Kế toán biến động tăng giảm tài sản cố định hữu hình trong các Doanh nghiệp

Kế toán biến động tăng giảm tài sản cố định hữu hình trong các Doanh nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu doanh nghiệp ln phải đảm bảo yếu tố đầu vào Một yếu tố đầu vào quan trọng TSCĐHH TSCĐHH phận chủ yếu tư liệu lao động doanh nghiệp, điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản suất kinh doanh Ngày với phát triển mạnh thành tựu to lớn khoa học kỹ thuật, tầm quan trọng TSCĐ nâng lên Việc doanh nghiệp nắm tay TSCĐHH đại với tính vượt trội giúp tạo sản phẩm có chất lượng cao hơn, cho suất lao động cao, giúp doanh nghiệp có khả cạnh tranh thị trường, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận Để tìm hiểu sâu kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp, bất cập việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến biến động tăng giảm TSCĐHH ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh, kết hoạt động kỳ doanh nghiệp, nên em định chọn đề tài “Kế toán biến động tăng giảm TSCĐHH doanh nghiệp” cho đề án môn học mình, mong đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp Để có kiến thức đưa đề xuất viết mình, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn đóng góp GVHD – TS.Phạm Thành Long Mặc dù cố gắng tìm hiểu nghiên cứu vốn kiến thức vơ hạn Vì đề án em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đánh giá nhận xét tất thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đàm Thị Ba Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm tính chất nhận biết Tài sản cố định: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm: * Một số khái niệm bản: * TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH * Nguyên giá: toàn chi phí mà doanh nghiệp phảI bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản trạng thái sẵn sàng sử dụng * Khấu hao: phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản * Giá trị phải khấu hao: nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi báo cáo tài trừ giá trị lý ước tính tài sản * Thời gian sử dụng hữu ích: thời gian mà TSCĐ hữu hình phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính bằng: a, Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hữu hình, hoặc: b, Số lượng sản phẩm, đơn vị tính tương tự ma doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản * Giá trị lý: giá trị thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ chi phí lý ước tính * Giá trị hợp lý: giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá * Giá trị lại: nguyên giá TSCĐ hữu hình sau trừ số khấu hao luỹ kế tài sản * Giá trị thu hồi: giá trị ước tính thu tương lai từ việc sử dụng tài sản, bao gồm giá trị lý chúng * Đặc điểm: Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C TSCĐHH doanh nghiệp có nhiều chủng loại khác với tính chất đặc điểm khác Nhìn chung tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chúng có đặc điểm sau: + Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ + TSCĐHH bị hao mòn TSCĐHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị chúng chuyển dịch dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Những tài sản dùng cho hoạt động khác như: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐHH bị tiêu dùng trình sử dụng 1.1.2 Tính chất nhận biết TSCĐ hữu hình: Các tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (1) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Lợi ích kinh tế biểu thơng qua việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, hay tăng chất lượng sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp kiểm soát sử dụng tài sản (2) Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy: Tiêu chuẩn địi hỏi phải có sở khách quan để xác định giá trị ban đầu tài sản (3) Có thời gian sử dụng ước tính năm: Tiêu chuẩn nhằm cụ thể hố tiêu chuẩn thứ TSCĐ Lợi ích kinh tế tương lai việc sử dụng TSCĐ khơng phảI năm tài mà năm (4) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành: Theo quy định chế độ tài hành, tài sản cố định phải có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên 1.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình: 1.2.1 Đánh giá theo Nguyên giá: * Xác định nguyên giá TSCĐ trường hợp mua sắm: Được xác định = số tiền trả cho người bán + khoản phí tổn khác phát sinh trước đưa vào sử dụng – khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng - Chiết khấu tốn: khơng ảnh hưởng đến TSCĐ mua (không trừ khỏi nguyên giá TSCĐ mua), số tiền người bán giảm trừ cho người mua toán trước thời hạn quy định Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C - Chiết khấu Thương mại: số tiền người bán giảm trừ cho người mua mua hàng lần nhiều lần với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: số tiền người bán giảm trừ cho người mua lỗi chủ quan người bán (hàng chất lượng, giao hàng không thời hạn) - Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán trừ khỏi nguyên giá mua * Trường hợp mua TSCĐ trả góp trả chậm: Nguyên giá = số tiền trả theo giá mua (trả tiền lần) + khoản phí tổn trước đưa vào sử dụng - TSCĐ tăng xây dựng bàn giao: + Trường hợp 1: Nếu Doanh nghiệp tự làm: Nguyên giá = giá thành cơng trình xây dựng hồn thành + phí tổn khác + Trường hợp 2: Doanh nghiệp nhận bàn giao từ nhà thầu: Nguyên giá = tổng số tiền phải trả cho nhà thầu xây lắp + phí tổn khác - TSCĐ tăng nhận vốn nhà nước cấp: + Trường hợp 1: Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá = Giá trị lại sổ đơn vị cấp + chi phí tiếp nhận + Trường hợp 2: Nếu đơn vị hạch toán phụ thuộc: Tiếp tục theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ theo hồ sơ đơn vị điều chuyển - TSCĐ tăng nhận vốn góp liên doanh, liên kết: Nguyên giá = Giá thóa thuận bên tham gia liên doanh, liên kết + phí tổn khác trước đưa vào sử dụng - TSCĐ tăng nhận biếu tặng, viện trợ: Nguyên giá = Giá trị đánh giá hội đồng giao nhận giá thị trường + chi phí tiếp nhận * Nguyên giá chi thay đổi khi: + Lắp đặt thêm bổ sung thêm số phận TSCĐ + Tháo dỡ số phận TSCĐ + Sửa chữa, nâng cấp TSCĐ + Đánh giá lại theo quy định Nhà nước 1.2.2 Đánh giá theo hao mòn: Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C Giá trị hao mịn phần giá trị TSCĐ bị suy giảm trình sử dụng (thậm chí khơng sử dụng bị suy giảm) Mức hao mịn TSCĐ Bình qn năm = Ngun giá TSCĐ Số năm sử dụng = Nguyên giá x tỷ lệ hao mịn bình qn năm Mức hao mịn TSCĐ lũy kế = tổng giá trị TSCĐ hao mòn cộng dồn từ bắt đầu sử dụng thời điểm 1.2.3 Đánh giá theo giá trị lại: Giá trị lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn lũy kế 1.3 Vai trò TSCĐ hữu hình kinh doanh nhiệm vụ hạch tốn: * Vai trị TSCĐ hữu hình kinh doanh: TSCĐ hữu hình thường phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp, vậy, việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ hữu hình khoản chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp * Nhiệm vụ hạch tốn: Để có thơng tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý, sử dụng TSCĐ, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: + Ghi chép, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số có tình hình tăng, giảm TSCĐ tồn doanh nghiệp phận mặt số lượng, chất lượng, cấu, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ phận khác nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ + Tính tốn xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đắn chi phí khấu hao vào đối tượng sử dụng TSCĐ + Phản ánh kiểm tra chặt chẽ khoản chi phí sửa chữa TSCĐ Tham gia lập dự tốn chi phí sửa chữa đơn đốc đưa TSCĐ sửa chữa vào sử dụng cách nhanh chóng + Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ trình lý, nhượng bán TSCĐ nhằm bảo đảm việc quản lý sử dụng vốn mục đích, có hiệu + Lập báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng bảo quản loại TSCĐ Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C PHẦN II: KẾ TỐN TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH THEO CHẾ ĐỘ HIỆN HÀNH 2.1 Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ liên quan đến TSCĐHH phải lập chứng từ kế toán để làm pháp lý cho việc ghi chép kiểm tra, chứng từ chủ yếu sử dụng là: + Biên giao nhận TSCĐHH: Đây chứng từ xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hồn thành cơng việc xây dựng, mua sắm, cấp phát… đưa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh + Biên lý TSCĐHH: Đây chứng từ xác nhận việc lý TSCĐHH, làm cho việc ghi giảm TSCĐHH Biên lý TSCĐ ban lý TSCĐ lập phải có đầy đủ chữ ký, họ tên trưởng ban quản lý, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị + Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Do hai bên giao nhận lập, để phản ánh chi phí thực tế sửa chữa lớn tình hình tốn với đơn vị sửa chữa + Biên đánh giá lại TSCĐ: Do hội đồng đánh giá lại lập, làm để ghi tăng, giảm nguyên giá, giá trị hao mòn, hay giá trị lại TSCĐHH + Thẻ TSCĐHH: Lập tăng TSCĐHH, huỷ giảm, giữ phòng kế tốn để kiểm kê tài sản + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐHH: Lập định kỳ hàng tháng nhằm xác định số khấu hao TSCĐ phải trích lập hàng tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C 2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình biến động TSCĐ, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản chủ yếu sau: * Tài khoản 211- TSCĐHH: Dùng để phản ánh giá trị có tình hình tăng, giảm tồn TSCĐHH doanh nghiệp theo ngun giá Bên có: Ngun giá TSCĐ hữu hình doanh nghiệp tăng kỳ Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình doanh nghiệp giảm kỳ Số dư Nợ: Ngun giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp Tài khoản chi tiết để theo dõi tình hình biến động loại TSCĐHH + TK 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc + TK 2112:Máy móc, thiết bị + TK 2113: Phương tịên vận tải, truyền dẫn + TK 2114:Thiết bị, dụng cụ quản lý + TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc hay cho sản phẩm + TK 2118:TSCĐHH khác 2.3 Kế toán biến động tăng TSCĐHH: * Trường hợp mua TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp: - Khi mua TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp đưa sử dụng cho hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá - ghi theo giá mua trả tiền ngay) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn (Phần lãi trả chậm số chênh lệch tổng số tiền phải toán trừ (-) giá mua trả tiền trừ (-) thuế GTGT (nếu có) Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Tổng giá toán) - Định kỳ, toán tiền cho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 111, 112 (Số phải trả định kỳ bao gồm giá gốc lãi trả chậm, trả góp phải trả định kỳ) Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp phải trả kỳ, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn * Trường hợp doanh nghiệp tài trợ, biếu tặng TSCĐ hữu hình đưa vào sử dụng cho hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 711 - Thu nhập khác Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến TSCĐ hữu hình tài trợ, biếu, tặng tính vào ngun giá, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 111, 112, 331, * Trường hợp TSCĐ hữu hình tự chế: - Khi sử dụng sản phẩm doanh nghiệp tự chế tạo để chuyển thành TSCĐ hữu hình sử dụng cho hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm (Nếu xuất kho sử dụng) Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (Nếu sản xuất xong đưa vào sử dụng ngay, không qua kho) Đồng thời ghi tăng TSCĐ hữu hình: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 512- Doanh thu nội bộ(Doanh thu giá thành thực tế sản phẩm) - Chi phí lắp đặt, chạy thử, liên quan đến TSCĐ hữu hình, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 111, 112, 331, Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C * Trường hợp TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi: - TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự: - Khi nhận TSCĐ hữu hình tương tự trao đổi đưa vào sử dụng cho hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận ghi theo giá trị lại TSCĐ đưa trao đổi) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị khấu hao TSCĐ đưa trao đổi) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ hữu hình đưa trao đổi) - TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự: - Khi giao TSCĐ hữu hình cho bên trao đổi, kế toán ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 811 - Chi phí khác (Giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đưa trao đổi) Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ (Giá trị khấu hao) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá) Đồng thời ghi tăng thu nhập trao đổi TSCĐ: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (Tổng giá tốn) Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá trị hợp lý TSCĐ đưa trao đổi) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có) - Khi nhận TSCĐ hữu hình trao đổi, ghi: Nợ TK 211-TSCĐ hữu hình (Giá trị hợp lý TSCĐ nhận trao đổi) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu có) Có TK 131 - Phải thu khách hàng (Tổng giá toán) Trường hợp phải thu thêm tiền giá trị hợp lý TSCĐ đưa trao đổi lớn giá trị hợp lý TSCĐ nhận trao đổi nhận tiền bên có TSCĐ trao đổi, ghi: Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C Nợ TK 111, 112 (Số tiền thu thêm) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Trường hợp phải trả thêm tiền giá trị hợp lý TSCĐ đưa trao đổi nhỏ giá trị hợp lý TSCĐ nhận trao đổi trả tiền cho bên có TSCĐ trao đổi, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 111, 112, - Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, đưa vào sử dụng cho hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá- chi tiết nhà cửa, vật kiến trúc) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331, - Đối với TSCĐ hữu hình ghi sổ doanh nghiệp, không đủ tiêu chuẩn ghi nhận quy định chuẩn mực TSCĐ hữu hình, phải chuyển sang cơng cụ, dụng cụ, kế tốn phải ghi giảm TSCĐ hữu hình: Nợ TK 214 - Hao mịn TSCĐ (Giá trị khấu hao) Nợ TK 627, 641, 642 (Giá trị lại) (Nếu giá trị lại nhỏ) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn (Giá trị lại) (Nếu giá trị lại lớn phải phân bổ dần) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình - Khi cơng tác XDCB hồn thành bàn giao đưa tài sản vào sử dụng cho SXKD, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 241 - XDCB dở dang + Nếu tài sản hình thành qua đầu tư không thoả mãn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình theo quy định chuẩn mực kế toán, ghi: Nợ TK 152, 153 (Nếu vật liệu, công cụ nhập kho) Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C Có TK 241 - XDCB dở dang - Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu liên quan đến TSCĐ hữu sửa chữa, cải tạo, nâng cấp: + Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hữu hình sau ghi nhận ban đầu, ghi: Nợ TK 241 - XDCB dở dang Có TK 112, 152, 331, 334, + Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hồn thành đưa vào sử dụng, ghi: • Nếu thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình theo quy định chuẩn mực kế tốn, ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 241 - Xây dựng dở dang • Nếu không thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình theo quy định chuẩn mực kế toán, ghi: Nợ TK 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn (Nếu giá trị lớn phải phân bổ dần) Có TK 241 - Xây dựng dở dang Kế tốn chi phí khơng tính vào ngun giá TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế, chi phí khơng hợp lý nguyên vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vượt q mức bình thường q trình tự xây dựng tự chế khơng tính vào nguyên giá TSCĐ, ghi: Nợ TK 111, 138, 334, (Phần bồi thường tổ chức, cá nhân) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C Có TK 241 - XDCB dở dang (Nếu tự xây dựng) Có TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (Nếu tự chế) 2.4 Kế toán biến động giảm TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình đơn vị giảm nhượng bán, lý, mát, phát thiếu kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, tháo dỡ phận, … Trong trường hợp giảm TSCĐ hữu hình, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác định khoản thiệt hại thu nhập (nếu có) • Trường hợp nhượng bán TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh: TSCĐ nhượng bán thường TSCĐ không cần dùng xét thấy sử dụng khơng có hiệu Khi nhựong bán TSCĐ hữu hình phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, số thu nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 111,112,131,… Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311) Có TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa có thuế GTGT) - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thu nhượng bán TSCĐ, ghi: Nợ TK 111,112,131,… Có TK 711 – Thu nhập khác ( Tổng giá toán) - Căn Biên giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ nhượng bán: Nợ TK 214 – hao mòn TSCĐ (2141) ( Giá trị hao mòn) Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị cịn lại) Có TK 211 – TSCĐ hữu hình ( Ngun giá) Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C - Các chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán TSCĐ phản ánh vào bên Nợ TK 811 “ chi phí khác” * Trường hợp lý TSCĐ: TSCĐ lý TSCĐ hư hỏng tiếp tục sử dụng được, TSCĐ lạc hậu kỹ thuật không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh Khi có TSCĐ lý, đơn vị phải định lý; thành lập Hội đồng lý TSCĐ theo trình tự, thủ tục quy định chế độ quản lý tài lập “ Biên lý TSCĐ” theo mấu quy định Biên lập bản, chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, giao cho đơn vị quản lý, sử dụng TSCĐ Căn vào Biên lý chứng từ có liên quan đến khoản thu, chi, lý TSCĐ … kế toán ghi sổ trường hợp nhượng bán TSCĐ * Trường hợp góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm sốt TSCĐ hữu hình: - Khi góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm sốt TSCĐ, ghi: Nợ TK 222 – Vốn góp liên doanh (Theo giá trị bên liên doanh đánh giá) Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Số khấu hao trích) Nợ Tk 811 – Chi phí khác (Số chênh lệch giá đánh giá lại nhỏ giá trị cịn lại TSCĐ) Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Ngun giá) Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực (Số chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị lại TSCĐ hoãn lại phần chênh lệch tương ứng với phần lợi tích liên doanh) Có TK 711 – Thu nhập khác (Số chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị lại TSCĐ tương ứng với phần lợi ích bên khác liên doanh) - Định kỳ, vào thời gian sử dụng hữu ích tài sản cố định mà sở kinh doanh đồng kiểm soát sử dụng, kế toán phân bổ doanh thu chưa thực vào thu nhập khác kỳ, ghi: Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực (Chi tiết chênh lệch đánh giá lại TSCĐ đem góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm sốt) Có TK 711 – Thu nhập khác (Phần doanh thu chưa thực phân bổ kỳ) 2.5 Kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình theo hình thức sổ: * Theo hình thức sổ Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kê stoán) sổ kế toán Nhật ký – sổ Căn vào chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kế toán tổng hợp ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Trình từ ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Chứng từ kế toán: chứng từ tăng, giảm TSCĐHH, chứng từ khấu hao TSCĐHH… Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại NHẬT KÝ SỔ CÁI Sổ, thẻ chi kế toán chi tiết TSCĐHH Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐHH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra * Theo hình thức Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐHH phải ghi sổ Nhật ký Mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ theo nghiệp vụ phát sinh Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ kế toán: chứng từ tăng, giảm TSCĐHH, chứng từ khấu hao TSCĐHH… Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 211,214 Sổ, thẻ chi kế toán chi tiết TSCĐHH Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐHH Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C *Theo hình thức Chứng từ ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc TSCĐHH chứng từ tăng, giảm TSCĐHH… bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm để ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ TSCĐHH Các chứng từ kế tốn sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán: chứng từ tăng, giảm TSCĐHH, chứng từ khấu hao TSCĐHH… Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Sổ, thẻ chi kế toán chi tiết TSCĐHH CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐHH Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra *Theo hình thứ kế toán Nhật ký – chứng từ: Tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng, giảm TSCĐHH, Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo Tài khoản) Hàng ngày, vào chứng từ kế toán tăng giảm TSCĐHH, kiểm tra lấy sổ liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký – chứng từ bảng kê, sổ chi tiết TSCĐHH Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ Chứng từ kế toán: chứng từ tăng, giảm TSCĐHH, chứng từ khấu hao TSCĐHH… bảng phân bổ Bảng kê (4,5,6) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ, thẻ chi kế toán chi tiết TSCĐHH (số 1,2,4,5,9) SỔ CÁI TK211,214 Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐHH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra PHẦN 2: HỒN THIỆN KẾ TỐN TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán biến động TSCĐHH doanh nghiệp * Ưu điểm: - Việc ban hành chuẩn mực kế tốn Việt Nam chuẩn mực TSCĐHH đánh dấu bước phát triển mới, thành tựu to lớn q trình hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn TSCĐHH Những quy định chuẩn mực kế toán ban hành phản ánh cách rõ ràng, đầy đủ, chi tiết thơng tin kế tốn doanh nghiệp, phù hợp với kinh tế thị trường Việt Nam, ngày sát với chuẩn mực thông lệ quốc tế, giúp cho doanh nghiệp có sở pháp lý rõ ràng làm cho q trình thực kế tốn biến động TSCĐHH doanh nghiệp cách triệt để thuận tiện Sau ban hành áp dụng vào thực tế chuẩn mực TSCĐHH cho thấy ưu điểm thành tựu áp dụng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung khơng thể phủ nhận Đây tiền đề để xây dựng chuẩn mực Trong chuẩn mực chế độ hành Việt Nam có quy định rõ ràng chi tiết tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐHH, tiêu chuẩn ban hành sở rõ ràng cho việc xác định TSCĐHH doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xác định cách xác đâu TSCĐHH doanh nghiệp để có sách quản lý, đầu tư hay sửa chữa TCĐHH Một tài sản ghi nhận TSCĐHH đòi hỏi doanh nghiệp có quản lý chặt chẽ hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc quy định rõ ràng tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH tránh cho doanh nghiệp việc nhầm lẫn không xác định xác đâu TSCĐHH, tránh việc phân bổ chi phí khấu hao khơng đúng, Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C khơng phù hợp giúp tránh tình trạng doanh nghiệp gian lận việc ghi nhận chi phí kỳ - Ngồi có quy định chi tiết, rõ ràng việc xác định nguyên giá TSCĐHH tình cụ thể Nguyên giá TSCĐHH có giá trị lớn, mặt khác trình hình thành TSCĐHH doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phức tạp, phát sinh nhiều khoản chi phí sau thời gian đưa tài sản vào sử dụng Việc xác định nguyên giá TSCĐHH sở cho doanh nghiệp trích khấu hao phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do việc xác định chi tiết để xác định TSCĐHH, quy định khoản mục ghi nhận vào TSCĐHH, Khoản mục ghi nhận chi phí doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐHH Có quy định cụ thể doanh nghiệp dễ dàng hạch toán đúng, quan quản lý thuận lợi quản lý Mỗi trường hợp cụ thể với đặc điểm riêng, tình nảy sinh quy định rõ ràng, tránh tình trạng doanh nghiệp khó khăn sai sót hạch tốn giảm thiểu gian lận doanh nghiệp thực công tác hạch toán kế toán * Nhược điểm Chúng ta quy định cụ thể chi tiết thời gian sử dụng giá trị tối thiểu TSCĐHH (theo chế độ tài hành thời gian sử dụng tối thiểu năm giá trị tối thiểu 10 triện đồng) Điều không phù hợp với thay đổi thời giá, ví dụ tài sản ghi nhận TSCĐHH tổ sản xuất thủ công nhỏ, cơng ty dầu khí lớn đáng xem công cụ, dụng cụ phân bổ thẳng vào chi phí sản xuất kỳ Với phát triển mạnh mẽ kinh tế, doanh nghiệp khơng ngừng mở rộng quy mơ sản xuất đầu tư TSCĐHH ngày nhiều hơn, giá trị TSCĐHH mà doanh nghiệp sở hữu ngày cao quy định chi tiết cụ thể giá trị tối thiểu thời gian sử dụng tối thiểu ngày trở nên không phù hợp Đây điểm khác biệt lớn chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế mà phải hoàn thiện bổ sung Chưa có sở rõ ràng, chi tiết hay quan có trình độ thẩm quyền để xác định thời gian sử dụng TSCĐHH cách đáng tin cậy hợp lý, giảm thiểu tình trạng TSCĐHH khấu hao hết sử dụng doanh nghiệp Việc quản Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C lý tài sản khấu hao hết sử dụng doanh nghiệp khó khăn cho doanh nghiệp quan quản lý tài chính, dễ dẫn đến tượng doanh nghiệp nhầm lẫn hay cố tình trích khấu hao tài sản vào chi phí sản xuất hay kinh doanh kỳ Vẫn đề đặt cần phải xác định thời gian sử dụng TSCĐHH hợp lý sát với thời gian sử dụng thực tế tốt từ giảm khó khăn bất cập quản lý TSCĐHH doanh nghiệp 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn biến động TSCĐHH doanh nghiệp Xuất phát từ điểm hạn chế tồn quy định hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Việt Nam em xin đưa số ý kiến sau với mong muốn giúp doanh nghiệp thuận tiện công tác kế tốn giúp nhà quản lý có nhìn tổng qt để tiến tới góp phần hồn thiện sở pháp lý kế toán Việt Nam - Trước xu hướng hội nhập quốc tế, trình độ phát triển ngày cao kinh tế Việt Nam theo em nên xem xét bỏ hai tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng tối thiểu TSCĐ quy định hành Việc quy định chi tiết trở nên không phù hợp tránh điều chỉnh tăng lên mặt giá trị làm Quyết định 206/2003/QĐ-BTC so với Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC trước Việc thay đổi giúp cho quy định trở nên phù hợp thời gian ngắn sau nhanh chóng trở nên bất cập trước tốc độ phát triển ngày nhanh kinh tế Và không sau lần điều chỉnh gây khó khăn nhiều cho doanh nghiệp nhà quản lý, doanh nghiệp phải thay đổi sách quản lý TSCĐHH đơn vị, sau lần điều chỉnh số tài sản doanh nghiệp trước coi TSCĐ lại phải chuyển sang chế độ quản lý tài sản lưu động, làm cho kế toán viên lúng túng hạch toán Các nhà quản lý khó khăn kiểm sốt thay đổi quy mô TSCĐ doanh nghiệp Không thế, vấn đề phần làm hạn chế phát triển hội nhập kinh tế Việt Nam - Một điểm quy định rõ ràng việc hạch toán TSCĐHH biếu tặng Tuy nhiên TSCĐ có giá trị lớn đem lại khoản thu nhập cho doanh nghiệp, cần phải có quy định mức thuế suất thuế thu