Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty xây dựng công trình giao thông 892

1 LỜI NÓI ĐẦU Trong chế kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải có chiến lược cạnh tranh cụ thể phù hợp với đối thủ cạnh tranh ngành Doanh nghiệp muốn chiến thắng giành vị thuận lợi cho thân doanh nghiệp ngồi việc đầu tư vào cơng nghệ quy trình sản xuất cịn phải làm chủ yếu tố khác thiết bị, nguyên vật liệu lao động (nhân công) Làm chủ yếu tố góp phần đáng kể vào hiệu tiết kiệm chi phí doanh nghiệp làm giảm giá thành Thêm vào đó, cơng tác hạch tốn kế tốn phù hợp làm rõ ràng khoản mục chi phí Từ lâu hạch toán kế toán xem cơng cụ hữu ích nhà quản lý công tác quản lý kinh tế Họ dựa vào chức thơng tin, kiểm tra, kiểm sốt cảu cơng tác hạch tốn để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Cơng ty cơng trình giao thơng 892 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng đồng thời qua q trình trực tiếp tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em xin viết báo cáo tổng hợp Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Nội dung báo cáo tổng hợp gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng công trình giao thơng 892 Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Vì trình độ thời gian thực tập cơng ty có hạn nên cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy giáo hướng dẫn, ban lãnh đạo, cán phịng tài kế tốn cơng ty bạn sinh viên PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 doanh nghiệp nhà nước tiền thân trạm đón tiếp C30 trực thuộc Cơng ty xây dựng 64 Nhiệm vụ trạm đón tiếp C30 đón tiếp cán cơng nhân viên thuộc đơn vị thuộc ban xây dựng 64 làm nhiệm vụ quốc tế nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào nước nghỉ phép công tác Tại định số 62/QĐ-CB ngày 01/04/1983 Bộ giao thơng vận tải đổi tên thành Xí nghiệp phục vụ đời sống trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xây dựng giao thông thực nhiệm vụ đưa đón cán cơng nhân viên Liên hiệp làm việc nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào cung ứng toàn lương thực, thực phẩm mặt hàng tiêu dùng cho toàn cán công nhân viên Do nhiệm vụ mở rộng địa bàn hoạt động để phù hợp với phát triển kinh tế nước nên Tổng công ty xây dựng giao thông chuyển phần lớn đơn vị thành viên nước chức nhiệm vụ Xí nghiệp chuyển sang xây dựng giao thông vận tải theo định số 69/QĐ-TCCB-LĐ ngày 09/01/1992 đổi tên thành Công ty xây dựng sản xuất dịch vụ, sau thành Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 theo định số 1036/TCCB-LĐ ngày 27/05/1993 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải Tên công ty : Công ty xây dựng công trình giao thơng 892 Trực thuộc Tơng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Trụ sở đóng : 268 đường Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Công ty xây dựng công trình giao thơng 892 tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản riêng ngân hàng( kể tài khoản ngân hàng ngoại thương) sử dụng dấu riêng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 892: Chức của Công ty xây dựng cơng trình giao thơng xây dựng giao thông vận tải nên công ty thực nghiên cứu nhu cầu cơng trình giao thơng vận tải, thực tổ chức sản xuất kinh doanh, xây lắp theo ngành nghề đăng ký, thực kế hoạch nhà nước giao Ngoài ra, trước tiền thân cơng ty trạm tiếp đón C30 nên cơng ty khơng cịn thực chức tiếp đón ban đầu, công ty tận dụng sở vật chất vốn có để tham gia vào kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn Ngồi chức kinh doanh vốn có cơng ty, cơng ty có nhiệm vụ thực đầy đủ nghĩa vụ khác chấp hành pháp luật nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, quản lý đào tạo đội ngũ cán công nhân viên theo pháp luật , sách nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chia làm hai hoạt động hoạt động xây lắp hoạt động khác Hoạt động xây lắp công ty bao gồm hoạt động chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng - Xây dựng cơng trình dân dụng ngành - Xây dựng cơng trình thủy lợi - Xây dựng cơng trình điện lưới 35KVA - Xây dựng cơng trình cấp nước Các hoạt động khác bao gồm: - Sản xuất vật liệu xây dựng - Sửa chữa phương tiện, thiết bị thi công - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề chủ yếu xây dựng cơng trình giao thông vận tải(đường xá, cầu cống, sân bay,bến cảng)và cơng trình dân dụng liên quan Cơng ty nhận cơng trình đấu thầu giao thầu Sau cơng ty triển khai tổ chức thi cơng sở giao khoán cho tổ đội thi công chuyên nghiệp giao cho nhà thầu phụ điều phải dựa lực thi công đặc điểm cơng trình cụ thể Có thể tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh công ty thông qua sơ đồ sau: Đấu thầu nhận giao thầu Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực sản xuất kinh doanh Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Như nói trên,việc thực sản xuất kinh doanh công ty giao cho đội thi công chuyên nghiệp nhà thầu phụ Phần đề cập đến tổ đội thi cơng cơng ty Hiện cơng ty có đội thi cơng sau: đội xây dựng số 11, xí nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng 2, đội xây dựng số 18, đội thi công dự án Sài Gịn- Trung Lương, đội xây dựng cơng trình 1, đội xây dựng cơng trình 6, đội xây dựng cơng trình Khái qt sơ đồ mũi thi công công ty sau: Công ty Đội XD số 18 Xí nghiệp XDCT giao thơng Đội XD số 11 Đội XDCT Đội XDCT Dự án Sài Gòn – Trung Lương Đội XDCT 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 892 : Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty địi hỏi cơng ty phải có mơ hình quản lý đắn nhanh nhạy Từ thực tiễn trên, Công ty thực mô hình quản lý theo chức đứng đầu công ty giám đốc, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phịng ban(Phịng kế hoạch-kỹ thuật, phịng tài chính-kế tốn, phịng tổ chức-hành chính, phịng thiết bị-vật tư) Mơ hình tổ chức phân cơng, phân nhiệm Công ty năm 2010 sau: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch-kỹ thuật Phó giám đốc Phịng tài chính-kế tốn Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng thiết bịvật tư Các đội thi cơng cơng trình xây dựng đơn vị trực thuộc khác Đứng đầu giám đốc công ty phụ trách chung mặt, trực tiếp đạo thực nhiệm vụ tồn cơng ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên Phó giám đốc 1, 2, có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc, tham mưu để đưa định đắn giúp giám đốc kiểm tra, theo dõi cơng việc phịng ban quyền Tiếp theo phòng ban chức sau: phịng kế hoạch kỹ thuật, phịng tài kế tốn, phịng tổ chức hành phịng thiết bị vật tư Phòng kế hoạch kỹ thuật tổ chức máy quản lý Cơng ty có chức tham mưu tổ chức thực vấn đề kế hoạch sản xuất, hạch toán kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình thi cơng; tham mưu cơng tác đầu tư, giá hợp đồng kinh tế, đạo, điều hành mặt sản xuất kinh doanh quản lý kỹ thuật giám đốc cơng ty Phịng tài kế toán tổ chức thuộc máy quản lý Cơng ty có chức tham mưu tổ chức thực cơng tác tài kế tốn theo pháp luật nhà nước yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty nhằm khai thác, huy động, đáp ứng kịp thời sử dụng vốn kinh doanh có hiệu Phịng tổ chức hành chia thành phịng hành phịng tổ chức cán bộ- lao động : phịng hành Cơng ty phòng tham mưu tổ chức thực lĩnh vực quản lý văn phòng giao dịch với khách đến làm việc, nội quy quan, giữ gìn trật tự an ninh quan làm việc phục vụ ăn sinh hoạt quan công ty; phòng tổ chức cán bộ- lao động tổ chức thuộc máy cơng ty có chức tham mưu tổ chức thực công tác tổ chức cán bộ, tổ , chức lao động, tiền thưởng, tiền lương, chế độ sách, tra pháp chế, thi đua khen thưởng, kỷ luật số vấn đề khác liên quan đến người lao động Phòng thiết bị vật tư thực chức lĩnh vực đầu tư, mua sắm quản lý vật tư xe máy thiết bị nhằm khai thác có hiệu cao khả sử dụng vật tư thiết bị bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị để tăng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Các đội xây dựng cơng trình công ty đứng đầu đội trưởng đội phó trực tiếp đạo cơng trình, riêng xí nghiệp XDCT giao thông đứng đầu giám đốc dự án Sài Gòn-Trung Lương đứng đầu chủ nhiệm cơng trình Các đội trưởng( giám đốc, chủ nhiệm cơng trình), đội phó quản lý trực tiếp công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động chịu trách nhiệm trực tiếp trước công ty pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Một số tiêu kinh tế công ty năm 2006, 2007, 2008 (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Thuế TNDN Tiền chi trả người lao động Tài sản ngắn hạn Tài sản cố định Chi phí sản xuất kinh doanh Nguồn vốn chủ sở hữu Năm 2006 121.787.870.94 28.111.481.676 264.464.800 127.043.907 1.035.591.972 99.994.217.529 15.307.632.235 5.804.788.604 Năm 2007 149.332.239.78 56.915.824.791 310.513.680 132.999.207 1.651.832.000 129.232.213.36 13.614.005.235 59.459.238.064 Năm 2008 151.416.707.142 5.820.102.284 6.351.920.278 52.755.470.761 415.216.754 186.198.918 1.900.797.710 130.734.842.558 11.773.179.235 71.061.311.822 Từ bảng nhận xét : nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có chiều hướng lên thể tiêu doanh thu lợi nhuận.Doanh thu năm 2007 tăng 102,46%, cò doanh thu năm 2008 giảm 7,33% so với năm 2007 Lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng 17,41% so với lợi nhuận năm 2006, lợi nhuận năm 2008 tăng 33,72% Tổng nguồn vốn năm 2007 tăng 22,62% so với năm 2006 tiếp túc tăng 1,4% năm 2008 Mặt khác nhận thấy tổng nguồn vốn công ty lớn chủ yếu vay nợ, chủ yếu vay nợ ngắn hạn : Nợ ngắn hạn năm 2006 108.665.393.131đ, nợ ngắn hạn năm 2007 136.814.448.291đ, nợ ngắn hạn năm 2008 136.260.100.749đ Vốn chủ sở hữu công ty khiêm tốn so với nguồn vốn vay dùng để tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà nguồn vốn vay lại chủ yếu phụ thuộc vào nguồn vốn vay ngân hàng PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Với đặc điểm tổ chức sản xuất trình bày cơng ty tổ chức mơ hình quản lý theo chức năng, tập trung nên phịng kế tốn cơng ty cuãng tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tiến hành phịng kế tốn, đội xí nghiệp sản xuất có nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập xử lý chứng từ ban đầu Cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhằm đảm bảo cho máy kế tốn phát huy vai trị chức mình, giúp cho việc phân cơng lao động chun mơn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn Nhân phịng kế tốn bao gồm người: đứng đầu kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn,1 kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn, thủ quỹ kế tốn viên Mơ hình máy kế tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng kế tốn Kế tốn viên 1: kế tốn giao dịch Kế toán viên 2:kế toán tiền mặt toán Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán đội xí nghiệp xây dựng Kế tốn trưởng có nhiệm vụ điều hành tổ chức cơng tác phịng kế tốn, hướng dẫn kiểm tra việc tính tốn, ghi chép tình hình hoạt động cơng ty sở chế độ, sách tài kế tốn quy định Ngồi kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm cập nhật thơng tin kế tốn tài cho phận kế tốn cơng ty nâng cao trình độ kế tốn nhân viên kế toán Kế toán trưởng người trực tiếp phân tích hoạt động kinh tế đề xuất ý kiến, tham mưu cho giám đốc phó giám đốc phận chức khác cơng ty, người giao dịch với đối tác công ty lĩnh vực tài kế tốn