Hoan thien ke toan cac nghiep vu thanh toan voi 109457

Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa DN Doanh nghiệp QLCL Quản lý chất lượng TK Tài khoản CT Chứng từ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng XNK Xuất nhập CN Chi Nhánh L/c Letter Of Credit UBND Uỷ ban nhân dân QĐ Quyết định TKĐƯ Tài khoản đối ứng TW Trung ương VNĐ Việt nam đồng ĐVT Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỔ SỬ DỤNG TRONG BÀI STT Sơ đồ Nội dung Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty trang Lớp kế tốn A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp Sơ đồ SV: Nguyễn Thị Mai Hương Sơ đổ tổ chức phịng kế tốn 12 DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG TRONG BÀI STT Bảng Nội dung trang Một số tiêu phản ánh phát triển công ty năm gần LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển, kinh tế nước ta tăng trưởng nhanh ổn định Đời sống nhân dân ngày đựoc cải thiện nâng cao Trong kinh tế thị trường Doanh nghiệp Việt Nam khơng ngừng hồn thiện Tại Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Thiết Bị Ytế Hà Nội trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh nghiệp vụ toán, phản ánh quan hệ Lớp kế toán A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương tốn Cơng ty với người mua, người bán vậy, Cơng ty khơng quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, mà cịn quan tâm đến nhiều tình hình tốn Thơng qua nghiệp vụ tốn người quản lý trả lời câu hỏi như: Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố sao, khả thu hồi cơng nợ Hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu giải tốt mối quan hệ tạo thuận lợi cho trình thu mua tiêu thụ hàng hố tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh Như nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ cung quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó góp phần trì sụ tồn doanh nghiệp Cùng với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương anh chi phịng kế tốn tơi chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn với người bán người mua cơng ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội” Đề tài gồm phần: Phần I:Tổng quan công ty CP DP Thiết bị ytế Hà Nội Phần II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ tốn với người bán người mua cơng ty CP DP TBYT Hà Nội Phần III Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ toán với người bán người mua công ty Haphaco PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI – HAPHARCO I.Tổng quan chung công ty cổ phân dược phẩm thiết bị ytế Hà nội Tên đầy đủ: công ty cổ phân dược phẩm thiết bị ytế Hà nội Lớp kế toán A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương Tên giao dịch viết tắt: HANOI PHARMACEUTIACAL AND MEDICAL EQUIPMENT IMPORT – EXPORT JOINT STOCK COMPANY (HAPHARCO) Trực thuộc : Sở y tế Thành Phố Hà Nội Ngày thành lập: 06/05/1955 Trụ sở chính: Số Hàng Bài – Hà Nội Điện thoại: 8255722 – 9365241 Webside: www.hapharco.com.vn 1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1: Q trình hình thành cơng ty Hapharco la tên giao dịch gọi tắt công ty cổ phân dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội Công ty thành lập vào ngày 6/5/1955 sở cửa hàng thuốc tách khỏi công ty bách hóa Năm 1983, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội định sát nhập Xí nghiệp Dược Phẩm Hà Nội với quốc doanh dược phẩm thành xí nghiệp liên hợp dược Hà Nội Từ năm 1993 , nhu cầu phát triển kinh tế, Khối kinh doanh xí nghiệp dược sát nhập với trang thiết bị y tế, công ty huyện thành công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội Ngày 15/4/2003 Theo định số 2050/QĐ – UB ngày 06/04/2003 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội thực chủ trương cổ phần hóa nhà nước, cơng ty chuyển thành công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội hoạt động theo giấy phép kinh doanh sô 0103002235 cấp ngày 15/05/2003 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội với tên viết tắt Hapharco Cơng ty có vốn điều lệ 12.6 tỷ vốn chủ sở hữn nhà nước chiếm 51% vốn cổ đông chiếm 49% 1.2 Sự phát triển công