Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất thương mại hưng phát nghệ an

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT AUSTDOOR NGHỆ AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Chức năng, đặc điểm kinh doanh công ty CP sản xuấtthương mại Hưng Phát Nghệ An 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ .5 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 1.3.1 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất .8 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 12 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 14 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 1.5.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 17 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA 26 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất công ty .26 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung 2.1.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất .26 2.1.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 27 2.1.3 Quy trình kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Hưng Phát NA 27 2.1.4 Nội dung trình tự kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty 28 2.1.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .28 2.1.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 37 2.1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 45 2.1.4.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .53 2.2 Kế toán giá thành sản phẩm Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 55 2.2.1 Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang 55 2.2.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty .56 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA 59 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA .59 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2.Những hạn chế .62 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA 65 3.2.1 Về chứng từ, sổ sách tài khoản kế toán 65 3.2.2 Về báo cáo kế toán .66 3.2.3 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 66 3.2.4 Về hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp .67 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung 3.2.5 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung 67 3.2.6 Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 69 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CP Cổ phần NA Nghệ An TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CPSX Chi phí sản xuất NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung SX- TM Sản xuất- thương mại BHXH Bảo hiểm xã hội SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dỡ dang Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1: Một số tiêu hoạt động Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA Sơ đồ 1.1: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa Sơ đồ 1.2: Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm cửa nhựa Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung Bảng 1.2: Một số danh mục sổ kế toán áp dụng Công ty Bảng 1.3: Một số danh mục chứng từ kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Biểu 2.2: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Biểu 2.3: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.4: Sổ tài khoản 621 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 6212 Biểu 2.6: Bảng chấm cơng Biểu 2.7: Bảng tốn tiền lương Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 2.9: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.10: Sổ tài khoản 622 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 6222 Biểu 2.12: Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6272 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 627 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 1542 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 154 Biểu 2.18: Bảng tính giá thành sản phẩm Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển mạnh mẽ Với điều kiện thuận lợi mở theo chế thị trường doanh nghiệp khơng ngừng phải đối mặt với khó khăn thách thức Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm cho biện pháp cạnh tranh có hiệu quả, không đơn chất lượng sản phẩm mà cạnh tranh giá Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp, hiệu kinh doanh vấn đề then chốt lợi nhuận mục tiêu đặt lên hàng đầu Làm để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo sản phẩm thị trường chấp nhận, vấn đề cần giải đáp doanh nghiệp sản xuất Để thực mục tiêu sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn đầy đủ, xác kịp thời chi phí bỏ ra, sở để tính giá thành sản phẩm Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ quy định hành, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp khâu trọng yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát NA em sâu tìm hiểu, chọn đề tài nghiên cứu để viết chuyên đề là: “Hồn thiện kế tốn chi phí Lớp: Kế tốn 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát Nghệ An” Nội dung chuyên đề gồm có ba phần sau: Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát Austdoor Nghệ An Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Hưng Phát NA Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát NA Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT AUSTDOOR NGHỆ AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Với phát triển mạnh mẽ kinh tế, ngành kinh doanh đảm nhận nhiệm vụ định Ngành sản xuất loại cửa ngành nghề đóng vai trị quan trọng, phục vụ cho nhu cầu không ngừng phát triển người Công ty CP sản xuất thương mại Hưng Phát doanh nghiệp hàng đầu nước thương hiệu cửa cao cấp, cửa nhựa uPVC Tiền thân cho thương hiệu Hưng phát Nghệ An Công ty TNHH sản xuất- thương mại Hưng Phát AUSTDOOR có trụ sở đặt Hà Nội, ban đầu sản xuất lĩnh vực máy in phun công nghiệp Nắm bắt nhu cầu ngày phát triển người, năm 2003 công ty tiên phong đầu tư dây chuyền sản xuất cửa công nghệ Úc với dây chuyền máy móc đồng đại nhập từ Úc Đài Loan Sản phẩm cửa liền thương hiệu AUSTDOOR từ xuất với nhiều tính vượt trội êm, nhẹ, bền, nhanh, an toàn, thuận tiện khách hàng nước tin dùng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng lên để mở rộng thị trường tiêu thụ nước, năm 2004 Công ty xây dựng hệ thống nhà máy đặt ba miền Tổ quốc Công ty Hưng Phát Nghệ An tiền thân từ nhà máy số xây dựng thành phố Vinh, Nghệ An Công ty Hưng Phát Austdoor Nghệ An thành lập hình thức góp vốn cổ phần, lấy thương hiệu AUSTDOOR Hưng Phát Nghệ An doanh nghiệp Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung hạch toán độc lập, có dấu riêng có tư cách pháp nhân đầy đủ, thành lập năm 2004 Với vốn điều lệ là: 6.000.000.000 đ * Trụ sở địa bàn hoạt động: Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát Austdoor Nghệ An Trụ sở chính: Lô số 4, Khu công nghiệp Nghi Phú, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383.518777 Fax: 0383.518666 Website: http://www.austdoor.com.vn Tuy thành lập, Công ty Hưng Phát NA không ngừng nổ lực phát triển trưởng thành Năm 2005, hệ thống sản phẩm cửa Úc, Công ty tiếp tục đầu tư thêm dây chuyền sản xuất cửa nhựa cao cấp uPVC với lõi thép gia cường, góp phần đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường Năm 2007, Công ty tiếp tục hướng tới nghiên cứu sản phẩm cửa phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp cao: cửa chống cháy, cửa siêu tốc… Đồng thời kiện toàn phát triển hệ thống kinh doanh toàn quốc Năm 2008, 2009: Mục tiêu phát triển hướng tới sản phẩm phục vụ cho dân dụng dự án xây dựng Xuất phát từ chất lượng sản phẩm, thương hiệu Austdoor Hưng Phát nói chung Hưng Phát Nghệ An nói riêng bước khẳng định vị niềm tin người tiêu dùng Không ngừng đổi công nghệ hồn thiện sản phẩm, Cơng ty tiếp tục tạo nên lợi cạnh tranh thị trường tảng để xây dựng hình ảnh tin cậy phát triển thương hiệu tích cực Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT NA 3.1 Đánh giá khái quát tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA Công ty Hưng Phát doanh nghiệp sản xuất hoạt động kinh doanh thương mại Trong điều kiện cịn gặp nhiều khó khăn Cơng ty thành lập; sản phẩm sản xuất chủ yếu loại cửa cơng trình xây dựng, kiến trúc… xâm nhập vào thị trường Việt Nam thời gian chưa lâu, điều kiện kinh tế truyền thống người tiêu dùng nước Tuy nhiên với nổ lực phấn đấu cao ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, Cơng ty bước đầu vượt qua khó khăn đạt thành tựu đáng kể Với việc xây dựng thương hiệu cửa Ausdoor uy tín với người tiêu dùng, Công ty bước khẳng định vị thị trường nước mở rộng thị trường ngồi nước, tạo nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đắn phù hợp với xu kinh tế, Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu sử dụng vốn đầu tư Trong thời gian thực tập Cơng ty, em tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Hưng Phát NA, với quan tâm giúp đỡ phịng ban Cơng ty, đặc biệt phịng Tài kế tốn tạo điều kiện cho em tìm hiểu làm quen với thực tế cơng việc kế toán, Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung củng cố thêm kiến thức học nhà trường liên hệ vào thực tế công việc, sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức Công ty Sự quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phịng ban phục vụ có hiệu cho Ban lãnh đạo Công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực Bên cạnh đó, máy kế tốn Cơng ty tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với máy quản lý Phịng kế tốn Cơng ty quan đầu não nơi tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn phần hành khác nói chung Các nhân viên phịng kế tốn phân định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, đảm bảo khơng có chồng chéo lẫn Đội ngũ lao động kế toán có trình độ, nhiệt tình, nổ trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty Phương thức tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tuyến Các nhân viên kế toán đạo trực tiếp kế tốn trưởng nên cơng tác kế toán tiến hành cách thống Tiến độ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ, thông tin phản ánh tương đối xác * Về việc tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống sổ sách Công ty tổ chức tương đối đầy đủ chặt chẽ Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, phù hợp với đặc điểm hoàn cảnh Cơng ty Ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân cơng cơng việc văn phịng Số liệu sổ chi tiết sổ đảm bảo tính khớp Việc đối chiếu Lớp: Kế tốn 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung chứng từ tiến hành cẩn thận, thủ tục chứng từ thực đầy đủ làm sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Việc bảo quản chứng từ thực tốt sở vật chất bảo đảm, phân loại xếp chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc tra tìm cần Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ đó, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cũng cơng tác kế tốn tổng hợp kế tốn phần hành khác, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tương đối chặt chẽ hợp lý, sở quy định Nhà nước đặc điểm sản xuất Công ty Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng, tạo điều kiện cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tháng, quý cho phân xưởng cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm - Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu Giống hầu hết doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí NVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản xuất Công ty Hưng Phát NA, thường từ 60% đến 70% Chi phí NVLTT Cơng ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát bao gồm nhiều chủng loại có phân chia hợp lý thành nhiều loại khác thuận tiện cho việc hạch tốn chi phí NVLTT Chứng từ kế toán liên quan đến yếu tố nguyên vật liệu kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý, hợp lệ tính Lớp: Kế tốn 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung toán cụ thể chứng từ ghi sổ kế toán, đảm bảo theo chế độ u cầu cơng tác kế tốn - Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân trực tiếp sản xuất công nhân lắp đặt Phương pháp phù hợp với đặc điểm Công ty, dễ theo dõi, dễ thực Bên cạnh đó, cơng tác tính tiền lương cho cơng nhân qua việc chấm cơng tốn tiền lương thực chu đáo góp phần giúp Cơng ty hạch tốn xác chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm, theo phân xưởng sản xuất Do chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng tập hợp vào phân xưởng Điều làm cho việc xác định chi phí sản xuất chung dùng cho sản xuất loại sản phẩm xác rõ ràng 3.1.2.Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn có tồn bất cập cần sớm khắc phục công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cụ thể: * Về thơng tin kế tốn Việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành vào cuối quý làm cho cơng tác ln chuyển chứng từ gặp khó khăn Khối lượng cơng việc mà kế tốn phải thực thường dồn lại vào cuối quý làm cho công tác kế tốn bị chậm trễ, sai sót dễ xảy việc lập báo cáo bị trì trệ kéo dài, không đáp ứng kịp yêu cầu quản lý * Về việc sử dụng phần mềm kế toán máy Tuy Cơng ty sử dụng máy tính cơng tác kế toán chưa sử dụng phần mềm kế tốn để cơng việc thực cách khoa học Cơng Lớp: Kế tốn 47A Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung ty mua phần mềm kế toán chưa tiến hành cài đặt hướng dẫn sử dụng nên phần mềm kế tốn chưa giứp ích cho cơng tác kế tốn Chính hạn chế