nhập Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C doanh nghiệp phải nộp tính giá trị hợp lý TSCĐHH biếu tặng Điều xuất phát từ quy trình hạch tốn TSCĐ biếu tặng vào khoản mục thu nhập khác theo quy định hành Những tài sản không ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ định, mà theo tính chất TSCĐ cịn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kỳ Do mà việc đặt mức thuế cho giá trị TSCĐ biếu tặng hồn tồn phù hợp với q trình hồn thiện hệ thống thuế Việt Nam - Qua phân tích em nhận thấy nên nghiên cứu để đưa giá trị thu hồi ước tính vào cơng thức tính khấu hao hồn phù hợp với thơng lệ chung quốc tế Khi trợ giúp đắc lực cho quản trị tài tiến hành công tác lý TSCĐHH, giúp xác định sỗ lãi, lỗ bất thường lý TSCĐ Tuy nhiên quan chức cần nghiên cứu để đưa hướng dẫn chi tiết cụ thể để việc tổ chức doanh nghiệp thuận lợi Nếu tiêu giá trị thu hồi ước tính áp dụng cơng thức xác mức khấu hao là: Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C Mức trích khấu hao trung bình năm Ngun giá TSCĐ - Giá trị thu hồi ( ước tính) = TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ (số năm ước tính) - Hiện tình trạng TSCĐHH trích hết khấu hao mà tham gia vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp nhiều tồn phương pháp tính khấu hao hành Để quản lý khai thác có hiệu tài sản doanh nghiệp cần: + Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại thực trạng TSCĐ khấu hao hết, tài sản cịn sử dụng tốt tăng cường chế độ quản lý vật, tăng công suất sử dụng sớm có kế hoạch thay + Doanh nghiệp nên mạnh dạn nhượng bán, lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng Vì cố kéo dài sử dụng tài sản tốn nhiều chi phí sửa chữa, an toàn lao động, sản phẩm chúng tạo khơng đảm bảo chất lượng doanh nghiệp bị tụt hậu, khả cạnh tranh hội để đầu tư trang thiết bị TSCĐ có cơng nghệ đại, kỹ thuật tiên tiến + Đưa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, cơng nghệ, tính năng, tác dụng TSCĐ khấu hao hết giá có doanh nghiệp vào báo cáo tài hàng năm Tổ chức phân tích, đánh giá hiệu việc tiếp tục sử dụng hay khơng sử dụng tài sản định kịp thời Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế tốn 17C KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp chiếm vị trí vơ quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, Vì TSCĐHH chiếm tỷ trọng lớn tồn vốn SXKD Việc trang bị hay sử dụng TSCĐ ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến hiệu chất lượng SXKD Doanh nghiệp đầu tư nhiều vào TSCĐHH với tính đại giá trị lớn, phải biết cách khai thác triệt để TSCĐHH để đem lại hiệu cao hơn, thu hồi vốn cách nhanh Do cơng tác kế toán TSCĐHH phải hạch toán cho hợp lý, đồng thời hạch tốn TSCĐHH phảI Ln cập nhật Tn thủ theo chế độ, chuẩn mực quy định kế tốn TSCĐHH Ln phát triển đưa chế độ kế toán TSCĐHH ngày phù hợp với thực tiễn đất nước thông lệ quốc tế Là hành trang để nước ta hội nhập kinh tế giới cách tốt Vì vậy, trình học tập, nhận thức tầm quan trọng kế toán TSCĐHH doanh nghiệp, nên em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán biến động tăng giảm Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp” làm đề án môn học mình, mong đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH doanh nghiệp Để có kiến thức đưa đề xuất viết mình, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn đóng góp GVHD – TS.Phạm Thành Long Mặc dù cố gắng tìm hiểu nghiên cứu vốn kiến thức vơ hạn Vì đề án em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đánh giá nhận xét thầy Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001- 2006) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (trường: ĐHKTQD) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài chính) Quyển 1, Quyển Tạp chí kế tốn số tháng 6/2006 Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C MỤC LỤC Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C ... tế giới cách tốt Vì vậy, trình học tập, nhận thức tầm quan trọng kế toán TSCĐHH doanh nghiệp, nên em mạnh dạn lựa chọn đề tài: ? ?Kế toán biến động tăng giảm Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp? ??... CÁO TÀI CHÍNH Sinh viên: Đàm Thị Ba Lớp: Kế toán 17C Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra PHẦN 2: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP... TSCĐ hữu hình kinh doanh: TSCĐ hữu hình thường phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp, vậy, việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ hữu hình khoản