Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán của công ty cổ phần thép việt ý

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, sinh viên năm cuối cần có tập đơn vị hoạt động chuyên ngành nghiên cứu Thời gian thực tập giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức đà đợc trang bị nhà trờng vào thực tiễn Trên sở củng cố đợc kiến thức đà học, sâu tìm hiểu nắm bắt đợc cách thức tổ chức đơn vị thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, việc thực tập trở nên vô quan trọng Bởi chế kinh tế, kế toán phận tất yếu công cụ tạo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khả phản ánh toàn diện, trung thực khách quan tình hình tài chính, trình diễn biến kết hoạt động kinh doanh luồng tiền, phát tồn nh cung cấp cho việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh cách có hiệu Kế toán thực chức cách thu thập, xử lý cung cấp thông tin thu nhập, chi tiêu, tài sản, vốn chủ sở hữu, kết kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp Đó tất thông tin kinh tế cần thiết cho doanh nhân việc định kinh tế, cho yêu cầu quan thuế để xác định nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp Do thông tin kế toán nguồn thông tin thiếu đợc không cho quản lý doanh nghiệp mà cho ngời sử dụng bên Quá trình thực tập đợc chia làm hai giai đoạn: thực tập tổng hợp thực tập chuyên đề Giai đoạn thực tập tổng hợp giúp sinh viên có nhìn tổng quan đơn vị thực tập nh: lịch sử hình thành, cách thức tổ chức máy quản lý, quy trình hoạt động kinh doanh đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Trong thời gian đầu thực tập Công ty cổ phần Thép Việt - ý, đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trần Văn Thuận cán công nhân viên Công ty, em đà có đợc nhìn tổng quát đặc điểm tình hình hoạt động Công ty hình thành nên Báo cáo thực tập tổng hợp Nội dung Báo cáo tổng hợp gồm phần nh sau: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Công ty cổ phần Thép Việt ý Phần 2: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Thép Việt - ý Phần 3: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Thép Việt - ý Báo cáo thực tập tổng hợp kết việc vận dụng ph ơng pháp tổng hợp, phân tích, phơng pháp vật biện chứng để kết hợp kiến thức đà học nhà trờng với kiến thức thực tế Công ty Em đà sử dụng số liệu, sổ sách phòng ban Công ty tham khảo tài liệu mang tính lý luận nh bên nhà trờng để hoàn thành Báo cáo cách tốt Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian, tầm nghiên cứu dừng bậc cử nhân nên Báo cáo thực tập tổng hợp em nhiều thiếu sót Em kính mong thầy dẫn để Báo cáo em đợc sâu sắc toàn diện hơn, tạo điều kiện cho em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề giai đoạn sau cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 1: đặc điểm kinh tế kỹ thuật kỹ thuật công ty cổ phần thép Việt - ý 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Trải qua 40 năm xây dựng trởng thành, với nỗ lực lao động sáng tạo, lu danh công trình tầm vóc kỷ: Thủy điện Hoà Bình, Yaly, Cần Đơn, Sê San, Tuyên Quang , Tổng công ty Sông Đà đà sớm khẳng định sức vơn lên tập đoàn kinh tế vững mạnh nớc Xuất phát từ định hớng phát triển Tổng công ty Sông Đà xu hội nhập khu vực giới là: đầu t, đổi đại hoá kỹ thuật công nghệ nhằm tạo sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu thị trờng Ngày 02/01/2001,Tổng Công ty