HỘI ĐỒNG ĐỒN TỘC TỈNH THANH HĨA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DỰ THẢO BỔ SUNG QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỒN TỘC TỈNH THANH HĨA NHIỆM KỲ 2023 – 2028 Thanh Hóa, tháng 05 năm 2023 HỘI ĐỒNG ĐỒN TỘC TỈNH THANH HĨA CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thanh Hóa, ngày 01 tháng 05 năm 2023 DỰ THẢO BỔ SUNG QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN TỘC TỈNH THANH HÓA NHIỆM KỲ 2023 – 2028 A./ MỤC ĐÍCH U CẦU - Để gắn bó thống với tinh thần đoàn kết xây dựng nếp sống văn hóa lành mạnh Họ tộc “Quốc có Quốc pháp, Gia có Gia quy” - Căn vào Nghị Đại hội Đại biểu lần thứ V – Nhiệm kỳ 2023 – 2028 Hội đồng Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa - Căn vào tinh thần “Thiện tâm – Hảo úy” đại đa số thành viên gia tộc Họ Đoàn; - Căn vào điều kiện thực tế khách quan Chi Họ huyện thị tỉnh; - Thống BCH Đoàn Tộc dự thảo sửa đổi, bổ sung số điều Dự thảo quy ước Đoàn tộc nhiệm kỳ trước nhằm phù hợp với điều kiện thực tế, nâng cao vai trị Tộc họ, góp phần vào xây dựng đời sống văn hóa, tạo môi trường lành mạnh, để người, nhà gia tộc Họ Đoàn tỉnh nắm bắt, triển khai phấn đấu thực Chi nhánh dòng Tộc họ - Ý nghĩa việc xây dựng lập Quy ước hoạt động Họ Tộc nhằm mục đích phát huy truyền thống Gia tộc, giáo dục cháu ý thức hướng cội nguồn, sống có tình có nghĩa, tơn trọng đạo lý gia phong Tộc họ - Thông qua mối quan hệ huyết thống, gia đình, dịng tộc xã hội bước hạn chế tối đa tiêu cực, tồn tại, yếu đời sống xã hội, gia đình họ tộc Sau tổng hợp ý kiến đóng góp thành viên Họ, BCH Đồn tộc tỉnh Thanh Hóa dự thảo bổ sung, sửa đổi hoàn thiện số nội dung quy ước ban hành nhiệm kỳ trước B./ NỘI DUNG QUY ƯỚC CẦN ĐƯỢC BỔ SUNG, SỬA ĐỔI PHẦN Chương - PHÁT HUY TRUYỀN THỐNG, TRAO DỒI ĐẠO ĐỨC, GIỮ VỮNG KỶ CƯƠNG TRONG HỌ TỘC Điều – Tôn trọng, giữ gìn, phát huy truyền thống gia tộc; tơn trọng đạo lý uống nước nhớ nguồn; cần kiệm, thuận hịa “thuyền xi bến, nước xi dịng”, kính nhường dưới, yêu thương giúp đỡ lúc khó khăn hoạn nạn, sống thân ái, trọn nghĩa trọn tình;giáo dục cháu chấp hành pháp luật nhà nước địa phương cư trú Điều – Mọi thành viên Chi họ sống phải có trách nhiệm với nhau, bất hịa phải lấy nghĩa tình để giải quyết, tránh xãy mâu thuẫn; lấy hiếu thảo, tình nghĩa cư xử cho hợp đạo lý “lý lẽ phân minh, nghĩa tình trọn vẹn” Các bậc cao niên Họ hội đồng gia tộc phải thực sống mẫu mực, làm gương cho cháu Họ noi theo, nâng cao uy tín, danh dịng Họ; có trách nhiệm thường xun theo dõi, giáo dục lối sống đạo đức cho cháu; phát lối sống suy đạo đức, vi phạm pháp luật để uốn nắn răn đe giáo dục kịp thời Điều 3- Trong Tộc họ không phân biệt giàu nghèo, sang hèn, địa vị cao thấp, quan hệ trị xã hội, xây dựng chấp hành tốt Quy ước Tộc họ Tự nguyện góp phần tốt thân việc chăm lo mồ mã tổ tiên – Từ đường nhà thờ Họ ngày Lễ - Tết, đặc biệt ngày giỗ Tổ Chăm lo giữ gìn kỷ cương gia tộc, giữ gìn tốt mối quan hệ Chi – phái Họ với Đồn kết gắn bó với họ tộc khác cộng đồng dân cư, nhằm bảo vệ xây dựng đất nước ngày phồn vinh, vững mạnh Chương – PHỤNG THỜ TIÊN TỔ - NHỮNG VIỆC CƠNG ÍCH – XÂY DỰNG GIA TỘC LÀNH MẠNH Điều – Tùy theo điều kiện kinh tế hoàn cảnh Chi họ mà tổ chức tế Lễ - Khánh tiết phải tiết kiệm, tránh phơ trương, lãng phí Con cháu tự nguyện tham gia ngày giỗ chạp Chi tộc Động viên nhắc nhở cháu đồn tụ đơng đủ để biết anh, biết em Chi họ Điều – Các thành viên cháu Họ phải có trách nhiệm tơn tạo giữ gìn lăng miếu, mộ phần tổ tiên, nhà thờ phả tộc Thường xuyên bổ sung, sửa đổi Quy ước Họ cho phù hợp với phát triển xã hội điều kiện thực tế khách quan địa phương Vận động cháu tích cực tham gia hoạt động từ thiện Họ tộc xã hội, cư xử đỡ đần theo đạo lý “lá lành đùm rách” Con cháu Tộc họ không phân biệt trai gái – dâu rễ, có quyền bình đẳng, đóng góp ý kiến tham gia xây dựng hoạt động Họ Điều – Hội đồng Họ tộc cháu toàn Họ lựa chọn đề cử lên qua kỳ đại hội theo quy định Tộc họ Thành viên hội đồng Họ tộc phải người có phẩm hạnh, có uy tín, có đạo đức, có tài, có trí, có lực người tin yêu, không phân biệt trai gái, già trẻ Chương – HỌC HÀNH, LẬP NGHIỆP Học hành, lập thân, lập nghiệp bổn phận người, phải thể truyền thống hiếu học, cầu tiến dòng họ xưa Điều – Học hành cháu họ Tộc quan trọng, nên gia đình phải phấn đấu chăm lo cho em học hết văn hóa phổ thơng trung học học nghề Phấn đấu khơng có người thất học, tồn Tộc họ khơng có người mù chữ.Từng Chi họ phải theo dõi nắm bắt tình hình em Chi họ để kịp thời động viên, đặc biệt cháu nghèo vươn lên vượt khó học giỏi, đạt giải cấp huyện, cấp tỉnh; thi đỗ vào trường đại học để biểu dương, khen thưởng, động viên vào ngày giỗ Tổ hàng năm Điều – Con cháu thành niên Họ nêu cao ý chí vượt khó, tạo cho có cơng ăn, việc làm; có nghề nghiệp đắn, ổn định Phát huy tính học hỏi, nâng cao tay nghề, nâng cao đời sống, làm nhiều sản phẩm cho xã hội Những người có nghề nghiệp cơng việc ổn định nên dìu dắt, bảo cho người chưa có nghề thất nghiệp Tộc họ phát triển Điều – Để khuyến khích cho cháu lập thân, lập nghiệp bước Tộc họ vận động lập quỹ khen thưởng hàng năm, trích quỹ khen thưởng để khích lệ giúp đỡ cháu nghèo vượt khó, có thành tích học tập cao trước vào năm học mới, hội đồng họ Tộc họp mặt cháu Từ đường dặn dò, động viên khen thưởng, ghi nhận biểu dương công trạng cháu thành đạt; coi việc có nhiều cháu làm giàu đáng niềm tự hào dịng Tộc Đồng thời có biện pháp dạy bảo, khuyên răn cháu ngại khó, ngại khổ, lười biếng, thiếu ý chí tâm phấn đấu học tập lập thân lập nghiệp Chương – XÂY DỰNG GIA ĐÌNH CON CHÁU TRONG TỘC HỌ ẤM NO – HẠNH PHÚC, QUAN HỆ THÂN THIỆN VỚI CÁC DÒNG HỌ VÀ BÀ CON LÁNG GIỀNG Điều 10 - Mỗi gia đình Họ nơi sản sinh, ni dưỡng, giáo dục người Gia đình mang tính chất di truyền nòi giống mà mang theo truyền thống gia phong, có tác động nhanh, nhạy chống đỡ tác động xấu bên Cho nên việc phát huy truyền thống gia phong gia tộc có ý nghĩa quan trọng việc xây dựng gia đình ấm no hạnh phúc, cần phải người Họ Tộc lưu ý quan tâm giúp đỡ Điều 11 – Gia đình gương mẫu, hạnh phúc Họ phải gia đình hịa thuận, thủy chung, bình đẳng, tiến bộ, biết chăm lo đời sống; cháu phải hiếu thảo, lễ phép, chăm học, chăm làm Người lớn, bậc cha mẹ, ông bà phải sống mẫu mực, đối xử bình đẳng với cháu, dâu rễ Trong quan hệ hai bên gia tộc, bốn bên nội ngoại đối xử bình đẳng, gánh vác chia sẻ công việc lúc buồn vui bên nội bên ngoại phải dâu hiền – rễ thảo Điều 12 – Thực tốt nghĩa vụ công dân, chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ Đảng Nhà nước ban hành, không cờ bạc, không rượu chè say sưa gây rối an ninh trật tự, làm rạn nứt hạnh phúc gia đình; phải quan tâm tăng cường mối quan hệ tình làng nghĩa xóm, ln gần gũi, yêu thương giúp đỡ lẫn tối lửa tắt đèn “anh em xa không láng giềng gần” Điều 13 – Hàng năm, Tộc họ cần bình chọn gia đình ơng bà – cha mẹ - cháu mẫu mực để tuyên dương, động viên khích lệ ngày lễ trọng đại dòng Họ tùy thuộc vào tộc Họ hàng năm Chương – TÀI CHÍNH – THU CHI QUỸ HỌ Điều 14 – Tài họ Tộc hình thành từ nguồn: Tình nguyện đóng góp thành viên Họ theo hộ, theo đinh gồm quỹ sau: - Qũy xây dựng nhà thờ, lăng mộ, bia miếu - Qũy hương khói, đèn nhang thờ cúng tổ tiên - Qũy hiếu, hỉ, khuyến học khuyến tài … Hàng năm sau bàn bạc thống Họ mức đóng tùy thuộc vào nhu cầu dịng Họ theo giai đoạn cụ thể Qũy Họ hình thành từ ủng hộ, tài trợ cá nhân, tập thể ngồi dịng Họ Qũy Họ hình thành từ nguồn cơng đức ngày lễ dâng hương tổ tiên thùng công đức tổ chức hàng năm nguồn thu khác có Điều 15 – Qũy họ quản lý quỹ Họ - Qũy dòng Họ phải quản lý, chi tiêu hợp lý tiết kiệm - Hàng năm cuối nhiệm kỳ vào ngày Lễ Tổ phải có báo cáo tốn tài cơng khai toàn nội dung thu chi để thành viên Họ biết giám sát Nếu có người chất vấn, người Họ Tộc khoản chi tiêu Hội đồng họ Tộc Họ phải có trách nhiệm giải trình cơng khai văn phúc đáp lại Điều 16 – Quản lý quỹ họ thực ngun tắc tài cơng khai theo quy định quản lý tài Nhà nước, phải có chủ tài khoản, kế toán thủ quỹ Phải xây dựng kế hoạch thu chi tài cho giai đoạn thơng qua hội động họ Tộc thống dựa sở kế hoạch tài ban đầu để thu chi quỹ họ công khai minh bạch Những phát sinh kế hoạch nội dung thu chi phải tranh thủ ý kiến ban thường trực hội đồng Họ tộc trước thực PHẦN DỰ THẢO QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG CỦA BCH HỘI ĐỘNG ĐOÀN TỘC TỈNH THANH HÓA NHIỆM KỲ 2023 – 2028 A./ Cơ cấu tổ chức nhân Ủy viên BCH Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa Đại hội – Đại biểu lựa chọn từ Chi họ huyện thị đề cử giới thiệu lên, đảm bảo tiêu chuẩn: Đủ đức, đủ lực, đủ trình độ, đủ sức khỏe để đảm đương công việc Họ tộc Không phân biệt nam, nữ; phân bổ để Chi họ tối thiểu phải có đến hai thành viên tham gia BCH Đoàn tộc B./ Phương thức tổ chức hoạt động BCH Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa 1./ BCH Đồn tộc tỉnh Thanh Hóa tập thể thống bao gồm: - Chủ tich hội đồng - Phó Chủ tịch thường trực - Phó chủ tịch - Thư ký - Các ủy viên Thành viên BCH hội đồng Đoàn tộc bao gồm thành viên thường trực, ủy viên đại diện cho Chi họ huyện thị