toán tiền tạm ứng khi có bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt
Chứng từ sử dụng : Hoá đơn hoặc phiếu xác nhận thuê ngoài máy thi công, nhật trình xe máy hoặc phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công Để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này đ ợc dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công đối với tr ờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng pháp thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
TK 623 có 6 tài khoản cấp II :
- TK 6231: Chi phí nhân viên sử dụng máy (tài khoản này không bao gồm các khoản trích theo lơng của nhân viên sử dụng máy: (BHXH, BHYT, KPCĐ).
- TK 6232 : Chi phí vật liệu
- TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công
- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Có thể tổ chức đội máy thi công chuyên thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đối tợng xây lắp hoặc đi thuê ngoài máy thi công.
Trờng hợp đơn vị không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức nh- ng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công sẽ đợc tổ chức nh sau:
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang thực tế.
- Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp cha hoàn thành Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo phơng pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành theo các bớc sau:
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kú Giá thành dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Tổng giá thành dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ các giai đoạn
Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú thùc tế (từng giai đoạn).
Giá trị dự toán của khối lợng dở dang đầu kỳ từng giai đoạn x Hệ số phân bổ
- Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu xác định chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ nh sau:
Giá thành dự toán của khối lợng dở dang cuối kỳ = Khối lợng dở dang x Đơn giá dự toán x Tỷ lệ hoàn thành Chi phÝ sản xuất dở dang cuèi kú thùc tÕ
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kú x
Giá thành dự toán khèi l- ợng DDCK
Giá thành dự toán của khối lợng hoàn thành bàn giao trong kỳ
Tổng giá thành dự toán của khối lợng DDCK
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 5 THĂNG LONG
khái quát chung về Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long.
Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long có trụ sở đóng tại số 309 Nguyễn Văn
Cừ - Quận Long Biên - Thành phố Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế: Bridge Contrusion Company - Viết tắt là BCC5 Được trưởng thành và lớn lên từ Đội cầu chủ lực được thành lập ngày 17/8/1952 với lực lượng non trẻ 40 người thợ cầu và người dân hỏa tuyến Qua nhiều năm hoạt động và trưởng thành, Đội cầu đã nhiều lần được đổi tên:
Từ năm 1955 - 1964: Đơn vị được đổi tên là Đội Cầu I. Đến năm 1967 kết hợp với một Đội cầu khác, lấy tên gọi là Đội cầu Thống Nhất Năm 1966 đổi tên là Chi bộ 5 và đến năm 1969 đổi tên là Công ty cầu 5 thuộc Tổng cục Đường sắt (nay là Liên hiệp đường sắt Việt Nam) Đến năm 1982 đổi tên là Xí nghiệp Cầu 16 Trong thời gian này Xí nghiệp đã thi công một số chiếc cầu lớn như: cầu Chương Dương, cầu Tào Xuyên - Thanh Hóa, cầu Việt Trì - Phú Thọ
Năm 1993 căn cứ quyết định số 500/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993 của Bộ Giao thông vận tải chuyển Xí nghiệp cầu 16 thành Công ty cầu 5 Thăng Long và phân cấp, quản lý cho Công ty Đến ngày 21/6/2006, theo cơ chế cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước, Công ty chuyển thành Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long qua giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103012820 ngày 21/6/2006 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội
Hơn 50 năm kể từ ngày thành lập, Công ty đã xây dựng và sửa chữa gần 2.000 chiếc cầu lớn nhỏ và nhiều tuyến đường giao thông quan trọng Đặc biệt, trong những năm gần đây, Công ty đã trúng thầu và hoàn thành bàn giao nhiều công trình lớn như : cầu Yên Lệnh, cầu Hiệp Thượng, cầu Bàn Thạch, cầu Hải Tân, cầu Trường Xuân (Quảng Ngãi), cầu Kiền (Hải Phòng), 10 cầu đường Hồ Chí Minh, cầu Thạch Tuân + Bàn Thạch + Đà Rằng + Phù Trì (Phú Yên, 9 cầu quốc lộ 2 Hà Giang, 2 cầu số 5, số 6 Cúc Phương Bên cạnh đó, việc tu sửa cầu
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
Long Biên giai đoạn 2 hoàn thành phải kể đến sự đóng góp rất lớn của hàng trăm công nhân trong Công ty Điển hình hơn cả là sự thắng lợi của con đường lịch sử
Từ khi chuyển mình bước sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự nỗ lực phấn đấu không mệt mỏi của hơn 400 cán bộ công nhân viên toàn Công ty và được sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của Tổng công ty xây dựng Thăng Long và nhiều cơ quan cấp trên, tuy đã phải trải qua những bước thăng trầm đáng kể nh- ưng Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long đã tạo được ưu thế đứng vững trên thị tr- ường, nắm bắt kịp thời thời cơ để nhanh chóng tiếp cận được tinh hoa của khoa học công nghệ, tiên tiến trong cơ chế quản lý để nâng cao vị trí của Công ty trên thương trường, đời sống cán bộ công nhân viên được nâng cao, các nghĩa vụ đối với Nhà nước được hoàn thành.
Đặc điểm tổ chức họat động sản xuất kinh doạnh của công ty
Với đặc trưng cơ bản là hoạt động trong lĩnh vực giao thông vận tải, địa bàn hoạt động trải dài trong phạm vi toàn quốc nên Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long có những đặc điểm sản xuất rất riêng biệt: Loại hình sản xuất đơn chiếc theo Hợp đồng kinh tế đã ký kết, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, quy trình công nghệ sản phẩm phức tạp, quy mô sản xuất lớn. Để đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh, kể từ ngày 01/01/1997 Công ty đã giao khoán đến từng đội sản xuất Mỗi đội khoảng 30-40 người, trong đó Đội trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp về hiệu quả thi công với Công ty. Một Đơn vị được chia làm nhiều Tổ sản xuất như: Tổ sắt, tổ kích kéo, tổ sửa chữa… mà cáctrong đó, có một Tổ trưởng với trình độ tay nghề cao, đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm cao góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Mỗi một công trình thi công được bố trí một hay hai đội sản xuất tùy vào quy mô của dự án lớn hay nhỏ Đội sản xuất là đơn vị thành viên của Công ty, thực hiện hạch toán báo sổ và đợc mở tài khoản chuyên chi tại Ngân hàng
Sau khi nhận giao khoán, căn cứ vào tiến độ, thiết kế tổ chức thi công của phòng Kỹ thuật thi công, Đội trưởng giao cho các Tổ sản xuất thực hiện đảm bảo hoàn thành công trình với chất lượng tốt, an toàn, giá thành hạ và trích nộp đầy đủ theo quy định của Công ty
Thuộc ngành xây dựng cơ bản, nên Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long có những đặc trưng riêng trong hoạt động cũng như quy trình công nghệ sản xuất.
Quy tr×nh x©y dùng cÇu:
Quá trình thi công xây dựng cầu bao gồm các giai đoạn như sau:
+ Nhận mặt bằng thi công
+ Tập kết vật tư, thiết bị
+ Xây dựng lán trại, kho tạm, đường công vụ
2/ Thi công phần hạ bộ:
+ Đúc cọc (hoặc khoan cọc nhồi)
+ Làm móng: Đào trần, cọc cừ… mà các
+ Bê tông bệ (trụ, mố)
+ Bê tông thân (trụ, mố)
3/ Thi công phần thượng bộ:
4/ Hoàn thiện: Làm mặt cầu, lan can cầu, thảm nhựa, đường đầu
3./ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cp Cầu 5 Thăng Long.
Tuy là Công ty con của Tổng công ty xây dựng Thăng Long, song để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu quản lý, bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Cụ thể như sau:
3.1/ Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của lãnh đạo Công ty:
3.1.1/ Cơ cấu bộ máy quản trị Công ty:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất.
- Hội đồng quản trị: Gồm có 05 ngời Là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính Đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị, nhiệm vụ chính là đề ra chiến lược phát triển, chiến lược kinh doanh của Công ty, quyết định các ngành nghề kinh doanh, thành lập hoặc giải thể các phòng ban, khen th- ởng hoặc kỷ luật đối với các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng để đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất Là ngư- ời quyết định trong việc triệu tập các Đại hội cổ đông (gồm có Đại hội thường niên và Đại hội bất thường).
- Ban kiểm soát: Gồm có 03 người (đều kiêm nhiệm) Là cơ quan kiểm tra hoạt động tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, hoạt động của Công ty.
3.1.2/ Cơ cấu bộ máy điều hành Công ty:
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty CP cầu 5 Thăng Long
Tổng Giám đốc Công ty
Phó TGĐ phụ trách thi công Phó TGĐ phụ trách Kế toán trởng kü thuËt
TC - HC Phòng Kỹ thuËt thi công
Phòng Quản lý VT-TB Phòng
Kế toán NVL, thanh toán với nhà cung cÊp
Kế toán tiền l ơng, thanh toán nội bé
Kế toán vèn bằng tiÒn
Nhân viên Kế toán tại các Đội sản xuất
Tổng quát về tổ chức bộ máy kế toán và các hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long
4.1/ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính §éi
Mối quan hệ chủ đạo:
Mối quan hệ cung cấp số liệu:
4.2/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
4.1.1/ Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty cồ phần cầu 5 Thăng Long:
Chứng từ kế toán áp dụng cho Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long thực hiện theo đúng nội dung, phơng pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, gồm có
STT Tên chứng từ Số hiệu
Bảng thanh toán tiền lơng
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
01a-L§TL 02-L§TL 03-L§TL 05-L§TL 07-L§TL 08-L§TL 09-L§TL 10-L§TL 11-L§TL
Biên bản kiểm nghiệm vật t, công cụ, sản phẩm…
Biên bản kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm…
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy đề nghị thanh toán
Biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
01-TSC§ 02-TSC§ 03-TSC§ 04-TSC§ 06-TSC§
4.1.2/ Tổ chức vận dụng sổ kế toán
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long là hình thức Chứng từ ghi sổ.
Niên độ kế toán áp dụng theo năm dơng lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ áp dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ và không sử dụng đồng tiền ngoại tệ.
4.1.3/ Tài khoản sử dụng, chứng từ theo chế đọ kế toán QĐ 15/20/3/2006 4.1.4/ Sổ sách sử dụng:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ chi tiết tiền vay
+ Sổ chi tiết vật t, thành phẩm, hàng hóa
+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán
+ Sổ chi tiết giá vốn
+ Sổ chi tiết bán hàng
+ Sổ chi tiết chi phí
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
Sơ đồ 4 Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: §èi chiÕu kiÓm tra:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc nh: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu nhập, phiếu xuất… mà cáchoặc các chứng từ kế toán khác đã đợc kiểm tra, đ- ợc dùng để làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó làm căn cứ ghi vào Sổ cái. Ngoài ra, các chứng từ kế toán còn dùng để lên các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Các Đội sản xuất báo cáo về Công ty cùng với các chứng từ gốc, sau đó tổng hợp ghi sổ trong báo cáo, phân bổ một số chỉ tiêu phát sinh tại Công ty, tính giá thành thực tế công trình hoặc hạng mục công trình, xác định kết quả sản xuất kinh doanh toàn Công ty và Báo cáo tài chính cần thiết.
Trong quá trình thực hiện các công việc của công tác kế toán, kết quả luôn phải tuân thủ các nguyên tắc: Đảm bảo tổng sổ phát sinh Nợ và tổng số phát sinh bên Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh bằng nhau và bằng tổng số tiền số phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, tổng
Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ tổng hợp chi tiÕt
2 8 bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Kế toán chi tiết vật liệu: áp dụng phơng pháp thẻ song song.
Sơ đồ 5 Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: §èi chiÕu kiÓm tra:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cp cầu 5 Thăng Long
Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long
phẩm tại Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long.
Hòa nhập vào công cuộc phát triển kinh tế của đất nước, tuy đã phải trải qua những bước thăng trầm đáng kể, nhưng cùng với sự đoàn kết, cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long đã mở rộng thị trường, chú trọng đi sâu vào chất lượng, đổi mới đầu tư vào khoa học công
5 8 nghệ, các nghĩa vụ đối với Nhà nước được đảm bảo, đời sống người lao động đ- ược nâng cao Sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng, mỹ quan tốt.
Có được những hiệu quả đó là do:
- Với bộ máy quản lý khoa học, gọn, nhẹ, chỉ đạo sát sao, các phòng ban có sự gắn bó mật thiết, hỗ trợ nhau trong công việc để phục vụ sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao năng suất lao động Ngoài ra, còn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban với các Đội sản xuất đảm bảo cho công việc được giải quyết kịp thời, đồng thời giúp lãnh đạo Công ty có trách nhiệm và hiểu thêm được nguyện vọng của ngời lao động Đặc biệt, với hình thức khoán gọn đã nâng cao được ý thức tự giác, công tác quản lý và tinh thần xây dựng của người lao động rÊt cao
- Công tác nguyên vật liệu: Công ty luôn có kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu khoa học, đáp ứng được yêu cầu thi công tại công trường Vật tư, vật liệu đợc quản lý chặt chẽ giúp cho việc hạch toán giá thành chính xác Đối với các công trình ở xa tuy việc vận chuyển vật tư có khó khăn nhng việc lập kế hoạch mua và dự trữ vật tư luôn đảm bảo tính kịp thời, không xảy ra tình trạng gián đoạn sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
- Công tác nhân công: Đồng hành với việc chú trọng vào công tác sản xuất kinh doanh, Công ty không bỏ qua việc đào tạo nhân lực Trong thời gian vừa qua, Công ty đã liên kết với trờng công nhân kỹ thuật Bắc Giang đào tạo lớp công nhân ngắn hạn nhằm phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Ngoài ra, Công ty luôn tạo ra môi trường làm việc tốt cho người lao động Công tác bảo quản chứng từ lương cẩn thận, việc tính lương và chi trả lương cho ngời lao động kịp thời, chính xác Năng suất và hiệu quả làm việc của ngời lao động được phản ánh qua bảng chấm công hàng tháng Việc quản lý nhân sự, thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến người lao động chấp hành đúng Luật lao động.
- Đối với chi phí máy thi công: Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, khối lượng máy thi công phục vụ cho sản xuất kinh doanh chiếm khối lượng lớn. Đặc biệt, Công ty luôn phát huy tối đa công suất của máy để nâng cao hiệu quả sản xuất, công tác bảo dưỡng máy cẩn thận Việc theo dõi sự biến động, hạch toán và mở sổ chi phí máy thi công kịp thời, chính xác.
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính
- Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty luôn tiết kiệm tối đa các khoản chi phí chung như tiền điện, nước, điện thoại… mà cácchứng từ liên quan đến khoản chi phí này được đội gửi lên kịp thời.
- Công tác kế toán: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực, kinh nghiệm, áp dụng thành thạo công nghệ khoa học phục vụ công tác kế toán, yêu nghề, theo dõi và phản ánh chính xác về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
- Hệ thống sổ sách kế toán: Nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí ngoài việc tuân theo các mẫu sổ sách kế toán theo chế độ kế toán, Công ty có một số mẫu quy định riêng đơn giản, thống nhất, ghi chép rõ ràng và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đáp ứng được tính cập nhật và chính xác của thông tin kế toán. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ, sổ sách kịp thời, cẩn thận.
- Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thánh sản phẩm: Công ty đã xác định rõ được đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình giúp cho việc hạch toán chi phí chính xác và đa ra phương pháp tính giá thành đơn giản, phù hợp với việc sản xuất đơn chiếc.
- Kỳ tính giá thành: tiến hành theo quý đảm bảo được việc theo dõi các khoản chi phí và tính giá thành chính xác, kịp thời Chi phí phát sinh tại công trình nào tập hợp vào công trình đó Các khoản chi phí trong xây lắp luôn biến động rất phức tạp, song việc xác định đối tượng, phương pháp và kỳ tính giá thành phù hợp góp phần phản ánh chính xác các khoản chi phí, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù nhỏ hay lớn đi chăng nữa thì vẫn không thể nào tránh khỏi những vướng mắc, sai sót trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Giống với các doanh nghiệp khác, ở Công ty cổ phần cầu
5 Thăng Long do quy mô hoạt động của Công ty tương đối lớn và có những đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản, nên bên cạnh những ưu điểm đạt được,Công ty luôn cố gắng khắc phục những nhược điểm còn tồn tại Từ đó, tìm ra ph- ương pháp giải quyết tối ưu nhất đối với khâu tổ chức, quản lý cũng như công tác hạch toán kế toán các phần hành nói chung.
- Mặc dù giữa các phòng ban, các đội sản xuất đã phát huy tích cực nhiệm vụ và mối quan hệ trong công việc với nhau, nhưng do các công trình phân bố rải rác khắp cả nước nên việc luân chuyển và quản lý chứng từ, đặc biệt là chứng từ kế toán gặp nhiều khó khăn, không đảm bảo tính cập nhật Đối với các khỏan chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình nên bộ phận kế toán phải theo dõi và mở sổ sát sao theo từng công trình riêng biệt.
- Đối với công tác nguyên vật liệu: Hình thức khoán gọn cho các đơn vị sản xuất tuy có nâng cao được trách nhiệm thi công và đạt hiệu quả năng suất cao Song để đảm bảo tiến độ thi công, các Đội tự mua và quản lý tại các kho, bãi tạm bợ ở công trường, tuy đã tăng cường quản lý nhưng vẫn xảy ra tình trạng mất mát, thiếu hụt xảy ra thường xuyên, với khối lượng lớn Điều này ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí của Công ty.
Những phương hướng cần khắc phục để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò rất quan trọng trong việc quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Để hòa nhập vào sự phát triển nh vũ bão của nền kinh tế thị trờng nói chung và ngành xây dựng cơ bản nói riêng, việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng, mỹ quan là điều rất cần thiết đối với Công ty.
Xuất phát từ những vai trò quan trọng đó, Công ty cổ phần cầu 5 Thăng Long cần phải khắc phục những tồn tại và phát huy hơn nữa những ưu điểm của mình để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1/ Về công tác tổ chức kế toán
- Công ty phải có biện pháp để nâng cao trách nhiệm của bộ phận gián tiếp đơn vị sản xuất, không chỉ nhằm quản lý chặt chẽ vật tư thi công, nhân lực mà còn ảnh hưởng đến công tác kế toán tại đơn vị Các thông tin kế toán phải đ- ợc cập nhật kịp thời, chính xác và nhanh chóng gửi lên bộ phận kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán.
- Để tăng tính chính xác và giảm thiểu gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán cơ quan Công ty, Công ty nên giao việc luôn cho các thống kê kế toán.
Do tiếp cận thực tế tại công trường, trên cơ sở các chứng từ gốc, kế toán Đội có thể tập hợp chi phí riêng cho từng công trình mà đơn vị đang trực tiếp thi công.
Sau đó gửi lên cho kế toán Công ty kiểm tra Điều này giúp cho việc quản lý chi phí đợc chặt chẽ hơn.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán là Chứng từ ghi sổ nhưng lại cha hoàn tất quy trình của hình thức kế toán này Công ty không có sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Điều này đã ảnh hưởng đến việc kiểm tra, theo dõi, đối chiếu số liệu giữa Chứng từ ghi sổ và sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Xuất phát từ những vai trò quan trọng của việc lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Công ty nên mở sổ theo mẫu của chế độ kế toán đã ban hành.
- Để theo dõi, phản ánh sát sao tình hình chi phí, Công ty nên tiến hành khảo sát địa hình, lập dự toán nhằm tránh sai sót, rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quá trình thi công Từ đó, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành.