ty: Lớp kế toán A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương Sự phát triển công ty thông qua mạng lưới bán lẻ khắp quận huyện thành phố: Quận Ba Đình, Hồn Kiếm, Hai Bà Trưng, Quận Đống Đa… Được phân bổ khắp địa bàn thành phố với 12 Chi nhánh Nhờ cơng ty kịp thời cung ứng thuốc thiết yếu phục vụ nhu cầu phòng chữa bệnh cho nhân dân thành phố Cùng với mạng lưới bán lẻ mạng lưới bán buôn gồm hiệu thuốc bán buôn chợ thuốc Quầy thuốc 95 Láng Hạ, Quấy Số 2, 64 Ngọc Khánh , Hiệu thuốc số hàng bài…và số chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh chuyên cung cấp thuốc thiết bị y tế vơi số lượng lớn đa chủng loại cho quan, sở y tế quan hành nghiệp, bệnh viện, doanh nghiệp , công ty TNHH dược Phẩm tư nhân thành phố tỉnh toàn quốc Đối tác cung cấp hàng cho công ty công ty dược ngồi nước như: Cơng ty DP TW Cơng ty Dược Liệu TƯ Công ty CP DP Trapharco Công ty DP Đơng Á Do có thời gian lâu năm hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược phẩm thiết bị y tế Hapharco có quan hệ đối tác với nhiều hãng dược phẩm danh tiếng nhiều nước giới Pháp, Nhật, Ấn độ… trở thành đối tác độc quyền phân phối số sản phẩm họ Khách hàng công ty chủ yếu bệnh viện, trung tâm y tế địa bàn thành phố khách lẻ thông qua mạng lưới lẻ quận, huyện: Bệnh viện Việt Đức Bệnh viện Bạch Mai Bệnh viện giao thông vận tải Bệnh viện bưu điện … Lớp kế toán A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương Như qua 40 mươi năm hoạt động lĩnh vực dược phẩm công ty không ngừng phát triển mở rộng thị trường, hoạt động kinh doanh ngày lớn mạnh góp phần nâng cao đời sống người lao động 1.3 Vị trí đơn vị với ngành phương hướng phát triển công ty tương lai Hiện tại, với mạng lưới phân phối rộng rãi phạm vi thành phố Hà Nội Công ty đáp ứng phần nhu cầu thuốc nhân dân thành phố trở thành cầu mối quan trọng đơn vi sản xuất thuốc với người tiêu dùng Trong hồn cảnh kinh tế thị trường cơng ty cạnh tranh với gay gắt để giành lấy thị trường minh Nên mục tiêu lâu dài thường xuyên Công ty không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, đa dạng hóa chủng loại thuốc để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tăng lợi nhuận cho công ty Hiện tại, sản xuât thuốc nước đáp ứng gần 49% nhu cầu, lại nhập 50%, thời gian tới cơng ty mở rộng quan hệ hợp tác với hãng dược giới Thực tăng trưởng kinh tế từ 12-15% hàng năm Không ngừng nâng cao đơi sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Các tiêu phản ánh phát triển công ty năm gần STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Tài sản bình quân Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu Tỷ suất LN sau thuế so với TS Năm 2006 Năm 2007 893.520.580.297 998.662.212.885 3.705.329.855 3.151.812.368 388.172.800.993 522.178.487.402 0.004 0.003 0.009 0.006 Doanh thu công ty tăng từ 893.520.580.297 VND năm 2006 lên 998.662.212.885VNĐ năm 2007 Tuy nhiên chi phí tài tăng lên từ 3.709.731.305 lên tới 4.145.965.788 nguyên nhân chủ yếu làm cho lợi nhuận sau thuế năm 2007 đạt 3.151.812.368VNĐ Lớp kế toán A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương Chức nhiệm vụ công ty: Công ty Hapharco cơng ty cổ phần, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch, trực thuộc sở y tế Hà Nội Các lĩnh vực kinh doanh công ty gồm xuất nhập khẩu, trực tiếp kinh doanh phân phối mặt hàng dược phẩm, dược liệu, mỹ phẩm, hóa chất thiết bị, dụng cụ y tế, vắc xin, sinh phẩm, nguyên phụ liệu cho mạng lưới bán buôn, bán lẻ cho nhà thuốc, hiệu thuốc, bệnh viện để phục vụ nhu cầu chữa bệnh nhân dân thành phố Hà Nội tỉnh Miền Bắc tỉnh phía nam Mặc dù kinh doanh đa dạng với máy điều hành gọn nhẹ, thủ tục làm việc đơn giản, tinh thần phục vụ nhiệt tình, có trách nhiệm, mạng lưới phân phối ngày mở rộng, Công ty thích nghi với chế thị trường 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý công ty bao gồm nhiều phận, phận có mối quan hệ chặt chẽ với phân thành khâu, cấp quản lý với chức năng, quyền hạn định nhằm thực mục tiêu đề Công ty Cổ Phần Dược Phẩm thiết bị y tế Hà Nội thực quản lý kinh doanh theo cấp: Cấp công ty cấp chi nhánh Việc tổ chức máy quản lý cấp công ty dựa mơ hình tổ chức máy quản lý công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội, giữ nguyên phòng ban chức thay đổi ban giám đốc công ty theo mơ hình cơng ty cổ phần có đại hội cổ đơng, Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt Có thể khái quát máy tổ chức công ty theo sơ đồ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC Lớp kế tốn A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp Phó tổng giám đốc kinh doanh Phịng tài kế tốn SV: Nguyễn Thị Mai Hương Phó tổng giám đốc tài Phịng kỹ thuật QLCL Phịng kinh doanh XNK Phó tổng giám đốc kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phòng kho vận Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Ở cấp chi nhánh, cơng ty có chi nhánh quận, huyện thành phố để quản lý mạng lưới bán lẻ chi nhánh thành Phố Hồ Chí Minh với đặc điểm quản lý chi nhánh tổ chức thành đơn vị độc lập có mơ cơng ty với giám đốc tổ chuyên trách 2.1.2 Chức nhiệm vụ trách nhiệm cấp quản lý: Hội đồng quản trị đại hội cổ đông bầu ra, đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật quản lý chung hoạt động công ty Hội đồng quản trị công ty gồm thành viên, Ban giám đốc gồm có Tổng giám đốc phó tổng giám đốc: + Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật phụ trách cơng tác tổ chức + Ba phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Tổng giám đốc Gồm có phó tổng giám đốc tổ chức kinh doanh xuất nhập bán bn, phó tổng giảm đốc phụ trách cơng tác kỹ thuật dược chính, kho vận, kinh doanh lẻ, hiệu thuốc bán bn,1 phó tổng giám đốc phụ trách tài Lớp kế tốn A – K37 Chun đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu làm nhiệm vụ kiểm trả tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế tốn báo cáo tài để thông báo với Hội đồng quản trị Hiện ban kiểm sốt cơng ty có thành viên Ban kiểm sốt cơng ty hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc Năm phòng ban, phịng có chức năng, nhiệm vụ riêng, chịu trách nhiệm với ban giám đốc + Phòng tổ chức hành chính: làm nhiệm vụ quản lý nhân công ty, đưa kế hoạch nhân sự, tổ chức tuyển nhân viên theo đề nghị phận đồng thời định kỳ tiến hành kiểm trả chất lượng nhân viên Công ty; thực hoạt động đối nội, đối ngoại thủ tục hành quản trị, thực hoạt động văn thư, thực thủ tục hợp tác quốc tếm thủ tục cho cán công tác + Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thị trường tìm đối tác nước quốc tế, xây dựng sách tổ chức kiểm tra khai thác hoạt động xúc tiến công ty Triển khai thủ tục xuất nhập giao nhận hàng hóa cho công ty, thực hoạt động xuất nhập theo quy định pháp luật + Phòng kho vận: Quản lý phân phối hàng + Phòng kỹ thuật : Nghiên cứu thay đổi mẫu mã, tăng chất lượng hàng hóa đáp ứng với nhu cầu thị trường + Phịng tài kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn, theo dõi phân tích tình hình tài cơng ty, đưa kế hoạch tài 3.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội Bộ máy kế tốn góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Lớp kế toán A – K37 Chuyên đề thực tập tốp nghiệp SV: Nguyễn Thị Mai Hương Do quy mô kinh doanh lớn, địa bàn kinh doanh rộng, phân tán nên cơng ty lựa chọn áp dụng mơ hình tổ chức máy kế tốn mơ hình kế tốn phân tán Theo hình thức tổ chức kế tốn phân tán, máy tổ chức phân thành cấp: kế tốn trung tâm (trên cơng ty) kế tốn trực thuộc (tại chi nhánh), Kế toán trung tâm kế tốn đơn vị trực thuộc có sổ sách kế toán máy nhân tương ứng để thực chức nhiệm vụ kế toán phân cấp Kế toán sở trực thuộc phải mở sổ kế tốn, thực tồn khối lượng cơng tác kế toán phân hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo phân cấp quy định Kế toán trung tâm nơi thực khâu tổng hợp số liệu báo cáo sở, lập báo cáo tài cho quan tổ chức quản lý; chịu trách nhiệm cuối toàn hoạt động đơn vị sở trực thuộc trước nhà nước, bạn hàng, bên cho vay… Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn phân tán nên ln tồn mối quan hệ nội đơn vị với đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc với 3.1 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn Lớp kế toán A – K37