Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty kinh doanhvà sản xuất vật tư hàng hóa mateco

1 Lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đà mang lại đổi toàn diện lĩnh vực Chuyển đổi kinh tế nớc ta từ kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đà đánh dấu bớc ngặt quan trọng kinh tế đất nớc, bớc đa nớc ta hoà nhập vào kinh tế giới quan hệ kinh tế đối ngoại nói chung quan hệ thơng mại nói riêng ngày phong phú đa dạng Đảng Nhà nớc ta đà nhận định việc tham gia quan hệ mua bán quốc tế nhằm giới thiệu, thúc đẩy khai thác tiềm mạnh đất nớc sở tiến hành phân công lại lao động xà hội Khai thác tiềm để sản xuất sản phẩm xuất khẩu, đồng thời thông qua hoạt động nhập để tranh thủ khai thác đợc mạnh vốn, công nghệ nớc cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh nớc ta để thúc đẩy trình tái sản xuất, tiêu dùng phát triển kịp thời với tiến trình chung nhân loại Nhập có vai trò quan trọng tiến trình phát triển kinh tế nớc ta Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nớc Nhập bổ sung hàng hoá nớc không sản xuất đợc không đủ đáp ứng nhu cầu nhập để thay hàng hoá mà sản xuất nớc lợi nhập Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dich cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá đảm bảo kinh tế phát triển cân đối; thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá Qua thời gian thực tập công ty kinh doanh sản xuất vật t hàng hoá, kiến thức đà học đợc kết hợp với việc khảo sát tình hình nhập công ty em đà chon đề tài Một số biện pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập công ty kinh doanh sản xuất vật t hàng hoá MATECO làm đề tài nghiên cứu Đề tài xoay quanh vấn đề hoạt động nhập công ty diễn nh biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập Nội dung đề tài gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung hoạt động nhập hàng hoá Chơng II: thực trạng nhập hàng hoá Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội Chơng III: Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội Trong trình viết đề tài em đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo PGS - PTS Đồng Xuân Ninh thầy giáo Hồ Đình Bảo Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới thày cô giáo đà giúp em hoàn thành đề tài Trong giới hạn thời gian nh kiến thức kinh nghiệm nên đề tài em nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc bảo hớng dẫn thầy cô giáo giúp em hoàn thiƯn kiÕn thøc Ch¬ng I: Lý ln chung hoạt động nhập hàng hoá I Sự cần thiết vai trò hoạt động nhập phát triển quốc gia - nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập Sự cần thiết công tác nhập Bất nơi có thơng mại đặc biệt thơng mại quốc tế hoạt động mạnh thì nơi có kinh tế phát triển, vấn đề lúc Chính Phủ quan tâm mức cần thiết với vai trò Nớc ta số nớc khác trớc có lúc xem xét độc lập kinh tế nh đòi hỏi phải xây dựng kinh tế độc lập hoàn chỉnh, tøc lµ mang tÝnh hoµn toµn tù cÊp tù tóc Thực tế đà chứng minh ngày quốc gia dù to lớn nh Liên Xô trớc đây, Mỹ Trung Quốc có đủ sức xây dùng mét nỊn kinh tÕ tù cung tù cÊp v× no vô tốn vật chất thời gian Nớc ta số nớc Đông Âu trớc ®©y ®· thùc hiƯn nỊn kinh tÕ ®ãng dÉn ®Õn tình trạng kinh tế lạc hậu, đình đốn Ngợc lại, nớc theo đuổi sách tự nh Hàn Quốc nớc khác thuộc khối ASEAN đà có bớc tiến lâu dài việc phát triển kinh tế với thời gian ngắn, đời sống nhân dân không ngừng đợc nâng cao Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đà thực xoá bỏ chế kinh tế tập trung cứng nhắc sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc thực sách mở cửa Đây chủ trơng hoàn toàn đắn giúp nớc ta tham gia vào phân công lao động quốc tế thị trờng giới Với mục tiêu thay lao động thủ công lao động máy móc tơng đối lạc hậu kinh tế, thấp kỹ thuật công nghệ việc làm hai đợc, nớc ta không dựa vào nguồn lực sẵn có nớc mà cần phải biết tận dụng hiệu tất thành tự khoa học kỹ thuật công nghệ giới Nền kinh tế nớc ta đòi hỏi phải