- Bộ máy tổ chức của Công ty gồm nhiều đơn vị sản xuất Hàng tháng, kế toán các đội tiến hành làm giấy đề nghị tạm ứng để ứng lương cho công nhân, mua nguyên vật liệu, các khoản thuê ngoài khác về nhân công, máy móc… mà các nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất Sau khi có khối lượng, các đội phải hoàn tất chứng từ để giảm nợ Để theo dõi khoản chi phí này, Công ty nên mở chi tiết TK 141- “Tạm ứng” cho các công trình, hạng mục công trình tơng ứng với các đơn vị sản xuất.
2.2/ Về việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm biện pháp để tăng lợi nhuận Một trong những biện pháp tối ưu nhất là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Làm sao vừa tiết kiệm được chi phí vừa đảm bảo yêu cầu đúng kỹ thuật, thẩm mỹ là điều vô cùng khó khăn, nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp.
Một số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh:
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành (60%-70%).
Do đó, việc giảm chi phí nguyên vật liệu có tác động rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm. Để tiết kiệm và quản lý chặt chẽ hơn các khỏan mục chi phí này thì doanh nghiệp cần phải thường xuyên cập nhật giá cả nguyên vật liệu trên thị trường Để thuận tiện, Công ty nên thiết lập mạng lới các nhà cung cấp vật liệu ổn định, th-
SV: Trần Thị Hương Liên Khoa kinh tế học viện tài chính ường xuyên đảm bảo cung ứng đủ vật tư, cần phải giảm tối đa chi phí vận chuyển, bốc dỡ Vật tư mua về nhập chuyển thẳng vào công trường, hạn chế chi phí, thời gian vận chuyển vào kho sau mới chuyển ra công trường Đồng thời, lựa chọn, đào tạo đội ngũ thủ kho và bảo vệ nhằm nâng cao trách nhiệm trong công việc Sử dụng vật tư tiết kiệm, thi công theo đúng kỹ thuật, tránh tình trạng đập đi làm lại và có chế độ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên, tổ sản xuất kịp thời, hợp lý trong quá trình thi công nhằm động viên, khích lệ ngời lao động hăng hái trong công việc Đặc biệt, phải chú ý xây dựng nhà kho đảm bảo tiêu chuẩn và không nên lưu trữ nguyên vật liệu với khối lượng lớn để tránh tình trạng hao hụt nguyên vật liệu quá định mức.
Do tính chất của công việc thi công ngoài trời luôn phải chịu tác động của các nhân tố khách quan như lũ lụt, nắng… mà cácVì thế, để đảm bảo vật tư không bị han gỉ, hỏng hóc việc cất giữ vật tư phải được tiến hành cẩn thận Và để bù đắp cho khoản chi phí đó, Công ty luôn phải dự phòng khoản chi phí vừa để đảm bảo thi công vừa để tránh rủi ro không đáng có làm gián đoạn thi công.
Việc thành lập Hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu ở Công ty là rất cần thiết và Công ty nên tiến hành định kỳ việc kiểm kê này Công tác kiểm kê có thể tiến hành mỗi quý một lần, vào thời điểm cuối quý Điều này góp phần bảo quản vật tư tốt hơn và có những biện pháp kịp thời nếu xảy ra tình trạng mất mát.
- Đối với chi phí nhân công:
Phải phát huy tối đa năng suất lao động, đặc biệt là bộ phận lao động trực tiếp Vì năng suất lao động càng cao sẽ càng làm giảm đi chi phí lao động trên một đơn vị sản phẩm, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Muốn vậy, Công ty cần có đội ngũ lao động với trình độ tay nghề cao, có chuyên môn nghiệp vụ tốt Chất lượng công nhân phải đợc đảm bảo ngay từ khi khâu tuyển dụng Đồng thời, cũng không ngừng nâng cao tay nghề cho công nhân bằng các hình thức đào tạo, mở các cuộc thi tay nghề giỏi, có những chính sách thỏa đang nhằm khuyến khích công nhân trong quá trình sản xuất Điều đó, không chỉ giúp họ nâng cao tầm hiểu biết, trình độ mà còn tạo ra tính từ giác ở mỗi cá nhân, tụ họ có thể tìm tòi, học hỏi kinh nghiệm từ những người khác.
