Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cầu trục và thiết bị avc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC .4 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC 1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu thực tế Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC 1.3 Tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 14 2.1 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC 14 2.1.1 Thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu .14 2.1.2 Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu .20 2.1.3 Nội dung kế toán chi tiết nguyên vật liệu .24 2.2 Phương pháp tính giá Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC……………………………………………………….29 2.3 Kế tốn tổng hợp Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC 30 2.3.1 Quy trình nhập liệu máy vi tính .31 SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy 2.3.2 Tổ chức sổ kế toán báo cáo kế toán Nguyên vật liệu: 40 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC 54 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu số 2.1: Đơn mua hàng 15 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu số 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho .19 Biểu số 2.5: Phiếu báo lĩnh vật tư .21 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 23 Biếu số 2.7: Thẻ kho 25 Biếu số 2.8: Sổ chi tiết 27 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn .28 Biểu số 2.10: Màn hình nhập liệu hóa đơn mua hàng 33 Biểu số 2.11: Màn hình nhập liệu tính thuế hóa đơn mua hàng 34 Biểu số 2.12: Màn hình nhập liệu Phiếu Nhập kho 35 Biểu số 2.13: Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.14: Màn hình nhập liệu chi tiết theo vụ việc xuất kho vật liệu 40 Biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung 42 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản 152 .43 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản 331 .44 Biểu số 2.18: Sổ tài khoản 621 .45 Biểu số 3.1: Sổ nhật ký chi tiền 55 Biểu số 3.2: Nhật ký mua hàng 56 Biểu số 3.3: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .59 Biểu số 3.4: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 61 SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh, chế thị trường nay, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để khơng ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích lũy Do đó, doanh nghiệp phải thực mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Cơ chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng bù đắp chi phí sản xuất mà phải có lãi Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp trình sản xuất phải tính chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch tốn xác chi phí sản xuất sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp doanh nghiệp tìm cách để hạ thấp chi phí sản xuất mức tối đa Hạ thấp tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp hạ thấp yếu tố trình sản xuất như: Chi phí vể nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý… để từ hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vây, hạ thấp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, cung cấp từ nhiều nguồn khác thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua vật liệu đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất số lượng giá trị, đảm bảo cho q trình sản xuất diễn bình thường Thơng qua cơng tác hạch tốn vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng vật liệu cách tốt SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy nhất, tránh lãng phí, từ giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành khí với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, điều tất yếu Cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC, em nhận thấy kế tốn vật liệu Cơng ty giữ vai trị quan trọng Chính vây em lựa chọn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Chương 2: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo cán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, TS Phạm Thị Thủy Ban giám đốc cán nghiệp vụ Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU TRỤC VÀ THIẾT BỊ AVC 1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC 1.1.