(Luận văn) tổ chức công tác kế toán trong điều kiện vận dụng erp tại công ty tnhh silk việt nam, thực trạng và giải pháp hoàn thện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO t to ng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH hi ep w HỒ MINH HẢI n lo ad ju y th yi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU pl n ua al KIỆN VẬN DỤNG ERP TẠI CÔNG TY TNHH n va SILK VIỆT NAM-THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP fu ll HOÀN THIỆN oi m at nh z z ht vb jm k LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ om l.c gm n a Lu n va y te re Tp Hồ Chí Minh – Năm 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO t to ng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH hi ep w HỒ MINH HẢI n lo ad ju y th yi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU pl n ua al KIỆN VẬN DỤNG ERP TẠI CÔNG TY TNHH n va SILK VIỆT NAM-THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP fu ll HOÀN THIỆN oi m at nh Chuyên ngành: Kế toán z z Mã số: 60340301 ht vb k jm om l.c gm LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ n a Lu NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VÕ VĂN NHỊ n va y te re Tp Hồ Chí Minh – Năm 2015 LỜI CAM ĐOAN t to Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ ng hi TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG ERP TẠI CÔNG TY TNHH SILK ep VIỆT NAM – THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN” riêng tôi, w hướng dẫn PGS.TS Võ Văn Nhị Đây đề tài luận văn thạc sĩ kinh tế, n lo chuyên ngành Kế toán Luận văn chưa công bố hình thức ad ju y th yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z ht vb k jm om l.c gm n a Lu n va y te re MỤC LỤC t to ng Trang phụ bìa hi ep Lời cam đoan w Mục lục n lo Danh mục chữ viết tắt ad ju y th Danh mục hình vẽ yi Danh mục sơ đồ pl n Phần mở đầu ua al Danh mục bảng biểu va n CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ERP VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC ll fu oi m KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP .1 at nh 1.1 Tổng quan lý thuyết (cơ sở lý luận) ERP Định nghĩa 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển hệ thống ERP .1 1.1.3 Đặc điểm hệ thống ERP 1.1.4 Lợi ích hạn chế ERP 1.1.5 Phân loại phần mềm ERP z 1.1.1 z ht vb k jm om l.c gm n a Lu 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức thông tin đầu vào 1.2.2 Tổ chức hệ thống phân loại, xử lý thông tin .11 1.2.3 Tổ chức thông tin đầu 15 1.2.4 Tổ chức máy kế toán 15 n va 1.2.1 y te re Tổ chức đánh giá – lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán 16 1.2.5 t to 1.3 Tác động ERP đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 18 ng hi Tác động quy trình nội dung thơng tin 18 1.3.2 Tác động đến kiểm sốt cung cấp thơng tin 19 1.3.3 Tác động đến máy kế toán 21 ep 1.3.1 w n lo ad y th KẾT LUẬN CHƯƠNG I 24 ju CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG ERP VÀ TÁC ĐỘNG CỦA ERP ĐẾN yi pl TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SILK VIỆT NAM 25 al n ua 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Silk Việt Nam .25 va Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Silk Việt Nam 25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ yêu cầu quản lý công ty TNHH Silk n 2.1.1 ll fu m oi Việt Nam 25 nh Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Silk Việt Nam 29 2.1.4 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Silk Việt Nam at 2.1.3 z z vb ht .32 jm k 2.2 Quá trình triển khai hệ thống SAP Business One B1 công ty TNHH Silk gm Việt Nam .32 l.c Quá trình triển khai thực SAP Công ty TNHH Silk Việt Nam om 2.2.1 Hệ thống SAP Bussiness One B1 34 n 2.2.2 a Lu .33 2.3.2 Phân hệ kế tốn Cơng nợ phải trả - Accounts Payable (FI-AP) 41 y Phân hệ Kế toán Sổ Cái - General Ledger (FI-GL) 40 te re 2.3.1 n va 2.3 Phân hệ kế toán tài hệ thống SAP Business One B1 .39 t to ng hi 2.3.3 Phân hệ kế toán Công nợ phải thu (Accounts Receivable FI-AR) 41 2.3.4 Phân hệ Kế toán TSCĐ - Asset Accounting (FI-AA) .42 2.3.5 Mối quan hệ phân hệ Kế toán tài với phân hệ khác 42 ep 2.4 Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Silk Việt w n Nam sau áp dụng hệ thống SAP .44 lo ad Đặc điểm hoạt động công ty .44 2.4.1 Câu hỏi khảo sát 45 ju y th 2.4.2 yi Phân tích 47 2.4.4 Một số đánh giá 57 pl 2.4.3 n ua al n va KẾT LUẬN CHƯƠNG II .61 fu ll CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN m oi TRONG ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG HỆ THỐNG SAP BUSINESS ONE B1 TẠI nh CÔNG TY TNHH SILK VIỆT NAM .62 at z 3.1 Quan điểm hoàn thiện 62 z vb ht 3.2 Giải pháp hoàn thiện 63 jm Giải pháp mặt công nghệ 63 3.2.2 Giải pháp tính bảo mật hệ thống 64 3.2.3 Giải pháp tính kiểm sốt hệ thống 65 3.2.4 Giải pháp quy trình .68 3.2.5 Giải pháp chất lượng người làm kế toán 69 3.2.6 Giải pháp xây dựng cấu nhân phận kế tốn tài k 3.2.1 om l.c gm n a Lu n va Giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán .70 y 3.2.7 te re .69 3.3 Một số kiến nghị 71 t to ng hi 3.3.1 Đối với công ty TNHH Silk Việt Nam 71 3.3.2 Đối với công ty Vinasystem 73 ep KẾT LUẬN CHƯƠNG III 74 w n lo KẾT LUẬN .75 ad ju y th TÀI LIỆU THAM KHẢO yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z ht vb k jm om l.c gm n a Lu n va y te re DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT t to Ý NGHĨA ng CHỮ VIẾT TẮT ep w AP Accounts Payable (Công nợ phải trả) AR Accounts Receivable (Công nợ phải thu) Enterprise Resource Planning (Hệ thống hoạch định nguồn lực n Asset Accounting (Kế toán tài sản cố định) y th hi AA lo ad ju ERP yi Financial Accounting (Kế tốn tài chính) ua al General Ledger (Sổ cái) n GL pl FI doanh nghiệp) va Material Requirement Planning (Hoạch định nhu cầu nguyên vật n ll liệu) fu MRP oi m Manufacturing Requirement Planning (Hoạch định nhu cầu sản at xuất) nh MRP II z ht vb Tài sản cố định z TSCĐ k jm om l.c gm n a Lu n va y te re DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ t to ng Hình 2.1: Các giai đoạn triển khai ứng dụng hệ thống ERP Công ty TNHH Silk hi Việt Nam 33 ep Hình 2.2: SAP xây dựng tảng cho tồn quy trình nghiệp vụ cơng ty 35 w n Hình 2.3: Giao dịch tự động kết sổ vào hệ thống sổ 40 lo ad ju y th Hình 2.4: Phân hệ Kế toán tài sản cố định 42 Hình 2.5: Mơ hình tích hợp phân hệ hệ thống SAP Business One B1 yi pl .44 al n ua Hình 2.6: Tính linh hoạt hệ thống tài khoản .51 va Hình 2.7: Chứng từ nhận hàng 52 n fu ll Hình 2.8: Hóa đơn .52 m oi Hình 2.9: Chứng từ ban đầu 53 at nh Hình 2.10: Chứng từ reserve .53 z z ht vb k jm om l.c gm n a Lu n va y te re DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ t to ng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 29 hi ep Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 32 w n lo ad ju y th yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z ht vb k jm om l.c gm n a Lu n va y te re -63- nên việc bảo mật hệ thống quan trọng Bởi vì, hệ thống bị xâm t to nhập cách bất hợp pháp dù nhỏ gây hậu ng to lớn, gây xáo trộn hoạt động công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hi ep tồn phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, với vai trị mình, việc nâng cao khả cảnh báo hệ thống SAP việc cần thiết, w n từ giúp cho nhân viên phận kế tốn tài nói riêng nhân viên lo tồn cơng ty nói chung giảm thiểu sai sót cơng việc ad Giải pháp hoàn thiện yi 3.2 ju y th pl Giải pháp mặt cơng nghệ ua al 3.2.1 n Những hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ứng dụng va n phần mềm SAP Business One B1 xuất phát từ q trình phân tích thử nghiệm hệ fu ll thống không thật hiệu quả, để khắc phục: m oi Trước tiên tiến hành xem xét lại lực, hiểu biết thành viên đội nh at dự án việc đưa mô tả hoạt động doanh nghiệp yêu cầu quản z lý, yêu cầu thông tin yêu cầu kiểm soát quản lý xử lý thông tin z ht vb lực để hợp tác tốt với nhà tư vấn triển khai hệ thống SAP Business One B1 Từ k triển khai ứng dụng hệ thống đạt kết tốt jm có điều chỉnh lại nhân đội dự án cho phù hợp với yêu cầu để đảm bảo việc gm phục hạn chế hệ thống om - l.c Bên cạnh đó, đội dự án phận IT cần phối hợp với công ty Vinasystem để khắc Giải pháp đơn vị tiền tệ: để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực a Lu phần mềm nên hỗ trợ theo dõi nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau, n n va kết xuất báo cáo theo yêu cầu loại tiền tệ VND, Euro, USD… Giải pháp bảng giá: phần mềm nên hỗ trợ xây dựng nhiều bảng giá khác y nhau, phần đơn giá bổ sung thêm tỷ lệ giảm giá tăng giá te re - -64- so với giá gốc Từ làm giảm khối lương cơng việc nhân viên t to thực nhập đơn giá cho khách hàng ng hi - Giải pháp chức cảnh báo: hệ thống cần bổ sung hoàn thiện chức ep cảnh báo để giảm thiểu sai sót nhân viên q trình thực w n Giải pháp chỉnh sửa tài khoản: phần mềm phải quy định lại cách chỉnh lo - ad sửa tài khoản Cụ thể không cho phép chỉnh sửa tài khoản y th ju có phát sinh tài khoản Việc chỉnh sửa phải tài yi khoản chi tiết nhất, nên phân quyền thực chức cho kế toán ua al Giải pháp form mẫu báo cáo: n - pl tổng hợp va n Đối với form mẫu báo cáo tài chính: theo form chuẩn chế độ kế tốn hành, ll fu không cho phép chỉnh sửa oi m nh Đối với form mẫu báo cáo quản trị: phần mềm nên quy định lưu trữ form at mẫu báo cáo quản trị chuẩn thống phịng ban cơng ty z z Đồng thời cho phép lưu trữ form báo cáo chỉnh sửa theo yêu cầu vb k jm quy định sử dụng lại cần ht người sử dụng vùng liệu khác để không làm ảnh hưởng đến form mẫu Giải pháp tính bảo mật hệ thống gm 3.2.2 công tác bảo mật việc sử dụng hệ thống SAP om l.c Trước hết phải làm cho nhân viên công ty nhận thấy tầm quan trọng a Lu n Do hệ thống SAP Business One B1 sử dụng sở liệu dùng chung nên yếu tố va bảo mật mang tính chất quan trọng kiểm sốt truy cập từ bên ngồi Mục y te re thống máy tính, mà có cài đặt ứng dụng SAP Business One B1 Có thể n tiêu thủ tục kiểm soát ngăn ngừa người từ bên tiếp cận hệ -65- dùng biện pháp cấp account truy cập, quy định số lần phép đăng nhập sai, t to gởi cảnh báo đến cho phận IT… ng hi Doanh nghiệp nên thiết lập kế hoạch chiến lược an ninh hệ thống máy tính ep cài đặt phần mềm diệt virus, chương trình quét virus cài đặt nhằm phát ngăn chặn đoạn mã độc, chương trình gián điệp, email có w n tệp tin virus đính kèm nhằm bảo đảm an toàn mạng, internet, kết nối hệ thống, lo ad lưu trữ lưu dự phòng y th ju Trách nhiệm liên quan cần thực xuyên suốt từ nhân viên đến quản lý, từ yi phịng cơng nghệ thơng tin đến phịng ban khác Trách nhiệm cần pl ua al soạn thảo văn có quy định thời gian lưu cụ thể, định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý…), không gian lưu hướng dẫn cách thức lưu rõ ràng n va Giải pháp tính kiểm soát hệ thống n 3.2.3 fu ll Thường xuyên đánh giá chế độ kiểm sốt hệ thống thơng tin giúp m oi doanh nghiệp nắm vững trạng thái hoạt động hệ thống thơng tin mà cịn hiểu rõ nh z tàng để đưa sách phù hợp at hạn chế, yếu cơng tác kiểm sốt nội rủi ro tiềm z vb ht Việc truy cập, phá hủy hệ thống liệu thiếu sót q trình k jm phát triển, trì vận hành hệ thống gian lận để tìm cách truy cập trái om l.c nhận thấy gm phép, đánh cắp thông tin sửa đổi liệu mà không để lại chứng hay dấu vết Vì vậy, kiểm sốt truy cập bất hợp pháp phân quyền truy cập liệu cách a Lu khoa học hệ thống SAP doanh nghiệp nội dung quan trọng Nếu n cố xảy dẫn đến việc hỏng liệu làm cho hệ thống SAP y te re doanh nghiệp n va ngừng hoạt động, ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Một số hoạt động kiểm soát truy cập nhằm nâng cao lực hệ thống kiểm soát cơng nghệ thơng tin doanh nghiệp: -66- Kiểm sốt thiết bị đầu cuối - t to Việc tiến hành kiểm soát nguy bảo mật thiết bị đầu cuối ng hi công cụ xử lý cố tức đáp ứng nhu cầu bảo vệ liên tục trước công ep hiểm họa ngày tân tiến nhằm vào thiết bị điện thoại, máy tính bảng hay máy tính xách tay Những cơng cụ giám sát thiết bị đầu cuối, hệ w n thống mạng lưu trữ liệu sở liệu tập trung Các công cụ phân lo ad tích dùng để tiếp tục tìm kiếm nhận diện tiến trình nghi vấn sở ju y th liệu để nhằm cải thiện tình trạng an ninh để làm chệch hướng công phổ pl Bảo vệ hệ thống thông tin khỏi thâm nhập bất hợp pháp ua al - yi biến n Việc thâm nhập máy tính hệ thống thơng tin bất hợp pháp làm tổn hại va n vật chất cho doanh nghiệp làm cho hệ thống SAP vận hành theo thiết ll fu kế Để hạn chế nguy truy cập bất hợp pháp để phá hoại, sửa đổi lấy cắp m oi thơng tin việc kiểm sốt truy cập vào hệ thống máy tính doanh nghiệp at nh cần thiết z Việc bảo vệ hệ thống liệu doanh nghiệp khỏi truy cập bất hợp pháp z ht vb biện pháp tích cực từ đầu để ngăn chặn phá hoại nhiều kỹ thuật thâm jm nhập vô sắc sảo tinh vi Ngoài việc hạn chế thâm nhập bất hợp pháp mặt k vật lý thiết bị máy tính, cần quan tâm để hạn chế quyền truy cập vào hệ Các biện pháp cụ thể áp dụng để kiểm soát truy cập hệ thống bao gồm: om l.c gm thống liệu thông tin a Lu o Phân quyền truy cập sử dụng hệ thống: việc phân quyền thực n thông qua việc xác định rõ ràng cá nhân, chức hay nhiệm vụ xác thực người sử dụng Doanh nghiệp cần sử dụng nhiều biện y truy nhập với mật xác thực Hệ thống cho phép truy nhập te re o Sử dụng biện pháp xác thực điện tử: cá nhân cấp tên n va phép sử dụng hay truy cập hệ thống -67- pháp kỹ thuật để hạn chế giả mạo đánh cắp mật khẩu, nâng cao an toàn t to cho hệ thống ng hi o Sử dụng mật mã cho tập tin: hệ thống xác thực truy cập hệ ep thống thông tin, doanh nghiệp cịn sử dụng mật mã cho tập tin để giới hạn truy cập vào tài nguyên định w n lo o Phân quyền rõ ràng: quy định người thực hoạt động ad số hoạt động phép thực truy cập Công việc y th ju phân quyền truy cập hệ thống phận kế tốn tài cần yi soạn thảo văn chức vụ, vị trí phần hành mà pl ua al khai báo quyền xem, thêm, sửa, xóa hợp lý n o Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống: đảm bảo an ninh cho hệ thống va n thông tin doanh nghiệp không ngăn chặn truy cập trái phép mà ll fu phải theo dõi giám sát tất hoạt động truy cập vào hệ thống Doanh oi m nghiệp sử dụng Nhật ký truy cập để theo dõi, kiểm soát thời gian at nh đăng nhập, loại yêu cầu truy cập liệu truy cập Đây để z truy tìm truy cập bất hợp pháp vào hệ thống thông tin doanh z ht vb nghiệp jm o Kiểm sốt truy cập thích ứng: thay cho việc phải khóa liệu k xảy cố, phận công nghệ thông tin cần phải cung cấp hỗ gm trợ thích hợp cho khối lượng lớn thiết bị di động kết nối vào hệ om l.c thống công ty Để đảm bảo an toàn cho liệu, chuyên gia đề xuất sử dụng phương pháp kiểm soát truy cập thích ứng, dạng kiểm sốt truy n a Lu cập dựa theo ngữ cảnh cụ thể đối tượng có danh tính hợp lệ song hành vi truy cập lại tiềm ẩn rủi ro vào y truy cập định lại cho phép hay không cho phép truy cập te re truy cập với đánh giá rủi ro tiềm ẩn Việc nhận thức bối cảnh n va Phương pháp tính tốn cân mức độ đáng tin cậy hành vi -68- thời điểm Tương tự vậy, q trình giảm thiểu rủi ro tích cực lại t to cho phép truy cập hành vi truy cập mà trước bị ng cấm hi ep Đây loại hình kiến trúc quản lý truy cập cho phép công ty cấp quyền cho thiết bị đâu truy cập vào hệ thống Nó w n thiết lập mức độ truy cập vào hệ thống liệu doanh nghiệp khác lo ad tùy thuộc vào hồ sơ bảo mật người dùng y th ju Tóm lại, điều kiện ứng dụng hệ thống SAP, nhận diện đặc điểm yi yếu tố ảnh hưởng tới công tác kiểm sốt hệ thống thơng tin để sở xây pl ua al dựng biện pháp an tồn nhằm bảo vệ tài ngun hệ thống thơng tin doanh nghiệp khỏi tác động môi trường, truy cập trái phép hay nguy n n va đánh cắp, sửa đổi liệu Quan tâm đến vấn để kiếm sốt đảm bảo an tồn đối ll fu với hệ thống thông tin giảm thiểu thiệt hại vật chất, đảm bảo hoạt oi m động hiệu liên tục hệ thống thơng tin, góp phần vào thành cơng nh doanh nghiệp Vì việc phân quyền khơng hiệu ảnh hưởng đến tồn hệ at thống khơng riêng phận kế tốn z z Trong mơi trường ứng dụng SAP, tác động thành viên lên hệ thống có vb ht ảnh hưởng đến quy trình khác doanh nghiệp Thế nên, việc jm k thiết lập thủ tục kiểm soát cần thiết nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống từ gm cung cấp thơng tin kịp thời, đáng tin cậy đáp ứng yêu cầu quản lý doanh a Lu Giải pháp quy trình om 3.2.4 l.c nghiệp n Như biết, phận thực nhiệm vụ phận trước y kịp thời te re tìm hiểu nguyên nhân khâu từ đưa giải pháp khắc phục n va chưa thực Thế nên, cơng việc khơng thể hồn thành theo kịp tiến độ -69- Cơng tác giám sát tính tuân thủ quy trình hoạt động cần thực định t to kỳ, xem xét tính phù hợp quy trình với thực tế diễn ra, từ tiến hành cải ng tiến quy trình, cập nhật sửa đổi thường xuyên để phù hợp tình hình doanh hi ep nghiệp w Giải pháp chất lượng người làm kế toán 3.2.5 n lo Một giải pháp đầu tiền người để hồn thiện tổ chức cơng tác kế ad tốn công ty TNHH Silk Việt Nam nâng cao chất lượng nhân viên y th ju phận Để làm điều này, trước tiên nhân viên phận kế tốn tài yi phải đọc hiểu sách hướng dẫn sử dụng, hiểu thuật ngữ hệ pl al thống SAP Do vậy, nhân viên phận kế tốn tài cần bồi dưỡng thêm n ua Anh văn, nắm rõ thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành kế toán để sử n va dụng phần mềm hiệu ll fu Bộ phận IT công ty cần tổ chức khóa huấn luyện cho nhân viên để họ có oi m cách nhìn mang tính tổng thể hệ thống, hiểu cách thức mà cách thức khai thác báo cáo hệ thống… at nh hệ thống SAP Business One B1 hoạt động nào, liệu liên kết sao, z z Bên cạnh đó, phận kế tốn tài cần tổ chức buổi đào tạo để giúp vb ht cho nhân viên phận nâng cao trình độ chun mơn, hiểu rõ xử jm lý tài khoản hệ thống SAP, phân tích hoạt động kinh tế, nguyên tắc xử lý kế k gm toán… a Lu 3.2.6 om làm việc từ nâng cao suất lao động phòng l.c Nhân viên phận kế tốn tài cần hỗ trợ lẫn trình Giải pháp xây dựng cấu nhân phận kế toán tài n Doanh nghiệp cần định số lượng nhân viên phận công việc cụ thể y nghiệp cần quan tâm hai khía cạnh số lượng chất lượng te re Liên quan đến xây dựng cấu nhân kế tốn mơi trường SAP, doanh n va -70- Để xác định số lượng nhân viên cần thiết, cần vào cấu tổ t to chức toàn doanh nghiệp, yêu cầu công việc, yêu cầu quản lý kiểm sốt ng Trong đó, u cầu công việc quan trọng để phân chia trách nhiệm hi ep nhân viên Khi phân chia trách nhiệm nên xem xét đến khối lượng công việc, mức độ phức tạp công việc, thời gian thực đồng thời đảm bảo công w nhân viên với Công việc cụ thể nhân viên cần n lo soạn thảo thể qua bảng mô tả công việc Ý nghĩa bảng mô tả công ad y th việc khơng giúp ích cho nhân viên hiểu rõ cơng việc mà cịn rõ ju mối quan hệ phận yi pl Doanh nghiệp cần lựa chọn nhân viên kế toán có đủ trình độ chun mơn, kinh ua al nghiệm, kỹ (làm việc nhóm, sử dụng máy tính, phân tích, đánh giá…), hiểu n biết quy trình kinh doanh, nhận thức vai trò hệ thống SAP Business va n One B1 công tác kế tốn có đạo đức nghề nghiệp Những tiêu chí cần fu ll quy định rõ ràng để thực trình tuyển dụng đào oi m tạo nhân viên kế toán at nh Hiện tại, nhân viên chưa đáp ứng yêu cầu công việc z phận kế tốn tài chính, thân nhân viên cần cố gắng học hỏi thêm đồng z vb thời kế tốn trưởng cần có biện pháp để hỗ trợ nhân viên Nếu ht nhân viên khơng thể cải thiện kế tốn trưởng cần có định jm k kịp thời chuyển công tác sa thải để tránh làm ảnh hưởng đến công việc Giải pháp tổ chức kiểm tra kế toán om 3.2.7 l.c gm chung, gây trì trệ hệ thống a Lu Kiểm tra kế tốn nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực n sách, chế độ ban hành, thơng tin kế tốn cung cấp có độ tin cậy cấp Tổ chức kiểm tra kế toán trách nhiệm người đứng đầu y doanh nghiệp Đó kiểm tra lẫn phần hành kiểm tra cấp te re kế tốn tài tự thực hiện, kiểm tra nội tổ chức cơng tác kế tốn n va cao, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiết kiệm hiệu Kiểm tra kế tốn phận -71- cơng tác kế toán doanh nghiệp Cần phải vào yêu cầu công tác mà t to xác định nội dung, phạm vi, thời điểm phương pháp tiến hành kiểm tra kế toán ng hi Nội dung tổ chức kiểm tra kế toán bao gồm: ep - Xây dựng qui trình kiểm tra: w n Kiểm tra công việc thiếu hoạt động lo ad khơng có kiểm tra, nhân viên khơng cố gắng hồn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, y th kiểm tra nhiều giảm số lượng thời gian làm việc nhân viên Vì thế, ju xây dựng qui trình kiểm tra, ban lãnh đạo công ty cần phải xác định mục đích yi pl việc kiểm tra để từ đưa nội dung cần kiểm tra xác ua al định phần hành cần phải kiểm tra Tất việc nhằm mục đích báo n cho phần hành kiểm tra biết để chuẩn bị hồ sơ, xếp thời gian công việc n Báo cáo kết quả: va - ll fu oi m Sau việc kiểm tra kết thúc, người kiểm tra phải đưa báo cáo kết nh kiểm tra, đồng thời đề nghị biện pháp xử lý vấn đề tồn đọng Ngoài ra, at kết kiểm tra sở để phận kế tốn tài nhìn lại ưu nhược z z điểm công việc làm, giúp phận kế toán đưa hướng xử lý công vb ht việc tốt Ban lãnh đạo công ty om l.c 3.3.1.1 Đối với công ty TNHH Silk Việt Nam gm 3.3.1 k Một số kiến nghị jm 3.3 a Lu Ban lãnh đạo công ty phải ghi nhớ ERP công cụ kỳ diệu để n n va chuyển hóa tất cả, khơng đảm bảo cho thành cơng doanh nghiệp Bởi vai trị người lãnh đạo quan trọng việc giúp cho doanh nghiệp y có cam kết hỗ trợ mạnh mẽ suốt trình triển khai ứng dụng ERP te re Ban lãnh đạo phải người thấu hiểu, chia sẻ, tạo điều kiện động viên Phải -72- trì ứng dụng thành cơng ERP, nhân chủ chốt trình thực hiện, t to người định trực tiếp vấn đề hệ thống, định khả nâng cấp ng mở rộng hệ thống Nếu ban lãnh đạo không tham gia đến cùng, khơng dành thời hi ep gian thích đáng cho việc dễ dẫn đến nguy thất bại việc ứng dụng ERP w n ERP giải pháp đòi hỏi phối hợp nhiều cá nhân doanh nghiệp Một lo ad số quan niệm sai lầm cho triển khai ERP xảy phận công nghệ thông ju y th tin hay phịng kế tốn Do ban lãnh đạo phải ln trì phối hợp tránh yi tình trạng bị thiếu hụt nhân số lượng thành viên không đảm bảo, công việc pl tải chí khơng đủ lực để giải nhiều vấn đề phát sinh thực tế Phòng IT n ua al 3.3.1.2 va n Chịu trách nhiệm việc xây dựng hệ thống ERP, phối hợp với phòng ll fu ban đối tác bên để xây dựng quản lý hệ thống ERP cho công ty m Quản lý, xây dựng, phát triển hệ thống thông tin công ty bao gồm: hệ oi - nh at thống hạ tầng, hệ thống phần mềm ứng dụng hoạt động ổn định đảm bảo hỗ z trợ công việc kinh doanh xuyên suốt, hiệu cao z vb Quản lý, phát triển, ứng dụng hạ tầng đảm bảo ổn định, an toàn để phục ht - Chịu trách nhiệm phối hợp với phịng ban đối tác để trì hệ thống om l.c - gm xuyên suốt, nhanh chóng k jm vụ cho việc thông tin liên lạc nội bộ, với bên ngồi ERP cơng ty thành cơng Hỗ trợ phịng ban việc sử dụng hệ n Soạn thảo, huấn luyện cho người dùng sách, quy định sử dụng an - Đảm bảo an toàn cho hệ thống (bảo mật, kế hoạch lưu trữ …) y SAP Business One B1 te re tồn thơng tin, bảo mật cơng ty, kỹ năng, kiến thức hệ thống n va - a Lu thống ERP -73- 3.3.1.3 Phòng kế tốn t to Trong q trình sử dụng hệ thống SAP Business One B1, phận kế toán nên đưa ng đánh giá, đề xuất phân hệ kế tốn để hệ thống ngày hồn hi ep thiện Bên cạnh đó, kế tốn cần tham gia xây dựng mục tiêu kế hoạch phát triển hệ thống thông tin công ty w n Trong điều kiện ứng dụng ERP, giới hạn không gian, quy mô, khối lượng lo ad nghiệp vụ phát sinh nhiều… khắc phục nên việc cải tổ máy kế toán y th cần ý ju yi Không ngừng bồi dưỡng nhằm nâng cao kiến thức phần mềm cách thức sử pl ua al dụng phần mềm SAP Business One B1 cho thành viên phận kế tốn n tài va n Kế tốn trưởng nên người phân quyền truy cập hệ thống cho nhân viên ll fu phận oi m Đối với công ty Vinasystem nh 3.3.2 at Nhà cung cấp có vai trị quan trọng việc ứng dụng thành công hệ thống z z SAP Business One B1 công ty TNHH Silk Việt Nam Do vậy, để phát huy vai vb ht trò mình, Vinasystem cần cử nhân viên có kiến thức nghiệp vụ lẫn công jm nghệ giỏi, người nắm kiến thức vững khách hàng nghiệp vụ lẫn k om l.c thống SAP gm công nghệ để phối hợp với doanh nghiệp việc trì thành công hệ Công ty Vinasystem cần đáp ứng kịp thời yêu cầu từ khách hàng sử dụng a Lu Duy trì hỗ trợ lâu dài tính cập nhật phần mềm quy định mới, n tính linh hoạt nhu cầu thơng tin tính kiểm sốt quy trình n va nghiệp vụ y te re -74- KẾT LUẬN CHƯƠNG III t to Việc ứng dụng thành công hệ thống SAP Business One B1 tạo thay đổi ng lớn tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Silk Việt Nam so với tổ chức hi ep cơng tác kế tốn truyền thống Việt Nam Nó trở thành phương tiện hữu ích hoạt động doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nâng cao lực, cải tiến w n hiệu hoạt động, giảm thiểu sai sót hồn thành mục tiêu tổ chức lo ad Hiện môi trường hoạt động kinh doanh ngày phức tạp, canh tranh y th ju doanh nghiệp ngày lớn… vậy, cần phải hồn thiện hệ thống SAP yi Business One B1 để công ty hoạt động tốt hơn, giảm thiểu rủi ro tương lai pl ua al Chương III trình bày số quan điểm, giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện n tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống SAP Business One B1 công ty TNHH va n Silk Việt Nam Theo đó, luận văn đưa số quan điểm giải pháp form ll fu mẫu báo cáo, nâng cao trình độ nhân viên phận kế tốn tài chính, tính m oi bảo mật kiểm sốt hệ thống… nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cấp để hệ thống hoạt động tốt at nh doanh nghiệp Bên cạnh số kiến nghị doanh nghiệp nhà cung z z ht vb Những tồn phân hệ kế toán tài hệ thống SAP Business One B1 jm chưa ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động công ty, nhiên, việc k đưa giải pháp cần thiết cho phát triển công ty tương om l.c gm lai n a Lu n va y te re -75- KẾT LUẬN t to Ở Việt Nam tới thời điểm này, vấn đề liên quan tới ERP chủ yếu viết ng hi tổng kết dạng báo chuyên gia ERP hay người quản lý doanh ep nghiệp sử dụng ERP kinh nghiệm triển khai hội thảo vấn đề ERP Việt Nam chưa có nhiều nghiên cứu thực nghiệm đặc điểm ứng dụng w n lo ERP doanh nghiệp cụ thể ad Kết nghiên cứu luận văn tác động ERP đến tổ chức cơng tác kế tốn y th ju công ty TNHH Silk Việt Nam đóng góp khơng vấn đề lý luận cho yi việc xây dựng mơ hình nghiên cứu tác động ERP đến tổ chức cơng tác kế tốn pl ua al mà cịn tham khảo có giá trị cho doanh nghiệp khảo sát n Luận văn hệ thống hóa cách rõ nét khái niệm, trình hình thành, đặc va n điểm, phân loại, lợi ích hạn chế cơng cụ này; tổng quan tổ chức công tác fu ll kế tốn doanh nghiệp Điều có ý nghĩa quan trọng toàn doanh m oi nghiệp nói chung thân người làm cơng tác kế tốn nói riêng nh at Trên sở tảng lý thuyết, luận văn tiến hành thu thập liệu khảo sát z thực tế tình hình ứng dụng hệ thống SAP Business One B1 tác động z ht vb đến tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Silk Việt Nam Kết cho jm thấy, ERP giải pháp tích hợp ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhằm giúp k cho tồn thể phận nói chung phận kế tốn tài nói riêng hoạt động gm cách hiệu quả, nâng cao suất lao động, giảm thiểu sai sót, cung cấp om l.c thơng tin cách xác, kịp thời cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp; công cụ hiệu giúp cho doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh xu n a Lu hội nhập quốc tế va Ngoài ra, để tăng cường tác động tích cực hệ thống SAP Business One B1 y phân hệ kế toán tài chính… te re pháp kiến nghị nâng cao chất lượng người, cải tiến số công cụ n tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thực số giải -76- Mặc dù có nhiều cố gắng luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót t to điều kiện khó khăn việc tiếp cận với doanh nghiệp giới hạn thời gian ng Ngồi ra, thơng tin thu thập có sai sót khách quan liên quan đến hi ep nhiệt tình, trình độ, thời gian đầu tư người khảo sát w n lo ad ju y th yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z ht vb k jm om l.c gm n a Lu n va y te re TÀI LIỆU THAM KHẢO t to ng  Tiếng Việt: hi Bộ môn hệ thống thông tin kế tốn, 2012 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh ep nghiệp Nhà xuất Phương Đông w Nguyễn Bích Liên, 2012 Xác định kiểm sốt nhân tố ảnh hưởng chất n lượng thông tin kế tốn mơi trường ứng dụng hệ thống hoạch định lo ad nguồn lực doanh nghiệp (ERP) doanh nghiệp Việt Nam, Luận án tiến ju y th sĩ kinh tế Trường đại học Kinh tế TP.HCM yi Thông tin nội doanh nghiệp pl Trần Thanh Thúy, 2011 Tình hình ứng dụng ERP tác động ERP ua al đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, Luận n văn thạc sĩ Trường đại học Kinh tế TP.HCM n va  Tiếng Anh: ll fu Alexandra Kanellou Charalambos Spathis Accounting Benefits and oi m Satisfaction in an ERP Environment International Journal of Accounting nh Information Systems, Volume 14, Issue 3, trang 209-234, tháng năm 2013 at Charalambos Spathis Sylvia Constantinides Enterprise resource planning z z systems’s impact on accounting processes Business Process Management ht vb Journal, Vol 10, Iss: 2, trang 234 – 247, năm 2005 jm Peter Booth, Zoltan Matolcsy Bernhard Wieder The impacts of k Enterprise Resource Planning Systems on accounting practice – The gm Australian experience Australian Accounting Review 10 No.3, trang 4-18, n a Lu n va y te re http://gscom.vn http://www.ictroi.com http://www.itgvietnam.com http://www.lean6sigma.vn http://www.Silkvietnam.net http://www.thinknext.vn http://www.vinasystem.com https://erpvietnam.wordpress.com om l.c  Website: tháng 11 năm 2000