đề cử, lựa chọn, giới thiệu gồm cá nhân, doanh nhân, thành viên ưu tú có tâm huyết, đủ đức, đủ tài, thành đạt từ Chi họ sở lên 2./ Mọi định BCH Đoàn tộc phải bàn bạc dân chủ, thống nguyên tắc tiểu số phục tùng đa số C./ Thường trực Hội đồng Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa Thường trực Hội đồng Đồn tộc tỉnh Thanh Hóa gồm: - Chủ tịch hội đồng - Phó chủ tịch hội đồng - Thư ký hội đồng - Các ủy viên phụ trách phận gồm: Bộ phận tài chính, phận truyền thơng, phận khánh tiết, … Ủy viên thường trực hội đồng Đoàn tộc phải thành viên BCH Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa Thường trực hội đồng Đồn tộc có nhiệm vụ giải công việc BCH thời gian hai nhiệm kỳ đại hội Thường trực hội đồng Đoàn tộc họp thường kỳ tháng lần, BCH Đoàn tộc họp tháng lần tổ chức họp bất thường có cơng việc đột xuất Thường trực hội đồng Đồn tộc có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, văn tài liệu, chương trình kế hoạch hàng năm Chương trình kế hoạch cơng tác thời kỳ Báo cáo thu chi tài văn có tính chất hướng dẫn để thơng qua hội nghị BCH Đồn tộc tỉnh Thanh Hóa nắm xây dựng - Nhiệm vụ cụ thể Ban Thường trực: Ban thường trực hội đồng Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa chịu trách nhiệm giải cơng việc mà kế hoạch thông qua kỳ đại hội, biểu trí cao - Nhiệm vụ cụ thể thành viên ban thường trực: + Chủ tịch hội đồng Đoàn tộc phụ trách chung, có trách nhiệm với thành viên hội đồng Đoàn tộc, bảo đảm hoạt động theo quy định, tuân thủ pháp luật hành + Phó chủ tịch hội đồng Đồn tộc thay mặt Chủ tịch điều hành số hoạt động theo phân cơng Chủ tịch, phó chủ tịch khác chủ động công việc giao, báo cáo kết thực cho Chủ tịch phó chủ tịch thường trực nắm bắt + Thư ký hội đồng Đoàn tộc có trách nhiệm dự thảo kế hoạch cơng tác Hội đồng Đoàn tộc giai đoạn, phối hợp với chức danh, phận liên quan để tổ chức thực + Các ủy viên thường trực thực nhiệm vụ theo chức danh giao + Bộ phận truyền thông chịu trách nhiệm thu thập thơng tin, quảng bá hoạt động dịng Họ cổng thơng tin điện tử dịng họ như: tin khuyến học, khuyến tài; thông tin hoạt động dịng Họ, thu thập thơng tin đối tượng tâm huyết với Họ tộc để vinh danh … + Bộ phận tài chính: Bộ phận tài giao trực tiếp cho phó chủ tịch thường trực đạo, theo dõi có trách nhiệm vận động động, kêu gọi nguồn tài trợ quỹ hoạt động Hội đồng Đoàn tộc với quy định cụ thể sau: a) Nguồn thu vào quỹ Hội đồng Đoàn tộc: - Thu từ thành viên BCH đóng góp năm lần khơng q 500.000đ/người - Thu từ nguồn tài trợ doanh nhân thành đạt Họ ủng hộ - Thu từ lòng hảo tâm cháu dịng Họ đóng góp (Tuyệt đối không quy định thu từ nguồn đóng góp họ quỹ đèn hương nhà thờ) b) Nguồn chi - - - - - Chi phí văn phịng phẩm in ấn cho hoạt động thường xuyên (chi theo thực tế) Chi chè nước cho kỳ hội nghị thường kỳ theo quy định không 100.000đ/kỳ họp Chi cho việc dự lễ nghi Chi Họ tỉnh như: Khánh tiết nhà thờ, khánh tiết lăng mộ, bia miếu; kỷ niệm 10 năm xây dựng nhà thờ; tổ chức đại lễ mang tính chất quy mơ kiện… Mức chi phí gồm lãng hoa, vàng hương tiền mặt khơng q 1.000.0000đ Những người có tâm huyết, có đóng góp tài trợ nhiều lần cho Qũy Họ có cha, mẹ, chồng, vợ qua đời Hội đồng đến chia sẻ, phúng viếng vịng hoa tiền mặt khơng q 1.000.000đ Những thành viên BCH ốm đau, gặp phải bệnh hiểm nghèo phải viện Hội đồng Đồn tộc đến thăm hỏi, động viên năm lần, mức chi phí 200.000đ Các cụ ơng, cụ bà Họ thọ 100 tuổi, gia đình dịng họ tổ chức mừng thọ qua đời Hội đồng Đồn tộc đến chúc mừng phúng viếng mức chi phí khơng q 300.000đ/ người Các chi phí cho việc giao lưu, kết nối dòng họ hội họp thường kỳ ngồi tỉnh mức chi phí cụ thể hóa sau: + Khi có giấy mời đến dự hội nghị Họ tỉnh đền thờ doanh nhân họ Đồn nói chung nước phải thống Ban thường trực có đến dự hay không đến dự cử người đại diện thay mặt Đoàn tộc dự, phải chuẩn bị nội dung tham gia phát biểu ý kiến có thơng qua Ban thường trực trước Số người tham gia dự không đại biểu Riêng ngày lễ hội nhà thợ Đoàn Thượng nhà thờ Đoàn Nhữ Hài vận động cháu Chi họ tỉnh đông tốt Mức chi phí cho lần tùy thuộc vào nội dung cho lần cụ thể phải thống Ban thường trực phận thu chi tài đồng ý trước khơng q 1.000.000đ + Hỗ trợ kinh phí cho đại biểu dự gồm: tiền tàu xe tùy thuộc vào chặng đường Nếu với thời gian dài từ ngày trở lên theo giấy mời hỗ trợ ngày 100.000đ tiền ăn Bước đầu quy định tạm thời số nội dung thu – chi để làm sở cho việc quản lý điều hành phận tài Trong q trình thực có bất cập, không hợp lý thay đổi sau Một số nguyên tắc bắt buộc q trình thu chi tài quỹ hoạt động Hội đồng Đoàn tộc: Mọi thu chi phải đảm bảo đủ chứng từ: thu vào phải có phiếu thu, ghi rõ đối tượng nộp tiền, họ tên, địa chỉ, nội dung thu Phiếu thu phải có đầy đủ chữ ký kế tốn, thủ quỹ, người phụ trách người nộp tiền Phiếu thu phải đánh số từ 01 đến cuối kỳ theo tháng năm … Chi phải có phiếu chi ghi rõ họ tên, người đề nghị toán, nội dung tốn, kèm theo phiếu chi phải có chứng từ gốc giấy đề nghị tốn ghi rõ ràng, cụ thể ngày, tháng, năm chi tiết nội dung chi.Người đề nghị toán ghi rõ họ tên phận người tham gia ký xác nhận, chủ tịch phó chủ tịch duyệt chi Điều khoản thi hành: Dự thảo bổ sung số điều quy ước hoạt động Hội đồng Đoàn tộc tỉnh Thanh Hóa nhiệm kỳ 2023 – 2028 gửi đến ơng bà ủy viên BCH Đồn tộc đọc tham gia bổ sung có ý kiến văn gửi Ban thường trực ơng Đồn Duy Hưng tổng hợp, hiệu chỉnh Nếu khơng có ý kiến nào, coi quy ước tập thể Hội đồng Đoàn tộc thống cho lưu hành triển khai thực xuống Chi họ tồn tỉnh Các ơng bà ủy viên BCH Đồn tộc triển khai phối hợp với ông bà Hội đồng họ tộc chi họ xã, phường, huyện thị theo dõi tổ chức thực hiện, hàng năm tập hợp báo cáo Ban thường trực Hội đồng Đồn tộc tỉnh Thanh Hóa Trong q trình thực hiện, có vướng mắc cần cải tiến cho phù hợp với điều kiện thực tế khách quan nay, sở hội đồng Đoàn tộc Thanh Hóa xem xét sửa đổi Nơi gửi: T/M HỘI ĐỒNG ĐOÀN TỘC - Các ủy viên BCH TỈNH THANH HÓA - Các Chi họ Huyện, Thị Chủ tịch Hội đồng Đoàn tộc - Lưu Vp Hội đồng Đồn tộc tỉnh Thanh Hóa Đồn Cơng Thụy