Báo Cáo - Quản Trị Bất Động Sản - Đề Tài - Mối Quan Hệ Giữa Chủ Đầu Tư Và Nhà Quản Lý Bất Động Sản Chuyên Nghiệp

QUẢN TRỊ BẤT ĐỘNG SẢN MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ NHÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP TỔNG QUAN - Nhà quản lý tài sản có một vài mối quan hệ với chủ đầu tư - Nhà quản lý tài sản người tuyển dụng trực tiếp người chủ sở hữu lớn - Một cơng ty quản lý làm đại lý cho nhiều cơng trình - Các cơng ty quản lý bất động sản cung cấp đầy đủ dịch vụ quản lý tài sản: cho thuê, môi giới bảo hiểm, bán hàng, thẩm định, tài chính, ngân hàng … - Sau người quản lý tài sản chủ sở hữu đồng ý nguyên tắc, mục tiêu kế hoạch quản lý khác, họ thiết lập nên mối quan hệ dựa hợp đồng cụ thể BẢN CHẤT CỦA MỐI QUAN HỆ Có mối quan hệ tồn chủ đầu tư nhà quản lý bất động sản chuyên nghiệp: - Chủ sở hữu lao động nhân viên - Mối quan hệ uỷ thác thức (trust) - Sự thoả thuận chủ sở hữu nhà quản lý - Các mối quan hệ thường tìm thấy ngân hàng, trường đại học, công ty lớn số tổ chức yêu cầu dịch vụ quản lý cho tài sản họ QUAN HỆ GIỮA CHỦ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ NHÂN VIÊN - Mối quan hệ thường ký kết văn có giới hạn tiền lương, thời hạn hợp đồng số vấn đề khác MỐI QUAN HỆ UỶ THÁC CHÍNH THỨC - Đây công cụ mà cá nhân tổ chức chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp tài sản cho người khác để giữ quản lý lợi ích bên thứ - Chủ sở hữu tài sản gọi người ủy thác chuyển giao quyền hợp pháp tài sản đến người uỷ thác MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ CÔNG TY QUẢN LÝ - Quan hệ quản lý khái niệm để mối quan hệ đặc biệt chủ sở hữu công ty quản lý - Các văn thoả thuận tạo lập mối quan hệ xem hợp đồng quản lý, trao quyền quản lý tài sản công ty quản lý hoạt động thay mặt chủ sở hữu hồn cảnh định - Các cơng ty quản lý bị chi phối thời hạn hợp đồng, sở pháp lý xem xét nguyên tắc quan hệ quản lý HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ Hợp đồng quản lý thoả thuận ký kết nhà quản lý chủ sở hữu tài sản nhằm xác định mối quan hệ bên Nó giống tài liệu hướng dẫn cho hoạt động tài sản cung cấp sở cho việc giải tranh chấp tương lai Trong tình cụ thể, hợp đồng quản lý thường bao gồm yếu tố sau: - Sự nhận dạng bên tài sản - Thời hạn hợp đồng - Quyền nghĩa vụ nhà quản lý - Trách nhiệm chủ sở hữu - Lệ phí hoa hồng cho thuê/ bán - Chữ ký bên SỰ NHẬN DẠNG CỦA CÁC BÊN VÀ TÀI SẢN - Một tài sản có nhiều chủ sở hữu tên bên phải ghi hợp đồng bên giữ bản, tên công ty xuất hợp đồng nhân viên công ty uỷ quyền để thực hợp đồng - Mặc dù mô tả pháp lý đầy đủ tài sản thường không cần thiết tài sản định phải có mơ tả để đảm bảo độ tin cậy tài sản Nếu tài sản có tên đặc biệt, trường hợp thường xuyên khu dân cư, trung tâm thương mại tên phải trình bày cụ thể hợp đồng THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG Một hợp đồng phải quy định thời hạn dịch vụ, khơng có tiêu chuẩn cụ thể cho hợp đồng quản lý  Có nhiều kỳ hạn cho hợp đồng thường hợp đồng dài hạn khơng phổ biến chủ sở hữu nghĩ đến việc bán tài sản tương lai gần không muốn bị cản trở hợp đồng dài hạn  Điều khoản hợp đồng quản lý tiêu chuẩn cho phép thời gian linh hoạt thời hạn thời hạn phải phù hợp với hợp đồng  Hợp đồng có thời gian xác định chứa điều khoản gia hạn tự động sở năm, trừ thông báo chấm dứt đưa thời hạn quy định hợp đồng HỢP ĐỒNG CHẤM DỨT  Các công ty quản lý chấm dứt hợp đồng với điều kiện phải thông báo trước cho chủ sở hữu, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho thiệt hại có  Cơng ty quản lý có quyền chấm dứt hợp đồng chủ sở hữu vi phạm điều khoản hợp đồng TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ QUẢN LÝ Nhà quản lý chịu trách nhiệm truyền đạt tới chủ sở hữu thông tin liên quan đến tài sản Các báo cáo sau cung cấp ý tưởng tình trạng tài sản nhìn sâu sắc hiệu chủ sở hữu Báo cáo hàng tháng giải ngân Trái phiếu bảo đảm Xử lý quỹ Thẩm quyền cho thuê, vận hành quản lý sở - Chi phí, phí tổn - Chi phí marketing - Sự kiểm sốt ban quản lý nhân viên - TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ SỞ HỮU Thoả thuận quản lý nên định rõ trách nhiệm chủ sở hữu chi phí quản lý linh tinh Nó nên chứa tuyên bố rõ ràng định người chịu trách nhiệm cho mục quản lý bảo trì chi phí, bao gồm điều sau đây: - Quỹ lương: bảo trì, an ninh, giám sát - Bảo hiểm: nhân viên tiền đóng bảo hiểm trung thực - Thanh toán thay mặt cho chủ sở hữu - Kế toán kiểm toán - Quảng cáo cho thuê nhà - Phí quản lý PHÍ QUẢN LÝ o Phí quản lý cho bất động sản khác khác o Phí quản lý cố định, thường thay đổi so với phần trăm loại chi phí khác o Phí quản lý bao gồm hoa hồng cho đại lý có liên quan khác o Có quyền chấm dứt sớm hợp đồng o Vấn đề chống độc quyền MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU – NHÀ QUẢN LÝ  Mối quan hệ đôi bên có lợi  Chủ sở hữu nên biết người thực quản lý tài sản MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU – NHÀ QUẢN LÝ Báo cáo thường bao gồm khoản thu cho thuê, thu nhập khác, tổng thu nhập, danh mục cụ thể tất khoản giải ngân chi phí hoạt động, tổng chi phí cho tháng, tiền mặt vào đầu tháng, số tiền chuyển cho chủ sở hữu, số dư tiền mặt quỹ MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU – NHÀ QUẢN LÝ - Các báo cáo hàng tháng người quản lý nên thông báo cho chủ sở hữu tài khoản hạn kiện khác liên quan đến hoạt động tài sản  Các báo cáo hàng tháng nên viết văn cách thành thật thông minh để đảm bảo cho chủ sở hữu nhà quản lý hiểu cách làm để tác động đến doanh thu từ tài sản MỐI QUAN HỆ CHỦ SỞ HỮU – NHÀ QUẢN LÝ Một nhà quản lý bất động sản thành cơng phải có khả giữ mối quan hệ với người , giao tiếp hiệu phần lớn khía cạnh cơng việc quản lý tài sản Quản lý tài sản tham gia vào ngành nghề quản lý bất động sản ba cách: Người quản lý cá nhân, người tuyển dụng trực tiếp cá nhân sở hữu toàn nhà Là nhân viên cơng ty quản lý, có th mướn quản lí tài sản để giám sát tịa nhà chăm sóc họ Là nhân viên quan bất động sản cung cấp loạt dịch vụ, có phận quản lý tài sản MỐI QUAN HỆ GIỮA CHỦ ĐẦU TƯ VÀ NHÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN CHUYÊN NGHIỆP