Ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san 197882

Mở đầu I Sự cần thiết đề tài nghiên cøu: Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải đợc đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định kinh tế Công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp theo ngày đợc quan tâm, ý Nhận thức đợc vai trò cần thiết đó, trình hoạt động sản xuất kinh doanh buộc đơn vị cần phải có chuyển biến tích cực công tác điều hành quản lý nói chung kế toán nói riêng, nhằm sử dụng nguồn tài có cách hiệu quả, Trong hệ thống tiêu kinh tế dùng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng góp phần phản ánh kết hoạt động nhiều mặt đơn vị nh tình hình tổ chức quản lý, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất.v.v việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất mang tính đặc thù cao nh Xí nghiệp xây lắp Việc thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán doanh nghiệp, không cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lý thờng xuyên nắm bắt đợc tình hình sử dụng vật t, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất trình sản xuất, từ giúp cho cấp lÃnh đạo biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, bớc hạ giá thành sản phẩm, mà có ý nghĩa quan trọng việc đề biện pháp mở rộng sản xuất, tăng quỹ phúc lợi xà hội, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên.v.v II Mục đích phạm vi nghiên cứu : Việc tìm hiểu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, kết trình nghiên cứu cung cấp cho ta nhìn rõ thực trạng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đồng thời qua ta thấy đợc điểm tồn hạn chế từ rút biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời, góp phần giúp cho đơn vị thích nghi với thị trờng cách nhanh chóng Nhằm mục đích tìm hiểu trình hạch toán thực tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nh thực tập khả áp dụng lý thuyết mà em đà đợc học vào thực tế, em đà tiến hành nghiên cứu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp 2, toàn số liệu thông tin trình nghiên cứu tập trung chủ yếu thời gian năm 2000, 2001, 2002, 2003 III Kết cấu đề tài nh sau: Đề tài nghiên cứu với tên gọi: HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT V TíNH GIá THNH SảN PHẩM TíNH GIá THNH SảN PHẩM TíNH GIá TH TíNH GIá THNH SảN PHẩMNH SảN PHẩM TạI Xí NGHIệP XâY LắP Ngoài phần mở đầu, mục lục, sơ đồ bảng biểu kết luận, đề tài em đợc chia làm phần: Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí ngiệp xây lắp 2 Phần I Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp xây lắp II I Giới thiệu tổng quát đơn vị: 1/ Lịch sử hình thành phát triển: Xí nghiệp xây lắp doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ công nghiệp nặng (nay Bộ công nghiệp) Tiền thân xí nghiệp xây lắp CE đợc thành lập năm 1970 Lực lợng CB_CNV chủ yếu sinh viên từ trờng đại học trung cấp kỹ thuật nh xây dựng , Bách khoa , Kinh tế Tài đợc đào tạo từ nớc SNG, Tiệp Khắc, Cộng hoà dân chủ Đức , Triều Tiên.v.v Với 600 CB-CNV thực nhiệm vụ chủ yếu xây lắp công trình dân dụng công nghiệp , trạm điện, đờng dây, hệ thồng điện nớc nhà nhà , trang trí nội thất nghành thuộc lĩnh vực XDCB, giao thông, thuỷ lợi, khí.v.v hoạt động rộng lớn địa bàn nớc Hơn 30 năm qua, Xí nghiệp xây lắp đà thi công xây lắp công trình có quy mô vùa lớn, công trình trọng điểm thuộc dự án loại B C Nhà nớc nh: nhà máy DIEZEN Sông Công, nhà máy khí Cổ Loa, Trung tâm nghiên cứu sét Gia Sàng, Viên thiết kế công trình công nghệ, nhà máy động Việt Hng, Công nghiệp khí công nghiệp công trình liên doanh với nớc nh: Trung tâm chuyển giao công nghệ quốc tế Hà Nội HITC với công ty SHIMIZHT Nhật Bản , Nhà m¸y c¸n èng thÐp VINAPIPE víi tỉng xÝ nghiƯp kü thuật POSCO Hàn Quốc, Nhà máy TOYOTA với công ty TAISEL, nhà máy HONDA với công ty HAZAMA, nhà máy sản xuất chế tạo thiét bị điện LGIS VINA với Hàn Quốc Trong năm gần trớc chế thị trờng nghiệp đổi chung nớc , xí nghiệp đà tích cực đổi công nghệ, đầu t chiều sâu chiều rộng từ trang bị máy móc thi công quản lý Không ngừng nâng cao bồi dỡng trình độ KHKT nghiệp vụ chuyên môn quản lý thi công cho đội ngũ CB CNV, xắp xếp lại lực lợng, tổ chức lại sản xuất để phù hợp thích ứng với yêu cầu thị trờng, nhằm đảm bảo hiệu kinh tế xà hội cao Điều đà tạo cho xí nghiệp chữ Tín chỗ đứng vững thị trờng Xí nghiệp đà thắng thầu xây dựng nhiều công trình có giá trị kinh tế lớn Các công trình đà thi công đảm bảo chất lợng, kỹ mỹ thuật tiến độ, dáp ứng đợc nhiều yêu cầu đòi hỏi khắt khe Điều đà đợc chủ đầu t nớc nớc hài lòng đánh giá cao + Chức năng, nhiệm vụ: Xí nghiệp có chức nhiƯm vơ chđ u nh tỉ chøc s¶n xt kinh doanh sản phẩm theo nghành đăng ký kinh doanh mục đích thành lập xí nghiệp.Bảo toàn phát triển vốn đợc nhà nớc giao, có chức phát triển nguồn vốn hoạt động kinh doanh suốt thoì gian hoạt động Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nớc giao, tuân thủ đầy đủ sách kinh tế pháp luật nhà nớc Thực phân phối lợi ích theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên chức.Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, gĩ gìn an ninh trật tự, an toàn xà hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng + T cách pháp nhân: Xí nghiệp xây lắp có trụ sỏ đặt khối 7A thị trấn Đông Anh _ Hà Nội Số điện thoại liên hệ 04.8832353 8835306 090443407 Số Fax 04.8835061.Tên ngân hàng giao dịch: ngân hàng đầu t phát triển Đông Anh (số hiệu tài khoản tiền gửi 7301 0006F) ngân hàng công thơng Đông Anh (số hiệu tài khoản riªng gưi 710A – 00062) Tỉng sè tiỊn tÝn dơng (theo BCTC) đến ngày 31/12/2001 4.400.286.492 đ Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 250/QĐTCNSĐT ngày 20/05/1993 Cơ quan định thành lập Bộ công nghiệp GiÊy chøng nhËn kinh doanh sè 110999 cÊp ngµy 19/06/1997 Nghành nghề kinh doanh đăng ký xây lắp sản xuất, gồm: xây lắp công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, điện đến 35kV, san đắp mặt bằng, sở hạ tầng, sản xuất xi măng, lợp Amiăng xi măng, kết cấu bê tông, bê tông tơi, vật liệu xây dựng khác, khai thác đá, cát, sỏi, kết cấu thép loại, thiết bị nâng hạ, thiết bị nghành xây dựng, kim loại đen, kim loại màu, vận tải hàng hoá, cung ứng kinh doanh vật t, kỹ thuật Họ tên ngời đại diện pháp nhân giám đốc Nguyễn Kim Tâm 2/Đặc điểm tổ chức máy quản lý: Là doanh nghiệp nhà nớc, lại đơn vị trực thuộc Tổng xí nghiệp xây lắp sản xuất công nghiệp, Xí nghiệp xây lắp có cách thức cấu tổ chức theo hình chóp, quyền hạn nghĩa vụ đợc phân bố theo chiều dọc với thứ tự từ cao trở xuống, cụ thể với chức nhiệm vụ ngời phòng ban nh sau: _ Giám đốc: ngời trực tiếp điều hành phòng ban đội sản xuất Là ngời đợc tổng công ty giao trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, ngời lÃnh đạo cao định vấn đề kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, nhà nớc, trớc Bộ công nghiệp, truớc tổng xí nghiệp trớc tập thể cán công nhân viên xí nghiệp tổn thất hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu hoắc hiệu quả, làm hoa hụt tổn thất lÃng phí vật t tài sản vốn _ Phó giám đốc kỹ thuật, kinh doanh: ngời giúp giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh lĩnh vực thi công, tìm kiếm t vấn đối tác bên ngoài, làm việc theo phân công uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp, trớc pháp luật nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền đạo điều hành công tác chuyên môn kỹ thuật thi công, phụ trách đạo điều hành toàn hệ thống tổ chức an toàn lao động toàn xí nghiệp.Ký duyệt hồ sơ kỹ thuật, vẽ thiết kế, hồ sơ dự thầu công trình, yêu cầu vật t phục vụ thi công, duyệt bố trí nhân lực, thiết bị xe máy , biện pháp thi công, định mức vật t xe máy Thực tế đơn vị xây dựng chức vơ rÊt quan träng nhiỊu khi, chØ døng sau gi¸m đốc _ Phó giám đốc hành kế hoạch: ngời giúp cho giám đốc điều hành mặt nhân sự, tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý cho toàn xí nghiệp, bổ sung điều động giải thoả đáng vấn đề tiền lơng, phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật vấn đề nhân giao dịch với khách hàng nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu _ Các phòng nghiệp vụ: Xí nghiệp xây lắp có phòng nghiệp vụ dợc phân tách cụ thể nh sau: +Phòng tài vụ kế hoạch: có chức tham mu cho giám đốc hệ thống thông kê, kế toán pháp lệnh thống kê điêù lệ kê toán nhà nớc Bảo toàn phát triển vốn xí nghiệp đảm bảo quyền lợi cho ngêi lao ®éng, thùc hiƯn ®óng chÕ ®é kÕ toán tài có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động sản xuất nh lên kế hoạch tham mu cho giám đốc + Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm quản lý mặt nhân sự, biên chế cán công nhân viên toàn xí nghiệp, quản lý mặt thu chi sản xuất kinh doanh đơn vị theo xí nghiệp, tham gia với giám đốc để điều động bố trí cán công nhân viên cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh xí nghiệp với trình độ chuyên môn ngời Tổ chức lao động phù hợp với quy trình sản xuất, phân phối lơng trích BHXH, BHYT theo quy định nhà nớc + Phòng kỹ thuật thi công: có chức tham mu quản lý kế hoạch ngắn hạn , trung hạn, dài hạn, đảm bảo thủ tục xây dựng (đối nội, đối ngoại) đấu thầu công trình quản lý vật t thiết bị Thiết kế vẽ, lên dự toán cho công trình đớc giao Nghiên cứu ứng dụng tiÕn bé khoa häc kü thuËt, ph¸t huy s¸ng kiÕn, tiết kiệm hợp lý hoá sản xuất + Phòng vật t thiết bị: quản lý vật t tài sản xí nghiệp, có trách nhiệm đứng quản lý cung ứng kịp thời nguyên vật liệu, thiết bị cho công trình thi công , lên kế hoạch mua sắm, bảo quản sản xuất vật t phục vụ cho nhu cầu công trình _ Các phận trực tiếp thi công: + Các đội xây lắp: gồm tất 15 đội, đội có vai trò nh đơn vị kinh doanh nhỏ, có chức trực tiếp tiến hành thi công theo phần việc toàn công trình đợc giao, trực tiếp lên kế hoạch dự toán, điều hành thi công công trờng, quản lý vật t đợc giao nộp báo cáo lên phòng ban xí nghiệp + Các phân xởng sản xuất: gổm tất phân xởng, nhiệm vụ phân xởng sản xuất thiết bị phụ tùng, vật liệu, vật t cần thiết cho đội thi công, tiến hành bảo dỡng chuyên tu hệ thống trang thiết bị có, đồng thời kiến nghị lên phòng ban kinh phí cho toàn hoạt động đơn vị Ta khái quát cấu tổ chức sơ đồ sau: Giám Đốc PGĐ kỹ thuật doanh phòng vật t thiết bị PGĐ hành kế hoạch kinh Phòng kỹ thuật thi công p.tổ chức hành phòng tài vụ kế hoạch phân xởng sản xuất đội xây lắp xởng mộc Đội xây lắp 1Đội xây lắp Đội xây lắp 3Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp xởng khí Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp 10 xởng nhôm kính Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp Đội xây lắp 11 Đội xây lắp 12 xởng sản xuất vlxd 3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xí nghiệp xây lắp 2: Đội xây lắp 13 Đội xây lắp 14 Đội xây lắp 15 Trạm trộn bt * Đặc điểm thị trờng, sản phẩm: Là đơn vị kinh doanh có tính chất đặc thù, riêng biệt khác so với ngành sản xuất đơn tao sản phẩm tung bán thị trờng, đơn vị xây dựng công nghiệp thị trờng sản phẩm mang tính khác biệt rõ nét, thị trờng xí nghiệp xây lắp bao gồm thành phần kinh tế t nhân nhà nớc, thông qua hình thức cạnh tranh riêng đấu thầu (sẽ đợc trình bày kỹ phần sau) xí nghiệp giành đợc khách hàng, điều đặc biệt sản phẩm tất nhiên ngời tiêu dùng lựa chọn nhng nhà cung cấp có khác biệt lớn, tính chất hàng hoá nhiều không lộ rõ Sự chuyển giao sản phẩm từ thống giá thành đén trao cho ngời sử dụng thờng kéo khoảng thời gian dài đặc thù sản phẩm công trình, vËt kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phức tạp thời gian sản xuất phải kéo dài Ngoài ra, sản phẩm sản xuất đơn vị xây lắp có chỗ đặc biệt sản phẩm đợc sản xuất nhiều nơi khác tuỳ theo yêu cầu cầu thị trờng, lại thờng xuyên chịu ảnh hởng ngoại cảnh bên nh thời tiết, môi trờng an ninh xà hội.v.v phơng thức tổ chức sản xuất thông thờng theo hình thức khoán, ví dụ đội sản xuất chịu trách nhiệm thi công công trình cụ thể.Tất ddiều ảnh hởng lớn đến phơng thức quản lý đặc biệt công tác kế toán so với doanh nghiệp thông thờng * Đặc điểm hoạt động sản xuất đặc thù: Cũng nh dianh nghiệp khác thuộc khối xây dựng khác Xí nghiệp xây lắp có lĩnh vực hoạt động chủ yếu là: hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng, hoạt động quản lý thi công xây lắp công trình, hoạt động bàn giao công trình, hoạt động bàng giao công trình hoàn thành, toán toán hợp đồng xây dựng xây dựng với chủ đầu t công trình +Hoạt động tìm kiếm hợp đồng xây dựng: Có thể xem hoạt động chủ yếu có vai trò quan trọng đơn vị thị trờng xây dựng Nếu hoạt động có hiệu tốt có nghĩa xí nghiệp kiếm đợc nhiều hợp đồng xây dựng hợp đồng khác xí nghiệp nh ; hợp đồng thi công xây lắp, hoạt động tài chính, hoạt động bàn giao công trình hoàn thành có điều kiện thực hiện, cán công nhân viên có việc làm, nói hoạt động quan trọng toàn đơn vị tựa nh doanh nghiệp có bán đơc hàng không Trong chế thị trờng nay, xí nghiệp kí kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình trờng hợp sau: - Xí nghiệp thắng thầu xây dựng - Xí nghiệp đợc chủ đầu t lựa chọn (không qua đấu thầu) để giao thầu trực tiếp Tuy nhiên trờng hợp xảy thực tế, xí nghiệp phải tham gia đấu thầu để nhận công trình thi công Sau thắng thầu xí nghiệp tiến hành kí hợp đồng với chủ thầu nhận công trình tiến hành khởi công Trớc thi công, xí nghiếp tiến hành hạch toán chi phí cụ thể để giao khoán công trình cho đội +Hoạt động tổ chức thi công xây dựng công trình: Đây hoạt động xí nghiệp, có ảnh hởng ®Õn mäi ho¹t ®éng cđa xÝ nghiƯp ®ång thêi nã hoạt động trực tiếp tạo kết qủa cho xí nghiệp Chất lợng hoạt động tổ chức, quản lý điều hành thi