Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
Quá trình hình thành và phát triển
Căn cứ vào nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 của HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn về tổ chức bộ máy của Bộ trởng năng lợng Xét nhu cầu về sản xuất gia công, sửa chữa các thiết bị, vật liệu phụ kiện điện, phục vụ cho nhiệm vụ xây lắp lới điện của Công ty xây lắp điện 1.
Ngày 14-11-1988 quyết định thành lập Xí nghiệp cơ khí điện thuộc Công ty xây lắp điện 1.
Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp là:
- Sản xuất và gia công phụ kiện điện phục vụ thi công xây lắp các công trình đờng dây và trạm biến áp và các nhu cầu khác theo kế hoạch.
-Tổ chức sửa chữa và hiệu chỉnh các thiết bị điện nh động cơ máy biến áp, thí nghiệm điện …
Sau một thời gian hoạt động và trởng thành, chứng tỏ khả năng và năng lực của mình Xí nghiệp cơ khí điện đã đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đợc hạch toán kinh tế độc lập Trong thời gian qua xí nghiệp đã hoạt động sản xuất kinh doanh rất tốt bằng chứng là đem lại rất nhiều công trình điện phục vụ cho nhu cầu về đời sống sinh hoạt và phát triển kinh tế của nhân dân Cho tới nay xí nghiệp đã hoàn toàn lớn mạnh và đứng vững trên thị trờng bằng chứng là xí nghiệp đã chiếm lĩnh hầu hết thị trờng ở phía bắc và khu vực miền trung, trong một lúc xí nghiệp có thể thi công rất nhiều hạng mục công trình ở rất nhiều tỉnh khác nhau.
Kế hoạch trong năm sau thì xí nghiệp sẽ tiến hành xây lắp các công trình điện ở các tỉnh miền núi phía bác để phục vụ cho đời sống sinh hoạt và sản xuất của bà con dân tộc thiểu số giúp nhà nớc thực hiện đợc chính sách ổn định nơi c chú của bà con dân tộc thiểu số và tăng cờng phát triển kinh tế nâng cao trình độ văn hoá và nhận thức của nhân dân.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất
lý sản xuất kinh doanh
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ đặc trng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp điện nên trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu t theo hợp đồng xây dựng đă ký kết Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng một lúc xí nghiệp đã tổ chức lực lợng lao động thành 2 đội xây lắp 1 đội thí nghiệm và 1 xởng chế biến NVL phụ Điều này đã giúp công ty tăng cờng đợc tính chặt chẽ. Cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lợi dụng tối đa lực lợng lao động tại chỗ.
Bên cạnh đó, đặc điểm của sản xuất xây dựng cũng nh đặc điểm của quá trình công nghệ có ảnh hởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong công ty, làm cho công việc này có nhiều điểm rối các ngành sản xuất khác Điều này đợc thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán của đơn vị Nội dung của nó là công trình hoặc hạng mục công trình của xí nghiệp nhận thầu thi công những khối l- ợng công việc và đặc thù riêng rẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện thông qua hoạt động giao khoán.
Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân liệu, đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình, đơn vị nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh Cuối quý phải kiểm tra khối lợng sản phẩm dở dang.
Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp.
+Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu.
Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình về định đờng dây
220 KV hay 110 KV…và trạm biến áp. Đây là những công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp và nhất là không thi công tại một nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính bằng km của các tuyến đờng dây Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí lớn.Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo mét quy tr×nh nh sau.
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
- Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu t đại diện bên A.
- Tiến hành khảo sát địa chất.
-Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật t.
- Quy trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình về tiến độ và kỹ thuật.
- Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu t.
2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trờng cạnh tranh hiện nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý, phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ đợc giao, để thực hiện điều này xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện đã tổ chức cơ cấu của xí nghiệp nh sau.
Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và phân xởng.
+ Giám đốc xí nghiệp đứng đầu chỉ đạo, điều hành trong mọi hoạt động của xí nghiệp, là đại diện của xí nghiệp trớc pháp luật, đại diện cho toàn bộ công nhân viên của xí nghiệp Đồng thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc (có 2 phó giám đốc) tr - ờng hợp Giám đốc đi vắng thì Phó giám đốc đợc uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty Bên cạnh đó thì Bí th đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn, Đoàn thanh niên giúp cho ban giám đốc quản lý có hiệu quả.
+ Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hớng dẫn, đôn đốc thực hiện thi công, đảm bảo chất lợng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ quản lý của công trình, lập kế hoạch nghiên cứu thị trờng , tìm bạn hàng, cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp liêu quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lơng cho cán bộ công nhân viên xí nghiệp.
- Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ giám sát chất lợng kỹ thuật an toàn lao động và tiến độ thi công các công trình, nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, khảo sát thiết kế tính khối lợng sửa chữa, nâng cấp các công trình đã cũ, theo dõi số lợng, chất lợng toàn bộ thiết bị thu nhập thông tin và phổ biến các quy định công nghệ mới Xem xét sáng kiến, cải tiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hớng dẫn đào tạo chuyên viên nghiệp vụ cho ngời có trình độ còn thấp.
+ Phòng tài chính kế toán Đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp đảm bảo bọ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế toán trởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tổ chức, kiểm tra giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chếc độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, thể lệ về quản lý kế toán tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng Đồng thời theo dõi phần kế toán tổng hợp và các phần kế toán khác
Kế toán trởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc xí nghiệp từ đó rút ra kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo cải tiến hình thức và phơng pháp kế toán sao cho hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của xí nghiệp Kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh…
- Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tăng cờng hay giảm bớt số công nhân viên trong xí nghiệp sao cho phù hợp, xem xét và trình giám đốc giải quyết thoả đáng các nhu cầu và quyền lợi cho ngời lao động, phòng tổ chức lao động có quyền điều hành, luân chuyển công nhân viên trong xí nghiệp sao cho hợp lý.
- Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh
Phòng này có trách nhiệm báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh trong quý tới (năm tới)phải trình lên ban giám đốc phơng hớng phát triển kinh doanh cho quý sắp tới.
Phòng tài chính kế toánPhòng kỹ thuật và thi côngPhòng tổ chức lao độngPhòng vật t Kế hoạch phát triển K.doanh ười xẪy lắp 1ười xẪy lắp 2ười thí nghiệmPhẪn x ỡng sản xuất
Kế toán tr ởng Đây là sơ đồ bộ máy sản xuất ở xí nghiệp.
Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện
máy và xây dựng Điện xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành xây lắp thực hiện việc phân cấp quản lý trên do vậy bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức phân tán và áp dụng hình thức kế toán nhật ký tuy ở xí nghiệp có phòng kế toán của xí nghiệp còn ở các đội xây lắp có kế toán viên của Đội Phòng kế toán của xí nghiệp đã đợc trang bị máy vi tính, toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã đợc thực hiện trên máy, với phần mềm kế toán đã đợc nâng cấp lên nhiều lần, đội ngũ kế toán có trình độ cao, công tác kế toán trên máy ngày càng hoàn thiện. Đối với kế toán ở các đội việc tổ chức hạch toán từ ghi chép ban đầu, lập chức từ đến việc lập sổ sách theo các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hớng dẫn.
Kế toán đội luôn cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các số liệu kế toán thống kê theo yêu cầu của công trình lập và giữ đúng kỳ hạn các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê định kỳ theo đúng mẫu biểu về phòng kế toán xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện
* Chức năng của từng bộ phận.
-Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế toán trởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán theo quy định của xí nghiệp Kế toán trởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các thông tin tài chính cho giám đốc, từ đó rút ra kinh nghiệm vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức phơng pháp kế toán sao cho hợp lý nhất, chặt chẽ nhất.
- Kế toán tổng hợp giúp kế toán trởng kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch, phân tích kinh doanh…
- Kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm, phải tổng hợp đợc tất cả các chất lợng dùng để sản xuất sản phẩm và cuối quý phải xác định chi phí bỏ vào các công trình và tính giá thành các công trình hoàn thành.
- Kế toán vật t, công cụ dụng cụ và tài sản cố định có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp theo dõi nhật-xuất-tồn, theo hai chỉ tiêu đó là số lợng và giá trị đồng thời phải theo dõi vật t theo từng nhóm từng loại, và vật t cung cấp cho từng hạng mục công trình Bên cạnh đó phải theo dõi chi tiết sự biến động của tài sản cố định thông qua các chỉ tiêu, nguyên giá, giá trị hao mòn và giảtị còn lại.
- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi tiết tổn hợp tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, thanh toán nội bộ và bên ngoài công ty Với tình hình vay vốn và quá trình thanh toán tiền vay, kế toán thanh toán với nhà nớc có nhiệm vụ xác định số thuế các khoản phải nộp và tình hình thanh toán các khoản phải nộp thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quy định (nộp đúng, nộp đủ và kịp thêi)…
- Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán quy ngân hàng số liệu có và tình hình biến ddộng của các khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng, kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết theo từ ngân hàng và tình hình sử dụng từng loại tiền gửi để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, giám đốc nên chấp hành quy định xuất nhập tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ và doanh thu. Đồng thời theo dõi các khoản nợ của khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng.
- Thủ quỹ cùng với kế toán tiến hành trực tiếp thu chi tiêu theo hoá đơn chứng từ và chịu trách nhiệm quản lý hết tiền của xí nghiệp.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện
Sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm
I Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng có toàn quyền phát huy tính năng động sàng tạo, độc lập, tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để đem lại kết quả nh mong muốn Tuy nhiên các doanh nghiệp này luôn phải chịu tác động mạnh mẽ của các quy luật nếu có của nền kinh tế thị trờng (quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu…) và để tồn tại và phát triển đợc, các nhà sản xuất luôn phải quan tâm đến các vấn đề nh: sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào và sản xuất cho ai… và khi sản phẩm đ- ợc sản xuất ra để sản phẩm tiêu thụ đợc thì chất lợng sản phẩm phải tốt và giá thành thấp… và để đạt đợc lợi nhuận cao trong quá trình sản xuất kinh doanh thì một trong các yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần phải quan tâm và chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Trong điều kiện giá bán không đổi, chất lợng không đổi thì giá thành càng hạ bao nhiều thì doanh nghiệp càng có lợi bấy nhiêu Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm, tính đúng, tính đủ, hợp lý và chính xác Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất sản phẩm từ đó tính toán chính xác giá thành sản phẩm hỗ trợ cho công tác quản lý doanh nghiệp của các nhà sản xuất kinh doanh.
1 Bản chất của chi phí sản xuất
- Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một quý để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thực chất của chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành.
- Sự phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất đi từ ph- ơng thức sản xuất giản đơn đến phơng thức sản xuất hiện đại ngày nay Nhng nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quảtình sản xuất Nói cách khác quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá ngời lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan.
- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo từng thời kỳ (hàng tháng, hàng quý hay hàng năm) sao cho phù hợp với kỳ báo cáo, chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
- Trong thực tế chúng ta cần phải phân biết sự giống và khác nhau giữa chi phí và chi tiêu.
- Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản , tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng chi tỉêu cho một chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chính là các chi phí cho quá trình sản xuất sản phẩm và chi phí cho quá trình tiêu thụ.
- Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng lại có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở hình thành chi phí, không chi tiêu thì không có chi phÝ
- Chi phí và chi tiêu không chỉ khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian Có những khản chi tiêu kỳ này nhng lại đợc tính vào kỳ sau (chi mua hàng hoá, vật t cha sử dụng) Có những khoản trích vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha tiêu nh chi phí trích trớc.
Nh vậy sở dĩ có sự khác nhau giữa cơ và chi tiêu là do đặc điểm tổ chức vận dụng và phơng thức dịch chuyển của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất là yêu cầu kỹ thuật hạch toánchung.
2 Phân loại chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp các chi phí sản xuất kinh doanh theo từng loại, từng nhóm khác nhau theo đặc chng nhất định Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau nh phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ giữa các chi phí với quá trình sản xuất Mỗi cách phân loại đều dáp ứng ít nhiều cho mục đích quản lý hạch toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh ở góc độ khác nhau. Vì vậy các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau giữ vai trò nhất định. a.Phân loại theo các yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dụng kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, đặc điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố nhng thực chất chỉ có 3 yếu tố đó là: sức lao động, đối tợng lao động, và t liệu lao động.
Tuy nhiên để có thể thông tin một cách cụ thể hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, việc lập và kiểm tra có thể theo yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi giai đoạn kinh tế xã hội nhà nớc độ chi tiết có thể khác nhau Theo quy trình hiện hành ở nớc ta toàn bộ chi phí chia làm 7 yếu tè:
-Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vậtv liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng và sản xuất kinh doanh.
-Yếu tố nhiên liệu; động học sử dụng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ.
-Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng phản ánh tổng số tiền l- ơng và phụ cấp mang tính chất phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức theo quy định.
-Yếu tố bảo hiểm XH, bảo hiểm y tế, KPCĐ phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên chức.
-Yếu tố khấu hao tài sản cố định phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải tích trong kỳ của toàn bộ tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh
-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ dùng vào sản xuất kinh doanh.
-Yếu tố chi phí khác bằng tiền phản ánh toàn bộ chi phí bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. b Phân loại khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
I Phơng pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
Phơng pháp ghi sổ là phơng pháp nhật ký chung, hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và ghi vào sổ nhật ký chung, số và thẻ chi tiết theo trình tự thời gian, từ nhật ký chung tổng hợp số liệu để ghi vào sổ cái Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở sổ cái, lập bảng tổng hợp số liệu và các báo cáo tài chính liên quan.
Sơ đồ kế toán nhật ký chung
Học viên: Lê Tiến Dũng K27D
Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
(1).Căn cứ chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản.
(2).Nếu mở các nhật ký chuyên dùng đầu tiên chứng từ gốc ghi vào nhật ký chuyên dùng, sau đó ghi vào sổ cái các tài khoản vào thời điểm cuối tháng.
(3) Nếu lần hạch toán chi tiết thì chứng từ gốc đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. (4).Tổng hợp số liệu chứng từ để lập bảng tổng hợp số liệu chứng từ.
(5).Cuối tháng số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh.
(6) Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chứng từ.
(7).Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp số liệu chứng từ để lập báo cáo kế toán.
II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp
1.Đặc điểm xí nghiệp xây lắp. Đặc điểm của xí nghiệp xây lắp có ảnh hởng đến việc tổ chức công tác kế toán trong qúa trình đầu t xây lắp điện nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt và sản xuất kinh doanh Xây dựng điện cũng nh bất kỳ một ngành sản xuất vật chất nào khác hoạt động của các đơn vị xây lắp thực chất cũng là quá trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm. Hay nói cách khác ngành xây dựng điện là một ngành sản xuất đặc biệt mang tính đặc thù riêng của nó.
Do tổ chức quy trình công nghệ, quá trình thi công phải đúng quy trình sản phẩm xây lắp điện đợc coi nh là những công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc và có giá trị lớn Quá trình sản xuất sản phẩm phải tuân theo kỹ thuật về thiết kế, dự toán định mức đã quy định Trong suốt quá trình thi công, các định mức về nguyên vật liệu phải đúng tiêu chuẩn thì mới đảm bảo về chất lợng công trình sản phẩm xây lắp thi công theo dự toán thiết kế.
Xuất phát từ đặc điểm của phơng pháp lập dự toán thiết kế trong xây dựng cơ bản dự toán đợc lập theo từng hạng mục chi phí để có thể so sánh kiểm tra, chi phí sản xuất đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đặc thù cuủa ngành xây dựng là có hạch toán chi phí máy thi công nhng để cho đơn giản ban lãnh đạo xí nghiệp đã quyết định gộp chi phí máy thi công vào 3 chi phí nêu trên.
Chi phí sản xuất của xí nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất, thi công và cấu thành trên giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định.
2.Phơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, các doanh nghiệp xây lắp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, đối tợng tính giá thành là trực tiếp cho từng công trinh.
2.1.Các tài khoản sử dụng
-Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ kết chuyển sang TK159 để tính giá thành sản phẩm
TK621 không có số d cuối kỳ
-Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền công (lơng) của nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khỏan tính theo lơng cơ bản nh BHXH, BHYT, KPCĐ Kết chuyển vào TK154 để tính giá thành.
TK622 không có số d cuối kỳ.
-Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng, từng hoạt động, từng tổ đội sản xuất sản phẩm phát sinh ở phạm vi phân xởng.
TK627 không có số d cuối kỳ.
TK627 đợc mở chi tiết thành 6 tiểu khoản cấp hai để phản ánh cho từng nội dung chi phÝ.
TK627.1 Chi phí nhân viên quản lý
TK627.2 Chi phí vật liệu
TK627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất
TK627.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK627.7 Chi phí mua ngoài
TK627.8 Chi phí bằng tiền khác
2.2.Phơng pháp hạch toán cụ thể
2.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Khi xuất nguyên vật liệu từ kho để sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:
- Mua nguyên vật liệu nhng không nhập kho ma xuất trực tiếp thẳng đến công trình thì kế toán ghi:
Nợ TK621 (Giá cha thuế)
Nợ TK133 (Thuế GTGT khấu trừ)
- Trờng hợp xuất nguyên vật liệu nhng dùng không hết và cuối cùng nhập lại kho, kế toán ghi:
- Trờng hợp xuất nguyên vật liệu nhng dùng không hết và kết chuyển sang kỳ sau thì kế toán ghi:
Nhng đầu kỳ sau thì kế toán phải có bút toán sau:
Nợ TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo đối tợng)
Có TK152 (Giá trị Nguyên vật liệu xuất dùng không hết kỳ trớc)
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu theo từng đối tợng để tính giá thành.
NVL dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm
KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp trong kú
NVL không dùng hết, nhËp kho hay chuyÓn cho kú sau
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong xây lắp cũng nh trong các ngành khác, vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lợng vật liệu thực tế đã sử dụng Thông qua kết quả hạch toán chi phí nguyên vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh, cho từng đối tợng chịu chi phí, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời mất mát, lãng phí, hao hụt và khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu, xác định nguyên nhân để xử lý nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Kết quả tính toán trực tiếp hoặc phân bổ chi phí vật liệu và các đối tợng hạch toán đợc phản ánh trên bảng phân bố vật liệu, bảng kê tập hợp xuất, nhập nguyên vật liệu theo từng công trình.
2.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình hạch toán vào tài khoản 622 là toàn bộ tiền công (lơng) cơ bản và các khoản phụ cấp lơng và tính theo lơng.
Tiền l ơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công trực tiếp
Tài khoản nhân công trực tiếp này có cả chi phí cho cả công nhân điều khiển máy thi công.
- Phản ánh tiền lơng tiền công trả cho lao động thuộc danh sách xí nghiệp quản lý và hoạt động thời vụ thuê ngoài theo từng loại công việc cụ thể chi tiết theo từng đối tợng sản xuất
Nợ TK622 (Chi tiết theo từng đối tợng)
- Tính ra các khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định là 19% lơng cơ bản.
- Khi xuất tiền để trả lơng cho công nhân và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi:
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 154
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.3.Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại các đơn vị, các bộ phận thi công trong xí nghiệp xây lắp Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và đợc hạch toán vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung gồm lơng nhân viên quản lý đội, lơng kế toán đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động đợi và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện
Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện
Trớc đây trong nền kế toán hạch toán tập trung, doanh nghiệp hoạt động trực tiếp theo sự chỉ đạo của cấp trên, đợc nhà nớc cấp vốn, vật t, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động của doanh nghiệp nếu lãi thì nhà nớc thù còn nếu lỗ thì nhà nớc bù nên nó hoàn toàn không gắn với trách nhiệm của cán bộ công nhân viên Nhng khi chuyển sang cơ chế mới nhà nớc giữ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp luật và những đòn bẩy kinh tế Doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo những quy luật của kinh tế thị trờng trong khuôn khổ pháp luật.
Sự thay đổi nội dung và phạm vi quản lý trên của các chủ thể quản lý đòi hỏi hạch toán kinh tế nói riêng cũng nh hệ thống công cụ quản lý phải đợc đổi mới, phải đợc hoàn thiện Cụ thể, phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế quản lý mới chủ yếu thuộc sự quan tâm của nhngx nhà quản lý doanh nghiệp vì nó liên quan trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ theo đợc.
Hạch toán tốt chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí có hiệu quả, sử lý kịp thời các tình huống và tính đúng giá thành Tính đúng tính đủ giá thành theo tình hình thực tế để tránh tình trạng lĩa giả lỗ thật, có nh vậy doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc trong cơ chế thị trờng hiện nay Chi phí sản xuất trong cơ chế thị trờng gắn liền với lợi nhuận doanh nghiệp sẽ đợc hởng cũng nh khoản lỗ mà doanh nghiệp phải bù nên có ý nghĩa quan trọng với các nhà quản lý Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian dài, phức tạp và hoạt động sản xuất diễn ra ở ngoài trời nên gây khó khăn hơn cho công tác quản lý.
Nhà nớc không quản lý chi tiết chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, nhà nớc chỉ có quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp để những lý do kinh tế trên phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quy định theo chế độ.
Bản thân doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý sẽ tiến hành các biện pháp cụ thể chi tiết Do vậy phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đổi mới theo lơng giảm tính bắt buộc và tăng linh hoạt cho doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán và phân hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp noí riêng em thấy xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động độc lập mang đầy đủ chức năng nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, là doanh nghiệp lâu năm xí nghiệp chiếm u thế về xây dựng các công trình điện xí nghiệp đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả Các bộ phận chức năng đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngơì, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính vì vậy mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của xí nghiệp.
+Tổ chức công tác kế toán của công ty có các yếu điểm:
- Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ.
- Cách thức hạch toán đúng với phơng thức kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất ra của xí nghiệp.
- Xí nghiệp đã áp dụng thành công một số phần mềm kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp đúng mức quy định của Bộ, đáp ứng đ ợc yêu cầu quản lý của xí nghiệp.
+ Lập đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký cung + Đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.
+ Cung cấp kịp thời số liệu kế toán, phục vụ công tác tới chức quản lý.
+ Có thể đa ra báo cáo kế toán của khối lợng văn phòng của công ty ở bất kỳ thời điểm nào.
Với những yêu điểm này quản lý tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán kế toán của công ty đã có tác dụng tích cực đến tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những yêu điểm đó còn có những hạn chế mà bộ phận kế toán tài chính của xí nghiệp còn vấp phải.
Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp
Qua thời gian thực tập ngắn ở Xí nghiệp với sự hiểu biết còn hạn chế, xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong ngành xây lắp Điện, em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến sau. ý kiến 1 : Tài khoản 627 cần đợc mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho các tài khoản 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 để ngời quản lý có thể nhanh chóng biết đợc kết cấu của chi phí trong tài khoản 627 từ đó có hớng điêù chỉnh cụ thể. ý kiến 2 : Việc hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định cần rõ ràng hơn vì trong một lúc xí nghiệp có thể thi công nhiều công trình và trên mọi nơi khác nhau nên không tránh đợc việc phải thuê tài sản cố định bên ngoài, ví dụ nh thuê máy thi công… và trong tơng lai để đảm bảo tiến độ thi công của công trình ngày càng sử dụng nhiều máy móc hiện đại hơn chính vì thế để quản lý phân tích khấu hao tài sản cố định hợp lý chính xác thì cần lập một bảng kê tài sản cố định và nói rõ tài sản cố định này thuê ngoài hay là của xí nghiệp, có nh vậy mới tiện cho công tác quản lý chi phí cũng nh hạch toán chi phí sản xuất.
Xí nghiệp lắp máy Mẫu bảng kê tài sản cố định và xây dựng điện Tên công trình…
2 Máy trộn bê tông của xí nghiệp 40.000.000đ
Tự kiểm điểm bản thân trong quá trình thực tập
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện tuy thời gian ngắn nhng lại rất quan trọng và bổ ích vì em đã có cơ hội đợc sử dụng hết khả năng và kiến thức đã đợc học ở trờng, em đã đợc liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn Thực tiễn công việc đã giúp em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà em đã đợc các thầy truyền đạt ở trờng.
Sau thời gian thực tập em cảm thấy em hiểu biết lên rất nhiều nhng cũng còn nhiều những hạn chế chính vì thế mà em còn phải cố gắng học tập, tìm tòi, và nghiên cứu nhiều hơn nữa Để nâng cao trình độ chuyên môn và tầm hiểu biết của mình.
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 4
I Quá trình hình thành và phát triển 4
II Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 5
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 5
2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp 6
III.Tình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện 9
Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện 12
A Sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm 12
I Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phÈm 12
1 Bản chất của chi phí sản xuất 13
2 Phân loại chi phí sản xuất 14
3 Bản chất và nội dung giá thành sản phẩm 16
5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18
II Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 19
1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 19
1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó 19
1.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 20
2.Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm 21
2.1.Đối tợng tính giá thành sản phẩm 21
2.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm 21
2.3.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 22
B Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 27
I Phơng pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện 27
II Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 29
1.Đặc điểm xí nghiệp xây lắp 29
2.Phơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 30
2.1.Các tài khoản sử dụng 30
2.2.Phơng pháp hạch toán cụ thể 31
II.Trích số liệu Q2 (1/4 - 30/6) năm 2993 40
1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41
2 Chi phí nhân công trực tiếp 47
3 Chi phí sản xuất chung 55
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện 61
I Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện 61
II.Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 63
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Lời cảm ơn Phần I Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
II Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
III Tình hình chung về công tác kế toán tại đơn vị
Phần II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại xí nghiệp nghiệp xây lắp điện
A Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây lắp
I Sự cần thiết phải nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
1 Bản chất của chi phí sản xuất
2 Phân loại chi phí sản xuất
3 Bản chất và xây dựng giá thành sản phẩm
5 Mối quan hệ giữa sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản phÈm
II Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
2 Tính giá thành sản phẩm
B Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
1 Phân loại, phơng pháp và hình thức trình tự ghi sổ kế toán
2 Quy trình hạch toán thực tế tại đơn vị
3 Trích số liệu trong Q2 năm 2003
Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp và chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp điện
1 Nhận xét về công tác kế toán
Tự kiểm điểm bản thân trong quá trình thực tập
Nhận xét của đơn vị thực tập