Do an hoan thien ke toan cac nghiep vu thanh toan voi

Lời Mở Đầu i i Theo xu hớng hoà đồng cïng sù ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ i i i i i i i i i i i i toµn cầu Nền kinh tế nớc ta dới điều tiết vĩ mô Nhà Nớc i i i i i i i i i i i i i i i i có đổi sâu sắc chế kinh tÕ, ®ång thêi i i i i i i i i i i i i i hÖ thèng kÕ toán Việt Nam đà đợc hoàn thiện đáp ứng kịp i i i i i i i i i i i i i thời đòi hỏi cấp thiết chế thị trờng góp phần i i i i i i i i i i i i tÝch cc vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tµi i i i i i i i i i i i i i i i chÝnh toµn doanh nghiƯp cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ ChÝnh i i i i i i i i i i i i nhờ đổi mạnh mẽ đà tạo cho nÒn kinh tÕ mét i i i i i i i i i i i i i i động lực phát triển thông qua chế cạnh tranh Cạnh tranh i i i i i i i i i i i i quy luËt tÊt yÕu cña kinh tế thị trờng đồng thời i i i i i i i i i i i i i i i i nhân tố tạo sức sèng m·nh liƯt cho nỊn kinh tÕ Trong c¬ i i i i i i i i i i i i i i chế doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển i i i i i i i i i i i điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt thiết phải không i i i i i i i i i i ngõng c¶i tiÕn bé máy quản lý nâng cao hiệu hoạt động i i i i i s¶n xuÊt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i Nói đến chế thi trờng, điều kh«ng thĨ i i i i i i i i i i không đề cập đến hoạt động mua bán, trao đổi hàng i i i i i i i i i i i i hoá quan hệ toán chủ thể kinh tế ph¸t i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i sinh trình mua bán, trao đổi hàng hoá Hoạt động i i i i toán theo với phát triển không ngõng cđa nỊn i i i i i i i i i i i i kinh tÕ cịng lu«n biÕn đổi không ngừng cho phù hợp với tình i i i i i i i i i i i i i hình thực tế Từ hình thức toán giản đơn nh i i i i i i i i i i i i hàng hoá đổi hàng hoá phát triển ngày đà có i i i i i i i i i i i i i nhiều phơng thức toán nh phơng thøc to¸n i i i i i i i i i i i i trùc tiÕp, ph¬ng thøc toán chuyển khoản, phơng thức i i i i i i i i i i to¸n b»ng L/C Hoạt động toán phận không i i i i i i i i i i i thÓ thiếu guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh cña i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp Nếu hoạt động toán thực hiên không i i i i i i i i i i cã hiƯu qu¶ cã thĨ ảnh hởng không nhỏ tới hiệu hoạt động i i i i i i i i i i i i i i s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, gây ứ đọng vốn, hoăc i i i i i i i i i i i dẫn tới tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm i i i i i i i i hiƯu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i V× việc tổ chức thực quan hệ to¸n i i i i i i i i i nh để đảm bảo hạn chế ®Õn møc thÊp nhÊt c¸c i i i i i i i i i i i i i khoản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhanh trình toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tốc độ chu chuyển vốn vấn đề thu hút quan i i i i tâm cấp lÃnh đạo ngời làm công tác kế toán i i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ thc tế đồng thời nhận thức rõ đợc tầm i i i i i i i i i i i i i quan träng cña công tác kế toán toán nên thời gian i i i i i i i i i i i i tìm hiểu thực tế Văn phòng (Tổng c«ng ty GiÊy) t«i thêng i i i i i i i i i i i i i xuyªn nghiªn cøu lý ln kÕt hỵp víi thơc tÕ tỉ chøc hạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i c¸c nghiƯp vụ toán đơn vị Đợc giúp đỡ Cô giáo i i i i i i i i i i i i i i i Ngun ThÞ Đông cán bộ, nhân viên phòng kế