có biến động sâu sắc cấu kinh tế xà hội Muốn việc thay đổi chiến lợc kinh tế từ đóng sang mở cửa vô cïng quan träng NỊn kinh tÕ më sÏ t¹o bớc phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế, tiềm sẵn có nớc ta nhằm sử dụng chúng phân công lao động quốc tế cách có lợi Thơng mại quốc tế xác định cho nớc biết đợc đâu lợi mình, đắn nên đầu t vào đâu, đầu t vào lĩnh vực có lợi Nhập nhân tố giúp cho tháo bỏ vớng mắc mà nớc nghèo thờng mắc phải, phơng châm vay mợn công nghệ nớc thời kỳ đầu công nghiệp hóa Thực chất đây, nhập hàng hoá việc mua bán hàng hoá từ tổ chức kinh tế, công ty nớc tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập thị trờng nội địa tái xuất với mục đích thu lợi nhuận nối liền sản xuất tiêu dùng với Xu nhập bổ sung để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng tất yếu, thông qua nớc ta bớc thay đổi, hoàn thiện cấu tiêu dùng nhân dân theo hớng đại hoá Điều đồng thời dẫn đến việc nâng cao kỹ thuật công nghệ sản xuất nớc Do vậy, Nhà nớc ta đà đề sách nhập chặt chẽ, có chon lọc, nhập vật t thiết bị, máy móc, kỹ thuật công nghệ để tăng cờng tiếp thu công nghệ nớc ngoài, từ phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Vai trò hoạt động nhập Nhập hoạt động cấu thành nên nghiệp vụ xuất nhập khẩu, phận thiếu đợc hoạt động ngoại thơng quốc gia Nó tác động trực tiếp đến sản xuất đời sống, thĨ hiƯn sù phơ thc g¾n bã lÉn nhau gi÷a nỊn kinh tÕ qc gia víi nỊn kinh tÕ giới Nó tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc gia sức lao động, vốn sở sản xuất, tài nguyên khoa học kỹ thuật Đặc biệt tình hình kinh tế giới nay, nớc không ngừng thống nhất, mở rộng buôn bán quốc tế, phụ thuộc lẫn quan hệ quốc tế ngày lớn mạnh, việc hình thành trung tâm thơng mại, khối mậu dịch tự đà chứng tỏ việc lu chuyển hàng hoá quốc gia không ngừng đợc hoàn thiện nâng cao Khi vai trò hoạt động nhập ngày có ý nghĩa lớn đến việc ổn định phát triển kinh tế quốc gia cịng nh khu vùc, thĨ biĨu hiƯn điểm sau: - Nhập hàng hoá sở để bổ sung hàng hoá nớc không sản xuất đợc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu Ngoài nhập làm đa dạng hoá loại hàng hoá chủng loại quy cách lmà thoả mÃn nhu cầu nớc - Nhập tạo lực sản xuất, giải công ăn việc làm cho ngời lao động, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống xà hội, hạn chế tệ nạn xà hội, tạo thu nhập cho nhân dân nhằm mục đích ổn định phát triển kinh tế xà hội - Nhập tạo phát triển đồng trình độ xà hội, phá bỏ tình trạng độc quyền sản xuất kinh doanh nớc, phát huy nhân tố sản xuất nhằm tạo điều kiện cho tổ chức kinh tế có hội tham gia cạnh tranh thơng trờng khu vực nh giới - Nhập tạo liên đới kinh tÕ níc víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá sản xuất - Nhập tạo chuyển giao công nghệ, cung cấp nguyên vật liệu đầu vào việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập vật t hàng hoá phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, tạo phát triển vợt bậc sản xuất xà hội tiêt kiệm chi phí thời gian tạo sản phẩm Tuy nhiên việc phát huy hết vai trò nhập phụ thuộc vào đờng lối, phơng hớng, quan điểm quốc gia Vậy nớc ta vai trò nhập đợc phát huy nào? Chóng ta ®Ịu biÕt quan hƯ kinh tÕ qc tÕ chÕ ®éc tËp trung bao cÊp cđa nỊn kinh tÕ níc ta chØ thu hĐp ph¹m vi mét vài nớc XHCN khoản viện trợ mua bán theo nghị định đà làm thui chột hoạt động nhập Sự quản lý sâu Nhà nớc đà làm tính linh hoạt, uyển chuyển hoạt động nhập khẩu, không phát huy đợc vai trò việc phát triển kinh tế xà hội Chủ thể hoạt động nhập chế cũ doanh nghiệp Nhà nớc ®éc qun thơ ®éng, c¬ cÊu tỉ chøc cång kỊnh động dẫn đến công tác nhập trì trệ, không đáp ứng đợc nhu cầu hàng hoá nớc Trong hoàn cảnh Đại hội Đảng VI bớc đột phá đa đến chuyển nớc ta thoát khỏi kinh tế cứng nhắc Chuyển sang kinh tế với xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá hoạt động nhập đà phát huy lớn mạnh đợc vai trò Nhập tác động đến kinh tế nớc ta điểm sau: Nhập góp phần phát triển sản xuất, chuyển dich cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Với định hớng phát triển kinh tế xà hội Đảng, sách kinh tế đối ngoại nói chung, nhập nói riêng phải giải pháp có tầm cỡ chiến lợc nhằm phục vụ phát triển kinh tế quốc dân Chính sách nhập phải tranh thủ cao nguồn vốn, kỹ thuật công nghệ tiên tiến nh đổi đội ngũ cán kỹ thuật quản lý nhằm thúc đẩy hàng hoá nớc ta phát triển Nhập đà tác động tích cực đến hoạt động giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, không ngừng ổn định kinh tế xà hội Thông qua hoạt động nhập đà đáp ứng kịp thời t liệu sản xuất nh trang thiết bị phục vụ đầu t xây dựng sở hạ tầng, nhà máy để thu hút hàng triệu lao động hàng năm không doanh nghiệp nớc mà doanh nghiệp có vốn đầu t nớc Bên cạnh nhập tạo điều kiện cho ngành có liên quan có hội phát triển thuận lợi, ổn định, mở rộng thị trờng, khai thác tối đa sản xuất nớc, nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành, bớc ®a nỊn kinh tÕ níc ta héi nhËp víi nỊn kinh tÕ vµ ngoµi khu vùc NhËp khÈu bỉ sung cân đối kinh tế, cung cấp bổ sung hàng hoá không sản xuất đợc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu nớc, nhờ khai thác tối đa tiềm khả kinh tế nớc đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị hiếu nhân dân Nhập có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lợng hàng nhập khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất hàng hoá nớc ta xích gần tiêu chuẩn quốc tế Khi buộc doanh nghiệp phải hình thành sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trờng, đồng thời phải hoàn thiện tốt công tác quản lý đào tạo phù hợp với xà hội chung thị trờng nhằm tạo nhiều hôi quan hệ với đối tác nớc sở mang lại lợi ích cho hai bên Tuy nhiên, để phát huy hết vai trò hoạt động nhập việc tuân thủ hình thức nhập nh xác định rõ nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập hiểu rõ công cụ quản lý nhập Nhà nớc có ý nghĩa quan trọng trình kinh doanh nhập nhằm đạt đợc hiệu suất cao Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập 3.1- Các chế độ sách luật pháp Đây yếu tố mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập buộc phải nắm rõ tuân theo cách vô điều kiện thể ý chí quèc gia, sù thèng nhÊt chung cña quèc tÕ, nã bảo vệ lợi ích chung tầng lớp xà hội, lợi ích nớc thơng trờng quốc tế Hoạt động nhập đợc tiến hành c¸c chđ thĨ ë c¸c qc gia kh¸c bëi chịu tác động chế độ, sách luật pháp quốc gia Chế độ, sách nớc thay đổi chế độ u ®·i cđa mét níc hay mét nhãm níc cã sù biến động nhiều ảnh hởng tới nớc có quan hệ xuất nhập với nớc Luật pháp quốc tế buộc nớc lợi ích chung phải thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm hoạt động nhập tạo nên tin tởng nh hiệu cao hoạt động 3.2- Tỷ giá hối đoái Nhân tố có tầm quan trọng định tới việc lựa chọn bạn hàng, mặt hàng nh phơng án kinh doanh không doanh nghiệp nhập trực tiếp mà ảnh hởng tới doanh nghiệp tiến hành nhập nhng nhập trực tiếp Sự biến động nhân tố gây biến động lớn tỷ trọng nhập nh xuất Chẳng hạn, tỷ giá hối đoái tăng lên nghĩa đồng tệ có giá trị tăng lên so với đồng ngoại tệ Nếu nh nhân tố khác ảnh hởng có tác động khuyến khích nhập hàng nhập trở nên rẻ so với giá chung nớc Trong trờng hợp tác động hoạt động xuất ngợc lại Có thề nói, kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng việc dự toán đợc tỷ giá hối ®o¸i cã ý nghÜa hÕt søc quan träng, t¸c ®éng trực tiếp đến hiệu kinh doanh nhập 3.3- ảnh hởng biến động thị trờng nớc Ta hình dung hoạt động nhập giống nh cầu nối hai thị trờng tạo phù hợp, gắn bó nh phản ánh tác động qua lại chúng, phản ánh biến động thị trờng Cụ thể nh tồn đọng, giá cả, giảm nhu cầu mặt hàng thị trờng nớc làm lợng hàng thông qua cầu nhập ngợc lại Cũng nh thị trờng nớc định tới thoả mÃn nhu cầu thị trờng nớc, biến động khả cung cấp, sản phẩm mới, đa dạng hoá dịch vụ đợc phản ánh qua cầu nhập để tác động thị trờng nội địa 3.4- Sự ảnh hởng sản xuất