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[...]... ist der Preis Das gilt sowohl für die Erlösseite als auch für Controllingberichte, die sich mit den Kosten befassen Umsatz = abgesetzte Menge x Verkaufspreis Kosten = Faktorverbrauch x Faktorpreis Beispiel: Für die Herstellung von bestimmten Produkten wurde in einer Ferti gungsabteilung Material mit einem Wert von 51.500 € eingesetzt Geplant waren 55.000 € 34 Die Gründe für Planabweichungen analysieren... Vergleich durchführen will, muss dies mit definierten Werten aus dem Controlling tun Der unsichere Vergleich im Kopf wird ersetzt durch den zuverlässigen Vergleich mit Werten aus dem Controllingbericht Bedingungen für einen Vergleichswert Um Fehler zu vermeiden, müssen Vergleichswerte folgende Anforderungen erfüllen: 14 So lesen Sie Controllingberichte richtig • • • • Der Vergleichswert muss die gleiche... es auch externe Parameter, die berücksichtigt werden müssen, wenn ein Controllingbericht gelesen wird Die wichtigste externe Einflussgröße ist der Marktpreis, sowohl für die eigenen verkauften Leistungen als auch für die Einkaufspreise von Materialien und Fremdleistungen Den Einfluss von Preisveränderungen auf die Abweichungen im Controllingbericht zu analysieren ist ein eigenes Thema Mit der Preisabweichungsanalyse... überhaupt positive Abweichungen in den Reigen der Problemzahlen aufnehmen? Dafür gibt es verschiedene Gründe: Leistungsbezo gene Entloh nung • Positiv über deckt negativ • 24 Die Zielerreichung stellt immer öfter die Grundlage für eine leistungsbezogene Entlohnung dar Auch das ist ein Grund für die steigende Bedeutung der Controllingberichte Mit der positiven Abweichung erfolgt die Beurteilung des... Abweichungen im Minimalbereich werden ignoriert, wobei die Grenzen des Minimalbereichs für die positive Entwicklung meist weiter gesetzt sind als für die negative Dadurch wird der Handlungsbedarf reduziert Aus den verbleibenden positiven Abweichungen werden diejenigen für eine weitere Bearbeitung ausgesucht, die für den Verantwortungsbereich den größten Erfolg versprechen Bei positiven Minimalbereich... über Controlling wissen Die Verantwortung für eine Abweichung liegt nicht immer in dem Einflussbereich, der am ehesten verantwortlich erscheint Wenn der Verkauf die geplanten Mengen nicht absetzt, kann der Fertigungsleiter nicht für fehlende Fertigungsmengen verantwortlich gemacht werden Wenn die Fertigung nicht in der Lage ist, die geplanten Mengen zu liefern, kann der Vertriebsleiter nicht für fehlenden... Arbeit mit dem Controllingbericht: 1 Für welchen Zeitpunkt bzw für welchen Zeitraum wurde der Be richt erstellt? 2 Gibt es im Bericht Daten, deren Zeitbezug von dem generellen Zeitpunkt oder Zeitraum abweicht? 3 Haben die Vergleichswerte den identischen Zeitbezug wie die ak tuellen Werte? 1.1.3 Womit wird verglichen? Vergleich macht reich, reich an Informationen Selbst wenn in einem Controllingbericht... Energieverbrauch einer Fertigungsmaschine im Zeitraum eines Monats sind Beispiele dafür Die Kostenrechnung arbeitet zum großen Teil mit dynamischen Werten So lesen Sie Controllingberichte richtig • 1 Sowohl statische als auch dynamische Werte können in Zeitreihen dargestellt werden Dadurch werden auch statische Werte dynamisiert Ein Beispiel dafür ist die Darstellung der Forderungshöhe jeweils zum Monatsende über... verborgen Gibt es bereits Maßnahmen? Aufgrund von Abweichungen im Controllingbericht werden Maßnahmen ergriffen Diese sollten Auswirkungen auf die Zahlen haben und sich im aktuellen Bericht wiederfinden Fehlt ein Hinweis auf die Maßnahmen und ihre Auswirkungen, ist der Controllingbericht nicht komplett Notwendige Informationen beschaffen! Wenn der Controllingbericht nicht alle Informationen enthält, hat der... aufbauen Die letzte Möglichkeit ist, die fehlenden Daten zu akzeptieren Auf dem Controllingbericht aufbauend werden dann Entscheidungen unter unvollständiger Information getroffen Diese können erhebliche negative Auswirkungen haben 19 1 Siehe CD ROM Die Basics: Das müssen Sie über Controlling wissen Checkliste Eine Überprüfung des Controllingberichts muss ergeben, dass alle notwendigen Informationen enthalten . 134 3 Controlling in den einzelnen Bereichen 157 3.1 Controlling für jeden Bereich 157 3.2 Finanzcontrolling 162 3.3 Investitionscontrolling 169 3.4 IT Controlling 176 3.5 Vertriebscontrolling. Vertriebscontrolling 183 3.6 Personalcontrolling 193 3.7 Marketingcontrolling 200 3.8 Entwicklungscontrolling 209 3.9 Controlling in der Fertigung 212 3.10 Controlling in der Logistik 218 . über Controlling wissen 8 1.1 So lesen Sie Controllingberichte richtig 8 1.2 Probleme erkennen 20 1.3 Die Gründe für Planabweichungen analysieren 32 1.4 Was die Herkunft der Daten im Controllingbericht