He thong tin tro giup du toan trong xay dung co 211469

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Cơ giới xây dựng thăng long I Tổng quan công ty Lịch sử hình thành phát triển Năm đợc thành lập: Là Xí nghiệp giới theo định số 262/QĐ -TCCB ngày 11/3/1985 Bộ GTVT Đổi tên thành Công ty thi công giới Thăng Long theo định số 498/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/3/1993 Bộ GTVT Đổi tên thành Công ty thi công giới xây dựng Thăng Long theo định số 1306/QĐ - BGTVT ngày 4/5/2001 Đổi tên thành Công ty giới xây dựng Thăng Long theo định số 3924/QĐ BGTVT ngày 23/11/2001 Đổi tên thành Công ty cổ phần giới & xây dựng Thăng Long theo định số 2295/QĐ - GTVT ngày 08/8/2003 Chứng hành nghề xây dựng số: 09 BXD/CSXD cấp ngày 14 tháng năm 1999 với số đăng ký: 0108- 03- 0- 1645 Số đăng ký kinh doanh: 0103004856 cấp ngày 08/7/2004 Tên gọi đầy đủ tiếng việt: Công ty cổ phần Cơ Giới Xây Dựng Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: Thăng Long Mechanical and construction joint stock company Công ty trực thuộc: Tổng công ty xây dựng Thăng Long - Bộ giao thông vận tải Địa Công ty: Đờng Phạm Văn Đồng - Huyện Từ Liêm - T.P Hà Nội Điện thoại : (04) 8.387.905 - 8.389.078 Fax : (04) 8.387.905 E_mail : cgxdtl@hn.vnn.vn Môc đích hoạt động Công ty đợc thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh việc xây dựng công trình giao thông lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; tạo việc làm ổn định cho ngời lao động; tăng lợi tức cho cổ đông; đóng góp ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty Cơ cấu tổ chức Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Sơ đồ tổ chức công ty Sinh viên thùc hiƯn: Ngun ThÞ H - Líp Tin häc KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Phòng ban nhiệm vụ phòng ban STT Phòng ban Nhiệm vụ - Điều hành quản lý chung công việc công ty - Làm công tác đối ngoại để dự đấu thầu công trình xây dựng Ban Giám đốc - Chịu trách nhiệm cao trớc công ty chịu trách nhiệm trớc tổng công ty,trớc trởng xây dựng trớc pháp luật điều hành hoạt động công ty Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng kinh tế kế hoạch - Xác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo kết SXKD Công ty theo định kỳ - Xác lập kế hoạch đầu t phát triển SXKD, dự án công trình - Phối hợp phòng chức nghiệp vụ liên quan để đáp ứng kịp thời kế hoạch tiền vốn, vật t, MMTB phục vụ sản xuất - Chủ động lập kế hoạch đấu thầu, phối hợp với phòng chức hoàn thiện toàn hồ sơ đấu thầu công trình Tổng công ty - Xác lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tổ chức thực tính trả lơng hàng tháng cho đơn vị công ty Lu giữ hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi chức quản lý phòng - Tổ chức thực hạch toán kế toán - Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật thi công - Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình, hạng mục công trình, sản phẩm, dịch vụ kịp thời đầy đủ xác - Lập đầy đủ gửi kỳ hạn báo cáo tài chính, thống kê theo chế độ quy định -Tổ chức bảo quản, lu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu số liƯu kÕ to¸n - LËp thiÕt kÕ tỉ chøc thi công, phơng án kỹ thuật - Lập thiết kế tổ chức thi công khả thi, trình duyệt bàn giao cho phận liên quan - Nghiên cứu cải tiÕn kü tht, ¸p dơng c¸c tiÕn bé khoa häc kỹ thuật vào sản xuất Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Qu¶n lý hå sơ kỹ thuật công trình - Chỉ đạo, lập phơng án biện pháp phòng chống bÃo lũ công trình, thiết bị thi công công ty công trờng - Phối hợp với phòng ban công ty, tham mu cho giám đốc lập kế hoạch đầu t mua sắm sửa chữa, cải tiến, đổi thiết bị phục vụ theo yêu cầu sản xuất Phòng kỹ thuật điện - Kiểm tra, kiểm tu, lập phơng án sửa chữa máy, thiết bị định kỳ, đột xuất theo quy định kỹ thuật - Chỉ đạo kỹ thuật giám sát, nghiệm thu việc sửa chữa MMTB đội điện đơn vị sử dụng máy thiết bị - Lập phơng án đạo kỹ thuật, giám sát chế tạo thiết bị - Lập kế hoạch mua sắm vật t cho công trình theo kế hoạch - Mua sắm loại vật t, phụ tùng máy, dụng cụ sản xuất, trang bị bảo hộ lao Phòng vật t - Tổ chức hệ thống quản lý sổ sách, chứng từ ghi chép xuất, nhập, tồn tháng, quý, năm theo quy định hành Nhà nớc - Cấp phát vật t, nhiên liệu kịp thời đảm bảo chất lợng, đủ số lợng theo định mức - Quản lý toán vật t công trình - Xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức sản xuất Xây dựng chức nhiệm vụ, phân cấp trách nhiệm phòng, ban nghiệp vụ, đội sản xuất Phòng TCCB - LĐ Phòng hành - Tham mu cho giám đốc việc quản lý, tuyển dụng, điều động, đề bạt cán máy quản lý công ty - Tổ chức thực chế độ sách lao động vấn đề xà hội phạm vi quản lý công ty - Tiếp nhận công văn, tài liệu, vào sổ công văn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trình công văn, tài liệu lên giám đốc phó giám đốc quản trị - Chuyển giao công văn cho phòng ban, đội xởng - Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm tháng, quý, năm phục vụ toàn công ty - Giải kịp thời nhu cầu phòng ban công tác văn th Hình thức tổ chức kinh doanh Tổ chức hoạt động Công ty cổ phần giới XD Thăng long doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổ phần, đợc tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiƯp Qc héi cđa níc céng hoµ x· héi chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 Có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt nam Có dấu riêng, độc lập tài sản, đợc mở tài khoản kho bạc Nhà nớc, Ngân hàng nớc theo quy định pháp luật Có điều lệ tổ chức hoạt động công ty Chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ Tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, đợc hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài Có bảng cân đối kế toán riêng, đợc lập quỹ theo quy định Luật doanh nghiệp Nghị Đại hội cổ đông Nội dung hoạt động Công ty a) Xây dựng công trình giao thông nớc: Cầu, đờng nhựa, đờng bê tông, nhà ga, sân bay, bến cảng, hầm b) Xây dựng công trình công nghiệp: Kho, xởng sản xuất, bến bÃi, lắp dựng cột ăng ten thu phát, XD sở hạ tấng, san lấp mặt c) Xây dựng công trình dân dụng: Nhà ở, nhà làm việc, văn phòng, trụ sở d) Xây dựng, quản lý, vận hành công trình điện cao hạ e) Xây dựng công trình thuỷ lợi: Trạm bơm, cống, đập, đê, kè, kênh, mơng, trục vớt, thải đờng thuỷ f) Sản xuất cung ứng bê tông thơng phẩm, cấu kiện bê tông cốt thép thờng dự ứng lực g) Sản xuất, chế tạo lắp dựng loại kết cấu thép cho công trình công nghiệp dân dụng h) Vận tải hàng siêu trờng, siêu trọng đờng thủy đờng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i) Sửa chữa phơng tiện, thiết bị thi công sản phẩm khí khác j) Sản xuất, khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh xăng dầu mỡ, kinh doanh bất động sản Nguyên tắc tổ chức hoạt động Công ty Công ty hoạt động dựa nguyên tắc: Tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tôn trọng pháp luật Cơ quan định cao Công ty Đại hội cổ đông(ĐHCĐ) Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị(HĐQT) để điều hành Công ty kỳ Đại hội Bầu Kiểm soát viên để kiểm tra hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành Công ty Quản lý, điều hành hoạt động Công ty Giám đốc HĐQT bổ nhiệm miễn nhiệm Công ty cổ phần giới xây dựng Thăng Long thành viên Tổng công ty xây dựng Thăng long chịu điều hành Tổng công ty theo pháp luật Nhà nớc II Những vấn đề chuyên môn Thực trạng ứng dụng CNTT Công ty CP giới XD Thăng Long Công ty có phòng ban chức (đà nêu trên), phòng ban có kỹ s tin học đạt trình độ đại học trở lên, máy tính phòng đợc nối mạng nội với nhau, nhiên cha có phòng tin học điều hành riêng Các máy tính đợc cài đặt hệ điều hành windows 98, có phần mềm chuyên biệt (phần mềm dự toán đấu thÇu, autocad 2000, visual studio, project 2002, tubor C )phơc vụ cho công việc phòng Ngoài ra, công ty trang bị máy Fax, máy in đảm bảo công tác văn th đợc thực tốt, giúp trình thông tin liên lạc đợc nhanh chóng Các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ lập dự toán đấu thầu XD Để đa đợc đơn giá phù hợp cho công trình xây dựng, công cụ đợc sử dụng để tính giá chủ yếu phần mềm bảng tính excel có kết hợp với phần mềm dự toán đấu thầu, nhà đấu thầu mà cụ thể công ty CP giới XD Thăng Long(CGVXDTL) áp dụng quy ớc, phơng pháp tính toán theo chuẩn Bộ Giao Thông Vận Tải ban hành, nghiệp vụ phân tích giá bao gồm bớc sau: Nạp định mức khối lợng định dạng hồ sơ Lập bảng phân tích giá vật liệu đến chân công trình Lập bảng phân tích giá nhân công, ca máy Lập bảng phân tích giá chi tiết Biểu tổng hợp giá dự thầu Tổng hợp kinh phí toàn công trình Sinh viên thực hiƯn: Ngun ThÞ H - Líp Tin häc KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Phần mềm bảng tính excel Bảng tính excel công cụ hữu ích để thực công việc hàng ngày nh lập hồ sơ dự toán, lập đề xuất tài chính, số văn hợp đồng, lu giữ xử lý số liệu để phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh công ty Ưu điểm: Không đòi hỏi ngời sử dụng phải có trình độ tin học chuyên sâu, mặt khác giúp họ có cách hiểu nhanh, dễ làm, công thức tính toán đơn giản theo yêu cầu ngời sử dụng Nhợc điểm: Không thể tránh khỏi cố xảy nh virut xâm nhập, không đáp ứng kịp thời phát triển tin học đại Một số công cụ lỗi, phông chữ bị lỗi liệu đợc chuyển từ máy sang máy khác hay từ hệ điều hành sang hệ điều hành khác Thông tin cần nhập vào thờng lớn, dẫn đến sai sót không lờng trớc, hao phí khối lợng thời gian cần thiết cho việc nhập liệu thủ công từ sổ sách vào máy tính phục vụ trình tính toán nghiệp vụ nhân viên 2.2 Phần mềm dự toán đấu thầu Vai trò: Chơng trình lập quản lý hồ sơ dự toán, toán, giá đấu thầu xây dựng, quản lý chi phí công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đờng, thuỷ lợi, thuỷ điện, đờng dây tải điện, trạm biến áp, thí nghiệm điện, hàng không, Ưu điểm: Ngời sử dụng chuyển đổi dễ dàng liệu mẫu hồ sơ đà lập từ phơng pháp qua phơng pháp khác Khối lợng thông tin phải nhập vào ít, Trên bảng tính tính tính toán liên kết số liệu tự động cho phép ngời dùng tự định nghĩa công thức toán học, mối quan hệ tính toán phức hợp khác theo yêu cầu cách dễ dàng, thuận lợi Nhợc điểm: Bên cạnh điểm mạnh phần mềm có h¹n chÕ mang tÝnh chđ quan cđa ngêi sư dơng Một số lỗi chơng trình cha tìm cách giải thoả đáng cha khắc phục đợc sai sãt bÊt thêng, mét sè quy tr×nh thđ tơc cha đáp ứng yêu cầu ngời dùng (hạn chế thực giá kép giá đơn ) Màn hình cập nhật cha hài hoà, lôi ngời dùng Đây nguyên nhân khiến cho tần suất sử dụng phần mềm cha cao, từ không thấy đợc mặt mạnh u điểm vốn có phần mềm III Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.Lý lựa chọn đề tài Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, học tập Công ty CP giới XD Thăng Long, cïng víi nh÷ng kiÕn thøc míi, nh÷ng kinh nghiƯm thùc tế có đợc, em nhận thấy có yêu cầu thiết thực việc sử dụng phần mềm tin học quản lý, cần bổ sung, điều chỉnh môi trờng tin học hoá, giúp cải tạo nâng cấp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp biến ®éng cđa kinh tÕ thÞ trêng ®Ĩ theo kÞp tèc độ phát triển nhanh mạnh xà hội Do em chọn đề tài: Hệ thông tin trợ giúp dự toán xây dựng công ty cổ phần giới xây dựng thăng long Mục tiêu việc xây dựng đề tài Hệ thông tin trợ giúp lập dự toán đấu thầu đợc xây dựng dựa quan sát, tìm hiểu nhu cầu ngời sử dụng, nội dung chủ yếu đề tài đa giải pháp tổng quát quy trình tính giá Với mong muốn đem lại hài lòng thÝch thó sư dơng phÇn mỊm cho ngêi sư dụng, giao diện kết tính toán đợc thiết kế gần giống với biểu mẫu bảng tÝnh Excel - m«i trêng sư dơng quen thc cđa ngời dùng Bên cạnh phần mềm đa phơng pháp tính đơn giản, dễ hiểu gần gũi với cách tính toán thông thờng ngời dùng Ưu điểm: Khối lợng thông tin phải nhập vào (chỉ cần nhập tên công việc khối lợng công việc đợc yêu cầu), phần lớn chơng trình tự thực công việc chủ yếu nh lọc liệu theo định mức, áp công thức tính giá , tiết kiệm đợc lợng thời gian tra sổ sách nhập thủ công định mức từ bàn phím với rủi ro sai sót số liệu dẫn đến kết sai lệch - hậu khó tránh khỏi lợng thông tin phải nhập vào lớn Ngời dùng không cần phải tạo lập công thức tính toán chơng trình đà làm tất điều này, u điểm lớn so với cách tính toán bảng tính Excel Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Chơng Phơng pháp luận nghiên cứu I Các vấn đề hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp ngời, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc đợc gọi môi trờng Tuỳ thuộc vào hệ thống mà mô hình hệ thống thông tin tổ chức có đặc thù riêng, nhiên chúng tuân theo quy tắc định Dới mô hình hệ thống thông tin tổng quát: Nguồn Thu thập Kho liệu Đích Xử lý lu liệu Phân phát Đầu vào hệ thống thông tin đợc lấy từ nguồn đợc xử lý bëi hƯ thèng sư dơng nã cïng víi c¸c liệu đà đợc lu giữ từ trớc Kết xử lý đợc chuyển đến đích cập nhật vào kho lu trữ liệu Cùng hệ thống thông tin nhng dới góc nhìn ngời dùng khác cho mức độ đánh giá khác Vì để xây dựng đợc hệ thống thông tin phù hợp đơn giản, ngời thiết kế phải quan tâm tới thành phần hệ thống(con ngời, liệu, thiết bị, phần mềm ) mà phải nghiên cứu cần thiết tồn hệ thống nh đợc xây dựng nhằm mục đích gì? Cho đối tợng sử dụng? Tác dụng nó? Ai làm? Làm nh nào? để có đợc tầm thuyết phục cao II Mục đích xây dựng hệ thống thông tin Để có đợc định đắn phù hợp với thời điểm, nhà quản lý đà phải dựa nhiều vào lợng thông tin thu thập từ hệ thống thông tin đại Điều cho thấy tầm quan trọng hệ thống thông tin hoạt động doanh nghiệp Chất lợng thông tin lớn hiệu mà đem lại cao Tiêu chuẩn để đánh giá chất lợng thông tin nh sau: - Tin cËy Sinh viªn thùc hiƯn: Ngun Thị Huệ - Lớp Tin học KT43B - ĐHKTQD