nớc Sự phát triển sản xuất, doanh nghiệp sản xuất nớc tạo cạnh tranh mạnh mẽ hàng nhập ngoại, tạo sản phẩm thay hàng nhập làm giảm hẳn nhu cầu hàng nhập Mặt khác, sản xuất nớc phát triển, trình độ khoa học kỹ thuật cha đạt đến trình độ định sản xuất mặt hàng đòi hỏi công nghệ cao mà nớc có nhu cầu sản xuất sản xuất đợc chất lợng lại không đạt yêu cầu lúc nhu cầu hàng nhập ngoại tăng lên Nói tóm lại, sản xuất nớc dù phát triển hay không ảnh hởng tới hoạt động nhập Trong đó, phát triển sản xuất nớc tạo sản phẩm đại, thúc đẩy hoạt động nhập Tuy nhiên lúc sản xuất nớc phát triển hoạt động nhập bị thu hẹp mà nhiều để tránh độc quyền tạo cạnh tranh hoạt động nhập lại đợc khuyến khích phát triển Còn để đảm bảo quyền sản xuất nớc sản xuất nớc phát triển hoạt động nhập bị hạn chế bị kiểm soát nghiêm ngặt 3.5- ảnh hởng giao thông vận tải liên lạc 10 khả lựa chọn dễ dàng mối quan hệ với bạn hàng truyền thống bị vớng mắc 1.2- Thông tin quảng cáo công ty Hiện nay, sức ép cạnh tranh công ty, hÃng ngày lớn Công ty có biện pháp đa đợc thông tin cho khách hàng nhiều thí có u cạnh tranh kinh doanh Vởy nói thông tin quảng cáo hoạt động bắt buộc có vai trò ngày lớn hoạt động kinh doanh công ty Thông qua hoạt động quảng cáo công ty tạo điều kiện cho khách hàng biết đến nhiều tạo nhiều hội kinh doanh, nhng lại có yếu điểmlớn mà doanh nghiệp chấp nhận đợc chi phí cho quảng cáo lớn, chiếm tỷ lệ không nhỏ chi phí hoạt động kinh doanh Đối với Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội vốn hạn hẹp nên hoạt động quảng cáo không thờng xuyên không sử dụng phơng tiện thông tin đại chúng nh ti vi, đài phát mà sử dụng qua áp phích hay qua nhân viên công ty Đó việc công ty làm cho cán nhân viên trở thành kênh quảng cáo hoạt động công ty thông qua chÕ ®é u ®·i nh trÝch % tiỊn thëng cho ngời có công thiết lập mối quan hệ bạn hàng kinh doanh nhập Việc áp dụng biện pháp có tác dụng : vừa tạo điều kiện tham gia khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm công việc nhân viên, vừa giảm đợc chi phí mà đa đợc thông tin đến khách hàng có hiệu 1.3- Đổi cấu mặt hàng nhập Trong điều kiện nay, chế độ sách hoạt động nhập nhà nớc ta có nhiều thay đổi Chẳng hạn, việc nhập hàng hoá tiêu dùng bị hạn chế nhiều sản xuất nớc ngày phát triển gần nh thay hàng nhập ngoại Trong yêu cầu công nghiệp hoá, hiền đại hoá đất nớc lại đòi hỏi phải nhập vật t máy móc thiết bị cần thiết có chất lợng cao, kỹ thuật tiên tiến mà nớc cung cấp hạn chế Vì công ty cần luon trọng vào việc thay đổi cấu mặt hàng nhập không hàng nhập khó tiêu thụ không tiêu thụ đợc Nh vậy, công ty khó 77 trì đợc tồn thị trờng Xu hớng công ty nên tăng cờng nhập thiết bị máy nông nghiệp phù hợp với tình hình đất nớc Tuy nhiên, việc thay đổi cấu mặt hàng nhập phụ thuộc vào phần nguồn hàng nhập từ thị trờng khác Mặt khác định hớng thay đổi cấu hàng nhập công ty phụ thuộc vào xu hớng biến động thị trờng nớc Công việc đòi hỏi tính thời đồng ý quan hữu trách, nhng cần phải trọng đến số vấn đề sau thay đổi cấu bổ sung mặt hàng mới: +Các đặc tính chủng loại hàng hoá +Chính sách nhà nớc tơng lai mặt hàng +Những doanh nghiệp đà kinh doanh mặt hàng với số lợng +Số bạn hàng sẵn sàng mua mặt hàng Có thể nói, việc bổ sung hoàn thiện cấu mặt hàng nhập giải pháp quan trọng nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội 1.4- Đa dạng hoá hình thức nhập Việc đa dạng hoá hình thức nhập có ảnh hởng định đổi với hoạt động nhập công ty Mỗi hình thức có u điểm, nhợc điểm riêng Công ty nên trờng hợp tiềm lức mà lựa chọn áp dụng hình thức có hiệu Trong năm qua Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội đà áp dụng hai hình thức chủ yếu : nhập tự doanh nhập uỷ thác Việc đa dạng hoá hình thức nhập công ty lúc giải pháp cần thiết hữu hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động nhập đạt hiệu cao Nó phát huy đợc nhân tố mới, khai thác đợc hết mạnh doanh nghiệp Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội nên thẻ nghiệm để áp dụng hình thức nhập khác, chẳng hạn nh hình thức nhập hàng đổi hàng Hoạt động phù hợp với 78 Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội công ty có số hàng xuất nh : cao su, dầu dừa, quần áo may mặc Hình thức nhập gắn liền với hoạt động xuất khẩu, toán không dùng tiền mà dùng hàng hoá Mục đích hình thức nhập nhập đợc hàng hoá vật t phục vụ cho yêu cầu hoạt động kinh doanh mà để tiêu thụ đợc hàng hoá mà công ty xuất khẩu, đỡ phải vay vốn ngoại tệ Dùng hình thức tạo cho công ty giá trị kim nghạch xuất gia tăng, lợi nhuận đợc cải thiện Hơn tạo mối quan hệ lien đới doanh nghiƯp níc víi c«ng ty viƯc khai thác nguồn hàng xuất Việc tìm đợc bạn hàng có quan hệ đối lu dễ dàng nhng MATECO không làm đợc Vấn đề chỗ phải tích cực tìm kiếm để mở rộng quan hệ với bạn hàng, nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán nhân viên trực tiếp tham gia hoạt động nhập để tiến hành đợc hoạt động giao dịch phức tạp 1.5- Nâng cao hiệu sử dụng vốn vay Vốn yếu tố đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thờng có loại vốn vay có tác dụng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty Giải pháp tháo gỡ vốn giải pháp trọng tâm mang tích định công ty Trớc mắt bối cảnh nguồn vốn công ty đà hạn hẹp, lại phải giải vấn đề công nợ giải toả thuế xuất nhập từ năm trớc, nên khó thực đợc hợp đồng nhập có giá trị lớn Nh vậy, rõ ràng đà bỏ hội làm ăn Trên thực tế công ty thực số hợp đồng nhập tăng cờng hoạt động kinh doanh nội điạ để trì tồn phát triển công ty, hoạt động xuất nhập hoạt động chủ yếu công ty Vốn vấn đề công ty thực quan tâm để giải vớng mắc tồn đọnh hoạt động nhập Công ty huy động vốn từ nguồn sau : 79 -Kêu gọi toàn cán công nhân viên công ty góp vốn, công ty trả lÃi suất, tất lợi ích chung công ty mà coa lÃi -Vay vốn từ ngân hàng : Trong quan hệ với ngân hàng công ty cần phải tạo niềm tin chữ tín với họ tăng mức tín dụng hàng năm, nhằm đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh -Tạo mối quan hệ tốt với đối tác xuất để lấy uy tín, từ uytín thoả thuận đợc việc toán chậm Nh công ty tận dụng vốn kinh doanh, tiêu thụ sớm đạt kết thu hồi đỡ phải vay ngân hàng, giảm bớt chi phí ngân hàng Hiệu sử dụng đồng vốn vay công ty yếu Vì thế, biện pháp kiện toàn công tác tài công ty cần thiết Trớc hết, công ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn đơn vị kinh doanh Trách nhiệm thuộc ban lÃnh đạo công ty, không nên tuỳ tiện giao vốn cho cán kinh doanh mà họ sử dụng đồng vốn nh nào, có đảm bảo đem lại lợi nhuận cho công ty hay không Cần ban hành quy định quản lý tiền vốn, quy chế hoạt động tài hoạt động kinh doanh, triệt để thực hành tiết kiƯm chi dïng, tiÕt kiƯm chi phÝ Theo dâi chỈt chẽ công nợ công ty có kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán cách rõ ràng hợp lý Kiểm tra hớng đẫn sát đơn vị, phòng ban việc lập kế hoạch thực kế hoạch sử dụng loại vốn, vốn vay, vốn cố định Tổ nghiêm túc việc toán theo quý, sáu tháng, năm tiến độ, hạch toán lỗ lÃi cho đơn vị, phòng ban giúp giám đốc nắm nguồn vốn lời lÃi Trang bị đào tạo thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính, phục vụ tốt cho công tác quản lý tài Là doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp có nguồn vốn mạnh đẩy mạnh đợc hoạt động nhập khẩu, công ty cần 80 có chiến lợc hoàn thiện công tác tài chính, tranh thủ huy động có biện pháp nhằm sử dụng có hiệu đồng vốn vay để đa công ty phát triển để phục vụ cho việc trì hoạt động nh tình hình công ty 1.6- Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu: Do vai trò cđa nhËp khÈu rÊt quan träng víi nỊn kinh tÕ nên tiến hành hoạt động ngời làm công tác phải trọng hoàn thiện trình độ nghiệp vụ Thêm vào chủ trơng sách nhà nớc ngoại thơng có thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế nên cần phải nắm bắt kịp thời thay đổi Nhập hoạt động mua công ty với đối tác nớc nên hoạt động giao dịch đàm phán lký kết hợp đồng đợc quan tâm mức Những thơng lợng phơng pháp đảm bảo giá cạnh tranh Thông thờng thực tiễn có giảm giá tuỳ thuộc vào tài thơng lợng, khối lợng mua, ngời giao dịch đàm phán phải nắm đợc tình có lợi cho công ty Trong trìnhđàm phán sách lợc chung giấu kín bối cảnh mình, thăm dò bối cảnh đối phơng Tuy nhiên sách lợc phải có ý chủ dạo sau Tạo cạnh tranh : Cần cho đối phơng biết họ bạn hàng Tõng bíc tiÕn tíi : Chia nhá mơc tiªu cđa mình, năm đợc tâm lý đối phơng, bớc thực mục tiêu đà đợc chia nhỏ đạt đợc toàn mục đích Tránh thoả thuận nhanh chóng : Việc thoả thuận nhanh sớm đủ thời gian để nắm bắt toàn vvấn đề Tuy nhiên trờng hợp nhận thấy đối phơng cha có chuẩn bị thoả thuận nhanh chóng có thẻ mang lại thành công Nhận kiểm tra hàng : Việc tiếp nhận hàng hoá nhập khâu quan trọng công tác nắm bắt hàng Khi nhận đợc chứng từ nhận hàng việc kiểm tra chi tiết cần đối chiếu với yêu cầu chứng từ mau hàng Kiểm tra chủng loại, chất lợng số lợng Khi dỡ hàng cán tiếp nhận cần quản lý chặt chẽ để hạn chế mát 81 Thanh toán : Sau nhận hàng thời gian toán cho phép cần kiểm tra vật t hàng hoá đà nhận có thiếu sót, mát không để kịp thời khiếu nại Cần xem xét đầy đủ giấy tờ chứng từ toán mà bên xuất gửi tới, thấy phù hợp chấp nhận trả tiền Trên thực tế thiếu kinh nghiệm hoạt động xuất nhập nên doanh nghiệp Việt Nam thờng áp dụng vài phơng thức thực hợp đồng quen thuộc, sử dụng phơng thức khác dẫn đến hiệu kinh doanh không cao Chẳng hạn, hầu hết doanh nghiệp Việt Nam thờng sử dụng phơng thức toán L/C, mua CIF, bán FOB Họ thờng lý luật phơng thức phù hợp với điều kiện chúng ta, thuận tiện, rủi ro Nh vậy, điều kiện giao hàng, công ty nên áp dụng mua CIF ( ®êng biĨn ) hay CIP ( ®êng bé ) Trong trờng hợp hợp đồng nhập từ nớc gần Việt Nam vị trí địa lý nh Trung Quốc, Đài Loan, Singapo công ty nên mua FOB, tự thuê phơng tiện vận tải, mua bảo hiểm Việt Nam Khi giảm đợc chi phí dẫn đến giảm giá hàng nhập khẩu, lợi nhuận cao Khi sử dụng phơng tiện phơng thức tín dụng chứng từ để nhập hàng hoá, công ty cần lu ý số vấn đề sau : +Không nên mở L/C ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam mà lại ngân hàng nớc xác nhận Bởi vì, mở loại L/C ngời mua thờng phải chịu thủ tục phí xác nhận thừa nhận không tin cậy ngời bán hàng với ngân hàng ta, trừ số trờng hợp đặc biệt Hạn chế dùng loại L/C chuyển nhợng phải đề phòng ngời bán tay trung gian hàng chuyển nhợng L/C cho bên khách hàng không đáng tin cậy hợp đồng không đợc đảm bảo thi hành tốt, gây phiền toái sau Khi bên bán giục mở L/C, không nên mở L/C sớm ta bị đọng vốn, mở L/C muộn gây khó khăn cho việc giao hàng bên đối tác, ảnh hởng đến việc nhập hàng ta Vì công ty nên xác định thời điểm mở L/C hợp lý cho đạt hiệu tối u 82 Một số lu ý phần giúp công ty hạn chế bớt chi phí phát sinh trình thực họp đồng 1.7- Nâng cao trình độ làm việc đội ngũ cán Đổi tổ chức cán kinh doanh Có thể nói, công việc cần thiết cấp bách thời gian tới công ty Tuy nhiên, phải đợc trì thực thờng xuyên liên tục Bởi ngời yếu tố định thành bại tỉ chøc kinh tÕ x· héi nµo Xt nhËp khÈu hoạt động kinh tế phức tạp Nó đòi hỏi cán kinh doanh phải có trình độ cao khả thích ứng với biến động thị trờng Nói cách khác, đội ngũ cán kinh doanh mạnh phải đội ngũ cán có đầy đủ lực để tìm hiểu cách rõ ràng, xác kịp thời nhu cầu thị trờng quốc tế, quy mô nhu cầu khả đáp ứng nhu cầu sản xuất nớc Đồng thời họ phải nắm bắt đợc xà thông tin thay đổi giá thị trờng nh nguyeen nhân gây nên thay đổi Để có đội ngũ cán kinh doanh nh cán kinh doanh nhân viên trớc hết phải ngời giói chuyen môn nghiệp vụ vị trí hoạt động mình, đông thời phải giỏi ngoại ngữ Luôn rÌn lun thãi quen theo dâi ghi nhËn, nghiªn cøu phân tích thông tin có liên quan dến sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, thị trờng mục tiêu, giá thị trờng giới, đồng thời phải nắm đợc kỹ sử dụng số phơng tiện phân tích thông tin truyền tin đại nh máy tính, fax