khiến cho việc hạch tốn trở nên phức tạp hơn, tốn nhiều thời gian hơn, Công ty lợi nhờ tiện ích mà phần mềm kế toán mang lại Do vậy, Cơng ty cần sớm hồn chỉnh việc cài đặt hướng dẫn cho nhân viên kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán cách linh hoạt, từ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty * Về việc thực chế độ kế tốn Mặc dù Cơng ty thực tương đối đầy đủ quy định cơng tác kế tốn chế độ chuẩn mực kế toán hành Tuy nhiên, có số mặt cịn cho thấy Cơng ty chưa đảm bảo thực theo chế độ có số ngun tắc kế tốn chưa vận dụng để thuận tiện công tác kế tốn Ví dụ việc tiến hành trích lập khoản theo lương: Cơng ty chưa trích nộp bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, điều không đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cơng ty mình, đồng thời vi phạm quy tắc, chế độ tiền lương Công ty chưa thực số nguyên tắc kế toán nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, khoản dự phòng phải trả… điều làm cho số cơng tác kế tốn sau Cơng ty gặp khó khăn * Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền bao gồm giá mua chi phí thu mua Phương pháp có phản ánh đầy đủ giá trị vật tư xuất dùng việc tính tốn phần phức tạp Việc phận kỹ thuật công ty làm sai lệch số lượng nguyên vật liệu lệnh sản xuất số lượng thực tế cần dùng thường xuyên xảy Do sản xuất thường xảy tình trạng xuất vật tư khơng đủ Với trường hợp này, phận sản xuất thường xuyên yêu cầu xuất trực tiếp Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung từ phận kho mà không báo phịng kế tốn Do thường có sai lệch số liệu thủ kho kế toán vật tư Điều làm cho công tác kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn tốn mặt thời gian, chi phí ngun vật liệu khơng phản ánh cách xác * Về việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hình thức trả lương cho công nhân doanh nghiệp theo thời gian, điều dễ làm dễ thực Tuy nhiên, với phận công nhân lắp đặt làm việc bên ngoài, việc kiểm tra giám sát mặt thời gian cịn gặp khó khăn, chất lượng làm việc công nhân không thực tốt Mặt khác hình thức trả lương theo thời gian khơng khuyến khich hết khả cơng nhân, khơng đánh giá xác lực cá nhân để có phương pháp khích lệ, động viên tinh thần làm việc họ Một vấn đề q trình hạch tốn chi phí NCTT Cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho người lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn kế tốn khơng dự tốn tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch toán theo số dự toán Điều làm cho giá thành sản phẩm bị thay đổi đột ngột số lượng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch toán * Về kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí quan trọng tổng giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Hưng Phát cịn có số tồn cần khắc phục Thứ tài khoản kế tốn, Cơng ty chi tiết TK 627 theo hai phân xưởng sản xuất sản phẩm, không chi tiết theo đối tượng sử dụng, làm cho việc theo dõi khơng thuận lợi, Cơng ty khó đưa sách phù hợp để tiết kiệm khoản chi phí Mặt khác, việc phân biệt vật liệu phụ xuất dùng phân xưởng Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung công cụ dụng cụ khơng có phân biệt rõ ràng, gây khó khăn cho q trình hạch tốn Cơng ty chưa quan tâm nhiều đến cơng tác kế tốn thiệt hại sản xuất, cụ thể hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng, sản phẩm không đảm bảo quy cách, yêu cầu khách hàng Công tác hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm chưa phù hợp nghiệp vụ bảo hành sản phẩm thường xun xảy 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP sản xuất- thương mại Hưng Phát NA Xuất phát từ tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tính cấp thiết phải hồn thiện nó, u cầu đặt Cơng ty phải khắc phục tồn mặt hạn chế để phù hợp với chế độ với chuẩn mực kế tốn ban hành, bước hồn thiện kế tốn chi phí giá thành để hồn thành mục tiêu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Dưới góc độ sinh viên thực tập, sở hiểu biết em tiếp cận thực tế Công ty, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty mặt sau: 3.2.1 Về chứng từ, sổ sách tài khoản kế toán Về việc sử dụng luân chuyển chứng từ: Công ty áp dụng tương đối đầy đủ phù hợp hệ thống chứng từ theo chế độ, việc luân chuyển chứng từ đơi cịn xảy số sai sót Cụ thể thực sản xuất số cơng trình, phân xưởng nhận lệnh sản xuất yêu cầu xuất kho vật tư để sản xuất, chứng từ lại chưa luân chuyển đến phịng kế tốn để phê duyệt, tiến trình sản xuất sản phẩm bị chậm trễ Công ty nên ý đến khâu luân chuyển chứng từ để phù hợp hợp lý Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung Công ty nên thực nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả, dự phịng phải trả, sử dụng tài khoản TK 335: chi phí phải trả, TK 352: dự phòng phải trả để thuận tiện cơng tác hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động, công tác hạch tốn trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm… 3.2.2 Về báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo tài mà Công ty sử dụng đầy đủ theo quy định Chế độ kế toán hành, phản ánh đầy đủ tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cho người quan tâm đến Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng sử dụng báo cáo kế toán quản trị Đây yếu điểm mà Công ty mắc phải cần khắc phục góp phần đưa Cơng ty phát triển Báo cáo kế tốn quản trị giúp nhà lãnh đạo Cơng ty đưa định kinh tế tối ưu Bản chất báo cáo kế toán quản trị cung cấp thông tin nội để định quản lý định kinh doanh Vì Cơng ty nên quan tâm tới việc hình thành sử dụng báo cáo kế toán quản trị 3.2.3 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Một vấn đề đặt công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty công tác kiểm kê, sai sót số liệu sổ sách thực tế thường xảy Để giải vấn đề này, Công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên số lượng giá trị nguyên vật liệu, tránh tình trạng hư hỏng mát Mặt khác phòng kế toán nên yêu cầu xưởng lập bảng kê vật liệu cịn lại chưa sử dụng sau hồn thành cơng trình cửa để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung 3.2.4 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong điều kiện Công ty ngày mở rộng quy mơ vốn, lao động… vấn đề liên quan đến hạch tốn chi phí lao động sản xuất phải trọng đẩy đủ Cơng ty phải tiến hành trích lập nộp khoản theo lương cho công nhân sản xuất, trích nộp 17% bảo hiểm tổng lương hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp, đảm bảo theo chế độ hành Về công tác dự tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, mức trích trước tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép CN theo KH Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương phải trả cho CNSX kỳ x TL nghỉ phép theo KH năm CN Tổng tiền lương KH năm CN Tỷ lệ trích trước x 100 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 622: Mức trích trước Có TK 335: Mức trích trước Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho họ: Nợ TK 335: Lương thực tế phải trả Có TK 334: Lương thực tế phải trả 3.2.5 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Đối với tài khoản sử dụng: Công ty chi tiết chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất, đồng thời tiết theo yếu tố chi phí để tiện cho việc theo dõi phù hợp với chế độ Cụ thể: Để tập hợp CPSXC phát sinh phân xưởng cửa nhựa, công ty tiết thành tiểu khoản sau: Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung TK 62712: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 62722: Chi phí vật liệu TK 62732: Chi phí dụng cụ TK 62742: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng TK 62772: Chi phí dịch vụ điện nước TK 62782: Chi phí tiền khác Việc chi tiết TK 627 nhằm cụ thể nguồn gốc phát sinh chi phí, giúp kế tốn Cơng ty nắm vững biến động nội dung chi phí sản xuất chung kỳ Đối với việc phân loại vật liệu phụ công cụ dụng cụ xuất dùng phân xưởng, Công ty nên quy định cách rõ ràng hơn, tránh nhầm lẫn gây khó khăn việc theo dõi, quản lý khơng ảnh hưởng đến chi phí phát sinh Đối với việc hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng, sản phẩm không quy cách: cụ thể với sản phẩm hỏng định mức, thiệt hại sản phẩm khơng chấp nhận phí chúng khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất phẩm Do phải hạch tốn riêng giá trị thiệt hại sản phẩm định mức tìm hiểu ngun nhân để có biện pháp xử lý, thu hồi Tồn thiệt hại hạch tốn vào TK 1381: Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng ngồi định mức Có TK 152, 153, 334…: Chi phí sửa chữa sp hỏng sữa chữa Có TK 154, 155, 632…: Giá trị sản phẩm hỏng không sữa chữa Sau xử lý khoản thiệt hại, kế toán hạch toán: Nợ TK 632…: Giá trị thiệt hại thực sp hỏng Nợ TK 152, 1388…: Giá trị phế liệu thu hồi, bồi thường Có TK 1381: Giá trị sp hỏng định mức Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung 3.2.6 Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Do tiết kiệm chi phí NVLTT yếu tố quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Trước hết, Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao NVL cho cơng trình cửa sản xuất tổ chức chặt chẽ việc thực định mức Trên sở đó, Cơng ty xây dựng cho kế hoạch cung ứng dự trữ vật tư đầy đủ số lượng chất lượng Bên cạnh đó, Cơng ty nên xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng vật tư có uy tín, ngồi nguồn cung ứng vật tư Hưng Phát Hà Nội Làm khiến Công ty chủ động việc sản xuất Cơng ty nên tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư đảm bảo chất lượng, giá hợp lý Hơn nữa, cần tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư địa phương bớt nhiều chi phí vận chuyển thu mua Việc quản lý quy kết trách nhiệm số vật tư hao hụt biện pháp giúp giảm chi phí NVL cách đáng kể * Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty nên bố trí nhân cơng cho phù hợp với lực, tay nghề chuyên môn lao động Ngồi ra, Cơng ty nên trọng đến công tác cải thiện đời sống công nhân nhằm nâng cao suất lao động * Đối với chi phí sản xuất chung Cơng ty cần có quy định cụ thể việc xác định hạch toán khoản mục coi hợp lý hợp lệ để tránh tình trạng đưa khoản chi phí không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung * Những điều kiện cần thiết để thực giải pháp Hiện doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp sản xuất vật chất nói riêng hoạt động độc lập theo ngành nghề kinh doanh đăng ký cạnh tranh với cách găy gắt để tồn phát triển Việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết, đòi hỏi Nhà nước doanh nghiệp nói chung phải có quy định, chế độ hợp lý để cung cấp thơng tin xác, đáp ứng yêu cầu quản lý Về phía Nhà nước Để doanh nghiệp có quy định thống cơng tác tổ chức kế tốn., Nhà nước phải ban hành chế độ kế toán cụ thể, chi tiết, rõ ràng phù hợp với thực tế Đó quy định giúp Nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế cách dễ dàng nắm bắt tình hình tài kịp thời Tuy nhiên, Nhà nước không bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng quy định cách cứng nhắc Để phát huy đầy đủ vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất Theo đó, Nhà nước cho phép doanh nghiệp mặt phải tuân thủ Chế độ, mặt khác lại đưa quy định riêng cơng tác tổ chức kế tốn, đặc biệt kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chứa đựng đặc điểm tổ chức sản xuất riêng Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng phải vào đặc điểm cụ thể quy trình cơng nghệ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn thực tê doanh nghiệp Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung Hơn nữa, giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải mang tính khả thi, giúp cho doanh nghiệp vận dụng phát triển lên Công ty cần phải có sách đào tạo, bồi dưỡng cán để nâng cao trình độ, bước xếp lại sản xuất, bố trí cán cơng nhân có tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu chế thị trường Đội ngũ cán kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời xác Lớp: Kế tốn 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm q trình quản lý kinh tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin khoản mục chi phí phát sinh, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Điều giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình sản xuất, góp phần giúp họ giải vấn đề làm để với khối lượng nguyên vật liệu, tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao Trong thời gian thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Hưng Phát Kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trường em đưa số phương pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tế chưa dài trình độ cịn hạn chế nên vấn đề đưa khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhận xét góp ý thầy giáo bạn đọc để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung, ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát NA trình em thực tập hoàn thành chuyên đề Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GV Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – ĐH Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp- nhà xuất thống kê Giáo trình “Kế toán quản trị” – ĐH Kinh tế quốc dân Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các Tạp chí kế tốn - kiểm tốn, Thời báo kinh tế,… Tài liệu phịng Kế tốn – tài chính, phịng tổ chức Cơng ty cổ phần sản xuất- thương mại Hưng Phát NA … Lớp: Kế toán 47A