công xây lắp công trình chảng ảnh hởng đến hoàn thành hợp đồng xây dựng đà kí kết, tạo uy tín xí nghiệp thị trờng xây dựng, mà ảnh hởng đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, từ ảnh hởng phát triển xí nghiệp tơng lai Trên sở hợp đồng kí kết, xí nghiệp tiến hành hoạt động thi công xây lắp công trờng đà xác định Để tiến hành hoạt động thi công xây lắp công trình, trớc hết, đội phải tiến hành công việc chuẩn bị nh ; chuẩn bị công trờng (bÃi kho chứa vật liệu, làm đờng tạm tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, chuẩn bị trại cho công nhân máy móc), tổ chức cung ứng vật t Các hoạt động thi công sau đợc triển khai thực theo quy trình công nghệ (kỹ thuật ttổ chức thi công) đà đợc nghiên cứu trớc thiết kế tổ chức thi công, đảm bảo cho trình sản xuất thi công diễn cách thuận lợi Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất thi công xây lắp diễn cách có hiệu quả, việc điều hành tác nghiệp công trờng xí nghiệp có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Trên sở hồ sơ thiết kế chủ đầu t cung cấp hợp đồng xây dựng đà đợc kí kết, xí nghiệp tự tổ chức trình sản xuất thi công xây dựng để tạo sản phẩm xây dựng (công trình, hạng mục công trình) thiết kế dới giám sát chủ đầu t xây dựng công trình kiến trúc s tổ chức t vấn đợc chủ đầu t bổ nhiệm mặt kỹ thuật tiến độ xây dựng Có trờng hợp thời gian xí nghiệp triển khai nhiều hợp đồng khác nhau, địa điểm khác nhằm hoàn thành yêu cầu chủ đầu t khác theo hợp đồng đà kí kết Với lực sản xuất có, để thực nhiều hợp đồng khác nhau, xí nghiệp phải cân đối lực sản xuất có với nhiệm vụ xây dựng phải thực hiển thời kỳ Hoạt động kế hoạch hoá sản xuất xí nghiệp công cụ trợ giúp quan trọng việc cân đối lùc Trong mét sè trêng hỵp, xÝ nghiƯp sau cân đối lực phải định giao thầu lại phần khối lợng công tác xây dựng cho đơn vị thầu phụ Ngoài trình thi công xây lắp tiến hành đuúng tiến độ đặt đạt đợc hiệu kinh tế mong muốn phụ thuộc vào lực điều hành sản xuất máy quản lý Bởi lẽ nhân tố quản lý điều hành sản xuất doanh nghiệp ngày đà xem nh nhân tố quan trọng + Hoạt động bàn giao công trình hoàn thành toán toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t: Nếu hoạt động tìm kiếm hợp đồng đợc xem hoạt động quan hệ chủ đầu t xí nghiệp hoạt động bàn giao công trình xây dựng hoàn thành toán toán hợp đồng với chủ đầu t đợc xem hoạt động cuối mối quan hệ với hợp đồng hay công trình cụ thể Hợp đồng xây dựng đà đợc kí kết sở quan trong việc bàn giao toán toán công trình với chủ đầu t Những công trình xây dựng xí nghiệp hoàn thành bàn giao toán toán công trình với chủ đầu t dợc xem sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận Nh trình tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp cã thể khái quát qua giai đoạn sau: Liên hệ với chủ đầu t hay quan chủ quản Chuẩn bị sở vật chất, tiền vốn trình thi công Giao nhiệm vụ thi công xây lắp Thi công xây lắp Nghiệm thu toán, toán hoàn thành công trình Quá trình tổ chức sản xuất ta khái quát sơ đồ sau: uhu Thanh toán chi phí Kí kết hợp đồng giá thành công trình xây dựng qua đấu để giao lại cho thầu nhận công đội trình (sau đà lập dự toán với chủ đầu t) Triển khai thi công Thi công hạng mục1,2,3 Nghiệm thu khối l ợng chất lợng Ký phiếu giá trị Tổng nghiệm thu bàn giao công trình toán hợp đồng Hình 2: Sơ đồ quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh 10