Do an nhan xet va kien nghi hoan thien cong tac ke toan

Trờng Trung học Công nghệ ANNHS TANH Lời nói đầu Trng chế thị trờng, ất kỳ dnh nghiệp hạt động sản xuất kinh dnh nà ý thức đợc tầm qun trọng củ nguyên tắc ản trng chế độ hạch tán kinh dnh làm s phải đảm ả: lấy thu nhập ù chi phí đà ỏ r, ả đảm đợc vốn có lÃi Vì để tồn phát triển trng kinh tế thị trờng dnh nghiệp đà không ngừng cải tiếp áp dụng tiến ộ kh học kỹ thuật công nghệ sản xuất Các dnh nghiệp phải trọng công tác quản lý kinh tế trng công tác kế tán với t cách công cụ quản lý ngày đợc củng cố nâng c nhằm thác tối đ sức mạnh hàn thiện củ Trng dnh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu sở sản xuất chủ yếu hình thành sản xuất mới, chất lợng củ sản phẩm lớn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Chính việc tổ chức công tác hạch tán vật liệu yêu cầu tất yếu củ việc quản lý Nếu t nói hạch tán kế tán nói chung công cụ quản lý kinh tế tài công tác kế tán vật liệu tốt ch nên nghiên cứu hợp lý công tác kế tán trng nhiệm vụ qun trọng hàng đầu củ dnh nghiệp sản xuất củ ngời làm công tác kế tán Xuất phát từ ý nghĩ qu thời gin thực tập Công ty TNHH Hàn Cầu II sinh viên đợc giúp đỡ tận tình củ n lÃnh đạ Công ty đặc iệt phòng kế tán củ Công ty Tôi đà viết cá Với hiểu iết hạn chế, mng đóng góp ý kiến nhận xét củ thầy cô trng kh kế tán trờng THCN NNHS TNH tàn thể nh chị trng phòng kế tán củ Công ty; để công tác có nhiều kinh nghiệm Tôi xin chân thành cảm ơn Nguyễn ThÞ Thu Líp K2 – A2 Trêng Trung häc Công nghệ ANNHS TANH Nội dung cá tốt nghiệp gồm chơng Chơng I: Các vấn đề chung chế độ tài kế tán Chơng II: Thực tế công tác kế tán dnh nghiệp Chơng III: Nhận xét kiến nghị hàn thiện công tác kế tán Ngun ThÞ Thu Líp K2 – A2 Trêng Trung học Công nghệ ANNHS TANH Chơng I Các vấn đề chung kế tán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1 Khái niệm, đặc điểm vi trò củ nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ trng sản xuất kinh dnh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm - Khái niệm - Nguyên liệu, vật liệu trng sản xuất đối tợng l động trng 34 yếu tố ản để sử dụng trng trình sản xuất ả đảm cung cấp dịch vụ sở vật chất cấu tạ nên sở tính chất củ yêu cầu - Công cụ dụng cụ t liệu l động không thả mÃn định nghĩ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Ngài r t liệu l động tính ền vững nh đồ dùng ằng sứ, thuỷ tinh quần á.v.v dù th dù thả mÃn đích nghĩ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình nhng ci công cụ dụng cụ - Đặc điểm:ặc điểm: - Nguyên liệu, vật liệu: thm gi môt chu kỳ sản xuất chế tạ sản phẩm công cụ dịch vụ Khi thm gi giữ hình thái n đầu, giá trị ị h mòn dần đợc (chi chi phí sản xuất dở dng trng kỳ) 1.1.2 Vi trò củ nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Trng sản xuất kinh dnh, vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố thiếu đợc chi phí vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín trȯng tȯµn Ьé chi phí sản xuất để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành củ sản phẩm viƯc Ngun ThÞ Thu Líp K2 – A2 Trêng Trung học Công nghệ ANNHS TANH tăng cờng công tác quản lý hạch tán NVL CCDC điều kiện cần thiết để việc sử dụng vật liệu đợc tiết kiệm hiệu 1.2 Phân lại đánh giá NL.VL & CCDC 1.2.1 Phân lại nguyên liệu, vật liệu - Căn nội dung kinh tế, vi trò chức nguyên liệu, vật liệu trng trình sản xuất kinh dnh đơc chi thành + Nguyên liƯu, vËt liƯu chÝnh: gåm nưȧ thµnh phÈm muȧ ngȯµi NL,VL thm gi trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất củ sản phẩm Ví dụ: fe, thép, trng dnh nghiệp khí, vải trng dnh nghiệp my.v.v + NL, VLP: nguyên liệu, vật liệu thm gi trình sản xuất không cấu thành thực thể củ sản phẩm Nhng cần thiết ch trình sản xuất làm tăng chất liêu sản phẩm đảm ả ch trình sản xuất diễn r ình thờng làm tăng vật liệu chung + Nhiên liệu: nhữg vật liệu công cụ nhiệt ch trình sản xuất ( gồm: rắn, lỏng, khí) Ví dụ xăng dầu đốt, khí g, điện dù th + Phụ tùng thy ộ phận chi đợc dự trữ để sử dụng ch công tác sử chữ thy ộ phận củ TSCĐ hữu hình + Vật liệu thiết ị xây dựng ản lại vật liệu thiết ị dùng ch công tác xây dựng ản để tạ r TSCĐ + NVL dïng trùc tiÕp chȯ s¶n xuÊt + NVL dïng ch nhu cầu khác Nguyễn Thị Thu Lớp K2 – A2 Trêng Trung häc C«ng nghƯ ANNHS TANH 1.2.2 Phân lại CCDC Cũng nh nguyên liệu, vật liệu, CCDC trng dnh nghiệp sản xuất khác nhu có cách phân chi khác nhu sng nhìn chung CCDC đợc chi thành lại - Căn nội dung kinh tế đợc chi làm lại chủ yếu su: - Phân lại CCDC the phơng pháp phân ổ, phân ổ lần - Phân ổ nhiều lần * The nội dung kinh tế + Dụng cụ gi lắp chuyên dïng phơc vơ chȯ s¶n xt + Dơng dïng ch công tác quản lý + Quần ả hộ l động + Khuôn mẫu đúc sẵn + Lán trại tạm thời + Các lại ì dùng ch đựng hàng há, vật liệu + Các lại CCDC khác * The mục đích sử dụng - CCDC - ì luân chuyển - Đồ dùng ch thuê Để phục vụ ch công tác quản lý kế tán chi tiết nguyên liệu, vật liệu CCDC trng dnh nghiệp sản xuất đặc tính lý há củ lại để chi thành nhóm, nguyên liƯu, vËt liƯu, CCDC Ngun ThÞ Thu Líp K2 – A2 Trêng Trung häc C«ng nghƯ ANNHS TANH 1.2.3 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu, CCDC Hàng tồn kh đợc đánh giá the giá gốc trng trờng hợp giá gốc thực đợc phải tính the giá trị thả thuận - Đặc điểm:ánh giá the giá thực tế + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, CCDC giá gốc NL,VL, CCDC = Giá mu ghi + há đơn mu ngòi NK Các lại thuế không đợc + Các khản, cK TM giảm giá Chi phí có liên + qun hàn lại củ hàng mu quy cách, p/ c * Đối với NVL, CCDC tự c¸n Ьé nhËp khȯ Gi¸ gèc nhËp = khȯ Gi¸ gèc vËt liÖu xuÊt khȯ Chi phÝ chÕ ЬiÕn + * Đối với NL,VL,CCDC thuê ngài, gi công ản nhËp khÈun nhËp khÈu Gi¸ gèc NL, VL, CCDC Gi¸ gèc NL,VL xuÊt khÈu thuª = nhËp khȯ Chi phÝ củ chi Tiền công + phải trả ch ốc dỡ chi + phí liên qun trực tiếp khác ngời C ngài C * Đối với NVL, CCDC nhập kh d nhận VLĐ, VCĐ Giá gốc NVL, CCDC = Giá trị góp vốn d hội đồng liên dnh đánh giá xác định * Đối với vật liệu, CCDC NK d iếu tặng Giá gốc NL, VL, CCDC nhập kh Nguyễn Thị Thu Các chi phí khác có = Giá thực tế củ NL, VL, CCDC tgđg + liên qun trực tiếp đến việc tiếp nhận Lớp K2 – A2 Trêng Trung häc C«ng nghƯ ANNHS TANH * Đơn vị, NL, VL, CCDC đợc cấp Các chi phí ằng Giá trị sổ củ đơn vị Giá gốc NL, VL, CCDC nhập kỳ = cấp củ giá đợc đánh + giá lại the giá trị VKD chi phí liên qun trực tiếp * Giá gốc củ phế liệu thu hồi giá ớc tính the giá trị thực giá gốc cđȧ NL, VL, CCDC XK Dȯ gi¸ gèc cđȧ NL, VL, CCDC NK tõ c¸c nguån nhËp kh¸c nhȧy nh đà trình ày để tính giá gốc hàng xuất kh, sử dụng trng phơng pháp tính giá trị hàng tồn kh - Phơng pháp tính the giá đích dnh, giá trị thực tế củ NL, VL, CCDC xuÊt khȯ tÝnh theȯ gi¸ thùc tÕ củ lô hàng nhập, áp dụng đơn vị dnh nghiệp sử dụng NL, VL, CCDC có giá trị lớn nhận diện đợc - Phơng pháp ình quân gi quyền, giá trị củ lại hàng tồn kh đợc tính the giá trị trung ình củ lô hàng tồn kh tơng đơng đầu kỳ củ gí trị lại hàng tồn kh đợc mu hặc sản xuất trng kỳ (QGQCK) Giá trị trung ình đợc tính the thời kỳ hặc lô hàng về, phụ thuộc tình hình dnh nghiệp (QGQ su lần nhập) Giá trị thực tế NL, = VL, CCDC xt hȯ Sè lỵng NL, VL, x CCDC xuất kh Đơn giá ình quân gi quyền Trng ĐGQGQ tính trng phơng pháp quy + phơng pháp Qu1: tính the giá GQ cuối kỳ Giá trị thực tế NL, VL, Đơn giá ình quân GQ cuối kỳ CCDC tồn kh đầu kỳ Giá trÞ thùc tÕ NL, VL, CCDC nhËp khȯ cuèi kú = Số lợng NL, VL, CCDC tồn kh đầu kỳ Nguyễn Thị Thu + + Số lợng NL, VL, CCDC nhËp khȯ trȯng kú Líp K2 – A2 Trêng Trung học Công nghệ ANNHS TANH + Phơng pháp Qu2: Tính the giá ình quân su lần nhập Giá trị thực tế NL, Đơn giá ình quân GQ su = lần nhập VL, CCDC tồn kh trớc nhập Giá trị thực tế NL, VL, + Số lợng NL, VL, CCDC tån khȯ tríc nhËp CCDC nhËp kh củ lần nhập Số lợng NL, VL, CCDC + nhập kh củ lần nhập - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Trng phơng pháp áp dụng dự giả định hàng tồn kh đợc mu trớc củ sản xuất gần thời điểm cuối kỳ The phơng pháp giá rtrị hàng xuất kh đợc tính the giá củ lô hàng nhập kh thời điểm đầu kỳ củ lô hàng nhập kh thời điểm đầu kỳ củ gần đầu kỳ Giá trị củ hàng tồn kh đợc tính the giá củ hàng nhập kh thời điểm cuối kỳ củ gần cuối kỳ tồn kh - Phơng pháp nhập su xuất trớc Trng phơng pháp áp dụng dự giả định hàng tồn kh đợc mu su củ sản xuất su đợc xuất trớc hàng tồn kh lại cuối kỳ hàng tồn kh đợc mu củ sản xuất trớc the phơng pháp giá trị hàng xuất kh đợc the giá củ lô hàng nhập su củ gần su cùng, giá trị củ hàng tồn kh đợc tính the giá củ hàng xuất kh đầu kỳ củ gần đầu kỳ tồn kh - Đặc điểm:ánh giá NL, VL, CCDC the giá hạch tán Đối với dnh nghiệp có quy mô lớn sản xuất nhiều mặt hàng thờng sử dụng nhiều lại NL, VL, CCDC hạt động nhập xuất NL, VL, Ngun ThÞ Thu Líp K2 – A2 Trêng Trung học Công nghệ ANNHS TANH CCDC diễn r thờng xuyên liên tục áp dụng the the giá gốc phức tạp không đảm ả yêu cầu củ kinh tÕ Dȯȧnh nghiƯp cã thĨ x©y dùng hƯ thèng giá hạch tán để ghi chép hàng ngày phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế tán chi tiết NL, VL, CCDC Giá hạch tán d kế tán củ dnh nghiệp xây dựng giá kế hạch củ giá trị thực đợc thực tế, giá trị hạch tán đợc sử dụng thống trng tàn dnh nghiệp đợc sử dụng tơng đối ổn định, lâu dài, trờng hợp có iến động lớn giá Dnh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch tán kế tán tổng hợp CCDC, NVL phải tuân thủ nguyên tắc tính the giá thực tế cuối tháng kế tán phải xác định hệ số chênh lệch giữ giá trị thực tế giá trị hạch tán thứ NL, VL, CCDC để điều chỉnh giá hạch tán xuất kh thành giá trị trực tiếp hệ số chênh lệch giữ giá thực tế giá trị hạch tán thứ NL, VL, CCDC để điều chỉnh giá hạch tán xuất thành giá trị trực tiếp hệ thống chênh lệch giữ giá thực tế giá hạch tán củ lại NL, VL, CCDC đợc tính the công thức: Giá trị thực tế NL, VL, CCDC tồn đầu kỳ Hệ số chênh lệch giá Giá trị thực tế NL,VL,CCDC xuất kh + = Giá trị hạch tán NL,VL,CCDC tồn đầu kỳ = Giá trị hạch tán NL,VL,CCDC tồn đầu kỳ Giá trị thực tế NL, VL, CCDC nhập kh đầu kỳ Giá trị hạch tán NL,VL, + + CCDC Nhập kh trng kỳ Giá trị hạch tán NL,VL, CCDC Nhập kh trng kỳ 1.3 Nhiệm vụ củ kế tán NL,VL,CCDC Nguyễn Thị Thu Líp K2 – A2 Trêng Trung häc C«ng nghƯ ANNHS TANH Để phát huy vi trò chức củ kinh tế trng công tác quản lý NL,VL,CCDC trng dnh nghiệp Kinh tế cần thực nhiệm vụ ản su: + Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lợng, khối lợng phẩm chất, quy cách giá trị thực tế củ lại, tõng thø, NL,VL,CCDC nhËp xt tån + VËn dơng ®óng phơng pháp hạch tán phơng pháp tính giá NL,VL,CCDC nhập xuất kh Hớng dẫn kiểm tr ộ phận phòng n chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chứng từ kế tán + Mở lại sổ (thống kê) kế tán chi tiết The thứ NL,VL,CCDC the chế độ phơng pháp quy định + Kiểm tr việc thực kế hạch mu hàng tình hình dự trữ sử dụng NL,VL, CCDC the phơng pháp dự tán, tiêu chuẩn, định mức chi phí phát trờng hợp ứng dụng hặc ị thiếu hụt thm ô lÃng phí, xác định nguyên nhân iện pháp xử lý + Thm gi kiểm kê đánh giá NVL,CCDC the chế độ củ Nhà nớc + Cung cấp thông tin vỊ t×nh h×nh nhËp – xt tån khȯ NL,VL,CCDC phơc vụ công tác quản lý định kỳ tiến hành kiểm tr phân tích tình hình mu hàng, ả quản sử dơng NL,VL,CCDC 1.4 Thđ tơc, nhËp, xt khȯ NL,VL,CCDC vµ chứng từ kế tán liên qun 1.4.1 Thủ tục nhập kh NL,VL,CCDC ộ phận cung cấp vật t kế hạch mu hàng hợp đồng mu hàng đà ký kết, phiếu giá để tiến hành mu hàng, hàng tới nơi xét thấy càn thiết lập ảng iểu nghiệm để iểu nhận đánh giá Nguyễn Thị Thu Lớp K2 – A2