Tình hình tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí và xây lắp số 7

Lời nói đầu Trong bối cảnh nay, nớc ta ®ang chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tõ c¬ chÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Nền kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, với chế độ tự hạch toán kinh tế xí nghiệp quốc doanh phảI tự hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập cảu để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phảI quan tâm tới tất khâu trình sản xuÊt tõ bá vèn ®Õn thu håi vốn đẻe đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cảI thiện đời sống cho cán công nhân viên tái sản xuất mở rộng Trong toàn công tác kế toán, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng yếu tố cấu thành chi phí sản xuất Trong ba yếu tố trình sản xuất yếu tố lao ®éng cđa ngêi lµ quan träng nhÊt nã qut định tồn tạI trình táI sản xuất, đồng thời giữ vai trò chủ chốt việc tạo cảI vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phần vinh quốc gia Sự phát triển không ngừng Xà hội nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi phảI có sáh tiền lơng đổi cho phù hợp Đây vấn đề đợc Nhà nớc quan tâm thảo luận Quốc hội liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động sù c«ng b»ng X· héi HiƯn nay, cã nghị định 26/CP ngày 25/03/1993 phủ quy định tạm thời chế độ tiền lơng doanh nghiệp Do vậy, tiền lơng khoản trích theo lơng yếu tố định giúp cho doanh nghiệp thu hút sử dụng lao động ngành nghề, có trình độ chuyên môn cao Chính mà đảm bảo công việc trả lơng, tính đúng, tính đủ lơng BHXH không mối quan tâm doanh nghiệp mà coàn mối quan tâm đáng ngời lao động Xuất phát từ điều kiện kết hợp với trình thực tập tạI Công ty Cơ khí Xây lắp số em đà chọn đề tàI :Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Cơ sở lý luân tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Tình hình tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng tạI Công ty Cơ khí Xây lắp số Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơnh khoản trích theo lơng tạI công ty Cơ khí Xây lắp số Trong trình thực tập Công ty Cơ khí Xây lắp số đợc giúp đỡ tận tình ban lÃnh đạo Công ty đặc biệt cô phòng kế toán hớng dẫn tận tình Thầy Cô giáo Thầy Hoàng Văn Tởng đà giúp em hoàn thành chuyên đề Do trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khái nh÷ng thiÕu sãt, khiÕm khuyÕt Em rÊt mong sù quan tâm đạo cô Phòng Kế toán Công ty Cơ khí Xây lắp số thầy cô giáo PHần I Cơ sở lý luận tiền lơng khoản trích theo lơng A- lý luận chung: Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xà hội to lớn Ngợc lạI thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ Xà hội, t tởng trị - Cụ thể Xà hội t chủ nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động Trong xà hội, Xà hội chủ nghĩa tiền lơng không phảI giá sức lao động mà phần gía trị vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc: Làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo phân phối cân thu nhập quốc dân Trong chế nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu đIều tiết Nhà nớc hình thành thông qua thoả thuận gữa ngời lao động ngời sử dụng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động I-Khái niệm, chất, vai trò tiền lơng: 1)Khái niệm tiền lơng: Lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất, hai mặt số lợng chất lợng lao động - Số lợng lao động đợc phản ánh sổ danh sách lao động phòng tổ chức hành lập sổ naỳ, đợc tập chung cho toàn Nhà máy lập riêng cho đơn vị để nắm tình hình phân bổ sử dụng có Nhà máy -Trong Nhà máy, đơn vị sản xuất thờng có biến động lao động tăng giảm Việc biến động có ảnh hởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lợng lao động toàn Nhà máy, Phòng tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị toàn nhà máy để theo dõi tuyển dụng việc, nghỉ hu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động Nhà máy vào cuối tháng quý hàng năm - Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phảI có tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động nhân viên Nhà máy có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thành nhiện vụ sản xuất kinh doanh toàn nhà máy - Nhà máy dùng bảng chấm công mẫu số :01-LĐTL cho công nhân viên, tổ ca, phận, phân xởng, phòng ban để chấm công đI làm - Bảng chấm công tàI liệu qua trọng công tác kế toán lao động tiền lơng, tàI liệu để đánh giá phát triển Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng - Tiền lơng cán công nhân viên ngoàI bảng chấm công kế toán sử dụng số chứng từ khác để phản ánh tình hình thĨ, thêi gian sư dơng lao ®éng Do vËy, trình hạch toán kế toán, kế toán phải dựa vào yếu tố để đánh giá qua kết sản xuất: suát lao động, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành sở cho việc tính lơng chế độ lao động 2)Bản chất tiền lơng: Tiền long, tiền công đợc quan niệm giá sức lao động, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động phù hợp vơí quan hệ lao động kinh tế thị trờng - Nhà nớc thực trả lơng theo việc: khuyến khích ngời có taì ngời lao động làm việc tốt - Cần phân biệt tiền lơng thu nhập phạm trù Thu nhập bao gồm tiền lơng, tiền thởng, phân chi lợi nhuận khoản khác lơng 3)Vai trò tiền lơng: Vai trò tiền lơng đợc biểu qua mặt sau: * Về kinh tế: - Tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải chi phí gia đình nh ăn, ở, mặc, học hành, lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí phần lại dùng để tích luỹ Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải có tích luỹ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, thực dân giàu nớc mạnh Ngợc lại, tiền lơng thấp làm cho mức sống họ bị giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn * Về trị, xà hội: - Tiền lơng không ảnh hởng đến tâm t ngời lao động doanh nghiệp mà xà hội Nếu tiền lơng cao ảnh hởng tích cực, ngợc lạI họ không tha thiết với doanh nghiệp, lòng tin vào tơng lai Có thể nói tiền lơng nhân tố tích cực nhất, cách mạng kinh tế xà hội II-Chức tiền lơng nguyên tắc trả lơng: 1)Chức tiền lơng: Tiền lơng có chức sau: - Tiền lơng phải đảm bảo chi phí tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng, phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ - Bảo đảm vai trò kích thích tiền lơng: Vì tiền lơng mà ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc Tiền lơng phải tạo đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời lao động không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghề nghiệp, kỹ kỹ sảo, chị khó học hỏi tìm tòi lao động - Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lơng: Với tiền lơng thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao dù đâu, làm việc gì, công việc dù có độc hạI, nguy hiểm, bÊt cø lóc nµo thËm chÝ ngoµI giê lµm viƯc - Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Thông qua việc trả lơng mà ngời quản lý kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời làm việc theo đạo mình, đảm bảo tiền lơng chi phảI thu lạI kết quả, hiệu rõ rệt Hiệu tiền lơng không đợc tính theo tháng mà đợc tính theo ngày, phận toàn doanh nghiệp 2)Nguyên tắc tổ chức tiền lơng: Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế ngời lao động, đòi hỏi phải quy định nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau: * Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nguyên tắc bắt buộc nguồn từ luật phân phối theo lao động Trả lơng theo số lợng chất lợng lao động khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân phân phối - Chất lợng lao động thể mức độ phức tạp cuả công nghệ, trình độ thành thạo ngời lao động cao tiền lơng cao - Số lợng lao động: Thể số lợng sản phẩm số lợng công việc đợc hoàn thành * Nguyên tắc 2: đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao cuộcBảo sống: Nguyên tắc suất phát từ yêu cầu quy luật táI sản xuất mở rộng Nó yếu tố khách quan gồm mặt: - Tái sản xuất giản đơn sức lao động - Tái sản xuất mở rộng sức lao động - Tái sản xuất sức lao động Thực nguyên tắc