Sông Đà có Quyết định số 19/TCT-VPTH Tổng Giám đốc Công ty, thành lập Nhà máy Thép Việt ý Nhà máy Thép Việt ý đợc đầu t dây chuyền thiết bị cán thép đồng tập đoàn hàng đầu giới công nghệ sản xuất thép Danieli - Italy cung cấp Với dây chuyền công nghệ đại, công suất 250.000 tấn/năm, sản phẩm thép xây dựng, mang thơng hiệu VIS, có chất lợng cao đa dạng chủng loại: thép cuộn 6, thép D10 D36 phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất công nghiệp JIS (Nhật Bản), TCVN (Việt Nam), ASTM (Hợp chủng quốc Hoà Kỳ) BS (Anh Quốc) Nhà máy thức vào sản xuất thơng mại từ tháng 3/2003 Báo cáo thực tập tổng hợp Thực chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, ngày 26/12/2003, Bộ trởng Bộ Xây dựng đà có Quyết định số 1744/QĐ-BXD phê duyệt phơng án cổ phần hoá: Nhà máy Thép Việt kỹ thuật ý thuộc Công ty Sông Đà 12 Tổng Công ty Sông Đà Ngày 26/12/2003, Bộ trởng Bộ Xây dựng đà có Quyết định số 1748/QĐ-BXD việc chuyển Nhà máy Thép Việt ý thành Công ty cổ phần Thép Việt ý Với 323 cán công nhân viên, lao động không xác định thời hạn 105 nguời, lao động ngắn hạn ( dới năm ) 218 ngời Lực lợng lao động chủ yếu lao động trẻ đợc đào tạo bản, có khả tiếp thu công nghệ mới, có tính kỷ luật cao đội ngũ lÃnh đạo có kiến thức quản lý, am hiểu kỹ thuật công nghệ, Công ty cổ phần Thép Việt- ý coi ngời nhân tố định thành công phát triển + Tên Công ty: Công ty cổ phần Thép Việt - ý + Tên giao dịch quèc tÕ: ViÖt nam – italy steel joint-stock company + Tên viết tắt: VISCO + Địa chỉ: Km 24+500 Quốc lộ - Xà Giai Phạm - Huyện Yên Mỹ Tỉnh Hng Yên + Điện thoại: (84-321) 942 427 + Fax: (84-321) 942 226 + Email: vis@ fpt.vn Tr¶i qua năm vào hoạt động Công ty cổ phần Thép Việt - ý đà thu đợc thành định đợc thể bảng sau: Đơn vị tính:1000đ Chỉ tiêu Doanh thu Thu nhập bình quân đầu ngời( ngời / tháng ) Phải nộp NSNN Tổng nguồn vốn Lợi nhuận cha phân phối Năm 2003 Năm 2004 479,969,766 910,873,655 1,858 2,204 4,955,621 7,085,163 458,173,968 590,324,809 -14703912 80918227 Chªnh lƯch 430,903,889 346 2,129,542 132,150,841 95.622139 Tû lƯ 190% 119% 143% 129% Nhìn vào bảng ta thấy, tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm 2004 tăng nhiều so với năm 2003 Cụ thể nh sau: doanh thu tăng 430.903.889.000 đồng (ứng với 90%), thu nhập bình quân đầu ngời tăng 346.000 đồng (ứng với 19%), phải nộp NSNN tăng 7.085.163.000 đồng (ứng với 43%), tổng nguồn vốn tăng 132.150.841.000 đồng (ứng với 29%), đặc biệt lợi nhuận tăng 95.622.139.000 đồng Nguyên nhân việc tăng Công ty thức vào sản xuất thơng mại từ tháng 3/ 2004 Trong giai đoạn đầu sản xuất, Công ty tập trung vào đầu t, hoạt động sản xuất giai đoạn chạy thử, doanh thu phát sinh chi phí đảm bảo cho hoạt đông liên tục dây chuyền công nghệ lại lớn, mà năm 2003 Công ty đà bị lỗ Thực chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, tháng 12/2003 Công ty thực cổ phần hoá, phát hành cổ phiếu, huy động vốn, điều đà làm cho nguồn vốn kinh doanh Công ty tăng đáng kể Từ cổ phần hoá, Công ty đà ổn định sản xuất có sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý làm cho doanh thu tăng nhanh, khoản phải nộp NSNN tăng, đồng thời năm 2004 thị trờng phôi thép biến động mạnh Công ty đà có cố gắng việc nhập phôi thép trực tiếp đối tác nớc Báo cáo thực tập tổng hợp với giá hợp lý mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao Bên cạnh