Đang tải... (xem toàn văn)
Văn phòng công ty là gì? Có những loại văn phòng nào phổ biến hiện nay? Cùng Nội thất Zear tìm hiểu văn phòng trong bài viết sau nhé Đọc bài viết đầy đủ tại đây: https:noithatzear.vnvanphongcongty Thông tin liên hệ Nội thất văn phòng Zear: Số điện thoại: 0919 715 111 Website Nội thất Zear: noithatzear.vn Địa chỉ cửa hàng: Dragon Parc 1, Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh Các Chi nhánh khác của Nội thất Zear: CN Long An: Ấp 3, Xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An CN Cần Thơ: F114 đường số 5 khu 586 , Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ
Văn phịng cơng ty gì? Cách thiết kế văn phịng cơng ty đẹp noithatzear.vn/van-phong-cong-ty 31/07/2023 Văn phịng cơng ty khái niệm phổ biến để không gian làm việc công ty tổ chức Tuy nhiên, số người chưa thấu hiểu mơ hình Dẫn đến việc lựa chọn sai lầm ảnh hưởng đến hình ảnh cơng ty Vậy thực sự, văn phịng cơng ty gì? Có loại văn phòng phổ biến nay? Hãy Nội thất Zear tìm hiểu văn phịng doanh nghiệp viết nhé! Văn phịng cơng ty gì? Văn phịng cơng ty khơng gian quan trọng cấu tổ chức doanh nghiệp Đây nơi tập trung hoạt động quản lý, vận hành giao dịch công ty Văn phịng trụ sở chính, chi nhánh văn phịng đại diện cơng ty Tại văn phòng doanh nghiệp, nhân viên lãnh đạo làm việc Để trì hoạt động kinh doanh công ty cách trơn tru Đây nơi diễn công tác liên quan đến quản lý nội Hay giao tiếp với đối tác khách hàng Hoặc quản lý nguồn lực ngân sách cơng ty Văn phịng khơng đóng vai trị nơi làm việc hàng ngày mà cịn khơng gian hội tụ, giao lưu gặp gỡ công ty đối tác, khách hàng Thường xuyên diễn họp, buổi gặp mặt, đàm phán Góp phần quan trọng việc xây dựng mối quan hệ thúc đẩy phát triển công ty 1/9 Văn phịng cơng ty có vai trị to lớn việc tạo dựng phát triển hình ảnh công ty Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đại tiện nghi góp phần thu hút nhân tài Đồng thời tạo tin tưởng tăng tính cạnh tranh cho cơng ty thị trường loại hình văn phịng cơng ty Trong giới kinh doanh đại, có nhiều loại hình văn phịng sử dụng công ty doanh nghiệp Dưới số loại hình văn phịng phổ biến đặc điểm chúng: Văn phòng ảo Đây mơ hình văn phịng ưa chuộng startup, doanh nghiệp nhỏ cá nhân kinh doanh Văn phòng ảo địa đăng ký kinh doanh Cho phép doanh nghiệp nhận bưu kiện, văn tổ chức kiện, hội họp Loại hình giúp tiết kiệm chi phí khơng cần đầu tư vào văn phịng cố định Từ giảm tải chi phí hoạt động Văn phịng truyền thống Đây loại hình văn phịng cố định, phân chia thành phòng ban thiết kế riêng tư Văn phòng truyền thống thường sở hữu công ty Đồng thời địi hỏi đầu tư chi phí lớn cho việc thi cơng setup văn phịng Tuy nhiên, văn phịng truyền thống mang lại tính cố định lâu dài cho cơng ty Văn phịng cơng chia sẻ – Shared Office 2/9 Văn phịng chia sẻ mơ hình mà hai nhiều công ty sở hữu chung không gian làm việc Tương tự với Coworking Space Tuy nhiên văn phịng chia sẻ có khác biệt công ty liên kết với chia sẻ mục tiêu chung Các khu vực văn phòng thiết kế riêng biệt Đảm bảo tính riêng tư cho cơng ty Văn phịng Officetel Officetel mơ hình văn phòng đặt hộ đa Văn phòng Officetel vừa đáp ứng nhu cầu làm việc, vừa dùng làm nơi sinh hoạt Thiết kế văn phòng tập trung vào tiện ích đa năng, đảm bảo hai mục đích cách linh hoạt Văn phịng thơng minh Văn phịng thông minh xu hướng phổ biến thời đại cơng nghệ 4.0 Các cơng nghệ thơng minh tích hợp vào thiết kế văn phịng để tối ưu hóa trình làm việc giảm thiểu sức lao động Đây lựa chọn thích hợp cho doanh nghiệp cơng nghệ, điện tử và địi hỏi đại, tiện nghi mơi trường làm việc Văn phịng Coworking Space Văn phòng Coworking Space lựa chọn phổ biến công ty nhỏ startup nhờ khả tiết kiệm chi phí Thay đầu tư vào việc thi cơng setup văn phịng, đơn vị th sẵn khơng gian văn phịng trang bị đầy đủ trang thiết bị bàn, ghế, hệ thống mạng máy in Mơ hình văn phịng Coworking có thiết kế đẹp, tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng mối quan hệ kinh doanh Tại không gian Coworking, nhiều đơn vị ngồi chung Từ đó, tạo hội giao lưu, hợp tác chia sẻ kinh nghiệm Đây môi trường động lực sáng tạo, thích hợp cho việc khởi nghiệp phát triển doanh nghiệp 3/9 Tuy nhiên, mơ hình văn phịng Coworking có nhược điểm thiếu tính riêng tư Do đơn vị làm việc chung không gian Vì thơng tin hoạt động cơng ty bị tiết lộ Do đó, doanh nghiệp địi hỏi tính bảo mật cao thường khơng phù hợp với mơ hình Cách thiết kế nội thất văn phịng cơng ty đẹp, đại Khi đề cập đến bố trí văn phịng làm việc, có nhiều yếu tố cần xem xét cân nhắc Điều bao gồm việc phân chia khu vực, phòng ban, lựa chọn nội thất, thiết kế ánh sáng, xếp bàn văn phịng, nhiều khía cạnh khác Để tạo mơi trường văn phịng chun nghiệp, thuận tiện hợp lý, ý tiêu chuẩn sau đây: Đảm bảo công sử dụng Mỗi ngành nghề, lĩnh vực hoạt động có đặc thù riêng Do đó, văn phịng nên thiết kế bố trí nội thất cho phù hợp với công việc Đồng thời tạo nên nét đặc trưng văn hóa làm việc Chú trọng đến việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đại phù hợp với ngành nghề hoạt động công ty Tạo kết nối không gian phịng ban 4/9 Sự kết nối khơng gian điều quan trọng giúp tạo thống tiện lợi trình di chuyển phận phịng ban Đặt phận có liên quan gần nhau, kế toán – nhân sự, marketing – content Để thuận tiện trao đổi thông tin làm việc Đồng thời, tạo khu vực chung, phịng họp, pantry, khu giải trí vị trí trung tâm Để dễ dàng tiếp cận sử dụng chung cho nhân viên Tối ưu hóa mặt bằng, tiết kiệm diện tích sử dụng linh hoạt Thay sử dụng tường cánh cửa cố định, sử dụng vách ngăn lửng vách kính để đảm bảo tính riêng tư tạo khơng gian thơng thống Sử dụng loại bàn dài, cụm bàn làm việc để linh hoạt thay đổi khu vực làm việc tùy theo nhu cầu Nội thất thông minh bàn ghế di động, bàn ghế xếp gọn đóng vai trị quan trọng việc tạo mơi trường văn phòng linh hoạt tiện dụng Tạo bố cục văn phịng hài hịa, thống mát Một văn phịng chun nghiệp hiệu cần có khơng gian làm việc lành Hãy xếp bàn ghế, thiết bị máy móc tủ kệ tài liệu cách khoa học, gọn gàng Nhằm tối ưu hố khơng gian tiện lợi cho nhân viên Sử dụng xanh cách tốt để tạo không gian xanh mát cho văn phòng Đặt xanh gần khu vực có ánh sáng để quang hợp cung cấp oxi cho mơi trường văn phịng ố 5/9 Tạo trải nghiệm tốt cho người dùng Các không gian phụ trợ ngày trọng để đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi tái tạo sức lao động nhân viên Sử dụng đồ nội thất tốt tập trung vào sản phẩm tạo cảm giác thoải mái giúp tạo trải nghiệm tích cực cho nhân viên, khách hàng đối tác sử dụng không gian văn phòng Thống phong cách thiết kế Phong cách thiết kế đóng vai trị quan trọng việc tạo khác biệt cho doanh nghiệp Cũng phản ánh văn hóa làm việc cơng ty Dựa tính chất, lĩnh vực ngành nghề văn hóa doanh nghiệp Hãy lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp Điều thể qua việc bố trí khơng gian, lựa chọn nội thất chi tiết trang trí Để thống phong cách, cần có kiến thức thiết kế tạo không gian phù hợp Một số phong cách phổ biến phong cách mở, phong cách xanh, phong cách tối giản Đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng, an toàn cháy nổ Âm cần quản lý cách cẩn thận Đặc biệt khơng gian phịng họp phịng giám đốc Đây nơi cần có hệ thống cách âm tốt để đảm bảo hiệu cơng việc 6/9 Sử dụng xanh giúp giảm tiếng ồn không gian mở Khi thiết kế văn phịng, cần đảm bảo cửa hiểm đặt vị trí quy định Đồng thời phải có hệ thống báo cháy, chữa cháy đầy đủ để giảm thiểu thiệt hại trường hợp xảy cháy nổ Bố trí văn phịng hợp phong thủy Vấn đề phong thủy ln coi trọng văn phịng nhiều doanh nghiệp Á Đông Theo quan niệm truyền thống, việc có khơng gian văn phịng hài hịa phong thủy giúp doanh nghiệp thu hút lượng tích cực phát triển thuận lợi Trong q trình thiết kế văn phịng, việc tư vấn phong thủy điều quan trọng Đơn vị tư vấn thiết kế gợi ý cách bố trí bàn ghế, hướng cửa vật trang trí hút tài lộc phù hợp Những lưu ý lựa chọn văn phòng doanh nghiệp Văn phịng cơng ty mặt đại diện cho doanh nghiệp Một khơng gian văn phịng đẹp chuyên nghiệp tạo cảm hứng lượng tích cực cho nhân viên q trình làm việc Đồng thời, chăm sóc đến chi tiết văn phòng giúp ghi điểm để lại ấn tượng tốt khách hàng đối tác Vị trí văn phịng doanh nghiệp Khi lựa chọn văn phịng cơng ty, vị trí yếu tố quan trọng cần xem xét Văn phòng nên đặt vị trí thuận tiện, gần trung tâm gần mặt đường lớn Điều giúp nhân viên khách hàng dễ dàng tiếp cận Tùy thuộc vào tính chất cơng việc mục đích sử dụng, đơn vị lựa chọn vị trí phù hợp Tuy nhiên, tránh đặt văn phòng khu vực thường xuyên gặp ngập lụt ngõ cụt Theo quan niệm phong thủy, khơng tốt cho vận tài lộc doanh nghiệp 7/9 Cơ sở vật chất Bên cạnh vị trí, sở vật chất văn phịng đóng vai trò quan trọng Khi thuê văn phòng, cần kiểm tra kỹ hệ thống điện, mạng, thang máy tiện ích khác Đảm bảo văn phịng có sở vật chất đồng đại giúp cho trình hoạt động diễn thuận lợi hiệu Chất lượng dịch vụ quản lý Ngoài việc xem xét sở vật chất, th văn phịng cơng ty, đáng quan tâm chất lượng dịch vụ quản lý Dịch vụ đóng vai trị quan trọng việc ảnh hưởng đến hoạt động văn phòng Để đảm bảo môi trường làm việc tốt, bạn cần lưu ý yếu tố vệ sinh, an ninh… Để tránh rắc rối trình thuê, thỏa thuận rõ ràng với đơn vị cho thuê khoản tiền phí quản lý dịch vụ kèm Điều giúp bạn có sở để đàm phán giá yêu cầu chất lượng dịch vụ q trình th Diện tích văn phịng Khi định thuê văn phòng, yếu tố quan trọng cần cân nhắc diện tích văn phịng Trước đưa định, xác định chiến lược lâu dài công ty để lựa chọn diện tích phù hợp Nghiên cứu kỹ diện tích văn phịng giúp tránh tình trạng văn phịng q chật hẹp q rộng dẫn đến lãng phí khơng gian Nghiên cứu kỹ hợp đồng cho thuê văn phòng 8/9 Trước lựa chọn văn phòng, nghiên cứu kỹ hợp đồng cho thuê cần thiết Hợp đồng pháp lý quan trọng bên thuê bên cho thuê Hiểu rõ điều khoản quy định hợp đồng giúp tránh rủi ro tranh chấp sau Đặc biệt, tìm hiểu kỹ điều khoản vi phạm phạt để đảm bảo tuân thủ hợp đồng Kết luận Hy vọng thông tin giúp bạn đưa định xác lựa chọn địa điểm làm văn phịng cơng ty Văn phòng đẹp phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc Đồng thời tạo ấn tượng tốt với khách hàng đối tác bạn 5/5 - (1 bình chọn) Nguyễn Đức Hải Tơi Nguyễn Đức Hải – CEO Nội Thất Zear có kinh nghiệm lâu năm sản xuất cung cấp sản phẩm nội thất văn phịng có chất lượng hàng đầu với giá hợp lý Thương hiệu Zear cung cấp đa dạng sản phẩm nội thất văn phịng dịch vụ thiết kế, thi cơng hồn thiện nội thất văn phịng cho cơng ty 9/9