Thông tin tài liệu
Page |1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ, góp phần thúc đẩy vịng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác với phương thức quản lý Vì thế, khơng thể coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho em chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hy vọng viết góp ích phần vào việc hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors tài liệu tham khảo cho đối tượng quan tâm Nội dung luận văn trình bầy phần sau: Chương I: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Hioda Motors Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Hioda Motors Trong trình tìm hiểu thực chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất việc lựa chọn đề tài tìm hướng phân tích lơgíc, anh chị phịng kiểm tốn Cơng ty Kiểm tốn KPMG để lựa chọn khách hàng phù hợp với đề tài Do nhận thức trình độ có hạn nên viết cịn nhiều sai sót hạn chế Vì em mong nhận bảo ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ cho q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh1 Hioda Motors Page |2 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Cơ cấu Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Khi đánh giá doanh nghiệp, thơng tin tài nội - báo cáo tài nguồn thơng tin Trong đó, Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài quan trọng đối tượng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh quan hệ quản lý với doanh nghiệp Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài mơ tả tình trạng tài doanh nghiệp thời điểm định Thơng thường, Bảng cân đối kế tốn trình bày dạng bảng cân đối số dư tài khoản kế toán: bên phản ánh tài sản bên phản ánh nguồn vốn doanh nghiệp Những đối tượng quan tâm có liên quan đến hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp xem xét Bảng cân đối kế toán nguồn tư liệu để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp nghiên cứu Cơ cấu tài sản thể rõ Bảng cân đối kế tốn Vì thế, người quan tâm có nhìn tổng quan tỉ trọng tài sản lưu động tài sản cố định biến động loại tài sản doanh nghiệp qua thời kì Trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản lưu động mà đặc biệt hàng tồn kho chiếm tỉ trọng định cấu tài sản Theo dõi Bảng cân đối kế tốn qua nhiều năm tài thấy rõ vị trí giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Hàng tồn kho không liên quan đến hoạt động đầu vào mà cịn liên quan đến tình hình tiêu thụ sách quản lý khác Nếu xét khía cạnh năm tài chính, tỉ trọng cấu hàng tồn kho Bảng cân đối kế tốn thay đổi đột biến qua kì liên tiếp vấn đề đặt cho hoạt động quản lý hàng tồn kho nói riêng quản lý tài sản lưu động nói chung doanh nghiệp Để nghiên cứu nội dung quản lý hàng tồn kho, trước hết ta cần nắm bắt vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Các vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp Tài sản lưu động Một điều kiện thiết yếu để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh đối tượng lao động Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động tham gia chu kì sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Chính vậy, đến chu kì sản xuất sau lại phải sử dụng đối tượng lao động khác Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng để nhận biết tổ Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh2 Hioda Motors Page |3 chức quản lý tài sản lưu động Từ ta có khái niệm chung tài sản lưu động: Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển trình sản xuất – kinh doanh.1 Mỗi loại tài sản có vai trị, vị trí định nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, giá trị tài sản lưu động thường chiếm tỉ trọng cao ổn định tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Vì thế, yêu cầu đặt máy điều hành doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lưu động để góp phần hồn thành mục tiêu kế hoạch đề Để đạt điều này, Doanh nghiệp cần phải quản lý tốt phận tài sản lưu động bao gồm: Tiền mặt Chứng khốn có tính khoản cao Các khoản phải thu Dự trữ/Hàng tồn kho Giáo trình Tài Doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh3 Hioda Motors Page |4 Hàng tồn kho Trong phận tài sản lưu động, hàng tồn kho đánh giá trung tâm ý lĩnh vực kế tốn – tài chính, kiểm toán… thảo luận chun gia tài Có số lí khiến hàng tồn kho trở nên đặc biệt quan trọng: Hàng tồn kho thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số tài sản lưu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sót gian lận lớn hoạt động quản lý; Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khác để định giá hàng tồn kho mơ hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp Vì phương pháp, mơ hình khác đem lại kết khác nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống việc sử dụng phương pháp định mơ hình dự trữ kì, năm tài chính; Giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm; Công việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lưu động kết chuyển hết giá trị vào chu kì sản xuất – kinh doanh nên quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng; Hàng tồn kho khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại khác Có nhiều khoản mục khó phân loại định linh kiện điện tử phức tạp, công trình xây dựng dở dang, tác phẩm nghệ thuật, kim khí, đá quý…Đồng thời, tính đa dạng mình, loại hàng tồn kho bảo quản cất trữ nhiều nơi khác nhau, điều kiện đảm bảo khác nhiều người quản lý Vì thế, cơng tác kiểm sốt vật chất, kiểm kê, quản lý sử dụng hàng tồn kho công việc phức tạp công tác quản lý tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng Từ lí ta thấy cần thiết việc nghiên cứu hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Nội dung hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản: a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; b) Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ.2 Tóm lại, tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất Tuỳ loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh4 Hioda Motors Page |5 Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vơ dịch vụ cơng ty tư vấn, cơng ty giải trí… hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất – kĩ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu sản phẩm tồn kho có tính chất tiềm tàng nằm kiến thức tích tụ, tích luỹ lực kiến thức nhân viên làm cơng việc Đối với lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp khơng có dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho Về hàng tồn kho bao gồm ba loại chính: Ngun vật liệu thơ phục vụ cho q trình sản xuất – kinh doanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Đây yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, có vai trị lớn để q trình tiến hành bình thường dù khơng trực tiếp tạo lợi nhuận; Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trình sản xuất chủ yếu sản phẩm chưa hồn thành Đó loại nguyên liệu nằm công đoạnh dây chuyền sản xuất Trong kinh tế thị trường, sản phẩm làm địi hỏi trình độ cơng nghệ cao Vì q trình sản xuất ngày có nhiều cơng đoạn, cơng đoạn tồn bán thành phẩm – bước đệm nhỏ để trình sản xuất diễn liên tục Nếu dây chuyền sản xuất dài, phức tạp, có nhiều cơng đoạn nhỏ phân tách sản phẩm dở dang nhiều; Thành phẩm bao gồm thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Tồn kho thành phẩm tồn doanh nghiệp thời kì định Sau hồn thành cơng đoạn sản xuất, tất doanh nghiệp chưa thể tiêu thụ hết sản phẩm Có nhiều nguyên nhân gây tượng Để tiêu thụ sản phẩm cần phải sản xuất đủ lơ hàng xuất kho, có “độ trễ” định sản xuất tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều cơng đoạn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tính thời vụ… Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh5 Hioda Motors Page |6 Ngồi ra, hàng tồn kho bao gồm số loại khác như: Hàng hoá mua để bán (thường xuất doanh nghiệp thương mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường.3 Trên cách phân loại hàng tồn kho theo phận cấu thành Người ta cịn phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn Tồn kho doanh nghiệp trì liên tục tồn khoảng thời gian ngắn không lặp lại Trên sở hàng tồn kho phân chia làm hai loại: Tồn kho kì: Bao gồm mặt hàng mà dự trữ lần mà khơng có ý định tái dự trữ sau tiêu dùng; Tồn kho nhiều kì: Gồm mặt hàng trì tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho tiêu dùng bổ sung Giá trị thời hạn bổ sung tồn kho điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kì thường phổ biến tồn kho kì 1.1.4 Đặc điểm loại hàng tồn kho 1.1.4.1 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu thường nhắc đến Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có vai trị cơng dụng khác Với điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt tổ chức tốt việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thơng dụng theo vai trị tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu thường phân làm loại sau: Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp; Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh6 Hioda Motors Page |7 công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lý; Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường; Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định; Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản; Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lý hạch tốn số lượng giá trị loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp sở phân loại theo vai trị cơng dụng ngun vật liệu phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm nguyên vật liệu “ Sổ xác định thống tên gọi, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch tốn danh điểm ngun vật liệu Kí hiệu Nhóm Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch toỏn Ghi chỳ Mẫu Sổ danh điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc nhập xuất kho thờng xuyên Chính đà phát sinh yêu cầu quản lý kiểm soát nguyên vật liệu nhập xuất kho cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp có phơng thức kiểm kê khác Dới hai phơng pháp tổng hợp để kiểm kê nguyên vật liệu: Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX): Là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sổ sách kế toán Tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá đợc thể rõ ràng, giá trị nguyên vật liệu thời điểm kì hạch toán nắm bắt đợc Cuối kì hạch toán, vào số liƯu kiĨm kª thùc tÕ nguyªn vËt liƯu tån kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn sổ kế toán ta xác định đợc số vật t thừa, thiếu truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lí kịp thời Phơng pháp có nhiều u điểm nên đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn vị thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn Phơng pháp kiểm kê định kì (KKĐK): Là phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồ n kho cuối kì sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị nguyên vật liệu đà xuất kì theo công thøc: Trị giá vật tư, hàng hoá xuất kho = Tổng trị giá vật tư, hàng hoá mua vào kì + Trị giá vật tư, hàng hố tồn đầu kì - Trị giá vật tư, hàng hố tồn cuối kì Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh7 Hioda Motors Page |8 Theo phơng pháp KKĐK, biến động nguyên vật liệu không đợc theo dõi, phản ánh tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật t, hàng hoá mua nhập kho đợc phản ánh tài khoản mua hàng Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu với quy cách, mẫu mà khác nhau, giá trị thấp đợc xuất thờng xuyên Ưu điểm phơng pháp giảm nhẹ công việc hạch toán, nhiên độ xác nguyên vật liệu xuất dùng cho mục đích khác phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý kho, quầy, bến bÃi 1.1.4.2 Bán thành phẩm Bán thành phẩm hay gọi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang loại hàng tồn kho dù dù nhiều tồn doanh nghiệp Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán Tồn kho bán thành phẩm thờng phân thành ba loại hình: bán thành phẩm vận chuyển, bán thành phẩm quay vòng, bán thành phẩm an toàn, đợc lần lợt thiết lập mục đích khác nhau, đồng thời chịu ảnh hởng nguyên nhân khác Trong mô hình JIT, mục tiêu trọng tâm giảm tối đa lợng hàng tồn kho bán thành phẩm rút ngắn chu kì sản xuất hay giảm chi phí sản xuất Chu kì sản xuất sản phẩm thời gian nguyên vật liệu đợc đa vào đa đợc thành phẩm Đó thời gian để nguyên vật liệu, linh kiện thông qua hệ thống chế tạo sản xuất Giữa thời gian nguyên vật liệu thông qua hệ thống, lợng hàng tồn kho bán thành phẩm suất có mối quan hệ nh sau: Lợng tồn kho bình quân bán thành phẩm Thời gian thông = qua bình quân Năng suất hệ thống Công thức đợc gọi định luật Little Nó chứng minh rõ ràng giảm lợng hàng tồn kho bán thành phẩm hệ thống làm cho thời gian nguyên vật liệu thông qua hệ thống (chu kì sản xuất) đợc rút ngắn Khi tồn kho bán thành phẩm đợc giảm thiểu đem đến nhiều kết nh: Sản lợng tồn kho bán thành phẩm có hai hiệu ứng quan trọng việc rút ngắn chu kì sản xuất vừa giảm tử số định luật Litte, vừa tăng mẫu số, vừa giảm chi phí lại vừa rút ngắn chu kì sản xuất nh mũi tên bắn trúng hai đích; Việc giảm sản lợng bán thành phẩm rút ngắng chu kì sản xuất, khiến cho biên độ dao động thời gian hoàn thành gia công linh kiện sớm đợc rút ngắn, từ lợng tồn kho dự phòng cần thiết lập đợc giảm Đây nguyên nhân mô hình JIT coi việc giảm lợng tồn kho bán thành phẩm mục tiêu 1.1.4.3 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kĩ thuật quy định nhập kho Thành phẩm đợc sản xuất với chất lợng tốt, phù hợp với yêu cầu thị trờng đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực đợc chất lợng sản phẩm sản xuất ngày tốt hơn, đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Nhiệm vụ đặt với nhà quản lý doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, nghiệp vụ khác liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm có nh xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với thành phẩm, ta không thờng đa mô hình quản lý dự trữ cụ thể tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà nhà quản lý phải tìm biện pháp Gii phỏp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Cơng ty Liên doanh8 Hioda Motors Page |9 phï hỵp với doanh nghiệp để quản lý thành phẩm thuộc hàng tồn kho Tuy nhiên có số nguyên tắc quản lý hạch toán chung nh: Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế; Thành phẩm phải đợc phân loại theo kho, loại, nhóm thø thµnh phÈm; Tỉ chøc ghi chÐp kiĨm tra lợng, giá trị thành phẩm xuất, nhập kho đợc thực đồng thời hai nơi: phòng kế toán kho Nhờ đó, phòng kế toán nh ban quản lý doanh nghiệp phát kịp thời trờng hợp ghi chép sai nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép sổ sách kế toán; Sản phẩm sản xuất xong đợc nhân viên phận kiểm tra chất lợng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lợng vào tiêu chuẩn quy định ghi vào Bảng công tác tổ Căn vào kết kiểm tra chất lợng sản phẩm, tổ trởng sản xuất lập Phiếu nhập kho giao thành phẩm vào kho Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập Phiếu xuất kho thành phẩm Phiếu lập riêng cho loại nhiều loại thành phẩm, tuỳ theo tình hình tiêu thụ thành phẩm Tóm lại, loại hàng tồn kho có đặc điểm riêng Vì thế, quy trình quản lý kiểm soát có nét khác biệt đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp nắm vững tính chất hàng tồn kho doanh nghiệp để đa phơng pháp mô hình quản lý hiệu 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho Quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản lu động có ảnh hởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lu động thiếu hiệu nguyên nhân khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động, chí dẫn đến phá sản Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiệp bao gồm: dự toán vốn đầu t dài hạn, cấu vốn quản lý tài sản lu động Trong đó, quản lý tài sản lu động liên quan đến hoạt động tài hàng ngày nh định tài ngắn hạn doanh nghiệp Vì vậy, công tác quản lý tài sản lu động đóng vai trò quan trọng công tác quản lý tài sản nói chung Quản lý hàng tồn kho phận tài sản lu động có ý nghÜa kinh tÕ quan träng hµng tån kho tài sản có giá trị lớn doanh nghiệp Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ngợc là: để đảm bảo sản xuất liên tục, tránh đứt quÃng dây chuyền sản xuất, đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu ngời tiêu dùng tình nào, doanh nghiệp có ý định tăng hàng tồn kho Ngợc lại, hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp lại phải tốn thêm chi phí khác có liên quan đến dự trữ chung Vì vậy, thân doanh nghiệp phải tìm cách xác định mức độ cân mức độ đầu t cho hàng tồn kho lợi ích thoả mÃn nhu cầu sản xuất nhu cầu ngời tiêu dùng với chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp sản xuất chế tạo, yêu cầu quản lý hàng tồn kho gắt gao Có thể minh họa điều vài số: Bình quân mức tồn kho hệ thống sản xuất chế tạo thờng đạt vào khoảng 1,6 doanh số bán/tháng hay khoảng 13% doanh số năm, công ty bán lẻ khoảng 1,4 doanh số bán/tháng hay 12% doanh số năm, công ty bán buôn khoảng 1,2 doanh số bán/tháng hay 10% doanh số năm Quản lý hàng tồn kho tốt góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trớc yêu cầu đặt ngày cao thị trờng nh: Rút ngắn thời gian cần thiết để hệ thống sản xuất đáp ứng nhu cầu; Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh9 Hioda Motors P a g e | 10 Ph©n bỉ chi phÝ cè định cho đơn hàng hay lô sản xuất khối lợng lớn; Đảm bảo ổn định sản xuất số lợng công nhân nhu cầu biến đổi; Bảo vệ doanh nghiệp trớc kiện làm đình trệ sản xuất nh đình công, thiếu hụt khâu cung cấp Bảo đảm mềm dẻo hệ thống sản xuất 1.2.2 Nội dung quản lý hàng tån kho Lng dÞch chun vËt chÊt hƯ thèng sản xuất chế tạo Vì hàng tồn kho xuất công đoạn sản xuất nên ta cần nghiên cứu luồng dịch chuyển vật chất hƯ thèng s¶n xt – kinh doanh bao gåm nhiỊu công đoạn khác để thấy đợc diện hàng tồn kho nh loại kho công đoạn Hệ thống sản xuất đợc diễn tả nh chuyển hóa đầu vào qua hộp đen kĩ thuật thành đầu Xét hệ thống sản xuất chế tạo, đầu vào sản phẩm hữu hình, trình chuyển hoá biểu nh trình dịch chuyển vật chất từ đầu vào qua suốt trình chuyển hoá thành đầu Cụ thể nguyên vật liệu đầu vào, dịch chuyển từ nơi làm việc đến nơi làm việc khác trở thành sản phẩm lan toả khắp kênh phân phối đến khách hàng cuối Ta hình dung dòng dịch chuyển qua sơ đồ sau: Cỏc giai on sn xut Kho SP Kho bỏn thnhph m Sơ đồ 1: Dòng dịch chuyển vật chất hệ thống chế tạo Qua sơ đồ ta cã thĨ thÊy hµng tån kho xt hiƯn ë công đoạn sản xuất, biểu kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm kho bán thành phẩm Vì vậy, nội dung quản lý hàng tồn kho liên quan đến dòng dịch chun vËt chÊt hƯ thèng s¶n xt – kinh doanh Nội dung quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho tính lợng tồn kho tối u cho chi phÝ tån kho lµ nhá nhÊt Hoạt động quản lý hàng tồn kho đợc đặt sở bốn câu hỏi lớn sau: Lợng đặt hàng đơn vị vào thời điểm quy định; Vào thời điểm bắt đầu đặt hµng; 10 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors Khách hàng Kho NVL Kho nhà phân phối Gửi hàng Ngư ời cun g cấp Tiếp nhận Mua sắm
Ngày đăng: 01/08/2023, 20:42
Xem thêm:
