Phù hợp: hữu ích cho việc ra quyết định Tổng hợp: từ các chi tiết Xác định rủi ro Chính xác Đầy đủ Kịp thời Ngắn gọn: sử dụng định dạng phù hợp để biểu diễn nội dung: bảng, biểu đồ... Hỗ trợ ra quyết định bằng cách đưa ra những thông tin chắc chắn hơn cho nhà quản lý. Ảnh hưởng đến việc ra quyết định một cách tích cực
Chia sẻ kinh nghiệm ỨNG DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO TRONG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Mrs Nguyễn Hồi Giang Tel: 0918 558 029 Email: hoaigiang.hrc@gmail.com Hà Nội 25.11.2018 NỘI DUNG MỤC TIÊU CỦA BÁO CÁO ỨNG DỤNG CỦA BÁO CÁO ❑ Hỗ trợ định cách đưa thông tin chắn cho nhà quản lý ❑ Ảnh hưởng đến việc định cách tích cực CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA BÁO CÁO ❖ Phù hợp: hữu ích cho việc định ❖ Tổng hợp: từ chi tiết ❖ Xác định rủi ro ❖ Chính xác ❖ Đầy đủ ❖ Kịp thời ❖ Ngắn gọn: sử dụng định dạng phù hợp để biểu diễn nội dung: bảng, biểu đồ CHIA SẺ KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Chu trình cơng tác QTNS Giữ Mục tiêu Đuổi Dụng Tuyển Kế hoạch Hành động Thực Mốc Thời gian Khi Kiểm tra DỊNG CHẢY CƠNG VIỆC CỦA NHÂN SỰ Báo cáo tuyển dụng Báo cáo đào tạo Báo cáo tiền lương Báo cáo biến động nhân QUY TRÌNH QUẢN LÍ NHÂN SỰ ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH NHÂN SỰ STT PHỊNG BAN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH TỔNG CỘNG VỊ TRÍ /CHỨC DANH Trưởng phịng Phó phịng Nhân viên tuyển dụng Nhân viên đào tạo Nhân viên tiền lương Nhân viên Hành Nhân viên Lễ tân Trưởng phịng Phó phịng Nhân viên kinh doanh Nhân viên tiếp thị … … ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ HIỆN CÓ THỪA THIẾU GHI CHÚ KÍ XÁC NHẬN ỨNG DỤNG BÁO CÁO NHÂN SỰ TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG SL nhân viên cần tuyển SL hồ sơ SL đạt pv/Tổng CV SL đạt yêu cầu/Tổng thử việc BÁO CÁO TUYỂN DỤNG Kế hoạch Tháng/năm tuyển dụng Hồ sơ vấn Tỷ lệ Tỷ lệ tiếp Tỷ lệ Thực Ứng viên Tiếp nhận Tiếp nhận trúng nhận/trúng thức/tiếp đạt/Kế đạt yêu cầu thử việc thức tuyển/hồ tuyển nhận hoạch sơ Tháng 57 7% 75% 67% 40% Tháng 40 81 32 31 15 40% 97% 48% 38% Tháng 65 325 67 65 30 21% 97% 46% 46% Tháng 50 202 49 49 40 24% 100% 82% 80% Tháng 30 93 26 26 15 28% 100% 58% 50% Tháng 16 332 17 16 5% 94% 50% 50% Tháng 60 489 80 77 50 16% 96% 65% 83% Tháng 62 517 67 61 50 13% 91% 82% 81% Tháng 25 97 24 21 20 25% 88% 95% 80% Tháng 10 60 366 60 56 40 16% 93% 71% 67% Tháng 11 16 105 16 16 12 15% 100% 75% 75% Tháng 12 4 4 100% 100% 50% 50% 433 2668 446 425 284 17% 95% 67% 66% Biểu đồ thể tỷ lệ tương quan CV nhận & số lượng nhân tuyển Tổng hồ sơ nhận 2668 Tỷ lệ Tổng hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu 446 17% Tổng số tiếp nhận thử việc 425 16% Tổng số tiếp nhận thức 284 11% Tỉ lệ đạt yêu cầu/Tổng CV thấp Cần xem lại chất lượng ứng viên đầu vào Biểu đồ thể tình hình tuyển dụng Cơng ty Tỷ lệ đạt yêu cầu/Tổng cần tuyển Kế hoạch Tháng/năm tuyển dụng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 40 65 50 30 16 60 62 25 60 16 433 Tiếp nhận thức 15 30 40 15 50 50 20 40 12 284 Thực đạt/ Kế hoạch 40% 38% 46% 80% 50% 50% 83% 81% 80% 67% 75% 50% 66% Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch thấp, chưa đáp ứng yêu cầu kinh doanh ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÍ NHÂN SỰ Báo cáo tình hình biến động nhân năm 2018 Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Bình Tháng 12 Tổng năm quân năm SL nhân đầu tháng 421 417 420 418 406 402 405 426 442 471 498 517 5243 437 15 20 12 24 34 39 37 59 52 51 35 386 32 12 12 22 24 28 31 18 21 30 25 32 22 277 23 417 420 418 406 402 405 426 442 471 498 517 530 5352 446 Tuyển tháng Nghỉ việc tháng SL nhân cuối tháng ▪ ▪ ▪ ▪ Tổng tuyển năm 2018: 386 người Tổng nghỉ việc tháng 277 người Tỷ lệ tuyển mới/tổng nhân đầu tháng bình quân: 7.4%, tương đương 32 người Tỷ lệ nghỉ việc tháng/tổng nhân đầu tháng bình quân: 5.3%, tương đương 23 người ▪ Tổng nhân tăng/giảm bình quân : 2.1%, tương đương người Biểu đồ thể tình hình biến động nhân năm 2018 ▪ Nhân tăng nhiều vào tháng cuối năm ▪ Nhân tuyển cao số lượng nhân nghỉ việc ▪ Bất cập: Nhân mùa thấp điểm & thời điểm đầu năm chưa tối ưu Biểu đồ thể tăng giảm lao động Xem xét định biên nhân sự, quỹ lương & nhu cầu kinh doanh doanh nghiệp So sánh tỉ lệ nhân tuyển & nghỉ việc Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Số nhân tuyển (người) 27 14 23 26 20 15 25 17 Số nhân nghỉ việc(người) 15 17 19 32 14 30 21 18 10 12 20 Biểu đồ thể tỷ lệ nghỉ việc Cần xem lại lí nhân nghỉ Cần vấn nghỉ việc để hiểu tình hình nội doanh nghiệp ỨNG DỤNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH QUỸ LƯƠNG, THƯỞNG & PHÚC LỢI • Tổng quỹ lương kế hoạch • Tổng qũy lương thực tế • Tỷ lệ quỹ lương/kế hoạch • Tỷ lệ quỹ lương/doanh thu • Cơ cấu lương phận • Tình hình tăng giảm quỹ lương • Mức lương bình qn • Cơ cấu lương, thưởng, phúc lợi