để nâng cao khả phân tích thông tin xác kịp thời nhanh chóng Thực tế nay, đội ngũ cán nhân viên trực tiếp tham gia vào hoạt động nhập công ty có nhiều ngời đợc chuyển từ phận công tác khác sang Những ngời có trình độ ngoại ngữ thiếu kinh nghiệm thực tế Do đó, công ty cần có biện pháp nâng cao trình độ mặt cho đội ngũ này, đặc biệt đội ngũ chuyên sâu công tác nghiên cứu thị trờng Công ty nên cho cán kinh doanh tham gia thên lớp học ngắn hạn để nâng cao thêm chuyên môn nghiệp vụ, tìm hiểu thêm vấn đề nh đầu t nớc ngoài, thị trờng chứng khoán Trong công ty tồn số phòng, trạm kinh doanh hoạt động hiệu Vì việc tinh giảm bớt đầu mối kinh doanh nh cá nhân kinh doanh nhiệm vụ quan trọng Trên sở nhận thức đó, cần bố trí mô hình tổ 83 chức kinh doanh hợp lý lấy mục tiêu hiệu quả, lợi nhuận doanh nghiệp làm tảng Cần có thái độ việc bố trí xếp nhân lực đảm bảo thực chế độ thực ngời lao động Đồng thời lấy hiệu công tác làm tiêu chuẩn, tiêu thức Đòi hỏi đặt với công ty cần xếp bố trí cán lÃnh đạo dới quyền giám đốc, bao gồm ngời có trình độ quản lý, có lực hoạt động kinh doanh, có chuyên môn cao, tạo điều kiện tốt để họ phấn đấu trở thành ngời tiêu biểu làm kinh doanh Những giải pháp liên quan đến quản lý vĩ mô Mỗi quốc gia có đặc trng riêng quản lý hoạt động nhập Một số nớc tập trung vào công cụ thuế, nớc khác lại quản lý nhập thông qua ggiấp phép, hạn nghạch ngoại tệ Thông qua công cụ nhằm mục đích nhập phải phát triển kinh tế ổn định đời sống nhân dân Các nhà nhập phải hiểu đợc sách quản lý nhập cđa nhµ níc 2.1- Th nhËp khÈu : HiƯn nay, th nhËp khÈu lµ mét ngn thu quan träng cđa ngân sách nhà nớc, công cụ quan trọng dể bảo hộ sản xuất nớc Tuy nhiên sách xuất nhập nhiều bất hợp lý việc đánh thuế nhập Ví dụ, thuế nhập thiệt bị đồng 0%, biểu thuế suất nh cha hợp lý nhiều thiết bị đồng có công nghệ trung bình lẽ mức thuế nhập phải cao có nhiỊu bé phËn, chi tiÕt cã thĨ s¶n xt thay đợc, nh vùa khuyến khích sản xuất nớc vừa tăng thu cho ngân sách Để sửa điều bất hợp lý nhà nớc nên có chọn lọc việc quy định thuế xuất cách hợp lý Có thể nói nhà nớc cần ý vấn đề thuế quan, nên có sách u tiên thuế, đầu t, định hớng, phát triển đợc nhu cầu tiêu dùng ngời dân cuxng nh yêu cầu đất nớc tong lai 2.2- Quản lý ngoại tệ 84 Đối với nớc thiếu ngoại tệ nha nớc ta thờng áp dụng biện pháp kiểm soát ngoại tệ băngf cách điều tiết nhập số loại sản phẩm thông qua phân phối ngoại tệ để nhập hàng hoá Biện pháp kiểm soát đợc cứng nhắc, hạn chế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập doanh nghiệp phải mua bán ngoại tệ Nếu bán ngoại tệ cho ngân hàng nhà nớc doanh nghiệp bị thiệt hại tỷ giá mua vào ngân hàng quy định thấp tỷ giá thị trờng tự nhng ngân hàng lại bán cao nhiều Vì vậy, mua ngoại tệ ngân hàng nhà nớc đơn vị phải mua với giá cao Do doanh nghiệp xử lý cách bán trực tiếp cho đơn vị có nhu cầu mà không thông qua ngân hàng trung gian làm cho việc quản lý nhà nớc gặp khó khăn Ngoài ra, khủng hoảng tài tiền tệ năm 1998 lại tạo điều kiện cho hoạt động xuất lậu ngoại tệ nớc để bán thu chênh lệch tỷ giá dẫn đến khan ngoại tệ, tác động xấu đến hoạt động nhập doanh nghiệp Để khắc phục khó khăn nhà nớc đà điều chỉnh tỷ giá trao đổi thị trờng liên ngân hàng thị trờng tự Biện pháp phát huy tốt tác dụng nhng có nhợc điểm đa chậm mang tích đối phó phòng trừ Do vậy, hoạt động quản lý ngoại tệ nhà nớc phải linh hoạt, chủ động tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập 2.3- Các sách văn cần hợp lý Sự không hợp lý sách văn quy định quy chế không phù hợp với thực tế Ví dụ : theo quy định Tổng cục hải quan thời gian để giải thủ tục vòng 24 nhng thời gian nhận đợc kết thờng 3-4 ngày Ngoài ra, nhiều quy định khác khâu toán nh Nhà nớc hạn chế nhập trả chậm, đợc phép trả chậm phải đặt cọc 80% giá trị hợp đồng ngân hàng Việc toán trờng hợp doanh nghiệp thiếu vốn không hiệu 2.4 Giải pháp cung cấp thông tin thị trờng cho doanh nghiệp 85 Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn công việc tìm kiếm, lựa chọn thông tin thị trờng, bạn hàng nhiều nguyên nhân khác Một nguồn thông tin đợc doanh nghiệp đánh giá cao nguồn thông tin có từ LÃnh quán Việt Nam nớc Tiếp theo việc tìm kiếm thông tin mạng Internet Tuy nhiên, nguồn thông tin theo cách thứ có nhanh nhất, nguồn thông tin thứ hai chi phí bỏ lại cao, doanh nghiệp chấp nhận đợc mà phải tuỳ theo lực Các doanh nghiệp thờng sử dụng biện pháp lấy thông tin từ tổ chức triển lÃm, qua phơng tiện thông tin đại chúng nh đài, tivi, báo nhng cách làm không đem lại hiệu cao chậm so với tình hình diễn đẫn đến khó dự đoán Từ khó khăn cho thấy nhà nớc khắc phục hỗ trợ doanh nghiệp thông tin thị trờng theo cách tốt Còn theo cách khác cần phải nhanh chóng Ví dụ nh phơng tiện thông tin đại chúng, giảm chi phÝ truy cËp ®èi víi Internet 86 KÕt ln Ngày quan hệ kinh tế quốc tế có xu hớng mở rộng hoạt động xuất nhập nớc có thêm nhiều hội phát triển lên tầm cao Tuy nhiên với xu hội nhập cạnh tranh gay gắt buộc nhà xuất nhập phải vơn lên, đổi mới, am hiểu thị trờng quốc tế phải biết đánh giá lợi để tìm giải pháp hiệu vơn thị trờng giới Những kết đạt đợc hoạt động nhập Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội thời gian qua đà thể đợc phấn đấu nỗ lực công ty chế thị trờng Để đạt đợc điều đó, bên cạnh thuận lợi mà công ty đà có khó khăn khách quan chủ quan đà phần làm trở ngại đến hoạt động kinh doanh công ty Với đổi định hớng chiến lợc kinh doanh thòi gian tới ban lÃng đạo công ty, hy vọng kết hoạt động nhập công ty đạt đợc khả quan Đề tài đợc xây đựng không đề cập đến lý thuyết nghiệp vụ nhập mà quan tâm đến việc đẩy mạnh hoạt động thông qua biện pháp sát với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội, đồng thời giúp cho công ty xuất nhập Việt Nam có sở để đa biện pháp phù hợp cho hoatj động xuất nhập công ty Do thời gian kiến thức thực tế nh lực tác giả có hạn, đề tài chắn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo ngời quan tâm đến vấn đề nhập để đề đợc hoàn thiện 87 tài liệu tham khảo 1.Giáo trình kinh tế học quốc tế - Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Tỉ chøc nghiƯp vơ xt nhËp khÈu - Trêng Đại học kinh tế Quốc dân Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - NXB Giáo dục Trờng Đại học ngoại thơng 1994 Nghiệp vụ mua bán Quốc tế - NXB Thanh niên 1995 Hớng dẫn thực hành kinh doanh xt nhËp khÈu t¹i ViƯt Nam NXB Thèng kê 1997 6.Hớng phát triển thị trờng xuất nhập 1996 - 2000 Tạp chí nghiên cứu đông nam số 2/1999 số 5/1999 88 Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình kinh tế học quóc tế-Trờng đại học KTQD 2.Tổ chức nghiệp vụ xuất nhập khẩu- Trờng đại học KTQD 3.Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng.NXBGD Trờng đại học Ngoại Thơng 1994 4.Nghiệp vụ mua bán quốc tế-NXB niên 1995 5.Hớng dẫn thực hàng kinh doanh xuất nhập Việt NamNXB Thống kê 1997 6.Hớng phát triển thị trờng xuất nhập 1996-2000 7.Tạp chí nghiên cứu §«ng Nam A: Sè - 1999 Sè - 1999 89 Mơc lơc I-Tỉng quan vỊ C«ng ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội 1-Quá trình thành lập phát triển công ty 2-Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 3-Cơ cấu tổ chức máy hoạt động 4-Kết sản xuất kinh doanh II-Thực trạng hoạt động nhập hàng hoá Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội 1-Đặc điểm tình hình mặt hàng nhập công ty thời gian qua 2-Thị trờng nhập công ty 3-Hình thức nhập công ty 4-Kết hoạt động kinh doanh nhập III-Đánh giá hoạt động nhập hàng hoá Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội 1-Đánh giá số mặt hoạt động nhập 2-Những thuận lợi khó khăn Chơng III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập hàng hoá Công ty CENTRIMEX - Chi nhánh Hà Nội I-Phơng hớng nhập công ty thời gian tới II-Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập 1-Biện pháp phía công ty 2-Biện pháp liên quan đến quản lý vi mô Kết luận 90 91