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành khí với chức nhiệm vụ thiết kế chế tạo, cung cấp lắp đặt cầu trục tiêu chuẩn cầu trục đặc biệt cỡ lớn, thiết bị nâng hạ sản phẩm kết cấu thép Do sử dụng nhiều loại vật liệu khác trình sản xuất sản phẩm : thép loại, tôn, dây hàn, lấy điện… Các vật liệu dễ bị ơxi hóa mơi trường bên ngồi Vì Cơng ty phải bố trí hệ thống kho hàng hợp lý, bố trí loại vật liệu cách khoa học tiện cho viêc sử dụng đảm bảo chất lượng cho Nguyên vật liệu Các đối tượng cần quản lý thông tin bao gồm: Các loại chứng từ, loại tài khoản sử dụng, loại nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hoá, danh sách khách hàng, danh sách kho hàng… Để quản lý đối tượng doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống danh mục tương ứng bao gồm: danh mục hàng hoá, vật tư, danh mục khách hàng, danh mục kho hàng… Phần mềm kế toán Misa – 7.9 thiết kế danh mục tương ứng nhằm phục vụ cho việc quản lý đối tượng có liên quan SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy + Danh mục tài khoản: Khi sử dụng phần mềm kế tốn Misa – 7.9, doanh nghiệp thực cơng việc cài đặt danh mục tài khoản từ lúc bắt đầu đưa máy vào sử dụng Theo thiết kế, phần mềm hành có cài đặt sẳn hệ thống tài khoản chuẩn Bộ Tài Chính quy định; để thuận tiện cho công tác quản trị, Công ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, 3… Công ty thực việc khai báo cài đặt thông tin liên quan đến tài khoản menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục tài khoản” Sau kế tốn khai báo thơng tin tài khoản: Mã tài khoản, sản phẩm, tài khoản có hay không theo dõi chi tiết công nợ cho đối tượng phải trả, nhóm tiểu khoản… Để theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu Cơng ty, kế toán sử dụng tài khoản 152, tài khoản mở chi tiết thành: TK 1521: Nguyên vật liệu chính, TK 1522: Nguyên vật liệu phụ, TK 1523: Nhiên liệu, TK1524: Phụ tùng thay Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác TK 111, TK 112, TK113, TK331, TK 621, TK 627 ….Các tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu phải thực công việc khai báo + Danh mục khách hàng: Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cán công nhân viên Công ty( liên quan đến tạm ứng) Danh mục khách hàng dùng để theo dõi chi tiết công nợ cho đối tượng Việc khai báo, cài đặt thông tin cho đối tượng thực menu lệnh: “Danh mục\ Danh mục khách hàng” Sau kế tốn khai SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy báo thông tin liên quan đến nhà cung cấp như: Mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế… Cụ thể: Danh mục nhà cung cấp: Mã nhà Tên nhà cung cấp cung cấp Mã số thuế Công ty TNHH Anh Tú AT10 0900234152 Xí nghiệp khí Bình Quỳnh BQ01 2300247844 Cơng ty TNHH khí Đức Giang CKDG01 0100106391 Cơng ty cổ phần tự động hóa Đơng Dương TDHDD01 0101539158 …………………… ……… ………… + Các chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, - Biên kiểm kê vật tư, Thẻ kho - Sổ thẻ chi tiết vật tư - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Sổ kế toán tổng hợp: sổ cái, sổ Nhật ký chung 1.1.2 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu thực tế Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Công ty phân loại Ngun vật liệu theo vai trị tác dụng Nguyên vật liệu phân loại thành:  Nguyên vật liệu chính: Để tiến hành sản xuất sản phẩm theo hợp đồng đặt mua sẵn, Công ty phải sử dụng số lượng lớn loại vật liệu khác Tuy nhiên, tất SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thủy loại vật liệu sử dụng cho trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm gọi chung nguyên liệu, vật liệu hạch toán vào TK 1521 Việc quản lý nguyên vật liệu tiến hành qua chương trình phần mềm Misa-7.9 việc mã hoá theo tên nguyên vật liệu sau: Đơn vị Tên Nguyên vật liệu Mã hàng Thép 5mm THEP TAM Kg Thép chữ L THEP L Kg Tôn chống trượt TON CT Kg Thép ống phi THEP ONG F Kg Thép vuông đặc THEP VUONG Kg Tay lấy điện cầu trục pha TAYLDCT07 Bộ Động liền phanh, hộp số PTNK108.109 Bộ ………… …………… … SV: Đỗ Thị Thư tính Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Trong kinh tế thị trường, hạch tốn giữ vai trị quan trọng, phận hệ thống công cụ quản lý, kiểm soát hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành, lĩnh vực làm sở để nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế Chính vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý vấn đề cần quan tâm Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty cịn có tồn tại( hạn chế) nêu cần khắc phục hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cụ thể là: Ý kiến thư nhất: Để khắc phục khó khăn viêc áp dụng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, Công ty cần trọng nâng cao trình độ chun mơn trách nhiệm làm việc không cho đội ngũ cán kế tốn văn phịng Cơng ty mà cịn phải quan tâm đến đội ngũ cán kế toán chi nhánh nhà máy để họ hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, kịp thời, không làm ảnh hưởng đến kế hoạch chung Công ty Ý kiến thứ hai: Trong hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty cần mở thêm Sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký chi tiền, Sổ nhật ký mua hàng SV: Đỗ Thị Thư 5 Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ để ghi chép tất nghiệp vụ có nội dung kinh tế Sau lấy số liệu tổng cộng cuối Sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Nhật ký chung Nếu làm sổ Nhật ký chung ngắn gọn không bị trùng lặp hay nhầm lẫn nghiệp vụ, muốn kiểm tra đối chiếu thuận tiện dễ dàng Biểu số 3.1: SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày thán g ghi sổ Số hiệu A B Ngày thán g C … … … 29/08 42/1 29/0 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Thư Diễn giải Ghi có TK111 Ghi nợ TK Tk 331 Tài khoản khác SH D E Số trang trước chuyển sang …………… ……… ……… ……… … … Thanh tốn tiền hàng Cơng ty 146.240.00 132.945.45 13.294.54 13 TNHH Cơ khí Đức Giang …………… …… Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Biểu số 3.2: NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm: 2010 Đơn vị tính : VNĐ Ngà Ngày y thán thán g g Chứng từ Tài khoản khác Diễn giải Tài khoản ghi Nợ Số ghi hiệ sổ u A B C D Phải trả người bán (ghi Có) Số tiền E 13.294.54 146.240.00 Số trang trước chuyển sang Mua thép 14/0 14/01 14/08 Công ty Cơ khí Đức 132.945.45 133 Giang ………… … Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Người ghi sổ SV: Đỗ Thị Thư Kế toán trưởng Giám đốc Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (Ký, họ tên) GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) Ý kiến thứ ba : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngun vật liệu Cơng ty có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động, để chủ động trường hợp rủi ro, giảm giá vật tư hàng hóa Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho thời điểm lập Báo cáo tài có giá trị trường thấp giá trị ghi sổ Mức dự phịng cần lập cho năm tới Trong đó : = Số vật liệu tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá vật liệu Mức giảm giá vật liệu Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế thị trường = - Tài khoản sử dụng TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ : Cuối năm 2010, giá thép 5mm thị trường 9.948 đồng/ kg, giá ghi sổ Cơng ty cổ phần cầu trục thiết bị AVC 9.950 đồng/kg Trong kho vào ngày 31/08/2010 tồn 10.952,4 kg Khi Cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho số lượng vật liệu này : Mức giảm giá thép 5mm = 9.950 – 9.948 = đồng/ kg Mức trích lập dự phịng = 10.952,4 x = 21.905 đồng/ kg Bút toán : SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ 632 : Có 159: GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ 21.905 21.905 Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng cho loại Nguyên vật liệu Theo chế độ kế tốn hành, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phịng cần trích lập, kế tốn tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 159 Có TK 632 Ngược lại, số dự phịng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập bổ sung thêm phần chênh lệch Nợ TK 632 Có TK 159 Ý kiến thứ tư : Công ty nên lập thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị sử dụng, từ làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Số lượng vật tư lại cuối kỳ đơn vị sử dụng phân thành hai loại : - Nếu vật tư khơng cần sử dụng thì lập Phiếu nhập kho( Mẫu số 02VT) nộp lại kho - Nếu vật tư cịn sử dụng tiếp phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ thành hai bản : + Mơt giao cho phịng vật tư SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ + Một giao cho phòng kế toán Cụ thể xuất thép để sản xuất sản phẩm theo hợp đồng 11675, cuối kỳ lại số lượng chưa sử dụng hết đơn vị có nhu cầu sử dụng tiếp để sản xuất tiếp sản phẩm Cuối kỳ phận sử dụng lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ thành bản : giao cho phòng vật tư, giao cho phịng kế tốn Biểu số 3.3: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Số : 52/10 Bộ phận sử dụng : Bộ phận sản xuất sản phẩm ST Tên, nhãn hiệu, quy T cách, phẩm chất vật tư A B Thép 5mm (1.5x6) Thép chữ L 30x3x6m Mã số C THEP TAM THEP L 30x3x6 Đơn vị Số tính lượng D Kg 100 Kg 20 Kg 15 Kg 10 THEP Thép ống phi 32x6m ONG F32 Thép vuông đặc 10x10m THEP VUON G 10x10 Lý do: sử dụng tiếp hay trả lại E Còn sử dụng Còn sử dụng Còn sử dụng Còn sử dụng Ngày 31 tháng 08 năm 2010 SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi Tại Cơng ty phế liệu thải q trình sản xuất không nhập kho mà gom lại để cuối kỳ bán phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt, phế liệu thu hồi cần phải nhập kho phải phận có trách nhiệm cân, đo, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liêu Nợ TK 152 Có TK 621 Theo giá ước tính Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hóa Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK 632 Theo giá ước tính Có TK 152 Phản ánh doanh thu bán phế liệu: Nợ TK 111 Có TK 3331 Theo giá bán Có TK 711 Ý kiến thứ sáu: Mặc dù việc xuất vật liệu chủ yếu cho sản xuất sản phẩm hạch tốn vào chi phí Ngun vật liệu trực tiếp (TK 621) cịn với chi phí khác như: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, … khơng nhiều, Công ty nên lập Bảng phân bổ Nguyên vật liệu vào cuối kỳ để phản ánh đầy đủ đối tượng SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ sử dụng chi phí giúp cho việc tính giá thành sản phẩm dễ dàng xác SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Biểu số 3.4: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 08 năm 2010 ST Ghi có TK T Giá thực Tài khoản 152 tế Đối tượng sử dụng (Ghi nợ– TK)Nguyên vật liệu TK621 chi phí Tài Tài khoả khoả n 142 n 242 trực tiếp - Hợp đồng 11675 ……………………………… TK 627 - chi phí sản xuất chung TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142 - chi phí trả trước ngắn hạn TK 242 - chi phí trả trước dài hạn ………………………………… Cộng Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Trên số ý kiến đóng góp mà em mạnh dạn đề theo suy nghĩ chủ quan Rất mong quý Công ty xem xét, đưa ý kiến nhận xét đóng góp quý báu để luận văn em hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc tồn thể cán Cơng ty giúp đỡ em nhiều q trình thực tập Kính chúc q Cơng ty ln hoạt động có hiệu đạt nhiều thành tựu lĩnh vực kinh doanh mình, ln phát triển ngày lớn mạnh SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ KẾT LUẬN Để không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực việc đẩy mạnh vòng quay vốn lưu động, sử dụng hợp lý tài sản lưu động sử dụng hợp lý tiết kiệm Nguyên vật liệu sở để thực mục đích nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Đây tiền đề giúp cho doanh nghiệp có khả đứng vững thị trường Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác kế tốn vật liệu nói riêng việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu tốt quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần cầu trục thiết bị AVC Ban giám đốc cơng ty phịng kế tốn tạo điều kiện, với hướng dẫn bảo tận tình giáo TS Phạm Thị Thủy giúp đỡ em hoàn thiện chun đề “ Hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC” Trong thời gian thực tập Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn Ngun vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế nói chung hạch tốn nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy có số vấn đề cần bổ sung thêm Với nhận thức chủ quan mình, em xin mạnh dạn tham gia vài ý kiến( nêu trên) nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty, Cơng ty tham khảo, xem xét áp dụng thấy phù hợp SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ Vì thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệp thực tế cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện hơn, thực có ý nghĩa lĩnh vực lý luận thực tiễn SV: Đỗ Thị Thư 6 Lớp: Kế toán tổng hợp K19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: PGS.TS.Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chủ biên: PGS.TS.Nguyễn Năng Phúc: Giáo trình phân tích báo cáo tài Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính Thơng tư 203/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài Phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC Phòng hành nhân Cơng ty Cổ phần Cầu trục Thiết bị AVC SV: Đỗ Thị Thư Lớp: Kế toán tổng hợp K19 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN