Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh edd

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán LI NểI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Trong năm gần đây, việc bán hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế Việt Nam gia nhập WTO, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mụi trng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Cơng ty TNHH EDD sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hành Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nề nếp đạt kết định Qua thời gian thực tập Công ty TNHH EDD, thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết báng hàng, với giúp đỡ thầy Trương Anh Dũng cán phịng kế tốn, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH " EDD Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH EDD Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH EDD Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH EDD Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆN HỮU HẠN EDD (TNHH EDD) I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH EDD Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH EDD Là doanh nghiệp sinh từ kinh tế thị trường - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán hàng hố tư liệu sản xuất + Bn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán ký gửi hàng hố Cơng ty TNHH EDD đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý thành phố Hà Nội Cơng ty có văn phịng 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội Là Cơng ty thương mại, Cơng ty phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh , nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đua biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa Hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ q trình lưu chuyển hàng hóa bao gồm giai đoạn mua hàng bán hàng Mua hng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Mua hàng khâu qúa trình ln chuyển hàng hóa Vì vậy, việc mua hàng tổ chức tốt hay không ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa kết hoạt động sản xuất kinh doanh sau Giai đoạn mua hàng từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp, vận chuyển hàng hóa, lưu kho hàng hóa, Cơng ty quan tâm nhiều để cho có nguồn cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, giá hợp lý, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa thấp đảm bảo chất lượng yêu cầu Hàng hóa cho luân chuyển mua chủ yếu từ nơi sản xuất đến đơn vị bán buôn Hàng hóa mua vào chủ yếu với phương thức như: mua hàng trực tiếp, mua theo hợp đồng cung cấp theo phương thức gửi hàng + Với phương thức mua hàng trực tiếp: Cơng ty có nhu cầu mua hàng thỡ cử người đến tận nơi cung cấp để mua hàng, xác định phương thức toán vận chuyển hàng hóa nhập kho + Với phương thức mua hàng theo gửi hàng: Cơng ty có nhu cầu mua hàng, liên lạc với nhà cung cấp điện thoại, fax, hợp đồng cung cấp thụng tin nhu cầu hàng húa mỡnh cho nhà cung cấp Người bán hàng sở vận chuyển hàng tới Cơng ty phương tiện thuờng Cơng ty kiểm hàng, nhập kho tốn cho người bán + Với phương thức mua hàng gửi tiền vào tài khoản ngân hàng, người mua làm đơn hàng sau fax đơn hàng Cơng ty chuyển tiền vào tài khoản thông qua ngân hàng Sau thỏa thuận với thỡ bờn cung cấp hàng hóa chuyển hàng cho Cơng ty thơng qua phương tiện vận tải Tiền hàng toán sở hóa đơn, hợp đồng kinh tế, cơng ty trả trước, trả ngay, trả chậm bù trự Cỏc phng thc toỏn, Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n quy định chi phí vận chuyển, thời gian giao nhận hàng tùy theo thỏa thuận hai bên hợp đồng kinh tế  Bán hàng Đây khâu cuối lưu chuyển hàng hóa Việc bán hàng hóa với chiến lược kinh doanh đắn định trực tiếp đến lợi nhuận doanh ngiệp Bán hàng công ty thực theo hai hình thức bán bn bán lẻ Bán lẻ: Là việc cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng cuối Giá trị hàng hóa cung cấp thường nhỏ lẻ, phương thức bán lẻ chủ yếu bán hàng thu tiền chỗ Nhân viên đồng thời thu tiền, đến cuối ngày nhân viên kiểm kê tiền lập báo cáo bán hàng nộp cho phịng kế tốn nộp tiền cho thủ quỹ Bán bn: Đây hình thức bán hàng chủ yếu Công ty doanh nghiệp thương mại thành lập chưa lâu có uy tín thị trường việc cung cấp sản phẩm dịch vụ sau bán hàng nên lượng khách hàng không cá nhân, đơn vị mà cần có doanh nghiệp thương mại khác mua hàng để tiếp tục trình luân chuyển hàng húa Gồm có bán bn qua kho trực tiếp bán qua kho theo phương thức gửi hàng Với bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp: Người mua hàng tới tận cơng ty để mua hàng, tốn hàng Với bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng: Dựa hợp đồng kinh tế kí kết, Cơng ty người vận chuyển hàng hóa tới tận người mua, khách hàng kiểm nhận hàng hóa chấp nhận tốn lúc việc giao dịch hàng hóa thực ghi nhận doanh thu Bán bn hàng hóa qua kho phương thức mà Công ty cho phù hợp với quy mơ, trình độ, đặc điểm kinh doanh Cơng ty Nh vy, Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán năm qua Cơng ty thúc đẩy hoạt động hoạt động kinh doanh Hàng hóa Công ty chủ yếu mặt hàng sau gồm : + Hóa chất CaCO2 + Chất cách điện cho cáp quang thông tin + Dầu mỡ + Hàng gia dụng nhập từ Thái Lan + Hàng gia dụng nhập từ Italia + Tủ đông, tủ mát Đặc điểm mặt hang có giá trị lớn, hàng hóa dễ bảo quản Nguồn nhập hàng Công ty chủ yếu nhập từ nước Ấn Độ, I talia, Thái Lan, Mỹ… Công ty xuất hàng chủ yếu cho ngành bưu điện, đường sắt doanh nghiệp dự án, siêu thị… Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng: - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền xác định kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp Thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ địi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như bán hàng tổng thể bin phỏp v mt t chc Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n nắm bắt nhu cầu thị trường Tóm lại, q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau đây: + Có thoả thuận trao đổi người mua người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hố: Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán + Trong q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết kinh doanh - Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn đơn vị (T-H-T’) Chỉ có thơng qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng đời sống xã hội Nh cú hot ng bỏn Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n hàng, hàng hố đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngồi việc xác định xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bán sở để thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB, Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Bán hàng góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, .là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ( lợi nhuận) đơn vị Đây tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng thể thiếu chức Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH EDD Công ty TNHH EDD đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng Phịng kế tốn Cơng ty trang bị 05 máy vi tính để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty a Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Mơ hình máy kế tốn Cơng ty : Kế tốn trưởng Kế toán toán Kế toán vật tư, hàng hố Kế tốn XNK Thủ quỹ * Phịng kế tốn Cơng ty gồm : - Kế tốn trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty công tác tham mưu mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trình quản lý kinh doanh Cơng ty - Kế tốn hàng hố : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hố - Kế tốn tốn : Theo dõi khoản cơng nợ với khách hàng - Kế toán xuất nhập : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hng hoỏ nhp kho Chuyên đề tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n - Thủ quỹ : Bảo quản tiền theo dõi phiếu thu phiếu chi cách xác trung thực b Hình thức sổ kế tốn Căn vào tình hình thực tế Cơng ty mà kế toán mở sổ sách cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng hình thức - Nhật ký chung : SƠ ĐỒ NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công tyTNHH EDD