Lời Mở Đầu The xu hớng hà đồng phát triển kinh tế tàn cầu Nền kinh tế nớc t dới điều tiết vĩ mô củ Nhà Nớc có đổi sâu sắc trng chế kinh tế, đồng thời hệ thống kế tán Việt Nm đà đợc hàn thiện đáp ứng kịp thời đòi hỏi cấp thiết củ chế thị trờng góp phần tích cc việc tăng cờng nâng c chất lợng quản lý tài tàn dnh nghiệp nh tàn ộ kinh tế Chính nhờ đổi mạnh mẽ đà tạ r ch kinh tế động lực phát triển thông qu chế cạnh trnh Cạnh trnh quy luật tất yếu củ kinh tế thị trờng đồng thời nhân tố t¹ȯ rȧ søc sèng m·nh liƯt chȯ nỊn kinh tÕ Trng chế dnh nghiệp muốn đứng vững phát triển trng điều kiện cạnh trnh khắc nghiệt thiết phải không ngừng cải tiến ộ máy quản lý nâng c hiệu hạt động sản xuất kinh dnh Nói đến chế thi trờng, điều không đề cập đến hạt động mu án, tr đổi hàng há qun hệ thnh tán giữ chủ thể kinh tế phát sinh trng trình mu án, tr đổi hàng há Hạt động thnh tán the với phát triển không ngừng củ kinh tế iến đổi không ngừng ch phù hợp với tình hình thực tế Từ hình thức thnh tán giản đơn nh hàng há đổi hàng há phát triển ch đến ngày ny đà có nhiều phơng thức thnh tán nh phơng thức thnh tán trực tiếp, phơng thức thnh tán chuyển khản, phơng thức thnh tán ằng L/C Hạt động thnh tán ộ phận thiếu trng guồng máy hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Nếu hạt động thnh tán thực hiên hiệu ảnh hởng không nhỏ tới hiệu hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp, gây ứ đọng vốn, hăc nữ dẫn tới tình trạng ị chiếm dụng vốn, giảm hiệu sản xuất kinh dnh Vì việc tổ chức thực qun hệ thnh tán nh nà để đảm ả hạn chế đến mức thấp khản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhnh trình thnh tán tốc độ chu chuyển vốn vấn đề thu hút qun tâm củ cấp lÃnh đạ ngời làm công tác kế tán Xuất phát từ thc tế đồng thời nhận thức rõ đợc tầm qun trọng củ công tác kế tán thnh tán nên trng thời gin tìm hiểu thực tế Văn phòng (Tổng công ty Giấy) thờng xuyên nghiên cứu lý luận kết hợp với thục tế tổ chức hạch tán nghiệp vụ thnh tán đơn vị Đợc giúp đỡ củ Cô giá Nguyễn Thị Đông cán ộ, nhân viên trng phòng kế tán dà mạnh dạn nghiên cứu phần hành trng chuyên đề thục tập tốt nghiệp với nội dung "Hàn thiện kế tán nghiệp vụ thnh tán (với ngời án, ngời mu, ngân sách nhà nớc, công nhân viên thnh tán nội ộ) Tổng công ty giấy Việt Nm" Ngài phần mở đầu kết luận r chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có phần su đây: Phần I: Lý luận chung tổ chức hạch tán kế tán nghiệp vụ thnh tán trng dnh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức hạch tán kế tán nghiệp vụ thnh tán Tổng công ty Giấy Việt Nm Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hàn thiện công tác tổ chức kế tán nghiệp vụ thnh tán Tổng công ty Giấy Việt Nm Phần I lý luận chung tổ chức hạch tán kế tán nghiệp vụ thnh tán trng dnh nghiệp sản xuất kinh dnh I Các vấn đề chung thnh tán: Kh¸i niƯm chung vỊ thȧnh tȯ¸n: Thȧnh tȯ¸n hiĨu the nghĩ chung qun hệ kinh tế phát sinh giữ ên phải trả ên nhận tiền Một cách cụ thể t phân thnh tán r thành hi lại hình với đặc điểm ản nh su: - Các hạt động thnh tán đơn thuần: Đây hình thức thnh tán phi tài hy gọi giản đơn, giống nh hình thức thnh tán tài phát sinh trng trình mu án, tr đổi qun hệ thnh tán chấp nhận thông qu hình thức tr đổi ằng vật, tiền mặt Qun hệ chấm dứt su ên đà đạt đợc mục đích củ - Các hạt động thnh tán tài chính: Là hạt động thnh tán trng qun hệ mu án, tr đổi, thởng phạt thông qu hình thức tiền mặt, vật hặc hình thức thnh tán khác Nhng đặc điển chủ yếu củ thnh tán tài hạt động thnh tán phải sở hình hành sử dụng quỹ tiền tệ hy ngn vèn tiỊn tƯ (Q tiỊn mỈt, q khen thëng quỹ phúc lợi, nguồn vốn vy ) Vi trò, vị trí củ hạt động thnh tán trng dnh nghiệp: Hạt động thnh tán trng dnh nghiệp ộ phận qun trọng trng công tác tài Nó có ảnh hởng trực tiếp tới hiệu hạt động củ nguồn vốn tài Quá trình hạt ®éng kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp diƠn rȧ tõ kh©u thu mu nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất ch đến khâu tiêu thụ sản phẩm ất khâu nà trng trình tiến hành không thuận tiện có ảnh hởng tới kết củ khâu trớc su đó, d có ảnh hởng tới tàn ộ kết củ trình sản xuất kinh dnh Mà nh t đà thấy, hạt động thnh tán phát sinh ngy từ đầu củ trình sản xuất ké dài ch đến khâu cuối tiến hành tiêu thụ sản phẩm Nh hạt động thnh tán hình thành ngy từ gii đạn củ trình sản xuất ké dài đến tận cuối củ gii đạn Nó có ảnh hởng lớn đến kết sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Hạt động thnh tán đợc thực cách kh học, hợp lý kịp thời có tác dụng tích cực đến kết hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Ngợc lại, hạt động thnh tán thực hiệu lại ảnh hởng tới tàn ộ trình sản xuất D việc tổ chức công tác thnh tán cách kh học hạt động có hiệu nội dung qun trọng gây ý củ cấp lÃnh đạ ngời làm công tác kế tán Trng qun hệ thnh tán với nhà cung ứng, thực tế có trờng hợp dnh nghiệp không khẩn trơng thnh tán the hợp đồng đà thả thuận giữ hi ên, cố gắng chiếm dụng vốn củ công ty cung ứng Tuy nhiên, trng trờng hợp dnh nghiệp thnh tán khản tiền hàng chậm ị phạt chậm trả the hợp đồng đà ký Trng trờng hợp này, trì trệ củ hạt động thnh tán đà gây ảnh hởng đến kết sản xuất, kinh dnh củ dnh nghiệp ên cạnh có lại sản phẩm, hàng há dịch vụ phục vụ ch sản xuất mng tính cấp thiết nh điện, nớc, thông tin u Việc thnh tán không thời hạn dnh nghiệp ị tạm ngừng phục vụ d ảnh hởng không nhỏ tới kết sản xuất kinh dnh Trng qun hệ thnh tán với khách hàng, hạt động thnh tán đòi hỏi phải đợc tổ chức cách hợp lý, có hiệu Thực thnh tán đảm ả khẩn trơng, tránh ị khách hàng chiếm dụng vốn củ công ty cách "hợp pháp" gây ứ đọng vốn trng kinh dnh làm giảm hiƯu qu¶ s¶n xt kinh dȯȧnh Trȯng quȧn hƯ thȧnh tán với Nhà Nớc cấp trên, trách nhiệm mng tính pháp lý củ dnh nghiệp Nhà Nớc cấp Các khản thnh tán không hạn hặc khản gin lận trng thnh tán nguyên nhân củ định gây ¶nh hëng rÊt lín ®Õn s¶n xt kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp nh thu håi giÊy phÐp kinh dȯȧnh, c¸c khản phạt chậm trả Và trng trờng hợp đặc iệt nghiêm trọng ị truy tố trớc pháp luật ên cạnh có khản thnh tán nội ộ, thnh tán với công nhân viên Kết thực khản thnh tán có ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh dnh củ dnh nghiệp Nhiệm vụ hạch tán nghiệp vụ thnh tán: Phản ánh the dõi kịp thời nghiệp vụ thnh tán phát sinh trng trình sản xuất kinh dnh chi tiết the đối tợng, khản nợ the thời hạn thnh tán Ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp củ khản nợ phải thu, phải trả Thực giám sát chế độ thnh tán công nợ tình hình chấp hành cáckỷ luật thnh tán tài tín dụng Tổng hợp sử lý nhnh thông tin tình hình công nợ có khả khs trả, khó thu để quản lý tốt công nợ, tránh dây d công nợ góp phần cải thiện tốt tình hình tài củ dnh nghiệp Phân lại nghiệp vụ thnh tán: Nghiệp vụ thnh tán đợc chi thành nhiều lại thnh tán khác nhu dự tiêu thức phân lại khác nhu Nếu đặc điểm củ hạt động thnh tán t phân thnh tán làm hi lại: -Thnh tán khản phải thu -Thnh tán khản phải trả Nếu đối tợng thnh tán hạt động thnh tán đợc phân thành lại su: -Thnh tán với nhà cung cấp -Thnh tán với khách hàng -Thnh tán với cấp với ngân sách Nhà Nớc -Thnh tán với công nhân viên chức -Thnh tán với ngân hàng tổ chức tín dụng -Thnh tán với đối tợng khác Nếu thời hạn thnh tán t phân thnh tán thành: -Thnh tán nợ ngắn hạn -Thnh tán nợ dài hạn 5.Nguyên tắc hạch tàn nghiệp vụ thnh tán: Để the dõi xác, kịp thời nghiệp vụ thnh tán, kế tán cần quán triệt nguyên tắc su: - Phải the dõi chi tiết khán nợ phải thu, phải trả the đối tợng, thờng xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tr, đôn đốc việc thnh tán đợc kịp thời - Đối với đối tợng có qun hệ gi dịch, mu án thờng xuyên, có số d nợ lớn định kỳ hặc cuối tháng kế tán cần kiểm tr, đối chiếu khản nợ phát sinh, số đà thnh tán số phải thnh tán, có xác nhận ằng văn ản - Đối với khản nợ phải trả, phải thu có gốc ngại tệ, cần the dõi nguyên tệ quy đổi the "Đồng ngân hàng nhà nớc Việt Nm" Cuối kỳ phải ®iỊu chØnh sè d theȯ tû gi¸ thùc tÕ - Đối với cá khản nợ phải trả, phải thu ằng vàng, ạc, đá quý, cần chi tiết the tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải ®iỊu chØnh sè d theȯ tû gi¸ thùc tÕ - Cần phân lại khản nợ phải trả, phải thu the thời gin thnh tán cững nh the đối tợng, đối tợng có vấn đề để có kế hạch iện pháp thnh tán phù hợp - Tuyệt đối không đợc ù trừ số d giữ hi ên Nợ, Có củ số tài khản thnh tán nh tài khản 131, 331 mà phải số d chi tiết củ ên để lấy số liệu ghi tiêu ảng cân đối kế tán Những phơng thức thnh tán chủ yếu: Trng trình mu án tr đổi, hình thức thnh tán đà không ngừng đợc cải tiến s chȯ võȧ gän nhĐ, võȧ tiÕt kiƯm thêi giȧn võȧ đảm ả n tàn Chính mà ngài hình thức thnh tán trực tiếp ằng tiền mặt, hình thức hàng đổi hàng Hiện ny trng thnh tán ngời t áp dụng nhiều hình thức thnh tán gián tiếp không dùng tiền mặt với tất u điểm củ nh ả đảm tính í mật n tàn vốn củ dnh nghiệp, nhnh gọn, thuận tiện, đảm ả tính kịp thời, tiết kiệm thời gin chi phí, hạn chế lợng tiền cần thiết ch lu thông, tăng cờng tác dụng củ sách tiền tệ trng quản lý vĩ mô củ Nhà Nớc Hiện ny hình thức thnh tán chủ yếu gồm: 6.1 Hình thức thnh tán ằng tiền mặt Thnh tán ằng tiền mặt hình thức thnh tán trực tiếp khản mu án, hợp đồng thông qu việc chi trả trực tiếp ằng tiền mặt Hình thức thnh tán trng thực tế phù hợp hình gi dịch với số lợng nhỏ, đơn giản, ởi khản mu án có giá trị lớn việc thnh tán ằng tiền mặt gặp khó khăn d số lợng tiền lớn, việc thnh tán trở nên phức tạp không ả đảm n tàn Thông thờng trng thực tế hình thức đợc áp dụng trng thnh tán với công nhân viên chức, thnh tán với nhà cung cấp hặc khách hàng với giá trị gi dịch nhỏ 6.2 Thnh tán không dùng tiền mặt Hình thức thnh tán không dùng tiền mặt trng thực tế đợc áp dụng phổ iến trng thnh tán khản mu án hàng với số lợng lớn, có giá trị c Hình thức thnh tán không dïng tiỊn mỈt trȯng thùc tÕ chȯ thÊy nhiỊu u điểm nh đà đề cập Các hình thức thnh tán không dùng tiền mặt thực chất khản thnh tán thông qu ngân hàng hặc tổ chức tài trung gin khác.Thnh tán không dùng tiền mặt gồm lại hình su: 6.2.1 Hình thức thnh tán nội đị 6.2.1.1 Thnh tán ằng séc Séc lại chứng từ d ngân hàng phát hành ch đơn vị có tài khản tiền gửi ngân hàng sử dụng để thnh tán khản tiền để chi tiêu hặc để rút tiền mặt từ ngân hàng quỹ - Lại séc mà dnh nghiệp dùng để rút tiền mặt từ ngân hàng quỹ gọi séc tiền mặt - Lại séc mà dnh nghiệp sử dụng để thnh tán khản chi tiêu, thnh tán hợp đồng cung ứng, dịch vụ với nhà cung cÊp gäi lµ sÐc