CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : BM-QTMĐL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of QUY TRÌNH TIẾP CẬN MỞ ĐẠI LÝ Lưu đồ & Diễn giải Tiến trình Dịng cơng việc cần thực Khai Khai thác thác thông thông tin tin Kinh doanh Đại Đại lý lý Khai Khai thác/ thác/ Thu Thu Thập thông Thập thông tin tin Kinh doanh Đồng ý Không đồng ý Khảo Khảo sát sát địa địa điểm điểm thực tế Đại lý thực tế Đại lý Kinh doanh Đồng ý Kinh doanh GĐKD TGĐ Kinh doanh TCKT Kinh doanh Không đồng ý Lập Lập Hợp Hợp đồng đồng Đại Đại lý lý Diễn giải Lưu đồ - Phòng KD khai thác TT Đại lý tiềm từ nguồn như: Marketing; Internet; Quan hệ; Đi trực tiếp; V.v - Danh sách Đại lý tiềm cập nhật vào file liệu để theo dõi - Sau có thơng tin Đại lý tiềm năng, Phòng kinh doanh liên hệ qua hình thức điện thoại zalo, mail để tìm hiểu sơ nhu cầu hợp tác, mặt bằng, mơ hình địa bàn kinh doanh - Tùy theo thông tin thu thập lịch công tác Phòng kinh doanh xuống trực tiếp địa điểm kinh doanh Đại lý để trao đổi đánh giá thực tế - Các yếu tố cần đánh giá thể chi tiết Biểu mẫu Hồ sơ Đại lý - Nếu Đại lý đủ điều kiện theo quy định NV Kinh doanh làm Hợp đồng chốt ký trước với Khách hàng - NV Lên đơn hàng yêu cầu Khách hàng toán theo quy định Biểu mẫu HHP-BM01 HHP-BM02 HHP-BM03 HHP-BM04 Lãnh Lãnh đạo đạo Phê Phê duyệt duyệt - TP.Kinh doanh duyệt lần cuối trước trình Ban Giám đốc phê duyệt - Giám đốc phê duyệt Hợp đồng Đại lý HHP-BM05 Mở Mở mã mã Đại Đại lý lý - Sau GĐ phê duyệt Phịng KD gửi mail thơng báo việc mở mã Đại lý - Mail yêu cầu đầy đủ thông tin: Tên Đại lý, địa chỉ, số điện thoại, địa mail, chủ Đại lý, giá hưởng địa bàn Đại lý phân vùng HHP-BM06 - Phòng KD trình hợp đồng lên GĐ để xác định mức thưởng năm cho Đại lý GĐ phê duyệt dựa theo tình hình thực tế khu vực - Phịng KD gửi hợp đồng xuống để Đại lý ký kết chuyển Công ty - Hợp đồng chia làm bản, bên giữ chứng từ để tính thưởng cho Đại lý thời điểm cuối năm tài HHP-BM07 Lập Lập Hợp Hợp đồng đồng Đại lý Đại lý CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn KD Triển Triển khai khai mặt mặt bằng/ bằng/ ĐL Nhận Nhận diện diện thương thương hiệu hiệu Tờ trình Tài Kinh Tờ trình Tài Hỗ trợ Biển hiệu, v.v doanhHỗ trợ Biển hiệu, v.v KD TCKT Lưu Lưu Hồ Hồ sơ sơ Code Version Dated Page - Sau ký hợp đồng Đại lý, Phòng kinh doanh phối hợp đơn đốc Đại lý hồn thiện hình ảnh điểm bán như: Biển bảng, Giá kệ, Logo, Wesite theo tiêu chuẩn Công ty - Các hỗ trợ Đại lý (Biển bảng, Giá kệ, Logo, Website ) theo quy định Phịng KD làm tờ trình sau hạng mục hoàn tất - Hỗ trợ giảm trừ vào công nợ Đại lý sau phát sinh đơn hàng - Hồ sơ Đại lý lưu trữ sau ký Hợp đồng bao gồm: Hợp đồng Đại lý, Hợp đồng ký gửi hàng hóa, Hợp đồng ký quỹ, Hồ sơ Đại lý, hình ảnh mặt Showroom sau hoàn thiện : BM-QTMĐL : 4.0 : 01/08/2023 : Page of HHP-BM08 HHP-BM09 HHP-BM10 Hồ sơ đính kèm TT Hồ sơ Mã số Thời gian lưu Nơi lưu Biểu mẫu khai thác thông tin HHP-BM01 01 năm Phòng KD Biểu đánh giá KH tiềm HHP-BM02 01 năm Phòng KD Biểu mẫu khảo sát Đại lý HHP-BM03 01 năm Phòng KD Biểu mẫu Hợp đồng Đại lý HHP-BM04 01 năm Phòng KD Biểu mẫu trình BLĐ phê duyệt HHP-BM05 03 năm Phòng KD/ TCKT Biểu mẫu Yêu cẩu mở mã ĐL HHP-BM06 03 năm Phòng KD/CNTT Hợp đồng Đại lý HHP-BM07 03 năm Phòng KD/TCKT Biểu mẫu theo dõi tiến độ HHP-BM08 03 năm Phòng KD Biểu mẫu trình Tài HHP-BM09 03 năm Phịng KD/TCKT 10 Hồ sơ lưu HHP-BM10 03 năm Phòng KD/ TCKT Phú Thọ, ngày 01 tháng 08 năm 2023 Người viết Quy trình