Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu vật tư thiết bị văn hoá 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với nước khắp châu lục, Việt Nam ngày tích cực tham gia vào tiến trình hội nhập vào kinh tế khu vực giới Điều mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước ta nảy sinh khơng khó khăn thách thức Trong bối cảnh đó, Xuất nhập lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới Hàng năm, doanh thu xuất nhập có chiều hướng tăng nhanh góp phần quan trọng vào việc tăng thu nhập quốc dân Công ty Xuất nhập Vật tư thiết bị Văn hoá doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực xuất nhập thiết bị phục vụ hoạt động văn hố nghệ thuật, hội họp, thơng tin cổ động, truyền cơng cộng Xuất phát từ vai trị lĩnh vực kinh doanh Công ty kinh tế quốc dân, em chọn Công ty Xuất nhập Vật tư thiết bị Văn hoá để thực tập lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập Công ty Xuất nhập Vật tư thiết bị văn hoá” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm hai phần : Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập Công ty Xuất nhập Vật tư thiết bị văn hoá Phần 2: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập Công ty Xuất nhập vật tư thiết bị văn hoá Trong trình thực tập viết chyên đề tốt nghiệp, em giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế tốn tài Cơng ty hướng dẫn tận tình ThS Trần Văn Thuận Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến q báu thầy Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Phần 1: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập Công ty Xuất nhập vật tư thiết bị văn hoá 1.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật Công ty Xuất nhập vật tư thiết bị văn hoá ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng nhập 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty XNK Vật tư thiết bị Văn hoá (CEMCO) doanh nghiệp nhà nước, thuộc Bộ Văn hố – Thơng tin, thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng, Chính phủ - Tên tiếng Việt: Cơng ty XNK Vật tư thiết bị Văn hố - Tên giao dịch: Company for the export-import of Cultural Equipment and Material - Tên viết tắt: CEMCO - Địa chỉ: 67 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Email: cemco@fpt.vn - Mã số thuế: 0100110630-1 Cục thuế thành phố Hà Nội cấp ngày 23/6/1993 - Chi nhánh: 18, Nguyễn Văn Thủ, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Được thành lập từ năm 1962 với tên gọi “ Công ty Cung cấp vật tư ngành Văn hoá” theo Quyết định số 340 VH/QĐ ngày 15/6/1962 Bộ Văn hố thơng tin- Thể thao (tiền thân Bộ Văn hố – Thơng tin) Khi Cơng ty hoạt động chủ yếu dựa vào ngân sách Nhà nước cấp phát Phương thức kinh doanh lúc phân phối theo địa Bộ Văn hoá – Thông tin định Cùng với đổi phát triển đất nước, nhiệm vụ Công ty ngày nhiều Cơng ty có nhiều lần đổi tên như: - Công ty Sản xuất cung ứng vật phẩm Văn hố Thơng tin (từ 1979 đến 1985) - Tổng Công ty vật phẩm Văn hoỏ (t 1985 n 1993) Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n - Và từ 1993 đến nay, Công ty đổi tên Công ty XNK Vật tư thiết bị Văn hoá CEMCO Ngày 07/02/1993 Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp đăng ký kinh doanh số 108890 cho Công ty Ngày 28/03/1993 Công ty cấp giấy chứng nhận hội viên phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam số 875/PTM.HN phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam cấp 1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CEMCO Công ty chuyên kinh doanh vật tư thiết bị phục vụ hoạt động văn hố nghệ thuật, hội họp, thơng tin cổ động, truyền cơng cộng cho quan đồn thể nhu cầu nhân dân Công ty tập trung việc kinh doanh chủ yếu vào lĩnh vực sau: - XNK mặt hàng mà Công ty kinh doanh - Nhập uỷ thác mặt hàng theo yêu cầu uỷ thác khách hàng - Cung cấp trang thiết bị vật tư cho hoạt động văn hoá nghệ thuật, thông tin cổ động hoạt động quan tổ chức - Nhận tư vấn thiết kế thiết kế hệ thống âm thanh, hệ thống điện nhẹ, hệ thống chiếu sáng sân khấu, hệ thống kiểm tra báo động, giám sát hình - Cung cấp lắp đặt, chuyển giao cơng nghệ hệ thống âm thanh, ánh sáng cho sân khấu, nhà văn hoá, cho nhà thi đấu, sân vận động, khu thể thao; âm cho hội trường, phịng họp, hệ thống thơng báo nhà ga, sân bay, siêu thị nhà máy, xí nghiệp, phịng thu cho đài phát thanh, phịng thu làm chương trình cho băng đĩa, hệ thống camera giám sát, trang âm, báo cháy, an ninh, hệ thống điện dân dụng công nghiệp CEMCO doanh nghiệp kinh doanh XNK trải qua nhiều năm có kinh nghiệm cao CEMCO đại lý phân phối sản phẩm âm ánh sáng chuyên dùng nhiều hãng tiếng Thế giới Cơng ty cịn có lượng hàng hố phong phú chủng loại, đủ số lượng, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đồng đột xuất khách hàng Đặc biệt CEMCO đại lý phân phối hãng TOA - hãng sản xuất thiết bị âm tiếng giới ca Nht Bn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n * Khách hàng Cơng ty: CEMCO chiếm thị phần lớn hàng chuyên dùng văn hoá nghệ thuật thị trường nước Khách hàng thường xuyên truyền thống cảu CEMCO quan Nhà nước sử dụng ngân sách, nhà thầu nước, ban quản lý dự án quốc gia Khách hàng thường xuyên CEMCO là: - Các đơn vị văn hoá nghệ thuật Trung ương, địa phương, ngành quân đội, cơng an, liên đồn lao động, đơn vị hành nghiệp - Cục văn hố thơng tin sở, cục nghệ thuật biểu diễn, sở văn hoá thơng tin tỉnh, nhà văn hố quận huyện - Các đơn vị ngành giáo dục đào tạo, trường Đại học, cao đẳng, trường phổ thơng tồn quốc - Ngành thể dục thể thao trang bị hệ thống truyền cho sân vận động, nhà thi đấu, khu thể thao, khu chế xuất, nhà máy, xí nghiệp - Các ban quản lý dự án quốc gia coi CEMCO đơn vị cung ứng thiết bị có uy tín, nhiều tiềm phong phú chủng loại để đáp ứng loại dự án như: Chương trình Kế hoạch hố gia đình, dự án trang bị sở vật chất cho xã nghèo khó khăn vùng xa, vùng sâu, dự án trang bị dùng chung cho trường trung học sở nước… - Nhiều nhà thầu nước quốc tế ký hợp đồng với CEMCO làm thầu phụ cho phần hệ thống trang âm, ký hợp đồng mua bán thiết bị phục vụ cơng trình họ trúng thầu * Các nhà cung cấp: Đối với mặt hàng thiết bị âm thanh, mặt hàng nhập chủ đạo Công ty, Công ty chọn nhập sản phẩm hãng TOA (Nhật Bản) Thiết bị dạy học ngoại ngữ, thiết bị âm phục vụ hoạt động biểu diễn…được Công ty nhập từ Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, Malaysia, Hồng Kông… Để đánh giá khái qt tình hình kinh doanh Cơng ty năm gần đây, ta xem xét số ch tiờu thụng qua bng sau: Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Đơn vị : Triệu đồng ST T Chỉ tiêu Tổng doanh thu Chi phí bán Chi phí quản lý Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình quân (nghìn/người/tháng) Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 48.905 5.313 3.353 1.623 640 53.329 5.662 3.671 1.849 703 58.615 6.001 4.001 2.089 766 1.518 1.604 1.694 Bảng 1.1: Một số tiêu hoạt động Công ty năm 2004 - 2006 Ta thấy tổng doanh thu năm 2005 đạt 109,04% so với năm 2004, tăng 9,04% Đến năm 2006, tổng doanh thu Công ty đạt 58.615 triệu đồng, so với năm 2005 tăng 9,9% Như mức tăng doanh thu bình quân vào khoảng 9% Thu nhập bình quân /người/tháng năm 2005 tăng so với năm 2004 5,7%, năm 2006 đạt 1.694 nghìn/người/tháng tăng so với năm 2005 5,6% Tuy Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh, tìm kiếm thị trường Cơng ty cố gắng tăng doanh thu cách đặn, nộp ngân sách năm sau cao năm trước Thu nhập cán công nhân viên ngày nâng cao Để đạt kết nhờ vào đạo sáng suốt ban lãnh đạo, đoàn kết, giúp đỡ thành viên Cơng ty Từ đó, Cơng ty ln hồn thành tốt, kế hoạch tiêu Bộ Văn hố Thơng tin giao phó đáp ứng nhu cầu vật tư thiết bị văn hố Hoạt động kinh doanh Xuất nhập Cơng ty hoạt động kinh doanh chủ yếu Hiện CEMCO doanh nghiệp giàu kinh nghiệm việc làm đại lý phân phối kinh doanh vật tư thiết bị văn hoá hãng tiếng giới Các sản phẩm Cơng ty thường có giá trị cao, chất lượng đảm bảo cung cấp kịp thời đáp ứng yêu cầu khách hàng Các mặt hàng kinh doanh Cơng ty bao gm: n v: USD Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Tên hàng Thiết bị âm chuyên dụng Thiết bị ánh sáng chuyên dụng Thiết bị nhạc cụ Thiết bị viễn thông Thiết bị bảo vệ Vật tư thiết bị ngành in Vật tư thiết bị ảnh Khoa KÕ to¸n Năm 2004 906.666 96.662 40.000 68.160 32.907 83.675 45.136 Năm 2005 1.102.348 101.749 43.000 71.000 35.000 99.613 48.534 Năm 2006 1.751.549 111.924 46.440 76.680 37.450 105.586 50.961 Bảng 1.2: Giá trị hàng nhập Như vậy, giá trị hàng nhập Công ty qua năm tăng tất sản phẩm tăng nhiều vật tư thiết bị âm chuyên dùng, năm 2003 giá trị nhập hàng âm 906.666 USD, đến năm 2005 tăng lên 1.102.348 USD, tăng 21,6% Đến năm 2006 giá trị nhập hàng âm Công ty đạt 159,9%, tăng 58,9% so với năm 2005 Như cho thấy nhu cầu tiêu dùng sản phẩm kinh doanh Công ty thị trường có tiềm Trong hoạt động kinh doanh Công ty, hoạt động nhập giữ vai trò quan trọng Để hoạt động nhập Cơng ty đạt kết cao thị trường nhập đóng vai trị quan trọng Hiện Cơng ty cố gắng tìm kiếm thêm thị trường bên cạnh thị trường truyền thống Công ty Với mặt hàng kinh doanh trên, khách hàng Công ty người tiêu dùng thông thường mà Bộ, Ngành, Sở, quan đồn thể…Cơng ty ln phải cố gắng tìm kiếm nhu cầu khách hàng để cung cấp có hiệu cho họ Đến Cơng ty xây dựng cho vị trí tương đối vững thị trường cung cấp vật tư thiết bị văn hoá chuyên dụng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Để thực tốt chức trên, Công ty xây dựng máy quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu thực tiễn sở quán triệt quy định văn hướng dẫn thực Bộ, quan ban ngành Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, bao gồm: Giám Đốc Phó Giám Đốc Kế Tốn trưởng P.Xuất nhập P.Kinh P.Kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệpvn khu doanh Cỏc i lý P.Hành Các kho hàng P.Kỹ P.Kế tốn to¸n thuật Khoa KÕtài Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Các cửa hàng Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty XNK Vật tư thiết bị Văn hoá * Ban Giám Đốc điều hành Ban Giám đốc điều hành gồm Giám đốc phó Giám đốc: Giám đốc người quản lý cao nhất, Giám đốc đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trước Bộ Văn hố – Thơng tin hoạt động người toàn quyền định hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực doanh nghiệp Phó Giám đốc có chức giúp Giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty mà Giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt Giám đốc quản lý, điều hành cơng việc uỷ quyền * Phịng Kinh doanh: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n Phịng kinh doanh có nhiệm vụ mở rộng thị trường nước, tìm kiếm khách hàng, thiết lập trì mạng lưới đại lý bán bn, bán lẻ, thực hợp đồng bán hàng nước * Phòng Xuất nhập khẩu: Phòng Xuất nhập chịu trách nhiệm thiết lập, trì thực đầu mối XNK, thực hoạt động xuất khẩu, nhập kinh doanh Công ty nghiệp vụ có liên quan, tiến hành nhập uỷ thác, tạm nhập tái xuất Phịng Xuất nhập ví máy khởi động cho cỗ máy làm việc liên tục, giúp hoạt động kinh doanh Công ty diễn đặn * Phòng Kho vận: Nhiệm vụ phòng đảm bảo dự trữ kho, bảo quản loại vật tư, hàng hoá, thiết bị… Thực tốt nghiệp vụ tiếp nhận, giao xuất để ngăn chặn vật tư, thiết bị phẩm chất…Tiến hành vận chuyển cách kịp thời, nhanh gọn tới công trình theo u cầu chủ hàng * Phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành chịu trách nhiệm công tác tổ chức, quản lý cán chăm lo đời sống tinh thần cán bộ, nhân viên tồn Cơng ty * Phịng Kỹ thuật Tư vấn thiết kế Phòng Kỹ thuật Tư vấn thiết kế giúp hướng dẫn đào tạo cán kỹ thuật Công ty, tư vấn thiết kế hệ thống âm thanh, ánh sáng cho khách hàng, thực hoạt động thiết kế, thi công, lắp ráp, lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình theo thoả thuận Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ phù hợp với chế thị trường, Công ty xếp tổ chức đơn vị trực thuộc gồm: - Chi nhánh Công ty Thành phố Hồ Chí Minh - Các đại lý, cửa hàng Cơng ty: thực trực tiếp công tác bán hàng cho Công ty, chủ yếu bán lẻ cho khách mua với số lượng nhỏ Hệ thống coi đầu mối tiêu thụ hàng hố Cơng ty - Kho hàng: Cơng ty có hệ thống kho ln ln dự trữ hàng hố phục vụ cho kinh doanh Các nhân viên làm việc kho đảm bảo cho hàng hoá bảo quản tốt, thực nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá, đảm bảo ghi sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán sách báo cáo xác để Cơng ty nắm vững hàng dự trữ tồn đọng kỳ báo cáo Ngoài chức tổ chức thành phòng ban riêng, chức khác Công ty phân bổ cách hợp lý vào phịng ban, đồng thời có phối hợp thực chức năng, công việc quan trọng Giám đốc trực tiếp định uỷ quyền định Sự điều chỉnh phù hợp với quy mô đặc trưng Công ty Với cách tổ chức máy quản lý Công ty đáp ứng tối đa yêu cầu công việc 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phịng Tài kế tốn có vai trị quan trọng Cơng ty theo dõi hình thành nguồn tài sản tài sản Công ty Nhiệm vụ phòng thực nghiệp vụ tốn kinh tế, thống kê tài chính, cung cấp thông tin kinh tế cho Công ty lập thực kế hoạch tài báo cáo tài chính, cung cấp tài kịp thời có hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty; tham mưu Giám đốc chế độ tài chính, thể lệ kế toán Nhà nước Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Kế toán toán Sơ đồ 1.2: Kế toán thuế & ngân hàng Kế tốn chi phí Kế tốn tổng hợp Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vt t thit b Vn hoỏ Th qu Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Chức nhiệm vụ phần hành kế toán: - Kế tốn trưởng: người điều hành tồn cơng tác kế tốn Cơng ty người chị trách nhiệm cuối trước ban Giám đốc Nhà nước mặt quản lý tài đồng thời thực đầy đủ chức quản lý tài kế toán Kế toán trưởng Bên cạnh Kế toán trưởng cịn có kế tốn viên kế tốn tổng hợp chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ sách kế tốn có liên quan để trợ giúp cho kế tốn trưởng hồn thành nhiệm vụ phịng tài kế tốn - Kế tốn Tài sản cố định: lập thẻ TSCĐ, vào sổ chi tiết tăng, giảm TSCĐ Công ty, vào sổ tài khoản 211, 212, 213, 214 Hàng tháng, quý kế toán TSCĐ tiến hành tính trích khấu hao TCSĐ Cơng ty - Kế tốn tốn: Thực tốn cơng nợ phải thu, phải trả Cơng ty với khách hàng, nhà cung cấp; giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu; ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày vào sổ chi tiết, sổ lập báo cáo tổng kết, bảng cân đối số phát sinh… lên Công ty - Kế toán thuế ngân hàng: hàng tháng tổng hợp Bảng kê thuế GTGT, thuế xuất nhập để lập bảng kê với quan thuế; lập báo cáo chi tiết tình hình thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước: kiểm tra chứng từ thu, chi với chứng từ ngân hàng mà Công ty giao dịch - Kế tốn chi phí: Tập hợp ghi chép đầy đủ chi phí phát sinh kỳ kế tốn Cơng ty, nhờ xác định kết kinh doanh Cơng ty cách xác hợp lý - Thủ quỹ: hàng ngày phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt Công ty; lập báo cáo quỹ, thu chi tiền mặt theo lệnh Giám đốc Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp: Dựa vào chứng từ sổ sách kế toán phần hành kế tốn phịng Tài kế toán để ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp, ngồi kế tốn tổng hợp cịn chịu trách nhiệm phản ánh theo dõi hệ số lương, bậc lương bảng chấm công người để tính số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên Công ty khoản trích theo lương mà người lao động hưởng theo quy định hành Đồng thời phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo