Ch¬ng 1 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Mỗi một quốc gia khi xem xét đến sự phát triển thì một trong những yếu tố đầu tiên cần phải quan tâm đến đó chính là nền[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Mỗi quốc gia xem xét đến phát triển yếu tố cần phải quan tâm đến kinh tế Nền kinh tế quốc dân coi phát triển doanh nghiệp nước thực phát triển Nền kinh tế năm gần có đổi sâu sắc với việc hội nhập vào kinh tế giới địi hỏi phải có chế quản lý kinh tế Cơ chế quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực lên Để tồn phát triển môi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế cao, mặt hàng sản xuất với chất lượng tốt, mẫu mã đẹp để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, đặc biệt giá thành hạ, phù hợp với sức mua đại đa số nhân dân lao động Mặt khác, doanh nghiệp thị trường cạnh tranh mục tiêu cuối lợi nhuận, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận vấn đề nhà quản lý quan tâm.Việc tập hợp tính tốn chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm xác, từ xác định kết hoạt động kinh doanh Đồng thời cịn sở để doanh nghiệp đánh giá phân tích tình hình, từ đề phương hướng Trong chế quản lý kinh tế mới, nhiều doanh nghiệp nhà nước chậm thích nghi với chế nên hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn có nguy phá sản Nhưng bên cạnh lại có nhiều doanh nghiệp tự vươn lên, tìm đường riêng để phát triển Và Công Ty cổ phần Viglacera Bá Hiến doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu thực tập Cơng ty cổ phần Viglacera Bá Hiến, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành kết hợp với kiến thức tiếp thu trường, em chọn đề tài '' Hoàn SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chun ngành thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Bá Hiến '' làm chuyên đề tôt nghiệp Ngồi lời mở dầu kết luận kết cấu chuyên đề em gồm có phần: Phần mở đầu, Phần nội dung Phần kết luận Phần nội dung gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Viglacera Bá Hiến Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Viglacera Bá Hiến SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHƯC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA BÁ HIẾN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Sản phẩm Cơng ty loại vật liệu xây dựng gạch, ngói đất sét nung Về mẫu mã: sản phẩm Công ty đa dạng đẹp hẳn so với sản phẩm đối thủ cạnh tranh Sản phẩm Công ty bao gồm số mặt hàng chủ yếu có tên gọi ký hiệu sau: STT Tên sản phẩm Ký hiệu gạch xây lỗ R60 Gạch xây lỗ R150 Gạch chẻ 210 x210 NT 210 Gạch chẻ 250 x 250 Nt 250 Gạch chẻ 300 x 300 NT 300 Ngói lợp 22v/m2 Ngói bị 380 NB 380 Ngói hài trung NH 135 Gạch Blốc BL 10 gạch nem rỗng NR 11 Gạch dừa SV: Trần Thị Thanh Hà N 22 LD Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong loại sản phẩm Cơng ty ngày trọng đến việc cho sản phẩm có giá trị cao Ngói 22v/m2, nem tách 300 Ngói hài Tuy nhiên, sản phẩm Cơng ty gạch R60 nem tách 250 Hai loại sản phẩm giá trị không cao đáp ứng phần lớn thị trường phù hợp với điều kiện Sản xuất, kinh doanh Công ty - Về tiêu chuẩn chất lượng: Công ty Tổng Cục Đo lường - Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam trao tặng giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2004, khẳng định sách chất lượng qn Cơng ty Khơng ngừng hồn thiện hệ thống chất lượng Tháng 5/ 2005 Công ty tổ chức quốc tế BVQI Anh quốc cấp chứng bảo đảm hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9002 - Qui trình, thiết bị, cơng nghệ sản xuất Công ty nhập đồng từ Italia, trình độ cơng nghệ đạt tiêu chuẩn Châu Âu Qui trình cơng nghệ có ưu việt: - Chu trình sản xuất ngắn - Chất lượng sản phẩm cao, phế phẩm thấp - Dây chuyền tự động giới cao - Chi phí nguyên liệu thấp, giá thành hạ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty có mặt tương đối rộng,11,5ha Quy trình sản xuất khép kín, liên tục Để phù hợp với điều kiện sản xuất, tận dụng tối đa nhân công để nâng cao xuất, Công ty chia thành nhiều tổ phục vụ trình sản xuất sau: - Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho trình sản xuất nghiền than mịn sau đưa qua máy cấp than để đưa vào máy cấp liệu SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thùng trộn đất than với nhau.Và vận chuyển than lên lò để phục vụ cho việc đốt lị - Tổ chế biến tạo hình: Sau đất cấp liệu thùng đưa qua băng tải chuyển đến máy nhào trục, chuyển sang máy đùn ép đùn gạch mộc Tổ tạo hình có nhiệm vụ cắt gạch mang nhà kính phơi - Tổ phơi: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch nhà kính, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật - Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm từ nhà kính phơi gạch vào khu lị nung - Tổ xếp gng: Có nhiệm vụ xếp gạch khơ lên xe gng chứa gạch cạnh lị nung - Tổ đốt lị gạch: Có nhiệm vụ đưa goòng chứa gạch vào hầm sấy lò nung.Tra than dẫn lửa nâng nhiệt độ theo đường cong nung quy định đảm bảo cho hầm sấy lò nung tuynel hoạt động liên tục gạch đạt chất lượng cao - Tổ lò: Khi gạch đốt chín thành sản phẩm, tổ có nhiệm vụ vận chuyển kho chứa sp phân loại gạch theo phẩm cấp: A1,A2,A3.Sau tổ trưởng ban nghiệm thu sản phẩm kiểm tra nhập kho - Tổ xây dựng bản: Sửa chữa nhà xưởng, nhà kính phơi gạch, bảo dưỡng xe goòng nung gạch - Tổ vận hành máy: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dưỡng MMTB - Tổ bốc xếp: Làm nhiệm vụ đóng gói, bốc sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho khách mua hàng SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chun ngành 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Với dây chuyền công nghệ sản xuất gạch Italia, Công ty tổ chức sản xuất theo kiểu hàng loạt, chu kỳ ngắn xen kẽ Mỗi ngày Cơng ty sản xuất khoảng 150,000 đến 200,000 viên gạch loại Quy tiêu chuẩn Đặc điểm chung quy trình cơng nghệ sản xuất gạch công nghệ sản xuất hàng loạt, tương đối khép kín Quy trình sản xuất gạch Cơng ty chia làm khâu - Khâu chế biến tạo hình: Đất mua nhập kho để phong hóa từ đến tháng, dự trữ lâu tốt.Tưới nước ngâm ủ dùng máy ủi trần, bóc lớp mỏng đưa vào máy cấp liệu với than nghiền mịn theo tỷ lệ quy định Hỗn hợp theo quy trình cơng nghệ gồm máy xa luân, máy cán, máy xúc, máy nhào hai trục, máy đùn ép liên hợp bàn cắt tự động tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc phơi nhà kính Thời gian thường ngày vào mùa hè, đến ngày vào mùa đông Gạch phơi đảo theo tiêu chuẩn quy định, đạt độ ẩm từ 10 đến 15% tiếp tục xếp lên xe goòng Trong khâu gạch không đạt tiêu chuẩn bị loại đưa trở lại bãi nguyên vật liệu ban đầu - Khâu nung: Công nhân sử dụng xe phà, tời kéo xe goòng chứa gạch mộc dùng kích thuỷ lực đưa gng vào hầm sấy tuynel qua lò nung, tra than dẫn lửa nung đốt Quá trình diễn liên tục, xe gng thành phẩm khỏi lị nung xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đưa vào hầm sấy Khi gạch chín lị, cơng nhân vận chuyển gạch bãi thành phẩm, phân thành thứ hạng phẩm cấp khác nhau, xếp thành kiêu gạch Cuối thủ kho KCS ban nghiệm thu SP: kiểm tra, làm thủ tục nhập kho SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Nước Nhà chứa đất Nhà chứa than Máy cấp pha than Máy cấp liệu thùng Máy xa luân Máy cán mịn Bể ủ Máy xúc nhiều gầu Máy nhào trục Máy nhào đùn ép liên hợp Gạch mộc Nhà kính phơi gạch méc Gạch khơ Gạch xếp gng Hầm sấy SV: Trần Thị Thanh Hà Lò nung Nhập kho sản phẩm Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công Ty Cổ phần Viglacera Bá Hiến tổ chức máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp giám đốc đề định quản lý phù hợp với tình hình thực tế có lợi cho cơng ty - Ban kiểm sốt: +, Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm tốn vấn đề liên quan đến rút lui hay bãi nhiệm cơng ty kiểm tốn độc lập; +, Kiểm tra báo cáo tài hàng năm, sáu tháng hàng quý trước đệ trình Hội đồng quản trị; - Giám đốc: thay mặt công ty ký kết hợp đồng tài thương mại Chuẩn bị dự toán dài hạn, hàng năm hàng tháng Công ty (sau gọi dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm hàng tháng Công ty theo kế hoạch kinh doanh Bản dự toán hàng năm (bao gồm cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho năm tài phải trình để Hội đồng quản trị thơng qua phải bao gồm thông tin quy định quy chế Cơng ty; - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ Giám sát mặt tài trình sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, tài sản tiền vốn theo quy định, thực chế độ thu nộp với ngân sách nhà nước, lập báo cáo toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm, nộp quan - Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trach nhiệm trước giám đốc, hội đồng quản trị pháp luật hoạt động tài kế tốn cơng ty, giúp giám đốc đạo diều hành tồn hoạt đơng quản lý tài cơng ty SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Viglacera bá Hiến 2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí * Đối tượng tập hợp chi phí: Cơng Ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất.Thống kê nhà máy mở sổ chi tiết theo dõi riêng nguyên, nhiên liệu than đất, thống kê sản phẩm hoàn thành nhập kho để gửi phịng kế tốn kế tốn tập hợp chi phí theo khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Hàng tháng kế toán vào chứng từ kế toán phát sinh nhập liệu vào máy theo mã số cài đặt để theo dõi chi phí sản xuất cho nhà máy * Phương pháp tập hợp chi phí: Trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty, Công ty thực theo bước sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù Công ty yêu cầu quản lý, từ tổ chức mã hố, phân loại đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm cách nhanh chóng, khơng nhầm lẫn đối tượng q trình xử lý thông tin tự động - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho đối tượng để kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất theo trình tự xác định SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38 Trường ĐH Kinh Tế Quôc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tổ chức xác định báo cáo cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế tốn việc xem, in phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Ngồi ra, xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động xây dựng tiêu phân tích để thuận tiện cho việc bổ sung phân tích - Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng, Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác Sơ đồ 1-2: Trình tự xử lý khái qt theo sơ đồ sau : SV: Trần Thị Thanh Hà Lớp KT6- K38