Tổ chức công tác kế toán tổng hợp tại công ty tnhh thành đễ 1

Lời nói đầu Qua mời năm đổi từ chế bao cấp sang kinh tế thị trờng(từ năm 1986 đến nay), đất nớc ta đà phát triển, đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá Đất nớc để kịp theo xu hớng phát triển khu vực, giới đà đạt đợc thành tựu định lĩnh vực kinh tế Xà hội Với kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nớc đà khônh ngừng tự hoàn thiện Hơn để cạnh tranh đứng vững thơng trờng Yếu tố lợi nhuận yếu tố quan trọng kinh doanh đợc doanh nghiệp quan tâm nhiều Để có lợi nhuận tôid u, doanh nghiệp phải áp dụng đồng thêi nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c nhau, mét c¸c biƯn pháp quan trọng doanh nghiệp; sản phẩm sản xuất phải có chất lợng cao, giá thành hạ Tức chi phí để sản xuất sản phẩm phảI đợc tiết kiệm tối đa sở hợp lý có kế hoạch Hạch toán kế toán phận cấu thành quan hệ thống quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhiƯm cung cÊp hƯ thèng th«ng tin cã Ých cho định kinh tế Công tác hạch toán kế toán bao gồm nhiều nội dung nội dungKế toán tổng hợp mang ý nghĩa quan trọng, bao gồm tất hoạt động liên quan tới tài công ty Nó giúp bao quát tổng hợp cách xác tình hình tài phát triển công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng Kế toán tổng hợp, em đà mạnh dạn đI sâu tìm hiểu, lựa chon đề tài: Tổ chức công tác kế toán tổng hợp công ty TNHH THNH NH ễ Với hy vọng tìm hiểu đợc thực trạng kinh tế nói chung thực tế công ty nói riêng Đề đợc giải pháp chủ quan, góp phần nhỏ bé cho trình phát triển công ty Ngoài phần lời nói đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục, nội dung báo cáo gồm chơng nh sau: Chơng I: Tình hình thực tế tổ choc công tác kế toán công ty TNHH THàNH ĐÔ Chơng II: Tài sản cố định khấu hao tài sản cố định Chơng III: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dung cụ Chơng IV: kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng V: kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chơng VI:Tiêu thụ sản phẩm, thu thập xác định phân phối kết Chơng VII: Thực trạng sử dụng vốn Chơng VIII: Kế toán nghiệp vụ toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Chơng IX: Báo cáo tài Chơng X: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tình hình CHUNG Về tổ chức công tác kế toán công ty TNHH THàNH ĐÔ - Đặc điểm chung công ty TNHH THàNH ĐÔ 1/ Quá trình hình thành phát triển công ty Hiện công ty TNHH THàNH ĐÔ đà có ngơi khang trang với hệ thống văn phòng, nhà xởng, hệ thống kho tàng đặc biệt đà đ đặc biệt đà đ a thiết bị chuyên ding vào sản xuất kinh doanh Trớc công ty đợc thành lập nhà xởng, công cụ lao động thô sơ, toàn máy may đà qua sử dụng, việc vải cắt đặc biệt đà đ đ ợc thực cách thủ công Nh mặt trang thiết bị kỹ thuật đà có phát triển năm gần Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh công ty tăng tập trung vào hớng đa công nghệ, thiết bị đại vào sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất, chất lợng sản phẩm Sự phát triển trình độ tay nghề đợc nâng lên, thân công ty tổ chức trờng đạo tạo để tạo lực lợng lao động có tay nghề vào làm việc Ngoài công ty thực biện pháp kích thích khác nh: thi thợ giỏi, khen thởng đặc biệt đà đ tạo đội ngũ lao động giỏi Khả sản xuất công ty tăng lên thể số lơng sản phẩm tăng, lao động tăng số phân xởng tăng Với kết kinh doanh năm cao hơn, uy tín thị trờng nớc ngày đợc củng cố Công ty TNHH thực doanh nghiệp t nhân phát triển Tên công ty : Công ty TNHH thnh ễ Tên giao dịch: Công ty may xuất nhập THNH NH ễ(THNH ễ EXPORT IMPORT GAMENT CORP Địa chỉ: 237 Hà Huy Tập Yên Viên Gia lâm Hà Nội 2/ Mục tiêu hoạt động - Kinh doanh xuất máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất hàng may mặc - Sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất tiêu thụ nội địa 3/ Cơ cấu hoạt động công ty Công ty TNHH THNH NH ễ thành lập