Lời nói đầu Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với môi trờng thị trờng định Do doanh nghiệp phải có kiến thức thị trờng giá đặc biệt cách ứng xử yếu tố chi phí đầu vào đầu nhằm đạt đợc mức lợi tức tối đa kinh doanh Giá sản phẩm hàng hoá nhân tố khách quan, đợc hình thành thị trờng kết tác động tổng hợp c¸c quy luËt kinh doanh kh¸ch quan, quy luËt cung cầu, quy luật cạnh tranh quy luật giá Trong quy luật giá trị quy luật phản ánh bên doanh nghiệp, có tính chất định đến phơng hớng sản xuất trao đổi hàng hoá thị trờng Quy luật giá trị yêu cầu nhà sản xuất hàng hoá phải không ngừng cải tiến sản xuất, tiết kiệm chi phí để chi phí cá biệt đơn vị sản phẩm hàng hoá thấp giá trị lao động cần thiết bao gồm giá trị lao động khứ (NVL, thiết bị, máy móc) lao động sống Nó đợc xác định điền kiện sản xuất trung bình, trình độ khéo léo trung bình Chỉ chi phí sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp thấp giá trị lao động cần thiết doanh nghiệp có lợi tức Chi phí sản phẩm sản xuất nhỏ so với giá trị xà hội cần thiết doanh nghiệp có nhiều lÃi Ngợc lại, doanh nghiệp bị lỗ sản xuất nhiều bị lỗ Trên thực tế công nghiêp chi phí không đợc ký hiệu sẵn cách ững xử phải nghiên cứu, thông qua trình phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định cách ứng xử ớc tính chúng Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận diện hoạt động sinh chi phí triển khai chi phí dựa hoạt động Nã cã ý nghÜa quan träng viƯc kiĨm so¸t chi phí để lập kế hoạch định sản xuất kinh doanh cho tơng lai Gắn liền với chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Có thể nói giá thành sản phẩm tiêu chất lợng phản ánh đo lờng kết kinh doanh Đồng thời tiêu giá thành giữ chức thông tin kiểm tra chi phí giúp cho ngời quản lý có sở để đề định đắn, kịp thời Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm phải nâng cao chất lợng công tác Phân tích giá thành sản phẩm cách tốt để hiểu biết nguyên nhân, nhân tố làm cho chi phí biến động ảnh hởng tới giá thành Từ ngời quản lý có định tối u Là phần quan trọng kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin số chi phí sản xuất phát sinh kỳ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đ giúp nhà quản trị đ ợc đờng, biện pháp sử dụng chi phÝ s¶n xt biÕt tiÕt kiƯm, hiƯu qu¶ nh»m gi¶m giá thành Nói cách khác, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công cụ giúp nhà quản trị lựa chọn phơng án sản xuất tối u, thấy đợc khả thực đợc phơng án đồng thời xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi tính đợc lÃi doanh nghiệp Trên sở nhận thức tầm quan trọng công tác hoạch toán chi phí tính giá thành, qua thời gian thực tập công ty Mai Động em chọn đề tài Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm ống gang công ty Mai Động đóng góp đề xuất vào việc hạ giá thành sản phẩm công ty Mai Động Em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hớng dẫn Hoàng Thị Thanh Hơng cán , nhân viên Công ty Mai Động đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài I.Tổng quan tình hình công ty MAI ĐộNG 1.Quá trình đời phát triển công ty Mai Động Công ty Mai Động ngày nay, tiền thân liên xởng khí số I, đợc thành lập theo định uỷ ban hành thành phố Hà Nội ngày 20/6/1960 sở sát nhập xởng công ty hợp danh nằm rải rác thành phố, bao gồm: Xởng Tống Tài Long (ở 96 Hai Bà Trng), xởng Thông phát Ly (ë 144 Sinh Tư – ngµy lµ Ngun Khuyến), xởng Mỹ Thịnh (25 Đại La), xởng Vạn Thắng, Đức Long, Vạn Sinh, Phơng Thành, Kim Thành,, Đức Lợi, Đại La- Kim Mà giúp nhà quản trị đSau đợc bổ xung thêm số công nhân đúc sở nớc máy, xởng Thiên Thanh Hoa Khắc giúp nhà quản trị đvv giúp nhà quản trị đ Năm 1966 đổi tên thành xí nghiệp Cơ khí Mai Động Năm 1971 sát nhập thêm xí nghiệp Cơ khí Đống Đa với tên gọi Nhà máy Cơ khí Mai Động Từ năm 1998 đợc đổi thành Công ty Mai Động nh Đợc xây dựng cánh đồng thôn Mai Động xà Hoàng Văn Thụ huyện Thanh Trì Bớc vào sản xuất từ năm 1960, ban đầu liên xởng khí số I gang, lỡi cày 51, sản xuất máy bơm cho miền núi, ®óc èng gang 40, phơc vơ sưa ch÷a thay thÕ cho hƯ thèng cÊp níc cđa thµnh Víi 17 đầu máy công cụ xởng công ty hợp doanh đà cũ, lò chõ nấu gang, trình độ sản xuất quản lý non yếu, nhà xởng thiếu, có nơi công nhân phải làm việc trời, đặc biệt cha có kỹ s Từ năm 1961, Công ty bắt đầu nghiên cứu sản xuất số loại máy đòi hỏi trình độ kỹ thuật phức tạp mà lúc kế hoạch năm lần thứ xây dựng chủ nghĩa xà hội miền Bắc cần phải đợi nguồn viện trợ hoi Liên Xô, nớc XHCN Đó loại máy: - Máy búa nhíp (1961) Máy tiện T8 (1962) Máy búa 50 KG (1964) Đây máy công cụ ngành công nghiệp địa phơng Hà Nội sản xuất, góp phần đáng kể vào tăng trởng ngành công nghiệp khí non trẻ nớc ta Thực tế đà tạo tiền đề định hớng sản xuất dòng sản phẩm truyền thống máy rèn, dập, ép công ty ngày cho phép ngành công nghiệp chủ động trang bị phần loại máy công cụ, giảm nhập loại máy công chủng loại Liên tiếp sau loại máy đời: Máy búa 150 KG (1966) Máy búa Hơi 75KG (1967) Máy ép ma sát T (1969) Cộng thêm khả kinh nghiệm sản xuất máy đột dập cán công nhân xí nghiệp khí Đống Đa đợc sát nhập, hàng loạt máy đột cỡ từ 6,3 đến 63 đà đời Thời gian công ty sản xuất theo tiêu kế hoạch bao cấp, năm hàng trăm đầu máy nhập kho bán cho địa đợc phân phối Các sản phẩm công ty đà góp phần làm tăng sức mạnh Miền Bắc hậu phơng lớn XHCN Cơ khí Mai Động đà trở thành quê hơng hàng ngàn đâù máy dòng họ máy công cụ gia công áp lực (rèn, dập, nén) có mặt miền đất níc Tõ chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, yêu cầu chất lợng sản phẩm công ty ngày cao hơn, mặt hàng đa dạng hoàn toàn bị chi phối yêu cầu khách hàng Danh mục sản phẩm công ty thời kỳ đa dạng phong phú gồm: Các loại cỡ lớn đại hơn, đáp ứng yêu địa phơng ngành kinh tế, ví dơ nh: M¸y dËp 160 tÊn, m¸y Ðp thủ lùc tới 750 tấn, máy ép song động 40-55 tấn, song động thuỷ lực tới 100 tấn, máy cắt tôn 12 ly, máy tôn 12 ly Công ty Mai Động ngày đà trở thành doanh nghiệp hàng đầu nớc sản xuất máy công cụ gia công áp lực Ngoài số máy dây chuyền xẻ đá, máy nhào đất, kích đẩy thuỷ lực 30 tấn, 60 tấn, chuyền sản xuất gạch lò nung nen, loại khuôn cột điện bê tông ly tâm dài đến 14m, loại máy ép thuỷ lực chuyªn dơng, Ðp cãt, Ðp cao su … sÏ gióp nhà quản trị đCác sản phẩm hầu hết làm theo đơn dặt hàng khách, không tránh khỏi sản xuất đơn Công ty chủ trơng tăng cờng sản xuất mặt hàng thị trờng cần tiêu thụ hàng loại lớn nh: Phụ kiện đờng ống Trụ nớc chữa cháy, đĩa xích xe máy Honda giúp nhà quản trị đsức tiêu thụ mạnh hơn, hiệu kinh tế cao Ngoài sản phẩm máy công cụ, đặc biệt sản phẩm gang quen thuộc đáng tự hào nhiều hệ cán công nhân viên công ty, ngày chiếm nửa thị phần ống gang công ty nớc sản xuất Từ năm 1960 1965 ống đợc đúc khuôn cát, nhỏ từ 40 -80 - 100 mm dài 2m Sau đúc khuôn đất (phơng pháp bán vĩnh cửu), 1966 1969 đà đúc đợc ống 200 300 dài 3m, ống sản phẩm xấu hình dáng, thấp chất lợng Từ năm 1970, công ty đà đổi công nghệ, đúc phơng pháp bán liên tục nh nay, phơng pháp tiên tiến vào thời điểm đó, dàn kéo ống kề sát bên nhau, kéo hàng loạt ống từ 80 đên 600 mm dài 5m, chất lợng ngày cao, hình thức ngày đẹp, đáp ứng nhu cầu, tiêu chuẩn quốc tế ISO 13 78, đợc khách hàng a chuộng 50 tỉnh thành nớc Hiện hàng năm công ty sản xuất đợc 2000 đến 2500 ống gang sở sản xuất ống lớn nớc Năm 1999, sản phẩm ống công ty đà đợc thởng huy chơng cho sản phẩm ống gang hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Hà Nội (10- 1999) Công ty đà lập dự án đầu t dây chuyền sản xuất ống gang cầu phơng pháp đúc ly tâm đại, đà đợc thành phố cho phép làm thủ tục đầu t xây dựng đà thực xong 2.Cơ cấu máy quản lý Công ty Mai Động doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc chịu quản lý trực tiếp uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội sở công nghiệp Hà Nội Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức (H.1) Theo mô hình này, phận chức đợc hình thành để tập hợp trí tuệ chuyên gia để trình độ lực để giaỉ vấn đề phức tạp để đảm bảo tính hiệu định quản trị Các phận hoàn toàn quyền tham gia can thiệp định tuyến dới mà họ đợc tham mu t vấn, giúp việc cho thủ trởng Đây mô hình cấu tiên tiến hiệu cao quản lý - Giám đốc đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty, có trách nhiệm bảo toàn sử dụng có hiệu vốn vµ ngn lùc nhµ níc giao cho - Phã giám đốc kỹ thuật: Phụ trách mặt chung kỹ thuật sản xuất sản phẩm nh chất lợng sản phẩm Thay mặt giám đốc quản lý phòng ban kỹ thuật nghiên cứu chế tạo sản phẩm - Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách chung công tác sản xuất, trực tiếp quản lý phận trực tiếp sản xuất, đảm nhận công tác đạo hoàn thành kế hoạch sản xuất Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Mai Động Giám đốc Phó GĐ Kỹ thuật P Tổng hợp Phó GĐ sản xuất P tổ chức PX Đúc PX Kéo ống P KT khí P Tài kế toán PX Cơ khí P KT luyện kim P Quản trị hành P Kinh tế kế hoạch P C«ng nghƯ kiĨm tra CL P Cung øng PX Cơ khí PX Tạo phôi PX Lắp ráp - Các phòng ban đợc tổ chức gọn nhẹ nhù hợp với chức để đảm bảo cho trình quản lý diễn thông ruốt Nhiệm vụ chung giải khó khăn vớng mắc hoạt động công ty, thực nhiệm PX Cơ điện vụ riêng theo dặc thù tong phòng ban Các phân xởng đợc tổ chức theo hoạt động sản xuất đặc thù nhằm đảm bảo phối hợp nhịp nhàng hoạt động sản xuất công ty 3.Đặc điểm tổ chức sản xuất Tại phân xởng sản xuất, vào giai đoạn quy trình công nghệ, công nhân đợc chia thành phận sản xuất khác Trong phận, dựa vào số lao động số ca làm việc công nhân lại đợc chia thành tổ sản xuất Các phân xởng đợc bố trí hợp lý thn tiƯn cho viƯc vËn chun thµnh phÈm vỊ kho tiêu thụ Việc bố trí khu vực sản xuất khoa học công ty đà góp phần bảo đảm trình sản xuất diễn liên tục, giảm tối đa hao hụt, mát đảm bảo tăng cờng công tác quản lý chi phí Môi trờng kinh doanh 4.1 Môi trờng bên Công ty Mai Động với t cách doanh nghiệp nhà nớc nên sản phẩm làm chủ yếu theo kế hoạch giao xuống, việc tiêu thụ sản phẩm đợc nhà nớc bao tiêu hoàn toàn Tuy nhiên năm 90, với chuyển đổi có chế quản lý sang chế thị trờng theo định hớng XHCN có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp đợc nhà nớc giao vốn tự hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi sở bảo toàn phát triển vốn, đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng nh doanh nghiệp nhà nớc khác, công ty gặp nhiều khó khăn không kịp thích ứng với môi trêng kinh doanh míi M«i trêng kinh doanh míi më đòi hỏi cạnh tranh gay gắt công ty phải đối mặt với cạnh tranh ngày liệt với công ty sản xuất sản xuất sản phẩm loại nớc Hiện doanh nghiệp sản xuất sản phẩm loại cạnh tranh với công ty gồm có: Công ty đúc Tân Long Hải Phòng, Công ty liên doanh Đài Việt Đồng Nai giúp nhà quản trị đ Ngoài việc cạnh tranh với hàng ngoại nhập thách thức lớn công ty, đặc biệt sản phẩm loại Trung Quốc với mẫu mà gọn đẹp giá bán thấp Điều đòi hỏi ban lÃnh đạo công ty phải có sách, chiến lợc hợp lý để đa công ty đứng vững phát triển thị trờng trớc hết thị trờng nớc sau nớc khu vực 4.2.Môi trờng bên doanh nghiệp Công ty có đội ngũ cán công nhân giàu kinh nghiệm, có trình độ tay nghề tơng đối đồng đều, có tinh thần đoàn kết đa công ty hoàn thành mục tiêu đề Tập thể cán lÃnh đạo mà đứng đầu ban giám đốc có sách, đạo kịp thời đà làm nên phát triển công ty Các sản phẩm công ty có chất lợng, độ bền cao gây đợc uy tín tốt với khách hàng, thị phần tiêu thụ sản phẩm đà tiêu thụ tới tỉnh thành Miền Nam, từ giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng Không bị tồn kho, ứ đọng vốn Bên cạnh đó, với cố gắng vợt bậc công tác quản lý điều hành sản xuất, công ty đà nhận đợc giấy chứng hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm ISO 9002 góp phần làm tăng thêm uy tín công ty thị trờng 5.Đăc điểm kinh tế kỹ thuật 5.1.Đặc điểm chế độ hoạch toán kế toán Chế độ kế toán áp dụng Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam Nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Cuối kỳ đánh giá lại theo tỷ gía thực tế thời điểm cuối kỳ hoạch toán Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, khối lợng ghi chép kế toán giảm xuống nhiều trình ghi sổ trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý lập báo cáo tài chính, thuận lơi cho việc phân công công tác, chuyên môn hoá cán kế toán Tuy kết cấu sổ phức tạp đà gây trở ngại nhiều cho công ty vịêc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán Hiện công ty chuyên gia nghiên cứu mẫu sổ vừa phù hợp với chế độ kế toán vừa phù hơp với công tác làm kế toán viên máy vi tính Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh gía theo tỷ giá thực tế - Phơng pháp hoạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức máy kế toàn theo hình thức tập trung, phòng kÕ to¸n cã c¸c c¸n bé kÕ to¸n phơ tr¸ch phần hành kế toán chủ yếu, phân xởng phận phân xởng sản xuất có nhân viên kinh tế phụ trách việc kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ thực công tác hoạch toán ban đầu kho phân xởng, thủ kho nhân viên kinh tế thực việc ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ, định kỳ gửi chứng từ phòng kế toán Với máy kế toán gọn nhẹ cách thức tổ chức khoa học hợp lý đảm bảo đạo tập trung thống kế toán trởng, với trang bị phơng tiện kỹ thuật đại xử lý thông tin, công tác kế toán công ty đà góp phần không nhỏ việc quản lý lập kế hoạch công ty 5.2.Quản lý nguyên vật liệu Sau xác định đợc kế hoạch đợc sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty xác định kế hoạch cung ứng vật t, kỹ thuật Việc tính toán khối lợng nguyên vật liệu cần mua cần dự trữ dựa vào định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho loại sản phẩm kế hoạch số lợng sản phẩm công ty Nhu cầu nguyên, nhiên vật liệu ph©n xëng - VỊ níc : Ph©n xëng sư dơng từ 100 - 150 m3 ngày ( chủ yếu đợc dùng lại) - Về điện : Phân xởng tiêu thụ 1236,5kwh/ ngày - Về nguyên vật liệu xí nghiệp đợc thể qua bảng sau : 1h trung bình kéo 1500kg/1h = 1,5 sản phẩm Suy ra, 1ngày kéo đợc 1,5 * 16 = 24 Nh năm phân xởng sản xuất xấp xỉ 700 sản phẩm, cần lợng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm cần lợng nguyên vật liệu đợc trình bày bảng sau : Hình : Định mức vật t, kỹ thuật cho sản phẩm đúc ống cấp nớc gang xám đơn vị Nguyên vật liệu I nấu gang đúc ống Gang thỏi gang phế liệu thép vụn FeMn FeSi than đá Gạch sa mèt Cđi tÊn tÊn tÊn tÊn tÊn tÊn viªn tÊn lỵng 0,15 0,05 0,01 0,01 0,3 23 0,03 ngµy 24 3,6 1,2 0,24 0,24 7,2 552 0,72 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 II 10 11 12 III Huúnh thạch (CaF2) đá vôi Thúng tre chổi tre sọt sắt Rơm Cát trắng Cát vàng đất sét xi măng 8400 Dầu cn Nớc thuỷ tinh Phấn chì Dây amiăng kanh kilit Cao su lôa Mïn ca ThÐp - 18 lõi que hàn Cán búa Sing sắt Chổi sơn Rẻ lau Cao su tÊm tÊn tÊn chiÕc chiÕc chiÕc tÊn tÊn tÊn tÊn tÊn tÊn tÊn tÊn m m m tÊn tÊn tÊn c¸i c¸i c¸i tÊn tÊm 0,02 0,08 0,1 0,1 0,01 0,03 0,04 0,1 0,03 0,003 0,002 0,005 0,1 0,1 0,1 0,01 0,03 0,0001 0,0002 0,02 0,05 0,00002 0,02 0,48 1,92 2,4 2,4 0,24 0,72 0,96 2,4 0,72 0,072 0,048 0,12 2,4 2,4 2,4 0,24 0,72 0,0024 0,0048 0,48 1,2 24 0,00048 0,48 viªn tê viªn tÊn tÊn lÝt tÊn lÝt tÊn c¸i c¸i c¸i 0,4 0,03 0,001 0,0025 0,04 0,00002 0,7 0,0001 0,02 0,2 9,6 24 0,72 0,024 0,06 0,96 0,00048 16,8 0,0024 0,48 24 4,8 0,05079 1,21896 bơm cắt ống đá mài giấy giáp chổi than đá mài Bột bả ma tít sơn đen dầu điezen sơn trắng xăng Rẻ lau chổi tre chổi sơn Sào tre Tráng si măng láng ống Cát trắng