i i i i i i i i i i i i toán dà mạnh dạn nghiên cứu phần hành chuyên i i i i i i i i i i i ®Ị thơc tËp tèt nghiƯp với nội dung "Hoàn thiện kế toán i i i i i i i i i i i i i i nghiƯp vơ to¸n (víi ngêi b¸n, ngêi mua, ngân sách i i i i i i i i i i nhà nớc, công nhân viên toán nội bộ) Tổng i i i i i i i i i i i i i c«ng ty giấy Việt Nam" i i i i Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập i i i i i i i i i i i i tốt nghiệp gồm có ba phần sau đây: i i i i i i i PhÇn I: Lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán i i i i i i i i i i i i c¸c nghiƯp vơ to¸n doanh nghiƯp i i i i i i i Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán i i i i i i i i i i i nghiƯp vơ toán Tổng công ty Giấy Việt Nam i i i i i i i i i i PhÇn III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện i i i i i i i i i i công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ toán i i i i i i i i i i i i i Tỉng c«ng ty GiÊy ViƯt Nam i i i i i PhÇn I i lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán c¸c nghiƯp vơ i i i i i i i i i i i i i to¸n doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh i i i i i i I Các vấn đề chung toán: i i i i i i i i i iiiii Kh¸i niƯm chung vỊ to¸n: i i i i i i Thanh toán hiểu theo nghĩa chung quan hÖ kinh i i i i i i i i i i i tế phát sinh bên phải trả bên nhận tiền i i i i i i i i i i i Mét c¸ch thĨ ta phân toán i i i i i i i i i i i i i thành hai loại hình với đặc điểm b¶n nh sau: i i i i i i i i i i - Các hoạt động toán đơn thuần: Đây hình thức i i i i i i i i i i i to¸n phi tài hay gọi giản đơn, giống i i i i i i i i i i i i i i nh hình thức toán tài chÝnh nã ph¸t sinh qu¸ i i i i i i i i i i i i tr×nh mua bán, trao đổi quan hệ toán chấp nhËn i i i i i i i i i i i i i thông qua hình thức trao ®ỉi b»ng hiƯn vËt, tiỊn mỈt i i i i i i i i i i i Quan hÖ chấm dứt sau bên đà đạt đợc mơc ®Ých i i i i i i i i i i i i i i i cđa m×nh i i - Các hoạt động toán tài chính: Là hoạt động i i i i i i i i i i i to¸n quan hƯ mua bán, trao đổi, thởng phạt thông i i i i i i i i i i i qua hình thức tiền mặt, vật hình thức i i i i i i i i i i i i i toán khác Nhng đặc điển chủ yếu toán tài i i i i i i i i i i i i hoạt động toán phải sở hình hành sử i i i i i i i i i i i i i i i dơng c¸c q tiỊn tƯ hay ngn vèn tiỊn tƯ (Q tiỊn mỈt, i i i i i i i i i i i i i q khen thëng q lỵi, ngn vèn vay ) i i i i i i i i Vai trò, vị trí hoạt động toán doanh i i i nghiÖp: i i i i i i i i i i Hoạt động toán doanh nghiệp i i i i i i i i i i i phËn quan träng công tác tài Nó có ảnh hi i i i i i i i i i i i ởng trực tiếp tới hiệu hoạt động nguån vèn tµi chÝnh i i i i i i i i i i i i i Quá trình hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp diƠn tõ i i i i i i i i i i i khâu thu mua nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất cho ®Õn i i i i i i i i i i i i khâu tiêu thụ sản phẩm Bất khâu trình i i i i i i i i i i i i i i tiến hành không thuận tiện có ảnh hëng tíi kÕt qu¶ cđa i i i i i i i i i i i i i i c¸c khâu trớc sau đó, có ảnh hởng tới toàn kết i i i i i i i i i i i i i i i i trình sản xuất kinh doanh Mà nh ta đà thấy, hoạt i i i i i i i i i i i i i ®éng toán phát sinh từ đầu trình sản i i i i i i i i i i i xuất kéo dài khâu cuối tiến hành tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i sản phẩm i Nh hoạt động toán hình thành từ i i i i i i i i i i giai đoạn trình sản xuất kéo dài đến tận i i i i i i i i i i i i i i cuối giai đoạn Nó có ¶nh hëng rÊt lín ®Õn kÕt i i i i i i i i i i i i i i sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động i i i i i i i i i i toán đợc thực cách khoa học, hợp lý kịp thời có i i i i i i i i i i i i i i tác dụng tích cực đến kết hoạt động s¶n xuÊt i i i i i i i i i i i kinh doanh doanh nghiệp Ngợc lại, hoạt động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i to¸n mét c¸ch khoa học hoạt động có hiệu mét i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nội dung quan trọng gây ý cấp lÃnh đạo i i i trình sản xuất Do việc tổ chức công tác i i i to¸n thùc hiƯn kÐm hiƯu lại ảnh hởng tới toàn i i i i ngời làm công tác kế toán i i i i i i i Trong quan hÖ toán với nhà cung ứng, thực tế i i i i i i i i i i i i có trờng hợp doanh nghiệp không khẩn trơng i i i i i i i i i i toán theo hợp đồng đà thoả thuận hai bên, cố gắng i i i i i i i i i i i i i i chiÕm dông vốn công ty cung ứng Tuy nhiên, tri i i i i i i i i i i i ờng hợp doanh nghiệp toán khoản tiền hàng i i i i i i i i i i i chậm bị phạt chậm trả theo hợp đồng đà ký Trong tri i i i i i i i i i i i i ờng hợp này, trì trệ hoạt động toán đà gây ảnh i i i i i i i i i i i i i hëng ®Õn kÕt qu¶ s¶n xt, kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i Bên cạnh có loại sản phẩm, hàng hoá dÞch vơ phơc i i i i i i i i i i i i i vơ cho s¶n xt mang tính cấp thiết nh điện, nớc, thông tin bu i i i i i i i i i i i i i i chÝnh ViƯc to¸n không thời hạn doanh i i i i i i i i i i nghiƯp sÏ bÞ tạm ngừng phục vụ ảnh hởng không nhá i i i i i i i i i i i i i i i tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh i i i i i i Trong quan hệ toán với khách hàng, hoạt động i i i i i i i i i to¸n đòi hỏi phải đợc tổ chức cách hợp lý, cã hiÖu i i i i i i i i i i i i i i i qu¶ Thùc hiƯn toán đảm bảo khẩn trơng, tránh bị i i i i i i i i i i khách hàng chiếm dụng vốn công ty cách "hợp pháp" i i i i i i i i i i i i i gây ứ đọng vốn kinh doanh làm giảm hiệu sản xuất i i i i i i i i i i i i i kinh doanh i Trong quan hệ toán với Nhà Nớc cấp trên, i i i i i i i i i i i i i tr¸ch nhiƯm mang tính pháp lý doanh nghiệp Nhà i i i i i i i i i i i Nớc cấp Các khoản toán không hạn i i i i i i i i i i i i i khoản gian lận toán nguyên nhân i i i i i i i i i i i i i i định gây ảnh hởng lớn đến sản xuất kinh i i i i i i i i i i i i doanh cña doanh nghiƯp nh thu håi giÊy phÐp kinh doanh, c¸c i i i i i i i i i i i khoản phạt chậm trả Và trờng hợp đặc biệt nghiªm i i i i i i i i i i i i träng cã thĨ bÞ truy tè tríc ph¸p luËt i i i i i i i i i Bên cạnh có khoản toán néi bé, i i i i i i i i i i i toán với công nhân viên Kết thực khoản i i i i i i i i i i i i i toán có ảnh hởng trực tiếp đến thùc tÕ s¶n i i i i i i i i i i i i i xuÊt kinh doanh cña doanh nghiƯp i i i i i NhiƯm vơ hạch toán nghiệp vụ toán: i i i i i i i i i Phản ánh theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán i i i i i i i i i i i i phát sinh trình sản xuất kinh doanh chi tiÕt theo i i i i i i i i i i i i đối tợng, khoản nợ theo thời hạn toán i i i i i i i i i i Ghi chÐp kÞp thêi trªn hƯ thèng chøng tõ, sỉ chi tiÕt, sỉ i i i i i i i i i i i i i tổng hợp khoản nợ phải thu, ph¶i tr¶ i i i i i i i i i Thực giám sát chế độ toán công nợ tình i i i i i i i i i i i i hình chấp hành cáckỷ luật toán tài tín dụng i i i i i i i i i i Tổng hợp sử lý nhanh thông tin tình hình công nợ i i i i i i i i i i i i i có khả khs trả, khó thu để quản lý tốt công nợ, tránh dây i i i i i i i i i i i i i i i da công nợ góp phần cải thiện tốt tình hình tài i i i i i doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i Phân loại nghiệp vụ to¸n: i i i i i i i i Nghiệp vụ toán đợc chia thành nhiều lo¹i i i i i i i i i i i toán khác dựa tiêu thức phân loại khác i i i i i i i i i i i i i Nếu vào đặc điểm hoạt động toán ta có thÓ i i i i i i i i i i i i i i phân toán làm hai loại: i ii i i i i -Thanh toán khoản phải thu i i i i i -Thanh toán khoản phải trả i i i i i Nếu vào đối tợng toán hoạt động i i i i i i i i i i i i toán đợc phân thành lo¹i sau: i i i i i i i i i i i -Thanh toán với nhà cung cÊp i i i i i i -Thanh to¸n víi khách hàng i i i i -Thanh toán với cấp với ngân sách Nhà Nớc i i i i i i i i i i i i i -Thanh toán với công nhân viên chức i i i i i i -Thanh toán với ngân hàng tổ chøc tÝn dông i i i i i i i i i -Thanh toán với đối tợng khác i i i i i i Nếu vào thời hạn toán ta phân toán i i i i i i i i i i i i i i thành: i i -Thanh toán nợ ngắn hạn i i i i -Thanh toán nợ dài hạn i i i i 5.Nguyên tắc hạch toàn nghiệp vơ to¸n: i i i i i i i i i Để theo dõi xác, kịp thời nghiƯp vơ to¸n, i i i i i i i i i i i i kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: i i i i i i i i - Ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng khoán nợ phải thu, phải trả i i i i i i i i i i i i theo tõng đối tợng, thờng xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, i i i i i i i i i i i i i đôn đốc việc toán đợc kịp thêi i i i i i i i - §èi với đối tợng có quan hệ giao dịch, mua b¸n thêng i i i i i i i i i i i i i i xuyªn, cã sè d nợ lớn định kỳ cuối tháng kế toán cÇn i i i i i i i i i i i i i i kiĨm tra, ®èi chiÕu tõng khoản nợ phát sinh, số đà toán i i i i i i i i i i i i i i số phải toán, có xác nhận văn i i i i i i i i i i i - Đối với khoản nợ phải trả, phải thu có gốc ngoại tệ, cÇn i i i i i i i i i i i i i i i theo dâi c¶ vỊ nguyên tệ quy đổi theo "Đồng ngân hàng i i i i i i i i i i i i nhà nớc Việt Nam" Cuối kỳ phải điều chỉnh sè d theo tû gi¸ i i i i i i i i i i i i i i i thực tế i - Đối với cá khoản nợ phải trả, phải thu vàng, bạc, đá i i i i i i i i i i i i i i i quý, cần chi tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ i i i i i i i i i i i i i i i phải điều chỉnh số d theo tỷ giá thùc tÕ i i i i i i i i i - Cần phân loại khoản nợ phải trả, ph¶i thu theo thêi i i i i i i i i i i i i i gian to¸n cững nh theo đối tợng, đối i i i i i i i i i i i i tợng có vấn đề để có kế hoạch biện pháp toán phù i i i i i i i i i i i i i i i hợp - Tuyệt đối không đợc bù trừ số d hai bên Nợ, Có i i i i i i i i i i i i i i số tài khoản toán nh tài khoản 131, 331 mà phải i i i i i i i i i i i i i cø vµo số d chi tiết bên để lấy số liệu ghi vào i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiêu bảng cân đối kế toán i i i i i i Những phơng thøc to¸n chđ u: i i i i i i i Trong trình mua bán trao đổi, h×nh thøc i i i i i i i i i i i toán đà không ngừng đợc cải tiÕn cho võa gän nhÑ, võa i i i i i i i i i i i i tiÕt kiệm thời gian vừa đảm bảo an toàn Chính vËy mµ i i i i i i i i i i i i hình thức toán trực tiếp tiền mặt, hình i i i i i i i i i i i thức hàng đổi hàng Hiện toán ngời ta áp i i i i i i i i i i i dụng nhiều hình thức toán gián tiếp không dïng tiÒn i i i i i i i i i i i mặt với tất u điểm nh bảo đảm tính bí mật i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i an toàn vốn doanh nghiệp, nhanh gọn, thuËn tiÖn, i i i i i i i i i i i i