Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phẩn nhà in khoa học và công nghệ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường với cường độ cạnh tranh ngày gay gắt cơng tác kế tốn quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành chiến lược Doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để chi phí bỏ hiệu kinh tế đạt cao Để đạt điều Doanh nghiệp phải đặt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Thực chất chi phí sản xuất đầu vào trình sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo đầu trình sản xuất cho xã hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành điều kiện tiên để xác định giá bán hợp lý tạo lợi cạnh tranh với sản phẩm loại, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, từ tạo điều kiện cho tái sản xuất mở rộng Tuy nhiên, để thực điều nhà quản lý nói chung kế tốn nói riêng phải thường xun năm bắt, phản ánh xác kịp thời thơng tin cần thiết bên bên nội doanh nghiệp như: thông tin thị trường, giá cả, dự trữ Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành coi khâu trung tâm cơng tác kế tốn, mở hướng đắn cho Doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập “Công ty cổ phần nhà in khoa học công nghệ”, em chọn viết chuyên đề với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty cổ phẩn nhà in khoa học cơng nghệ” Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề gồm phần: - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Phần I: Thực tế hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phẩn Nhà in khoa học công nghệ Phần II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Nhà in khoa học cơng nghệ Dù có nhiều cố gắng, song kiến thức hạn chế chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế chun mơn nên chuyên đề tránh khỏi số thiếu sót định Em kính mong bảo thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN NHÀ IN KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần nhà in Khoa học công nghệ Công ty Cổ phần nhà in Khoa học cơng nghệ Địa chỉ: 189/89/70B Hồng Hoa Thám – Ba Đình – Hà Nội Tên thức là: Nhà in Khoa học Công nghệ Tên giao dịch quốc tế là: Science and technology printing house Giám đốc: Đậu Đăng Doanh Ngày 10/09/1979 Viện trưởng Viện khoa học Công nghệ Việt Nam Trần Đại Nghĩa ký định thành lập xưởng in phịng Thơng tin tư liệu Sau 10 năm phát triển, xưởng in tách để thành lập Xí nghiệp In Viện Khoa học Cơng nghệ Việt Nam hạch tốn độc lập Ngày 01/02/1990 Viên Khoa học Công nghệ Việt Nam định số 70/VKH-QĐ phó Viện trưởng Trịnh Văn Tự ký việc chuyển xưởng in trung tâm Thơng tin Khoa học quản lý thành xí nghiệp In Viện Khoa học Việt Nam hạch toán độc lập liên hiệp Xí nghiệp triển khai, sản xuất dịch vu quản lý Ngày 17/05/1995 Văn phịng Chính phủ có thông báo số 157/TB việc thông báo ý kiến Thủ tướng Chính phủ cho phép Viện Khoa học Việt Nam thành lập 15 Doanh nghiệp Nhà nước có Nhà in Khoa học Cơng nghệ Ngày 12/07/1993 Trung tâm Khoa học tự nhiên Công nghệ Quốc gia định số 13/KHCNQG-QĐ giám đốc Nguyễn Văn Hiệu ký việc thành lập: Nhà in Khoa học Công nghệ thuộc Trung tâm Khoa học tự - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP nhiên Công nghệ Quốc gia, sở Xí nghiệp in Viện Khoa học Việt Nam Là nhà in hình thành từ xưởng in Phịng thơng tin Tư liệu – Viện Khoa học Việt Nam cũ, sau 24 năm hình thành, nhà in đứng vững sản xuất kinh doanh, nêu cao tinh thần tự lực tự cường vượt qua trở ngại Cả Doanh nghiệp khối thống nhất, nhờ mà sản xuất đời sống Cán Công nhân viên chức không ngừng cải thiện nâng cao Tuy nhiên bối cảnh đổi đất nước, doanh nghiệp phải đối phó với nhiều khó khăn, trở ngại nhứng thách thức lớn nhiều mặt chưa cấp vốn Nhà nước Để chuyển từ hoạt động theo 26/TTg sang Doanh nghiệp nhà nước 388/TTg, doanh nghiệp phải tự tích luỹ, tự khai để có vốn thành lập DNNN lúc (1993) Cộng thêm khó khăn điều kiện vốn đầu tư, sở vật chất nhà in có phịng làm việc trung tâm Thông tin Tư liệu máy in Trung Quốc loại máy in văn phòng, từ nhà in phải huy động tiềm lực cán cơng nhân viên có khả năng, có kinh nghiệm, có tay nghề cho Doanh nghiệp vay vốn để đổi công nghệ phục vụ cho phát triển sản xuất Lúc số lao động tổng quỹ lương có 112 người, có 46 người hợp đồng lao động 66 người lao động thời vụ Đến (2006) Nhà in Khoa học Công nghệ trải qua 26 năm phát triển đà tiến tới cơng nghiệp hố đại với quy mô lớn với sở in chế số lượng công nhân viên hoạt động công tác lĩnh vực lên tới gần 200 người Do sản phẩm sản xuất nhà in đa dạng phong phú với nhiều loại ấn phẩm, Nhà in Khoa học Cơng nghệ cịn kết hợp kinh doanh nhiều ngành nghề ngồi in xuất nhập vật tư thiết bị phụ tùng in ấn Với sở phố: - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đặng Dung, Đốc Ngữ, Cầu Giấy, Hoàng Quốc Việt trụ sở 189/89 Hồng Hoa Thám – Ba Đình – Hà Nội nhà in Khoa học công nghệ dần phát triển trở thành Công ty Cổ phần nhà in Khoa học công nghệ với ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Triển khai kết nghiên cứu khoa học công nghệ - In tài liệu, tạp chí, sách vở, biểu mẫu văn hố phẩm, nhãn hiệu hàng hố, bao bì giấy tờ sổ sách quản lý kinh tế xã hội - Thực dịch vụ sản xuất, tạo mẫu, thiết kế, chế bản, quảng cáo - Sửa chữa máy móc, đại lý kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phụ tùng in ấn, - Đại lý phát hành sách, tạp chí, văn hố phẩm Nhà in Khoa học Công nghệ sau chuyển đổi thành Công ty Cổ phần nhà in Khoa học công nghệ có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toán độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định pháp luật hoạt động theo điều lệ công ty Cổ phần luật doanh nghiệp Hiện tổng số lao động tồn cơng ty 212 người có 30 người cán quản lý (trình độ Đại học 19, cao đẳng trung cấp 11 người) cịn lại 182 người cơng nhân trực tiếp sản xuất Có thể đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua tiêu kinh tế sau: - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bảng: Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chỉ tiêu Đơn vị Nguồn vốn kinh doanh Đồng Năm 2003 Đầu kỳ Cuối kỳ Năm 2004 Đầu kỳ Cuối kỳ 197510140 159000000 159000000 187655908 Doanh thu bán hàng Đồng 18 256 788 912 Tổng quỹ lương Đồng 242 181738 235 505 560 Thu nhập bình quân Đồng /người 924 242 958 600 TSCĐ/Tổng Tài sản % 84,5 80,9 TSLĐ/Tổng TS % 58,8 45,7 Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn % 96,3 97,8 NVCSH/Tổng NV % 3,7 2,3 Khả toán hành Lần 1,2 1,1 Khả toán nợ ngắn hạn Lần 4,3 2,1 Khả toán nhanh Lần 2,5 Tỷ suất LNTT doanh thu % 0,1 0,13 Tỷ suất LNST doanh thu % 0,09 0,1 Tỷ suất LNTT tổng TS % 0,2 0,4 Tỷ suất LNST tổng TS % 0,2 0,25 - 22 898 859 227 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tỷ suất LNST NVCSH % - 11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trong năm qua, qua trình đổi theo đường lối Đảng, Cơng ty Cổ phần nhà in Khoa học công nghệ có tiến đáng kể Từ chỗ suất lao động thấp thu nhập đời sống công nhân viên cơng ty gặp khơng khó khăn cộng thêm sở vật chất cũ thiễu đồng Đồng lịng vượt qua khó khăn thử thách đến công ty dần vào ổn định ngày phát triển quy mơ lẫn chất lượng sản xuất với nhiều văn phịng đại diện nhiều nơi Hà Nội Từng bước đột phá công nghệ chất lượng giá thành sản phẩm, dần tăng doanh thu để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tạo niềm tin cho người Thu hút nhiều khách hàng tăng tích luỹ mở rộng sản xuất, bên cạnh cơng ty cịn có đội ngũ cơng nhân lành nghề đảm bảo uy tín cho sản phẩm công ty làm mạnh để cơng ty tìm kiếm thêm bạn hàng ký hợp đồng có lợi lớn cho cơng ty Trong tình hình xã hội nay, thủ đô Hà Nội nơi tập trung đông dân cư nhiều khu công nghiệp nên nhu cầu in ấn lớn, uy tín chất lượng sản phẩm in cơng ty lợi lớn vấn đề cạnh tranh với công ty khác việc chiếm lấy thị trường cách lành mạnh dựa sở vật chất trang bị đại hố theo dây chuyền khép kín cơng nghệ khoa học kỹ thuật cao Đó thuận lợi điển hình thúc đẩy phát triển mạnh mẽ Công ty Cổ phần nhà in Khoa học công nghệ, bên cạnh cơng ty gặp khơng khó khăn việc liên tiếp đời công ty, xí nghiệp in khác địa bàn Hà Nội làm cho giá lượng khách hàng công ty có phần giảm sút phân chia tỷ lệ hoạt động lĩnh vực in ấn dàn mỏng cạnh tranh ngày mạnh mẽ, việc ký kết hợp đồng ngày khó khăn Các cơng nghệ tiên tiến phục vụ cho ngành in ngày đổi đại ngày nên việc không theo - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP kịp công nghệ điều tránh khỏi Vì phương hướng cho hoạt động lãnh đạo hoạt động sản xuất công ty công việc vô cần thiết để giữ vững vị công ty tương lai Công ty Cổ phần nhà in Khoa học công nghệ đề phương hướng sau: - Phát huy thành tích đạt năm trước để đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường ngày phức tạp, đồng thời phải đầu tư theo chiều sâu công nghệ thiết bị tiên tiến thực hoàn thiện đồng hoá dây chuyền sản xuất - Liên kết tổ chức kinh tế ứng dụng công nghệ sở hợp tác sản xuất với hình thức hợp pháp để tìm thêm đối tác bình ổn thị trường nhằm nâng cao sức cạnh tranh công ty nâng cao sở vật chất kỹ thuật, trình độ tay nghề cán công nhân viên để đáp ứng kịp thời nhu cầu khắt khe thị trường - Nắm bắt kịp thời thông tin thị trường, giữ vững nhịp độ sản xuất tăng trưởng kinh tế, tích cực việc hoạt động tiếp thị quảng bá bồi dưỡng nâng cao lực quản lý công tác đội ngũ lãnh đạo, nâng cao trình độ hiểu biết tay nghề cho công nhân Thực đường lối sách đổi Đảng Nhà nước kịp thời bên cạnh đổi tư dám nghĩ dám làm sở pháp lý vững vàng để đảm bảo tiếp thu công nghệ thực nhiêm vụ phát triển công ty thời kỳ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty cổ phần Nhà in khoa học công nghệ doanh nghiệp sản xuất với nganh nghề kinh doanh bao gồm: - Triển khai kết nghiên cứu khoa học công nghệ - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - In tài liệu, tạp chí, sách vở, biểu mẫu văn hoá phẩm, nhãn hiệu hàng hoá, bao bì giấy tờ sổ sách quản lý kinh tế xã hội - Thực dịch vụ sản xuất, tạo mẫu,thiết kế, chế bản, quảng cáo - Sửa chữa máy móc, đại lý kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phụ tùng in ấn - Đại lý phát hành sách, tạp chí, văn hố phẩm Tuy nhiên ngành nghề đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty việc in tài liệu, tạp chí, sách vở, biểu mẫu thực dịch vụ sản xuất, tạo mẫu thiết kế, chế bản, quảng cáo Còn việc triển khai kết nghiên cứu, sửa chữa máy móc thiết bị chưa đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Do sản phẩm chủ yếu công ty tài liệu, tạp chí, sách Cơng ty sản xuất mặt hàng theo đơn đặt hàng khách hàng, sản phẩm coi sản phẩm hoàn chỉnh qua cơng nghệ cuối hồn thành đơn đặt hàng khách hàng Sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng nên sản phẩm làm doanh nghiệp không bị ứ đọng Các đơn đặt hàng cơng ty có cơng ty có nhân viên kinh tế có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng đơn đặt hàng khách hàng truyền thống Công ty cổ phần Nhà in khoa học công nghệ đơn vị sản xuất kinh doanh với nhiều loại sản phẩm có kích cỡ, mẫu mã, chủng loại khác Sản phẩm sản xuất phải đảm bảo quy cách, phẩm chất, kích cỡ, màu sắc theo hợp đồng Quy trình sản xuất Nhà in Khoa học công nghệ sau: Lệnh sản xuất (Theo đơn đặt hàng) Đơn đặt hàng Chế bản, làm phim KCS đóng gói xuất cho khách hàng Bộ phận in - Bộ phận đóng sách Bộ phận láng bóng Bộ phận xén