này, công tác tiền lơng tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái sản xuất sức lao động thân gia đình họ Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ háo tiền lơng cách tích cực nhất, xoá bỏ chế độ bao cấp lơng dới hình thức vật, tiền lơng gắn với giá trị hàng hoá, giá t liệu sinh hoạt * Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý tiền lơng thu nhập phận lao động x· héi - Tỉ chøc tiỊn l¬ng doanh nghiƯp biểu sách đÃi ngộ Đảng Nhà nớc ngời lao động, có liên quan đến sống toàn dân, toàn sản xuất Xà hội Tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết công nhân viên chức ngành, phận lao động khác liên quan đến việc thực công xà hội * Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành quy định nguyên tố: - Nhân tố trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành, tính chất kỹ thuật phức tạp ngành Trong kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành khác Trả lơng cao cho ngời lao động cách thích đáng khuyến khích cho họ nâng cao trình độ số lợng lao động - Nhân tố đIều kiện lao động: ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều lợng đợc trả công cao ngời làm việc đIều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đà hao phí Trả công có tính đến đIều kiện lao động có ảnh hởng nhiều tiền lơng ngành nghề - Nhân tố Nhà nớc:do ý nghĩa kinh tế ngành phụ thuộc vào đIều kiện cụ thể thời kì mà Nhà nớc có u tiên định Các ngành nghè chủ yếu định phát triển đất nớc đợc đảm baỏ tiền l¬ng cao h¬n Nh vËy míi khun khÝch ngêi lao động việc lâu dàI ngành nghề có vị trí quan trọng thời kỳ định - Nhân tố phân bố khu vực sản xuất ngành khác ảnh hởng tời mức bình quân ngành khác ảnh hởng tới mức bình quân ngành đIều kiện sinh hoạt khu vực khác Việc quy định yếu tố phụ cấp khu vực thờng vào điều kiện khí hậu nơi xa xôi hẻo lánh , nhu cầu sức lao động Những chênh lệch phải đợc bù đắp tiền lơng phụ cấp cao u đÃi khác - Nếu làm khác không thu hút đợc ngời lao động đến làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên thiên nhiên nhng lại thiếu nhân lực II-Phân loại tiền thởng: Ta đà biết tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế mà ngời lao động yêu cầu không phảI khối lợng tiền lơng 8 8 8 2)Phơng pháp trả BHXH cho cán công nhân viên Công ty: Căn vào đIều lệ BHXH ban hành kèm theo nghị định số 12/CP ngày 26/3/1995 Công ty thực việc toán chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động nh sau: -Nghỉ ốm đau đợc hởng 75% lơng, nghỉ tai nạn lao động đợc hởng 100% lơng -Nghỉ thai sản: Mức trợ cấp thai sản nghỉ theo quy định tạI đIều 11, 12, 13 đIều lệ BHXH bắng 10% mức tiền lơng làm ®ãng BHXH tríc nghØ NgoµI ra, sinh đợc trợ cấp lần tháng tiền lơng đóng BHXH Khi nhận đợc giấy chứng nhận nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Kế toán tiền lơng tính trợ cấp BHXH theo công thức: ốm đau = Tiền lơng đóng BHXH *Trợ Sốcấpnghỉ ngày nghỉ x 75% Số ngày làm việc theo chế độ Trợ cấp nghỉ sinh = Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghØ*Sè th¸ng nghØ sinh VÝ dơ: Th¸ng 3/2003 «ng TrÇn Träng Lu tỉ nhiƯt lun nghØ èm ngày, mức lơng cấp bậc ông: 290.000 * 3.23 = 936.700 Trợ cấp BHXH ông Lu = 936.900/26ngày*75%*3=81.060đ Ví dụ: Tháng 3/2003 chị Lê Vân tổ nhiệt luyện nghỉ tai nạn lao động7 ngày, mức lơng cấp bậc chị là: 290.000 x 2.02 = 585.800đ Trợ cấp BHXH cđa chÞ = 585.800 x 100% * = 157.715đ 26ngày Khi đà có chứng từ, giấy tờ ngời lao động đợc hởng chế độ BHXH nộp cho kế toán tiền lơng Kế toán lập bảng tổng hợp ngày nghỉvà trợ cấp BHXH gửi lên quan BHXH cấp tỉnh để toán đợc vào phiếu nghỉ hởng BHXH phiếu toán BHXH Cộng hoà Xà hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Phiếu toán trợ cấp BHXH (Nghỉ ốm đau, tai nạn lao động ) Họ tện: Trần Trọng Lu Ngề nghiệp, chức vụ: Công nhân Thời gian đóng BHXH: 20 năm Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc nghỉ ốm: Số ngày đợc nghỉ: ngày Trợ cấp: Mức 75% Cộng: 81.060đ (Bằng chữ: Tám mơi mốt nghìn không trăm sáu mơI đồng) Ngời CHCĐlĩnh sở Kế toán Ngày 15/ 03 /03 ban Khi đà đợc cấp duyệt chuyển xuống xởng, kế toán toán tiền cho công nhân hởng trợ cấp BHXH Tóm lại: Quá trình hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cơ khí Xây lắp số thực đầy đủ chế độ Nhà nớc, phù hợp với nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn hiƯn Song nỊn kinh tế kinh doanh hiệu mà đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh để hoà nhập với chế thị trờng Thì vấn đề cần thiết mà Công ty cần trọng quan tâm công tác hạch toán kế toán Công ty nói chung kế toán lao động tiền lơng nói riêng phải không ngừng hoàn thiện, nâng cao để ®¸p øng xu thÕ ph¸t triĨn x· héi phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tạI công ty khí xây lắp số I-Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty Cơ khí Xây lắp số 7: Trong trình thực tế Công ty Cơ khí Xây lắp số 7, với sâu vào tìm hiểu hình thức trả lơng, tổ chức toán hạch toán tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ phảI thừa nhận Công ty đà áp dụng đầy đủ, chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ tiền lơng Nhà nớc ban hành Do Công ty giai đoạn chuyển sang hạch toán độc lập, thanhf lập xí nghiệp xí nghiệp có kế toán riêng họ đà làm chức Phòng tài vụ Công ty có ngời kế toán trởng Mỗi ngời chịu trách nhiệm nhiệm vụ đợc giao cách nghiêm túc Với cách bố trí nh công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng ỏ Công ty thực ổn định đáp ứng đợc yêu cầu Công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán nắm bắt, ghi chép kịp thời, xác, giúp cho lÃnh đạo Công ty biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh nh tình hình tài Công ty Tạo đIều kiện thuận lợi cho việc quản lý lao động nhằm nâng cao thu nhập cho ngời lao động Công ty đảm bảo việc toán lơng cho công nhân viên thời hạn Phòng tài vụ đà thực việc báo cáo định kỳ lên Giám đốc tình hình diễn biến chi phí tiền lơng loạI sản phẩm Việc toán BHXH đợc thực nh quy định chế độ toán BHXH cho cán công nhân viên Hệ thống sổ sách Công ty theo quy định Bộ TàI Chính, phản ánh rõ ràng khoản mục nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán tàI khoản, tính chất tàI khoản thu chi tiền lơnvà khoản trích theo lơng Các báo cáo tàI đợc lập đầy đủ, thực tế phát sinh Công ty áp dụng kế toán máy làm việc, nhập số liệu, chứng từ nhanh gọn, xác giúp cho kế toán bớt đI phần khó khăn II-Những tồn hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo l ơng Công ty Cơ khí Xây lắp số 7: Do Công ty giai đoạn chuyển sang hạch toán độc lập nên việc thành lập đội ngũ kế toán dới xí nghiệp gặp nhiều khó khăn Kế toán xí nghiệp thờng làm việc nên tay nghề nh trình độ làm việc gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ công việc Việc làm lơng cho công nhân tháng hoàn tất tháng Không để xảy tợng đến lập bảng phân bổ phải dự tính, làm cho bảng toán lơng bảng phân bổ không khớp Và ngời lao động cảm thấy chán nản từ không lờng hết đợc chuyện xảy Ngời lao động họ có ngày nghỉ nh : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Do vậy, họ đòi hỏi cần đợc toán BHXH cho họ thời hạn Song tác động số nguyên nhân mà việc toán BHXH Công ty cho công nhân viên cha đợc kịp thời Công ty nên có số việc làm thiết thực khuyến khích ngời lao động tích cực lao động, tham gia hoạt động sản xuất nh có chế độ khen thởng bất ngờ, động viên họ họ khó khăn ốm đau Nh hoàn thành vợt mức kế hoạch hay ký đợc hợp đồng có chất lợng cao hơn, họ ốm đâu có khoản tiền động viên hay gia đình gặp khó khăn giúp họ việc làm thiết thực tạo đIều kiện cho họ yên tâm làm việc Tiền lơng phải trả cho công nhân viên Công ty đôI chậm Việc làm cần phải hạn chế tối đa cho phép, Công ty trả lơng tháng Công ty phải tìm cách làm an lòng công nhân viên hay phải ứng trớc phần tháng lơng trả cho ngời lao động Trên số vấn đề tồn Công ty, Công ty cần phải khắc phục hoàn thiện Nếu Công ty khắc phục đợc vấn đề tin Công ty trớc hết có đợc lòng tin ngời lao động có đội ngũ kế toán động sáng tạo 9