việc trọng tới việc tiêu thụ sản phẩm, Công ty đà trọng đến đời sống cán công nhân viên, thu nhập bình quân tăng cha nhiều, nhng động lực thúc đẩy cán công nhân viên làm việc, nâng cao suất lao động 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty cổ phần thép Việt - ý thực mô hình tổ chức kết hợp trực tuyến chức với trực tuyến tham m u Các phòng ban thực chức riêng đồng thời tham mu cho ban lÃnh đạo Nhờ tham mu phòng ban , ban lÃnh đạo đa định quản lý Ban lÃnh đạo trực tiếp quản lý phòng ban đồng thời cấc phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với đợc thể theo sơ đồ sau: Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thép Việt - ý đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát hội đồng quản trị tổng giám đốc phó tổng giám đốc P Tchc CN P.vT-XNK P TBCN P TCKT P KD P KHSX - Đại hội đồng cổ đông: công ty Thông Sơn qua La định thuộc thẩm quyền hình thức biểu họp đợc số cổ đông đại diện 51% tổng sè phiÕu biĨu qut cđa tÊt x dÞch vơ ban dự án phôi thép X.CƠ ĐIện cổ đông dù häp chÊp thuËn Tham gia ®ãng gãp ý kiÕn xây dựng biểu X cán thông qua Điều lệ tổ chức hoạt động định hớng phát triển Công ty Kiểm soát hoạt động Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định chiến lợc phát triển Công ty, giải pháp phát triển thị trờng, chuẩn bị nội dung tài liệu phục vụ họp triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, xây dựng cÊu tỉ chøc, lËp quy chÕ qu¶n lý néi bé Công ty để Đại hội cổ đông thông qua, kiểm soát thực ph ơng án đầu t, sách thị trờng, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội Công ty, mua bán cổ phần - Tổng giám đốc: Có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty, ngời đại diện theo pháp luật Công ty, tổ chức thực định Hội đồng quản trị, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phơng án đầu t Công ty Thờng xuyên báo cáo Hội đồng quản trị tình hình, kết sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Tổng Giám đốc phó Tổng Giám Báo cáo thực tập tổng hợp đốc Các phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm Đối với Hệ thống Quản lý chất lợng ISO 9001:2000: - Chịu trách nhiệm phê duyệt văn Hệ thống Chất lợng - Tạo nguồn lực (Tài chính, nhân lực, thời gian) ) để áp dụng có hiệu Hệ thống - Lập sách chất lợng mục tiêu chất lợng cho thời kỳ - Chủ trì họp xem xét LÃnh đạo - Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép, lu giữ chứng từ sổ sách kế toán báo cáo tài Công ty Thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động Công ty, tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trớc trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông - Phòng Tổ chức hành chính: Với 61 cán công nhân viên, phòng có chức tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc lĩnh vực : + Tuyển dụng, đào tạo, tổ chức xếp nhân lực + Công tác định mức lao động, tiền lơng, chế độ sách, BHXH, BHYT, cho ngời lao động + Công tác quản trị hành chính, văn phòng, đời sống, bảo vệ Để thực chức trên, phòng phải thực nhiệm vụ sau: Công tác tổ chức lao động tiền lơng bảo đảm chế độ sách ngời lao động Xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng cán công nhân viên Tham mu cho Tổng giám đốc tổ chức máy bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng định mức lao động, với phòng Kinh tế - Kế hoạch, phòng Tài kế toán xây dựng quĩ tiền lơng, kinh phí quản lý hành Công ty Xây dựng theo dõi thực qui chế trả lơng Công ty - Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên toàn Công ty, giải chế độ hợp đồng lao động, bổ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt, nghØ hu Lµ thành viên thờng trực Hội đồng thi đua khen thởng, kỷ luật Công ty - Bảo đảm chế độ sách cho ngời lao động: BHXH, BHYT chế độ sách khác theo qui định Nhà nớc Công tác quản lý hành chính, đời sống, văn phòng, bảo vệ: - Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu, thực công tác lu trữ tài liệu theo qui định Công ty pháp luật Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thờng lÃnh đạo công ty Công ty Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, thăm quan Công ty Mua sắm quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ cho công tác quản lý Công ty Quản lý, sử dụng nhà văn phòng, lập thực kế hoạch sửa chữa thờng xuyên, sửa chữa lớn Duy trì công tác vệ sinh khu vực văn phòng khu vực khác thuộc phạm vi quản lý phòng Quản lý nhà ăn ca, tổ chức bữa ăn cho cán công nhân viên đảm bảo định lợng, chất lợng an toàn vệ sinh thực phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp Công tác y tế: Quản lý hồ sơ sức khoẻ đảm bảo trực sơ cấp cứu kịp thời có tai nạn lao động, tai nạn khác ốm đau xảy Công ty, khám chữa bệnh, kiểm tra Thực công tác bảo vệ nội bộ, an ninh trật tự Công ty, tham gia an ninh quốc phòng với quyền địa phơng - Tham gia bảo vệ môi trờng, phòng cháy chữa cháy với đơn vị khác Công ty - Phòng Kế hoạch sản xuất: Với cán công nhân viên phòng có chức tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc lĩnh vực xây dựng thực điều độ sản xuất, kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kinh tế; quản lý đầu t xây dựng bản; công tác hợp đồng kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, xây dựng quy chế quản lý kinh tế nội công ty Để hoàn thành chức mình, phòng cần thực nhiệm vụ sau: Công tác kế hoạch: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm - Xây dựng kế hoạch định hớng phát triển công ty - Báo cáo thống kê định kỳ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Công tác hợp đồng kinh tế : - Giao dịch trình Tổng giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế - Tham gia với phòng khác soạn thảo, ký kết thực hợp đồng mua phôi thép, bán sản phẩm hợp đồng kinh tế khác - Quản lý, theo dõi việc thực hiện, lý hợp đồng kinh tế phòng theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nớc quy định Tổng công ty công tác hợp đồng kinh tế - Lu giữ hợp đồng kinh tế Công ty Công tác kinh tế : - Xây dựng giá thành sản xuất - Xây dựng giá mua vật t, thiết bị, phụ tùng cho sản xuất - Xây dựng phơng án khoán chi phí cho phận - Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế Công ty - Lập dự toán chi phí sản xuất Công tác đầu t : - Nghiên cứu sách, pháp luật Nhà nớc Tổng công ty, thu thập thông tin thị trờng, định hớng phát triển Công ty để lập kế hoạc đầu t năm - Phân tích, đánh giá hiệu kinh tế dự án để trình Công ty - Chủ trì lập báo hội đầu t, báo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi để trình cấp có thẩm quyền - Chủ trì lập kế hoạch giao nhiệm vụ triển khai thực dự án, đàm phán hợp đồng kinh tế giai đoạn - Nghiệm thu toán dự án Công tác điều độ: - Điều độ sản xuất theo tác nghiệp sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp - Theo dõi trình sản xuất, lập báo cáo sản xuất ngày tình hình sản xuất báo cáo nhanh xuất, nhập, tồn sản phẩm, phôi liệu Công ty - Theo dõi tiêu hao dầu, điện, kim loại cho loại sản phẩm sản xuất hàng ngày - Tác nghiệp với đơn vị liên quan trì sản xuất hàng ngày Xây dựng quy chế quản lý kinh tế nội Công ty - Phòng Thiết bị - công nghệ: Với cán công nhân viên phòng có chức tham mu cho lÃnh đạo Công ty lĩnh vực: - Quản lý thiết bị, xe máy Kỹ thuật điện gồm lĩnh vực: Cơ khí, điện - tự động hóa, đo lờng An toàn, bảo hộ lao động vệ sinh công nghiệp Duy trì phát huy hiệu Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 Công tác đào tạo Kỹ thuật công nghệ, sáng kiến tiết kiệm Để hoàn thành chức phòng thực nhiệm vụ sau: Công tác quản lý thiết bị xe máy: - Theo dõi tình trạng hoạt động thiết bị, đảm bảo cho thiết bị hoạt động theo tiêu chuẩn nhà chế tạo Thực chế độ quản lý hồ sơ, vẽ tài liệu kỹ thuật theo qui định Công ty - Xây dựng kế hoạch bảo dỡng sữa chữa thiết bị định kỳ, lập hồ sơ trình duyệt kế hoạch dự toán sữa chữa lớn thiết bị, xe máy đạo thực hiện, nghiệm thu toán thực xong - Xây dựng kế hoạch vật t, phụ tùng dự phòng cho công tác vận hành sửa chữa hàng tháng, hàng quí hàng năm Công tác kỹ thuật: - Đề xuất tham mu cho Tổng giám đốc phê duyệt phơng án giải pháp kỹ thuật thuộc lĩnh vực khí, điện tự động hóa - Biên soạn tài liệu hớng dẫn vận hành, bảo dỡng thiết bị - Kiểm tra hớng dẫn vận hành, bảo dỡng sửa chữa thiết bị - Lập phơng án, tham gia sửa chữa, xử lý cố thiết bị cần thiết - Nghiệm thu chất lợng vật t thiết bị nhập vào công ty phục vụ cho sản xuất vận hành sửa chữa thiết bị - Thiết kế, chuẩn bị vẽ đặt hàng An toàn lao động: - Đề xuất tham mu cho Tổng giám đốc định vấn đề an toàn, bảo hộ lao động, môi trờng vệ sinh công nghiệp - Soạn thảo quy trình an toàn lao động, quy định vệ sinh công nghiệp - Tham mu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc cấp trang bị bảo hộ lao động - Kiểm tra công tác an toàn, bảo hộ lao động vệ sinh công nghiệp Công ty Duy trì, phát huy hiệu Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000: Báo cáo thực tập tổng hợp - Đôn đốc đơn vị phạm vi trách nhiệm xây dựng, sửa đổi văn bản, ban hành lại qui trình qui định, hớng dẫn công việc) Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 - Đôn đốc hớng dẫn đơn vị thực 06 qui trình bắt buộc văn hệ thống ISO 9001:2000 - Lập báo cáo đánh giá việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001:2000 công ty thời kỳ để Tổng giám đốc đạo Công tác đào tạo: - Phối hợp với phòng Tổ chức hành công tác đào tạo nâng cao lực chuyên môn cho cán kỹ thuật, nâng cao tay nghề hiểu biết an toàn bảo hộ lao động cho công nhân - Tham gia hội đồng khoa học kỹ thuật, hội đồng bảo hộ lao động, hội đồng thi nâng bậc Công ty Công tác kỹ thuật công nghệ sáng kiến tiết kiệm: - Lập báo cáo kỹ thuật công nghệ: Báo cáo thông số kiểm soát trình nung phôi, thông số kiểm soát lu trình cán, làm nguội sản phẩm) - Lập biểu mẫu thay đổi sản phẩm cán - Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật công nghệ, sáng kiến tiết kiệm, nhằm nâng cao suất, giảm tiêu hao nguyên nhiên liệu tỷ lệ phế phẩm - Nghiên cứu, thiết kế sản xuất sản phẩm - Phßng VËt t - Xt nhËp khÈu : Víi 39 cán công nhân viên phòng có chức tham mu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công tác quản lý vật t, nhập phôi, phụ tùng từ nớc ngoài, đặt hàng nớc, mua vật t, tổ chức đấu thầu vận chuyển phôi, quản lý kho bÃi lựa chọn nhà cung cấp Để hoàn thành chức mình, phòng thực nhiệm vụ sau: Tổ chức đặt hàng, mua vật t, phôi thép dầu FO, phụ tùng, thiết bị thay thế, dầu mỡ phụ, đảm bảo kế hoạch sản xuất Công ty Chuẩn bị đủ trục cán, bánh cán, phụ tùng nhập ngoại cho sản xuất Quản lý kho vật t, kho thành phẩm, kho phế liệu Quản lý trạm cân điện tử Tổ chức xuống phôi, vận chuyển sản phẩm từ xởng kho bÃi Bốc xếp xuất sản phẩm theo lệnh Kinh doanh mặt hàng nhập khác - Phòng Tài - Kế toán: Với cán công nhân viên phòng có chức tham mu cho Hội đồng quản trị Tổng giám đốc công tác tài tín dụng, kế toán Công ty Để thực chức trên, phòng thực nhiệm vụ sau: Hàng tháng lập kế hoạch tài chính: kế hoạch vốn, kế hoạch thu chi, kế hoạch tiền mặt chi phí khác,) trình Tổng Giám đốc phê duyệt triển khai thực theo kế hoạch đà đợc duyệt Định kỳ lập báo cáo đánh giá công tác tài chính, kết thực phơng án giải tồn đọng đề xuất cải tiến thông qua trình thực Báo cáo thực tập tổng hợp Xây dựng quy chế toán nội bộ, áp dụng phổ biến thực toàn Công ty, theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc thực báo cáo lÃnh đạo kết thực Thực công tác vốn: huy động vốn thu hồi vốn, luân chuyển vốn sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đà lập nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu vốn theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Phối hợp với phòng Công nghệ sản xuất để xây dựng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực công tác kế toán vật t Thực công tác kế toán thành phẩm Theo dõi quản lý tài sản cố định Công ty Thực công tác kế toán lơng, BHXH, BHYT khoản chi trả khác cho ngời lao động Tổ chức thực mạng lới thống kê Thực báo cáo định kì theo qui định hành Công ty Tổng công ty - Phòng Kinh doanh : Với 25 cán công nhân viên, phòng có chức tham mu cho Tổng giám đốc Hội đồng quản trị lĩnh vực sau: - Xây dựng định hớng marketing, mô hình bán hàng, kế hoạch kinh doanh, chế sách phục vụ công tác tiêu thụ thép thời kỳ, kế hoạch quảng cáo xây dựng thơng hiệu thép VIS, tiêu thụ sản phẩm thép VIS thu hồi công nợ - Tham mu cho Tổng giám đốc công tác quảng cáo, xây dựng thơng hiệu thép VIS theo định hớng Công ty - Tham mu cho Tổng giám đốc công tác quản lý chất lợng sản phẩm Để hoàn thành tốt chức trên, phòng thực nhiệm vụ sau: Tổ chức quản lý, hỗ trợ bán hàng: - Đa mô hình tổ chức tổng thể tiêu thụ thép VIS Xây dựng, tổ chức hệ thống Nhà phân phối, phát triển mạng lới cửa hàng tiêu thụ thép VIS - Quản lý, điều phối Nhà phân phối, mạng lới cửa hàng hoạt động nguyên tắc có lợi cho việc tiêu thụ thép VIS - Thực công tác hỗ trợ bán hàng Bán hàng trực tiếp: Lên kế hoạch tổ chức lập tổng kho, văn phòng đại diện, mở cửa hàng bán hàng trực tiếp cho khách hàng để tăng độ phủ thị phần thép VIS Bán hàng nội Tổng Công ty: Lập kế hoạch chi tiết bán hàng trực tiếp vào tất dự án mà Tổng công ty làm chủ đầu t thi công xây lắp Thu hồi công nợ: - Chịu trách nhiệm theo dõi toán, đôn đốc thu hồi vốn công nợ theo điều khoản toán đà thoả thuận Hợp đồng Đơn đặt hàng đà xác nhận Công ty cổ phần thép Việt - ý khách hàng - Đối với lô hàng phải dùng Bảo lÃnh để thu hồi công nợ, vào mức độ cần thiết, quan hệ bạn hàng, phòng Kinh doanh tham mu trình Ban lÃnh đạo Công ty xem xét phê duyệt