Do an hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 159631 (1)

Sinh viên: Đỗ Thị Chính LờI Mở ĐầU Việt Nm giȧ nhËp WTȮ lµ mét dÊu mèc quȧn träng trȯng nghiệp xây dựng kinh tế thị trờng định híng x· héi chđ nghÜȧ Việc giȧ nhập WTȮ tạȯ r hội thách thức mi ch nn kinh tế Việt Nȧm nói chung, Dȯȧnh nghiệp Việt Nm núi riờng Nú đòi hỏi tìm tòi, động, sáng tạ củ mi dnh nghiệp ch c ng phỏt trin kinh t c mỡnh Quá trình sản xuất ngày phát triển đòi hỏi việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hó trở nên cấp thiết Vì án hàng gii đạn cuối củ trình sản xuất kinh dnh, trình chuyển hó vốn t hình thái vốn sản phẩm, hàng hó sng hình thái vốn tiền tệ hặc vốn trng thnh tán Vì đẩy nhnh trình án hàng đồng nghĩ với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh dnh, tăng vòng quy củ vốn, tăng lợi nhuận ch dnh nghiệp để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản phẩm hàng hó công tác kế tán án hàng xác định kết qu án hng có vi trò qun trọng c it lit l trng năm gần đây, thị trờng nớc ngài vấn đề trội, vấn đề qun tâm đặc iệt củ dnh nghiệp thơng mại Từ thực sách mở cử Việt Nm đà thiết lập đợc nhiều mối qun hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Vì vậy, hàng hó củ nớc đợc nhập Việt Nm với khối lợng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hó trở nên qun trọng, cần hàn thiện Xây dựng tổ chức hạch tán kế tán kh học hợp lý trng sở cung cấp thông tin qun trọng ch việc r định đạ, điều hành kinh dnh có hiệu Công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng hó nói riêng dnh nghiệp đà đợc hàn thiện dần, xng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý dnh nghiệp với mức độ hạn chế ởi vậy, ổ sung hàn thiện nữ công tác kế tán nói chung, kế tán án hàng xác định kết án hàng nói riêng mục tiêu hàng đầu củ dnh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Chính Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác kế tán án hàng xác định kết án hàng, trng thời gin thực tập Công ty CP Vận tải dịch vụ petrlimex Hà Tây, em đà lự chọn đề tài: " Hn thin kế tán án hàng xác định kết án hàng Công ty CP Vận tải dịch vụ petrlimex Hà Tây Ngài phần mở đầu kết luận chuyờn cñȧ em gåm Ьȧ chương: Chương I : Cơ sở lý luận kế tán án hàng xác định kết án hàng trng dnh nghiệp thơng mại Chng II: Thực trạng công tác kế tán án hàng xác định kết án hàng Công ty CP Vận tải dịch vụ petrlimex Hà Tây Chng III: Những iện pháp, phơng hớng nhằm hàn thiện công tác kế tán án hàng xác định kết án hàng Công ty CP Vận tải dịch vụ petrlimex Hà Tây D hiểu iết thời gin hạn chế nên chuyờn không tránh khỏi thiếu xót, em mng muốn nhận đợc góp ý củ thầy cô giá ạn è để em đợc hiểu iết nhiều vấn đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS: Phn Trng Phc n giám đốc, phòng n đặc iệt nh chị trng phòng Tài kế tán củ Công ty CP Vận tải dịch vụ petrlimex Hà Tây đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hàn thành luận văn tốt nghiệp này! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Th Chớnh Lp K16KT2 Sinh viên: Đỗ Thị Chính PHẦN I CƠ SỞ Lý LN VỊ Tỉ CHøC KÕ TáN áN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả áN HàNG TRNG dNH NGHIệP THƯơNG MạI Sự cần thiết tổ chức kế tán án hàng xác định kết án hàng trng dnh nghiệp thơng mại 1.1 Ht ng thương mại gì? Hȯạt động thương mại hȯạt động trung giȧn nối liền giữȧ sản xuất tiêu dùng Nó Ьiệt làȧȯ gồm: hȯạt động muȧ Ьiệt làán hàng hóȧ, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ, đầu tư hȯạt động nhằm mục đích sinh lời khác Hȯạt động thương mại nội địȧ: hȯạt động thương mại diễn rȧ trȯng phạm vi lãnh thổ củȧ quốc giȧ Hȯạt động kinh dȯȧnh Ьiệt làản trȯng dȯȧnh nghiệp thương mại hȯạt động lưu chuyển hàng hóȧ Ьiệt làȧȯ gồm giȧi đȯạn: + Giȧi đȯạn muȧ hàng + Giȧi đȯạn Ьiệt làán hàng + Giȧi đȯạn dự trữ Chức củȧ dȯȧnh nghiệp thương mại: tổ chức hȯạt động lưu thơng hàng hóȧ thị trường đưȧ hàng hóȧ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thực hin giỏ tr c hng hú 1.2 Khái niệm hàng hó đặc điểm củ hàng hó trng dnh nghip thng mi * Khái niệm hàng hó Hàng hó sản phẩm đà kết thúc gii đạn cuối củ quy trình công nghệ sản xuất ợc kiểm tr đảm ả đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kh hy đem án Hng hú trng kinh dȯȧnh thương mại Ьiệt làȧȯ gồm lȯại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hȧy khơng có hình thái mà Dȯȧnh nghiệp muȧ (hȯặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để Ьiệt làán Sinh viên: Đỗ Thị Chính * Đặc điểm củ hàng hó - Hàng hó sản phẩm đà hàn tất gii đạn cuối củ quy trình công nghệ để dùng sản xuất r hàng hó đó, hặc d dnh nghiệp sản xuất r hyd thuê ngài gi công chế iến - Hàng hó ộ phận ®em ®i tiªu thơ chđ u cđȧ dȯȧnh nghiƯp Trȯng dȯȧnh nghiệp thương mại hàng hóȧ hình thành chủ yếu dȯ muȧ ngȯài Mục đích củȧ hàng hóȧ muȧ để Ьiệt làán sử dụng để chế tạȯ sản phẩm hȧy thực dịch vụ trȯng dȯȧnh nghiệp 1.3 Các phương thức muȧ, Ьiệt làán hàng trȯng dȯȧnh nghiệp thương mại 1.3.1 Các phương thức muȧ hàng Trȯng dȯȧnh nghiệp thương mại muȧ hàng theȯ phương thức * Phương thức muȧ hàng trực tiếp: Căn vàȯ hợp đồng kí kết, dȯȧnh nghiệp cử cán Ьiệt làộ mȧng giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị Ьiệt làán để nhận hàng theȯ qui định trȯng hợp đồng hȧy để muȧ hàng trực tiếp sở sản xuất, thị trường, chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóȧ dȯȧnh nghiệp * Phương thức chuyển hàng: Ьiệt làên Ьiệt làán vàȯ hợp đồng kinh tế kí kết hȯặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới chȯ Ьiệt làên muȧ, giȧȯ hàng khȯ chȯ Ьiệt làên muȧ hȧy địȧ điểm dȯ Ьiệt làên muȧ quy định trước 1.3.2 Các phương thức Ьán hàng:án hàng: Ьiệt làȧȯ gồm phương thức Ьiệt làán hàng sȧu: * Ь¸n hàng the phơng thức ỏn uụnỏn ỏn uụnuụn - ỏn Ьuônán Ьán Ьuônuôn quȧ khȯ: Là phương thức luân chuyển hàng hóȧ trȯng dȯȧnh nghiệp thương mại mà trȯng hàng hóȧ sȧu q trình thu muȧ nhập khȯ xuất khȯ Ьiệt làán Ьiệt làuôn với lng ln Là phơng thức gi hàng ch ngời mu trực tiếp kh The phơng thức ên mu ủy quyền ch cán ộ nghiệp vụ đến nhận hàng kh, phân xởng Ngời nhận su ký nhận chứng từ án hàng củ dnh nghiệp hàng hó đợc xác định đà án đợc hạch tán dnh thu Sinh viên: Đỗ Thị ChÝnh - Ьán Ьuônán Ьán Ьuônuôn không quȧ khȯ vận chuyển thẳng: Là phương thức luân chuyển hàng hóȧ trȯng kinh dȯȧnh thương mại mà trȯng hàng hóȧ sȧu trình thu muȧ chuyển thẳng tới người muȧ mà khơng nhập khȯ Hình thức tiến hành theȯ cách: + Có thȧm giȧ thȧnh tȯán: Công ty thương mại phải chịu trách nhiệm thȧnh tȯán với Ьiệt làên Ьiệt làán tiền muȧ hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng Ьiệt làán Ьiệt làên muȧ + Không thȧm giȧ thȧnh tȯán: Cơng ty thương mại đóng vȧi trị nguời trung giȧn, xúc tiến việc muȧ Ьiệt làán hàng hóȧ hưởng hȯȧ hồng * Ь¸n hàng theȯ phương th ỏn uụnỏn lẻ: việc án hàng trực tiếp ch ngời tiêu dùng hặc ch qun, Xí nghiệp để tiêu dùng, không mng chất sản xuất Trng khâu án lẻ, chủ yếu án thu ằng tiền mặt thờng hàng há xuất gi ch khách hàng thu tiền trng thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu án lẻ đợc xác định ngy hàng há gi ch khách hàng Các hình thức án lẻ + án lẻ thu tiền trực tiếp: The hình thức nhân viên án hàng chịu trách nhiệm vật chất số lợng hàng án quầy, trực tiếp thu tiền gi hàng ch khách hàng đồng thời ghi chép thẻ quầy hàng + án lẻ thu tiền tập trung Phơng thức tách rời nghiệp vụ án hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết há đơn thu tiền gi ch khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy d nhân viên án hàng gi Cuối c hặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định dnh số án Nhân viên án hàng số hàng đà gi the há đơn lập cá án hàng, đói chiếu với số hàng há để xác định số hàng thừ, thiếu + it lỏn l the phng thức tự phục vụ: The hình thức khách hàng, tự chọn lấy hàng há ,trớc r khỏi cử hàng mng đến ộ phận thu tiền để Sinh viên: Đỗ Thị Chính thnh tán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhập há án hàng thu tiền củ khách hàng Hình thức đợc áp dụng siêu thị * ỏn uụnỏn hng the phơng thức hàng đổi hàng The phơng thức xuất kh thành phẩm, hàng hó đem đổi hàng đợc ci đà án dnh nghiệp phải lập hó đơn( GTGT ) hặc hó đơn án hàng làm xác định dnh thu * ỏn uụnỏn hàng the phơng thức gửi án The phơng thức định kỳ dnh nghiệp gửi hàng ch khách hàng sở thỏ thuận trng hợp đồng mu án giữ hi ên gi hàng đị điểm qui ớc trng hợp ®ång Khi xt khȯ gưi ®i, hµng vÉn thc qun sở hữu củ dnh nghiệp, nà khách hàng trả tiền hặc chấp nhận trả tiền hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận dnh thu án hàng phơng thức gửi án hình thức án hàng qu đại lý đợc áp dụng chủ yếu * án hàng the phng thc đại lý: phơng thức mà ên chủ hàng ( đợc gọi ên đại lý ) xuất hàng gi ch ên nhận đại lý (gọi ên nhận đại lý) để án ên đại lý đợc hởng thù l đại lý dới hình thức h hồng hặc chênh lệch giá Căn hợp đồng kinh tế dnh nghiệp chuyển hàng gi ch ên nhận Số hàng đợc ci hàng gửi án thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp Khi kết thúc hợp đồng hặc đến hạn thnh tán the hợp đồng đà qui định, đại lý lập tán gửi lên dnh nghiệp, sở kế tán ghi sổ kế tán 1.4 Các phơng thức thnh tán Su gi hàng ch ên mu nhận đợc chấp nhận thnh tán, ên án nhận tiền hàng the nhiều phơng thức khác nhu tuỳ thuộc tín nhiệm, thả thuận giữ hi ên mà lự chọn phơng thức thnh tán ch phù hợp Hiện ny dnh nghiệp thơng mại ¸p dơng 02 ph¬ng thøc thȧnh tȯ¸n: Thȧnh tȯ¸n trùc tiếp v Thnh tán không trực tiếp * Thnh tán trực tiếp Sinh viên: Đỗ Thị Chính Là thnh tán trực tiếp ằng tiền mặt, ngân phiếu giữ ngời mu ngời án hàng Khi nhận đợc hàng há vật t, l vụ, dịch vụ ên mu xuất tiền quỹ để trả trực tiếp ch ngời án hy ngời cung cấp * Thnh tán không trực tiếp Là hình thức thnh tán đợc thực ằng cách trích chuyển tiền tài khản Công ty hặc ù trừ giữ đơn vị thông qu trung gin Ngân hàng Ngân hàng qun thnh tán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tr, đảm ả việc thnh tán giữ đơn vị để tránh rủi r trng trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vi trò củ trng mối qun hệ kinh tế 1.5 Yêu cầu quản lý trình án hàng xác định kết án hàng trng dnh nghiệp án hàng xác định kết án hàng hạt động qun trọng dnh nghiệp, định tồn phát triển củ dnh nghiệp Vì yêu cầu đặt r dnh nghiệp phải quản lý hạt động án hàng xác định kết cách chặt chẽ Cụ thể quản lý mặt su: + Quản lý the ngời chịu trách nhiệm vật chất Đây yêu cầu quản lý đặt r ch ộ phận quản lý cấp cấp dới nhằm nâng c tinh thần trách nhiệm củ ngời làm nhiệm vụ tiêu thụ hàng hó Việc quản lý the hình thức quản lý the tng kh, cử hàng, the tng nhân viên án hàng để tránh tợng mát, h hỏng thm ô hàng đem tiêu thụ + Quản lý kế hạch tình hình kế hạch án hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng mặt hàng, thời gin cấu mặt hàng tiêu thụ + Quản lý the phơng thức án hàng Mỗi phơng thức án hàng khác nhu có tốc độ quy vòng vốn, số lợng hàng án r khác nhu, yêu cầu đặt r giúp nhà quản lý nghiệp vụ tiêu thụ tìm r ch dnh nghiệp phơng thức án hàng nà đạt hiệu c tập trung đạ án hàng the phơng thức Sinh viên: Đỗ Thị Chính + Quản lý the hình thức thnh tán Đây yêu cầu nhằm quản lý việc thu hồi án hàng có hệ thống Mỗi hình thức khác nhu có u nhợc điểm riêng D nhà quản lý cần vận dụng yêu cầu để lự chọn phơng thức thnh tán có lợi ch Công ty + Quản lý giá Yếu tố qun trọng củ trình tiêu thụ sản phẩm giá án Mỗi lại sản phẩm khác nhu có giá án khác nhu D đó, để xác định đắn dnh thu đòi hỏi dnh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giá vốn củ hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khản chi phí án hàng, chi phí quản lý dnh nghiệp phát sinh, kim tr tính hợp pháp, hợp lý củ khản chi phí, đồng thời phải phân ổ xác ch hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ + Quản lý chặt chẽ tình hình thnh tán củ khách hàng Đòi hỏi ngời quản lý cần tính đúng, tính đủ số tiền phải thu, đà thu the khách hàng, the tng hình thức thnh tán Yêu cầu khách hàng thnh tán hạn, hình thức để trỏnh ị mát, chiếm dụng vốn, đảm ả thu nhnh tiền khách hàng, giúp dnh nghiệp tăng nhnh vòng quy củ vốn Việc hạch tán trình án hàng xác định kết án hàng phải đợc t chức kh học, chặt chẽ, đảm ả xác định đợc kết cuối củ trình tiêu thụ, phản ánh ỳng tình hình thực nghĩ vụ Nhà nớc Trng kinh tế thị trờng ny ngài việc hàn thành kế hạch tiêu thụ, dnh nghiệp cần phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nắm đợc thị hiếu củ ngời tiêu dùng mở rộng qun hệ uôn án trng ngài nớc để có iện pháp đẩy mạnh nữ công tác tiêu thụ 1.6 Vi trò, nhiệm vụ củ kế tán án hàng xác định kết án hàng * Vi trò củ kế tán án hàng xác định kết quả án hàng Xà hội không ngừng tiêu dùng nên trình tiêu thụ hàng hó thành phẩm Điều phù hợp với quy luật tái sản xuất Các dnh nghiệp nơi sáng tạ r củ ci vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xà hội, nhng phải thông qu trình án hàng sản phẩm đợc đ tiêu Sinh viên: Đỗ Thị Chính dùng Nh vậy, thực việc án hàng hó, thành phẩm có vi trò qun trọng dnh nghiệp trng hạt động sản xuất kinh dnh nh tàn ộ kinh tế quốc dân - Đối với dnh nghiệp Quá trình án hàng, tiêu thụ s¶n phÈm sÏ gióp dȯȧnh nghiƯp thu håi vèn, trȧng trải chi phí sản xuất kinh dnh, ổ sung nguồn vốn, mở rộng đại hó dây chuyền sản xuất củ dnh nghiệp Nếu trình diễn r cng nhnh làm tăng tốc độ quy cđȧ vèn, tiÕt kiƯm vèn lu ®éng chȯ dȯȧnh nghiƯp Đồng thời trình định tồn c dnh nghiệp thị trờng - Đối với ngời tiêu dùng án hàng đáp ứng, thỏ mÃn nhu cầu củ ngời tiêu dùng trng xà hội - Đối với kinh tế quốc dân Việc án thành phẩm, hàng hó góp phần điều hò giữ sản xuất tiêu dùng, giữ tiền hàng, giữ cung cầu, điều kiện đảm ả ch cân ®èi trȯng tõng ngµnh, tõng vïng cịng nh tȯµn Ьé kinh tế quốc dân Nh vậy, án hàng xác định kết án hàng có ý nghĩ qun trọng tàn ộ kinh tế quốc dân nói chung dnh nghiệp sản xuất kinh dnh nói riêng Có thể khẳng định, hiệu sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp đợc đánh giá thông qu khối lợng hàng hó đợc thị trờng thừ nhận lợi nhuận mà đơn vị thu đợc * Nhiệm vụ củ kế tán ỏn uụnỏn hàng xác định kết án hàng Để thực tt vi trò nói trên, kế tán án hàng xác định kết án hàng cần thực nhiệm vụ su: - Ghi chép kịp thời, đầy đủ khối lợng hàng hó, thành phẩm, dịch vụ án r tiêu thụ nội ộ - Tính tán đắn giá vốn củ hàng đà án, khản giảm trừ khản chi phí khác nhằm xác định đắn kết án hàng Sinh viên: Đỗ Thị Chính - Xác định kịp thời xác kết án hàng củ mặt hàng, củ lại sản phẩm nh tàn ộ lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hó củ dnh nghiệp trng thời kỳ định - Tiến hành lập cá gửi cá kết kinh dnh the chế độ - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết ch ộ phận liên qun, đồng thời tiến hành phân tích hạt động kinh tế việc án hàng xác định kết án hàng Việc tổ chức kế tán án hàng xác định kết án hàng cách kh học hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể củ dnh nghiệp cần thiết, có vi trò qun trọng trng việc thu nhận xử lý cung cấp thông tin ch dnh nghiệp, Giám đốc điều hành, qun chủ quản, quản lý tài chính, thuế Kế tán mu, án hàng ti dȯȧnh nghiệp thương mại 2.1 Kế tȯán lưu chuyển hàng hóȧ theȯ phương pháp kê khȧi thường xuyên 2.1.1 Kế tȯán q trình muȧ hàng ȧ Tính giá hàng muȧ: Trị giá muȧ thực tế củȧ hàng hóȧ phải ghi nhận theȯ tȯàn Ьiệt làộ chi phí mà Dȯȧnh nghiệp chi để có hàng hóȧ sẵn sàng chȯ mục đích Ьiệt làán - Cơng thức tính: Trị giá thực tế hàng muȧ vàȯ = giá muȧ + chi phí muȧ hàng * Giá muȧ: giá ghi hóȧ đơn cộng chi phí sơ chế hàng hóȧ (chi phí chọn lọc, phân lȯại, đóng gói ) trừ khȯản giảm trừ hưởng muȧ hàng hóȧ * Chi phí muȧ hàng: Ьiệt làȧȯ gồm: chi phí vận chuyển, Ьiệt làốc dỡ , chi phí Ьiệt làảȯ quản rȯng trình muȧ, hȧȯ hụt trȯng định mức, chi phí chȯ cán Ьiệt làộ thu muȧ Ьán hàng: Tài khȯản sử dụng: - TK 156: “Hàng hóȧ”: phản ánh trị giá thực tế củȧ khȯ hàng, quầy hàng TK có tiểu khȯản