Hach toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san 123372

trờng Đại học kinh tế quốc dân hà nội Khoa kế toán chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài : Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần in phúc yên Giáo viên hớng dẫn : Trần thị phợng Sinh viên thực : Nguyễn thị tuyết lâm Lớp : Kế toán 43c Hà nội, tháng năm 2005 GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội lời mở đầu ới xu cạnh tranh ngày gay gắt, để đối mặt với khó khăn thách V thức ®øng v÷ng tríc nh÷ng biÕn ®éng cđa nỊn kinh tÕ nớc, song song với việc tăng chất lợng, mẫu mà sản phẩm, Doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề giá thành sản phẩm - mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp, tạo sức hấp dẫn sản phẩm thị trờng Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất cho đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm điều kiện tiên để xác định giá bán hợp lý, tạo lợi cạnh tranh với sản phẩm loại, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp, từ tạo điều kiện cho tái sản xuất mở rộng Do giá thành sản phẩm trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan träng qu¶n lý hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Tuy nhiên, để thực đợc điều nhà quản lý nói chung kế toán nói riêng phải thờng xuyên nắm bắt, phản ánh xác, kịp thời thông tin cần thiết bên nh bên nội doanh nghiệp nh: thông tin thị trờng, giá cả, dự trữ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hớng đắn cho doanh nghiệp ý thức đợc điều đó, Công ty Cổ phần In Phúc Yên nhiều năm qua đà không ngừng cố gắng cải tiến phơng pháp kế toán phù hợp với chế quản lý chế độ kế toán nhà nớc nay, đồng thời có hiệu quản lý tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Song để công tác kế toán chi phí giá thành trở thành công cụ quản lý đắc lực hơn, có số mặt cần củng cố hoàn thiện Xuất phát từ lý trên, nhằm học hỏi kinh nghiệm thực tÕ cịng nh ®Ị xt mét sè ý kiÕn ®Ĩ góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm, qua thêi gian nghiªn cøu lý luËn trêng thực tập thực tế Công ty Cổ phần In Phúc Yên, em mạnh chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần In Phúc Yên Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: - Phần I : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần in Phúc Yên - Phần II : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần in Phúc Yên Tuy nhiên, kiến thức thời gian thực tế hạn chế nên Chuyên đề không tránh khỏi số thiếu sót định Em kính mong đợc bảo thầy cô giáo anh, chị Phòng Tài Kế toán Công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội phần i - Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cp in phúc yên I - Hạch toán chi phí sản xuất Công ty: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: a> Đặc điểm tổ chức sản xuất: Cũng nh Doanh nghiệp ngành In nói chung, sản phẩm Công ty gồm nhiều loại khác nhau, đáp ứng theo yêu cầu cụ thể khách hàng Tuy nhiên phân loại theo đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm chủ yếu mà Công ty thực sản xuất kinh doanh thành loại sản phẩm chính: - Sản phẩm In : Các nhÃn mác bao bì, ấn phẩm sách báo, tạp chí, văn hoá phẩm, Chủ yếu thực theo đơn đặt hàng - Sản phẩm Xén - kẻ: Vở tập học sinh loại, giấy photocopy loại, sổ tổng hợp, thực theo dự kiến hàng năm Ngoài Công ty thực hoạt động kinh doanh khác nh: Kinh doanh loại giấy nguyên liệu, cung cấp dịch vụ kèm theo cho tiêu thụ sản phẩm nh: vận chuyển, bốc dỡ hàng, - Với sản phẩm thực theo dự kiến, hàng năm vào số lợng sản phẩm tồn kho loại, nhu cầu tiêu thụ năm trớc phân tích khả tiêu thụ loại năm để lên kế hoạch sản xuất năm - Đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, sau nhận đợc đơn đặt hàng sản xuất sản phẩm, Phòng Kinh doanh Kế toán trởng tiến hành phân tích khả chấp nhận đơn đặt hàng (khả đáp ứng yêu cầu số lợng, chất lợng, thời gian thực sản phẩm, giá giá thành đơn đặt hàng, yếu tố kèm theo nh khả toán khách hàng, khả đáp ứng dịch vụ theo yêu cầu kèm theo, ) Với đơn đặt hàng đợc chấp thuận, Phòng Kinh doanh tiến hành thoả thuận điều khoản cụ thể ký hợp đồng sản xuất Sau ký kết hợp đồng, Phòng Kinh doanh xây dựng kế hoạch sản xuất cho phù hợp (với thời gian hợp đồng) Kế hoạch sản xuất kinh doanh chung Phòng Kinh doanh xây dựng tổ chức triển khai thực Khi nhận yêu cầu từ đơn đặt hàng khách chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội hàng, hay có lệnh sản xuất ban GĐ Công ty, việc thiết kế mẫu sản phẩm in Phòng Kỹ thuật đảm nhiệm Từ mẫu in, kế hoạch sản xuất sản phẩm đợc thực phân xởng Công ty Mỗi đợt sản xuất sản phẩm Phòng Kinh doanh phải viết Lệnh sản xuất xác định rõ yêu cầu kỹ thuật chuyển sang phận liên quan (P.TC-KT, P.Kỹ thuật, phân xởng) trớc đa vào tổ chức thực sản xuất Mỗi loại sản phẩm Công ty đợc tổ chức sản xuất khác đợc thực phân xởng: Phân xởng In phân xởng Xén - kẻ Trong đó, phân xởng In thực công đoạn chủ yếu để sản xuất sản phẩm In, phân xởng Xén - kẻ thực công đoạn sản xuất sản phẩm Xén - kẻ hoàn thiện sản phẩm In Sản phẩm hoàn thành đợc nhập kho, giao cho khách hàng kết thúc chu trình sản xuất Các đơn đặt hàng đợc hoàn thành víi thêi gian kh¸c nhau, cã thĨ kú (1tháng), quý năm b> Đặc điểm quy trình công nghệ ảnh hởng đến việc lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Sản phẩm Công ty gồm nhiều loại, phải trải qua nhiều công đoạn liên trình tự định, tuỳ thuộc vào loại sản phẩm mà tổ chức theo quy trình công nghệ cụ thể đợc tỉ chøc ë ph©n xëng: ph©n xëng In (gåm tỉ: tỉ phơc vơ, tỉ in tù ®éng, tỉ cắt hộp); phân xởng Xén - kẻ (gồm tổ: tỉ phơc vơ, tỉ xÐn - gng, tỉ thđ c«ng) */ Sản phẩm In: Sản phẩm In có đặc tính kỹ thuật phức tạp, đa dạng mẫu mÃ, chủng loại, số lợng in thờng lớn Quy trình sản xuất sản phẩm in chủ yếu đợc thực phân xởng In: - Từ ấn phẩm cần in theo yêu cầu, tiến hành chế mẫu in (sắp chữ máy vi tính tạo mẫu sản phẩm in Laze) - Khi mẫu in đợc duyệt tiếp tục làm phim chọn dơng hợp lý, từ dơng tiến hành tạo kẽm để in - In toàn sản phẩm theo mẫu kẽm Các ấn phẩm in hàng loạt cha đợc hoàn thiện, chuyển sang phân xởng Xén - kẻ để vỗ đếm, chọn, cắt, khâu, vào bìa, đóng gói để hoàn thiện sản phẩm nhập kho */ Sản phẩm Xén kẻ: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội Sản phẩm Xén kẻ chủ yếu sổ, tập, giấy photocopy loại trình sản xuất trải qua số công đoạn sau: - Sắp số, dòng máy, tiến hành kẻ dòng - Xén giấy, tạo mẫu cho loại - Bắt quyển, ghim bìa, xén cho Đối với sản phẩm in, có nhiều loại khác không sản xuất lúc Do để tiện cho việc theo dõi tính giá thành tất sản phẩm in đợc chuyển đơn vị Đơn vị quy ớc trang in tiêu chuẩn (13 x 19 cm ) đợc tính nh sau: Sản phẩm thực tế quy đổi (13x19) = Sè lỵng thùc tÕ x HƯ sè quy đổi x Số màu in Diện tích sản phẩm Hệ số quy đổi = (13 x 19) cm Sản phẩm sau hoàn thiện đợc đóng gói, nhập kho c> Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Sản phẩm in loại sản phẩm từ giấy xén kẻ tập học sinh Từ đặc điểm quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất loại sản phẩm yêu cầu quản lý cụ thể Công ty: Quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, nhiên yêu cầu cung cấp thông tin cụ thể chi phí sản xuất cha cao, kế toán lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tập hợp theo loại sản phẩm Cụ thể chi phí sản xuất Công ty đợc tập hợp theo s¶n phÈm s¶n xuÊt chÝnh: S¶n phÈm xÐn kẻ; Sản phẩm in Chi phí sản xuất Công ty bao gồm yếu tố sau: + Nguyên vật liệu , vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực mua + Tiền lơng công nhân viên + BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lơng + Khấu hao TSCĐ + Chi phí tiền khác Và đợc phân loại thành khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội chính, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong kỳ chi phí sản xuất phát sinh đợc theo dõi riêng cho loại sản phẩm theo dõi sổ chi tiết chi phí sản xuất, từ kế toán tập hợp số liệu chi phí sản xuất đơn đặt hàng d> Tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán Công ty bao gồm ngời: Kế toán trởng Kế toán viên; chịu đạo Ban Giám đốc Kế toán trởng ngời trực tiếp quản lý điều hành hoạt động máy kế toán, với phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhân viên kế toán đảm nhiệm Chế độ kế toán hành Công ty: - Niên độ kế toán Công ty trùng với năm dơng lịch, bắt đầu tõ ngµy 01/01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/12 hµng năm; Kỳ kế toán: Tháng - Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng: VNĐ - Hình thức sổ kế toán ¸p dơng: KÕ to¸n m¸y, C«ng ty më sỉ theo hình thức Chứng từ ghi sổ kết hợp với hình thức Nhật ký chung - Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định đợc áp dụng theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12-12-2003 - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho (HTK): Nguyên tắc đánh giá HTK theo giá thực tế; Phơng pháp hạch toán HTK theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Chế độ chứng từ, chế độ Báo cáo Tài chính, chế độ sổ kế toán, chế độ tài khoản: đợc thực theo chế độ quy định hành đặc điểm thực tế Công ty Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ (cuối tháng tính chi tiết cho loại vật t) Thông thờng nguyên vật liệu (NVL) mua đợc chuyển qua kho, sử dụng xuất cho phân xởng Đồng thời Công ty theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ 2.1 - Néi dung chi phÝ NVL trùc tiÕp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty bao gồm chi phí vật chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội liệu phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất (65- 80%) Công ty nguyên vật liệu trực tiếp đợc xác định phần vật chất cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp gồm: + Giấy loại (giấy BÃi Bằng, giấy Duplex nội ngoại, giấy CouchÐ, giÊy Kr¸p, ) + Mùc in c¸c loại Khoản mục chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp cho đối tợng đợc tính trực tiếp cho đối tợng 2.2 - Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho, đồng thời sử dụng TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp ®Ĩ theo dâi tình hình sử dụng NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty đợc tập hợp riêng cho loại sản phẩm sản xuất, TK 621 đợc mở chi tiÕt: + TK 6211 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp s¶n phÈm In + TK 6212 - Chi phÝ NVL trực tiếp sản phẩm Xén - kẻ Ngoài có tài khoản có liên quan khác nh: TK1521 - NVL chÝnh, TK1522 - NVL phô, TK1541 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang SP In, TK1542 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang SP Xén kẻ, chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội 2.3 - Phơng pháp hạch toán: TK 152 TK 6211, 6212 Xuất kho NVL trực tiếp chế tạo sản phẩm TK 152 Nhập lại kho NVL xuất dùng không hết TK 111, 112 TK 1541, 1542 NVL mua ngoµi sư dơng chÕ KÕt chun chi phÝ NVL t¹o SP trực tiếp sang TK tính giá thành TK 1331 VAT S1 - Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 2.4 - Trình tự ghi sổ: Khi đơn đặt hàng đợc đa vào sản xuất, Công ty lËp LƯnh s¶n xt (BiĨu 2.1), lƯnh s¶n xt sÏ Phòng Kinh doanh lập đợc gửi đến phận có liên quan: Phòng kỹ thuật, phân xởng, Phòng Tài Kế toán để tiến hành triển khai Trên lệnh sản xuất phải ghi rõ yêu cầu kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t toàn đơn đặt hàng Tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng để Phòng Kinh doanh xác định chủng loại, số lợng giấy cho phù hợp nhằm tránh lÃng phí, đồng thời lập Phiếu xuất kho kho vào phiếu xuất kho để xuất kho vật t chuyển lên cho Phòng Tài Kế toán để tiến hành ghi sổ Khi nhận chứng từ từ kho có kiểm tra đối chiếu phận kho phận lĩnh vật t Cuối tháng, không sử dụng hết số nguyên liệu đà xuất tháng tiến hành nhập lại kho theo dõi mặt số lợng Hàng ngày vào phiếu xuất kho NVL trực tiếp, với số lợng theo yêu cầu số thực xuất, kế toán tiến hành cập nhật Xuất kho phân hệ Quản lý kho, đồng thời thực định khoản máy (TK Nợ: 6211, 6212 / TK Cã: 1521, 1522), ghi râ m· vËt t (vật t đợc khai báo trớc), số phiếu, ngày tháng, lý xuất, mà kho, số lợng, mà thống kê (ghi đối tợng tập hợp chi phí) Từ liệu đợc cập nhật này, máy tự động chuyển vào Phiếu xuất kho (Biểu 2.2) thông chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm GVHD: Trần thị phợng Trờng đại học kinh tế quốc dân hà nội tin mÃ, tên vật t, mà kho, số lợng, diễn giải, (cha có đơn giá vật t) NVL trực tiếp xuất cho phân xëng in sÏ lµ chi phÝ NVL trùc tiÕp cđa sản phẩm In, cho phân xởng xén kẻ chi phí NVL trực tiếp sản phẩm Xén kẻ Mỗi đợt xuất NVL trực tiếp đợc lập thành mét phiÕu xuÊt kho, nÕu cïng xuÊt cho c¶ phân xởng định khoản chi tiết loại vật t xuất cho phân xởng khác (phiếu xuất kho in bút toán định khoản này) Và đợc cập nhật vào Phiếu xuất kho thông tin đơn giá vật t xuất kho (trong phân hệ Quản lý kho/ Tính giá xuất kho) ViƯc tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa NVL xt kho đựơc áp dụng theo phơng pháp bình quân gia quyền: Giá đơn vị vật liệu (i) = Giá thực tế vật liệu (i) tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Số lợng vật liệu (i) tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá thực tế vật liệu (i) xuất dùng = Đơn giá vật liệu (i) x Số lợng vật liệu (i) xuất dùng Còn vật t mua dùng trực tiếp vào sản xuất không qua nhập kho đợc tính trực tiếp (trờng hợp xảy ra): Giá NVL = Giá mua (cha cã VAT) + chi phÝ thu mua Víi nh÷ng vËt t sử dụng không hết nhập lại kho, kế toán vào phiếu nhập kho nhận đợc để vào sổ (phân hệ Quản lý kho/ Nhập kho) ghi rõ lý nhập kho, mà vật t, số lợng định khoản Cuối tháng liệu nhập kho vật t sử dụng không hết đợc tập hợp vào Phiếu nhập kho (Biểu 2.3) có đơn giá vật t đợc tính với đơn giá xuất loại vật t Ví dụ: Trong tháng năm 2005, Công ty thực hợp đồng kinh tế với Nhà máy thuốc Bắc Sơn, đồng thời tiếp tục thực đơn đặt hàng dở dang từ trớc sản xuất sản phẩm Xén kẻ theo kế hoạch Tại ngày 10 tháng 2, có nghiệp vụ xuất kho số loại giấy cho phân xởng (Giấy BÃi Bằng loại có kích thớc 420 x 890 đợc xuất cho phân xởng Xén kẻ, loại lại xuất cho phân xởng In), đồng thời có nhập lại kho vật t dùng không hết phân xởng In: chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Tuyết Lâm