Tiêu thụ mặt hàng gia dụng tại công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ việt mỹ

Page of 38 Lời Nói Đầu Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam tiến tới gia nhập vào Tổ chức thương mại giới ( WTO ), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báo đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên q trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế toán để kịp thời đáp ứng u cầu nhà quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, phải thể vai trị tiên phong trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Đối với Công ty CP Thương mại phát triển công nghệ Việt – Mỹ ,mà tiền thân doanh nghiệp nhà nước, đơn vị trực thuộc thương mại, kinh doanh lĩnh vực hàng điện lạnh, điện tử, đồ gia dụng với 20 năm kinh nghiệm với thị trường rộng khắp tỉnh miền Bắc miền Trung nên chuyển thành Cơng ty cổ phần, Cơng ty có lợi thị trường thiết lập uy tín với khách hàng.Cùng với đội ngũ lắp đặt, nhân viên bảo hành có tay nghề cao Nhận thức lợi mình, Cơng ty ln trọng đẩy mạnh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Điều khơng giúp cho nhà quản lý đưa phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vịng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu kinh tế cao mà giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý nn kinh t tm v mụ Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 Với nhận thức qua thời gian thực tập công ty, em định sâu nghiên cứu ti sau : T " iờu thụ mặt hàng gia dông Công ty Cổ phần Thương Mại phát triển Cơng nghệ Việt - Mỹ” Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp gồm chương : Chương I Lý luận kế tốn tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Thương Mại Chương II Thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty Cổ phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt - Mỹ Chương III Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty Cổ phần Thương Mại phát triển Cơng nghệ Việt - Mỹ Trong q trình tìm hiểu lý luận thực tiễn đề hồn thành đề tài này, Em nhận giúp đỡ tận tình giáo TS Nguyễn Thị Phương Hoa anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty.Cùng với nỗ lực thân, bước đầu làm quen với công tác thực tế khả chun mơn cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến bảo thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô, cô chú, anh chị Cơng ty giúp em hồn thành ti nghiờn cu ny Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 Chng I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT MỸ I Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương Mại phát triển cơng nghệ Việt - Mỹ Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ Tên giao dịch:Viet - my tradinh and technology development jont stock company Tên viết tắt : Viet - My TTD, JSC Đ/C trụ sở chính: Số 107, phố Đại La, Phường Trương Định,Quận Hai Bà Trưng TP Hà Nội Ra đời ngày 13/2/2002 theo định số 3625/QĐUB ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty CP Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ kinh doanh chủ yếu : Buôn bán thiết bị linh kiện điện, điện tử, điện máy, điện lạnh điện tử viễn thơng, máy văn phịng tin học, văn phịng phẩm, đồ gia dụng Trong nhóm hàng gia dụng có doanh số tiêu thụ nhiều Những mặt hàng gia dụng chủ yếu mà Công ty kinh doanh máy giặt, lị vi sóng, máy hút bui, bàn v.v Với tổng số vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng Tiền thân Công ty doanh nghiệp nhà nước, đơn vị trực thuộc thương mại, kinh doanh lĩnh vực hàng điện lạnh, điện tử, đồ gia dụng với 20 năm kinh nghiệm với thị trường rộng khắp tỉnh miền Bắc miền Trung nên chuyển thành Cơng ty cổ phần, Cơng ty có lợi thị trường thiết lập uy tín với khách hàng.Cùng với đội ngũ lắp đặt, nhân viên bảo hành có tay nghề cao Chức nhiệm vụ Công ty Là Công ty Thương Mại nên hoạt động Cơng ty Cổ Phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ lưu chuyển hàng hàng hóa bán bn Chức chủ yếu Cơng ty thông qua kinh doanh thương mại dịch vụ, Công ty khai thác nguồn hàng thiết yếu phục v nhu cu thit yu ca xó hi Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 - Đặc điểm hoạt động kinh doanh : Công ty Cổ Phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ thuộc sở hữu cổ đông, với vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng gồm: Nguyễn Đức Ngọc 12.000 cổ phần Nguyễn Thanh Hương 2.850 cổ phần Nguyễn Tài Long 150 cổ phần Nguyễn Văn Hòa 5.000 cổ phần Người đại diện pháp luật chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Nguyễn Đức Ngọc hoạt động theo pháp luật DN số 13/199/QH ngày 12/6/1999 Quốc Hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nghị định 44/CP phủ Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản kho bạc ngân hàng.Hiện Công ty mở tài khoản giao dịch ngân hàng VP Bank - Chi nhánh Hà Nội - Dã Tượng Hoàn Kiếm - Hà Nội Số TK 0886700000A Loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực đăng ký kinh doanh *Loại hình doanh nghiệp :Công ty Cổ phần *Lĩnh vực đăng ký kinh doanh : - Buôn bán thiết bị linh kiện điện, điện tử, điện máy, điện tử viễn thông, máy văn phòng tin học, văn phòng phẩm, đồ gia dụng, phương tiện vận tải ôtô xe máy, hàng điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng - Đại lý bán, đại lý mua ký gửi hàng - Nhận lắp đặt, thiết kế máy tính,máy móc cho dự án - Môi giới thương mại - Ủy thác mua bán hàng hóa - Mua bán, sửa chữa bảo dưỡng xe có động cơ,phụ tùng phận phụ trợ xe có động cơ,thiết bị điện tử viễn thơng, tin học thiết bị lạnh - Tổ chức hội trợ triển lãm thương mại Đối tượng địa bàn kinh doanh Công ty Đối tượng khách hàng đại lý, bán lẻ chi nhánh khắp tỉnh thuộc miền Bắc miền Trung, dự án lắp đặt lớn.Công ty mở rộng mạng lưới phân phối xuống tỉnh miền Nam Hiện Cơng ty có xe tải chun để phục vụ việc vận chuyển hàng hóa đến đại lý, chi nhỏnh khp cỏc tnh Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 II c im tổ chức máy quản lý, tổ chức kế toán Công ty Cổ Phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ tổ chức hoạt động Công ty -Hội đồng cổ đông : Là quan quản lý cao Công ty,bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu -Hội đồng quản trị : Là quan quản lý Cơng ty, có quyền nhân danh Công ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi Cơng ty nhiệm kỳ đại hội,từ vấn đề thuộc thm quyn ca i hi c ụng Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 -Ban kiểm soát : Thành viên ban kiểm soát cổ đông Công ty, Đại hội cổ đơng bầu trực tiếp bỏ phiếu kín.Ban kiểm sốt bao gồm người có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt đề nghị Đại hội cổ đơng định điều chỉnh.Ban kiểm sốt có quyền ngang với HĐQT có quyền kế tốn HĐQT -Ban giám đốc gồm giám đốc người trực tiếp điều hành kinh doanh Công ty HĐQT tuyển dụng, bổ nhiệm bãi nhiệm.Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT kết triệt để thực định Đại hội cổ đông,HĐQT.Bị cách chức điều hành hoạt động khơng có hiệu -Phịng hành : tham mưu cho giám đốc việc sử dụng cán bộ,theo dõi giám sát tình hình hoạt động chung Cơng ty -Phịng kế tốn : Thực nghiệp vụ kế toán, thống kê dựa vào chứng từ ban đầu,lập kế hoạch tài chính, hướng dẫn, kiểm tra phòng ban thực quy định nhà nước cơng tác hạch tốn kế tốn ghi chép sổ sách, thống kê số liệu, đảm bảo thông tin số liệu xác, kịp thời -Phịng kế hoạch : Đưa kế hoạch mục tiêu bán hàng,khuyến hay mở rộng kênh phân phối nhằm tăng lợi nhuận Cơng ty -Có đội xe phục vụ việc chuyên chở,giao hàng đến đại lý chi nhánh khắp tỉnh -Bộ phận bảo hành :nhiệm vụ bảo hành máy móc, linh kiện có cố Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại phát triển công nghệ Việt - Mỹ a Chính sách kế tốn -Cơng ty thực chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 -Niên độ kế toán 01/01/N kết thúc 31/12/N - Đơn vị tiền tệ : sử dụng ghi chép kế toán Việt Nam đồng (VND), nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo giá thực tế - Phương pháp kế toán tài sản cố định : phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : theo giá thực t Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 + Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ : phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền b.Nội dung tổ chức kế toán * Tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính theo GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm có kế tốn trưởng kế tốn viên Sơ đồ máy tổ chức kế toán Kế toán trưởng Kế tốn kho Kế tốn cơng nợ Kế tốn thuế Kế toán tiền lương khoản tiền Kế toán tổng hợp -Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung công tác Công ty,tổ chức kiểm tra ghi chép phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời người kiểm tra, xem xét số liệu phán ánh sổ kế tốn, chấp hành sách, chế độ kinh tế tài ký duyệt kiểm tra tính xác thực báo cáo tài -Kế tốn kho : theo dõi, ghi chép tình hình xuất, nhập tồn kho -Kế tốn cơng nợ : theo dõi ghi chép phản ánh biến động tăng giảm hàng mua, hàng bán theo dõi công nợ khách hàng -Kế tốn thuế : tính tốn, phân bổ thuế suất cho mặt hàng,tình hình thu,nộp thuế.Lập báo cáo tốn thuế -Kế toán tiền lương khoản tiền khác : theo dõi ghi chép tiền lương người lao động, tính tốn phân bổ xác khoản tiền lương khoản bảo hiểm,kinh phí cơng đồn khoản tiền khác -Kế tốn tổng hợp : phán ánh kịp thời, xác doanh thu bán hàng, kiểm tra theo dõi ghi chép tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý, đề xut vi k toỏn Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 trng v tớnh hợp lý hay chưa hợp lý chi phí Cơng ty.Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài * Tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ thực theo quy định nhà nước ( QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 BTC ) số quy định Công ty chế độ chứng từ kế tốn.Việc quản lý hệ thống chứng từ Cơng ty quy định tổ chức chặt chẽ trình tự lập, kiểm tra, luân chuyển, lưu trữ bảo quản chứng từ * Tổ chức vận dụng hệ thống thống tài khoản -Số tài khoản sử dụng : 45 tài khoản -Số tài khoản không sử dụng : tài khoản 136 , 159 (1591), 212, 213, 217, 221(2211,2213,2218), 336 v.v Do đặc điểm kinh doanh cấu có đặc điểm riêng nên để đảm bảo hệ thống kế toán đơn vị phản ánh đầy đủ xác Cơng ty Cổ phần Thương Mại phát triển Công nghệ Việt Mỹ xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp Cụ thể sau : - TK 156 Hàng hóa Được chi tiết cho loại hàng hóa TK 1561 Lị vi sóng TK 1562 Máy giặt TK 1563 Máy hút bụi Từ TK cấp chi tiết cho mã, kí hiệu loại hàng húa Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page of 38 * Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết 131, 156, 5111 v.v SỔ CÁI 632, 156, 511, 131.v.v Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BẢO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra * Tổ chức lập báo cáo kế tốn Báo cáo tài năm : -Bảng cân đối kế toán :Mẫu B01 - DN -Báo cáo kết kinh doanh : Mẫu B02 - DN -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B03 - DN -Bảng thuyết minh BCTC : Mẫu B09 - DN Báo cáo tài q : -Bảng cân đối kế tốn : Mẫu B01a - DN -Báo cáo kết kinh doanh : Mu B02a - DN Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Page 10 of 38 -Bỏo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B02a - DN -Bảng thuyết minh BCTC : Mẫu B02a - DN * Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty thường kiểm tra định kỳ tháng/lần.Nội dung kiểm tra thường toàn sổ sách, số liệu phản ánh sổ kế tốn có xác, tin cậy, trung thực có chấp hành sách, chế độ kinh tế tài chình c Chính sách chiết khấu thương mại Cơng ty Trong q trình bán hàng, để khuyến khích tiêu thụ Cơng ty áp dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng lớn tạo nhiều doanh thu cho Công ty Những khách hàng lớn xét chiết khấu, trích thưởng tháng với điều kiện đạt tạo doanh thu cho Công ty từ 80 triệu đồng/tháng trở lên Nếu tháng không đạt mức từ 80 triệu đồng trở lên khơng xét chiết khấu, trích thưởng Mức chiết khấu trích thưởng sau : Tỷ lệ chiết khấu tùy thuộc vào khả tiêu thụ hàng hóa khách hàng tháng : STT Doanh số tiêu thụ hàng hóa Từ 500 triệu đồng trở lên Từ 300 triệu đồng đến 500triệu đồng Từ 100 triệu đồng đến 300triệu đồng Từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng Tỷ lệ chiết khu 5% 3% 1.5 % 1% Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa