Một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty điện máy xe đạp xe máy 1

quan về lợi nhuận doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

Nền kinh tế thị trờng và ảnh hởng của nó đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng:

Lịch sử phát triển của nền sản xuất xã hội đã trải qua hai mô hình kinh tế cơ bản là mô hình kinh tế tự nhiên và mô hình kinh tế hàng hoá mà đỉnh cao của nó là kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng xuất hiện nh là yêu cầu khách quan không thể thiếu đợc của nền kinh tế hàng hoá Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng là hoạt động kinh tế chủ yếu nhằm tạo ra hàng hoá và dịch vụ để thoả mãn nhu cầu khách hàng, tất cả các mối quan hệ giữa các chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Trong cơ chế thị trờng, nhà nớc đóng vai trò quan trọng, quản lí vĩ mô nền kinh tế, các doanh nghiệp thuộc các thành phần khác nhau đều bình đẳng, tự chủ, tự do kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật, các thành phần kinh tế vừa cạnh tranh vừa liên kết hợp tác cùng phát triển, tự do hoá thơng mại và cạnh tranh tạo ra khả năng cho thị trờng phát huy vai trò tự điều chỉnh sản xuất kinh doanh và cung cầu hàng hoá. Nhà nớc tạo môi trờng và điều kiện phát triển cạnh tranh hớng về hiệu quả thông qua các chính sách, hệ thống pháp luật, chế độ, điều lệ nhằm khắc phục những hạn chế của cơ chế thị trờng.

Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế cơ bản quyết định tới sự phát triển của thị trờng Doanh nghiệp đợc hiểu “ Là một tổ chức kinh tế, có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đợc đăng kí kinh doanh theo qui định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh  1

Khác với cơ chế tập trung bao cấp, các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không còn đợc sự bao cấp , họ phải tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động KD của mình Mục tiêu cao nhất củaDoanh nghiệp là thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng và tối đa hoá lợi nhuËn

Hiến pháp nớc CHXHCN Việt nam quy định “Mọi công dân có quyền bình đẳng trong kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật “ Đây là chính sách của nhà nớc ta nhằm khuyến khích mọi cá nhân tham gia kinh doanh

Doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng tồn tại dới nhiều hình thức khác nhau, căn cứ vào quan hệ sở hữu về vốn và tài sản ta có thể phân chia thành các loại nh sau :

-Doanh nghiệp nhà nớc : Là tổ chức kinh tế do nhà nớc đầu t vốn thành lập tổ chức quản lí, hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động công ích nhằm thực hiện những mục tiêu kinh tế - xã hội do nhà nớc giao Nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc ở Việt nam, kinh tế nhà nớc ( đại diện là các doanh nghiệp nhà nớc ) giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân thể hiện thông qua việc nắm giữ những ngành, lĩnh vực then chốt, có khả năng điều tiết đợc các thành phần kinh tế khác.

- Doanh nghiệp t nhân: là đơn vị kinh doanh có mức vốn không thấp hơn mức vốn pháp định, do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về hoạt động của doanh nghiệp.

Thành phần kinh tế t nhân (doanh nghiệp t nhân) sau một thời gian dài bị kìm hãm phát triển, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã phát triển một cách đa dạng cả về số lợng và lĩnh vực kinh doanh góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, tuy nhiên thành phần kinh tế này đã bộc lộ nhiều tiêu cực đòi hỏi có sự quản lí của nhà nớc.

- Doanh nghiệp liên doanh : Là doanh nghiệp do hai bên hoặc nhiều bên hợp tác thành lập tại Việt Nam trên cơ sở hợp đồng liên doanh hoặc hiệp định kí kết giữa Chính phủ cộng hoà chủ nghĩa Việt Nam với chính phủ nớc ngoài hoặc là doanh nghiệp do doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài hợp tác với doanh nghiệp Việt nam hoặc do doanh nghiệp liên doanh hợp tác với nhà đầu t nớc ngoài trên cơ sở hợp đồng liên doanh Phát triển loại hình doanh nghiệp này nhằm thu hút vốn, khoa học công nghệ hiện đại và trình độ quản lí tiên tiến của nớc ngoài phát triển sản xuất trong nớc tăng xuất khẩu hàng hoá.

- Doanh nghiệp 100% vốn đầu t vốn đầu t nớc ngoài : Là doanh nghiệp do nhà nớc đầu t nớc ngoài đầu t vốn tại Việt Nam, đợc thành lập dới hình thức của một công ty trách nhiệm hữu hạn có t cách pháp nhân mang quốc tịch Việt nam.

- Doanh nghiệp công ty : là những doanh nghiệp trong đó các thành viên cùng góp vốn cùng chia nhau lợi nhuận, cùng chịu lỗ tơng ứng với phần vốn góp và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn góp của mình vào công ty Công ty đợc chia làm hai loại : Công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn.

+ Công ty cổ phần là công ty trong đó :

Vốn điều lệ đợc chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, cổ đông có quyền tự do chuyển nhợng cổ phần của mình cho ngời khác.

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn : Là công ty, trong đó : Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân, số lợng thành viên không vợt quá 50.

Thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp.

* Phần vốn góp của tất cả các thành viên phải đợc đóng đủ ngay khi thành lập công ty và ghi rõ vào điều lệ, công ty không đợc phát hành bất cứ loại chứng khoán nào trong quá trình kinh doanh.

2/ ả nh hởng của nền kinh tế thị trờng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gắn liền với thị tr- ờng, thông qua thị trờng thoả mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng Do đó nền kinh tế thị trờng ảnh hởng sâu sắc tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để thấy đợc ảnh hởng của nó, trớc hết ta đi nghiên cứu các đặc trng của nền kinh tế thị trờng:

Lợi nhuận và sự cần thiết phải nâng cao lợi nhuận

1 Khái niệm và bản chất của lợi nhuận :

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Trong nền kinh tế thị trờng, có nhiều đối tợng quan tâm tới kết quả kinh doanh - lợi nhuận của doanh nghiệp, do đó tồn tại nhiều quan điểm khác nhau về lợi nhuận, xét trên các góc độ khác nhau ta có các khái niệm khác nhau về lợi nhuận nh sau :

Các nhà kinh tế học cổ điển trớc Mark cho rằng “ Cái phần trội lên nằm trong giá bán so với chi phí sản xuất gọi là lợi nhuận “

Mark khi lí luận về giá trị thặng d của chủ nghĩa t bản, cho rằng “Giá trị thặng d hay các phần trội lên nằm trong toàn bộ giá trị của hàng hoá, trong đó lao động thặng d hay lao động không đợc trả công của công nhân đã đợc vật hoá thì tôi gọi nó là lợi nhuận  *

Các nhà kinh tế học hiện đại, mà đại diện là David - Beggs, Samuelson lại cho rằng : “Lợi nhuận là khoản thu nhập dôi ra, bằng tổng số thu về trừ đi tổng số chi ra” hay cụ thể hơn lợi nhuận đợc định nghĩa một cách đơn giản là “ Sự chênh lệch giữa tổng thu nhập và tổng chi phí của một doanh nghiệp trong một thời kì nhất định “

Các khái niệm trên tuy đợc phát triển khác nhau song chúng đều có một điểm chung là họ đều cho rằng lợi nhuận là số thu dôi ra so với chi phí đã bỏ ra Đó chính là bản chất của lợi nhuận trong nền kinh tế thị trờng Do đó chúng ta có thể hiểu lợi nhuận chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ hàng hoá dịch vụ so với chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định.

Việc nắm bắt đợc bản chất của lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng, giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình và từ đó có các biện pháp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2/ Vì sao phải nâng cao lợi nhuận

2.1/ ý nghĩa của việc nghiên cứu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế và với nhà nớc Nó là chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh cuối cùng của đơn vị Nếu kinh doanh có lãi, chứng tỏ doanh nghiệp tổ chức sản xuất hợp lí, cải tiến kỹ thuật, chất lợng sản phẩm tốt, giảm chi phí, hạ giá thành đầu t đúng hớng vào thị trờng yêu cầu Điều đó tạo cho doanh nghiệp có điều kiện củng cố uy tín, gọi vốn kinh doanh, vốn đầu t phát triển sản xuất Mặt khác, nó tạo điều kiện tăng thu nhập cho cán bộ, công nhân viên chức của đơn vị, doanh nghiệp có cơ sở tái sản xuất mở rộng qui mô kinh doanh, góp phần tăng trởng kinh tế quốc dân Ngợc lại, nếu kinh doanh thua lỗ sẽ làm giảm thu nhập của ngời lao động, doanh nghiệp không duy trì đợc sản xuất và dẫn tới không giữ vững và ổn định nền kinh tế quốc dân Nh vậy, chỉ tiêu lợi nhuận có tác động rất lớn tới quản lí kinh tế tài chính và chỉ đạo sản xuất ở đơn vị.

* Nguồn : Cac Mark toàn tập - NXB sự thật

Nó là cơ sở đánh giá hiệu quả của một quá trình sản xuất - kinh doanh, là cơ sở để lập phơng án phân phối lợi nhuận, đồng thời là căn cứ để phát triển sản xuất ở doanh nghiệp.

Thông qua kết quả kinh doanh, nhà nớc nắm đợc hiệu quả sản xuất - kinh doanh ở đơn vị Từ đó có chính sách kinh tế hợp lí điều chỉnh các qui chế quản lí, bổ xung các chính sách xã hội có liên quan Đồng thời nhà nớc cũng xem xét các nguồn thu ( nộp ngân sách, tính khấu hao TSCĐ, thu các loại thuế ) cho hợp lí. Đối với các tổ chức kinh tế, các đối tợng có liên quan ( nh ngân hàng, chủ nợ, ngời cung ứng, khách hàng, cổ đông ) Cũng quan tâm tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó là căn cứ để tham gia liên doanh, góp vốn đầu t, bảo đảm cho khả năng thanh toán công nợ và quan hệ khác trong cung cấp nguyên liệu, hợp đồng kinh tế

2.2/ Vai trò của lợi nhuận :

Thông qua ý nghĩa của việc nghiên cứu lợi nhuận ở trên ta thấy lợi nhuận có vai trò quan trọng đối với cả doanh nghiệp và xã hội.

Mục tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận Trong nền kinh tế thị trờng, lợi nhuận là mục tiêu của kinh doanh là thớc đo hiệu quả hoạt

1 0 động sản xuất kinh doanh, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp không ngừng sử dụng hợp lí, tiết kiệm các nguồn lực, nâng cao năng suất, hiệu quả và chất lợng của quá trình sản xuất kinh doanh Thật vậy, để cung cấp hàng hoá và dịch vụ cho nhu cầu của thị trờng, nhu cầu của ngời tiêu dùng, các nhà doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định Họ phải thuê đất đai, lao động, tiền vốn trong quá trình kinh doanh để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Họ mong muốn hàng hoá của họ đợc tiêu thụ với giá ít nhất cũng đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra, ngoài ra còn muốn có phần “ dôi ra  để mở rộng phát triển sản xuất, trả cổ tức, thởng thêm cho các nhà quản lí, công nhân viên Tức là họ mong muốn hoạt động kinh doanh của mình phải có lợi nhuận Nếu nh không có lợi nhuận thì họ sẽ không sẵn sàng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, lợi nhuận là động lực thôi thúc các doanh nghiệp phát triển mở rộng sản xuất.

- Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát phản ảnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp trên thị trờng.

Cơ chế quản lí mới đã xoá bỏ sự bao cấp của nhà nớc các doanh nghiệp tự chủ về tài chính, phải chủ động tìm nguồn tài nguyên cho mọi nhu cầu sản xuất, chỉ tiêu của đơn vị, lợi nhuận không những trở thành mục đích thiết thực mà còn là động lực trực tiếp mở rộng sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Nếu không có lợi nhuận, doanh nghiệp sẽ không mở rộng đợc qui mô sản xuất, không có điều kiện để thay đổi công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên từ đó sản phẩm bán ra không đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng, giá thành cao dẫn đến thất bại trong cạnh tranh, về lâu dài có thể dẫn tới phá sản.

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ, chất l- ợng sản phẩm chủ yếu đợc quyết định bởi trình độ kỹ thuật và công nghệ sản xuất, nên đòi hỏi vốn đầu t lớn để phát triển sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, nhà nớc không còn bao cấp về vốn, giá cả, lãi suất nên lợi nhuận trở thành nguồn tài chính quan trọng đáp ứng cho nhu cầu đầu t mở rộng sản xuất, mặt khác nâng cao lợi nhuận, hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ làm tăng uy tín cho doanh nghiệp, đó là cơ sở quan trọng thu hút nguồn vốn từ bên ngoài, đầu t cho cải tiến máy móc kĩ thuật, công nghệ sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Lợi nhuận là đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Để hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra một cách liên tục, có hiệu quả, tăng chất lợng sản phẩm, giảm chi phí các doanh nghiệp phải quan tâm tới ngời lao động một cách thoả đáng, thông qua chính sách tiền lơng, thởng Nguồn cơ bản để doanh nghiệp thực hiện các chính sách đó với ngời lao động là lợi nhuận Lợi nhuận là nguồn để trích lập các quĩ khen thởng, phúc lợi từ đó doanh nghiệp có thể giải quyết từng bớc nhu cầu vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp, nhằm khuyến khích và kích thích ngời lao động tạo nên động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Thực tế đã chứng minh rằng việc áp dụng tiền thởng bằng lợi nhuận đã khuyến khích công nhân hăng say lao động, giảm bớt ngày nghỉ, có trách nhiệm đến chất lợng sản phẩm, phát huy tốt nhất sức sáng tạo của ngời lao động trong sản xuất - kinh doanh

- Kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả sản xuất của nền kinh tế.

Doanh nghiệp là đơn vị kinh tế cơ bản của xã hội, có thể nói kết quả của toàn bộ nền kinh tế là tổng hợp kết quả sản xuất của tất cả các doanh nghiệp cộng lại Lợi nhuận là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, do đó nó phản ánh hiệu quả sản xuất của nền kinh tế Một nền kinh tế phát triển có hiệu quả sẽ tạo điều kiện thuận lợi về môi trờng kinh doanh môi trờng tài chính, đầu t cho doanh nghiệp đầu t vào sản xuất, kinh doanh có lãi và nó tác động trở lại thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế Bên cạnh đó, chỉ tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật khác nh chỉ tiêu về đầu t sản xuất, chi phí, giá thành, các chỉ tiêu đầu ra và chính sách tài chính quốc gia.

- Thông qua tình hình lợi nhuận doanh nghiệp, nhà nớc tiến hành thu thuế thu nhập doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho xã hội, đồng thời ra các quyết định quản lí vĩ mô nền kinh tế một cách phù hợp.

Phơng pháp xác định lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình thực hiện lợi nhuận ở doanh nghiệp

1.Phơng pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp:

Lợi nhuận là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Trong nền kinh tế thị trờng, để tăng cờng khả năng cạnh tranh thu nhiều lợi nhuận, các doanh nghiệp đều tiến hành đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của mình trên nhiều lĩnh vực khác nhau Do đó lợi nhuận doanh nghiệp có thể thu đợc từ các hoạt động khác nhau nh : Hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng tổng lợi nhuận sẽ là tổng hợp lợi nhuận từ các hoạt động đó Nh vậy, lợi nhuận doanh nghiệp bao gồm 3 bộ phận :

 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất - kinh doanh.

 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động tài chính.

 Lợi nhuận thu đợc từ hoạt động bất thờng.

Ta có thể khái quát lại việc xác định lợi nhuận bằng công thức :

Lợi nhuận Lợi nhuận hoạt Lợi nhuận hoạt Lợi nhuận hoạt

Doanh nghiệp động kinh doanh động tài chính động bất thờng

*Lợi nhuận hoạt động kinh doanh : Là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong năm tài chính của doanh nghiệp (***)

Lợi nhuận hoạt Doanh thu Giá thành

= - động kinh doanh Thuần Toàn bộ

- Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

(***) Nguồn tài liệu: Thông t số 64/199/TT-BTC

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ

+ Tổng doanh thu ( Thu nhập từ hoạt động kinh doanh ) có ý nghĩa rất quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó đảm bảo trang trải các khoản chi phí, thực hiện tái sản xuất và các nghĩa vụ với nhà nớc. Doanh thu bán hàng là nguồn thu quan trọng chủ yếu trong tổng nguồn thu từ hoạt động kinh doanh Đó là toàn bộ tiền thu về tiêu thụ sản phẩm và cung ứng dịch vụ cho khách hàng, sản phẩm đợc xác định là tiêu thụ khi đợc đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

+ Các khoản giảm trừ bao gồm :

 Chiết khấu bán hàng : Là số tiền thởng tính 1trên tổng doanh thu trả cho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn qui định Chiết khấu bán hàng còn đợc gọi là chiết khấu thanh toán.

 Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm ghi trong hợp đồng ( do chủ quan của doanh nghiệp ) Ngoài ra, tính vào các khoản giảm giá còn bao gồm khoản thởng cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá ( hồi khấu ) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt ( bớt giá )

 Hàng bán bị trả lại : Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ ( đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nợ ) nhng bị ng- ời mua từ chối trả lại do ngời bán không thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, qui cách kĩ thuật, hàng kém phẩm chất không đúng chủng loại

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu : là các loại thuế theo luật định, áp dụng cho các loại hàng hoá thuộc phạm vi chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá

- Giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm, giá thành sản phẩm và các khoản chi phí gián tiếp nh chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp.

+ Giá thành sản phẩm : Là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đó.

Ta thấy giá thành sản phẩm đợc phân ra thành hai bộ phận giá thành sản xuất sản phẩm và giá thành tiêu thụ sản phẩm đó.

 Giá thành tiêu thụ sản phẩm : bao gồm chi phí trực tiếp liên quan việc tiêu thụ sản phẩm ( đóng gói, bao bì, vận chuyển, bảo quản ) và chi phí Marketing ( điều tra nghiên cứu thị trờng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành ).

 Giá thành sản xuất sản phẩm : Bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất ra sản phẩm Đợc xác định nh sau :

Giá thành hàng Giá thành Chênh lệch thành

= + bán sản xuất phẩm tồn kho

Chênh lệch thành Thành phẩm tồn Thành phẩm tồn

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

= - phẩm tồn kho kho đầu kì kho cuối kì

Giá thành sản Chi phí Chênh lệch giá trị

= + xuất sản xuất sản phẩm dở dang

Chênh lệch giá trị Sản phẩm dở Sản phẩm dở dang

= - sản phẩm dở dang dang đầu kì cuối kì.

Chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí khấu hao tài sản cố định.

Ta có thể khái quát việc xác định giá thành hàng bán theo sơ đồ sau

Chênh lệch sản phẩm dở dang Chênh lệch thành phẩm tồn kho

 Riêng đối với cơ sở thơng nghiệp, giá vốn hàng bán đợc xác định nh sau:

Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp

Giá vốn Giá vốn Chênh lệch hàng hoá

Hàng bán Hàng mua Tồn kho

Giá vốn hàng mua bao gồm giá mua và chi phí thu mua hàng hoá, dịch vụ

Giá vốn hàng mua = Giá mua + Chi phí thu mua

Chênh lệch hàng tồn kho là khoản chênh lệch giữa hàng hoá tồn trong kho giữa đầu kì và cuối kì :

Chênh lệch hàng hoá Hàng hoá tồn kho Hàng hoá tồn kho

Tồn kho đầu kì cuối kì.

Sau khi xác định đợc chỉ tiêu doanh thu thuần và giá vốn hàng bán (hay giá thành hàng bán) chúng ta có đợc chỉ tiêu tài chính trung gian là “ Lãi gộp “

Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.

+ Chi phí bán hàng : Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ nh : Tiền lơng, các khoản phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị đóng gói, bảo quản khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ, đồ dùng chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bảo hành, quảng cáo

+ Chi phí quản lí doanh nghiệp : bao gồm các chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chính, và các chi phí chung khác có liên quan tới toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền lơng, các khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lí ở các phòng ban, chi phí vật liệu để dùng cho văn phòng, KHTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí khác chung cho toàn doanh nghiệp nh lãi vay, dự phòng, phí kiểm toán, tiếp tân, tiếp khách, công tác phí

Nh vậy lợi nhuận của doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh đợc xác định bằng công thức :

Lợi nhuận Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng và

Từ kinh doanh Thuần Hàng bán quản lý DN

Lợi nhuận Lãi Chi phí bán hàng

= - từ kinh doanh gộp và quản lí doanh nghiệp

Qua việc xác định trên ta có thể tổng kết cách xác định lợi nhuận hoạt động kinh doanh chủ doanh nghiệp theo sơ đồ sau:

Doanh thu Doanh Lãi gộp Lợi nhuận từ HĐKD

Hàng hoá hàng bán dịch vụ Các khoản giảm trừ

* Lợi nhuận hoạt động tài chính : Là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

Lợi nhuận Thu nhập Chi phí

Hoạt động tài chính Hoạt động tài chính Hoạt động tài chính

Các nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Do đó nó chịu ảnh hởng bởi rất nhiều nhân tố có quan hệ với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, để có một cách nhìn tổng quát ta có thể phân chúng thành 2 nhóm nhân tố cơ bản : nhân tố bên trong và nhân tố bên ngoài.

1 Các nhân tố bên trong:

Nhân tố bên trong là các yếu tố có liên quan chặt chẽ tới doanh nghiệp, ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp và trong phạm vi, khả năng của mình, doanh nghiệp có thể tác động chúng theo chiều hớng có lợi Nó bao gồm các nhân tố sau :

1.1 Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá:

Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là những khoản chi phí liên quan tới việc sản xuất ra sản phẩm và đa sản phẩm đó tới tay ngời tiêu dùng, bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung; chi phí khấu hao TSCĐ và các khoản chi phí liên quan tới tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh : đóng gói, bao bì, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, chi phí điều tra, nghiên cứu thị trờng, bảo hành sản phẩm Đó là các yếu tố đầu và mà doanh nghiệp phải nghiên cứu ảnh hởng của nó để có biện pháp giảm thiểu chi phí góp phần tăng lợi nhuận.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là những khoản chi phí liên quan tới việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí, do đó nó tác động chặt chẽ tới lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu đợc xác định nh sau :

Chi phí Định mức Giá đơn vị

Nguyên vật liệu Tiêu hao NVL NVL Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đợc các nhà quản lí quan tâm và thờng đợc xây dựng kế hoạch sản xuất, đòi hỏi phải đợc quản lí và kiểm tra thờng xuyên nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất.

Giá đơn vị nguyên vật liệu, phụ thuộc vào giá mua trên thị trờng và các khoản chi phí bỏ ra liên quan tới quá trình thu mua vật t.

Tất cả các nhân tố ( định mức tiêu hao vật t, gía mua nguyên vật liệu và chi phí thu mua ) đều ảnh hởng tới tổng chi phí và tác động tới lợi nhuận doanh nghiệp Đòi hỏi các doanh nghiệp không những phải tìm các biện pháp để giảm tối thiểu các khoản chi phí trên mà còn phải xác định mức ảnh hởng của từng nhân tố đến chi phí vật t để có các biện pháp thích hợp.

- Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lơng, thởng và phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia vào sản xuất Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, do cơ sở vật chất trang thiết bị kĩ thuật còn lạc hậu, năng suất lao động cha cao, còn sử dụng nhiều lao động trực tiếp vào sản xuất, do đó chi phí nhân công trực tiếp còn chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất Để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp giảm chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp trên một đơn vị sản phẩm Tuy nhiên, việc hạ thấp tiền lơng phải hợp lí, vì tiền lơng là một hình thức thù lao trả cho ngời lao động, với sự phát triển của xã hội và đời sống ngày càng cải thiện đòi hỏi tiền lơng cũng phải đợc nâng cao Mặt khác, tiền lơng hợp lí sẽ là đòn bẩy kích thích sự sáng tạo và tinh thần hăng say làm việc Do đó, các doanh nghiệp phải tăng cờng đầu t, đổi mới trang thiết bị công nghệ, nâng cao trình độ quản lý, tăng năng suất lao động đảm bảo gia tăng tiền lơng cho ngời lao động nhng tốc độ tăng tiền lơng không vợt quá tốc độ tăng của sản xuất.

- Chi phí về quản lí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lí doanh nghiệp, làcác khoản chi phí liên quan tới bộ máy quản lí doanh nghiệp và của phân xởng, nh tiền lơng cho nhân viên quản lí phân xởng nhân viên quản lí doanh nghiệp, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ Tinh giảm bộ máy quản lí đang là vấn đề đặt ra ở các doanh nghiệp nhà nớc ở nớc ta hiện nay Các doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ quản lí sản xuất - kinh doanh cho nhân viên quản lí, tăng hiệu xuất làm việc, điều đó sẽ góp phần giảm chi phí cho doanh nghiệp.

- Các khoản chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm : Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm là để bán, thoả mãn nhu cầu của khách hàng, vì vậy hoạt động tiêu thụ sản phẩm luôn đợc doanh nghiệp quan tâm đầu t nhiều công sức, tiền của nhằm thoả mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng và thắng đợc đối thủ cạnh tranh trên thị trờng.

Tuy nhiên, ta đã biết chi phí tiêu thụ sản phẩm là một yếu tố chi phí đầu vào, việc tăng chi phí này sẽ làm tăng tổng chi phí và làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Do đó các doanh nghiệp khi xây dựng kế hoạch về khoản chi phí này phải cân nhắc giữa những chi phí bỏ ra và hiệu quả của nó thể hiện qua công tác tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

Nếu nh chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là các yếu tố đầu vào mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thì hoạt động tiêu thụ sản phẩm tạo ra thu nhập để bù đắp khoản chi phí đó và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Doanh thu tiêu thụ đợc xác định :

Khối lợng Giá bán Doanh thu = Sản phẩm x đơn vị

Tiêu thụ trong kì Sản phẩm

* Khối lợng sản phẩm tiêu thụ trong kì : Phản ánh kết quả hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định Nhìn chung, khối l- ợng sản phẩm tiêu thụ càng lớn chứng tỏ công tác tiêu thụ tốt, hoạt động kinh doanh có hiệu quả và có lãi Khối lợng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc vào nhiÒu nh©n tè :

+ Khối lợng sản phẩm sản xuất và chất lợng của sản phẩm khối lợng sản phẩm sản xuất đảm bảo đúng kế hoạch, thờng xuyên, liên tục sẽ tạo điều kiện tăng sản lợng sản phẩm tiêu thụ Ngợc lại, nếu sản xuất sản phẩm quá ít hay quá nhiều ( Tức là không đảm bảo kế hoạch sản xuất ), mẫu mã không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng sẽ dẫn tới không đảm bảo khối lợng sản phẩm cung cấp cho khách hàng hoặc là hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn.

Chất lợng sản phẩm tiêu thụ cũng ảnh hởng lớn tới khối lợng sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm với chất lợng cao đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng sẽ đợc thị trờng chấp nhận và có khả năng tiêu thụ đợc nhiều Nâng cao chất l- ợng sản phẩm liên quan tới nhiều khâu nh nâng cao trang thiết bị, máy móc kĩ thuật trình độ công nhân và nó cũng tác động không nhỏ tới chi phí sản xuất Vì vậy các doanh nghiệp phải lựa chọn công nghệ sản xuất hợp lí vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm vừa phù hợp với trình độ công nhân và mức chi phí đầu t hợp lí.

+ Kết cấu mặt hàng tiêu thụ : Trong nền kinh tế thị trờng, để hạn chế rủi ro kinh doanh, hầu hết các doanh nghiệp đều đa dạng hoá ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của mình, do đó sản phẩm kinh doanh cũng cần phải đa dạng hoá, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh tổng hợp kết quả tiêu thụ của các mặt hàng đó.

Các biện pháp nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp

Qua phân tích ở trên ta thấy lợi nhuận chịu ảnh hởng của rất nhiều nhân tố, vì vậy cũng có nhiều biện pháp khác nhau nhằm nâng cao lợi nhuận, tuy nhiên ta có thể khái quát chúng thành 3 nhóm nhân tố : Là các biện pháp tăng doanh thu, giảm chi phí, và hoàn thiện bộ máy quản lí doanh nghiệp.

1 Các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm:

Trong cơ chế thị trờng, giá cả hàng hoá đợc hình thành theo qui luật cung cầu, giá cả xoay quanh giá trị thị trờng Giá cả thấp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao khả năng, cạnh tranh chiếm lĩnh thị trờng, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có thể giảm giá bán sản phẩm Để hạ giá thành sản phẩm có thể sử dụng kết hợp với các biện pháp sau :

1.1 Tăng năng suất lao động

Tăng năng suất lao động là tăng số sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian Để tăng năng suất lao động cần thực hiện các biện pháp:

- Cải tiến, đổi mới trang thiết bị cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và đòi hỏi của thị trờng về chất lợng sản phẩm.

- Nâng cao hiệu xuất sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng hết công xuất của máy nhằm giảm chi phí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm.

- Tổ chức xắp xếp lao động hợp lí, đảm bảo đúng ngời, đúng việc, có biện pháp khen thởng kịp thời nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động.

1.2 Giảm chi phí trực tiếp :

Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đó là những khoản chi phí bỏ trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh.

- Sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu, thông qua các biện pháp + Xây dựng kế hoạch khoa học, hợp lí từ khâu thu mua vật t dự trữ trong doanh nghiệp tới việc cung ứng cho các đơn vị sản xuất đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục.

+ Thờng xuyên, kiểm tra, rà soát định mức tiêu hao vật t của đơn vị. + Tăng cờng quản lí các khâu trong quá trình sản xuất, có biện pháp sử phạt nghiêm các trờng hợp gây thất thoát, lãng phí vật t.

- Tiết kiệm chi phí nhân công :

+ Sử dụng có hiệu quả đòn bảy tiền lơng, tiền thởng khuyến khích khả năng sáng tạo ngời lao động, tăng năng suất hiệu quả làm việc.

+ Có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên tổ chức sắp xếp lao động hợp lí nhằm phát huy mọi khả năng ngời lao động.

1.3 Giảm chi phí gián tiếp:

Chi phí gián tiếo bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lơng công nhân gián tiếp, chi phí văn phòng, tiếp khách các khoản chi phí này không liên quan trực tiếp tới quá trình tạo ra sản phẩm vì vậy cần phải giảm tỉ lệ của nó trong tổng chi phí, thông qua các biện pháp sau :

+ Tinh giảm bộ máy quản lí, nâng cao trình độ, trang thiết bị làm việc cho các nhân viên quản lí, đảm bảo với số lợng tối thiểu cán bộ quản lí vẫn đảm bảo đợc kế hoạch sản xuất.

+ Có kế hoạch dự toán chi phí sử dụng máy móc thiết bị trên cơ sở kế hoạch sửa chữa, khấu hao TSCĐ và các định mức sử dụng máy.

+ Tiết kiệm các khoản chi phí nh chi phí văn phòng, chi phí tiếp khách

2 Các biện pháp tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm:

Nếu nh chi phí là những khoản mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thì doanh thu là khoản mà doanh nghiệp nhận đợc thông qua hoạt động bán hàng và đầu t Nó bù đắp những khoản chi phí bỏ ra và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó tăng doanh thu sẽ là nhân tố cơ bản tăng lợi nhuận, để tăng doanh thu cần thực hiện các biện pháp sau:

2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng:

Nghiên cứu thị trờng là một công việc rất phức tạp nó bao gồm các hoạt động từ việc nghiên cứu thị trờng, tổ chức hoạt động sản xuất ra sản phẩm tới khâu tiêu thụ sản phẩm đó Do đó nó đòi hỏi sự tham gia tích cực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp Để hoàn thiện việc nghiên cứu thị trờng cần:

- Doanh nghiệp tổ chức riêng phòng chuyên trách về nghiên cứu thị tr- ờng, đối với doanh nghiệp có qui mô nhỏ có thể tổ chức một bộ phận chuyên trách về thị trờng trong phòng kinh doanh.

- Đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ về nghiên cứu thị trờngMarketing cho cán bộ nhân viên đặc biệt nhân viên chuyên về nghiên cứu thị trêng.

2.2 Nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ sau bán hàng:

Hiện nay Cạnh tranh trong cơ chế thị trờng ngày càng gay gắt các doanh nghiệp không những cạnh tranh về giá màchuyển sang cạnh tranh về chất lợng và dịch vụ sau bán hàng nh tín dụng, bảo hành, sửa chữa, lắp đặt Đòi hỏi doanh nghiệp phải:

- Nâng cao trình độ tay nghề công nhân, cải tiến máy móc dây truyền công nghệ

- Xây dựng và quản lí sản xuất theo hệ thống chất lợng quốc gia và quèc tÕ.

- Xây dựng hệ thống dịch vụ sau bán hàng cho từng loại sản phẩm nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu thị trờng.

2.3 Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh:

Phân tích tình hình lợi nhuận tại công ty Điện máy xe đạp xe máy ( TODIMAX)

Quá trình hình thành và phát triển công ty TODIMAX

Vào năm 1960, do nhu cầu sử dụng hàng điện máy và một số mặt hàng khác, cục điện máy xăng dầu Trung ơng đợc thành lập đến năm 1970 do đòi hỏi của nền kinh tế, chính phủ ra quyết định thành lập tổng công ty điện máy Đầu tháng 6/1981, theo kế hoạch của nhà nớc và căn cứ vào yêu cầu thực tế của nền kinh tế, Tổng công ty điện máy bị giải thể Bên cạnh đó thành lập hai công ty Trung ơng trực thuộc bộ Thơng Mại đó là:

1- Công ty điện máy trung ơng có trụ sở tại 163 Đại La - Hai Bà Trng - Hà Néi.

2- Công ty xe đạp - xe máy có trụ sở tại 21 ái Mộ- Gia Lâm Hà Nội.

Cả hai công ty cùng chịu sự chỉ đạo của bộ Thơng Mại cho đến tháng 12/1995 cả hai công ty trên xác nhập thành tổng công ty Điện máy - xe đạp xe máy Lúc này thị trờng tiêu thụ của công ty đã đợc mở rộng ra thị trờng nớc ngoài với nhiều mặt hàng kinh doanh khá đa dạng Nhng từ những năm

1980 đến 1990 do chụi ảnh hởng khó khăn chung của nền kinh tế và do quản lí còn một số khâu yếu kém nên việc kinh doanh của tổng công ty bị sa sút.

Ngày 22/12/1995 căn cứ vào Quyết định số 95/ CP ngày 4/12/1993. Chính phủ qui định quyền hạn và tổ chức bộ máy của bộ Thơng Mại, căn cứ vào thông báo số 11/ TB ngày 2/2/1995 của Chính Phủ về thành lập lại công ty điện máy- xe đạp và xe máy, Bộ trởng bộ Thơng Mại đã ra quyết định thành lập công ty điện máy - xe đạp xe máy trên cơ sở giải thể công ty.

Công ty Điện máy - xe đạp xe máy có trụ sở chính tại 209 Đại La - Hai Bà Trng - Hà Nội Công ty đã phát triển đợc mạng lới kinh doanh khá rộng lớn Hiện nay Công ty Điện máy - xe đạp xe máy có 8 đơn vị kinh doanh chính trực thuộc công ty.

1- Chi nhánh Điện máy - xe đạp xe máy Nam Định, trụ sở 111 Quang trung Nam Định.

2- Xí nghiệp sản xuất và kinh donh hàng điện máy, trụ sở 5 ái Mộ - GiaLâm - Hà Nội

3- Cửa hàng kinh doanh Điện máy Kim Khí số 1, trụ sở 163 Đại La - Hai

4- Cửa hàng kinh doanh kim Khí số 1, trụ sở 215 phố Vọng hai Bà Trng

5- Cửa hàng kinh doanh kim khí số 5, trụ sở chợ Mơ - Hai Bà Trng Hà Néi

6- Chi nhánh kinh doanh xe đạp xe máy, trụ sở 21 Aí Mộ Gia Lâm Hà Néi.

7- Chi nhánh kinh doanh xe đạp xe máy tại thành phố Hố Chí Minh, trụ sở 6 Lu Hữu Khánh Quận 1 thành phố Hố Chí Minh.

8- Cửa hàng điện tử- Điện lạnh, trụ sở 92 Hai Bà Trng Hà Nội.

Trải qua thời gian 30 năm hoạt động cho đến nay công ty đã lớn mạnh về mọi mặt, quản lí và sử dụng có hiệu quả nguồn lực của công ty nh: tài sản, vốn, vật t, lao động, số lợng lao động hiện nay trong toán công ty là 680 cán bộ nhân viên, đời sống ngày càng đợc cải thiện Hàng năm đóng góp cho ngân sách hàng tỉ đồng, nguồn vốn không ngừng gia tăng cho tới cuối năm 1999 vốn kinh doanh của công ty là 24 tỉ đồng, trong đó:

 Vốn cố định : 8 tỉ đồng

 Vốn lu động : 16 tỉ đồng

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Nhiệm vụ chính của công ty hiện nay là chuyên kinh doanh các mặt hàng Điện máy dân dụng, Ti vi, Tủ lạnh, Xe đạp, Xe máy Đồng thời thực hiên nhiệm vụ kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng và tổ chức kinh doanh dịch vụ kinh tế kĩ thuật nhằn thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các đối tợng và các thành phần kinh tế, góp phần thúc đẩy phát triển nền kinh tế quốc dân Để thực hiện tốt những nhiệm vụ chính của công ty và cũng đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trờng, công ty đã đề ra nội dung cho hoạt động tổ chức kinh doanh là :

- Tự tổ chức tìm nguồn hàng Điện máy, xe đạp xe máy và một số mặt hàng tiêu dùng khác phục vụ bán buôn và bán lẻ

- Tổ chức sản xuất gia công lắp giáp các mặt hàng thông thờng thuộc phạm vi kinh dóanh của công ty.

P.KD điện tử- điện lạnh

P.KD xe đạp xe -xe máy

Trung t©m xe đạp -xe máy

XN sản xuÊt hàng điện lạnh

Ban thanh tra bảo vệ

Phòng tổ chức hành chÝnh

- Thực hiện liên kết, liên doanh hợp tác với các đơn vị trong và ngoài n ớc để có hàng hoá nội dịa và xuất khẩu.

- Tổ chức những hoạt động dịch vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

Cơ cấu bộ máy công ty TODiMAX

Đứng đầu công ty là giám đốc chụi trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoại động của công ty, giúp việc cho giám đôc là hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng theo sơ đồ sau:

* Ban giám đốc công ty: Có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành Đảng uỷ và tổ chức Công đoàn triển khai nghị quyết của Đảng uỷ trong việc định hớng kinh doanh, tổ chức bộ máy, công tác cán bộ và giải quyết khó khăn đa đơn vị dần vào thế ổn định.

Giám đốc công ty trực tiếp điều hành công tác tổ chức cán bộ, tổ chức kinh doanh và quản lí tài chính trong công ty.

* Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, quản lí các bộ phận, cơ sở vật chất , phơng tiện , tổ chức phục vụ hoạt động của các cán bộ và cơ sở làm việc của CBCNVC. Đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy công tác cán bộ, xắp xếp quản lí và sử dụng lao động, các phơng án về phân cấp quản lí thuộc thẩm quyền đối với các đơn vị trực thuộc phù hợp với mô hình tổ chức của công ty.

Phối hợp chặt chẽ với tổ chức Công đoàn, phụ nữ, Đoàn thanh niên. Giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, thực hiện kỉ luật lao động trong đơn vị, đề xuất các biện pháp và hình thức khen thởng, kỉ luật đối với ngời lao động nhằm động viên những tập thể hoặc cá nhân có thành tích tốt và ngăn ngừa những hành vi tiêu cực trong mọi hoạt động của công ty.

Trởng phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm điều hành hoạt động của phòng và chụi trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

* Các phòng kinh doanh, phòng quản lí kho và cơ sở vật chất:

Giúp giám đốc trong việc tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ mặt hàng theo nhiệm vụ đã đợc phân cấp. Xây dựng kế hoạch tháng, quí, năm lập phơng án kinh doanh, phơng án khai thác cơ sở vật chất, kho tàng và đảm bảo có hiệu quả.

Mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của các phòng điều phải đảm bảo nguyên tắc có hiệu quả, không vi phạm pháp luật, không để tồn đọng, dây d- a kéo dài gây ảnh hởng xấu cho công tác quản lí.

Riêng về mặt hàng xuất nhập khẩu phòng nào, đơn vị nào có phơng án đợc kí duyệt, phòng đó, đơn vị đó có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục hải quan, tờ khai hải quan phải đợc vào sổ quản lí tại bộ phận quản lí trớc khi trình giám đốc và gửi về phòng kế toán 1 bản để kết hợp việc đôn đốc theo dõi việc tiếp nhận xuất nhập khẩu hàng hoá, thực hiện quản lí trong và sau bán hàng.

Thủ trởng các phòng kinh doanh quản lí cơ sở vật chất, chụi trách nhiệm điều hành hoạt động động của phòng mình và trực tiếp báo cáo giám đốc về các phơng án kinh doanh, kết quả hợp đồng kinh tế và kinh doanh

4 0 từng lô hàng, các biện pháp sử lí tồn đọng (nếu có) Định kì tháng, quí báo cáo giám đốc tiến độ và kết quả thực hiện, tiến độ đợc giao cho phòng.

* Phòng tài chính kế toán:

Giúp giám đốc trong khâu quản lí toàn công ty, tổ chức hạch toán đầy đủ và đúng pháp lệnh Thống kê - kế toán của nhà nớc Định kì báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị cho giám đốc và cơ quan quản lí cấp trên theo yêu cầu quản lí của nhà nớc.

Kết hợp với các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị Đề xuất các biện pháp và giám sát việc thực hiện kế hoạch đó theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng kinh tế, xuất nhập hoá đơn bằng chứng từ, đôn đốc thu nộp tiền hàng, tiền thuế theo luật định và hoàn tất các thủ tục hành chính khi kết thúc thơng vụ.

Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các phơng án kinh doanh của phòng kinh doanh từ khi ứng tiền cho tới khi kết thúc thơng vụ, đề xuất các phơng án, góp ý kiến với giám đốc để giải quyết kịp thời các vớng mắc phát sinh trong kinh doanh.

Trởng phòng tài chính- kế toán có trách nhiệm bố trí cán bộ nhân viên trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn của mỗi ngời, đảm bảo nâng cao chất lợng của công tác hạch toán kế toán đáp ứng yêu cầu quản lí của hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan quản lí cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính của đơn vị.

* Phòng thanh tra - bảo vệ:

Giúp giám đốc trong việc thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, đảm bảo an toàn về tài sản hàng hoá và trật tự trong cơ quan.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty Điện máy - xe đạp, xe máy là một doanh nghiệp Thơng Mại lớn hoạt động trên địa bàn rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng, đợc tiêu thụ chủ yếu ở thị trờng nội địa và công ty thiên về nhập khẩu, có xuất khẩu xong số lợng xuất khẩu quá nhỏ và nếu có chỉ là hình thức tái xuất sản phẩm của công ty tiêu thụ theo phơng châm kết hợp bán buôn với bán lẻ, tập trung vào các thành phố lớn, khu vực đông dân c nh: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Nam Định Hiện nay các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty nh sau :

+ Tủ lạnh, Ti vi, Điều hoà.

+ Vật liệu xây dựng và các hàng hoá khác

Trong đó mặt hàng xe máy Trung Quốc chiếm tỉ trọng lớn hơn (năm

1999 chiếm 70% tổng doanh thu bán hàng) và mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty Sang năm 2000 và những năm tiếp theo công ty có định hớng tiếp tục phát triển các mặt hàng truyền thống đồng thời mở rộng thêm một số mặt hàng mới nh: nhựa, xăng dầu Đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá sang thị trờng Đông Âu và ASEAN.

II/ Phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty Điện máy - xe đạp xe máy :

Thông qua các báo cáo tài chính nh Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Điện máy - xe đạp xe máy trong các năm 1997-

1999 ta có thể tính toán và so sánh một số chỉ tiêu tài chính từ đó phác hoạ bức tranh khái quát về tình hình tài chính của công ty nh sau :

Bảng 1 : Bảng cân đối kế toán Công ty Điện máy - xe đạp xe máy

A/ TSLĐ và đầu t ngắn hạn 41.741,9 35.948,17 58.962,2

I TiÒn 1619,8 4.648,8 8.360,4 Đơn vị tính :Triệu đồng

II/ Đầu t tài chính ngắn hạn 30 30 30

III/ Các khoản phải thu 19.224.4 25.463,4 28.196,4

2 Trả trớc cho ngời bán 5.350 4.254 3.304,4

IV/ Tồn kho hàng hoá 18.305 4.709 19.761

1 Hàng mua đang đi đờng 1.195,9 0 0

V/ Tài sản lu động khác 2.563,1 1.096,9 4.808,36

B/ TSCĐ và đầu t dài hạn 9.999,7 9.224,8 9.357

II/ Đàu t tài chính dài hạn 2.191,9 2.191,9 2.192

2 Nợ dài hạn tới hạn trả 2.699 1.060 5.506

B/ Nguồn vốn chủ sở hữu 5.109 1.813,57 3.178,96

Nguồn :Báo cáo quyết toán công ty TODIMAX các năm 1997- 1999

Tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn

1.1/ Tình hình nguồn vốn của công ty:

Qua bảng 2 ta thấy biến động qui mô nguồn vốn của công ty không ổn định năm 1998 giảm 6.568,6 triệu đồng đạt 87% so với năm 1997 Đến năm 1999 con số này đạt 70.512,6 triệu đồng tăng 25.339,79 triệu đồng bằng 156% so với năm 1998, phản ánh sự phục hồi sản xuất kinh doanh của công ty.

Khoản vay nợ của công ty rất cao chiếm trên 90% tổng nguồn vốn và có xu hớng gia tăng qua các năm, nó cho thấy mức độ phụ thuộc cao của công ty vào các chủ nợ (ở đây chủ yếu là ngân hàng) Tỷ trọng vốn chủ sở hữu thấp ( khoảng 5% ) so với tổng nguồn vốn và có xu hớng suy giảm , điều đó là do hoạt động thua lỗ các năm trớc tích luỹ lại làm suy giảm vốn chủ sở hữu

Trong tổng công nợ thì nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng chủ yếu (trên 90% tổng công nợ ) và có xu hớng tiếp tục gia tăng, cho thấy hầu hết tài sản của doanh nhgiệp đợc tài trợ bằng nguồn vốn ngắn hạn, mặc dù với chi phí (trả tiền lãi vay) thấp song thời gian đáo hạn nhanh sẽ gây khó khăn lớn cho công ty khi trả lãi và vốn vay Đánh giá chung tình hình nguồn vốn cho thấy Công ty Điện máy - xe đạp xe máy đang nằm trong tình trạng chung của các doanh nghiệp nhà nớc ở nớc ta hiện nay Đó là thực trạng các doanh nghiệp hoạt động trên cơ sở vốn công nợ là chủ yếu , 90% vốn hoạt động là vốn vay từ bên ngoài, một tỷ lệ quá cao, cho thấy hoạt động của đơn vị không mấy ổn định Từ góc độ nhà quản lý doanh nghiệp và chủ sở hữu có thể lạc quan cho rằng, khi mà nguồn vốn tự có nhỏ bé trong tổng nguồn vốn thì công ty có khả năng chuyển rủi ro kinh doanh sang các chủ nợ Tuy nhiên, thực tế hoạt động công ty cho thấy tỷ lệ nợ vay ngắn hạn quá cao, hơn nữa trong điều kiện sản xuất kinh doanh hiện nay, với tỷ lệ nợ cao công ty sẽ phải chịu gánh nặng về lãi xuất tiền vay (thực tế trong năm 1999 số tiền trả lãi vay của công ty đã v - ợt 2 tỷ đồng) đôi khi công ty trở thành ngời làm công cho các chủ nợ khi kết quả kinh doanh làm ra chủ yếu để trả nợ lãi vay Mặt khác, với tỷ lệ nợ cao công ty sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút thêm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh trong tơng lai

1.2/ Tình hình sử dụng nguồn vốn :

Tình hình sử dụng nguồn vốn công ty trong những năm qua đợc thể hiện qua bảng phân tích sau :

Luận văn tốt nghiệp khoa ngân hàng tài chính k38

Cơ cấu sử dụng vốn công ty có xu hớng tăng tỷ trọng tài sản lu động và giảm tỷ trọng tài sản cố định (từ 19,4% năm 1997 xuống còn 13,27% năm 1999) Tỷ trọng tài sản lu động của công ty giữ ở mức 80% đến 85% ) , tuy hơi cao so với mức trung bình của ngành (70-80%) song đây cũng là tỷ lệ hợp lý đối với các doanh nghiệp Thơng mại Tuy nhiên khi xem xét tỷ trọng của từng khoản mục trong tài sản lu động nh : tiền, khoản phải thu, tồn kho ta thấy khoản phải thu chiếm tỷ lệ cao, trên 30% so với tài sản, đặc biệt trong năm 1998 chiếm tới 56%, kết hợp với tỷ lệ phải trả cao ở nguồn vốn cho thấy công ty thờng xuyên bị chiếm dụng vốn và đồng thời cũng thờng xuyên đi chiếm dụng vốn các doanh nghiệp khác Đây là biểu hiện không lành mạnh tồn tài phổ biến ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, nợ đọng dây da, chiếm dụng vốn lẫn nhau, nó là những khó khăn mà công ty cần có biện pháp tháo gỡ.

Khả năng thanh toán của công ty

Khả năng thanh toán của doanh nghiệp thể hiện khả năng chi trả các khoản nợ và các khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất - kinh doanh. Một doanh nghiệp duy trì đợc khả năng thanh toán tốt sẽ có điều kiện chủ động trong kinh doanh và có khả năng thu hút nguồn vốn bên ngoài đầu t mở rộng sản xuất và ngợc lại Khả năng thanh toán của công ty đợc thể hiện thông qua 2 chỉ tiêu cơ bản sau :

Hệ số thanh toán Tổng tài sản lu động

= - hiện hành Nợ ngắn hạn

Hệ số thanh toán Vốn bằng tiền + Khoản phải thu

Phạm tiến Hùng - Lớp Tài chính A

Bảng 4 : Khả năng thanh toán công ty TODIMAX năm 1997-1999

Hệ số thanh toán hiện hành 0,89 0,84 0,92

Hệ số thanh toán nhanh 0,45 0,7 0,55

Thông qua số liệu bảng cân đối kế toán công ty cuối năm 1997 -

1999, ta có thể tính toán và so sánh hệ số thanh toán của công ty qua các n¨m nh sau :

Khả năng thanh toán của công ty mặc dù không mấy khả quan, đặc biệt hệ số thanh toán nhanh còn thấp, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn; tuy nhiên, cũng đã ghi nhận nỗ lực của công ty trong việc duy trì hệ số thanh toán hiện hành xấp xỉ bằng 1, trong khi tỷ trọng nợ ngắn hạn trong tổng nguồn vốn rất cao.

Phân tích khái quát tình hình tài chính công ty cho ta một bức tranh sơ lợc về hoạt động tài chính, từ đó có cơ sở vững chắc đi vào phân tích tình hình lợi nhuận của công ty TODIMAX trong những năm gần đây

Phân tích tình hình lợi nhuận Công ty Điện máy - xe đạp xe máy

1 Cơ cấu lợi nhuận của công ty :

Lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và chi phí trong một thời kỳ nhất định Trong nền kinh tế thị trờng để hạn chế rủi ro các doanh nghiệp đều phải đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của mình, do đó lợi nhuận là kết quả thu đợc từ các hoạt động nh: hoạt động sản xuất - kinh doanh; hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng Sau đây ta xem xét tỷ trọng của từng bộ phân trong tổng lợi nhuận của công ty TODIMAX qua các thời kỳ 1997-1999.

Bảng 5 : Cơ cấu lợi nhuận công ty TODIMAX năm 1997 -1999 Đơn vị : Triệu đồng

% 1.Lợi nhuận hoạt động KD - 7.898 105 - 5.824 83,7 4.873 83

2.Lợi hoạt động tài chính 8,67 - 0,2 7,5 - 0,1 10,2 0,17

3.Lợi nhuận hoạt động BT 352 - 4,8 - 1.115 16,4 968,6 16,5

Nhìn vào cơ cấu lợi nhuận của công ty trong 3 năm qua cho thấy: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng chủ yếu (trên 80% tổng lợi nhuận) và nó quyết định tới tình hình lợi nhuận của công ty Lợi nhuận từ hoạt động tài chính không đáng kể (dới 1%) lợi nhuận bất thờng chiếm khoảng 10% nhng do tính bất ổn định của nó cho nên đây không phải là nhân tố quyết định xu hớng lợi nhuận của công ty

Nh vậy, ta có thể rút ra nhận xét hoạt động công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động kinh doanh và nó quyết định tới kết quả cuối cùng của công ty Vì vậy, mục đích của đề tài là tập trung phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty TODIMAX từ đó tìm các biện pháp tăng lợi nhuận cho công ty.

2 Phân tích chung tình hình lợi nhuận Công ty Điện máy - xe đạp xe máy

Phân tích chung tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động lợi nhuận của toán công ty, của từng bộ phận lợi nhuận giữa thực tế với kế hoạch, giữa kỳ này so với kỳ trớc để thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty.

Thông qua báo cáo kết quả kinh doanh các năm 1997-1999 ta có thể đánh giá khái quát tình hình lợi nhuận của công ty nh sau :

Bảng 6 : Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TODIMAX năm 1997-1999. Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999

+ Hàng bán bị trả lại 9,3 7,5 17

7 Chi phí quản lí doanh nghiệp 597 1.057,9 2.530,8

8 Lợi nhuận từ kinh doanh (7.889) (5.824) 4.873,6

- Thu nhập hoạt động tài chính 11,2 9,5 10,4

- Chi phí hoạt động tài chính 2,53 2 0,2

9.Lợi nhuận hoạt động tài chính 8,67 7,5 10,20

-Thu nhập hoạt động bất thờng 369,1 80 1.034,4

- Chi phí hoạt động bất thờng 17,1 1.225 65,8

10.Lợi nhuận hoạt động bất thờng 352 (1.145) 968,6

11.Tổng lợi nhuận trớc thuế (7.528) (6.961) 5.852,4

Nguồn : Báo cáo quyết toán công ty TODIMAX

Qua bảng phân tích cho thấy, lợi nhuận của công ty có chiều hớng gia tăng, điều đó cho thấy định hớng phát triển đúng đắn của công ty sau 2 năm đổi mới, đã chặn đứng đợc tình trạng thua lỗ nhiều năm liền, lợi nhuận năm 1999 mặc dù chỉ đạt trên 5 tỷ đồng (chỉ bằng 2% so với doanh thu thuần) song nó đã đem lại niềm tin cho toàn thể cán bộ công nhân viên và cấp chủ quản , mở ra tơng lai phát triển cho công ty Tuy nhiên, lợi nhuận biến động bất thờng trong 2 năm 1997,1998 công ty bị thua lỗ lớn (gần 14 tỷ đồng) làm suy giảm nguồn vốn (đặc biệt là vốn tự có) của công ty Năm 1999 lợi nhuận đạt 5,8 tỷ đồng, một con số còn rất khiêm tốn so với doanh thu bán hàng, mặt khác với chiều hớng suy giảm của doanh thu

Luận văn tốt nghiệp khoa ngân hàng tài chính k38 bán hàng thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn duy trì mức lợi nhuận vào nh÷ng n¨m tiÕp theo

Doanh thu bán hàng tăng khá mạnh vợt 169.439,7 triệu đồng tăng 174% so với năm 1997, tốc độ tăng các khoản giảm trừ cùng với tốc độ tăng của doanh thu tiêu thụ, do đó doanh thu thuần cũng tăng khoảng 73%. Tuy nhiên, trong cả 2 năm 1997-1998 chi phí giá vốn hàng bán là rất cao (chiếm tới 908,7% doanh thu thuần vào năm 1997 và 98,8% năm 1998) cùng với các khoản chi phí gián tiếp cao đã làm cho khoản thu nhập từ bán hàng không bù đắp đợc chi phí và đó là nguyên nhân dẫn tới thua lỗ của công ty trong 2 năm này.

Doanh thu bán hàng có chiều hớng suy giảm, chỉ bằng 72% so với năm 1998, nhng chi phí giá vốn giảm mạnh bằng 68% so với năm 1998 cùng với giảm các khoản chi phí gián tiếp đã đem lại khoản lợi nhuận trên

5 tỷ đồng cho công ty Đây có thể đợc coi là bớc ngoặt cho sự phục hồi , phát triển của Công ty Điện máy - xe đạp xe máy

Cũng qua bảng phân tích trên, khi xem xét mức độ biến động của các chỉ tiêu so với doanh thu thuần (coi doanh thu thuần là gốc so sánh) thì ngời sử dụng biết đợc cứ trong 100 đồng doanh thu thuần có bao nhiêu đồng giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và lợi nhuận

- Trong năm 1997, cứ 100 đồng doanh thu thuần thì giá vốn chiếm tới 98,7 đồng, chi phí bán hàng: 4,5 đồng và 0,26 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vậy, chi phí đã vợt quá doanh thu do đó công ty bị thua lỗ 3,3 đồng trên 100 đồng doanh thu thuần

- Năm 1998, tình hình không mấy khả quan hơn trong 100 đ doanh thu thuần gồm 9,8 đ giá vốn, 2,38 đ chi phí bán hàng; 0,27 đ chi phí quản lý và lợi nhuận là - 1,76 đ.

- Năm 1999, tỷ trọng chi phí trong doanh thu thuần có giảm đôi chút đặc biệt là chi phí giá vốn, trong 100 đ doanh thu thuần chi phí giá vốn giảm xuống còn 94,3 đ; chi phí bán hàng là 3,1 đ; chi phí quản lý là 0,9 đ và lợi nhuận 1,7 đ. Để xem xét kỹ lỡng hơn tình hình lợi nhuận cũng nh các nguyên nhân ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty, ta đi phân tích tình hình lợi

Luận văn tốt nghiệp khoa ngân hàng tài chính k38 nhuận của các khoản mục trong báo cáo quyết toán kinh doanh năm 1997 -

Lợi nhuận Tổng doanh thu Các khoản Giá vốn

= - - Hoạt động kinh doanh bán hàng giảm trừ hàng bán

- - bán hàng quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận hoạt động kinh doanh biến động một lợng

Lợi nhuận tăng một lợng Lợi nhuận tăng một lợng

Là do các nguyên nhân sau:

1- Do doanh thu bán hàng thay đổi: Doanh thu bán hàng bao gồm các khoản thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ Nhìn chung, doanh thu bán hàng ảnh hởng cùng chiều với chỉ tiêu lợi nhuận.

- Năm 1998 so v ới năm 1997: Tổng doanh thu bán hàng tăng : 369.230,7 - 226.791 = + 169.439 Tr.đồng, hay tăng 74,7 % làm cho lợi nhuận tăng nên một khoản 169.439 triệu đồng.

- Năm 1999 so với năm 1998 tổng doanh thu bán hàng giảm 289.832,8 - 396.230,7 = - 111.397,9 triệu đồng hay giảm 28,1% làm cho lợi nhuận giảm 111.397,9 triệu đồng.

Nh vậy, qua ba kỳ phân tích doanh thu bán hàng biến động khá lớn, năm

1998 doanh thu tăng nhanh song lại giảm xuống mạnh vào năm 1999 Tuy nhiên, để đánh giá mức độ ảnh hởng của doanh thu bán hàng đến lợi nhuận nhiều hay ít và có tính chất quyết định không ta phải so sánh nó với mức độ ảnh hởng của các nhân tố khác.

Phạm tiến Hùng - Lớp Tài chính A x 100 = 26% x100 3,7%

2-Do các khoản giảm trừ thay đổi: Các khoản giảm trừ bao gồm: Chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán bị tra lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu các khoản giảm trừ làm giảm doanh thu bán hàng do đó nó có xu hớng làm giảm lợi nhuận.

- Năm 1998 so với năm 1997: Các khoản giảm trừ tăng 1.192,7 - 741,5 = + 451,2 triệu đồng hay tăng 60,8 % làm cho lợi nhuận giảm 451,2 triệu đồng

- Năm 1999 so với năm 1998: Các khoản giảm trừ giảm: 1.000 - 1.192,7 = - 192,7 triệu đồng hay giảm 16 % làm cho lợi nhuận tăng lên 192,7 triệu đồng.

3- Do giá vốn hàng bán thay đổi: Giá vốn là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hởng chủ yếu tới lợi nhuận trong nền kinh tế thị trờng nếu doanh nghiệp tiết kiệm đợc khoản chi phí trực tiếp sẽ làm tăng lợi nhuận và ngợc lại.

- Năm 1998 so với năm 1997: Giá vốn tăng nên một lợng 390.411,8

- 223.178,7 = + 167.233,1 triệu đồng, hay tăng 74,9% làm cho lợi nhuận giảm 167.233,1 triệu đồng

- Năm 1999 so với năm 1998: Giá vốn hàng bán giảm đi một lợng 267.607,8 - 390.411,8 = - 122.804 triệu đồng, hay giảm 31,5% làm cho lợi nhuận tăng 122.804 triệu đồng.

4-Do chi phí bán hàng thay đổi: Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: Tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, bao gói sản phẩm những khoản chi phí này phát sinh làm giảm lợi nhuận Công ty TODIMAX là một doanh nghiệp thơng mại, do đó chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí và ảnh h- ởng không nhỏ tới lợi nhuận Bởi vậy, cần xem xét mức độ biến động của nó để đánh giá tính hợp lý của các khoản chi.

- Năm 1998 so với năm 1997 : Chi phí bán hàng giảm 9.392,8 - 10.198,6 = - 769,8 triệu đồng hay giảm 7,5 % làm cho lợi nhuận tăng 769,8 triệu đồng.

- Năm 1999 so với năm 1998: Chi phí bán hàng giảm 8.820,5 - 9.392,8 = - 572,3 triệu đồng hay giảm 6,1 % làm cho lợi nhuận tăng 572,3 triệu đồng.

Một số biện pháp nâng cao lợi nhuận cho Công ty Điện máy - xe đạp, xe máy

Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh

Trong cơ chế thị trờng, có 3 loại hình kinh doanh, chủ yếu là chuyên môn hoá, đa dạng hoá và kinh doanh tổng hợp Trong đó, đa dạng hoá là hình thức kinh doanh phổ biến và có hiệu quả nhất, nó vừa đảm bảo hạn chế rủi ro trong kinh doanh, vừa tạo điều kiện tập trung vào một số mặt hàng kinh doanh chủ đạo Mặt khác, để nâng cao kết quả kinh doanh, lợi nhuận, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình cơ cấu kinh doanh hợp lý.

Căn cứ vào hoạt động điều kiện Công ty Điện máy - xe đạp, xe máy là mặt hàng kinh doanh chính, chiếm 70% tổng doanh thu và đem lại lợi nhuận chủ yếu cho Công ty Nh vậy Công ty cha thực hiện đa dạng hoá mặt hàng, còn tập trung nhiều vào một mặt hàng(xe máy), rủi ro kinh doanh khá cao nếu nh có sự thay đổi về chính sách XNK Nhà nớc hay nhu cầu thị trờng về mặt hàng xe máy thay đổi Mặt khác mặt hàng xe máy Trung Quốc Công ty lại phụ thuộc rất nhiều vào công tác nhập linh kiện xe máy từ Trung Quốc.

Xuất phát từ thực tế đó, Công ty cần đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, xây dựng cơ cấu mặt hàng hợp lý theo hớng sau:

- Khôi phục một số mặt hàng điều kiện truyền thống nh: Tủ lạnh, ti vi, ô tô, điều hoà, bóng điện đây là các mặt hàng kinh doanh truyền thống, có thị trờng tiêu thụ ổn định và Công ty có nhiều năm kinh nghiệm kinh doanh các mặt hàng này Mặc dù trong năm 1998 kinh doanh các mặt hàng này có sự suy giảm đáng kể xong đã có dấu hiệu phục hồi vào năm 1999, mặt khác đây là các mặt hàng mà nhu cầu trên thị trờng tơng đối ổn định. Nếu nh Công ty có biện pháp tích cực nâng cao chất lợng sản phẩm, cung cấp dịch vụ sau bán hàng (bảo hành, sửa chữa ) thì đây vẫn sẽ là những mặt hàng đem lại nguồn thu ổn định và đảm bảo đa dạng hoá kinh doanh cho Công ty.

- Duy trì sự phát triển kinh doanh mặt hàng xe máy, xác định đây là mặt hàng kinh doanh chủ đạo Công ty trong những năm tới Mặc dù tiêu thụ mặt hàng này có dấu hiệu chững lại nhng theo các nhà kinh tế tốc độ mua bán mặt hàng này vẫn đợc duy trì trong vòng 5 năm nữa Do đó, Công ty cần tăng cờng các dịch vụ hỗ trợ bán hàng đặc biệt bảo hành, sửa chữa ,

Luận văn tốt nghiệp khoa ngân hàng tài chính k38 mở rộng hình thức cấp tín dụng cho khách hàng thông qua mua bán trả góp, đồng thời xây dựng kế hoạch nhập khẩu linh kiện và lắp đặt xe máy một cách khoa học, đảm bảo cung cấp kịp thời sản phẩm cho khách hàng.

- Đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng mới nh hoá chất, vật liệu xây dựng, nhôm Đây là các mặt hàng có nhiều tiềm năng có khả năng thay thế các mặt hàng truyền thống Thực tế doanh thu tiêu thụ các mặt hàng này của Công ty tăng nhanh qua các năm song tỉ trọng cũng nh giá trị còn thấp cha tơng xứng với tiềm năng sẵn có, vì vậy Công ty cần có kế hoạch tìm nguồn hàng ổn định cho các mặt hàng này, mở rộng thị trờng tiêu thụ thông qua các kênh phân phối nh cửa hàng và các đại lý bán lẻ, phấn đấu trong năm 2000 mặt hàng này sẽ chiếm tỉ trọng cao trong cơ cấu ngành hàng và dần thay thế các mặt hàng truyền thống trớc đây Bên cạnh đó Công ty cần tích cực tìn thêm một số mặt hàng mới nh phụ tùng ô tô, nhựa, phân bón các mặt hàng này hiện nay đang có thị trờng tiêu thụ rộng rãi; phát triển mặt hàng này sẽ đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh đồng thời mang lại nguồn thu nhập đáng kể cho Công ty Tuy nhiên, Công ty cũng cần cân nhắc giữa doanh thu, chi phí cũng nh thị trờng tiêu thụ và các đổi thủ cạnh tranh hiện có trên thị trờng.

Trên cơ sở phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty cũng nh xu hớng biến động của hàng hóa trên tiêu thụ, tôi xin đa ra một cơ cấu mặt hàng để Công ty nghiên cứu áp dụng trong thời gian tới:

Mặt hàng Giá trị (Tr.đ) Tỉ trọng (%)

Cơ cấu mặt hàng trên đây đợc xây dựng với sự tham khảo ý kiến từ phía các cô chú phòng Kế toán và phòng Kinh doanh và nó cũng phù hợp với chiến lợc phát triển kinh doanh do ban lãnh đạo Công ty đề ra là đa dạng hoá mặt hàng điều kiện trên cơ sở tập trung vào một số mặt hàng chính Để thực hiện đợc điều đó đòi hỏi sự quyết đoán linh hoạt của ban lãnh đạo, lỗ lực của các phòng kinh doanh, cửa hàng để xây dựng cơ cấu mặt hàng tối u cho Công ty.

Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa

Chúng ta đều biết rằng, trong cơ chế thị trờng việc sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào với khối lợng bao nhiêu đều do thị trờng quyết định. Mặt khác nhu cầu trên thị trờng thờng xuyên biến động Nếu doanh nghiệp nắm bắt đợc xu hớng thay đổi của thị trờng và điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp với nó thì sẽ tồn tại, phát triển ngợc lại sẽ bị thị trờng đào thải Vì vậy các doanh nghiệp không thể xem nhẹ công tác nghiên cứu thị trờng, nó giúp Công ty thích nghi với thị trờng và thoả mãn tốt nhất nhu cầu khách hàng.

Công tác nghiên cứu thị trờng của Công ty điện máy - xe đạp, xe máy trong những năm qua cha đợc quan tâm và đầu t đúng mức, hoạt động tiêu thụ đang có dấu hiệu suy giảm Do đó Công ty cần tập trung cho công tác này thông qua việc thành lập ban Marketing độc lập thực hiện hai mảng công việc chủ yếu.

+ Mảng thứ nhất: Chuyên trách về nghiên cứu nhu cầu khách hàng về hàng hóa Công ty đang kinh doanh nh chủng loại chất lợng, giá cả.

+ Mảng thứ hai: Thực hiện công tác hỗ trợ bán hàng nh quảng cáo, tuyên truyền, xúc tiến bán.

Nh vậy bộ phận này sẽ cần 7 ngời có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực kinh doanh, hoạt động thị trờng Các thành viên này sẽ đợc ban Giám đốc bổ nhiệm từ 3 phòng kinh doanh của công ty (phòng kinh doanh xe máy, Phòng kinh doanh Điện lạnh và phòng kinh doanh Vật t ) Cử ra một trởng ban chịu trách nhiệm quản lý các nhân viên trong ban, lập kế hoạch phân công công tác, lập báo cáo nghiên cứu thị tr-

Luận văn tốt nghiệp khoa ngân hàng tài chính k38 ờng và trình ban giám đốc phê duyệt; liên hệ với các phòng ban có liên quan để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Sáu thành viên còn lại đợc chia làm 2 nhóm thực hiện hai mảng công việc chính đã nêu ở trên.

Việc thành lập một ban Marketng độc lập, chuyên trách về lĩnh vực nghiên cứu thị trờng sẽ tăng cờng công tác tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trờng cho Công ty Tuy nhiên, đây không phải là công việc đơn giản vì hiện nay hầu hết nhân viên Công ty đợc đào tạo trong thời kỳ bao cấp kiến thức chuyên môn về thị trờng còn hạn chế Do đó cần có các biện pháp sau:

- Đào tạo, nâng cao kiến thức về thị trờng và nghiên cứu thị trờng cho nhân viên đặc biệt là nhân viên chuyên trách về thị trờng.

- Trởng ban Marketing phải thờng xuyên báo cáo hoạt động nghiên cứu thị trờng cho ban Giám đốc và đề xuất cac biện pháp xử lý kịp thời những vớng mắc phát sinh.

- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa ban Marketing với các phòng ban chức năng để xây dựng chiến lợc, tiêu thụ hàng hóa cho Công ty.

3/- Sử dụng tiết kiệm chi phí kinh doanh:

Chi phí là những khoản doanh nghiệp chi ra phục vụ cho sản xuất- kinh doanh Trong cơ chế thị trờng tất cả cá doanh nghiệp buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận.

Xuất phát từ thực trạng hoạt động Công ty Điện máy - xe đạp, xe máy trong năm qua, ta thấy chi phí (đặc biệt là chi phí giá vốn) còn ở mức rất cao so với doanh thu Trong 2 năm 1997, 1998 chi phí đã vợt doanh thu thuần gây thua lỗ cho Công ty Trớc tình hình đó, Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:

- Tiết kiệm chi phí thu mua hàng hoá thông qua việc quản lý chặt chẽ khâu vận chuyển hàng hóa từ cơ sở sản xuất về kho và các cửa hàng Công ty; khâu nhập khẩu hàng từ Trung quốc Hiện nay Công ty có một đội xe gồm 15 chiếc chuyên vận chuyển và thu mua hàng hóa nhng do xe đã cũ lại không đợc sửa chữa thờng xuyên do đó chỉ có 10 xe hoạt động đ- ợc, mặt khác việc vận chuyển hàng hóa từ Trung quốc gặp nhiều khó khăn, làm tăng cớc phí vận chuyển hàng hoá Vì vậy, Công ty cần giao nhiệm vụ cho các phòng kinh doanh lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa xe.

- Tích cực tìm kiếm nguồn hàng với chi phí thấp, ổn định, thiết lập mối kinh doanh chặt chẽ với nhà cung ứng đảm bảo cung ứng nguồn hàng kịp thời, chất lợng cao phục vụ công tác kinh doanh của Công ty Quyết tâm hạ chi phí giảm giá vốn xuống 90% doanh thu thuần.

- Thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí gián tiếp (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), tăng cờng các chi cho hoạt động bán hàng nh quảng cáo, nghiên cứu thị trờng, đồng thời quản lý chặt chẽ các khoản chi phí nh: Chi phí văn phòng, chi phí tiếp khách nhằm giảm thiểu các khoản không cần thiết, phấn đấu đa mức chi phí gián tiếp xuống 23 tỷ đồng chiếm 7% so với doanh thu thuần nh kế hoạch mà Công ty đề ra.

Cùng với mức doanh thu thuần dự kiến là 350 tỷ đồng, thì lợi nhuận Công ty sẽ đạt khoảng 10 tỷ đồng với mức doanh lợi tiêu thụ 3%, đây chính là mức lợi nhuận mục tiêu của Công ty trong năm 2000 Muốn vậy, cần nâng cao ý thức tự giác tiết kiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty và sự quản lý sát sao của ban lãnh đạo.

4/- Xây dựng cơ cấu vốn tối u và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn:

Muốn tiến hành sản xuất - kinh doanh, doanh nghiệp cần phải mua sắm các yếu tố đầu vào nh nguyên vật liệu, hàng hóa, máy móc thiết bị, trả lơng cho công nhân Do đó cần có nguồn vốn để tài trợ cho các khoản chi tiêu đó Mặt khác các nguồn vốn khác nhau có chi phí khác nhau, vì vậy Công ty cần xây dựng cho mình cơ cấu vốn tối u mà ở đó chi phí bình quân vốn là thấp nhất Qua xem xét cơ cấu vốn Công ty Điện máy - xe đạp, xe máy cho thấy tỷ trọng nợ Công ty là rất cao (chiếm khoảng 95,9% tổng nguồn vốn) trong đó chủ yếu là nợ ngắn hạn, chiếm tới gần 94%, đây là cơ cấu không hợp lý, cho nên trong thời gian tới Công ty cần có các biện pháp để xây dựng cơ cấu vốn hợp lý hơn:

- Tích cực đàm phán với các ngân hàng để giảm các khoản nợ đến hạn và giảm chi phí lãi vay trong năm 2000, đánh dấu thành công đáng kể của Công ty đã kéo dài thời hạn trả nợ cho các khoản vay đến hạn 5 tỷ đồng, giảm gần 1 tỷ đồng lãi vay Tuy nhiên đây vẫn là con số nhỏ bé so với khoản nợ ngắn hạn Công ty hiện nay 50 tỷ đồng, dự kiến năm 2000 khoản nợ đến hạn 15 tỷ, lãi vay (kể cả lãi vay quá hạn) là 3,5 tỷ Do đó Công ty xin ra thêm hạn nợ, với cam kết Công ty sẽ thanh toán dần các khoản nợ, dới sự bảo lãnh của cấp chủ quản (Bộ thơng mại).

- Chủ động tìm kiếm nguồn vốn trung và dài hạn nh: vốn ngân sách cấp bổ sung, vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, vốn vay từ cán bộ, công nhân viên Công ty để dần thay thế nguồn vốn ngắn hạn.

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	97,71 KB