Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần chế tạo biến thế và vật liệu điện hà nội 1

LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ 21, kỷ hội nhập kinh tế khu vực giới Trong hồn cảnh nước ta ngày đẩy mạnh xúc tiến quan hệ thương mại với nước, điển hình việc nước ta ngày tham gia nhiều tổ chức khu vực giới như: ASEAN (1995), WTO (2007)…các văn cấp cao ký kết như: Hiệp định thương mại Việt – Mỹ, hiệp định thương mại Việt – Đức… Trong xu hội nhập đó, doanh nghiệp phải làm để đạt hiệu kinh doanh, để từ tạo cho chỗ đứng vững thị trường Cũng mục đích mà cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp ccong tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, cơng tác tổ chức kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với đổi kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung vận dụng cơng tác kế tốn vào doanh nghiệp nói riêng ngày đổi hoàn thiện Sau thời gian kiến tập kế tốn, tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội giúp em có thêm hiểu biết việc xây dựng tổ chức máy kế toán việc hạch toán cụ thể cho phần hành kế toán phù hợp với đặc điểm riêng sản xuất kinh doanh cơng ty em hồn thành báo cáo Bài báo cáo em gồm phần: - Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội - Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội - Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn công ty Cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội Trong trình kiến tập trình bày báo cáo, thời gian khả có hạn, báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy bạn để viết em hoàn thiện PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN THẾ VÀ VẬT LIỆU ĐIỆN HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Tên đơn vị: Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Tên giao dịch tiếng anh: Hanoi Transformer Manifacturing and Elictric Material Joint Stock Company Tên viết tắt: CTBT HN., JSC Trụ sở chính: số 11, đường K2, Cầu Diền, Từ Liêm, Hà Nội Mã số thuế: 0100779340 Điện thoại: (84.4) 37644795 Fax: (84.4) 37644796 Website: http://www.chetaobienthehanoi.com Vốn điều lệ công ty: 30.000.000.000 đồng Ngành nghề sản xuất kinh doanh: sản xuất kinh doanh máy biến áp loại thiết bị điện, khí cụ điện, vật liệu điện, máy móc kỹ thuật điện, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị điện công nghiệp có điện áp đến 110 KV, xây lắp, ký gửi, bán bn bán lẻ loại hàng hóa 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty Cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội, tiền thân Nhà máy chế tạo Biến thành lập ngày 26 tháng năm 1963 số 10 Trần Nguyên Hãn Hà Nội Đây Nhà máy Việt nam thành lập để thiết kế, chế tạo máy biến áp thiết bị điện khác phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân Trong trình phát triển để đáp ứng nhu cầu chun mơn hóa ngày cao xã hội yêu cầu thực tế số ngành công nghiệp, chủ quản đẫ định tách số phận nhà máy chế tạo biến để thành lập nhà máy khác - Năm 1983: Do nhu cầu phát triển nghành thiết bị đo, Nhà máy Chế tạo biến tách 01 phân xưởng đồng hồ đo để thành lập Công ty Thiết bị đo điện số 10 – Trần Nguyên Hãn toàn bộ phận Chế tạo Biến di chuyển xuống Đi Cá Thanh Trì - Năm 1986: Do nhu cầu phát triển nghành thiết bị điện vật liệu cách điện Nhà máy Chế tạo Biến lại tách 01 phân xưởng Vật liệu cách điện để thành lập Nhà máy Vật liệu cách điện Cầu Diễn – Hà Nội Nhà máy chủ yếu sản xuất thiết bị cao vật liệu cách điện - Năm 1994: Nhà máy chế tạo Biến liên doanh với Tập đoàn ABB thành lập liên doanh CTBT – ABB ABB tập đoàn sản xuất thiết bị điện lớn giới Thuỵ Sĩ Thuỵ Điển - Năm 1999 Nhà máy chế tạo Biến hoạt động trở lại - Năm 2005 Nhà máy chế tạo Biến cổ phần hoá lấy tên là: Công ty CP chế tạo Biến Hà Nội - Cũng năm 2005 Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội sáp nhập Công ty CP Thiết bị điện Hà Nội vào lấy tên CTCP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội hoạt động ngày hơm Q trình tăng vốn điều lệ cơng ty: Bảng 1.1 Q trình tăng vốn điều lệ Công ty Thời gian 28/09/2005 25/04/2007 Vốn điều lệ Giá trị tăng thêm Phương thức 23.464.450.000 Góp vốn thành lập công ty 30.000.000.000 6.535.550.000 cổ phần Chào bán riêng lẻ cổ phiếu bên Giá phát hành 15.000/ cổ phần 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Về chức năng: Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội công ty lớn Việt Nam thành lập với nhiệm vụ thiết kế, chế tạo máy biến áp điện lực để phục vụ cho kinh tế quốc dân Công ty có bề dày truyền thống có uy tín cao lĩnh vực sản xuất máy biến áp thiết bị điện khác với 16 huy chương vàng cho sản phẩm máy biến áp có chất lượng cao 30.000 máy biến áp nhà máy chế tạo vận hành an toàn mạng lưới toàn quốc Về nhiệm vụ: - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước: nộp thuế, đóng khoản phí lệ phí khác - Tuân thủ chuẩn mực chế độ pháp luật việc ghi chép sổ sách kế toán - Đảm bảo điều kiện mơi trường, vệ sinh an tồn cho người lao động - Sản xuất mặt hàng chất lượng, quy cách đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội chuyên sản xuất kinh doanh lĩnh vực chủ yếu sau: - Sản xuất kinh doanh máy biến áp thiết bị điện, khí cụ điện, vật liệu điện, máy móc kỹ thuật điện - Xây lắp đường dây trạm biến áp có điện áp 110 KV - Đại lý ký gửi, bán bn, bán lẻ hàng hóa vật tư, thiết bị điện, điện tử thông tin viễn thông - Sửa chữa bảo dưỡng thiết bị điện công nghiệp có điện áp đến 110 KV - Kinh doanh dịch vụ nhà hàng ăn uống cho thuê văn phòng - Kinh doanh bất động sản Hiện sản phẩm cơng ty bao gồm:  Máy biến áp - Máy biến áp điện lực - Các loại máy biến áp phân phối ngâm dầu từ 25 kVA đến 15000 kVA - Máy biến áp khô công suất tới 2000 kVA - Máy biến áp pha - Máy biến áp lò - Máy biến áp thử nghiệm cao áp - Máy biến áp chỉnh lưu - Máy biến áp ổn định điện áp - Điện kháng loại  Thiết bị điện - Chống sét van loại ZnO dùng cho trạm đường dây có cấp điện từ đến 35 kV, dịng điện phóng 5kA, 10kA, 20kA - Cầu dao phụ tải 25kV/630A, 38kV/630A - Cầu dao cách ly nhà trời, cấp điện áp từ đến 35kV, dòng điện từ 200 đến 1200A - Máy biến áp đo lượng tới 35kV, cấp xác 0,5 - Máy biến áp đo lường trung thế, hạ thế, cấp xác 0,5 - Tủ phân phối loại - Tủ bù Cosφ  Các sản phẩm khác - Bạc Bakelit - Sứ đỡ, sứ xuyến polyme - Chụp đầu cán, Elbow sứ T- plug Hiện thị phần Công ty chiểm tỷ trọng cao thị trường nước khoảng 20 – 30% Ngoài việc cung cấp sản phẩm cho thị trường nước công ty bắt đầu thực việc xuất mặt hàng sang nước lân cận như: Lào, Campuchia Kế hoạch phát triển thị phần thời gian tới giữ nguyên thị phần sản phẩm máy biến mở rộng phát triển thị phần sản phẩm thiết bị điện cao vật liệu điện lên 70% Đối thủ cạnh tranh cơng ty công ty TNHH ABB, công ty thiết bị điện Đơng Anh, cơng ty cổ phần tập đồn Hanaka, cơng ty điện mỏ, công ty TNHH thành viên Thibidi, điện Thủ Đức 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Quy trình sản xuất máy biến áp gồm giai đoạn: Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất máy biến áp Dây đồng Cuộn hạ thế, cao Máy cuộn Dây Lắp ráp điện kiểm tra lắp ráp phận điện trở điều chỉnh Ruột máy Vật liệu cách điện Thép silic cuộn Tôn lõi Cắt ghép kiểm tra kích thước Máy biến áp xuất xưởng Máy biến áp kiểm tra lần cuối thử áp suất đổ dầu điều kiện chân không Vỏ máy - Giai đoạn 1: giai đoạn tạo vỏ Từ loại tôn tấm, tôn đen, nhà máy tiến hành làm vỏ, hàn cánh, tản nhiệt sơn chống rỉ cho vỏ máy - Giai đoạn 2: tạo lõi thép Từ kho tôn silic xuất kho cho tổ cắt tơn, tổ có nhiệm vụ cắt tôn thành tôn nhỏ theo thiết kế để ghép thành lõi thép - Giai đoạn 3: quấn dây Quấn bối dây hạ bối dây cao Nguyên liệu để quấn bối dây cao đồng dẹt sau quấn xong bối hạ thế, công nhân phải bọc giấy cách điện quấn dây cao ngồi sau bọc dây cách điện lại - Giai đoạn 4: lắp ráp bước Tổ lắp ráp tiến hành lắp bối dây vào lõi tôn, lắp phận điều chỉnh, kiểm tra đầu dâu cho vào lị sấy để sấy khơ - Giai đoạn 5: lắp ráp bước Phần ruột máy sau sấy khô kiểm tra cách điện trước lắp vào vỏ máy Trong giai đoạn công nhân phải đổ dầu điều kiện chân không hàn kín vỏ Cuối sản phẩm trải qua nhiều khâu kiểm nghiệm trước xuất xưởng 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Tổ chức máy hoạt động Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty CP chế tạo Biến Vật liệu điện Hà Nội Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng thiết Phịng kế kỹ thuật sản xuất kinhPhòng doanhvật tư Phòng tàiPhòng vụ tổ chức Phòng lao động hành đời sống Phân xưởng số Phân xưởng số Phân xưởng số Chức nhiệm vụ phận sau:  Đại hội đồng cổ đông