theo định theo số: 3246/QĐUB ngày 30/8 /1993 UBND thành phố Hà Nội,giấy đăng ký kinh doanh số 044953 ngày 4/9/1993 Năm đầu thành lập ,công ty chì có 200 máy với 200 công nhân.Nhng đến số máy đà 1000.Công ty đà xây dựng thêm đợc số phân xởng với đầy đủ trang thiết bị cho mổi xí nghiệp may Vì đay danh nghiệp t nhân nên ngời đứng đầu công ty giám đốc_là ngời có vốn bỏ để thành lập công ty, ngời cao có quyền định hoạt động công ty tàI ,đối nội hay đối ngoại cung nh vấn đề nhân 4/Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty TNHH THNH NH ễ Nh đà nói Công tyTNHH nên hoạt động nh cá phòng ban công tyđều chịu giám sát,quản lý giám đốc.Giám đốc ngời đứng đầu điều hành giám sát phòng ban khác * Giám đốc công ty: ngời tổng điều hành công ty ,có nhiệm vụ tổ chức xếp máy,cơ chế quản lý phù hợp ,quản lý sở vạt chất kỹ thuật ,sử dụng có hiệu nguồn lực ,lập kế hoạch phơng án tổ chức thực kế hoạch ,thờng xuyên kiểm tra ,đánh giá kết thực để có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch công ty,giảI tốt mối quan hệ tạo môI trờng uy tín cho công ty *Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : * Nhiệm vụ chức phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ: điều tiết nguồn công nhân phân xởng với chịu ch nhiệm tim kiếm công nhân ,cán có tay nghề cao vào làm công ty phòng phải lo tổ chức lớp học đào tạo cho công nhân có tay nghề yếu ,các thí sinh cha có tay nghề vào làm công ty Phòng tổ chức hành phải có nhiệm vụ liên hệ với đơn vị bảo hiểm xà hội nh bảo hiểm y tế trá để lo cho cán công nhân viên chế độ bảo hiểm tối thiểu, để đảm bảo cho họ có chế độ kể họ làm họ không làm công ty Đây nỗ lực lớn công ty nhằm thu hút nguồn lực tạo cho CNV yên tâm, ổn định chỗ làm việc * Nhiệm vụ chức phòng kỹ thuật: Là phòng có chức tham mu cho giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công nghệ, công tác tổ chức sản xuất nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất thiết bị đại, công nghệ tiên tiến tiến khoa học kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi máy móc thiết bị theo yêu cầu công nghệ nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh công ty Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế tạo mẫu mà thời trang (ngoàI mẫu khách hàng) nhằm quảng cáo thơng hiệu hàng hoá cho công ty * Nhiệm vụ chức phòng kế hoạch xuÊt nhËp khÈu : Lµ bé phËn tham mu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, công tác cung ứng vật t sản xuất, soạn thảo toán hợp đồng Xây dựng đôn đốc thực kế hoạch sản xuất đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch công ty * Nhiệm vụ chức phòng kế toán : Với chức giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát quản lý vốn tàI sản côngty, phòng kế toán có chức sau: - Hớng dẫn đơn vị sản xuất kinh doanh nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động đơn vị theo quy định chế độ báo cáo thống kê kế toán, hạch toán nội theo quy định định công ty hớng dẫn tài - Kiểm tra kiểm soát phơng án kinh doanh đà đợc tổng giám đốc duyệt - Thờng xuyên đối chiếu chứng từ để đơn vị hạch toán xác Tham gia, góp ý chịu trách nhiệm kiến nghị với phơng án kinh doanh cụ thể Xác định kết kinh doanh để tính trả lơng cho CNV - Xây dựng phơng thức quy chế hình thức cho vốn vay giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay công ty bảo lÃnh ngân hàng Nắm chu trình luân chuyển vốn hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy sử dụng vốn hiệu quả, vốn, không để tình trạng xảy buông lỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tàI tiền tệ - Lập quỹ dự phòng để giải phát sinh bất lợi sản xuất kinh doanh Có nguồn vốn dự trữ cho hợp đồng, sản xuất kinh doanh phát sinh Chủ động xử lý có thay đổi tổ chức nhân lao động có liên quan đến tàI Trích lập quỹ: Quỹ phát triển kinh doanh mức chi phí nhân công trực tiếp 50% quỹ dự phòng mức lớn 100% * Nhiệm vụ chức phân xởng: Chịu quản lý trực tiếp từ phòng ban giám sát từ giám đốc, phân xởng có xởng trởng, xởng phó, tổ trởng, tổ phó, kỹ thuật xởng, KCS đặc biệt đà ® Gi¸m 6/ Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë công ty đốc * Kế toán trởng: Phụ trách chung, điều hoà cấp phát vốn cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phụ trách kế hoạch tài công ty, phụ trách chế độ quản lý tài chính, chế độ nghiệp vụ kế toán, tham gia xây dựng chÝnh s¸ch, sư lý sè liƯu kÕ to¸n chung cđa công ty kế toán tổng hợp báo cáo * Bộ phận tài chính: Quản lý vốn, tài sản, theo dõi đảm báo chế độ Phòng kỹ hành chính sách toàn bộthuật phần bảo hiểm xÃKế hội,hoạch bảo hiểm y tế, kinhKế phítoán công XNK đoàn cho cán công nhân viên * Bộ phận kiểm tra kế toán: Đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ sách kế toán báo cáo kế toán với nhau, số liệu kế toán cảu doanh nghiệp với số liệu kế toán đơn vị kế toán có liên quan Giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với chế độ thể lệ kế toán hành nhằm cung cấp cho dối tợng sử dụng khác thông tin kế toán tàichính doanh nghiệp cách chung thực minh bạch, công khai, đảm bảo cho công tác kế toán thực tốt yêu cÇu, PX1 PX PX PX PX PX nhiệm vụ chức công tác quản lý * Bộ phận kế toán tổng hợp : Kiểm tra sử lý chứng từ, lập bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ phận kế toán tiền lơng: Lập cấp phát lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn * Bộ phận kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố định * Bộ phận kế toán toán: §èi chiÕu sè liƯu, sư lý sè liƯu to¸n công nợ với khách hàng * Bộ phận quỹ: Thực thu chi theo lệnh Cơ cấu máy kế toán công ty Kế toán trởng Bộ phận tài Bộ phận kế toán TSCĐ, toán Bộ phËn kiĨm tra kÕ to¸n Bé phËn kÕ to¸n toán Bộ phận kế toán tiền l ơng Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận quỹ 7/ Hình thức tổ chức kế toán công ty TNHH THNH NH ễ Công ty TNHH THàNH ĐÔ doanh nghiệp trẻ, có quy mô vừa, chi nhánh phân xởng có cán quản lý làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu thu nhận , kiểm tra sơ chứng từ phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÐ ph¸t sinh liªn quan đến phân xởng gửi chứng từ kế toán phòng tài kế toán Hình thức tổ chức kế toán đợc áp dụng công ty hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán chứng từ ghi sổ họat động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại ,tổng hợp ,lập chứng từ ghi sổ ,sau sử dụng chứng từ ghi sổ đẻ ghi sổ tài khoản.Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ,việc ghi sỉ theo thø tù thêi gian t¸ch rêi viƯc ghi sổ theo hệ thống hai loại sổ kế toán tổng hợp khác :lá sổ đăng ký chứng tõ ghi sæ (ghi sæ theo thø tù thêi gian) sổ tài khoản(ghi sổ theo hệ thống ) giản Các sổ chi tiết sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép họat động kinh tế_ tài theo yêu cầu quản lý chi tiết ,cụ thể doanh nghiệp họat động kinh tế_ tài chính.Công ty có sử dụng máy tính để hỗ trợ cho công tác kế toán đợc thực cách nhanh chóng ,thuận lợi,dễ dàng xác ,tinh máy kế toán làm cho máy kế toán làm việc có hiệu bớt cồng kềnh 8/ Quy trình công nghệ Công ty tập chjung sản xuất nhiều loại sản phẩm ,theo yêu cầu xuất tiêu thụ nớc nh: áo sơ mi nam nữ,jăcket,quần âu ,áo thể thao ,quần jean đặc diểm sán phẩm may yêu cầu đòi hỏi chất lợng kỹ thuật cao ,song số lợng mà hàng ít,quy cách ,chủng loại thay đổi Do đòi hỏi công ty phải nghiên cứu đa quy trình sản xuầt phù hợp để nâng cao họat động sản xuất kinh doanh / Hình thức ghi sổ kế toán - Căn vào sổ chi tiết vật liệu kế toán lập bảng N-X-T vật liệu theo sơ đồ khái quát trình hạch toán chi tiết NVL công ty Vinh Phát nh sau: Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ kế toán chi tiết Bảng kê N-X-T Chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày: Kiểm tra đối chiÕu: Ghi cuèi th¸ng: