Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tràng an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN Giảng viên hướng dẫn : Ths Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Thanh Huyền Mã sinh viên : A17803 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Ths Mai Thanh Thủy, tận tình hướng dẫn em suốt trình viết Khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế toán, Trường Đại Học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần Tràng An cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Công ty cổ phần Tràng An dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ rang Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 10 1.2.3 Phương pháp kế toán tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 15 1.2.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 15 1.3 Nội dung kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 17 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 22 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN 26 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Tràng An 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách kế toán 30 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Tràng An 32 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm công ty 32 2.2.2 Các phương thức toán công ty 33 2.2.3 Phương thức xác định giá vốn hàng bán công ty 33 2.2.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 34 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 51 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An 57 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 57 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 73 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN 76 3.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An 76 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An 77 3.2.1 Ưu điểm 77 3.2.2 Nhược điểm 77 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An 78 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt GTGT Tên đầy đủ Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CKTM TK TSCĐ Chiết khấu thương mại Tài khoản Tài sản cố định KKTX Kiểm kê thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GVHĐ DT Giá vốn hàng bán Doanh thu HĐTC Hoạt động tài SX Sản xuất TP CBCNV XĐKQKD Thành phẩm Cán công nhân viên Xác định kết kinh doanh XDCB DN Xây dựng Doanh nghiệp BHXH BHYT BHTN Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 - Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 - Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 11 Sơ đồ 1.3 - Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ 12 Sơ đồ 1.4 - Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.5 - Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi) 14 Sơ đồ 1.6 - Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK 15 Sơ đồ 1.7 - Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.8 - Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán kế toán kết tiêu thụ 23 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 25 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Tràng An 28 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000021 35 Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho số 21 36 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000030 38 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho số 30 39 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết thành phẩm 41 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 42 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 43 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 44 Biểu số 2.9: Chứng từ ghi sổ số 49 45 Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ 46 Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ số 27 47 Biểu số 2.12: Sổ TK 155 48 Biểu số 2.13: Sổ TK 632 49 Biểu số 2.14: Sổ TK 511 50 Biểu số 2.15: Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại 52 Biểu số 2.16: Phiếu chi số 53 Biểu số 2.17: Phiếu nhập kho số 10 54 Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ số 30 55 Biểu số 2.19: Sổ TK 531 56 Biểu số 2.20: Bảng chấm công 58 Biểu số 2.21: Bảng toán tiền lương 59 Biểu số 2.22: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 60 Biểu số 2.23: Hóa đơn GTGT số 0000052 61 Biểu số 2.24: Phiếu chi số 13 62 Biểu số 2.25: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 64 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK 641 65 Biểu số 2.27: Chứng từ ghi sổ 67 Biểu số 2.28: Sổ TK 641 68 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết TK 642 70 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ 71 Biểu số 2.31: Sổ TK 642 72 Biểu số 2.32: Sổ TK 911 74 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tồn phát triển Trên thực tế, doanh nghiệp làm ăn có lãi doanh nghiệp mà sản phẩm họ sản xuất người tiêu dùng nước chấp nhận Nghĩa là, doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm mà tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm điều kiện để thực mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ đồng nghĩa với trì trệ sản xuất kinh doanh, từ dẫn đến tình trạng ứ đọng lãng phí vốn Trong đó, kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ việc khai thác sử dụng nguồn vốn, đảm bảo không bù đắp khoản chi phí sản xuất kinh doanh bỏ doanh thu mà phải có lãi Vì vậy, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đến Tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành (và sản phẩm nhập ngoại ngày nhiều), Công ty cổ phần Tràng An gặp phải không khó khăn Mặc dù vậy, công ty sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường, sức đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lượng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ,… Bên cạnh đó, phận kế toán thành phẩm công ty bước phát triển, hoàn thiện phù hợp với tình hình chung nước với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần Tràng An, hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Mai Thanh Thủy quan tâm bảo anh, chị phòng Kế toán, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng phận quan trọng nên đòi hỏi phải hoàn thiện Vì vậy, em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An” Khóa luận tốt nghiệp trình bày với kết cấu gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An - Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đòi hỏi chặt chẽ, tỉ mỉ việc quản lý để đảm bảo số liệu phản ánh xác, khách quan Việc quản lý thực sau: - Quản lý theo người chịu trách nhiệm vật chất: yêu cầu quản lý đặt cho phận quản lý cấp cấp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm người làm nhiệm vụ tiêu thụ thành phẩm - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ - Quản lý theo phương thức bán hàng: phương thức bán hàng khác có tốc độ quay vòng vốn, số lượng hàng bán khác Vì thế, yêu cầu đặt giúp nhà quản lý nghiệp vụ tiêu thụ tìm cho doanh nghiệp phương thức bán hàng đạt hiệu cao tập trung đạo bán hàng theo phương thức - Quản lý theo hình thức toán: yêu cầu nhằm quản lý việc thu hồi tiền bán hàng có hệ thống Có nhiều hình thức toán khác nhau, quản lý theo cách theo dõi cụ thể hình thức toán số tiền phải trả, trả - Quản lý giá cả: yếu tố quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm giá bán Mỗi loại sản phẩm khác có đơn giá khác Do đó, để xác định đắn doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giá bán theo loại mặt hàng giá vốn hàng đem tiêu thụ, đồng thời giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, khoản chi phí tiền hành phân bổ xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ - Quản lý tình hình toán khách hàng: đòi hỏi người quản lý cần tính toán xác số tiền phải thu, thu theo khách hàng, hình thức toán Yêu cầu khách hàng toán hạn, hình thức để tránh bị mát, chiếm dụng vốn, đảm bảo thu nhanh tiền hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn Việc hạch toán trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải tổ chức khoa học, đảm bảo xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng Biểu số 2.28: Sổ TK 641 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tràng An Địa chỉ: Tổ 30 Phùng Chí Kiên-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng … … 31/01 32 … … 31/01 32 31/01 32 … … 31/01 51 31/01 51 31/01 51 … … … SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Diễn giải Số Số tiền hiệu TK Nợ Có đối ứng … … 15/01 Mua máy in … Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 331 … … Hỗ trợ CP vận chuyển lô hàng Hương Cốm 15/01 331 cho cửa hàng Lan Minh 15/01 Mua vệ sinh máy in 331 … … Người ghi sổ (Ký, họ tên) … Cộng số phát sinh tháng 360.000 214 70.000.000 … … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … 698.000 … … … Hạch toán chi phí tiền 31/01 334 160.000.000 lương CBCNV tháng Hạch toán phí BHXH, 31/01 BHYT, KPCĐ, BHTN 338 38.400.000 tháng … … 8.400.000 … 31/01 Khấu hao TSCĐ Ghi … … 450.000.000 450.000.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 68 Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng cập nhật đầy đủ vào phần mềm kế toán Ví dụ: Tính lương nhân viên Đào Thu Trang tháng 01/2014 Số ngày tính lương tháng = 27 – = 22 ngày Số ngày làm việc thực tế = 21 ngày Lương hợp đồng = 7.000.000 đồng Phụ cấp ăn trưa cố định = 550.000 đồng Lương thực tế = (7.000.000 + 550.000) 22 x 21 = 7.206.852 đồng Giảm trừ 8% BHXH = 7.206.852 x 8% = 576.548 đồng Giảm trừ 1,5 % BHYT = 7.206.852 x 1,5% = 108.102 đồng Giảm trừ 1% BHTN = 7.206.852 x 1% = 72.068 đồng Tiền lương thực lĩnh = 7.206.852 – 576.548 – 108.102 – 72.068 = 6.450.134 đồng 69 Biểu số 2.29: Sổ chi tiết TK 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tràng An Địa chỉ: Tổ 30 Phùng Chí Kiên-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C … 02/01 … 0000023 … 02/01 02/01 … 08/01 0000146 … 19006 02/01 … 08/01 … … … 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 31/01 PKT 31/01 Diễn giải Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo định QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho tài khoản 621,622,623,627,154,631,641,642,142,242,335,632) - Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài Ghi nợ tài khoản 642 khoản Chia Tổng số tiền đối ứng 6421 6422 6423 6424 E D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … … Mua đồ dùng văn phòng 331 phẩm Lệ phí giao thông phải nộp 331 … … Chi phí tiếp khách đoàn 331 thương mại … … Hạch toán chi phí tiền lương 334 CBCNV tháng Hạch toán phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tháng 338 Khấu hao TSCĐ 214 Cộng số phát sinh Ghi có TK 641 911 - Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) … 2.900.000 … 2.900.000 6425 6426 6427 … … … … … … … 2.000.000 … … … … 70.000 … … … … … … … … … … … 125.000.000 125.000.000 30.000.000 30.000.000 70.000 56.000.000 320.000.000 320.000.000 6428 … … 2.000.000 … 56.000.000 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 70 Thang Long University Library Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần Tràng An Địa chỉ:Tổ 30 Phùng Chí Kiên-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN Mẫu số: S02a-DN (Ban hành theo định QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 33 Ngày 15 tháng năm 2014 Chứng từ Số hiệu Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Ngày, Nợ Có A B C … tháng … … … … … 0000008 04/01 Mua đồ dùng văn phòng phẩm 642 331 2.900.000 0000022 04/01 Lệ phí giao thông phải nộp 642 331 70.000 … … … … … … 0000054 12/01 642 331 … … … … Chi phí tiếp khách đoàn thương mại … Cộng D 2.000.000 … 76.000.000 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 15 tháng năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 71 Biểu số 2.31: Sổ TK 642 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tràng An Địa chỉ: Tổ 30 Phùng Chí Kiên-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày, Chứng từ Diễn giải Số Số tiền tháng ghi sổ hiệu ghi sổ TK Số Ngày, đối Nợ Có hiệu tháng ứng … … … 31/01 33 02/01 31/01 33 … … … 31/01 33 08/01 … … … 31/01 52 31/01 31/01 52 31/01 52 … … … … Mua đồ dùng văn 331 phòng phẩm Lệ phí giao thông phải 02/01 331 nộp … … Chi phí tiếp khách 331 đoàn thương mại … … … Ghi … 2.900.000 70.000 … … 2.000.000 … … Hạch toán chi phí tiền 334 125.000.000 lương CBCNV tháng Hạch toán phí BHXH, 31/01 BHYT, KPCĐ, BHTN 338 30.000.000 tháng 31/01 Khấu hao TSCĐ 214 56.000.000 … … … Cộng số phát sinh tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … 320.000.000 320.000.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài kế toán) 72 Thang Long University Library 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ tính số lãi – lỗ trình tiêu thụ công ty Cuối kỳ, vào chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản liên quan, kế toán viên lập chứng từ tập hợp tất khoản doanh thu tiêu thụ thành phẩm TK 511 toàn giá vốn hàng bán TK 632, chi phí bán hàng, chi phí quản lý TK 641, TK 642 vào tài khoản 911 để bù trừ cho Phần chênh lệch kết trình tiêu thụ sản phẩm Cuối tháng năm 2014, kế toán viên dùng phầm mềm kế toán kết chuyển TK doanh thu chi phí TK 911 để xác định kết tiêu thụ Doanh thu = 4.060.700.000 đồng GVHB = 2.250.000.000 đồng Kết tiêu thụ = 4.060.700.000 - 2.250.000.000 73 = 1.810.700.000 đồng Biểu số 2.32: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tràng An Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày Địa chỉ: Tổ 30 Phùng Chí Kiên-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu Ngày, Trang STT TK đối tháng số dòng ứng … … Số tiền Nợ Có … … … … … 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 632 911 632 2.250.000.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 641 911 641 450.000.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 642 911 642 320.000.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 811 911 811 6.000.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 635 911 635 3.120.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 821 911 821 8.000.000 74 Thang Long University Library 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 511 911 511 4.060.700.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 711 911 711 7.000.000 31/01 80 31/01 Kết chuyển từ 911 421 421 Cộng số phát sinh tháng 2.173.680.000 4.067.700.000 4.067.700.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phòng tài kế toán) 75 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN 3.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An Hạch toán kế toán công cụ quạn trọng quản lí kinh tế - tài chính, đổi hoàn thiện công cụ nhu cầu tất yếu quản lý, tiền đề quan trọng công tác điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công tác cần thiết, góp phần tăng doanh thu tăng hiệu sản xuất kinh doanh Để hoàn thiện có tính khoa học khả thi cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Yêu cầu kịp thời xác: Đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý công tác quản trị doanh nghiệp Có đáp ứng tốt yêu cầu chứng tỏ hiệu công tác kế toán, tạo sở đắn để lãnh đạo công ty đưa định đắn - Yêu cầu hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế toán tài Tức doanh nghiệp xuất phát từ hoạt động tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng cho mình, tự lựa chọn cho phương pháp có hiệu đảm bảo vận dụng linh hoạt chế độ kế toán tài không vi phạm chế độ - Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu quả: Các doanh nghiệp kinh doanh hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt mục đích đó, công ty bỏ qua tính khả thi nâng cao hiệu công việc Vì vậy, để làm tốt công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm thiếu yêu cầu - Yêu cầu thống nhất: Đây yêu cầu nhằm tạo thống kế toán vận dụng doanh nghiệp với chế độ kế toán Nhà nước ban hành Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhiều mặt thống hệ thống sổ kế toán, thống phương pháp hạch toán tài sản, thống tiêu thông tin báo cáo tài chính… Việc tuân thủ chế độ kế toán tài tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phía quản lý Nhà nước Qua nghiên cứu thực trạng kế toán công ty cổ phần Tràng An, nói kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty đạt kết tốt, phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực, trình hạch toán số điểm chưa hoàn toàn hợp lý Công ty cần có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế tán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng 76 Thang Long University Library 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An 3.2.1 Ưu điểm Công ty cổ phần Tràng An đơn vị sản xuất kinh doanh có khối lượng công tác kế toán nhiều, phức tạp Nhờ có đội ngũ kế toán đông đảo có trình độ chuyên môn kinh nghiệm cho phép chuyên môn hóa phân công lao động kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” hoàn toàn hợp lý Thêm vào đó, với trợ giúp phần mềm kế toán, công việc kế toán thực cách khẩn trương, xác khoa học, giảm bớt đáng kể khối lượng công việc, khối lượng sổ sách phải ghi chép tính toán Trong phòng kế toán, máy tính nối mạng với tạo điều kiện truy nhập liệu riêng biệt, thuận lợi việc tính toán, đối chiếu số liệu phận với nhau, kịp thời sửa chữa sai sót Công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty tiến hành dựa đặc điểm tình hình thực tế công ty vận dụng sáng tạo, linh động chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm công ty Đối với phần hành tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, kế toán sử dụng số lượng sổ phong phú, phản ánh thông tin nhiều khía cạnh khác nhau, trở thành công cụ đắc lực cho quản trị phân tích kinh doanh Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, công ty có quan tâm mức Việc quản lý, bảo quản loại thành phẩm đạt hiệu cao thông qua cách bố trí hệ thống kho hàng hợp lý, khoa học, qua việc xác định đắn, rõ ràng nội quy, quy chế, trách nhiệm bên (KCS, bảo vệ, thủ kho, kế toán), tránh tượng nhầm lẫn, hao hụt, mát, tạo điều kiện cho việc nhập kho, xuất kho thành phẩm thuận lợi nhanh chóng Mặt khác, công ty quản lý bán hàng, theo dõi toán công nợ với khách hàng tiến hành liên tục, đặn, phù hợp với tình hình thực tế công ty Với cố gắng nhạy bén mình, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hoàn thành nhiệm vụ Doạnh thu tiêu thụ kế toán phản ánh kịp thời chi tiết theo hóa đơn, theo loại thành phẩm theo hình thức toán Do áp dụng kế toán máy nên việc hạch toán doanh thu chi tiết tương đối nhanh, xác không làm nhiều công sức thời gian lao động kế toán Đây ưu điểm lớn hạch toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói trên, tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty số tồn cần khắc phục hoàn thiện 77 Một là, việc theo dõi tình hình biến động thành phẩm công ty trùng lặp phận Trên thực tế việc theo dõi thành phẩm công ty thực ba nơi phòng bán hàng, phòng kế toán kho Trong đó, kho phòng kinh doanh theo dõi số thành phẩm nhập-xuất-tồn, phòng kế toán theo dõi số lượng giá trị thành phẩm Việc theo dõi thành phẩm phòng kinh doanh nhằm mục đích nắm bắt số lượng thành phẩm nhập-xuất-tồn kho để có kế hoạch tiêu thụ sản xuất Như công việc hạch toán phòng kinh doanh không cần thiết Hai là, công ty vào giá vốn thành phẩm loại xuất bán kỳ để xác định giá vốn hàng bán bị trả lại Với cách xác định không phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại trường hợp hàng tiêu thụ kỳ trước kỳ bị người mua trả lại Ba là, phương thức bán hàng: thực phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, công ty không làm theo quy trình Cụ thể công ty chưa giao hàng cho khách hàng kế toán viên xuất hóa đơn GTGT Cuối là, kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty không phân bổ cho loại thành phẩm cho sản phẩm lại kỳ Do tính kết tiêu thụ kỳ, công ty tính lãi, lỗ không tính kết tiêu thụ loại sản phẩm để đánh giá sát thực tế hiệu sản xuất loại sản phẩm Điều dẫn đến việc tính toán, xác định kết loại sản phẩm thiếu xác ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh công ty 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Tràng An Qua phần nhận xét trên, nhận thấy thực tế công tác quản lý thành phẩm, hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Bên cạnh mặt tích cực, trình hạch toán, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty không tránh khỏi nhược điểm Trong thời gian thực tập, với góc độ sinh viên, sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn kế toán thành phẩm công ty Thứ nhất, hoàn thiện kế toán thành phẩm: để đảm bảo tính kịp thời, chi tiết, xác công tác giám sát, kiểm tra tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm thủ kho cách ghi chép kho, thủ kho lập sổ theo biểu để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn sản phẩm theo mẫu thẻ kho sổ mở chi tiết cho loại thành phẩm 78 Thang Long University Library SỔ CHI TIẾT NHẬP XUẤT KHO THÀNH PHẨM Tên thành phẩm: Kẹo caramen sữa STT Số chứng từ Nhập Xuất Ngày Diễn giải Nhập Xuất Tồn tháng Tồn đầu tháng 9.780,16 Phát sinh tháng 86 2/1 87 … … … 2/1 PX sản xuất nhập kho thành phẩm 1.550,44 Xuất bán cho cửa hàng Hồng Ngọc … … 70 … Tồn cuối tháng … 23.504,868 Dựa vào sổ vào số dư thành phẩm thủ kho theo dõi chi tiết có nghiệp vụ nhập, xuất phát sinh, từ sinh số tồn ngày theo công thức sau: - Đối với nghiệp vụ nhập: Số tồn kho = Số tồn ngày + Số nhập ngày - Đối với nghiệp vụ xuất: Số tồn kho = Số tồn đầu ngày + Số xuất ngày - Trường hợp phát sinh hai trường hợp nhập xuất: Số tồn kho = Số tồn ngày + Số nhập ngày - Số xuất ngày Tuy nhiên, công ty nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm thường xuyên xảy khiến cho việc ghi chép theo cách thủ kho trở nên khó khăn Vì vậy, công ty nên bố trí máy vi tính kho nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép thủ kho Qua việc lập ghi chép tình hình biến động thành phẩm kho theo mẫu trở nên dễ dàng nhiều Thứ hai, hoàn thiện hệ thống sổ sách: theo ý kiến cá nhân em, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty nên mở sau 79 Đơn vị: Công ty Cổ phần Tràng An Địa chỉ: Tổ 30 Phùng Chí Kiên-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo định QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu A Ngày, tháng B 31/1 31/1 … Số tiền Số hiệu A Ngày, tháng B 1.042.730 117 31/1 … … … … 32.564.132 … 131 31/1 20 31/1 5.182.540 … … 14.538.000 … 21 31/1 5.491.652 254 31/1 487.125.640 … … … … … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý … 4.000.000 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp việc tra cứu, tìm kiếm dễ dàng Cuối cùng, hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm: phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, công ty nên thực quy trình để đảm bảo tính xác trình bán hàng Sau giao hàng cho khách hàng, kế toán viên xuất hóa đơn GTGT gửi chuyển phát cho khách hàng để khách hàng toán tiền hàng cho công ty 80 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua trình học tâp thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Tràng An, em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn cao Để kế toán thực nghệ thuật đo lường, mô tả giải thích hoạt động kinh kế có liên quan đến tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp việc theo sát chế độ kế toán hành vận dụng linh hoạt cách sáng tạo, khoa học phù hợp với điều kiện doanh nghiệp điều vô khó khăn mà nhà quản lý phải thực Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng yêu cầu cần thiết để giúp cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Do vậy, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Tràng An tương đối hợp lý số hạn chế định Vì em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán công ty Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên đề tài nghiên cứu em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo cán kế toán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Mai Thanh Thủy anh, chị phòng Kế toán Công ty cổ phần Tràng An giúp đỡ em hoàn thành đề tài 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài khoản kế toán (Tập 1) ban hành theo định 15/QĐ – BTC, thông tư 20/TT – BTC, thông tư 21/TT – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Hệ thống chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006) 82 Thang Long University Library [...]... thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán Máy vi tính (Phần mềm kế toán) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ghi chú: Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 25 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÀNG AN 2.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần Tràng An. .. doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ tron kỳ của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được xác định như sau: Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng = Doanh... của Công ty Bánh Kẹo Tràng An tại phường Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội, thành lập Công ty cổ phần dịch vụ thể thao giải trí Quan Hoa với vốn pháp định 6 tỷ đồng + Ngày 01/10/2004, Công ty Bánh Kẹo Tràng An chính thức được cổ phần hóa thành Công ty cổ phần Tràng An với 51% vốn Nhà nước theo quyết định số 6238/QĐUB của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty cổ. .. bán đã chấp Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng thuận cho người mua hàng do hàng bán bán sang TK 511 hoặc TK 512 kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh”: tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh... quản lý doanh nghiệp TK 111,112, 331 Hoàn nhập dự phòng Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác tại bộ phận quản lý doanh nghiệp TK 133 Thuế GTGT đầu vào 21 Thang Long University Library 1.3.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp trong một thời gian nhất định, biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả tiêu... Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp Để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động... chính và kế hoạch mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn từng phương pháp phù hợp 1.3 Nội dung kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo… Kế toán. .. tự hạch toán kế toán kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng bán K/c DT thuần TK 641 TK 521,531,532,333 K/c chi phí bán hàng K/c các khoản giảm trừ DT TK 642 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định rõ... - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm doanh nghiệp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh sang TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh (Lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp 22 Biểu... phí khác - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bán trong kỳ - Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lãi - Kết chuyển lỗ 9 Thang Long University Library 1.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương