Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triển hạ tầng khu công nghệ cao hoà lạc 1

Lời Mở Đầu Trong kinh tế thị trờng với xu hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đà nỗ lực vơn lên để dành vị cho Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ chức riêng Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt khâu cuối trình sáng tạo nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định Sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kinh tế, kỹ thuật, văn hoá, nghệ thuật xà hội tổng hợp Do công trình xây dựng có tác động quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần phát triển văn hoá nghệ thuật kiến trúc, môi trờng sinh thái Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng vốn đầu t nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Thông qua thấy đợc hiệu hoạt động doanh nghiệp, thấy đợc khả cạnh tranh doanh nghiệp Thông qua số liệu chi phí sản xuất đánh giá đợc tình hình thực định mức, dự toán chi phí, có biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí sản xuất doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh hiệu sử dụng vật t tiền vốn, lao động doanh nghiệp, phản ánh khả cạnh tranh giá sản phẩm Với vai trò quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đà đặt nhu cầu ngày cao công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nh việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nắm rõ đợc vấn đề đó, Công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc tìm tòi, nghiên cứu áp dụng nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho đứng vững mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên, thực tế công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhiều tồn cần tiếp tục đợc cải thiện Xuất phát từ lý luận thực tiễn nêu trên, với mong muốn góp phần hoàn thiện kế toán doanh nghiệp, em đà chọn đề tài: `Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: nhằm tạo phù hợp công tác kế toán với đặc điểm sản xuất công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc, nhằm nâng cao hiệu tiết kiệm chi phí, thuận tiện dễ dàng việc thực công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu: lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nay, kết hợp với thực tiễn công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đa giải pháp hoàn thiện theo chuẩn mực kế toán Phơng pháp nghiên cứu: phơng pháp nghiên cứu vật biện chứng, phơng pháp so sánh, kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn, kÕ thõa cã chän läc c¸c t¸c phÈm cđa c¸c tác giả trớc giúp đỡ tận tình cô phòng Kế toán tài hớng dẫn cô giáo Phạm Thu Thuỷ đà giúp em hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn lời mở đầu kÕt luËn bao gåm: Ch¬ng I : Lý luËn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chơng II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc Chơng III : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghê cao Hoà Lạc Với thời gian tiếp xúc với thực tế không nhiều kiến thức thân hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để em nâng cao kiến thức nhằm khắc phục tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ TS.Phạm Thu Thuỷ, thầy giáo môn, bác, lÃnh đạo, cán kế toán công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Kết luận Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp xây lắp phải quan tâm đến vấn đề tồn phát triển, mà cạnh tranh không tránh khỏi Vì việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề thiếu đợc doanh nghiệp Góp phần quan trọng vào việc phát triển doanh nghiệp, phải nói đến công tác tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tính đúng, tính đủ đầu vào sở xác định dúng kết kinh doanh, sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí điều kiện tăng lợi nhuận, tăng quy mô phát triển sản xuất, từ mang lại hiệu kinh tế, tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống ngời lao động Trong thời gian thực tập công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hoà Lạc, em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty đà đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Những phân tích ý kiến đề xuất luận văn này, với góc độ nhìn sinh viên kế toán, trình độ hạn ché, kiến thức thực tế sản xuất kinh doanh xây lắp ỏi Do vậy, khó tránh khỏi thiếu sót Em hy vọng ý kiến đa luận văn có ý nghĩa mặt lý luận có tính khả thi thực tế Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, cô phòng kế toán để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đõ, bảo TS.Phạm Thu Thuỷ thầy cô giáo môn, cô anh chị công ty Phát triển hạ tầng Khu công nghệ cao Hào Lạc đà giúp em hoàn thành luận văn CHƯƠNG I Lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế bao gồm xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay đại hoá công trình ®ã V× vËy cã thĨ nãi nỊn kinh tÕ quốc dân, góc độ kinh tế, không ngành kinh tế phát triển đợc xây dựng tạo sở vật chất cho Mặt khác, với công đổi kinh tế, đầu t nớc ngày tăng để thực mục tiêu nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, công tác xây dựng đà ngành tiên phong, không ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, giữ vị trí quan trọng kinh tế Điều đà thể mặt sau: - Xây dựng tạo sở vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ qc d©n, trang bị tài sản cố định cho trình sản xuất kinh doanh, tạo sở hạ tầng thúc đẩy kinh tế phát triển - Hoạt động xây dựng góp phần làm tăng thu nhập quốc dân, thay đổi cấu kinh tế đất nớc - Xây dựng góp phần giải công ăn việc làm cho xà hội, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân, góp phần thực chơng trình đô thị hoá, tạo điều kiện thu hút vốn đầu t nớc Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhng khác với ngành sản xuất vật chất khác Hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang nhiều đặc điểm riêng biệt ảnh hởng tới việc tổ chức, quản lý hạch toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Những đặc điểm là: - Hoạt động doanh nghiệp xây lắp thực theo phơng thức nhận thầu khối lợng xây lắp đơn vị chủ đầu t giao, sản phẩm xây lắp mang tính đơn riêng lẻ Việc nhận thầu xây lắp theo phơng thức đấu thầu doanh nghiệp kinh tế thực đem đến cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Để trúng thầu đợc nhận thi công công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lý sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nớc ban hành, giá thị trờng nh khả doanh nghiệp tiến độ thi công, tổ chức quản lý việc phấn đấu hạ thấp chi phí đảm bảo hoạt động kinh doanh có lÃi - Hoạt động sản xuất xây lắp diễn trời chịu tác động trực tiếp yếu tố thuộc điều kiện tự nhiên nh thời tiết, khí hậu Các yếu tố môi tr Các yếu tố môi tr ờng ảnh hởng đến kỹ thuật thi công, tốc độ thi công tổ chức quản lý vật liệu, máy móc thi công Điều ®ã cã thĨ dÉn tíi chi phÝ s¶n xt kinh doanh tăng nh phát sinh chi phí hao hụt vật t, chi phí ngừng sản xuất Các yếu tố môi tr Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lợng công trình nh thiết kế, chi phí nh dự toán, tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu t giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết thời hạn bảo hành công trình trả lại cho đơn vị xây lắp Các yếu tố môi tr) - Hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp không cố định địa điểm mà thờng xuyên di động theo địa điểm đặt sản phẩm Điều dẫn tới phát sinh chi phí điều động nhân công, chi phí di chuyển máy thi công, chi phí xây dựng công trình tạm thời Các yếu tố môi tr Vì vậy, đòi hỏi kế toán phải tập hợp nh phân bổ hợp lý chi phí phát sinh cho đối tợng Sự khác biệt doanh nghiệp xây lắp so với doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất khác nh ảnh hởng tới kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm không dừng đặc điểm riêng biệt hoạt động doanh nghiệp kể mà sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra: - Sản phẩm ngành xây dựng công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, loại sản phẩm đơn đợc tiến hành sản xuất xây lắp theo đơn đặt hàng Tuy sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều phơng diện kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Các yếu tố môi tr đồng thời đa dạng phong phú nh ng lại mang tính độc lập, đơn Mỗi công trình, đối tợng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, hình thức, kết kấu, địa điểm xây dựng thích hợp đợc xác định theo thiết kế cụ thể, phơng thức tổ chức thi công, biện pháp thi công thay đổi để phù hợp với công trình, hạng mục công trình Do tính đơn phí sản xuất kinh doanh đối tợng xây lắp có nội dung kết kấu không đồng nh sản phẩm công nghiệp khác Vì vậy, kế toán phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt nhóm sản phẩm xây lắp (nếu đợc xây dựng theo thiết kế mẫu địa điểm) - Thời gian tạo sản phẩm xây dựng từ khởi công tới công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp công trình; giá trị sản phẩm lớn nên sản phẩm xây lắp phải đợc lập dự toán trình quản lý phải lấy dự toán để so sánh với thực tế - Giá bán sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc xây dựng thông qua hợp đồng nhận thầu; sản phẩm xây lắp mang tính cố định, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ - Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài chất lợng công trình phải đợc quan tâm hàng đầu Với đặc điểm trên, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức, quản lý chặt chẽ công tác kế toán phải thật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán chi phí sản xuất phải tính đúng, tính đủ chi phí, xác định xác giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, cung cấp thông tin tài liệu cần thiết để phân tích tình hình thực dự toán, giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vai trò, ý nghĩa công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu đợc nhà quản lý quan tâm, không chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chúng có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý tỉ chøc doanh nghiƯp Th«ng qua sè liƯu tËp hợp chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp, nhà lÃnh đạo quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao ®éng, vËt t tiỊn vèn cã hiƯu qu¶ hay l·ng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, đề quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng từ kết tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm đà hoàn thành có ý nghĩa quan trọng ®èi víi mét doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trờng Những vấn đề chung Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất xây lắp Quá trình kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức yếu tố đầu vào thành công trình, lao vụ định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động dới tác động có mục đích sức lao động qua trình biến đổi tạo sản phẩm Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp ®· bá tõng thêi kú nh»m tỉng hỵp, xác định kết đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Để tiến hành sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng ba yếu tố trình sản xuất là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên yếu tố chi phí sản xuất tơng ứng là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, khái niệm đầy đủ chi phí sản xuất là: chi phí sản xuất biểu tiền tổng số hao phí lao động sống cần thiết, hao phí lao động vật hoá chi phí khác liên quan đến trình sản xuất mà doanh nghiệp thời kỳ định Trong kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phân biệt chi phí chi tiªu: - Chi phÝ cđa doanh nghiƯp bao gåm phần tài sản hao mòn tiêu dùng hết cho trình sản xuất kỳ, bao gồm khoản chi tiêu kỳ trớc nhng cha đợc phân bổ vào chi phí kỳ, khoản chi phí trích trớc vào kỳ (cha tiêu) - Chi tiêu kỳ doanh nghiệp gắn liền với khái niệm sử dụng tiền tệ, bao gồm chi tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh Các khoản chi tiêu làm tăng tài sản doanh nghiệp làm cho khoản tiêu dùng cho sản xuất kinh doanh tăng lên làm giảm quỹ tiền tệ, tăng công nợ doanh nghiệp Tóm lại, xét thêi kú, ë cïng mét doanh nghiƯp chi phÝ vµ chi tiêu không hoàn toàn giống định lợng định tính Sự phân biệt chi phí chi tiªu cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Nh vËy, thùc chÊt chi phÝ doanh nghiƯp lµ sù giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kỳ mà không làm tăng tài sản khác không làm giảm nợ phải trả khác doanh nghiệp 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí xây lắp dựa vào số liệu phản ánh tổng số mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí xây lắp Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí xây lắp yêu cầu tất yếu khách quan để quản lý kiểm soát chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản xuất xây lắp cách khoa học thống mang ý nghĩa quan trọng công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp mà tiền đề quan trọng việc kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí xây lắp toàn doanh nghiệp Thúc đẩy không ngừng tiết kiệm chi phí xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, phát huy vai trò công cụ kế toán phát triển doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí Các yếu tố môi tr mà chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: 3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế ban đầu đợc xếp vào yếu tố không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm yÕu tè chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liệu: bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động là: nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng dầu Các yếu tố môi tr), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn chi phí khấu hao tài sản cố định ®· trÝch kú cđa doanh nghiƯp dïng s¶n xt kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp nh: chi phí dịch vụ cung cấp điện, nớc, điện thoại Các yếu tố môi tr